Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và đầu tư minh anh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (487.04 KB, 81 trang )
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU.........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH........................................3
1.1. Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh.......3
1.1.1. Danh mục hàng hóa của Cơng ty.....................................................................3
1.1.2. Thị trường của Cơng ty....................................................................................8
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty.................................................................9
1.2. Tổ chức quản lý bán hàng của Công ty.............................................................11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ
MINH ANH............................................................................................................ 15
2.1. Kế tốn doanh thu tại Cơng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh........15
2.1.1. Chứng từ kế toán...........................................................................................15
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...............................................................................21
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu............................................................................25
2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán tại Cơng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh
Anh......................................................................................................................... 28
2.2.1. Chứng từ kế toán...........................................................................................28
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán...................................................................33
2.2.3. Kế tốn tổng hợp giá vốn...............................................................................38
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh
Anh......................................................................................................................... 40
2.3.1. Chứng từ kế tốn...........................................................................................40
2.3.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng.....................................................45
2.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tại Cơng ty TNHH Thương mại và Đầu
tư Minh Anh............................................................................................................48
2.4.1. Chứng từ kế toán...........................................................................................48
SV: Dương Văn Tiến
i
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
2.4.2. Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp..................................53
2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư
Minh Anh................................................................................................................56
2.5.1. Phương pháp xác định kết quả hoạt động bán hàng.......................................56
2.5.2. Quy trình ghi sổ kết quả hoạt động bán hàng.................................................56
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ
MINH ANH............................................................................................................ 61
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh và phương hướng hồn thiện.................61
3.1.1. Ưu điểm tại Cơng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh....................61
3.1.2. Tồn tại...........................................................................................................64
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện..............................................................................65
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh....................................67
KẾT LUẬN............................................................................................................73
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
SV: Dương Văn Tiến
ii
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
DN
Doanh nghiệp
HTK
Hàng tồn kho
NVL
Nguyên vật liệu
TSCĐ
Tài sản cố định
CCDV
Cung cấp dịch vụ
QĐ
Quyết định
BTC
Bộ tài chính
VNĐ
Việt Nam Đồng
DNN
Doanh nghiệp nhỏ
GTGT
Giá trị gia tăng
ĐVT
Đơn vị tính
DT
Doanh thu
HH
Hàng hóa
GV
Giá vốn
PX
Phiếu xuất
TK
Tài khoản
KD
Kinh doanh
KTT
Kế tốn trưởng
HĐ
Hóa đơn
PT
Phiếu thu
N-X-T
Nhập - Xuất - Tồn
SP
Sản phẩm
SV: Dương Văn Tiến
iii
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ
Biểu 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh tại Cơng ty...................................................4
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT........................................................................................18
Biểu 2.2: Phiếu thu..................................................................................................20
Biểu 2.3: Giấy báo có..............................................................................................21
Biểu 2.4 (Trích): Sổ chi tiết bán hàng......................................................................22
Biểu 2.5 (Trích): Sổ chi tiết bán hàng......................................................................23
Biểu 2.6 (Trích): Sổ chi tiết thanh tốn với người mua...........................................24
Biểu 2.7 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu.................................................25
Biểu 2.8 (Trích): Sổ nhật ký chung..........................................................................26
Biểu 2.9 (Trích): Sổ cái TK 5111............................................................................27
Biểu 2.10: Phiếu nhập kho.......................................................................................29
Biểu 2.11: Phiếu đề nghị xuất kho...........................................................................31
Biểu 2.12: Phiếu xuất kho........................................................................................32
Biểu 2.13 (Trích): Thẻ kho......................................................................................34
Biểu 2.14 (Trích): Thẻ kho......................................................................................35
Biểu 2.15: Sổ chi tiết tình hình Nhập-Xuất-Tồn......................................................36
Biểu 2.16 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán....................................38
Biểu 2.17 (Trích): Sổ Cái TK 632...........................................................................39
Biểu 2.18: Hố đơn GTGT dịch vụ viễn thơng........................................................42
Biểu 2.19: Phiếu chi................................................................................................43
Biểu 2.20 (Trích): Bảng lương và các khoản phụ cấp bộ phận bán hàng.................44
Biểu 2.21 (Trích): Sổ chi tiết chi phí bán hàng........................................................46
Biểu 2.22 (Trích): Sổ cái TK6421...........................................................................47
Biểu 2.23 (Trích): Bảng khấu hao tài sản cố định....................................................50
Biểu 2.24 (Trích): Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn (142)..........................51
Biểu 2.25 (Trích): Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn (242).............................52
Biểu 2.26 (Trích): Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp....................................54
Biểu 2.27 (Trích): Sổ cái TK 6422..........................................................................55
Biểu 2.28 (Trích): Sổ nhật ký chung........................................................................58
Biểu 2.29 (Trích): Sổ Cái TK 911...........................................................................59
Biểu 2.30: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...................................................60
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.........................................................11
SV: Dương Văn Tiến
iv
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SV: Dương Văn Tiến
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
v
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
LỜI NÓI ĐẦU
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu
lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm
nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao
đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình.
