Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cổ phần sản xuất và thương mại thiên bảo
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (415.18 KB, 82 trang )
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Toán
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ.....................4
DANH MỤC BẢNG BIỂU...........................................................................5
DANH MỤC SƠ ĐỒ.....................................................................................7
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................8
CHƯƠNG 1.................................................................................................10
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
SẢN XUẤTVÀ THƯƠNG MẠI THIÊN BẢO........................................10
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất và
Thương Mại Thiên Bảo...............................................................................10
1.1.1.Danh mục bán hàng của Công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại
Thiên Bảo......................................................................................................10
1.1.2.Thị trường của Công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo
......................................................................................................................12
1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại
Thiên Bảo......................................................................................................14
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Sản Xuất
và Thương Mại Thiên Bảo..........................................................................16
1.2.1.Phân tích thị trường.............................................................................16
1.2.2.Ký kết hợp đồng bán hàng...................................................................16
1.2.3.Quản lý hàng hóa................................................................................17
1.2.4.Giao hàng............................................................................................18
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
1
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
1.2.5..Bán hàng và chăm sóc khách hàng....................................................18
CHƯƠNG II................................................................................................19
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI THIÊN BẢO...................................................................19
2.1. Kế toán doanh thu................................................................................19
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................19
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...................................................................26
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu...........................................................31
2.2. Kế tốn chi phí......................................................................................34
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán...................................................................34
2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.............................................................34
2.2.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán....................................................36
2.2.1.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán............................................44
2.2.2. Kế tốn chi phí bán hàng....................................................................48
2.2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn.............................................................48
2.2.2.2. Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng.....................................................51
2.2.2.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng.............................................53
2.2.3. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp................................................56
2.2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn.............................................................56
2.2.3.2. Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.................................58
2.2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp.........................60
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Toán K1
2
Chuyên Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
2.2.4. Kế tốn kết quả kinh doanh................................................................63
CHƯƠNG 3.................................................................................................70
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY
CỔ PHÂN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN BẢO....................70
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần
Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo.........................................................70
3.1.1. Ưu điểm..............................................................................................70
3.1.2. Nhược điểm.........................................................................................72
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện..................................................................74
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần Sản
Xuất và Thương Mại Thiên Bảo.................................................................75
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng............................................................75
3.2.2. Về tài khoản sử dụng..........................................................................76
3.2.3. Về phương pháp tính giá....................................................................76
3.2.4. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ................................................76
3.2.5. Về sổ kế toán chi tiết...........................................................................76
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:.....................................77
KẾT LUẬN.................................................................................................78
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................79
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP..................................................80
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.......................................81
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN DIỆN..........................................82
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
3
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Toán
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ
TSCĐ : Tài sản cố định
DT : Doanh thu
SXKD: Sản xuất kinh doanh
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
GTGT : Giá trị gia tăng
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
SP : Sản phẩm
KH: Khách hàng
HH: Hàng hoá
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiếm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ: Kinh phí cơng đồn
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
4
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1. 1: Một số loại hàng hóa tại Cơng Ty TNHH Cổ Phần Sản Xuất
và Thương Mại Thiên Bảo
Bảng 2.1: Mẫu đơn đặt hàng
Bảng 2.2: Mẫu Hóa đơn Gía trị gia tăng
Bảng 2.3: Mẫu Biên Bản Bàn Giao
Bảng 2.4: Phiếu thu
Bảng 2.5:Bảng kê phiếu nhập/xuất/hóa đơn.
Bảng 2.6:Bảng kê hóa đơn bán hàng
Bảng 2.7: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T5/2013)
Bảng 2.8: Mẫu Sổ cái TK511
Bảng 2.9: Mấu giấy đề nghị xuất kho hàng hóa
Bảng 2.10: mẫu phiếu xuất kho
Bảng 2.11: Thẻ Kho
Bảng 2.12: Sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa
Bảng 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Bảng 2.14: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn.
