Tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần tư vấn phú thái

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI.........................................................3
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP tư vấn Phú Thái..................3
1.1.1. Tổng quan về công ty CP tư vấn Phú Thái...............................................3
1.1.2. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty CP tư vấn Phú Thái........4
1.2. Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty CP tư vấn Phú Thái.......................6
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP tư vấn Phú Thái.............................6
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn
Phú Thái.............................................................................................................8
1.2.3. Đặc điểm quy trình cơng nghệ SX sản phẩm của cơng ty CP tư vấn Phú
Thái.................................................................................................................... 9
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ
phần tư vấn Phú Thái...........................................................................................15
1.3.1 Mơ hình tổ chức bộ máy của công ty.......................................................15
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban................................................16
1.4 Kết quả Kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tư vấn Phú Thái................................17
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI.......................................................20
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn Phú Thái.....................20
2.1.1. Mô hình tổ chức.....................................................................................20
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế tốn.....................................20
2.2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần tư vấn Phú Thái....................22
2.2.1. Các chính sách kế toán chung.................................................................22
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.........................................22
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán........................................26


2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...........................................32

2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán..........................................................34
2.2.5.1. Báo cáo tài chính.............................................................................34
2.2.5.2. Báo cáo quản trị...............................................................................34
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN
KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI............................35
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán..................................................................35
3.1.1. Ưu điểm..................................................................................................35
3.1.2. Nhược điểm............................................................................................36
3.2. Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn............................................................36
3.2.1. Ưu điểm..................................................................................................36
3.2.2. Nhược điểm............................................................................................37
KẾT LUẬN............................................................................................................38


DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
Bảng 1.1: Năng lực nhân sự của công ty...................................................................9
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3
năm gần đây............................................................................................................18
Bảng 2.1. Các chứng từ Công ty sử dụng................................................................23
Bảng 2.2: Mẫu Phiếu Nhập kho của Công ty...........................................................25
Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất tại cơng ty cổ phần tư vấn Phú Thái...................10
Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn Phú Thái.................11
Sơ đồ 1.3: Quy trình xây dựng cơng trình thủy lợi của công ty cổ phần tư vấn Phú
Thái......................................................................................................................... 13
Sơ đồ 1.4: Quy trình xây dựng cơng trình giao thông đường bộ..............................14
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Cơng ty.........................................................15
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn............................................................20
Sơ đồ 2.2. Quy trình kế tốn máy CIC.....................................................................33

