quan ly xay dung nguyen duy long ch12 delay claims cuuduongthancong com

7/7/2010

Khiếu nại do chậm trễ

co

ng

.c
om

Delay claims

1

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Nội dung
Các khái niệm và định nghĩa
 Các phương pháp phân tích chậm trễ
 Tình huống áp dụng

cu

u



©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

2

1

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Concepts and Definitions

co

ng

.c
om

CÁC KHÁI NIỆM VÀ ĐỊNH
NGHĨA

3

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Các lý do khiếu nại chậm trễ
Điều kiện cơng trường khác
 Thiết kế sai hay thiếu sót
 Thay đổi trong các yêu cầu của chủ
đầu tư
 Điều kiện thời tiết bất thường
 Các điều kiện bất khả kháng
 Các yếu tố linh tinh

cu

u



©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

4

2

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Các loại chậm trễ

Chậm trễ nối
tiếp (serial
delays)

Chậm trễ đồng
thời (concurrent
delays)

co

ng

Chậm trễ độc lập
(independent
delays)

.c
om

Các loại chậm trễ

5

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

Các loại chậm trễ

cu

u

du
o

Các loại chậm trễ

Chậm trễ không thể
tha thứ (inexcusable
delays)

Chậm trễ có thể tha
thứ (excusable

delays)

Chậm trễ có thế
đền bù
(compensable
delays)

Chậm trễ khơng
thể đền bù (noncompensable
delays)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

6

3

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Phân loại chậm trễ
Chủ đầu tư
N ồ gốc
Nguồn
ố

Nhà thầu

thầ
Bên thứ ba
Khơng thể tha
thứ
Có thể tha
thứ

Khả năng bồi
thường

.c
om

Phân loại
chậm trễ

Khơng đồng
thời

Khơng thể
bồi thường

ng

Điểm thời

Có thể bồi
thường

co

Đồng thời

7

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

ng

Các tiến độ dùng trong phân tích
chậm trễ
Tiến độ kế hoạch (as-planned
schedule)
 Tiến độ thực tế/hồn cơng (as-built
schedule)
 Tiến độ được phép (entitlement
schedule)

cu

u



©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

8

4

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Delay Analysis Methods

co

ng

.c
om

CÁC PHƯƠNG PHÁP
PHÂN TÍCH CHẬM TRỄ

9

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

ng

Các phương pháp phân tích
chậm trễ
Kế hoạch vs. thực tế (as-planned vs.
as-built)
 Kế hoạch bị tác động (impacted asplanned, what-if)
 Thực tế bị “tháo sụp” (collapsed asbuilt)
 Phân tích cửa sổ (window analysis)

cu

u



©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

10

5

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Kế hoạch vs. thực tế
Phương pháp này so sánh tiến độ kế
hoạch và tiến độ thực tế
 Giả định rằng tất cả các chậm trễ của
dự án là từ hành động của phía bên
kia.
 Các tiến độ sử dụng: kế hoạch, thực
tế

co

ng

.c
om



11

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Kế hoạch vs. thực tế
tế:: Các bước

cu

u

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Chuẩn bị hay phục hồn tiến độ kế
hoạch
Chuẩn
ẩ bị hay phục hồi
ồ tiến
ế độ thực tế
ế
Tính tổng chậm trễ dự án = Ngày kết
thúc thực tế – ngày kết thúc kế hoạch.
Xác định các chậm trễ trong tiến độ
thực tế.

Tí h tổng
Tính
tổ các
á chậm
hậ trễ
t ễ do
d chủ
hủ đầu
đầ tư
t
Tính tổng các chậm trễ do nhà thầu

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

12

6

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Kế hoạch vs. thực tế : Các bước
7.