Thực tế những năm qua cho thấy, khơng ít các doanh nghiệp làm ăn
thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát
triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu
của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Sản xuất kinh doanh cái gì? Và
kinh doanh phục vụ ai?...Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều
thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có
lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong
cạnh tranh.
Việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một
điều rất cần thiết, nó khơng những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của cơng
tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác
thơng tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán
hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh
giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải
quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết
định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại Công ty
TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các
anh chị phịng kế tốn trong cơng ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy
giáo TS. Trần Văn Thuận, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với
SV: Dương Văn Tiến
1
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh". Chuyên đề tốt nghiệp
gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty TNHH
Thương mại và Đầu tư Minh Anh.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh.
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh.
Do thời gian có hạn nên chun đề này khơng tránh khỏi những thiếu
sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cơ
giáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Dương Văn Tiến
2
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ
MINH ANH
1.1. Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh
Anh
1.1.1. Danh mục hàng hóa của Cơng ty
Cơng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh là một cơng ty
TNHH gồm 2 thành viên trở lên, có hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân
đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng.
Cơng ty được thành lập vào ngày 29/06/2004 theo giấy phép kinh
doanh số 01 020 121 48 với tên gọi "Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư
Minh Anh" gồm 2 thành viên góp vốn với tổng số vốn điều lệ là
600.000.000đ
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
- Tên giao dịch: Minh Anh Investmen and Trading Company Limited
- Tên viết tắt : Miat Co.,Lt
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 24, ngõ Văn Hương, phố Tơn Đức Thắng, Phường
Hàng Bột, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội
- Điện thoại: 04.5 182 661/ 0913 231 906
- Mã số thuế: : 01 01 485 128
* Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư
Minh Anh:
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
SV: Dương Văn Tiến
3
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
- Bn bán linh kiện máy vi tính, đại lý kinh doanh thiết bị bưu chính viễn
thơng, thiết bị giảng dạy và học tập, đồ dùng văn phịng phẩm
- Mơi giới thương mại, dịch vụ nghiên cứu và khảo sát thị trường
- Gia công sản xuất, buôn bán các loại khăn giấy ăn, giấy vệ sinh, các sản
phẩm từ giấy, tôn thép và đá xây dựng
- Buôn bán các loại rượu, bia, thuốc lá điếu nội
- Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách
- Bn bán thi cơng các loại đá ốp lát, xây dựng các cơng trình dân dụng ,
cơng trình văn hóa, thể thao
- Bn bán vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, các sản phẩm mỹ nghệ, sản phẩm
trang trí nội thất..............
