Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Quy Trình Nghiệp Vụ Coi Thi Tuyển Sinh Đhcq.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH ĐẠI HỌC 2014

NHIỆM VỤ,
QUYỀN HẠN
VÀ QUY TRÌNH
NGHIỆP VỤ
COI THI
TUYỂN SINH ĐHCQ
NĂM 2014
1


NỘI DUNG
1. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng điểm thi

2. Quy trình nghiệp vụ của Thư ký điểm thi

3. Quy trình nghiệp vụ của Cán bộ coi thi (CBCT)

4. Trách nhiệm, quyền hạn của Giám sát phòng thi,
Trật tự viên, Công an, Cán bộ Y tế

2


NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA
TRƯỞNG ĐIỂM THI TUYỂN SINH
ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2014
Thay mặt Trưởng ban coi thi điều hành tồn bộ cơng tác coi thi tại
điểm thi được giao

Trưởng điểm thi phải có mặt tại địa điểm thi để trực tiếp nhận đề
thi:
-Đợt 1: 05 giờ 15 phút sáng các ngày 4/7/2014 và 5/7/2014;
12 giờ 15 phút trưa ngày 4/7/2014.
-Đợt 2: 05 giờ 15 phút sáng các ngày 9/7/2014 và 10/7/2014;
12 giờ 15 phút trưa ngày 9/7/2014.
Bố trí lực lượng tại điểm thi: Thư ký tổng hợp và các thư ký khác;

CBCT, GSPT, TTV
Tổ chức cho TS nộp nhiều hồ sơ xác nhận ngành dự thi và xét
tuyển; Thu lại và ký vào danh sách này, nộp cho Ban CTCT
Trường vào hết giờ đầu thi môn thứ nhất. (xem file đính kèm)
Tổ chức bàn giao đề thi cho CBCT;
-Trước mỗi buổi thi tổ chức công khai bắt thăm ngẫu nhiên phân cơng cán
bộ coi thi vào các phịng thi.
- Bắt thăm CBCT được thực hiện theo từng cặp đơi: Trưởng điểm thi bố trí
trước từng cặp CBCT, mời từng cặp lên bốc thăm và ký tên vào Biên bản
bắt thăm coi thi tuyển sinh (mẫu A2). Trưởng điểm thi chủ động thay đổi
cán bộ coi thi trong mỗi cặp để tránh trùng lặp.
- Trước khi bắt thăm, Trưởng điểm thi phải cơng khai đảo phiếu ghi số
phịng thi và đặt úp lên mặt bàn).
3


NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA
TRƯỞNG ĐIỂM COI THI TUYỂN SINH
ĐẠI HỌC NĂM 2014
Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban coi thi Trường về việc thay
đổi quy luật đánh số báo danh trong mỗi buổi thi.
Trên túi đựng tài liệu phòng thi, Trưởng điểm yêu cầu CBCT

thứ nhất ghi sơ đồ số báo danh. (có file đính kèm)
Tổ chức kiểm tra, giám sát các phòng thi trong suốt thời gian thi.
Kịp thời xử lý các tình huống xẩy ra trong các buổi thi, nếu có tình
huống phức tạp báo cáo ngay Trưởng ban coi thi Trường.

Tổ chức thu bài thi đầy đủ, chính xác, an tồn; sắp xếp bài thi và
túi đựng bài thi của điểm thi theo đúng quy định để bàn giao cho
Ban coi thi Trường
Lập các loại báo cáo gửi Ban coi thi Trường đúng yêu cầu và thời
gian quy định (BC sau giờ thi đầu tiên; BC nhanh và BC tổng hợp)
Quản lý chặt chẽ số đề thi thừa, phiếu trả lời trắc nghiệm và giấy
thi còn dư sau khi phát cho thí sinh.
Tổng kết cơng tác coi thi tại điểm thi
4


NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ NGHIỆP VỤ
CỦA THƯ KÝ ĐIỂM THI
NHIỆM VỤ CHUNG

1

Nhận tài liệu, văn phòng phẩm coi thi
Đợt 1: Tại phòng 106 nhà 14 hoặc tầng 1, Nhà 10 vào
14 giờ 30 ngày 26/6/2014;
Đợt 2: Tầng 1, Nhà 10, 10 giờ ngày 06/7/2013.