Nếu chậm trễ do chủ đầu tư > chậm
trễ do nhà thầu (nếu khơng thì thay
thế

hế “nhà
“ hà thầu”
hầ ” cho
h “chủ
“ hủ đầu
đầ tư”):
”)

co

ng

.c
om

a. Chậm trễ đồng thời do cả hai bên chịu
trách nhiệm = chậm trễ của nhà thầu
b. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm cho chậm
trễ do chủ đầu tư – chậm trễ của nhà
thầu.
c. Nhầu
ầ chịu trách nhiệm cho tổng
ổ chẩm
ẩ
trễ dự án – chậm trễ của chủ đầu tư

13

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Kế hoạch bị tác động
Thêm tấc cả các chậm trễ gây ra bởi
một bên vào tiến độ kế hoạch để xác
định tổng chậm trễ gây ra bởi bên đó
 Tiến độ sử dụng: kế hoạch

cu

u



©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

14

7

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Kế hoạch bị tác động
động:: Các bước
2
2.
3.

co

ng

4.
5
5.

Chuẩn bị hay phục hồi tiến độ kế
hoạch
Xá định
Xác
đị h và
à định
đị h lượng
l
các
á thay
th đổi
và chậm trễ do bên kia.
Thêm các chậm trễ của bên kia vào

tiến độ kế hoạch như các công tác
mới với thời gian và các quan hệ
Tính tiến độ kế hoạch bị tác động.
Tính chậm trễ do bên kia = ngày
ngà
hoàn thành của tiến độ bị tác động –
ngày hồn thành theo tiến độ kế
hoạch.

.c
om

1.

15

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Thực tế bị “tháo sụp
sụp””
Rút các chậm trễ do bên kia từ tiến độ

thực tế để xem tiến độ sẽ ra sao nếu
khơng có các chậm trễ do bên kia
 Tiến độ sử dụng: thực tế

cu

u



©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

16

8

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Thực tế bị “tháo sụp”:
sụp”: Các bước

3.

co

ng

4.

Chuẩn bị hay phục hồi tiến độ thực tế.
Xác định
ị và định
ị lượng
ợ g các chậm
ậ trễ
do bên kia.
Rút ra các chậm trễ do bên kia từng
cái một, tính tiến độ thực tế bị tháo
sụp cho mỗi lần trước khi rút ra chậm
trễ kế tiếp. Lần lặp cuối tạo ra tiến độ
thực tế bị tháo sụp cuối cùng
Tính chậm trễ do bên kia = Ngày
hoàn thành thực tế – ngày hoàn
thành thực tế bị tháo sụp cuối cùng.

.c
om

1.
2.

17

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Phân tích cửa sổ

cu

u








Chia tiến độ kế hoạch thành nhiều “cửa
sổ” thời gian và gán các chậm trễ trong
kh
khung
thời gian
i đó cho
h các
á bên
bê chịu

hị
trách nhiệm.
Xem mỗi cửa sổ của dự án dưới quan
điểm thơng tin mà các bên có khi chậm
trễ đã xảy ra.
Tiến độ sử dụng: tiến độ kế hoạch
Thông tin khác: các tiến độ cập nhật định
kỳ hay các tài liệu dự án khác chỉ tiến
triễn dự án hay chậm trễ.
©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

18

9

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Phân tích cửa sổ
sổ:: Các bước
2.
3.
4.
5.

co

ng

6.

Chuẩn bị hay phục hồi tiến độ kế hoạch.
Chọn
ọ thời g
gian cửa sổ có ý nghĩa.
g
Thêm tiến triễn thực tế và tất cả các chậm
trễ xảy ra trong thời gian cửa sổ đầu tiên.
Tính tiến độ đã cập nhật.
Tính các chậm trễ khơng thể tha thứ, có thể
tha thứ khơng bồi thương, và có thể tha thứ
bồi thường đã xãy ra trong cửa sổ đó.
đó
Lặp lại các bước 3-5 cho tất cả các của sổ,
dùng tiến độ được cập nhật là cơ sở cho
mỗi lần tính

.c
om

1.