Bảng 2.15: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T5/2013)
Bảng 2.16 : Mẫu Sổ cái TK632
Bảng 2.17: Mẫu bảng phân bổ tiền lương
Bảng 2.18: Mẫu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Bảng 2.19: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh(chi phí bán hàng)
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
5
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
Bảng 2.20: Sổ Nhật Ký Chung (trích SNKC T5/2013)
Bảng 2.21: Sổ cái TK641
Bảng 2.22: Hóa đơn GTGT mua văn phịng phẩm
Bảng 2.23: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh( quản lý doanh nghiệp)
Bảng 2.24: Sổ Nhật ký chung(trích sổ NKC T5/2013)
Bảng 2.25: Mẫu Sổ cái TK642
Bảng 2.27: Sổ Nhật Ký Chung. (trích SNKC T5 /2013)
Bảng 2.28 : Mẫu Sổ cái TK911
Bảng 2.29: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
6
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng
phương thức bán buôn hàng hóa………………………………………….
16
Sơ đồ 2.2:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng………… 22
Sơ đồ2.3:Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng………………... 24
Sơ đồ 2.4:Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán…………… 30
Sơ đồ 2.5:Quy trinh ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán……………………..
34
Sơ đồ 2.6:Quy trinh ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán…………………... 36
Sơ đồ 2.7:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng…………….. 43
Sơ đồ 2.8:Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng…………..
50
Sơ đồ 2.9:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
52
Sơ đồ 2.10:Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh
nghiệp……………………………………………………………………….
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
7
Chun Đề Thực Tập
57
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
LỜI MỞ ĐẦU
Từ sau Đại hội Đảng tồn quốc lần thứ VI, nền kinh tế nước ta đã và
đang chuyển dần từ nền kinh tế có kế hoạch sang nền kinh tế hàng hoá vận
động theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của
Nhà nước. Công cuộc đổi mới do Đảng Cộng Sản Việt Nam lãnh đạo đã tạo
điều kiện và cơ hội thuận lợi cho nhiều ngành nghề phát triển, song cũng
phát sinh những vấn đề mới đặt ra cho nền kinh tế cũng như các ngành
nghề, các cấp những yêu cầu và thách thức địi hỏi phải có chuyển biến tích
cực và mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu và đảm bảo nền kinh tế phát triển bền
vững và đúng hướng.
Đối với các doanh nghiệp, cơ chế thị trường mở cửa đã tạo điều kiện
nhất định thúc đẩy sự phát triển của sức sản xuất, phát huy năng lực và tính
chủ động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được chủ động trong việc xây
dựng kế hoạch sản xuất, tự trang trải, tự bù đắp chi phí, tự tiêu thụ sản phẩm
và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình.
Các điều kiện hoạt động nêu trên vừa là thuận lợi nhưng cũng là thách
thức, địi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có hướng đi đúng đắn để tồn tại trong
điều kiện của nền kinh tế thị trường. Đối với các doanh nghiệp thương mại,
vấn đề sống còn là phải bán được sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng
của xã hội, thu hồi vốn và lãi nhắm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Muốn đạt được mục tiêu này thì các doanh nghiệp phải tìm nguồn hàng, giá
bán ra sao, tiêu thụ ở đâu?
Khi doanh nghiệp trả lời được các câu hỏi trên chính là cơ sở thực hiện
hiệu quả công tác tiêu thụ đảm bảo cho sản phẩm được lưu thơng, góp phần
tạo ra sự cân đối ngành và thẩm định gia vào sự phát triển chung của nền
kinh tế. Như vậy, tiêu thụ đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Đứng trước tình hình kinh tế hiện tại, cũng như của các đơn vị thương mại
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
8
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
khác, Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo với mục đích
nhằm tăng cường mức tiêu thụ hàng hố ln chú trọng đến cơng tác quản
lý, cơng tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định định kết quả
bán hàng.
Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiêu thụ đối với hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được sự giúp đỡ tận tình của
giáo viên hướng dẫn thầy giáo THS.Phí Văn Trọng cùng các cán bộ kế
tốn của cơng ty em đã chọn đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng trong Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên
Bảo” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Ngồi phần mở đầu, kết luận chun đề tốt nghiệp bao gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương
Mại Thiên Bảo
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình
của thầy giáo THS. Phí Văn Trọng và tập thể cán bộ công nhân viên trong
Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo đặc biệt là bộ phận
kế tốn đã giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp.