2

Nhận và kiểm tra số lượng thẻ dự thi, danh sách ảnh

từng phòng thi, danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi
và xét tuyển.

3

Nhận bài thi và túi tài liệu của các phòng thi tại điểm
thi

4

Nắm tình hình phịng thi để báo các kịp thời cho Trưởng
điểm thi từng mơn thi. Chú ý: Số thí sinh dự thi, số thí sinh vắng
thi, ốm đau, thí sinh vi phạm quy chế thi (số báo danh)…

5

Thực hiện đầy đủ và đúng những nhiệm vụ mà Trưởng
điểm thi giao trong quá trình coi thi

5


QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
THƯ KÝ TỔNG HỢP
1

2

Tổ chức nhận văn phòng phẩm cho điểm thi (đợt 1: Ngày
26/6/2014 và đợt 2: Ngày 06/7/2014 tại tầng 1 nhà số 10 ).

Nhận và kiểm tra từng túi thẻ dự thi, danh sách ảnh phịng thi, danh
sách thí sinh xác nhận ngành dự thi và xét tuyển
Tổ chức chia và bỏ vào túi:

3

Danh sách ký nộp bài thi, danh sách ảnh phòng thi, tài liệu phổ biến tại
phòng thi, lịch thi tuyển sinh, danh sách đề nghị đính chính sai sót (mẫu A1),
giấy cam đoan (mẫu B1a và B1b), biên bản xử lý thí sinh vi phạm quy chế
thi (mẫu B3), biên bản bàn giao bài thi và tình hình thi (mẫu B4), danh mục
máy tính được mang vào.
Khơng chia vào túi tài liệu danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi và xét tuyển.
Danh sách này được phát trực tiếp cho CBCT vào sáng 3/7 và 4/7 (8/7 và 9/7) và
nộp lại cho Thư ký Ban coi thi sau giờ thi đầu tiên môn thi thứ nhất

Tổ chức xếp vào túi đựng bài thi của mỗi phòng thi: Giấy thi, giấy nháp
(môn tự luận), phiếu trả lời trắc nghiệm và giấy nháp (mơn trắc nghiệm).

Chú ý:
-Đợt thi 1, có 8 bản danh sách ký nộp bài thi tự luận cho 1 phịng thi, bao
gồm: 01 bản dán ngồi phịng thi, 01 bản gọi thí sinh vào phịng thi và ký
nhận Thẻ dự thi, 01 bản ký nộp bài thi mơn Tốn và các bản dự phòng và
06 bản danh sách dùng cho thi trắc nghiệm ở các mơn thi Lý, Hóa, Tiếng
Anh .
- Đợt 2 có 08 bản danh sách ký nộp bài thi, bao gồm: 01 bản dán ngồi
phịng thi, 01 bản gọi thí sinh vào phịng thi & ký nhận Thẻ dự thi, 02 bản
ký nộp bài thi cho mơn Ngữ văn và mơn Tốn , 03 bản danh sách dùng cho
thi trắc nghiệm môn Tiếng Anh, và 01 bản dự phòng.

6

QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
THƯ KÝ TỔNG HỢP

4

Giúp Trưởng điểm thi nhận túi đề thi: Kiểm tra tổng số túi, thông
tin ghi trên từng túi, nhãn và dấu niêm phong từng túi.

5

Giúp Trưởng điểm thi tổ chức bắt thăm ngẫu nhiên CBCT. Giao
và thu lại danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi và xét tuyển.

6

7

Nắm tình hình thi từ các thư ký khác để viết báo cáo nhanh từng
buổi thi, viết báo cáo tổng hợp sau 3 buổi thi, trình Trưởng điểm
thi ký để nộp cho Thư ký Ban coi thi Trường, đặc biệt lưu ý thí
sinh vi phạm quy chế mức đình chỉ thi.
Nhận túi bài thi từ các thư ký khác để giúp Trưởng điểm bàn giao
cho Thư ký Ban coi thi Trường. Chú ý kiểm tra nhãn và dấu niêm
phong, các nội dung ghi trên từng túi bài thi.