19

cu

u

du
o

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

Case Study

TÌNH HUỐNG ÁP DỤNG

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

20

10

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng
Project Description: one-story house with garage, in which the garage shares a wall

with the house.
Activities necessary to build the house:

.c
om

ng

•
•
•
•

HOUSE
Activity 1: Excavation
Activity 2: Foundation
Activity 3: Joining Walls
Activity 4: House Walls
Activity 5: House Roof
Activity 6: Select Finishes
Activity 7: Interior Finishes
Activity 8: Clean Up
GARAGE
Activity 9: Fabrication & Delivery of Garage Door
Activity 10: Garage Walls
Activity 11: Garage Roof
Activity 12: Garage Doors
Ngun: Phng theo Stumpf (2000)

co

ã
ã
ã
ã
ã
ã
ã
ã

21

ng

th

an

â2010 ca Nguyn Duy Long, Tin Sỹ

du
o

Tình huống áp dụng


As-Planned Schedule

 The As-Planned

cu

u

schedule assumes a
project duration of 16
weeks.

 The critical path

encompasses all the
house activities (red
bars).

 The
Th garage activities
ti iti
have 3 weeks of float.

Nguồn: Phỏng theo Stumpf
(2000)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

22

11

CuuDuongThanCong.com

/>

co

ng

.c
om

7/7/2010

23

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Tình huống áp dụng
Description of delays
◦ Excavation: Delayed for 3 weeks (contractor encountered unforeseen rock at
week #2).
◦ House Walls: Two weeks after the beginning of this activity the contractor had
to stop

p the work ((owner decided to change
g the windows specified
p
in the original
g

design). The owner took 2 weeks to decide that the original windows were
suitable, after all.
◦ House and Garage Walls: The framing sub-contractor had financial problems
and abandoned the job after working for 2 weeks on the house and garage walls
(contractor took 3 weeks to hire a new framing sub-contractor).
◦ Garage Doors: Contractor took 4 weeks longer than planned to order the
garage doors (week #11, instead of week #7)
◦ Select Finishes: Owner took 6 weeks longer than intended to select finishes
(end of week #18, instead of at the end of week #12, as planned).
◦ Interior Finishes: The contractor took 2 weeks longer than planned to
complete the interior finishes, due to lack of material.
◦ Garage Walls: The contractor took 1 week longer than planned to complete the
garage walls.
◦ Garage Doors: When the garage doors were delivered, at the end of week 17,
the owner changed his mind and decided to use different doors. The new doors
took 4 weeks to be delivered.

cu

u



Nguồn: Phỏng theo Stumpf (2000)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

24

12

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng
Delay Description

Type of
Delay

Time
(weeks)

1 – Excavation

Unforeseen rock

EC

3

4 – House walls

Window reconsideration

EC

2

4 & 10 – House &
Garage walls

Replace framing
subcontractor

NE

3

12 – Garage doors

Late order of door

6 – Select finishes

Late selection of finishes

.c
om

Activity

NE

4

EC

6

NE

2

Productivity problems

10 – Garage walls

Productivity problems

NE

1

12 – Garage doors

Revised doors

EC

4

co

ng

7 – Interior finishes

25

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Tình huống áp dụng


As-Built Schedule

 The as-built schedule

cu

u

represents the schedule
at the end of the project.

 Shows the real project

duration and the effective
start and end date of all
the activities.

 The as-built duration of

the project was 24 weeks
rather than the 16 weeks
planned duration.
Nguồn: Phỏng theo Stumpf (2000)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

26

13

CuuDuongThanCong.com

/>

co

ng

.c
om

7/7/2010

27

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

du
o

Tình huống áp dụng
As-Planned versus As-Built Method - RESULTS

u



cu

Total Project Delay:
Owner-Caused Delays

Excavation (unforeseen rock)
House Walls (windows reconsideration)
Select Finishes (late selection of interior finishes)
Garage Doors (revise garage doors)

8 weeks
3 weeks
2 weeks
6 weeks
4 weeks
TOTAL

Contractor-Caused Delays
House and Garage Walls (framing sub-contractor substitution)
Garage Doors (late order of the garage door)
Interior Finishes (increased duration of interior finishes)
G
Garage
W ll (increased
Walls
(i
d duration
d ti off the
th garage walls)
ll )

15 weeks
3 weeks
4 weeks

2 weeks
1 weekk
TOTAL

10 weeks

Allocation of Delays
 Both parties were responsible for at least 10 weeks of delay. Thus, there was a concurrent delay of 10 weeks.
 The owner was responsible for 5 weeks of delay (15 – 10 = 5 weeks).
 The project total delay was 8 weeks. Therefore, the contractor is responsible for the remaining balance of 3 weeks (8 weeks – 5
weeks = 3 weeks).