Sinh viên
Hồ Hải Yến
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thông Kế Toán K1
9
Chuyên Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Toán
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN SẢN XUẤTVÀ THƯƠNG MẠI THIÊN BẢO
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất và
Thương Mại Thiên Bảo
1.1.1.Danh mục bán hàng của Công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại
Thiên Bảo
Mối doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trường đều phải
xác định và chọn lựa cho mình một hướng đi triêng phù hợp với đặc điểm
của công ty, phù hợp với yêu cầu của thành phẩm và hoạt động sản xuất
kinh doanh. Xuất phát từ đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh các mặt hàng nước khống đóng chai nên sản phẩm tiêu thụ
của cơng ty là chính lá các loại nước khống đóng chai. Các sản phẩm của
công ty là hàng tiêu dùng hàng ngày nên thị trường tiêu thụ chủ yếu là
người tiêu dùng thành phố Hà Nội nhưng năm tới công ty sẽ tiếp tục mở
rộng thị trường ra một số tỉnh lân cận như Hải Dương, Phú Thọ…Điêu này
chứng tỏ
Sản phẩm của cơng ty ngày càng có uy tín với khách hàng và hoạt động tiêu
thụ của công ty ngày càng được mở rộng.
Công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo là đơn vị kinh
doanh thương mại chuyên cung ứng hàng Sản xuất và mua bán thực phẩm
các sản phẩm Nước sạch, Nước tinh khiết, Đá sạch, Nước khống..Do đó
q trình tiêu thụ các loại mặt hàng trên giữ vai trò quan trọng, quyết định
sự tồn tại phát triển của Công ty. Nhận thức được điều này Công ty đã tiến
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
10
Chuyên Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
hành nhiều biện pháp tích cực nhằm đẩy mạnh cơng tác bán hàng, sản phẩm
Nước sạch, Nước tinh khiết, Đá sạch, Nước khống
Cơng ty Cổ ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo là Công
ty chuyên kinh doanh Nước sạch, Nước tinh khiết thương mại cung cấp
hàng trong nước. Sản phẩm Công ty cung cấp đa dạng về chất lượng với tất
cả các sản phẩm giá cả phù hợp với nhiều đối tượng người tiêu dùng chất
lượng của nước khống đóng chai của cơng ty ln được dảm bảo là một
trong các chiến lược gây dựng uy tín kinh doanh của Công ty, tạo niềm tin
cho khách hàng ln được đặt lên hàng đầu vì mặt hàng mà Cơng ty kinh
doanh là nước khống – hàng tiêu dung thiết yếu cho moi người. Đối với
doanh nghiệp sản xuất mà đối tượng khách hàng phần lớn đều là khách hàng
có trình độ văn hóa cao nên vấn đề chất lượng dịch vụ được Công ty đặt lên
hàng đầu. Bởi vậy Công ty luôn lựa chọn các nhà cung cấp cũng như đối
tác và kế hoạch dịch vụ có đảm bảo cam kết và có uy.
Nước uồng đóng chai là một loại hàng thiết yếu do nhu cầu tiêu thụ là
thường xuyên, khi mức sống của người dân ngày càng cao thì nhu cầu tiêu
dung nước khống cũng tăng lên. Hơn nữa cùng với mức tăng trưởng kinh
tế và mức tăng cương dân số thì nhu cầu tiêu dung phục vụ văn hóa cũng
được nâng cao
Hàng hố doanh nghiệp đa dạng phong phú nhiều chủng loại cần mã
hoá các loại hàng hoá theo các mã số hàng khác nhau. Cụ thể mã hóa danh
mục hàng hóa trên phần mềm theo bảng sau:
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
11
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
Bảng 1.1: Một số loại hàng hóa tại Cơng Ty cổ phần Sản Xuất và
Thương Mại Thiên Bảo
STT
Tên Hàng Hóa
QUY CÁCH
Đơn vị
tính
I
Nước khống có ga 750mml
24 chai/ thùng
thùng
1
Nước khống có ga 500ml
24 chai/ thùng
thùng
2
Nước khống có ga 350ml
24 chai/ thùng
thùng
3
Nước khống có ga 1500ml
12 chai/ thùng
thùng
4
Nước khống có ga 5000ml
6 chai/ thùng
thùng
5
Nước khống kim bơi 350ml
24 chai/ thùng
thùng
6
Nước khống kim bơi 500ml
24 chai/ thùng
thùng
7
Nước khống kim bơi 1500ml
12 chai/ thùng
thùng
8
Nước khống kim bơi 5000ml
6 chai/ thùng
thùng
9
Nước tinh khiết 1500ml
12 chai/ thùng
thùng
10 Nước tinh khiết5000ml
6 chai/ thùng
thùng
……………….
