CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN docx

CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH
DỰ ÁN
Các bước hoạch định dự án:
1. Xác định mục tiêu
Bạn có thể dùng tiêu chuẩn SMART để đánh giá mục tiêu dự án

2. Xác định công việc
Xác đinh công việc dự án nên có
Xác định phạm vi dự án
Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án
Mô tả kết quả dự án (với các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể)
Dự tính thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần thiết khác
Xác định các tiêu chuẩn nghiệm thu dự án
Một công cụ cơ bản hỗ trợ cho bước xác định công việc là cấu trúc phân tích công việc
WBS (Work Breakdown Structure)
3. Tổ chức
Bước này cần phải thực hiện các việc sau:
Xác định nhu cầu nhân sự
Tuyển chọn giám đốc và cán bộ dự án
Tổ chức ban quản lý dự án
Phân công công việc/ trách nhiệm/ quyền lực cho các thành viên tỏng BQL DA
Kế hoạch tổ chức và phối hợp với các bên liên quan khác


4. Kế hoạch tài chính và nguồn lực
Dự kiến nguồn lực cần thiết và lồng ghép nó vào ngân sách dự án
Lập hệ thống kiểm soát tài chính
Lập kế hoạch tài chính
Chuẩn bị dự toán về dòng tiển, kể cả những chi tiêu bất ngờ
5. Lập tiến độ
Dự kiến thời gian cần thiết đề hoàn thành mỗi hoạt động

Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi hoạt động. Kiểm tra nguồn lực có đủ để
thực hiện công việc không? Xác định các mốc quan trọng.
Xác định trình tự cần thiết cảu các hoạt động
Xác định các hoạt động quan trọng và dựu kiến rủi ro
Xác định sự cân đối thời gian và chi phí
Thường sử dụng sơ đồ Gantt, CPM, PERT
6. Kế hoạch kiểm soát
Xác định các cách đo tiến độ theo giai đoạn
Xác định cơ chế kiểm soát
Xác định tiêu chuẩn chất lượng
Quản lý rủi ro