BÁO cáo KIẾN tập CHUYÊN đề 3 QUY TRÌNH KHAI báo THUẾ GTGT NGOẠI TỈNH tại CÔNG TY TNHH HOÀNG GIA LUẬT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG
KHOA KẾ TỐN
NGÀNH KẾ TỐN

BÁO CÁO KIẾN TẬP CHUYÊN ĐỀ 3

QUY TRÌNH KHAI BÁO THUẾ GTGT
NGOẠI TỈNH TẠI CƠNG TY TNHH
HỒNG GIA LUẬT
GVHD: Ths. Nguyễn Thị Thanh Hương
SVTH: Trần Văn Đạt
MSSV: 220H0329
LỚP: 20H20106
STT: 172

TP. HỒ CHÍ MINH – THÁNG 08/2022



TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG
KHOA KẾ TỐN
NGÀNH KẾ TỐN

BÁO CÁO KIẾN TẬP CHUYÊN ĐỀ 3

QUY TRÌNH KHAI BÁO THUẾ GTGT
NGOẠI TỈNH TẠI CƠNG TY TNHH
HỒNG GIA LUẬT
GVHD: Ths. Nguyễn Thị Thanh Hương
SVTH: Trần Văn Đạt
MSSV: 220H0329

LỚP: 20H20106
STT: 172

TP. HỒ CHÍ MINH – THÁNG 08/2022



LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Tôn Đức Thắng em đã được
các thầy cơ Khoa Kế tốn giảng dạy tận tình, truyền đạt cho em những kiến thức rất bổ ích
để cho em có được những vốn kiến thức rất quan trọng cho chuyên ngành của em sau này.
Trên thực tế không có sự thành cơng nào mà khơng gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ
dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Em xin chân thành cảm ơn đến
quý thầy cô của trường Đại học Tơn Đức Thắng nói chung và thầy cơ Khoa Kế tốn nói
riêng, đã dành rất nhiều cơng sức và tâm huyết để có thể truyền đạt cho em những giá trị
vô cùng quý giá trong suốt năm học vừa rồi. Em xin kính chúc q thầy cơ ngày càng khỏe
mạnh để phấn đấu đạt thành tích cao trong cơng tác giảng dạy. Chúc trường Đại học Tôn
Đức Thắng sẽ mãi là niềm tin, nền tảng vững chắc cho nhiều thế hệ sinh viên với bước
đường học tập.
Trong học kì hè vừa rồi, em đã được tiếp cận với môn học Chuyên đề 3 “ Kỹ năng
nghề nghiệp” do Khoa Kế toán tổ chức, đồng thời em cũng được đi kiến tập tại cơng ty
TNHH Hồng Gia Luật. Trong q trình kiến tập tại đây, em đã có cơ hội tìm hiểu thêm
những gì đã học. Bên cạnh đó, sự giúp đỡ của những anh chị trong công ty đã giúp em học
hỏi được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân để em tự tin bước vào đời.
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các anh chị trong công ty đã dành thời gian để
trực tiếp hướng dẫn em trong suốt 24 buổi kiến tập vừa qua, cảm ơn công ty đã tiếp nhận
và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có được những kiến thức thực tế cần thiết của nhân
viên kế toán. Em xin chúc sức khỏe toàn thể các anh chị trong cơng ty. Chúc cơng ty
TNHH Hồng Gia Luật ngày càng phát triển và bền vững.
Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên nên

bài báo cáo này không thể tránh được những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo,
đóng góp ý kiến của các q thầy cơ để em có thể bổ sung, nâng cao ý thức của mình,phục
vụ tốt hơn công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!


LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của cách mạng công nghiệp 4.0
như vũ bão của nền kinh tế thế giới, đặc biệt là Việt Nam. Ngành Kế toán- Kiểm toán bị tác
động mạnh mẽ bởi cách mạng công nghiệp 4.0, không chỉ là công cụ giúp các cơng ty kế
tốn nâng cao chất lượng, dịch vụ mà còn là cơ hội tiếp cận với hệ thống kế tốn quốc tế,
từ đó có thể mở rộng thị trường dịch vụ kế toán nhờ kết nối internet. Ngồi ra cịn giúp cho
các kế tốn viên tiếp cận được những phần mềm tiện ích, chi phí phù hợp, giúp sử dụng
hiệu quả nguồn lực, tiết kiệm thời gian, nhân lực, tiết kiệm chi phí. Để mà có thể phát triển
được ngành nghề trong thời đại khoa học cơng nghệ phát triển thì cần phải đáp ứng được
những yêu cầu kiến thức chuyên môn nghề nghiệp và áp dụng được cơng nghệ vào trong
ngành nghề.
Qua q trình kiến tập kế tốn tại Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật, với sự dẫn dắt
và chỉ bảo tận tình của đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty, em đã hồn thành phần báo
cáo tổng hợp tình hình kiến tập kế tốn của cơng ty.
Báo cáo gồm gồm 4 chương chính như sau:
Chương 1: Giới thiệu về Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật
Chương 2: Bộ phận kế tốn tại Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật
Chương 3: Những cơng việc thực tập trong quá trình kiến tập
Chương 4: Những bài học kinh nghiệm nhận được và cảm nghĩ về quá trình kiến
tập
Tuy thời gian kiến tập ngắn nhưng em đã hiểu thêm phần nào về những công việc
cơ bản của một kế toán viên và biết sử dụng những phần mềm kế tốn. Điều đó giúp ích
cho em rất nhiều trong công việc sau này. Mặc dù đã hết sức cố gắng song do trình độ nhận
thức cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu và kiến tập khơng dài nên khơng tránh khỏi những

khiếm khuyết và thiều sót. Em rất mong nhận được sự góp ý quý báu của các thầy cơ để
báo cáo kiến tập của em được hồn thiện hơn.


PHIẾU CHẤM ĐIỂM
ST
T

Đánh giá Yêu cầu ĐIỂM QUÁ TRÌNH 1 (10%)
I-

- Tham gia buổi HD
- Đúng giờ, đúng trang phục (gọn gàng)
- Thực hiện các yêu cầu của Khoa đúng hạn và quy định, đặt tên

2,0
2,0
2,0

- Bài tập trên elearning

4,0

file, gửi CV

II-

Đạt tối Điểm
đa

ĐIỂM Q TRÌNH 2 (20%)
Chủ động tìm
kiếm DN kiến tập

Kiến tập đủ số
ngày
Kiến tập nhiều
hơn số buổi quy
định
Thực hiện kiến tập
III-

ĐIỂM QUÁ CUỐI KỲ(70%):

1. Phần đánh giá bài báo cáo
1.1 Hình thức
cáo (1đ)
1.2 Nội dung
cáo (4đ)

0,5
0,5
0,25

- Lĩnh vực kinh doanh
-Sơ đồ, bộ máy tổ chức Công ty

Chương 2: Giới thiệu bộ phận Kế toán (0,25đ)

- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Nhiệm vụ của các nhân sự trong bộ máy kế tốn
- Mơ tả quy trình sắp xếp chứng từ, lưu trữ hồ sơ tại Công ty

Chương 3: Những công việc thực hiện trong quá trình kiến tập
(2,5đ)
- Các cơng việc văn phịng, hành chính (0,25đ)
- Quy trình liên quan kế tốn thực tế tại Cơng ty gồm hình ảnh minh họa
và chú thích đầy đủ quy trình (2,0đ)
- Lưu đồ tóm tắt quy trình luân chuyển chứng từ (0,25đ)

Chương 4: Bài học kinh nghiệm (1đ)

-Bài học kinh nghiệm cho bản thân trình bày rõ ràng, logic.
-Có những nhận xét sâu sắc, phù hợp
2. Phần đánh giá phản biện
2.1 Trang phục,
phong

0,25
2,5
0,25
2,0
0,25

1,0

1,0
1,0

(mỗi lỗi nhỏ trừ 0,5 điểm; trường hợp SV đi phản biện trễ trừ 1 điểm tác

phong)

2.2

Phản biện

- Trình bày trước hội đồng rõ ràng, thể hiện thực tế có kiến tập tại
doanh nghiệp
- Trả lời câu hỏi rõ ràng, thuyết phục
ĐIỂM TRUNG BÌNH CI KỲ

1,0


MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP................................................................ 1
1.1.

Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Hoàng Gia Luật..............1

1.2.

Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh..................................................................................... 2

1.3.

Sơ đồ, bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật........................................... 3

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN............................................................ 6

2.1.
2.2.

Sơ đồ, bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Hoàng Gia Luật....................................... 6
Nhiệm vụ của các nhân sự trong bộ máy kế tốn........................................................ 7

2.3. Mơ tả quy trình sắp xếp chứng từ, lưu trữ hồ sơ tại Công ty TNHH Hồng
Gia Luật................................................................................................................................................ 9
CHƯƠNG 3: NHỮNG CƠNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG Q TRÌNH KIẾN
TẬP........................................................................................................................................................... 12
3.1. Cơng tác văn phịng hành chính.......................................................................................... 12
3.2. Quy trình khai báo thuế GTGT ngoại tỉnh tại Cơng ty TNHH Hồng Gia
Luật....................................................................................................................................................... 18
Chương 4: Những bài học kinh nghiệm nhận được và cảm nghĩ về quá trình kiến tập
28
4.1. Mơ tả những kinh nghiệm, bài học về kỹ năng sinh viên nhận được sau quá
trình kiến tập..................................................................................................................................... 28
4.2. Nêu cảm nhận và đánh giá cá nhân về quy trình kế tốn khai báo thuế GTGT
ngoại tỉnh tại Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật..................................................................... 29
4.3. Đề xuất 1 số giải pháp mà có thể cải thiện được hiệu quả công việc nơi kiến
tập.......................................................................................................................................................... 29
4.4. Nêu cảm nghĩ cá nhân về quá trình kiến tập và đề xuất nguyện vọng cá nhân
nếu sinh viên kiến tập lần sau...................................................................................................... 29
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................................ 31


DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1. Logo Cơng ty.......................................................................................................

Hình

Chương.....................................................................................

Hình
Thảo.............................................................................

Hình
ty...........................................................................

Hình
ty..............................................................................

Hình 2.1
Luật.....................................
Hình
đơn.....................................................................................

Hình
sơ........................................................................................

Hình
sơ............................................................................................

Hình 3.1. Kiểm hóa đơn mua vào của Cơng ty TNHH SX-TM-DV Trần
Hùng...........

Hình
Hùng..............

Hình
GTGT.....................................................................................

Hình
Excel.....................................................................................................

Hình
tử...............................................................................


Hình
tử.................................................................................

Hình 3.7. Báo cáo thuế và chứng từ của Cơng ty TNHH cơ điện thương mại và xây
dựng Lê Nguyễn...............................................................................................................

Hình

3.8

4....................................................................................

Hình

3.9

5....................................................................................

Hình
tỉnh.........................................................................

Hình 3.11. Phần mềm HTKK

Hình
nghiệp...................................................................

Hình
thuế.................................................................................

Hình
thuế....................................................................................

Hình
05/GTGT)........................................................

Hình
lai........................................................................

Hình
lai.............................................................................

3.1


Hình
lai........................................................................

Hình
mạng..............................................

Hình
lai...............................................................................

Hình
khai........................................................................................

Hình
tốn.............................................................


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ

đồ

Luật.............................................

Sơ
đồng......................................

Sơ
toán...........................................................................................