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

28

14

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng


Impacted As-Planned Method
◦ Impacted As-Planned with Owner-Caused Delays
The contactor or his analyst adds the owner-caused delays (Excusable

Compensable delays) to the as-planned schedule to assess their impacts in the

.c
om

overall project and determine the contactor’s compensation.

3 weeks
2 weeks
6 weeks
4 weeks

co

Excavation (unforeseen rock)
House Walls (windows reconsideration)
Select Finishes (late selection of interior finishes)
Garage Doors (revise garage doors)

ng

Summary of Owner-Caused Delays

29

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ



Impacted As-Planned Method with Owner-Caused Delays

As-planned
p
end date: 16 weeks;
impacted as-planned with owner
caused delays end date: 22
weeks.

cu

u



du
o

Tình huống áp dụng



The owner is responsible for 6
weeks of excusable
compensable (EC) delays.



The contractor is liable for the
remaining difference between the
as-built schedule end date and
the impacted as-planned
as planned
schedule end date (24-22 = 2
weeks).



The contractor is responsible for
liquidated damages for a 2week period.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

30

15

CuuDuongThanCong.com

/>

co

ng

.c
om

7/7/2010

31

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ



du
o

Tình huống áp dụng

Impacted As-Planned Method

u

◦ Impacted As-Planned with Contractor-Caused Delays

cu

The owner or his analyst adds the contractor-caused delays (Non-Excusable delays) to the as-planned
schedule to assess their impacts in the overall project and determine the owner’s compensation.

Summary of Contractor-Caused Delays
House and Garage Walls (framing sub-contractor replacement)
Garage Doors (late order of the garage door)
Interior Finishes (increased duration of interior finishes)
Garage Walls (extended duration of the garage walls)

3 weeks
4 weeks
2 weeks
1 week

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

32

16

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng



The contractor is responsible
for 5 weeks of non-excusable
delays, having to pay liquidated
damages for this period.



Comparing the as-built
schedule with the impacted
p
asplanned schedule, there is a
difference of 3 weeks (24 - 21 =
3 weeks) that are due to owner
delays.



This period is charged as
excusable compensable
delay.

ng

As-planned end date: 16 weeks;
impacted as-planned with
contractor caused delays end
date: 21 weeks.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

33

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

34

cu

u

du
o

ng

th

an



.c
om

Impacted As-Planned Method with Contractor-Caused Delays

co



17

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng


Impacted As-Planned Method - RESULTS

6 weeks – Excusable Compensable delay
2 weeks – Non-Excusable delay
Impacted As-Planned with Contractor Delays

co

ng

5 weeks – Non-Excusable delay
3 weeks – Excusable Compensable delay

.c
om

Impacted As-Planned with Owner Delays

35

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ



du
o

Tình huống áp dụng

Collapsed As-Built Method

u

◦ Collapsed As-Built But-For Owner-Caused Delays

cu

Remove the owner-caused delays that affect the critical path from the as-built schedule. The result will be the
schedule that the contractor believes could have been accomplished if the owner delays had not occurred.
The delays are removed one at a time, and the schedule is run to reflect the current critical path.

Summary of Owner-Caused Delays
Excavation (unforeseen rock)

House Walls (windows reconsideration)
Select Finishes (late selection of interior finishes)
Garage Doors (revise garage doors)

3 weeks
2 weeks
6 weeks
4 weeks

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

36

18

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng
Collapsed As-Built Method But-For Owner-Caused Delays
Total duration of the
collapsed schedule is 21
weeks.



This is the project duration

that the contractor could have
achieved but-for ownercaused delays.



