TL môn Tổ chức sự kiện - TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨ XXII

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUN TRUYỀN
KHOA: QUAN HỆ CƠNG CHÚNG
TIỂU LUẬN CAO HỌC
MÔN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN

ĐỀ TÀI
TỔ CHỨC
ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨXXII
NHIỆM KỲ 2015-2020

1


ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
Hồng Bàng, ngày 31 tháng 7 năm 2015

TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨ
XXII, NHIỆM KỲ 2015-2020

* Thời gian: 3 ngày
(Từ chiều ngày 8-8 đến sáng ngày 10-8-2015)
* Địa điểm: Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận Hồng Bàng
* Thành phần:
1. Đại biểu thành phố:
- Lãnh đạo thành phố
- Tổ công tác hướng dẫn đại hội
2. Đại biểu quận:
- Các đồng chí nguyên lãnh đạo quận, các lão thành cách mạng,
- Lãnh đạo quận, Ủy viên Ban Thường vụ Quận ủy, Ban Chấp
hành nhiệm kỳ 2010-2015, đại biểu chính thức được bầu tại đại hội cơ
sở

A. MỤC TIÊU: Đây là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng của Đảng,
thơng qua đại hội các cấp tiến tới Đại hội Đảng bộ quận lần thứ XXI, Đại
hội Đảng bộ thành phố lần thứ XV và Đại hội lần thứ XII của Đảng. Đẩy
mạnh tuyên truyền trong cán bộ, đảng viên, nhân dân toàn quận tạo

2


khơng khí sơi nổi, vui tươi, phấn khởi, hăng hái thi đua chào mừng Đại
hội Đảng quận.
B. CHỦ ĐỀ ĐẠI HỘI: Trí tuệ - Dân chủ - Đổi mới – Phát triển
C. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
I. Công tác chuẩn bị trước đại hội
1. Tiểu ban Khánh tiết – Hậu cần phục vụ Đại hội
1.1. Nhóm tuyên truyền: 6 đồng chí + 1 trưởng nhóm (TP: lãnh
đạo quận, văn phòng, phòng VHTT, Ban Tuyên giáo Quận ủy)
- Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyên truyền, trang trí khánh tiết
- Hướng dẫn phong trào thi đua chào mừng đại hội
- Xây dựng tập san, đĩa các bài hát về quận
- Bố trí quân nhạc phục vụ đại hội
- Phối hợi với Đài PTTH xây dựng ké hoạch phát sóng, đưa tin
- Tổ chức các hoạt động văn nghệ, TDTT chào mừng đại hội
- Trang trí trong ngồi hội trường, cổng Trung tâm BDCT
- Xây dựng kịch bản trình chiếu tại Đại hội
- Lựa chọn, đề xuất các cơng trình, dự án khởi công, khánh thành
chào mừng đại hội
- Dự trù kinh phí
1.2. Nhóm Hậu cần: 6 đồng chí+ 1 nhóm trưởng (Lãnh đạo
quận, Phịng tài chính, Văn phịng, Phịng Đơ thị, Điện lực Hải
Phòng)

3


- Dự trù kinh phí phục vụ đại hội
- Chuẩn bị CSVC (in, ấn, đóng gói cấp phát tài liệu, giấy mời, in
biển, phù hiệu, quà tặng cho đại biểu, khách mời, đội ngũ phục vụ)
- Chỉ đạo kiểm tra khảo sát, tu bổ CSVC TTBDCT, chuẩn bị hội
trường, bàn ghế, điện, âm thanh, ánh sáng, projector, trình chiếu video,
powerpont, sơ đồ chỗ ngồi, nước uống, tiếp khách, phòng thảo luận,
viếng Đền liệt sỹ quận, chỗ để xe, ăn nhẹ trong khi giải lao, tổng vệ sinh,
giấy mời đại biểu, chố nghỉ cho lái xe, phịng trực của cơng an, phịng y
té, phịng tiếp dân
- Phân cơng điều hành lực lượng phục vụ
1.3. Nhóm Bảo vệ an ninh trật tự: (Cơng an quận, BCH qn
sự quận, Văn phịng, Ban tiếp công dân quận)
- Xây dựng kế hoạch bảo vệ an toàn tuyệt đối trước, trong và sau
đại hội, nhất là các vị trí quan trọng, cơng tác trật tự an tồn giao thơng,
phịng cháy chữa cháy trong những ngày diễn ra đại hội
- Bố trí lực lượng bảo vệ
- Chỉ đạo công an phường phối hợp giữ vững an ninh trật tự. phân
luồng giao thông không để ùn tắc giao thông khu vực TTBDCT, không
để tập trung đông người
- Phối hợi với các cơ quan chức năng (Công an, Thanh tra, Kiểm
tra, Tư pháp) tiếp dân, giải quyết các yêu cầu, đề nghị chính đáng của
cơng dân, nhận đơn kiến nghị, tố cáo của cơng dân
- Dự trù kinh phí nhóm
2. Chương trình đại hội