8

Lập biên bản giao bài thi cho Thư ký ban coi thi Trường (mẫu A7)

theo thứ tự số phòng thi tăng dần của điểm thi kèm theo mẫu B4
và 01 bản danh sách nộp bài đối với môn thi trắc nghiệm.

9

Tập hợp tồn bộ danh sách đính chính sai sót từ Thư ký khác
(mẫu A1) nộp cho Thư ký Ban coi thi Trường chậm nhất trong
buổi thi môn thứ hai trong mỗi đợt thi.

7


QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
THƯ KÝ KHÁC

1

Phối hợp với Thư ký tổng hợp để giúp việc cho
Trưởng điểm thi

2

Giao và thu danh sách xác nhận ngành dự thi và xét
tuyển sau giờ đầu tiên của môn thi thứ nhất.

3

Nhận đề thi thừa, phiếu TLTN còn dư từ các phòng
thi và nắm tình hình phịng thi, báo cáo cho TKTH

4

Hướng dẫn cán bộ coi thi thực hiện đúng quy
trình nghiệp vụ coi thi.

5

Nhận bài thi từ cán bộ coi thi

8


QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI
BÀI THI TỰ LUẬN

1

Kiểm tra các nội dung trên biên bản bàn giao bài thi và tình hình thi (mẫu
B4), nội dung trên danh sách ký nộp bài: Số phịng thi, điểm thi, tên mơn
thi, họ tên và chữ ký của hai CBCT

2

Đếm tổng số bài thi và tổng số tờ giấy thi. Số liệu phải khớp với danh
sách ký nộp bài thi

3

Kiểm tra việc sắp xếp bài thi theo thứ tự số báo danh tăng dần, kiểm
tra chữ ký của 2 CBCT.

4

5

Cho bài thi đã kiểm tra, danh sách ký nộp bài thi của thí sinh và biên
bản xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế thi và tang vật (nếu có) vào
túi đựng bài thi (trừ tang vật là điện thoại di động). Kiểm tra đúng,
đủ thông tin đã ghi trên bìa túi đựng bài thi: số phịng thi, địa điểm
thi, tổng số bài, tống số tờ, SBD các thí sinh vắng mặt...
Kiểm tra
tra việc
việc dán
dán đủ
đủ 33 nhãn
nhãn niêm
niêm phong
phong vào
vào chính
chính giữa
giữa ba
ba mép
mép dán
dán
Kiểm
và đóng
đóng dấu
dấu niêm
niêm phong
phong vào

vào bên
bên phải
phải và
và bên
bên trái
trái của
của mỗi
mỗi nhãn.
nhãn; Kiểm
và
tra CBCT đã ký tên và ghi lại sơ đồ SBD trên túi đựng tài liệu chưa?

6

Nhận và ký biên bản bàn giao bài thi và tình hình phịng thi (Mẫu B4),
(không cho vào túi bài thi).

7

Bàn giao túi bài thi, biên bản bàn giao bài thi, tình hình thi (Mẫu B4)
cho Thư ký Tổng hợp của điểm thi.

9


QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI
BÀI THI TRẮC NGHIỆM
BÀI THI CỦA MÔN THI TRẮC NGHIỆM LÀ
PHIẾU TRẢ LỜI TRẮC NGHIỆM.

MỖI THÍ SINH CHỈ NỘP 1 PHIẾU TLTN
Khi nhận bài thi từ CBCT, Thư ký thực hiện giống như quy
trình nhận bài thi môn tự luận. Chú ý một số điểm khác biệt:

1

2
3

Nhận 02 danh sách ký nộp bài của thí sinh; danh sách
ký nộp bài phải có mã đề thi của thí sinh và chữ ký của
thí sinh;
01 danh sách cho vào túi đựng bài thi (phiếu TLTN),
01 danh sách để ngoài nộp cho Thư ký tổng hợp điểm
thi cùng với mẫu B4
Sắp xếp phiếu trả lời trắc nghiệm theo thứ tự số báo
danh tăng dần. Không xếp phiếu TLTN theo mã đề
thi.
Phiếu trả lời trắc nghiệm không được nhàu nát, có nếp
gấp, quăn góc.