The owner is responsible for
the difference between the
as-built end date and the
collapsed as-built end date
((24 – 21 = 3 weeks),
), which is
an excusable compensable
delay.

co

ng



.c
om



37

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

38

cu

u

du
o

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

19

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng


Collapsed As-Built Method
◦ Collapsed As-Built But-For Contractor-Caused Delays

Summary of Contractor-Caused Delays

3 weeks
2 weeks
4 weeks
1 week

co

ng

House and Garage Walls (framing sub-contractor replacement)
Interior Finishes (increased duration of interior finishes)
Garage Doors (late order of the garage door)
Garage Walls (extended duration of the garage walls)

.c
om

The second analysis is from the owner’s perspective. The objective is to remove the contractor-caused delays
that affect the critical path from the as-built schedule in order to achieve the as-built schedule that the owner
believes could have been accomplished but-for the contractor’s delays.

39

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ



Collapsed As-Built Method But-For Contractor-Caused Delays
Total duration of the
collapsed schedule is 22
weeks.

cu

u



du
o

Tình huống áp dụng



The contractor is responsible
for the difference between the
as-built end date and the
collapsed as-built end date
(24 – 22 = 2 weeks).



This is a non-excusable and
the contractor has to pay
li id t d damages
liquidated
d
for
f the
th 2
2week period.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

40

20

CuuDuongThanCong.com

/>

co

ng

.c
om

7/7/2010

41

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

Collapsed As-Built Method - RESULTS

cu

u



du
o

Tình huống áp dụng

Collapsed As-Built But-For Owner-Caused Delays
3 weeks – Excusable Compensable delay
Collapsed As-Built But-For Contractor-Caused Delays
2 weeks – Non-Excusable
Non Excusable delay

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

42

21

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng


Windows Method
◦ This method of delay analysis breaks the schedule into several time
periods and examines the delays occurred in each window period
separately.

.c
om

◦ Window #1 (from W1 to W4)
Summary of Delays
Owner-Caused:

3 weeks

co

ng

Excavation (unforeseen rock)

43

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ



du
o

Tình huống áp dụng

Windows Method - window #1 (from W1 to W4)

cu

u

 After the inclusion of this
delay, the critical path still
runs through the house

activities, and the garage
has 3 weeks of float.

 The project end date moved
from W16 to W19.
 The select finishes activity
did not begin at the asplanned date (W1) and
therefore was moved to the
beginning of the next
window for later analysis.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

44

22

CuuDuongThanCong.com

/>

co

ng

.c
om

7/7/2010

45

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ



du
o

Tình huống áp dụng

Windows Method - window #2 (from W5 to W8)

cu

u

 To create the second
window, the results of the
first window are used as
the baseline schedule.

 Between W5 and W8 no
delays occurred, and

therefore the project
duration remains the same
i. e. 19 weeks.
 Two delayed activities did
not start during this period
and therefore theyy had to
be moved to the beginning
of the next window (select
finishes activity and the
fabrication and delivery of
garage doors)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

46

23

CuuDuongThanCong.com

/>

co

ng

.c
om

7/7/2010

47

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

Windows Method

u



du
o

Tình huống áp dụng

cu

◦ Window #3 (from W9 to W13)

◦ Using the resulting schedule of the previous window analysis as the
baseline schedule, the delays for this period are added.

Summary of Delays

Owner-Caused:
House Walls (windows reconsideration)

2 weeks

Contractor-Caused:
House and Garage Walls (framing sub-contractor replacement)

3 weeks

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

48

24

CuuDuongThanCong.com

/>

7/7/2010

Tình huống áp dụng


Windows Method - window #3 (from W9 to W13)

.c
om

 Both the owner delay and
the contractor delay of the
house walls activity
(windows reconsideration
and replacement of subcontractor) occurred at the
same time during 2
weeks.
 This is a concurrent
delay, and therefore these
2 weeks are excusable
non-compensable.

co

ng

 Since the replacement of
the framing sub-contractor
delay took 1 week longer
than the reconsideration of
windows, this week is
considered a nonexcusable delay.

49

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

50

cu

u

du
o

ng

th

an

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

25

CuuDuongThanCong.com

/>