ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 2 LỚP ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG

ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 2
LỚP ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ CƠNG
CHỨNG KHỐ IX TẠI TP HỒ CHÍ MINH
(Thời gian làm bài: 180 phút)
Ngay sau khi nghĩ hưu công chứng viên
Phạm Minh đã được một Văn phòng Luật sư
mời về làm cộng tác viên. Do văn phòng Luật
sư này hoạt động tốt, số lượng vụ việc nhiều, đa
dạng; nếu có sự hỗ trợ,
liên kết luôn với hoạt động công chứng sẽ rất
tốt; hơn nữa, ông Minh cũng mong muốn được
tiếp tục hoạt động trong lĩnh vực cơng chứng.
Ơng Minh dự định sẽ thành lập Văn phịng cơng
chứng để hoạt động hỗ
trợ cho Văn phòng luật sư, lấy tên là VPCC A7.
Câu hỏi 1: Hãy hướng dẫn hồ sơ và thủ tục
để thành lập Văn phịng cơng chứng cho ơng
Minh?
*Thủ tục thành lập văn phịng cơng
chứng
Trình tự thực hiện:


Bước 1: Nộp hồ sơ: đầy đủ theo quy định tại
bộ phận tiếp nhận và trả KQ
Bước 2: Xử lý hồ sơ: Chuyển đến phòng
chức năng xử lý hồ sơ
Bước 3: Trả kết quả: Tại bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả.
Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại trụ sở cơ quan.

*Hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ bao gồm
1. - Đơn đề nghị thành lập Văn phịng cơng
chứng (đối với Văn phịng cơng chứng do
một cơng
chứng viên thành lập)(Theo mẫu) (Bản
chính)
2. - Đơn đề nghị thành lập Văn phịng cơng
chứng (đối với Văn phịng cơng chứng do
hai cơng
chứng viên trở lên thành lập)(Theo mẫu)
(Bản chính)
3. - Đề án thành lập Văn phịng cơng chứng;


(Bản chính)
4. - Quyết định bổ nhiêm cơng chứng viên
(Bản sao)
b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ)
Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc
Cơ quan thực hiện: a) Cơ quan có thẩm
quyền quyết định: UBND tỉnh.
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư
pháp
Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị thành
lập Văn phịng cơng chứng
Lệ phí ĐKKD: có
Kết quả: Văn bản chấp thuận
Căn cứ pháp lý: - Luật Công chứng ngày 29

tháng 11 năm 2006
- Nghị định số 02/2008/NĐ-CP ngày
4/01/2008 của Chính phủ về việc quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều
của Luật Cơng chứng
Tình tiết bổ sung


Ngav sau khi hồn tất thủ tục thành lập Văn
phịng công chứng, ông Minh tiến hành ngay
các công tác cần thiết để Văn phòng đi vào hoạt
động càng sớm càng tốt. Theo quy định tại
khoản 1 Điều 32 Luật công chứng, Tổ chức
hành nghề cơng chứng có nghĩa vụ “niêm yết
lịch làm việc, thủ tục cơng chứng, phí cơng
chứng, thù lao công chứng, nội quy tiếp người
yêu cầu công chứng tại trụ sở của tổ chức hành
nghề công chứng”. Chấp hành đúng quy định
này, ông Minh yêu cầu nhân viên nghiệp vụ của
Văn phịng cơng chứng A7 giúp chị soạn thảo
nội dung hướng dẫn thủ tục công chứng đối với
từng loai việc cụ thể để
niêm yết.
Câu hỏi 2 . Với tư cách là nhân viên nghiệp vụ,
anh (chị) hãy soạn thảo nội dung hướng dẫn thủ
tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền
sử dụng đất để niêm yết?
=>Trình tự, thủ tục được thực hiện theo quy
định của Luật Công chứng và văn bản hướng
dẫn.