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Thiên Bảo
Công ty kinh doanh ở thị trường Hà Nội đặc biệt là huyện Thanh Trì.
Cơng ty xác định đây là một thị trường tiềm năng nhưng cũng đầy thách
thức với các Cơng ty trong lĩnh vực kinh doanh hàng nước khống đóng
chai nói chung và cơng ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Thiên Bảo nói
riêng
*Các đặc điểm thuận lợi của thị trường Hà Nội nói chung và huyện Thanh
trì nói riêng
Nước đóng chai là hàng hóa có nhu cầu cao trong mua nóng. Thêm
vào đó, tại Hà Nội, tồn tại nhiều công ty kinh doanh trong lĩnh vực nay ,..
với nhu cầu về mặt hàng nước khống đóng chai hàng không liên tục.. Các
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thông Kế Toán K1
12
Chuyên Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
sản phẩm của cơng ty tập trung vào mọi nhóm khơng kể đối tượng là ai. Vì
vậy thị trường này giống như một mảnh đất màu mỡ để phát triển kinh
doanh.
Hầu hết các cơng ty lớn đều có đại lý sản phẩm đặt tại Hà Nội, nên
Cơng ty có thể dễ dàng hơn trong việc lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp.
Thêm vào đó trên khắp địa bàn Hà Nội có rất nhiều siêu thị, đại lý, cơng ty,
hãng hàng khơng liên tục có nhu cầu về các sản phẩm mà công ty cung cấp.
Với việc cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng nhỏ lẻ, tạo mối quan hệ làm
ăn lâu dài với họ làm cho doanh số bán hàng của công ty tăng lên đáng kể
qua các kỳ kinh doanh.
Giao thông ở Hà Nội, thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa từ nhà
cung cấp về kho hàng của công ty cũng như từ công ty đến khách hàng và
đại lý. Nắm bắt được tình hình đó cơng ty có đội xe chun vận chuyển
hàng hóa đến các điểm bán buôn lớn và các nhân viên giao hàng cho các
điểm mua nhỏ lẻ bằng xe máy.
*Những khó khăn còn gặp phải trên thị trường Hà Nội,
Đối thủ cạnh tranh: sự cạnh tranh mạnh từ các doanh nghiệp cùng
ngành. Kinh doanh thương mại là một loại hình kinh doanh phổ biến tại các
thành phố lớn đặc biệt là tại Hà Nội. Mặt hàng cơng ty cung cấp có tiềm
năng tiêu thụ lớn, giấy phép hành nghề kinh doanh và phương thức kinh
doanh đơn giản. Do vậy Công ty gặp rất nhiều sự cạnh tranh từ các công ty
khác. Để có thể đạt được hiệu quả bn bán tốt nhất bản thân Công ty phải
không ngừng nâng cao những dịch vụ của mình: như vận chuyển, khuyến
mại, phương thức thanh toán và đặc biệt phong cách phục vụ chuyên nghiệp
của nhân viên.
Thị trường Hà Nội còn khá nhỏ bé so với tiềm năng về vật chất và
nhân lực con người của Công ty hiện tại. Hiện nay, Công ty cũng đã gây
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
13
Chuyên Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
dựng và củng cố được danh tiếng của cơng ty nên đây cũng là thời điểm
thích hợp để mở rộng thị trường tìm kiếm các khách hàng mới.