đồ


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm nhiệm hữu hạn
GTGT: Giá trị gia tăng
BHXH: Bảo hiểm xã hội
SX-TM-DV: Sản xuất- Thương mại- Dịch vụ
VTHH: Vật tư hàng hóa

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật
1.1.1. Thơng tin Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật

Hình 1.1 Logo Cơng ty
(Nguồn: Internet)
Tên cơng ty:
– Tên cơng ty (tiếng việt): Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật
– Tên công ty (tiếng anh): Hoang Gia Luat Company Limited
– Tên viết tắc: Hoang Gia Luat CO., LTD
Thông tin liên hệ:
– Số điện thoại: 0908585345
– Email:
– Địa chỉ: 384/8 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Quận Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh
Ngày thành lập: 02/06/2005
Mã số thuế: 0303812917
Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thị Phương Thảo
Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Tân Bình
Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật
Cơng ty TNHH Hoàng Gia Luật được thành lập vào năm 2005 bởi các cựu Cán bộ
Thuế và những Chuyên gia cơng tác tại các cơng ty Kiểm tốn hàng đầu. Đây là công ty
tiên phong trong lĩnh vực cung cấp các Dịch Vụ Kế toán và Kê khai thuế chuyên nghiệp tại
Việt Nam. Hồng Gia Luật có một đội ngũ chuyên gia được đào tạo chuyên môn sâu


và kinh nghiệm thực tế phong phú và đã đạt được các chứng chỉ Hành nghề của Tổng cục
thuế và Bộ tài chính. Hồng Gia Luật cam kết đồng hành cùng khách hàng, góp phần gia
tăng giá trị doanh nghiệp với khẩu hiệu “ CHUYÊN NGHIỆP - TẬN TÂM - BẢO MẬT”.

Với khát khao trở thành một nhà cung cấp dịch vụ Kế toán và giải pháp Quản trị
Doanh nghiệp hàng đầu, Hoàng Gia Luật liên tục củng cố những giá trị hiện có và nỗ lực
xây dựng, phát triển những nguồn lực bổ sung. Hồng Gia Luật có được thành công là nhờ
vào sự nỗ lực, tận tâm phục vụ khách hàng và sự đầu tư không ngừng cho yếu tố con người
cũng như kiến thức chun mơn. Hồng Gia Luật mong muốn thiết lập mối quan hệ bền
vững với khách hàng và đối tác, dựa trên sự tôn trọng và cùng nhau phát triển. Giá trị cốt
lõi của Cơng ty là “Con người, cơng nghệ và văn hóa doanh nghiệp”.
1.2.

Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh
Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật là một công ty cung cấp các Dịch Vụ Kế tốn và

Kê khai thuế. Mục tiêu của Cơng ty là đem đến cho khách hàng các dịch vụ khác biệt, chất
lượng cao nhất với chi phí thấp. Các Dịch vụ của Công ty cung cấp:
– Dịch vụ Kế tốn chun nghiệp
– Kê khai thuế - Hồn thuế GTGT và các loại thuế khác
– Quyết toán thuế và Giải trình với Cơ quan quản lý thuế
– Kiểm tốn thuế
– Thiết lập Hệ thống kiểm soát nội bộ
– Lập hệ thống thang bảng lương & Chế độ Bảo hiểm bắt buộc
– Tư vấn thuế
– Tư vấn Thành lập doanh nghiệp


1.3.

Sơ đồ, bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật

Hội đồng
thành viên

Giám đốc

Phịng kế tốn
Sơ đồ 1.1. Bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật
(Nguồn: Tham khảo từ chị hướng dẫn)
– Hội đồng thành viên:
Là cơ quan tối cao của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên. Các công việc
liên quan đến các cấp quản lý, đến vốn, thay đổi nhà đầu tư, các thông tin đăng ký doanh
nghiệp, quy mô và phạm vi kinh doanh đều được Hội đồng thành viên thông qua và quyết
định. Chủ tịch hội đồng thành viên của Công ty TNHH Hồng Gia Luật là ơng Phạm Văn
Chương.