- Chủ thể:


+ Bên chuyển nhượng: ;
+ Bên nhận chuyển nhượng: .
- Cơ quan thẩm quyền: Tổ chức công chứng
bất kỳ trên địa bàn nơi có bất động sản (theo
khoản 1 Điều 37 Luật Cơng chứng). Bạn có thể
lựa chọn Phịng cơng chứng hoặc Văn phịng
cơng chứng.
- Hồ sơ cơng chứng: theo Điều 35 Luật Công
chứng.
+ Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao
dịch theo mẫu;
+ Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng quyền sử
dụng đất (các bên có thể khơng lập dự thảo mà
yêu cầu tổ chức công chứng lập theo mẫu);
+ Bản sao giấy tờ tuỳ thân: chứng minh nhân
dân hoặc hộ chiếu của các bên; sổ hộ khẩu để
xác định nơi thường trú;
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp
đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có,
như: đăng ký kết hơn .
Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh
máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có


nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và
khơng phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì

người u cầu cơng
chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trình tự, thủ tục:
+ Cơng chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra
giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường
hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp
với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ
cơng chứng.
Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ
sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc
giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe
doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành
vi dân sự của
người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ
đối tượng của hợp đồng, giao dịch là khơng có
thật thì cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu
công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người
yêu cầu công
chứng, công chứng viên tiến hành xác minh
hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm
rõ được thì có quyền từ chối cơng chứng.


+ Trường hợp các bên có dự thảo hợp đồng thì
Cơng chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng,
giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao
dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo
đức xã hội, đối tượng
của hợp đồng, giao dịch khơng phù hợp với thực
tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu
cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người

yêu cầu công chứng khơng sửa chữa thì cơng
chứng viên có quyền từ chối cơng chứng.
Trường hợp các bên khơng có dự thảo hợp đồng
thì Cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng theo
mẫu và theo sự thỏa thuận của các bên.
+ Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo
hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người
yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người
u cầu cơng chứng đồng ý tồn bộ nội dung
trong dự thảo hợp
đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng.
+ Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng
trang của hợp đồng, giao dịch.
+ Sau khi các bên thanh tốn tiền phí cơng
chứng thì sẽ nhận được hợp đồng chuyển


nhượng quyền sử dụng đất có chứng nhận của tổ
chức cơng chứng đó.
- Chi phí khi thực hiện cơng chứng hợp đồng
chuyển nhượng quyền sử dụng đất nêu trên:
gồm phí và thù lao cơng chứng.
+ Phí cơng chứng: Áp dụng theo Thông tư liên
tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày
19/01/2012 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
phí cơng chứng. Theo khoản 2
Điều 2 Thơng tư thì phí cơng chứng hợp đồng
chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính
trên giá trị nhà đất. Giá trị này được xác định

theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng
hoặc tính trên khung giá cơ
bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy
định (đối với trường hợp các bên thỏa thuận giá
chuyển nhượng thấp hơn khung giá). Biểu phí
cụ thể bạn có thể tham khảo theo Thông tư
08/2012/TTLT-BTCBTP.
+ Thù lao công chứng (Điều 57 Luật Công
chứng): Thù lao công chứng do tổ chức công


chứng tự quy định, bao gồm: việc soạn thảo hợp
đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp và các việc
khác liên quan đến
việc công chứng; việc đề nghị xác minh,
giám định hoặc thực hiện cơng chứng ngồi
trụ sở của tổ chức hành nghề cơng chứng
(nếu có).
Tình tiết bổ sung
Ngày 05/1 l/2009, Văn phịng cơng chứng nhận
được u cầu cơng chứng hợp đồng tặng cho
quyền sử dụng đất giữa vợ chồng ông Hoàng
Hữu Trường, bà Lê Thị Lan và con gái ruột của
ơng Trường, bà Lan
là chị Hồng Mai.
Câu hỏi 3: Xác định các điều kiện để thụ lý
hồ sơ yêu cầu cơng chứng hợp đồng tặng
cho quyền sử dụng đất nói trên?
Hồ sơ yêu cầu công chứng: 01 bộ hồ sơ yêu cầu
công chứng cho tổ chức công chứng bao gồm: +

Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch
theo mẫu;


+ Dự thảo hợp đồng (nếu có); + Bản sao giấy tờ
tuỳ thân;
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp
đồng mà pháp luật quy định phải có.
Tình tiết bổ sung
Việc đề nghị công chứng hợp đồng tặng cho
quyền sử dụng đất này do anh Quang (cháu của
ông Trường, bà Lan) đến Văn phịng cơng
chứng A7 liên hệ giúp gia đình ơng bà, do chị
Mai rất bận, cịn ơng
Trường, bà Lan tuổi cao khơng đến Văn phịng
được. Sau khi trao đổi về những vấn đề liên
quan đến giao dịch tặng cho quyền sử dụng đất,
Công chứng viên đã hướng dẫn anh Quang viết
Phiếu yêu cầu công
chứng và viết Giấy hẹn với nội dung 03 ngày
sau các bên đến ký hợp đồng.
Câu hỏi 4: Nhận xét của anh (chị) đối với việc
giải quyết yêu cầu công chứng của Công chứng
viên trong tình huống trên và đưa ra hướng xử
lý của mình?