Sau đây em xin trích dẫn một số mặt hàng chủ yếu mà Công ty TNHH
Thương mại và Đầu tư Minh Anh đang kinh doanh:
Biểu 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh tại Công ty
STT
Mã vật tư
Tên vật tư
Đvt
Nhóm giấy
1
G33_02L
Giấy 33 - 2 lớp G17.500
gói
2
G33_2LILOG
Giấy 33 - 2 lớp in logo
gói
3
G33_G5
Giấy 33 G5.000
gói
4
G40_2LILOG
Giấy 40x40 - 2 lớp in logo
gói
5
GGOI_G3
Giấy gói G3
dây
6
GGOI_G5
Giấy gói G5
gói
7
GHOPP_G5
Giấy hộp Prime G5
hộp
8
GH_DAT
Giấy Hộp Đặt
hộp
9
GH_NHO
Giấy Hộp Nhỏ
hộp
SV: Dương Văn Tiến
4
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
10
GH_TG16
Giấy Hộp To giá 16k
hộp
11
GH_TG3.6
Giấy Hộp To giá 3.6k
hộp
12
GH_TO
Giấy Hộp To giá 11k
hộp
13
GLT_G11
Giấy Lau Tay G11
gói
14
GL_G5
Giấy Lõi G5
dây
15
GVIP_G5
Giấy Ví Prime G5
dây
16
GVI_G7
Giấy Ví G7
dây
17
GVP_G5
Giấy Vng Prime G5
gói
18
GVP_G6
Giấy Vng Prime G6
gói
19
GVS_G24
Giấy Vệ Sinh G24k
dây
20
GVS_G7
Giấy Vệ Sinh giá 7k
dây
21
GVS_GOOD
Giấy Vệ Sinh GoodSpced G>14k
gói
22
GV_G12
Giấy Vng G12
gói
23
GV_G28
Giấy Vng G28k
kg
24
GV_G3
Giấy Vng G3
gói
25
GV_G5
Giấy Vng G5
gói
26
GV_G7
Giấy Vng G7
gói
27
GV_GOOD
Giấy Vng Goodspced G>4.5kg
gói
28
GV_G_38
Giấy Vng G38k
kg
29
G_G10HOP
Giấy Hộp G10
hộp
30
G_G12HOP
Giấy Hộp G12
hộp
31
G_G20HOP
Giấy Hộp G20
hộp
32
G_G2MUBE
Giấy Mũ Bếp G2
cái
33
G_G3HOP
Giấy Hộp G3
hộp
34
G_G7HOP
Giấy Hộp G7
hộp
35
G_LHOPG
Giấy Lõi G6.6k
dây
SV: Dương Văn Tiến
5
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
36
G_TISSUE10
Giấy Tissue Lõi giấy, 100 tờ/lõi
tờ
37
KA_G1.6
Khăn Ăn G1.6
gói
38
KA_G5
Khăn Ăn G5
gói
39
KA_G6
Khăn ăn Gói 6 giá 15k
gói
40
MUBEP_CA
Mũ Bếp Cao G6
cái
41
MUBEP_G3
Mũ Bếp G3
cái
42
MUBEP_G4
Mũ Bếp G4
cái
43
GH_HO
Giấy Hộp Nhỏ
hộp
44
GVS_LOAI2
Giấy vệ sinh Loại 2
dây
45
GVS_ROSSA
Giấy vệ sinh Rossano giá 1.150k
cuộn
46
GV_IISWAN
Giấy Vng II SWAN
gói
47
GV_ISWAN
Giấy Vng I SWAN
gói
48
KAC_G11
Khăn ăn Comfy
gói
49
KAK_330
Khăn ăn Khơ 330x300 giá 140k
thùng
50
KAK_33
Khăn ăn Khơ 33x330 giá 4k
gói
51
KAP_MTC6G
Khăn ăn Prime Mitatco 6g
gói
52
KAW_G5
Khăn ăn Watersilk
gói
53
KA_BT1L
Khăn ăn bỏ túi T&C loại 1 lớp
dây
54
KA_BT2L
Khăn ăn bỏ túi T&C loại 2 lớp
dây
55
KGU_G250
Khăn giấy ướt giá 250đ
chiếc
56
KGU_G318
Khăn giấy ướt giá 318đ
chiếc
57
KGU_G430
Khăn giấy ướt giá 430đ
chiếc
58
KGV_ORCHI
Khăn giấy vng Orchir giá 4k
gói
59
KGV_ROSE