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BHXH

: Bảo hiểm xã hội

BHYT

: Bảo hiểm y tế

CPSX

: Chi phí sản xuất

CCDC

: Cơng cụ dụng cụ

CT

: Cơng trình

GTSP

: Giá thành sản phẩm

GTGT

: Giá trị gia tăng

HT

: Hồn thành

KL

: Khối lượng

KPCĐ

: Kinh phí cơng đồn

MTC

: Máy thi công

NC

: Nhân công

NVL

: Nguyên vật liệu

TK

: Tài khoản

TSCĐ

: Tài sản cố định

BQLDA

: Ban quản lý dự án

TNHH

: Trách nhiệm hữu hạn

TT

: Trực tiếp

SD

: Sử dụng

SP

: Sản phẩm

SXC

: Sản xuất chung

UBND

: Uỷ ban nhân dân

XDCB

: Xây dựng cơ bản

XL

: Xây lắp


LỜI MỞ ĐẦU
Để tồn tại và phát triển trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão hiện
nay, việc tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực là
không thể thiếu được. Tổ chức hạch toán kế toán giúp doanh nghiệp xác định được
doanh thu, chi phí, lợi nhuận,…Từ đó xác định được hiệu quả hoạt động của
mình.Mặt khác, tổ chức hạch tốn kế tốn trong các doanh nghiệp có thể dự tốn
được giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất để từ đó giúp Ban lãnh đạo trong doanh
nghiệp đề ra được những chính sách kinh doanh phù hợp mang lại lợi nhuận và hiệu
quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Đồng thời, tổ chức hạch tốn kế tốn cịn là cơng
việc bắt buộc của mỗi tổ chức, tập thể hay cá nhân tiến hành sản xuất kinh doanh.
Vì có thực hiện tổ chức hạch tốn kế tốn thì cơ quan thuế nhà nước và cơ quan
khác của nhà nước mới có thơng tin về tình hình sản xuất kinh doanh của các tổ
chức kinh tế thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó quản lý và có chính
sách phù hợp hơn để phát triển kinh tế đất nước, đưa nền kinh tế nước ta ngày một
phát triển. Việc tổ chức hạch tốn kế tốn đối với Cơng ty Cổ phần tư vấn Phú Thái
cũng không phải là ngoại lệ. Sau thời gian học tập tại trường, cùng với sự giảng dậy
và chỉ bảo nhiệt tình của các Giảng viên, em đã nắm vững được kiến thức về cơ
bản. Để hiểu hơn những gì đã được học, em đã thực hiện đề án mơn học với đề tài
“Tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty cổ phần tư vấn Phú
Thái”. Qua một thời gian thực hiện em đã tìm hiểu được một số vấn đề sau:
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY
QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

TƯ VẤN PHÚ THÁI
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI
PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN
KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI

1


Do trình độ hiểu biết và kinh nghiệm cịn hạn chế nên đề án của em không
trách khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô,
đặc biệt là Thầy giáo TS. Nguyễn Hữu Ánh người trực tiếp hướng dẫn em thực hiện
nghiên cứu này.
Em xin chân thành cám ơn!

2


PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÚ THÁI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty CP tư vấn Phú Thái
1.1.1. Tổng quan về công ty CP tư vấn Phú Thái
Công ty CP tư vấn Phú Thái là một thành viên thuộc Tổng công ty Đầu tư
phát triển hạ tầng đô thị UDIC.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có
sử dụng con dấu riêng, hạch tốn độc lập và được thành lập ngày 05 tháng 01 năm
1990.
* Chuyển thành doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần theo quyết

định số 3081/QĐ-UB ngày 02 tháng 08 năm 2007 của UBND Thành phố Hà Nội.
* Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần, mã số doanh
nghiệp 0103018906 đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 08 năm 2007 do Sở Kế hoạch
và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
* Giấy đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần, mã số doanh nghiệp
0100105599 đăng ký thay đổi lần 4 ngày 11 tháng 06 năm 2012 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Và hiện nay mã số thuế đăng ký kinh doanh là 010
010 55 99, mã số thuế xuất nhập khẩu là 010 010 55 99.
Tên giao dịch: Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái - ICC
Loại hình: Cơng ty cổ phần.
Địa chỉ trụ sở chính: Số 40 ngõ 2 Phố Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân – Hà
Nội.
Điện thoại

: (84-04) 38 634 656 – 38 634 657

Fax

: (84-04) 38 631 087

Tài khoản giao dịch:

3


- Số 2111 000 000 0618 tại Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và Phát
triển Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội.
Tổng số vốn chủ sở hữu: 73.404.279.939 đồng.
1.1.2. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty CP tư vấn Phú Thái
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái là đơn vị chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà

nước sang Công ty cổ phần theo quyết định số 3081/QĐ-UBND của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Nội ngày 02 tháng 08 năm 2007 hoạt động theo luật doanh
nghiệp.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái là đơn vị xây dựng uy tín, ln là một trong
những cơng ty mạnh của Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC –
Công ty TNHH một thành viên và của ngành xây dựng Hà Nội. Với trên 20 năm
xây dựng và trưởng thành, trên tiến trình phát triển của Công ty theo định hướng
của Tổng công ty và xu thế đi lên của đất nước: đổi mới tổ chức sản xuất nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh; mạnh dạn đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ; nâng
cao kiến thức và năng lực quản lý, năng lực công nghệ, đào tạo mới, đào tạo lại đội
ngũ kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân lành nghề, cùng với việc tuyển mới trực
tiếp lực lượng trẻ có kiến thức, kỹ năng hiện đại. Trong xu thế hội nhập kinh tế
quốc tế Công ty đã vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2008, tiếp
tục nghiên cứu, triển khai hệ thống quản lý chất lượng TQM, hệ thống quản lý môi
trường ISO 14000…. Sẵn sàng cùng tổng cơng ty bước vào thị trường mở cửa
ASEAN.
Với chính sách chất lượng của công ty “Chất lượng cao, tăng uy tín, thêm tin
tưởng” sẽ đáp ứng ngày càng tốt hơn các đòi hỏi khắt khe của thị trường, thỏa mãn
mọi yêu cầu và cung cấp các sản phẩm dịch vụ hồn hảo với khách hàng.
Mục tiêu của cơng ty trong những năm tới là tạo sự tăng trưởng mạnh đạt giá
trị sản xuất trên 300 tỷ, có tốc độ tăng trưởng bình qn trên 10% năm. Cơng ty đổi
mới tổ chức quản lý theo mơ hình tiên tiến phù hợp với sự phát triển của đất nước
trong nền kinh tế thị trường và tiếp tục đầu tư trang bị, đổi mới công nghệ xây lắp,
áp dụng tiến bộ khoa học, công nghệ xây dựng của tất cả các cán bộ công nhân viên

4


thơng qua các hình thức đào tạo phù hợp, trẻ hóa nguồn lực qua tuyển mới, lực
lượng trẻ có kiến thức và trình độ chun mơn.

Cơng ty cổ phần tư vấn Phú Thái là một đơn vị có truyền thống ổn định phát
triển sản xuất và kinh doanh trong nhiều năm. Công ty đã đáp ứng được các yêu
cầu về chính trị, kinh tế xã hội trong nhiều giai đoạn, trong việc xây dựng thủ đô và
đất nước.
Là một đơn vị tiêu biểu đạt chất lượng cao trong ngành xây dựng Việt Nam.
Cơng ty đã xây dựng, duy trì, áp dụng HTQL và được cấp chứng nhận hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008; chủ động kiểm sốt chất lượng
cơng trình, sản phẩm xây dựng trong suốt q trình sản xuất thi cơng từ người cơng
nhân trực tiếp đến các cấp quản lý chất lượng.
Trải qua trên 20 năm, cơng ty đã đóng góp thành tích của mình bằng nhiều
cơng trình có chất lượng cao, hiệu quả kinh tế xã hội to lớn, điển hình như: Trụ sở
sở UBND thành phố Hà Nội, nhà thi đấu TDTT Trịnh Hoài Đức, nhà máy nước
Mai Dịch, nhà máy nước Yên Phụ, nhà máy Ngọc Hà, Chợ Hôm – Đức Viên, chợ
Đồng Xuân – Bắc Qua, nhà máy sữa Hà Nội, nhà làm việc ORION HANEL, nhà
máy lắp ráp ô tô VIDAMICO, nhà máy lắp ráp điện tử DAEWOO, sân vận động Hà
Nội, nhà máy lắp ráp xe đạp xe máy Phương Đông, nhà máy sản xuất linh kiện xe
gắn máy ARMSTRONG, nâng cấp bệnh viện tâm thần Hà Nội, đường phía Tây khu
di tích Cổ Loa, trụ sở tiếp công dân thành phố Hà Nội, nhà N6C khu đô thị Trung
Hoà cung thể dục thể thao Quần Ngựa, nhà ở No2 – Dịch Vọng, Cầu Giấy (14
tầng), nhà ở và dịch vụ số 71 Nguyễn Chí Thanh (25 tầng + 1 tầng hầm), nhà điều
hành cơng ty Cơng trình giao thông III Hà Nội (11 tầng), san nền khu Công nghiệp
Nội Bài, Chợ Phố Nuism nhà lắp ráp và bảo vệ thuộc dự án khu tổ hợp điện thoại di
động Sam Sung khu công nghiệp Yên Phong – Bắc Ninh, chung cư cao cấp CT22E1 Nam Thăng Long (22 tầng), san lấp và chuẩn bị mặt bằng dự án mở rộng dây
chuyền 2 của công ty xi măng Nghi Sơn, cải tạo bệnh viện Bắc Thăng Long, xây
dựng trụ sở làm việc cục thuế tỉnh Ninh Bình (9 tầng), tòa nhà Lilama 10, xây dựng
nhà máy sản xuất thuốc thú y trung ương, tòa nhà Tri thức CMC, nhà câu lạc bộ gôn

