Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Hàng Không

Lời mở đầu
Với mục tiêu giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những
kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng để giải quyết một vấn đề cụ thể của thực
tiễn, trên cơ sở đó củng cố kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức
tổ chức kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, từ đó phân tích, đánh giá
tình hình hoạt động kinh doanh và đề ra các kiến nghị giải quyết những tồn tại của
cơ sở thực tập, đợt thực tập này là sự kết hợp giữa nhà trờng với thực tế, giữa
những vấn đề quản lý chung với vấn đề kế toán, kiểm toán và những chức năng
khác của quản lý.
Từ mục tiêu và ý nghĩa đó, em đã chọn Công ty In Hàng Không là cơ sở thực
tập của mình. Trong quá trình thực tập, ngoài việc sử dụng phơng pháp chung là ph-
ơng pháp nghiên cứu kết hợp giữa lý luận với thực tiễn, giữa cái chung với cái riêng,
giữa nghiên cứu tại một thời điểm với nghiên cứu cả quá trình vận động của đơn vị,
em còn sử dụng phơng pháp riêng có sự hỗ trợ của các bảng biểu, đồ thị... nhằm minh
hoạ rõ hơn vấn đề đợc nghiên cứu để trình bày một cách tổng quan về đơn vị đang
thực tập, từ đó thấy đợc chức năng cũng nh mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân
trong đơn vị với vấn đề kế toán, kiểm toán.
Với yêu cầu và phạm vi nghiên cứu trên, ngoài Lời mở đầu và Kết luận, nội
dung Báo cáo này tập trung vào các vấn đề sau :
Đặc điểm về quá trình hình thành và của Công ty In Hàng Không.
Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở
Công ty Hàng Không.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty In Hàng Không.
1
Phần I
Đặc điểm về quá trình hình thành
và phát triển của Công ty In Hàng Không
1. Khái quát về Công ty In Hàng Không.
Công ty In Hàng Không là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc
lập, tự chủ về mặt tài chính và có t cách pháp nhân. Công ty đợc thành lập theo
giấy phép số 1022/HĐQT ngày 30/06/1997 của HĐQT Tổng cục Hàng Không

Việt Nam, giấy phép kinh doanh số 100497 ngày 27/09/1994 của UBKH thành
phố Hà Nội.
Công Ty là một doanh nghiệp in tổng hợp của ngành Hàng Không dân dụng
Việt Nam. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là in vé máy bay; các ấn phẩm, sách
báo, tạp chí chuyên ngành; các giấy tờ sổ sách...
2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In
Hàng Không.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In Hàng Không là một chuỗi
liên tiếp những biến đổi tích cực trên các mặt : chức năng hoạt động, quy mô và
thị trờng, hiệu quả hoạt động, đội ngũ cán bộ công nhân viên, công nghệ sản
xuất... Tất cả tạo thành một chỉnh thể thống nhất, riêng có phản ánh một cách tổng
thể, đầy đủ sự lớn mạnh không ngừng của Công ty In Hàng Không.
Công ty In Hàng Không, tiền thân là xởng in Hàng Không, đợc thành lập
ngày 01/01/1985, theo quyết định số 250/TCHK của Tổng cục trởng Tổng cục
Hàng Không dân dụng Việt Nam.
2
Ngày 03/04/1990, Tổng cục trởng Tổng cục Hàng Không dân dụng Việt
Nam ký quyết định số 174/TCHK chuyển xởng In Hàng Không thành Xí nghiệp
In Hàng Không trực thuộc Tổng cục Hàng Không, có tên giao dịch quốc tế là :
AVIATION PRINTING COMPANY.
Để đáp ứng nhu cầu của ngành Hàng Không dân dụng Việt Nam là các
chứng từ, ấn phẩm ban đầu của ngành phải đạt tiêu chuẩn quốc tế, ngày
01/01/1991, Xí nghiệp đợc cục Hàng Không dân dụng Việt Nam quyết định đầu t
thêm thiết bị, chuyển từ công nghệ in TYPO là chủ yếu sang in OFFSET là chủ
yếu với thiết bị đồng bộ nhập từ Cộng Hoà Liên Bang Đức, đã đa công suất từ
30.000.000 lên 150.000.000 trang in mỗi năm và đã in đợc các chứng từ, ấn
phẩm... cao cấp của ngành Hàng Không.
Ngày 14/09/1994, Xí nghiệp In Hàng Không chính thức đổi tên thành Công
ty In Hàng Không với phơng châm hoạt động là sản xuất và hoạt động theo đơn
đặt hàng, đảm bảo chất lợng, tiến độ và thời gian giaohàng cho khách.