Hình 1.2 Ông Phạm Văn Chương
(Nguồn: Internet)


-

Giám đốc:
Là chức danh cao nhất của một công ty hoặc doanh nghiệp, chịu sự giám sát của hội

đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và
nhiệm vụ được giao. Giám đốc là một chức năng quan trọng trong công ty. Giám đốc của
Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật là Bà Nguyễn Thị Phương Thảo.

Hình 1.3 Bà Nguyễn Thị Phương Thảo
(Nguồn: Internet)
Ngồi ra cịn có phó giám đốc giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của
công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc. Bên cạnh đó, chủ động triển khai,

thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động.

Hình 1.4 Các phó giám đốc của Cơng ty
(Nguồn: Internet)
–


– Phịng hành chính tổng hợp:
Là phịng chức năng thuộc bộ máy quản lý, điều hành của bất kỳ cơ quan nào. Bộ
phận này không chỉ mang trọng trách tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân sự mà cịn
có trách nhiệm hồn thành các nhiệm vụ lưu trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản cho
cơ quan.
– Phòng dịch vụ khách hàng:
Là phòng chịu trách nhiệm giao nhận chứng từ từ khách hàng về Công ty, từ Công
ty đến khách hàng và từ Công ty đến cơ quan nhà nước (tờ khai thuế tghu nhập doanh
nghiệp) đăng kí kinh doanh, lập giấy phép kinh doanh và lập hồ sơ kê khai thuế.

Hình 1.5 Khu vực sảnh ngồi của Cơng ty
(Nguồn: Sinh viên tự sưu tập)


CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN
2.1.

Sơ đồ, bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật
Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật có 2 phịng ban kế tốn:

– Phịng kế tốn quản lý chứng từ và hợp đồng
– Phịng kế tốn
2.1.1. Phịng kế tốn quản lý chứng từ và hợp đồng

Phòng quản lý
chứng từ và hợp
đồng

Kế tốn trưởng

Bộ

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ phịng kế tốn quản lý chứng từ và hợp đồng
(Nguồn: Tham khảo từ chị hướng dẫn)


2.1.2. Phịng kế tốn
Phịng kế tốn

Kế tốn trưởng

Kế tốn viên

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ phịng kế tốn
(Nguồn: Tham khảo từ chị hướng dẫn)
2.2. Nhiệm vụ của các nhân sự trong bộ máy kế toán
2.2.1. Kế toán trưởng
Kế toán trưởng (hay còn gọi là Chief Accountant) là một quản lý cấp cao, người
đứng đầu trong bộ phận kế toán của một đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp,… Kế
toán trưởng là người được Bộ tài chính cấp phép. Họ là những người chỉ đạo, tham mưu
cho ban lãnh đạo và chịu trách nhiệm chính cho các chiến lược tài chính của doanh nghiệp.
Đối với những doanh nghiệp lớn, kế toán trưởng sẽ giám sát cơng việc của chun gia tài
chính và họ sẽ làm việc dưới quyền của Giám đốc tài chính – CFO. Kế tốn trưởng có
nhiệm vụ:

– Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo yêu cầu
của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của doanh
nghiệp.
– Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê
theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính tốn số liệu chính xác, trung
thực, kịp thời và đầy đủ tồn bộ q trình hoạt động kinh doanh trong tồn cơng ty.

21


– Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ,
tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và
quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai ngun tắc quản lý
tài chính kế tốn.
– Tổ chức kiểm tra, kiểm sốt các hợp đồng kinh tế của Cơng ty nhằm bảo vệ cao nhất
quyền lợi của Công ty.
– Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của tồn cơng
ty. Thơng qua số liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn trong kinh
doanh do các quy định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh.
– Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá cơng tác thực hiện kế hoạch chi phí
cơng ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, quý, năm.
– Đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
2.2.2. Bộ phận giao nhận chứng từ
Bộ phận giao nhận chứng từ là bộ phận phải đi giao nhận bộ chứng từ của khách
hàng. Khi khách hàng cần các dịch vụ kế toán như Báo cáo thuế, Báo cáo GTGT,... thì bộ
phận này cần phải đi gặp khách hàng để nhận chứng từ từ khách hàng. Khi Công ty làm
xong các yêu cầu của khách hàng thì bộ phận này có nhiệm vụ đi giao hoặc nộp lại cho
khách hàng hoặc bên Cục Thuế.
2.2.3. Bộ phận thu phí khách hàng
Bộ phận thu phí khách hàng là bộ phận có nhiệm vụ phải đi thu phí dịch vụ của

