Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng tân việt
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (517.23 KB, 71 trang )
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------o0o-------------
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Tân Việt
Có trụ sở tại: Khu phố 5, Thị Trấn Cổ Phúc, Huyện Trấn Yên, Tỉnh Yên Bái
Điện thoại: 0972972025
Website:.......................................................................................................................
Email:..........................................................................................................................
Xác nhận:
Anh/chị: Đào Thị Hồ Bắc
Sinh ngày: 23.10.1983
Số CMT: 060682798 ngày cấp 22/04/200, nơi cấp CA Yên Bái
Học viên lớp:
A11B
Mã học viên: 2012-02-1-15-126129
Có thực tập tại đơn vị (Cơng ty) trong khoảng thời gian: …………..đến ngày......................
Nhận xét:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Ngày…. tháng …. năm …..
Xác nhận của đơn vị thực tập
Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
....Ngày…... Tháng…... Năm.....
Giảng viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
PHIẾU BÀI TẬP VẬN DỤNG TRƯỚC TỐT NGHIỆP
I. Một số vấn đề và giải pháp có thể vận dụng tại Cơng ty cổ phần xây dựng
Tân Việt
- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
- Báo cáo kế toán trên sổ giấy, chậm tập hợp dữ liệu
- Hồn thiện cơng tác đào tạo phát triển nhân lực
II. Thông tin học viên:
Họ và tên học viên: Đào Thị Hồ Bắc
Mã học viên: 2012-02-1-15-126129
Lớp: A11B
Ngành: Kế tốn
Đơn vị thực tập (hoặc cơng tác): Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Tân Việt
Cán bộ quản lý trực tiếp tại đơn vị thực tập (hoặc công tác): Trịnh Thị
Hoan
Điện thoại: 0972972025
Email:........................................................................................................................
Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật
liệu tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Tân Việt
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
III. Nội dung bài tập
STT
1
2
3
VẤN ĐỀ ĐÃ
GẶP
Kế toán chi
tiết nguyên
vật liệu, lập
dự phịng
giảm giá
NVL
Báo cáo kế tốn
trên sổ giấy và
excel, chậm tập
hợp dữ liệu
Hồn thiện
cơng tác quản
lý
GiẢI
PHÁP ĐÃ
NÊU
MƠN HỌC
LIÊN
QUAN
GiẢNG VIÊN HD
MƠN HỌC LIÊN
QUAN
.ThS. Thiều Kim
Ứng
Cường- Nguyễn
dụng
Kế tốn chi Thùy Dương –
phần
phí
Phó phịng –
mềm
ACC502
Cơng ty chứng
MISA 7.9
khốn Nơng
nghiệp và PTNT
Ứng dụng
phần mềm
kế toán
MISA 7.9
Ứng
dụng
phần
mềm
MISA 7.9
KIẾN THỨC THỰC
TẾ
ĐÃ HỌC LIÊN QUAN
Tổ chức input,
outphut, quy trình
ln chuyển chứng
từ cho phịng kế tốn
với các bộ phận
khác
PM past accouting
cho DN vừa và nhỏ
1) Kế toán
máy ACC402
2) Tổ chức
cơng tác kế
tốn ACC503
1) Đồn Thị Trang,
Kế tốn
trưởng Cty cổ phần
Ánh Minh
2) Nguyễn. Thủy, Kế
toán trưởng cty Thiết
Kế HN Mới
Kế tốn các
ngành kinh
doanh cụ thể
ACC505
Tổ chức input,
outphut, quy trình
TS Lê Thị Hồng
luân chuyển chứng
Phương – Nguyễn Thị
từ cho phòng kế toán
Hương Thủy, Kế toán
với các bộ phận
trưởng coogn ty cổ
khác
phần QSoft Việt Nam
PM past accouting
cho DN vừa và nhỏ
Xác nhận của đơn vị công tác
(hoặc đơn vị thực tập)
(Ký tên và đóng dấu)
Tổ chức input-output,
nhân sự, quy trình ln
chuyển chứng từ cho
phịng Kế tốn với các
bộ phận khác.
PM Fast accounting cho
DN vừa và nhỏ
Trấn Yên, .ngày …. tháng …. năm ….