Khăn giấy vng Rose giá 4k
gói
Nhóm hàng hóa khác
SV: Dương Văn Tiến
6
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
60
BANCHAI_10
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
Bàn chải đánh răng giá từ 10.000 hộp
đến 15000đ
61
BANCHAI_15
Bàn chải đánh răng giá từ 15.000 vỉ
đến 20.000đ
62
BANCHAI_50
Bàn chải đánh răng giá từ 5000 đến vỉ
10.000
63
BANCHAI_60
Bàn chải đánh răng giá từ 3000 đến cây
6000đ
64
BANHKEO_B
Bánh kẹo bốn mùa giá 68.182
gam
65
BCL_G21
Bánh Chocopie Lotte
hộp
66
BG_KOBANA
Bánh gạo Kobana 150g
gói
67
BK_SOFFEG
Bánh kẹo soffe 350g G 62.338
gam
68
DAUCM_100
Dầu gói chống muỗi em bé 100ml
chai
69
DAUGOI_10
Dầu gội em bé 100ml
chai
70
DAUGOI_20
Dầu gội xả 200ml
chai
71
DG_PG002
Đá Granite PG 002 giá 1400-160k
m2
72
DG_TN
Đá Granite tự nhiên đỏ giá > 610k
m2
73
DX_160TN
Đá xẻ tự nhiên giá 160k
m2
74
FM_BOCUOI
Fomat bò cười 140g
hộp
75
HOPQUA_L
Hộp quà lớn
hộp
76
HOPQUA_N
Hộp quà nhỏ
hộp
77
KC_125KDC
Kem chống khô da CL&CL 125ml
chai
78
KDD_100CS
Kem dưỡng da chứa sữa 100ml
chai
79
KDD_50G
Kem dưỡng da HU 50G
chai
80
KEO_BARLE
Kẹo Barley mint 140
hộp
81
PHANTHOM
Phấn thơm mùi Blosoms 100GM
chai
SV: Dương Văn Tiến
7
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
82
SUARM_100
Sữa rửa mặt CL&CL 100ml
chai
83
SUATAM_10
Sữa tắm chứa sữa 1000ml
chai
84
SUATAM_20
Sữa tắm em bé 200ml
chai
85
SUA_BODO9
Sữa bò đỏ 900g
hộp
86
SUA_MILKY
Sữa Milky Us 110ml
thùng
87
SUA_YOUSD
Sữa To_Us dâu 180ml
thùng
1.1.2. Thị trường của Công ty
Thị trường tiêu thụ hàng hóa của cơng ty TNHH Thương mại và Đầu tư
Minh Anh là thị trường nội địa. Thị trường tiêu thụ hàng hóa của Cơng ty
khơng những ở Hà Nội mà còn ở một số tỉnh thành khác như: Bắc Ninh, Đà
Nẵng, TP. Hồ Chí Minh... Do mặt hàng của Cơng ty khá đa dạng và phong
phú về chủng loại nên khách hàng của Công ty cũng gồm nhiều thành phần
khác nhau: trường học, nhà máy, xí nghiệp, hộ gia đình...
Một số khách hàng quen thuộc của Công ty:
- Công ty thuốc lá Thăng Long
- Công ty Quốc Tế Hồ Tây
- Công ty TNHH thiết bị khống chế chất lỏng Việt Thịnh
- Công ty TNHH Trung Hạnh Linh
- Công ty TNHH Phần mềm & Truyền thông Hà Linh
- Công ty Cổ phần HAPACO Hải Âu
- Công ty TNHH Dịch vụ thương mại REST
- Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Tân Thuận Phát
- Trường tiểu học Thành Công B
- Công ty TNHH Phương Á
- ...