4

* Chiều ngày 8-8-2015
- Chào cờ (Quốc ca) (Trưởng ban TCQU)
- Bầu đoàn Chủ tịch, Thư ký đại hội (Trưởng ban Tổ chức QU)
- Thẩm tra tư cách đại biểu
- Phát động Ủng hộ nhân dân huyện đảo Cát Hải bị thiên tai (đ/c
Chủ tịch UBMTTQ quận)
- Đại biểu về phòng thảo luận theo tổ (5 tổ) – 20 phút (Tổ trưởng
các tổ, đại biểu theo tổ, chuyên viên hướng dẫn của các ban đảng)
Đại biểu về hội trường tiếp tục chương trình đại hội
- Trình bày báo cáo tổng hợp văn kiện của Trung ương trình Đại
Đảng lần thứ XII (Trưởng ban Tuyên giáo)
- Trình bày báo cáo tổng hợp văn kiện của Thành phố trình Đại
hội Đảng bộ thành phố lần thứ XV (Trưởng ban Dân vận)
* Sáng ngày 9-8-2015
- Chào cờ
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Nội quy đại hội (Trưởng ban TCQU)
- Quy chế làm việc của đại hội (Trưởng ban TCQU)
- Trình bày báo cáo kiểm điểm BCH Đảng bộ quận, nhiệm kỳ
2010-2015 (Phó BTTTQU)
- Tham luận về Khối đại đồn kết toàn dân (Chủ tịch UBMTTQ
quận)

5


Giải lao
- Trình bày báo cáo chính trị quận, nhiệm kỳ 2010-2015(Chủ tịch

UBND quận)
- Tham luận về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ tổ dân phố (Bí
thư chi bộ Tổ dân phố)
* Chiều ngày 9-8-2015
- Đề án BCH nhiệm kỳ 2015-2020, số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn
BCH, danh sách BCH nhiệm kỳ 2015-2020 (Bí thư QU)
- Ứng cử, đề cử (Trưởng ban Tuyên giáo)
- Giới thiệu tổ bầu cử (Trưởng ban TCQU)
- Tổ trưởng hướng dẫn bỏ phiếu, phát phiếu
- Đại biểu bỏ phiếu theo sơ đồ điện tử hướng dẫn
- Tổ bầu cử kiểm phiếu
- Tham luận về cơng tác Cơng nghệ thơng tin quận (Phó Chủ tịch
quận)
- Tổ bầu cử công bố kết quả kiểm phiếu
* Sáng ngày 10-8-2015
- Danh sách bầu đại biểu dự đại hội thành phố (Trưởng ban TCQU)
- Tổ bầu cử lưu nhiệm lên hướng dẫn bỏ phiếu
- Đại biểu bỏ phiếu
- Tổ bầu cử kiểm phiếu
- Tham luận
6


- Cơng bố kết quả đại biểu chính thức và đại biểu dự khuyết
- Trình bày dự thảo Nghị quyết đại hội và điều hành biểu quyết
(Trưởng ban Tuyên giáo)
- Ban Chấp hành khóa mới ra mắt đại hội (Trưởng ban Tun giáo)
- Bí thư Quận ủy khóa mới phát biểu
- Chào cờ, bế mạc đại hội.
Tổ chức thực hiện:

- Trưởng các nhóm chủ trì triển khai chuẩn bị các nội dung theo
phân công, thường xuyên báo cáo với Trưởng tiểu ban về tiến độ thực
hiện các công việc của nhóm
- Văn phịng Quận ủy giúp Trưởng Tiểu ban đơn đốc, tổng hợp các
hoạt động của Tiểu ban theo kế hoạch
2. Các hoạt động trong đại hội
2.1. Đón tiếp khách
2.2. Bộ phận phát tài liệu, tặng quà cho đại biểu (quản lý tài liệu)
2.3. Bộ phận hướng dẫn đại biểu vào hội trường, phòng thảo luận
2.4. Bộ phận phục vụ các tổ thảo luận
2.5. Bộ phận trực tiếp dân
2.6. Bộ phận trực y tế
2.7. Trực điện, PCCC
2.8. Hướng dẫn để xe ô tô và tiếp khách lái xe ô tô của đại biểu
Một số lưu ý đối với các đồng chí phục vụ :
7


- Thời gian có mặt
- Trang phục
- Các đồng chí tổ trưởng chịu trách nhiệm trước đại hội về công
việc được giao, các đồng chí thành viên chịu trách nhiệm trước đồng chí
tổ trưởng
- Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh ngoài thẩm quyền,
báo cáo Ban Tổ chức đại hội xem xét, điều chỉnh
3. Sau đại hội
* Tháo dỡ thiết bị: Phó Chánh văn phịng QU
* Tổng vệ sinh: Bộ phận phụ trách
* Tổ chức hội nghị tổng kết công tác tổ chức đại hội
3.1. Dẫn chương trình: Phó Chánh văn phịng QU

3.2. Chuẩn bị giấy khen, thưởng cho các đơn vị được khen, tít chữ,
nước uống đại biểu, âm thanh, ánh sáng, lực lượng phục vụ bê hoa, quà,
giấy khen, giấy mời đại biểu, lên chương trình (Văn phịng, các ban
Đảng)
3.3. Thời gian: Sáng ngày 18-8-2015
Địa điểm: Hội trường UBND quận
Thành phần:
- Lãnh đạo quận, lãnh đaoh chuyên viên các ban đảng, văn phòng
quận ủy, Trung tâm BDCT quận
- Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND 11 phường
3.4. Chương trình
8


3.4.1. Báo cáo tổng kết (Phó Bí thư TT khóa mới)
3.4.2. Khen thưởng (Phó Ban Tổ chức QU)
3.4,3. Phát biểu của Bí thư Quận ủy nhiêm kỳ trước
3.4.4. Phát biểu của Bí thư Quận ủy nhiệm kỳ 2015-2020 và bế
mạc tổng kết

D. DESIGNE:
I. Trang trí trên địa bàn quận:
1 Cờ phướn dọc 2 tuyến phố trên địa bàn 11 phường thuộc quận
2 Cờ Tổ quốc tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận
3 Pa nô tại các ngã tư, ngã 5, phường trung tâm
4. Trang trí khu vực chính
- Dựng market Pa nơ chính tại cổng TTBDCT
- Cắm cờ chuối xung quang Trung tâm và 2 bồn hoa
- Áp phích các cột tầng trệt, tầng 2, tầng 3
- Pa nô tuyên truyền 11 phường đặt ở tầng 2,3,4

- Khẩu hiệu chạy từ tẩng 4 xuống tầng 1 ở 2 bên của chính
- Trang trí hoa tươi: chậu cây xanh, hoa tươi, lãng hoa khu vực sân, sảnh
các tầng
- Trải thảm đỏ

9


- Pa nô quy hoach chi tiết khu vực hành chính quận
- Khẩu hiệu trong hội trường (theo chỉ đạo thành phố)
- Màn hình 3 chiếc
- Hệ thống đèn chiếu sáng
- Phồn hoa tươi kết chữ
- Bàn Đoàn Chủ tịch, thư ký
E. DỰ TRÙ KINH PHÍ
- Cờ trên địa bàn 11 phường: Các phường lo
- Hoa tươi: Thuê hoa + cơng: 40 triệu
- Pano: 50 triệu
- Màn hình: Xã hội hóa (Mượn)
- Vệ sinh, phục vụ: 20 triệu
- Ăn nhẹ: 10 triệu
- Quà đại biểu 2. 000. 000 /1 người x 250 người = 500.000.000

10


11