Học viên
(Ký và ghi rõ họ tên)
Đào Thị Hồ Bắc
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
MỤC LỤC
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: 3TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN
VIỆT.........................................................................................................................3
1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần xây
dựng Tân Việt............................................................................................................3
1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty cổ phần xây dựngTân Việt, quá trình
hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích đạt được, cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý của Công ty..............................................................................3
1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh..........................................................................7
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn,hình thức kế tốn đang áp dụng và đặc điểm
cơng tác kế tốn tại cơng ty.....................................................................................10
1.3 Nhận xét về cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Xây Dựng Tân Việt.............20
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN VIỆT.........................................22
2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Tân
Việt.......................................................................................................................... 22
2.1.1 Đặc điểm chung của cơng tác kế tốn tại Cơng ty..........................................22
2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty...........................................................23
2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty.............................................................23
2.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu................................................................................25
2.2 Kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty....................................................................26
2.2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt.......26
2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu...................................................................43
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
2.2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho....................................................................51
2.3 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ Phần xây
dựng Tân Việt..........................................................................................................53
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC
KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
TÂN VIỆT..............................................................................................................56
3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Công ty cổ phần xây
dựng Tân Việt..........................................................................................................56
3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn NVL tại Cơng ty Cổ phần xây dưng Tân Việt..56
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần xây dựng
Tân Việt................................................................................................................... 57
KẾT LUẬN............................................................................................................60
TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................................................61
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT
Từ viết tắt
Nghĩa
1
CP
Cổ phần
2
UBND
Ủy ban nhân dân
3
CTY
Công ty
4
NVL
Nguyên vật liệu
5
XD
Xây dựng
6
DN
Doanh nghiệp
7
GTSP
Giá thành sản phẩm
8
SCL
Sữa chữa lớn
9
TGNH
Tiền gửi ngân hàng
10
GTGT
Giá trị gia tăng
11
SXKD
Sản xuất kinh doanh
13
XDCB
Xây dựng cơ bản
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt......5
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất.......................................................................................8
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế tốn tại Cơng ty..............................................................10
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tại Cơng ty.............................................................12
Sơ đồ 1.5 Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo hình thức chứng từ
ghi sổ........................................................................................................................ 17
Sơ đồ 1.6 Quy trình hạch toán nợ phải thu của khách hàng..........................................18
Sơ đồ 1.7 Quy trình hạch tốn tạm ứng......................................................................19
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch tốn chi tiết NVL tại Cơng ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt ........38
Biểu số 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt....9
Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT mua NVL của Cty TNHH xây dựng&TM Đức Sáng 28
Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT mua NVL của CTY CP xây dựng và thương mại Tiến
Thành....................................................................................................................... 29
Biểu số 2.3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá................................................30
Biểu số 2.4: Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá................................................31
Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho NVL cho cơng trình Nhà đa năng Trường PTTH
Nguyễn Du..............................................................................................................33
Biểu số 2.6: Phiếu nhập kho NVL cho cơng trình Trung tâm giáo dục thường xuyên
TP Yên Bái..............................................................................................................34
Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho NVL cho Cơng trình Nhà đa năng Trường PTTH
Nguyễn Du..............................................................................................................36
Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho cho cơng trình Trung tâm giáo dục thường xuyên thành
phố Yên Bái............................................................................................................. 37
Biểu số 2.9: Thẻ kho Thép Ф 8................................................................................39
Biểu số 2.10: Thẻ kho Thép Ф 14............................................................................40
Biểu số 2.11: Thẻ kho Gạch đặc GĐ TC-A1...........................................................41
Biểu số 2.12: Thẻ kho Gạch rỗng R2TC..................................................................42
Biểu số 2.13: Trích Nhật ký chung tháng 12/2012 của Cơng ty Cổ Phần xây dựng
Tân Việt................................................................................................................... 45
Biếu số 2.14: Sổ Cái TK 152...................................................................................48
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân thì sự phát triển của các
doanh nghiệp sản xuất là nhân tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển chung của nền
kinh tế, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp đã
không ngừng cải tiến và áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất
nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm. Cùng với việc đưa
tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất các doanh nghiệp cịn phải chú trọng đến
cơng tác quản lý kinh tế . Trong đó có cơng tác kế toán với tư cách là quản lý kinh
tế ngày càng được củng cố và nâng cao nhằm khai thác tối đa sức mạnh và sự hồn
thiện của nó. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu là đối tượng lao động, là
1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực
thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào họat động sản xuất kinh doanh vật liệu
chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn bộ và dịch chuyển toàn bộ giá
trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Quản lý chặt chẽ nguyên vật
liệu từ khi thu mua tới khâu bảo quản, dự trữ là một trong những nội dung quan
trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp.