Từ một cơ sở in TYPO nhỏ bé của Binh đoàn 678 Bộ Quốc Phòng chuyển
sang, sau 16 năm xây dựng Công ty In Hàng Không đã có một cơ ngơi bề thế
trên mặt bằng có diện tích 4000m2 tại sân bay Gia Lâm, Hà Nội. Công ty đã đầu t
hàng chục tỷ đồng xây dựng 2500m2 nhà xởng và các công trình phụ trợ phục vụ
cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và phúc lợi, trong đó có hai toà nhà ba tầng
với tổng diện tích 300m2. Công ty mở rộng văn phòng đại diện chi nhánh phía
Nam tại 85 đờng Nguyễn Thái Bình, phờng 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí
Minh và thành lập xởng giấy trên diện tích mặt bằng khoảng 2000m2 chuyên sản
xuất các mặt hàng tiêu dùng về giấy cho ngành Hàng Không và cho nhu cầu của
xã hội.
Từ chỗ chỉ in đợc các ấn phẩm đơn giản nh chứng từ, hoá đơn và tờ tin Hàng
Không, đến nay Công ty đã đảm nhận in đợc tất cả các sản phẩm cao cấp phục vụ
ngành Hàng Không gồm cả vé máy bay; các sản phẩm bao bì, nhãn mác bằng PP,
PE, OPP; màng xốp; các loại giấy hộp, khăn giấy thơm, giấy vệ sinh các loại...
Riêng mặt hàng khăn giấy thơm của Công ty đã nhận đợc hai huy chơng vàng tại
3
hội chợ Thơng mại toàn quốc năm 1997 và 1999. Hiện nay, Công ty có hàng trăm
bạn hàng thờng xuyên ở khắp mọi miền đất nớc và bớc đầu ký hợp đồng in sản
phẩm cho nớc bạn Lào.
Sự phát triển của Công ty không chỉ qua các yếu tố về quy mô mà còn về chất lợng
hoạt động kinh doanh, thể hiện qua một số chỉ tiêu tổng hợp dới bảng sau:
Bảng 1 : Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh qua các năm :
Chỉ tiêu Năm1990 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
Doanh thu 850.000.000 17.000.000.000 18.000.000.000 23.000.000.000
Lợi nhuận 200.000.000 1.100.000.000 1.075.000.000 900.000.000

Thu nhập bình quân của ngời lao động tăng đáng kể từ 400.000 đồng/ngời
năm 1990 lên 1.500.000 đồng/ngời năm 2000. Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa
vụ thuế với Nhà nớc và theo kế hoạch cấp trên giao và luôn đảm bảo việc làm, đời
sống, phúc lợi và các chế độ khác cho ngời lao động.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên đến nay tăng gần mời lần so với lúc ban đầu,
từ 23 lên 229 ngời. Trong đó, số cán bộ kỹ thuật, quản lý có trình độ đại học và
trên đại học đợc đào tạo chuyên ngành in trong và ngoài nớc chiếm 30%, số công
nhân kỹ thuật chuyên ngành từ bậc hai đến bậc bảy chiếm 65% và 100% công
nhân kỹ thuật có trình độ trung học trở lên đợc đào tạo ngắn hạn và dài hạn
chuyên ngành in.
Để đáp ứng đợc yêu cầu của ngành cũng nh nhu cầu của xã hội, Công ty đã
không ngừng đổi mới thiết bị, công nghệ, đầu t các dây chuyền in hiện đại. Từ chỗ
ban đầu chỉ có ba máy in TYPO do Trung Quốc chế tạo, đợc sự giúp đỡ của Tổng
Công ty Hàng Không Việt Nam, Cục Hàng Không dân dụng Việt Nam, Bộ VH-
TT và các cơ quan ban ngành Trung ơng, đến nay Công ty đã xây dựng đợc năm
phân xởng hoàn thiện và đồng bộ, đã tạo lập đợc dây chuyền in OFFSET khép kín
gồm năm máy in OFFSET hiện đại do Cộng Hoà Liên Bang Đức, Cộng Hoà Pháp
4
chế tạo, hai dây chuyền in FLEXO hiện đại do Mỹ và Đài Loan chế tạo, ba dây
chuyền gia công và sản xuất giấy. Năm 2001, Công ty dự kiến đầu t chiều sâu dây
chuyền in FLEXO thực hiện ở quý II và quý III với tổng số vốn đầu t dự kiến là
15.000.000.000 đồng nhằm đáp ứng thị trờng của ngành về sản lợng và chất lợng
cũng nh thị trờng ngoài ngành ở thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Qua 16 năm xây dựng và phát triển, khoảng thời gian không dài ấy đã đánh
dấu bớc trởng thành nhanh chóng, sự cố gắng vơn lên không ngừng với biết bao
khó khăn của Công ty In Hàng Không để tự khẳng định vị trí, vai trò của mình
trong sự nghiệp xây dựng ngành Hàng Không và ngành In Việt Nam.
5
Phần II
Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình
công nghệ sản xuất sản phẩm
ở Công ty In Hàng Không
1. Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Là một doanh nghiệp in chuyên ngành trực thuộc Tổng Công ty Hàng Không