Giá cả:giá cả của cơng ty tương đối ổn định có thể sủ dụng để làm
phương thức cạnh tranh với các công ty thương mại khác. Dựa vào giá cả
mà nước đóng chai của cơng ty có chỗ đứng trên thị trường
1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Sản Xuất và Thương
Mại Thiên Bảo
Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ chủ yếu nhờ vào
hoạt động thương mại, phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đưa sản phẩm ra
thị trường đều phải nhờ qua trung gian là các đại lý của hàng các doanh
nghiệp thương mại mới đến tay người tiêu dùng, bởi sự chun mơn hóa sâu
sắc trong nên kinh tế hiện nay nên hoạt động tiêu thụ hàng hóa đóng vai trị
quan trọng trong khâu thương mại để người tiêu dùng và doanh ngiệp sát lại
gần nhau hơn.
Một doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức tiêu thụ sau:
- Bán hàng theo phương thức bán buôn
- Bán hàng theo phương thức bán lẻ
- Bán hàng theo phương thức trả góp
Dựa trên những đặc điểm sản phẩm của công ty mà công ty cổ phần sản
xuất thương mại Thiên Bảo chọn cho mình phương thức bán hàng là bán
buôn theo đơn dặt hàng.
Phương thức bán buôn theo đơn đặt hàng.
Phương thức bán buôn theo đơn đặt hàng là một hình thức khơng thể
thiêu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong q trình tiêu thụ hàng hóa tại cơng
ty. Với hình thức này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh chóng vì khối lượng
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
14
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
lớn, tránh sực tồn đọng hàng hóa. bán hàng với hình thức này cơng ty sẽ mở
rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó
có thể mở rộng được quy mơ kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên
thị trường.
Bán bn là quá trình bán hàng cho những người trung gian để họ tiếp tục
chuyển bán cho những người tiêu dùng để tiếp tục sản xuất ra những lô hàng
mới, bán buôn được tiến hành qua 2 phương thức:
Bán buôn thu tiền trực tiếp: là hình thức bán hàng với số lựơng lớn
và thu tiền về sau khi xuất kho hàng hóa.
Bán bn trả chậm: là hinh thức bán hàng với số lượng lớn, hàng hóa
giao cho khách hàng và khách hàng sẽ thanh toán sau.
Các phương thức thanh toán:
Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền hàng được thể
hiện qua nhiều phương thức. Tùy vào lượng hàng hóa giao dịch mối quan hệ
giữa hai bên mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanh
tốn phù hợp nhất, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả nhất. Phương thức
thanh tốn tiền hàng tại cơng ty được thể hiện dưới hai hình thức:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: là phương thức thanh toán bằng
tiền mặt, ngân phiếu. Khi bên bán chuyển giao hàng hóa thì bên mua phải có
nghĩa vụ thanh tốn trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thỏa thuận.
Phương thức này giảm thiểu được những rủ ro trong thanh toán và áp dụng
trong trường hợp người mua chưa mở tài khoản ở ngân hàng.
- Phương thức thanh toán qua ngân hàng: là phương thức thanh toán
chi trả bằng tiền thông qua trung gian – ngân hàng, bắng cách chuyển khoản
của người mua sang tài khoản của người bán. Phương thức này tiết kiệm
được chi phí cho xá hộ trong việc in ấn, quản lý tiền tệ, tiết kiệm thời gian,
kiểm sốt được tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp chống tham ô, lam
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thông Kế Toán K1
15
Chuyên Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
phí. Tùy từng khách hàng mà việc thanh tốn có thể được thực hiện theo
một số phương thức sau.
+ thanh toán bằng séc
+ thanh toán bù trừ
+ ủy nhiệm thu
Phương thức này thường được sử dụng đối với người mua với số lượng lớn,
đã mởi tài khoản ở ngân hàng. Hình thức này hiện nay được sử đụng nhiều,
nó góp phần làm giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Sản Xuất
và Thương Mại Thiên Bảo
1.2.1.Phân tích thị trường
Xác định công tác nghiên cứu của thị trường là một công tác quan
trọng trong tiêu thụ sản phẩm của công ty, công ty đã hết sức quan tâm đến
công tác nghiên cứu thị trường.