Trải qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, từ khi thành lập đến nay, cơng tác
hạch tốn của Công ty Cổ phần Xây Dựng Tân Việt được coi trọng và giữ vị trí quan
trọng khơng thể thiếu được . Chính vì vậy trong những năm gần đây nền kinh tế có sự
thay đổi, để tiến hành sản xuất kinh doanh được đều đặn công ty phải lo cung ứng
nguyên vật liệu từ khâu đầu vào. Đây là một vấn đề phức tạp đòi hỏi phải tổ chức khép
kín từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu, tổ chức tốt khâu
hạch toán là điều kiện quan trọng không thể thiếu được trong công tác quản lý tài sản,
thúc đẩy cung cấp kịp thời , đồng bộ những vật tư cần thiết cho họat động sản xuất kinh
doanh. Kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức tiêu hao, dự trữ tránh lãng phí
vật tư qua đó góp phần giảm chi phí, để đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với
chất lượng sản phẩm ngày càng cao và mức giá thành phù hợp. Đó là mục đích chung
của các doanh nghiệp sản xuất và ngành xây dựng cơ bản nói riêng.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Xây
Dựng Tân Việt em thấy rõ được vai trị của kế tốn đối với việc quản lý sản xuất
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
kinh doanh nhất là đối với nguyên vật liệu. Với nhận thức kế tốn vật liệu là khâu
quan trọng của cơng tác kế tốn phải được hồn thiện cả về lý luận và thực tiễnphục
vụ thiết thực cho công tác quản lý tại doanh nghiệp.
Xuất phát từ ý nghĩa trên, là một sinh viên thực tập tại Công ty Cổ phần Xây
Dựng Tân Viêt, với những kiến thức đã được trang bị ở nhà trường và tình hình
thực tiễn của cơng ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của giảng viên – PGS. TS
Nguyễn Phú Giang và sự giúp đỡ của các anh chị phịng kế tốn cơng ty em đã đi
sâu vào tìm hiểu và chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại
Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Tân Việt”.
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng Tân Việt
Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ
phần Xây Dựng Tân Việt.
Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL
tại Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Tân Việt.
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG TÂN VIỆT
1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần xây
dựng Tân Việt
1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty cổ phần xây dựngTân Việt, quá
trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích đạt
được, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn Chiến
Công.
- Tên công ty viết tắt: Tân Việt co.,ltd
- Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 5 – TTCP – H. Trấn Yên – Tỉnh Yên Bái
- Điện thoại : 029.6825217
- FAX : 029.3825217
- Đăng ký lần đầu : Ngày 24 tháng 07 năm 2009 do Phòng Đăng ký kinh
doanh của Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Yên Bái Cấp.
- Mã số thuế: 5200466682
- Tài khoản : 102010000890960 tại Ngân hàng Công thương tỉnh Yên Bái.
- Công ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt là công ty TNHH hai thành viên trở
lên và hoạt động theo luật của doanh nghiệp Nước CHXHCN Việt Nam, là đơn vị
hạch toán độc lập, có con dấu, có tài khoản mã số thuế riêng.
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
Ngành nghề kinh doanh:
STT
1
Tên ngành
Mã ngành
Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng khác
Chi tiết:
4290
(chính)
- Xây dựng các cơng trình: dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ
điện, viễn thông;
2
Xây dựng nhà các loại;
4100
3
Xây dựng cơng trình đường bộ;
42102
4
Lắp đặt hệ thống điện:
4321
Chi tiết:
- Lắp đặt trạm biến áp và hệ thống đường dây tải điện trung hạ thế;
5
Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí;
4322
6
Chuẩn bị mặt bằng;
4312
7
Vận tải hàng hố bằng đường bộ
4933
- Vốn điều lệ
2.000.000.000 VNĐ
(Bằng chữ : Hai tỷ đồng chẵn)
- Người đại diện theo Pháp luật của công ty
Chức danh : Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc
Họ và tên : Trịnh Thị Hoan
Sinh ngày : 16/10/1955
Giới tính : Nữ
Dân tộc : Kinh
Quốc tịch : Việt Nam
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : Tổ 5 – TTCP – H. Trấn Yên – Tỉnh Yên
Bái
Chỗ ở hiện tại: Tổ 5 – TTCP – H. Trấn Yên – Tỉnh Yên Bái
Trong hơn 5 năm thành lập công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển,
vững chắc về mọi mặt, thường xun kiện tồn cơng tác tổ chức và nâng cao năng
lực chỉ huy, điều hành, quản lý, đầu tư đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ
khoa học sản xuất vào trong kinh doanh, mở rộng địa bàn trên các tỉnh và thành phố
trong cả nước.