khách hàng yêu cầu khi Công ty đã thực hiện xong. Khi thu phí xong, cần phải xuất hóa
đơn và hạch toán phải thu khách hàng.
2.2.4. Bộ phận chạy hồ sơ
Bộ phận chạy hồ sơ là bộ phận có nhiệm vụ làm các hồ sơ liên quan về báo cáo
thuế, báo cáo tình hình tài chính năm, báo cáo thuế GTGT, báo cáo quyết toán thuế năm,...
Bộ phận này cần phải có chun mơn cao và có tính cẩn thận để thực hiện đúng những gì
và thời gian mà khách hàng yêu cầu.
22


2.2.5. Kế toán viên
Kế toán viên là là người hành nghề kế tốn, cơng việc bao gồm việc tính tốn, công
bố hoặc cung cấp đảm bảo về thông tin tài chính giúp người quản lý, nhà đầu tư, cơ quan
thuế và những người khác đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực. Kế tốn viên có các
nhiệm vụ như:
– Phát triển, duy trì và phân tích ngân sách, chuẩn bị các báo cáo định kỳ, so sánh chi
phí ngân sách với chi phí thực tế.
– Chuẩn bị, kiểm tra hoặc phân tích hồ sơ kế tốn hoặc báo cáo tài chính khác để đánh
giá tính chính xác và tính đầy đủ của các báo cáo liên quan.
– Thiết lập bảng tài khoản và gán các mục cho tài khoản thích hợp.
– Tính nợ thuế và chuẩn bị khai thuế, đảm bảo tn thủ các chính sách thanh tốn, báo
cáo hoặc các yêu cầu về thuế khác.
– Chuẩn bị các biểu mẫu và hướng dẫn cho các phòng ban liên quan lập các chứng từ
tài chính liên quan.
– Phát triển, thực hiện, sửa đổi và lưu trữ tài liệu và hệ thống kế tốn, sử dụng cơng
nghệ máy tính hiện tại.
2.3.

Mơ tả quy trình sắp xếp chứng từ, lưu trữ hồ sơ tại Cơng ty TNHH Hồng
Gia Luật

2.3.1. Nhận dạng các hóa đơn
Trước khi bước vào quy trình sắp xếp chứng từ, đầu tiên cần phải biết nhận dạng
được các loại hóa đơn, nhất là hóa đơn bán ra và hóa đơn mua vào.
Để nhận biết được đối với hóa đơn bán ra thường sẽ dựa vào tên đơn vị nằm ở vị trí
đơn vị bán hàng. Cịn đối với hóa đơn mua vào, để nhận biết được hóa đơn mua vào
thường dựa vào tên đơn vị nằm ở vị trí đơn vị mua hàng. Đối với các hóa đơn khác thường
sẽ nhìn vào tiêu đề có sẵn để nhận biết các hóa đơn khác.

23


Hình 2.1 Hóa đơn bán ra của Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật
(Nguồn: Sinh viên tự sưu tập)
2.3.2. Quy trình sắp xếp chứng từ
Tại Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật, bước đầu tiên để sắp xếp chứng từ là cần phải
phân loại từng loại hóa đơn. Sau đó sắp xếp các hóa đơn theo thứ tự quy ước của Cơng ty.
Đối với hóa đơn bán ra: Cần phải xếp hóa đơn theo số hóa đơn tăng dần.
Đối với hóa đơn mua vào: Cần phải xếp theo ngày thành lập hóa đơn tăng dần.
Đối với những hồ sơ khác: Cần phải xếp hóa đơn theo ngày tăng dần.