Hàng quý thông qua kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm các quý
trước, các đơn đặt hàng các hoạt động kinh tế cùng với kết quả nghiên cứu
điều tra nhu cầu của thị trường thuộc phịng kinh doanh của cơng ty, các số
liệu dự báo của thị trường về khả năng tiêu thụ của các sản phẩm công ty
đang kinh doanh mà công ty đưa ra các kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Việc phân tích thị trường này do phịng kinh doanh đảm nhận. Ngồi
ra để cơng tác phân tích thị trường đạt hiệu quả phòng kinh doanh cần sự trợ
giúp từ bộ phận thị trường để thu thập ý kiến phản hồi của người tiêu dùng
về nhu cầu của họ về các sản phẩm tiêu dùng mà Công ty cung cấp.
1.2.2.Ký kết hợp đồng bán hàng
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của Cơng ty bộ phận bán hàng
có trách nhiệm lập bảng báo giá gửi tới khách hàng. Khi khách hàng đã chấp
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
16
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
nhận mua hàng của Cơng ty thì phịng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng
kinh tế gửi đến khách hàng. Hợp đồng nêu đầy đủ và chi tiết số lượng hàng
bán, chất lượng, mẫu mã và quy cách của các loại mặt hàng, phương thức
vận chuyển cũng như điều kiện thanh toán và chiết khấu cho khách hàng.
Khi hai bên đã chấp thuận hợp đồng đại diện của Phòng kinh doanh sẽ ký
kết hợp đồng với khách hàng. Với các hợp đồng quan trọng có thể do Giám
đốc hoặc phó Giám đốc phụ trách.
1.2.3.Quản lý hàng hóa
Đây là nhiệm vụ của bộ phận thủ kho, kho bãi. Bộ phận này phải
quản lý chặt chẽ các loại hàng hóa khi Cơng ty nhập hàng về kho và khi
Công ty xuất hàng trong kho ra để bán cho khách hàng.
Trong quá trình nhập kho hàng hóa: thủ kho dựa theo hợp đồng mua hàng
để kiểm kê chủng loại, mẫu mã, số lượng và chất lượng hàng hóa nhập kho.
Thủ kho lập phiếu nhập kho và ghi vào thẻ kho để tiện cho việc theo dõi và
chun giao cho phịng kế tốn.
Khi hàng hóa được lưu trữ tại kho, nhân viên kho có nhiệm vụ trơng
coi hàng hóa. Ngăn chặn các hành vi làm hao hụt hàng hóa đồng thời xem
xét các điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm, khu để hàng … có phù hợp với hàng
hóa hay khơng.
Trong q trình xuất kho cho người mua : Công ty cần xuất kho hàng hóa
thủ kho dựa vào chứng từ yêu cầu xuất kho từ các bộ phận kế toán tiến
hành lập phiếu xuất kho và ghi vào thẻ kho. Hàng hóa trước khi được xuất
kho sẽ được kiểm tra kỹ về chất lượng, số lượng, hạn dùng để giảm tình
trạng hàng bán bị khách hàng trả lại gây mất hình ảnh và uy tín của Cơng ty.
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Toán K1
17
Chuyên Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
1.2.4.Giao hàng
Bộ phân tiêu thụ có nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng . Tùy theo
các điều kiện trong hợp đồng đã ký kết mà Cơng ty có thể giao hàng đến tận
nơi cho khách hàng hoặc khách hàng đến kho của Công ty để lấy hàng.
Với các cửa hàng, đại lý nhập hàng hóa của Cơng ty, Cơng ty cho đội
vận chuyển hàng bằng xe máy mang hàng đến cho khách hàng và thu tiền.
Số lượng các cửa hàng, đại lý trên địa bàn chưa nhiều nên đây cũng là một
kênh tiêu thụ hàng hóa có tiềm năng và khá quan trọng của Cơng ty.
1.2.5..Bán hàng và chăm sóc khách hàng
Bán hàng và chăm sóc khách hàng do bộ phận thị trường phụ trách.