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
Từ cơ sở ban đầu sản xuất kinh doanh với quy mô nhỏ, đến nay công ty đã xây
dựng được trụ sở khang trang. Giờ đây, Công ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt đã
thực sự là một doanh nghiệp có uy tín trên thị trường, khơng chỉ có năng lực để thi
cơng các cơng trình giao thơng cơ sở hạ tầng, mà còn đáp ứng yêu cầu của cả những
chủ đầu tư khó tính.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt
Chủ tịch Hội đồng thành viên
kiêm Giám đốc
Phó giám đốc phụ trách kế
hoạch + kỹ thuật
Phịng
tài
chính
kế tốn
(Phịng
tài vụ)
Phịng
kế
hoạch
kỹ
thuật
Phó giám đốc phụ trách
kinh doanh
Phịng
tổ chức
hành
chính
Các đội
xây lắp
cơng
trình
Đội sản
xuất bê
tơng,
gạch
hoa
Đội
cung
ứng vật
tư
- Giám đốc: Là người chỉ huy cao nhất, lãnh đạo trực tiếp Doanh nghiệp,
chịu trách nhiệm điều hành , quản lý Doanh nghiệp và trước pháp luật.
- Các Phó giám đốc: là người giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám
đốc về những vấn đề trong lĩnh vực phụ trách của mình.
- Phịng tài chính – kế tốn:
Giúp Giám đốc về lĩnh vực thống kê kế tốn tài chính, đồng thời có tránh
nhiệm theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính và
hướng dẫn thực hiện chế độ chi tiêu về hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng
cao việc sử dụng tốt tài sản vật tư tiền vốn, phát hiện những lãng phí trong kinh
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
doanh, đề xuất với hội đồng thành viên và giám đốc điều hành các biện pháp về tài
chính đạt hiệu quả kinh tế cao.
Đề xuất tổ chức bộ máy kế toán, chế độ kế toán phù hợp với quy định nhà
nước và với tình hình của cơng ty, xây dựng kế hoạch tài chính (theo năm, quý,
tháng). Lập các báo cáo theo đúng biểu mẫu qui định đúng thời gian.
- Phòng kế hoạch- kỹ thuật:
- Làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo
thực hiện kế hoạch kinh doanh. Tiến hành xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn; lập
hồ sơ đấu thầu các cơng trình, xây dựng các phương án thi cơng cho phù hợp; Thiết
kế bản vẽ thi công, phụ trách công tác chuyên môn kỹ thuật, kiểm tra và khảo sát
chất lượng từng hạng mục cơng trình. Nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật,
công nghệ mới làm tăng chất lượng sản phẩm, mang lại tính hiệu quả cao cho các
cơng trình. Cung cấp những thơng tin kỹ thuật cũng như chịu trách nhiệm về mặt kỹ
thuật nếu xảy ra sơ suất.
- Phịng tổ chức hành chính:
Phụ trách cơng tác tuyển dụng, bố trí và phân cơng lao động phù hợp với các
cơng trình, dự án. Thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nước đối với người lao
động. Xây dựng quản lý quỹ tiền lương và các định mức lao động. Giúp giám đốc
trong công việc hàng ngày, quản lý điều hành mọi cơng việc thuộc phạm vi hành
chính, tổng hợp, giao dịch văn thư và truyền đạt chỉ thị, cơng tác của giám đốc đến
các phịng, các đội.
- Các đội xây lắp cơng trình:
Tổ chức quản lý thi cơng cơng trình theo hợp đồng cơng ty ký kết và theo thiết kế
được phê duyệt, làm thủ tục thanh quyết tốn từng giai đoạn và tồn bộ cơng trình. Quản
lý và sửa chữa ô tô, thiết bị phục vụ cho cơng tác thi cơng cơng trình.