=>CCV hướng dẫn anh Quang viết vào phiếu
yêu cầu công chứng là sai. Theo khoản 2 điều

39 LCC thì trường hợp này anh Quang có thể
yêu cầu CCV thực hiện cơng chứng ngồi trụ sở
có thể u cầu CCV
đến nhà do ông Trường, bà Lan tuổi cao là
người già yếu khơng thể đi lại được
Tình tiết bổ sung
Khi kiểm tra lại hợp đồng do nhân viên nghiệp
vụ soạn thảo, Công chứng viên Minh yêu cầu
nhân viên nghiệp vụ sửa lại phần Lời chứng của
công chứng viên, theo hướng phải ghi rõ bằng
chữ nội dung “ngày
- tháng - năm”. Nhưng nhân viên nghiệp vụ lại
có quan điểm cho rằng chỉ cần ghi số là đủ; đối
với tất cả các văn bản, hợp đồng, chỉ cần ghi rõ
bằng chữ đối với những con số thể hiện nội
dung giao dịch, như:
giá, diện tích đất, thời hạn hợp đồng…
Câu hỏi 5: Anh (chị) đồng ý với quan điểm
nào?
-Không đồng ý quan điểm này của nhân viên
nghiệp vụ vì khi mình ghi số cần ghi thêm


chữ để tránh trường hợp họ sửa sai nội dung
văn bản cơng chứng
Tình tiết bổ sung
Trong thủ tục kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, giấy tờ
gổc do các bên cung cấp, Công chứng viên
Minh nhận thấy Hộ chiếu của chị Mai có dấu
hiệu già mạo. Cơng chứng viên Minh quyết định

làm cơng văn gửi cơ
quan có thẩm quyền để xác minh tính chính xác
của hộ chiếu cấp cho chị Mai.
Câu hỏi 6: Với tư cách là Công chứng viên giải
quyết yêu cầu công chứng này, anh (chị) hãy
soạn công vân cho tình huống trên?
Về vấn đề thu phí, VPCC A7 quy định gồm
các khoản: 1/Phí cơng chứng: theo quy định tại
Thông tư 91;
2/ Thù lao công chứng (bao gồm: thù lao tư vấn
và soạn thảo hợp đồng): theo thỏa thuận, tối
thiểu là 500.000đ;
3/chi phí khác (gồm: in ấn, phơ tơ, đánh máy...):
200.000đ.


Câu hỏi 7: Việc thu phí như trên có đúng với
quy định pháp luật về chế độ tài chính của tổ
chức hành nghề cơng chứng khơng?
=>Việc thu phí như trên không đúng với quy
định pháp luật về chế độ tài chính của tổ
chức hành nghề cơng chứng vì tư vấn khơng
được tính là phí thù lao cơng chứng
Tình tiết bổ sung
Sau khi hồn tất thủ tục cơng chứng hợp đồng
chuyển nhượng quyền sử dụng đất, gia đình chị
Mai đề nghị Văn phòng hướng dẫn thủ tục đăng
ký sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
và đề nghị Văn
phòng cung cấp luôn dịch vụ làm thủ tục đăng

ký sang tên giấy tờ giúp chị.
Câu hỏi 8: Anh (chị) sẽ xứ lý như thế nào với
đề nghị nói trên của người yêu cầu công chứng?
=> nếu người yêu cầu công chứng có u
cầu thì VPCC cũng sẽ đáp ứng nhu cầu này
bằng cách nhận làm thủ tục đăng ký sang tên
giấy CN QSDĐ đây là gói dịch vụ nên có
thể thu thêm phí này
(Học viên được sử dụng văn bản pháp luật)