Việt Nam, Công ty In Hàng Không tiến hành tổ chức sản xuất dới hai hình thức :
Theo dự toán : Các công việc in vé, chứng từ, sổ sách và các ấn phẩm, tạp
chí cho ngành Hàng Không theo kế hoạch; sản phẩm làm ra đợc nghiệm thu và
quyết toán theo đơn giá đợc duyệt.
Kinh doanh : Các công việc in ấn, khai thác thị trờng thông qua các hợp
đồng kinh tế và theo chế độ hạch toán kinh doanh.
Nh vậy hình thức tổ chức sản xuất đã phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ
của Công ty, đó là sự kết hợp giữa sản xuất theo chỉ tiêu đợc giao và sản xuất theo
nhu cầu của thị trờng. Chính vì thế mà chủng loại sản phẩm rất đa dạng và phụ
thuộc nhiều các đơn đặt hàng.
Việc sản xuất của Công ty đợc tiến hành chủ yếu trên những quy trình sau:
In LAZER điện từ : phục vụ cho việc soạn thảo tài liệu gốc, chứng từ ban
đầu đối với các tài liệu đòi hỏi chất lợng cao.
In OFFSET : phục vụ cho việc in tranh ảnh, sách báo, tạp chí...
6
In FLEXO : sử dụng các bảng in bằng chất dẻo để in lên các vật liệu có
tính mỏng, nhẹ nh : nilon, giấy phóng...
Sản xuất khăn thơm. giấy vệ sinh...
Với quy trình công nghệ trên, Công ty tổ chức thành năm phân xởng sản xuất:
Phân xởng chế bản : có nhiệm vụ chế bản vi tính, bình bản, phối bản và sửa
chữa, tạo ra những bản in mầu trong để thông tin in ra đợc sắp xếp theo một trình
tự nhất định phục vụ cho quy trình in.
Phân xởng in OFFSET : có nhiệm vụ kết hợp bản in, giấy in và mực in để
tạo ra những trang in theo yêu cầu kỹ thuật cao.
Phân xởng sách : có nhiệm vụ xén, kẻ giấy theo kích cỡ quy định phục vụ
cho việc in, xén, gấp, đóng, khâu thành sách để đa ra sản phẩm có chất lợng cao.
Phân xởng FLEXO : có nhiệm vụ sản xuất các loại bao bì màng mỏng PP,
PE, bao bì giấy tráng màng mỏng. Sau đó in và gia công chúng trên máy in
FLEXO, in lới, bể hộp.
Phân xởng giấy : tận dụng phế liệu để sản xuất, gia công khăn thơm, giấy

pơluya, giấy vệ sinh...
Các phân xởng này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty thông
qua các quản đốc phân xởng. Nhiệm vụ sản xuất của các phân xởng đợc tiến hành
theo lệnh sản xuất từ Phòng Kế hoạch trên cơ sở kế hoạch đợc giao hoặc các hợp
đồng kinh tế đợc duyệt.
2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Do đặc trng của ngành in là sản phẩm đợc sản xuất theo kiểu chế biến liên
tục, sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng trên cơ sở các điều kiện về chất lợng,
chủng loại, mẫu mã ban đầu do chỉ tiêu giao hoặc khách hàng yêu cầu mà quá
trình sản xuất phải trải qua các bớc công nghệ chủ yếu sau :
7