5

Ciputra, Trung tâm đào tạo vận động viên cấp cao, cơng trình CT2C Mễ Trì, nhà ở
cao tầng và dịch vụ Cầu Tiên số 1277 Giải Phóng (14 tầng +2 tầng hầm), tổ hợp
chung cư cao tầng và dịch vụ No4 – Khu đô thị Đông Nam đường Trần Duy
Hưng…
1.2. Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty CP tư vấn Phú Thái
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty CP tư vấn Phú Thái
Trên 20 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Công ty luôn thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời không ngừng đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật,
nâng cao chất lượng của Công ty đáp ứng mọi điều kiện ngày càng tăng về độ phức
tạp và quy mô để thi công cơng trình.
Hiện tại cơng ty kinh doanh những ngành nghề chính sau:
- Xây dựng cơng trình cơng nghiệp
- Xây dựng cơng trình nhà ở
- Xây dựng cơng trình cơng cộng
- Xây dựng lắp đặt cơng trình giao thơng, lâm nghiệp, thủy lợi thương
nghiệp, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
- Xây dựng khác
- Tư vấn cho các Chủ đầu tư trong và ngoài nước về các lĩnh vực: lập, quản
lý và tổ chức thực hiện dự án.
- Sản xuất cấu kiện bê tông
- Kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư phục vụ chuyên ngành
xây dựng, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
- Kinh doanh nhà cửa, kho bãi.
* Chức năng chính của công ty
- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh
và mục đích lập doanh nghiệp.
- Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối của Đảng và Nhà nước. Thực hiện các
nhiệm vụ và quyền hạn của Nhà nước đề ra.

6

- Cơng ty có nhiệm vụ bảo tồn, sử dụng và phát triển vốn tạo ra hiệu quả
kinh tế xã hội, xây dựng nền tảng, tăng cường điều kiện vật chất tạo điều kiện doanh
nghiệp ngày càng phát triển đi lên.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sông vật chất, tinh thần
cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Không ngừng bồi dưỡng, và nâng
cao trình độ chun mơn, khoa học tiên tiến cho cán bộ.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh,
trật tự an tồn xã hội, làm trịn nghĩa vụ quốc phịng.
- Tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán do
nhà nước ban hành.
* Nhiệm vụ chính của cơng ty:
- Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty đã đề ra.
- Cơng ty có nhiệm vụ trang bị máy móc, cơng nghệ tiên tiến, cung cấp tốt
mọi dịch vụ cho khách hàng.
- Xây dựng lối sống kinh doanh trong sạch, lành mạnh, có hiệu quả.
- Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm hiểu khách hàng, tiến hành xây dựng các
phương án đầu tư xây dựng kinh doanh để nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Cơng ty có quyền chủ động tổ chức bộ máy, tổ chức kinh doanh trên các
lĩnh vực đã đăng ký.
- Công ty được quản lý và sử dụng vốn, đất đai tài nguyên và các nguồn lực
khác theo quy định của pháp luật, bảo toàn và phát triển vốn.
- Được quyền đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, mua một hay
tồn bộ tài sản doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật. Công ty được phép
huy động vốn, các nguồn tín dụng khác để thực hiện kế hoạch kinh doanh, đầu tư
phát triển
* Mục tiêu của công ty trong những năm tới (2011-2015):
- Mục tiêu của công ty trong những năm tới đây là phấn đấu mở rộng phạm
vi hoạt động trên cả nước, tăng doanh số bình quân hàng năm tư 15%- 25%.