10


QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA
CÁN BỘ COI THI
GẶP MẶT THÍ SINH SÁNG 03/07/2014
7h 30: có mặt tại phịng HĐ; 8h00: gọi TS vào phòng thi

1

2

Đánh số báo danh lên bàn của thí sinh
Tải bản FULL (25 trang): />Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net

Khi gọi thí sinh vào phịng thi, cán bộ coi thi phải kiểm tra:
-Giấy báo dự thi (do Trường gửi hoặc thí sinh tự in trên mạng). Nếu thí
sinh khơng có giấy báo dự thi nhưng có phiếu số 2 (Phiếu đăng ký dự
thi đại học và cao đẳng) và các thông tin trên phiếu số 2 phù hợp với
danh sách dự thi được coi là tương đương giấy báo dự thi;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp theo mẫu quy định của Bộ Giáo dục và
Đào tạo đối với thí sinh tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc tương
đương) năm 2014 hoặc Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông
(hoặc tương đương) đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2013 trở về trước;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp cao đẳng (2014) hoặc Bản sao bằng TN
cao đẳng (2013 về trước) đối với thí sinh liên thơng.
- Giấy chứng minh nhân dân (nếu cần thiết);
Trong các buổi thi, trường hợp thí sinh khơng có giấy báo dự thi,
khơng có giấy tờ tùy thân, CBCT nhận dạng thí sinh khớp với danh
sách ảnh phịng thi và thẻ dự thi của thí sinh, yêu cầu thí sinh làm
cam đoan và cho dự thi.

11


QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA
CÁN BỘ COI THI
CBCT ghi lên bảng Lịch trình các mơn thi để thí sinh theo dõi

3

4

Phát Thẻ dự thi, yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra kỹ thông tin
trên thẻ và danh sách dự thi, ghi rõ họ tên và ký vào thẻ dự thi; nếu có
sai sót thì u cầu thí sinh ghi vào bản danh sách đính chính sai sót
(mẫu A1).
Nhắc thí sinh tự bảo quản Thẻ dự thi để sử dụng trong các buổi thi.
Nhà trường không cấp lại nếu làm mất, hỏng Thẻ dự thi.
Chú ý: CBCT không thu Thẻ dự thi của thí sinh.
Hướng dẫn TS xác nhận ngành dự thi và xét tuyển: Viết mã ngành dự
thi và xét tuyển, ký tên. Đây là lần xác nhận cuối cùng, nhắc TS cẩn
thận. IMG_1139

5

Đọc và phổ biến tất cả các tài liệu: Tài liệu phổ biến tại phòng thi,
lịch thi tuyển sinh, danh mục máy tính được mang vào phòng thi, các
tài liệu khác theo yêu cầu của Hội đồng tuyển sinh.

6

Hướng dẫn TS ghi đầy đủ các mục trên tờ giấy thi, giấy nháp, phiếu
trả lời trắc nghiệm.

7

Hướng dẫn quy cách làm bài thi trắc nghiệm cho thí sinh
Phát tài liệu của Viện ĐTQT, Viện KT-KT và TTĐT TT,CLC&PHOHE.
Bàn giao tất cả giấy tờ liên quan cho Thư ký phụ trách phịng thi.

8

Chú ý: Nhắc nhở thí sinh thực hiện nghiêm túc quy chế tuyển sinh. Nhấn mạnh
u cầu thí sinh khơng được mang vào khu vực thi và phòng thi những vật dùng
mà quy chế cấm (tuyệt đối không mang điện thoại di động; không mang cặp
đựng tài liệu vì khơng có chỗ để)
12

4238307