Hình 2.2 Phân loại từng hóa đơn
(Nguồn: Sinh viên tự sưu tập)

24


2.3.3. Cách đóng chứng từ
Tại Cơng ty TNHH Hồng Gia Luật, khi đóng chứng từ sẽ có 8 vị trí gồm:
1. Tờ khai giá trị gia tăng ( hay còn gọi là báo cáo thuế thuế hàng kỳ )
2. Hóa đơn bán ra

3. Giấy nộp tiền ( BHXH hoặc tiền thuế )
4. Tờ khai hải quan ( Xuất khẩu xếp nằm trên, Nhập khẩu xếp nằm dưới )
5. Hóa đơn mua vào
6. Hợp đồng ( dịch vụ, kinh tế, nguyên tắc, mua bán, thuê nhà,...)
7. Những hồ sơ còn lại ( hay còn gọi là hồ sơ linh tinh )
8. Chứng từ ngân hàng:
a. Những bảng tổng: như sổ phụ ngân hàng, sao kê tài khoản, bảng liệt kê chi tiết

sẽ xếp nằm trên của phần chứng từ ngân hàng.
b. Các phần còn lại như giấy nộp tiền vào tài khoản, hóa đơn ngân hàng, ủy nhiệm

chi, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có,... sẽ được xếp ở phía dưới.

Hình 2.2 Trước khi đóng hồ sơ

25


CHƯƠNG 3: NHỮNG CƠNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG Q
TRÌNH KIẾN TẬP
3.1. Cơng tác văn phịng hành chính
3.1.1. Kiểm tra bảng kê Mua vào- Bán ra
Việc kiểm tra bảng kê Mua vào- Bán ra của các chứng từ nhằm kiểm tra và chỉnh
sửa một số thơng tin sai sót khi kế tốn viên làm bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch
vụ bán ra- mua vào bị sai sót so với Báo cáo thuế và chứng từ.
Có 3 bước dị bảng kê Mua vào- Bán ra:
Bước 1: Kiểm tra tổng quát trước khi dò bảng kê (hoặc nhập bảng kê)
Đối với bảng kê bán ra: Kiểm tra kì nào thì phải kê khai kỳ đó, khơng được kê khai
những kỳ khác vào.
Đối với bảng kê mua vào: Đầu tiên cần phải kiểm tra kỳ kê khai, kỳ nào thì phải kê

khai kỳ đó, nhưng những kỳ trước đó vẫn có thể kê khai vào kỳ này được nhưng
phải có giấy kiểm tra hóa đơn. Tiếp theo là kiểm tra thơng tin của từng hóa đơn mua
vào. Phải đúng tên cơng ty, địa chỉ, mã số thuế của cơng ty mình đang làm (nếu sai
thì tùy trường hợp mà xử lý), sau đó ghi chữ TTR ( có nghĩa là thơng tin rồi) lên góc
phải của bảng kê mua vào.
Bước 2: Dò chi tiết
Đối với bảng kê bán ra: Dò thật kỹ từng chi tiết của từng dịng kê, sau đó kiểm tra
số hóa đơn có liên tục và đầy đủ khơng bằng cách chấm và đếm lên mỗi tờ hóa đơn
trên bảng kê cùng với kiểm tra số lần dò có bị sót khơng bằng cách đếm số lần gạch
ở cột thuế GTGT trên bảng kê.
Đối với bảng kê mua vào: Dò thật kỹ từng chi tiết của từng dòng kê sau đó kiểm tra
số hóa đơn có bị trùng khơng bằng cách chấm và đếm lên mỗi tờ hóa đơn trên bảng
kê và kiểm tra số lần dị có bị sót khơng bằng cách đếm số gạch ở cột thuế GTGT
trên bảng kê.
Bước 3: Kết thúc bảng dò là ghi tên mình lên gốc trái của bảng kê
26