7


- Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, làm phong phú thêm chủng loại sản
phẩm của công ty trong lĩnh vực xây dựng cơng trình và xây lắp.
- Chú trọng thực hiện đầu tư đổi mới quy trình cơng nghệ, hệ thơng máy móc
thiết bị hiên đại để phục vụ cho những cơng trình xây dựng có quy mơ và yêu cầu
phức tạp cấp quốc gia.
- Đảm bảo việc làm thường xuyên và ổn định cho người lao động, tăng thu
nhâp bình quân từ 15% - 20%.
- Thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
- Xây dựng một bộ máy sản xuất kiện toàn, cố gắng phát huy và đạt được
những danh hiệu cao quy hơn.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn
Phú Thái
* Đặc điểm về sản phẩm của công ty.
Cũng như các doanh nghiệp xây dựng khác sản phẩm chính của cơng ty
những sản phẩm đơn chiếc (cầu, đường, nhà) hoặc là những công trình dân dụng,
cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, cơng trình thủy lợi, cơng trình bưu
chính viễn thơng có giá trị lớn, chu kỳ đầu tư dài ở ngoài trời, phân tán lưu động ở
xa trụ sở công ty. Sản phẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng, hoặc hợp đồng ký
trước, giá trị dự toán được lập trước theo quy định của nhà nước.
Khách hàng của công ty là các tổ chức, cá nhân, đơn vị nhà nước hoặc doanh
nghiệp tư nhân có nhu cầu về cơ sơ hạ tầng.
* Đặc điểm về nhân lực của công ty.
Công ty cổ phần tư vấn Phú Thái có đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình
và sáng tạo. Trong đó lao động nam chiếm khoảng 80%. Công ty đã và đang xây
dựng cho mình quy trình tuyển dụng và đào tạo lao động theo những tiêu chuẩn
thích hợp. Ngồi ra cơng ty cịn thường xun mở các lớp bồi dưỡng, mở các cuộc

thi nâng cao tay nghề. Phát hiện những người có tay nghề cao để bổ nhiệm vào các
chức vụ phù hợp, xứng đáng. Đối với lực lượng lao động tại văn phòng là những

8


người tốt nghiệp đại học từ bằng khá trở lên, có năng lực chun mơn, có khả năng
xử lý các tình huống trong cơng việc một cách nhanh nhạy, linh hoạt.
Do có chính sách về tiền lương và các mức đãi ngộ hợp lý nên đã khuyến khích
được người lao động gắn bó với cơng việc và tận tâm với công ty. Hiện nay Công ty
đang trong thời kỳ ổn định sản xuất nên số lượng công nhân viên biến động không
đáng kể được thể hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 1.1: Năng lực nhân sự của công ty
(Lực lượng công nhân kỹ thuật)

STT

Công nhân kỹ thuật

Thâm niên công tác

Số lượng

(năm)

(người)

1

Công nhân nề hồn thiện

4-30

40

2

Cơng nhân mộc

2-17

25

3

Cơng nhân bê tơng

3-19

45

4

Cơng nhân cốt thép, hàn

4-18

25

5

Công nhân vận hành thiết bị

3-14

15

6

Công nhân lắp đặt thiết bị điện

2-18

15

7

Công nhân các ngành nghề khác

4-17

20

( Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty năm 2012)
1.2.3. Đặc điểm quy trình cơng nghệ SX sản phẩm của cơng ty CP tư vấn Phú
Thái.
Tại công ty cổ phần tư vấn Phú Thái việc tổ chức sản xuất thường được thực
hiện bởi các đội thi công trực thuộc. Đối với công ty, đội thi công được xem như
những phân xưởng sản xuất, thực hiện thi công xây lắp các hạng mục, cơng trình do
cơng ty nhận thầu.