Các cửa hàng trưởng thống kê sản lượng bán hàng của cửa hàng trong mỗi
ngày kinh doanh, định kỳ làm báo cáo lên bộ phận thị trường.
Bộ phận thị trường còn trực tiếp thực hiện và quản lý các hoạt động
tiếp thị hàng trực tiếp của Công ty, mở các cuộc họp giới thiệu sản phẩm,
khuyến mại…
Ngoài ra đây là nơi thu nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng về
sản phẩm, các dịch vụ của Công ty. Qua những thông tin mà bộ phận thị
trường thu thập được sẽ giúp cho phòng kinh doanh để đưa ra các chính
sách kinh doanh hợp lý trong kỳ tới.
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
18
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Tốn
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN BẢO
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn
Bán bn thu tiền trực tiếp
Dựa trên những đặc điểm cũng như yêu cầu cho cơng tác hạch tốn kế
tốn,cơng ty đã sử dụng những chứng từ chủ yếu sau:
- Hoá đơn GTGT
- Đơn đặt hàng
- phiếu xuất kho
- Giấy đề nghị xuất kho
- Phiếu thu
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
Người
mua đề
nghị mua
hàng, đơn
đặt hàng
Nhân
viên kinh
doanh lập
kế hoạch
bán hàng
Thủ
trưởng,kế
toán
trưởng ký
duyệt
Kế toán vật
tư ghi
sổ,bảo
quản và lưu
Kế tốn lập
phiếu xuất
kho, hóa đơn
bán hàng và
lập phiếu thu
Thủ quỹ
thu tiền
Thủ
kho
xuất
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứnghàng
từ nghiệp vụ bán hàng phương
thức bán hàng thu tiền trực tiếp
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
19
Chun Đề Thực Tập
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Kiểm Toán - Kế Toán
Hàng ngày nhân viên kinh doanh đi thị trường lấy đơn hàng từ khách
hàng. Khi có đơn hàng của khách hàng nhân viên kinh doanh sẽ phách dơn
hàng về phòng kinh doanh để tiến hành rà sốt lại hàng hóa trong kho và
hinh thức giao hàng. phương thức thanh toán nếu có đủ các diều kiện thì
làm phiều đề nghị xuất hàng chuyển cho phịng kế tốn kiểm tra và đóng
dấu , sau đó chuyển cho tới phịng kho vận xuất hàng, thủ kho có trách
nhiệm xuất đúng, đủ số lượng theo phiếu đề nghị xuất hàng. Sau khi giao
hàng xong biên bản giao hàng có ký nhận của khách hàng, tiền thu về được
nhân viên chuyển nộp cho thủ quỹ, thủ quỹ tiến hành lập phiếu thu, rồi
chuyển chứng từ đến các bộ phận có liên quan để ghi sổ .
Ví dụ: Trong tháng 05 có nghiệp vụ xuất bán hàng như sau, Ngày
14/05/2013 Công ty xây dựng công trình Giao thơng 4 đặt mua một lơ hàng
thơng qua cán bộ kinh doanh Hải của Công ty như sau:
Tại Phòng kinh doanh sẽ lập giấy đề nghị xuất kho chuyển cho phịng kế
tốn
Tại phịng kế tốn sẽ kiểm tra va dóng dấu chuyển xuống cho thủ kho.tại
đây thủ kho sẽ kiểm tra hàng hóa và tiến hành lập phiếu xuất kho.phiếu xuất
kho được lập làm 3 liên, phòng kinh doanh giữa 1liên làm căn cứ theo dõi
số hàng xuất kho, 1 liên chuyển cho phong kế tốn viết hóa đơn GTGT và
hoá đơn bán hàng. Thủ kho giữ 1 phiếu xuất kho làm chứng từ gốc để lê thể
kho. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên 1 liên giao cho khách hàng dể
thanh tốn, 2 liên cịn lại để làm căn cứ để ghi sổ chi tiết TK 511
SVTH: Hồ Hải Yến
Lớp: Liên Thơng Kế Tốn K1
20
Chun Đề Thực Tập