Do các cơng trình có địa điểm thi cơng khác nhau, thời gian xây dựng dài mang
tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Cơng ty được tổ chức thành các đội cơng
trình như trên, mỗi đội cơng trình thi cơng một hoặc vài cơng trình trong mỗi đội cơng
trình lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu
cầu sản xuất thi công của từng thời kỳ mà số lượng các đội cơng trình, các tổ sản xuất
trong mỗi đội sẽ được thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
- Đội sản xuất bê tơng, gạch hoa:
Có nhiệm vụ chun sản xuất gạch bê tông, các cấu kiện bê tông đúc sẵn...
phục vụ cho thi cơng các cơng trình.
- Đội cung ứng vật tư:
Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tìm nguồn ngun liệu cung cấp phục vụ
cho thi cơng các cơng trình được kịp thời và đúng tiến độ.
1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty hoạt động trên lĩnh vực xây lắp thương mại trong nước với các ngành
nghề kinh doanh chủ yếu như sau:
- Xây dựng các cơng trình : cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thuỷ điện, viễn
thông;
- Xây dựng nhà các loại;
- Xây dựng công trình đường bộ;
- Lắp đặt hệ thống điện: Lắp đặt trạm biến áp và hệ thống đường dây tải điện
trung hạ thế;
- Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí;
- Chuẩn bị mặt bằng;
- Vận tải hàng hố bằng đường bộ.
Là một Cơng ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
chủ yếu là thi công xây dựng các công trình dân dụng và cơng nghiệp.
Hiện nay quy trình sản xuất của Cơng ty hoạt động theo một q trình liên
tục và khép kín từ q trình chuẩn bị thi cơng đến q trình tổ chức thi cơng. Q
trình thi công của Công ty được tiến hành theo tuần tự của các bước.
Sau khi hợp đồng được ký công đoạn tiếp theo là hoàn chỉnh hồ sơ và lập hồ
sơ thi công, bộ máy thi công và bước tiếp theo là khảo sát thực tế.
Trong các quy trình xây dựng thì bước khảo sát chuẩn bị thi cơng là bước vơ
cùng quan trọng nó gồm có hai giai đoạn chính: Thiết kế thi cơng và lập kế hoạch
tài chính vốn.
- Thiết kế thi cơng qua nhiều lần trình duyệt khi được ký duyệt mới hoàn
chỉnh hồ sơ.
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
- Lập kế hoạch tài chính vốn: Tiến hành chuẩn bị (nguyên vật liệu; thiết bị
máy móc; nhân sự kỹ thuật, nhân cơng).
Sau khi tiến hành hồn tất giai đoạn chuẩn bị tiến hành giải phóng mặt bằng
tiến hành thi cơng cơng trình:
-
Thi cơng nền móng
-
Thi cơng phần thơ
-
Hồn thiện cơng trình
-
Nghiệm thu và bàn giao
Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất
Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
Phương tiện thi công
- Mặt bằng
- Kho, lán trại
- Bãi tập kết vật liệu
Chuẩn bị
Thi cơng
Phần Phần
móngg thân
Hồn
thiện
Lắp đặt các thiết bị
Hồn thiện bàn giao cơng
trình
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
Tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty 3 năm gần đây
Trong những năm gần đây, áp lực cạnh tranh ngày càng tăng cao của nền
kinh tế thị trường Công ty đã gặp những khó khăn nhất định. Nhưng cùng với sự
lãnh đạo và nỗ lực của tập thể công nhân viên, Cơng ty đã hồn thành vượt kế hoạch
và kinh doanh có hiệu quả. Điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu của báo cáo tài
chính 3 năm gần đây.