Trong q trình sản xuất sản phẩm, tùy theo từng cơng trình cụ thể, mà các
đội sản xuất phải thực hiện các công việc khác nhau nhưng nói chung đều tn theo
một quy trình tổ chức sản xuất như sau

9


Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn Phú Thái
(Trường hợp: Đấu thầu)

Tham gia đấu thầu

Khảo sát, thiết kế, lập dự toán

Tổ chức thi cơng cơng trình

Giám sát

Hồn thiện xây dựng

Nghiệm thu, bàn giao cơng trình

Quyết tốn cơng trình

10


Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn Phú Thái
(Trường hợp: Chỉ định thầu)

Khảo sát, thiết kế, lập dự toán

Quyết định chỉ định thầu

Tổ chức thi cơng cơng trình

Giám sát

Hồn thiện xây dựng

Nghiệm thu và bàn giao cơng trình

Quyết tốn cơng trình

Phịng kế hoạch kinh doanh của cơng ty có chức năng xem xét đơn đặt hàng,
đơn xin dự thầu, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, trình Giám đốc ký duyệt. Phịng
kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế kỹ tổ chức thi cơng, lập bản vẽ thi cơng. Sau đó dựa

11


trên năng lực hiện có của mình cơng ty tiến hành ký hợp đồng rồi giao cho đội xây
dựng công trình tiến hành thi cơng. Quy trình gồm các cơng đoạn:

 Giai đoạn chuẩn bị thi công: Chuẩn bị nhân lực như ban điều hành, kỹ sư,
cơng nhân có tay nghề; Chuẩn bị đầy đủ các loại máy móc thiết bị theo từng thời
gian cụ thể và có kế hoạch điều động tới thi công các hạng mục…

 Giai đoạn thực hiện thi công: Công ty tiến hành tổ chức thi công gồm các
công việc sau:

+ Nhận mặt bằng, chuẩn bị thực hiện san lấp mặt bằng, dọn dẹp nền trên địa
điểm thi cơng.
+ Định vị vị trí cơng trình theo đúng thiết kế.
+ Xây dựng nhà tạm cho cán bộ kỹ thuật, công nhân, bãi tập kết vật liệu.
+ Đào móng, gia cố nền theo u cầu.
+ Gia cơng lắp dựng cốt thép.
+ Tiến hành thi công đổ bê tơng theo trình tự từ: móng, cột, sàn, mái của cơng
trình.
+ Xây tường, kẻ chỉ, tơ trát, hồn thiện từng bước theo đúng trình tự tiểu
chuẩn Việt Nam về cơng tác hồn thiện cơng trình.
+ Lắp dựng các thiết bị điện, chống cháy…theo thiết kế và sự giúp đỡ của cán
bộ phịng cháy chữa cháy chun nghiệp.
 Giai đoạn cơng trình hồn thành: Phịng kỹ thuật và kỹ sư tư vấn, bên chủ
thầu tiến hành tổ chức kiểm tra nghiệm thu về khối lượng thi công, bàn giao cho
chủ đầu tư. Dựa trên khối lượng đã được nghiệm thu, phòng kế hoạch tiến hành
thanh tốn nội bộ với xí nghiệp và thanh toán quyết toán với chủ đầu tư.
Tùy theo đặc điểm thiết kế kỹ thuật mỗi cơng trình mà cơng ty tiến hành thi
cơng theo quy trình cơng nghệ thích hợp. Sở dĩ như vậy là do, xuất phát từ yêu cầu
thiết kế của các chủ đầu tư khác nhau về kiểu dáng, kích thước của sản phẩm.
Một số quy trình cơng nghệ thi cơng các cơng trình dân dụng, cơng trình cầu
đường, cơng trình thủy lợi áp dụng tại công ty:

12


Sơ đồ 1.3: Quy trình xây dựng cơng trình thủy lợi của công ty cổ phần
tư vấn Phú Thái
Nhận mặt bằng thi công

Đào đất

Đắp đất

Công tác bê tông

Công tác xây lát

Nghiệm thu và bàn giao

13


Sơ đồ 1.4: Quy trình xây dựng cơng trình giao thông đường bộ
(Cấp phối đá răm)

Nhận mặt bằng thi công
Dọn dẹp mặt bằng
Đào đất bùn
Đắp đất rắn đến độ chặt nền
Đào khuôn đường
Xếp đá hộc 2 bên đường
Đắp đất lu nèn chặt K=98
Rải đá CPDD loại 2 và lu lèn chặt
Rải đá CPDD loại 1 và lu lèn chặt
Tưới nhựa thấm bám
Rải bê tơng nhựa
Sửa lề 2 bên đường
Hồn thành và bàn giao

14

1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ
phần tư vấn Phú Thái
1.3.1 Mơ hình tổ chức bộ máy của cơng ty.
Bất kỳ một tổ chức kinh tế nào để đạt được mục tiêu của mình thì phải có
một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mình, đồng
thời phải tuân thủ những quy định chung của pháp luật.
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Cơng ty
Hội đồng
quản trị

Ban kiểm sốt

Giám đốc
Cơng ty

PGĐ cơng ty
Đại diện lãnh đạo

PGĐ Cơng ty

Phịng
KHKT

XN
XD1

Phịng
Dự án

XN
XD 2

XN
XD3

XN
QL
Nhà

Ghi chú:

Phịng
TCQTHC

XN
XD 4

Đội
điện
nước

- Đường liền: Sơ đồ tổ chức cơng ty

15

Đội
TCCG
& XD

Phòng
TCKT

XN
XD 5

XN
XD 6


- Đường đứt: Sơ đồ tổ chức hệ thống quản lý chất lượng
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
* Hội đồng quản trị: Là bộ phận quản trị cao nhất trong cơng ty. Hội đồng
quản trị có tồn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích, quyền lợi của cơng ty đúng theo quy định của pháp luật.
* Ban kiểm soát: Ban kiểm sốt của cơng ty có trách nhiệm giám sát mọi
hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành của Công ty.
* Giám đốc công ty: Là ban chịu trách nhiệm quản lý công việc của công ty
trước Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
* Phó giám đốc công ty: Là người phụ tá cho Giám đốc trong việc điều
hành, quản lý công ty. Hiện nay công ty có hai phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc
về mặt kinh doanh và mặt hành chính trong cơng ty.
* Phịng kế hoạch kỹ thuật: Là phịng chun mơn có chức năng tham mưu
cho Giám đốc cơng ty tổ chức, quản lý, triển khai, đôn đốc, kiểm tra hướng dẫn các
đơn vị trong Công ty. Chịu trách nhiệm vơi Giám đốc công ty trong các mặt công
tác về quản lý chất lượng; công tác thực hiện kế hoạch quản lý sản xuất kinh doanh
của cơng ty.
* Phịng dự án: Là phịng có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty
trong việc thiết lập và điều hành các dự án sản xuất, kinh doanh bất động sản; tìm

hiểu các đối tác trong và ngoài nước để xây dựng dự án SXKD.
* Phịng tổ chức quản trị hành chính: Là phịng chun mơn nghiệp vụ
tham mưu giúp giám đốc cơng ty thực hiện chức năng quản lý và điều hành sản xuất
kinh doanh trên các lĩnh vực công tác: tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tuyển
dụng và đào tạo người lao động, chi trả tiền lương, giải quyết các chế độ chính sách
cho người lao động, thi đua khen thưởng, thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo,
hành chính, y tế, quân sự, bảo vệ, lái xe, dịch vụ, cho thuê kho bãi, theo dõi danh
sách cổ đông và chi trả cổ tức.
* Phịng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí pháp sinh trong
cơng ty, phân bổ tính chi phí và các dịch vụ khác. Trích nộp đầy đủ và kịp thời các
nghĩa vụ đối với nhà nước. Tổ chức kiểm tra, duyệt quyết toán. Báo cáo lưu trữ hồ
16