Biểu số 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt
T
Chỉ tiêu
ĐVT
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
đồng
9.038.464.83
14.086.296.53
1
5
đồng
29.873.277
69.655.479
114.107.548
đồng
212.139.151
290.574.642
360.498.756
Tổng số lao động ngườ
90
123
154
2.200.000
2.600.000
3.100.000
T
1
2
Doanh thu
Lợi nhuận sau
20.735.141.265
thuế
3
Nộp ngân sách
nhà nước
4
i
5
Thu nhập bình
quân người lao
động (triệu
đồng/người)
Qua bảng số liệu trên cho thấy: Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
thi cơng xây lắp cơng trình, trong bối cảnh nền kinh tế đất nước có nhiều biến động,
khó khăn nhất là đối với ngành xây dựng nhưng Công ty vẫn tìm kiếm được các hợp
đồng điều đó là do Cơng ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lực, có chun mơn
cao, đội ngũ cơng nhân kỹ thuật lành nghề, đã có những phương án hiệu quả trong
các phương án thi công, tạo được niềm tin trong lòng bạn hàng. Nhiều năm qua
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
Công ty đã đảm nhận thi cơng nhiều cơng trình lớn thời gian thi công kéo dài. Công
ty luôn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng cơng trình theo quy định. Với chiến
lược sản xuất kinh doanh phù hợp đưa doanh nghiệp đạt doanh thu trên 9 tỷ đồng
năm 2010 lên tới doanh thu trên 14 tỷ đồng 2011 và trên 20 tỷ đồng năm 2012. Bên
cạnh đó khoản nộp ngân sách nhà nước các năm tăng lên cũng cho thấy doanh
nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước.
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn,hình thức kế tốn đang áp dụng và đặc
điểm cơng tác kế tốn tại công ty
Công ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt chun xây dựng các cơng trình dân
dụng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện, viễn thơng... Vì vậy để phù hợp với ngành
nghề kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý, cơng ty áp dụng tổ chức cơng tác kế
tốn theo mơ hình tập trung.
Tổng số nhân viên phịng kế tốn gồm 04 người (Trong đó 02 đại học và 02
cao đẳng);05 nhân viên kế toán ở các xưởng, đội .
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế tốn tại Cơng ty
KẾ TỐN TRƯỞNG
Phó phịng
kế tốn (Kế
tốn tiền
lương, cơng
nợ)
Kế tốn
thuế, vật
tư và tài
sản cố
định
Thủ quỹ
Kế toán các đội xây lắp
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
Phòng kế tốn tài chính: Điều hành các bộ phận kế toán, thống kê số liệu kế
toán ở các tổ thi công, giúp cho giám đốc trong công tác quản lý và cân đối tài chính
của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của các bộ phận :
- Kế tốn trưởng (Trưởng phịng kế tốn): Là người phụ trách chung, chịu
trách nhiệm trước Ban Giám đốc về cơng tác kế tốn, theo dõi các nguồn vốn bằng
tiền của Công ty đối với Ngân hàng cũng như đối với các đối tác quan hệ, tiến hành
tập hợp các CPSX và tính giá thành cho cơng trình xây lắp, chịu trách nhiệm lập
báo cáo tổng hợp và BCTC của Cơng ty
- Phó phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm về tiền lương, tiền thưởng, BHXH,
các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập khác, chi tiết các khoản công nợ,
phải thu, phải trả, tạm ứng; thực hiện tập hợp tất cả các số liệu phát sinh trong
tháng, quý; tiến hành xác định kết quả và lập các bảng , biểu kế toán.
- Kế toán thuế và vật tư, TSCĐ: Theo dõi các loại thuế trong tháng, thực
hiện báo cáo thuế và nộp cho Ngân sách Nhà nước; thực hiện các cơng việc hạch
tốn, nhập – xuất vật tư và theo dõi TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và các nghiệp vụ
có liên quan .
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý việc thu chi quỹ tiền, theo dõi tình hình
biến động tăng, giảm số hiện có của quỹ tiền mặt, đảm bảo duy trì số dư tồn quỹ
hợp lý, kết hợp lập báo cáo thu, chi hàng ngày. Đồng thời, thực hiện rút tiền qua
Ngân hàng, cấp phát tiền cho các đội xây lắp dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và
trưởng phịng kế tốn.
- Nhân viên kế toán tại các đội xây lắp : Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tài
chính ở các cơng trình, trực tiếp chi các khoản chi phí như vật tư, nhân công, định kỳ 710 ngày tập hợp các chứng từ chi phí báo cáo về phịng Kế tốn Cơng ty.
Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý
Nhìn chung cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ Phần xây dựng Tân Việt
có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, hợp lý và thuận tiện cho việc quản lý, điều hành hoạt
động sản xuất kinh doanh. Các phòng ban, các bộ phận liên kết chặt chẽ và hỗ trợ
lẫn nhau. Điều này đã có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh và công tác
quản lý hoạt động của doanh nghiệp.
SVTH: Đào Thị Hồ Bắc
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