SV: Dương Văn Tiến
8
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay để có
thể tồn tại và phát triển địi hỏi doanh nghiệp ln vươn lên để khẳng định uy
tín của mình. Một trong những điều làm nên thành công của Công ty đó là do
Cơng ty có phương thức bán hàng hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh
của Công ty. Các phương thức bán hàng đó được vận dụng một cách linh hoạt
cho phù hợp với các đối tượng khách hàng khác nhau, hiện nay, tại Công ty
TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh đang áp dụng hai phương thức bán
hàng: bán buôn và bán lẻ.
*Phương thức bán buôn:
- Cơng ty có hệ thống khách hàng mua bn tại rất nhiều tỉnh thành trong cả
nước. Đây là những khách hàng tiêu thụ lớn hàng hóa của cơng ty. Theo
phương thức này, việc tiêu thụ hàng hóa đều phải kí kết qua hợp đồng kinh tế
do Phòng Kinh doanh soạn thảo theo sự thỏa thuận nhất trí giữa cơng ty với
khách hàng. Khách hàng sẽ được công ty ưu tiên mua hàng với chính sách giá
riêng mà cơng ty áp dụng.
Việc tiêu thụ theo phương thức bán buôn được thực hiện thơng qua các đơn
đặt hàng. Khách hàng có nhu cầu mua hàng, sau khi tìm hiểu xem xét các về
chất lượng, giá cả của hàng hóa cũng như được nhân viên Phịng Kinh doanh
tư vấn về đặc tính, mẫu mã của sản phẩm sẽ lựa chọn mặt hàng và tiến hành
kí kết hợp đồng kinh tế với cơng ty. Phịng Kinh doanh có trách nhiệm cung
cấp các mặt hàng mà khách hàng yêu cầu và thực hiện theo đúng các điều
kiện cam kết trên hợp đồng như thời gian giao hàng, đặc điểm giao hàng, số
lượng, chủng loại hàng...Hợp đồng theo phương thức này có tính ổn định cao
bởi cơng ty có hệ thống các khách hàng mua bn lớn, lâu năm, uy tín.
Phương thức bán bn thể hiện qua hai hình thức chủ yếu: bán bn
qua kho trực tiếp và bán buôn qua kho hàng.
SV: Dương Văn Tiến
9
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
- Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng sẽ tới mua và nhận hàng tại kho
của công ty. Thủ kho kiểm tra lệnh xuất kho rồi lập phiếu xuất kho. Sau khi
kiểm tra cả về số lượng, chất lượng công ty bàn giao hàng hóa cho khách
hàng. Khách hàng kiểm tra hàng hóa nhận được, sau đó kí vào biên bản bàn
giao hàng hóa. Mọi chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển do khách
hàng chịu. Phương thức bán hàng này áp dụng đối với các cửa hàng tại các
tỉnh.
- Bán buôn qua kho hàng: là việc bán hàng mà công ty là người vận chuyển
hàng tới nơi quy định trên hợp đồng kinh tế cho khách hàng. Mọi chi phí phát
sinh trong q trình vận chuyển cơng ty là người chịu. Khi hàng được giao tới
địa điểm như quy định trong hợp đồng kinh tế, khách hàng tiến hành kiểm
nhận hàng, sau đó sẽ kí vào biên bản bàn giao hàng hóa. Phương thức bán
hàng này thường áp dụng đối với các đối tượng khách hàng là các công ty,
doanh nghiệp mua với số lượng lớn phục vụ cho hoạt động của đơn vị.
*Phương thức bán lẻ
- Phương thức bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu
dùng cuối cùng. Khách hàng chủ yếu của phương thức bán lẻ là các cá nhân,
hộ gia đình...Việc tiêu thụ theo phương thức bán lẻ có nghĩa là công ty bán
hàng cho các khách hàng đến mua tại cửa hàng của công ty với số lượng nhỏ.
Các khách hàng mua lẻ của công ty tuy mua hàng với số lượng không lớn, tuy
nhiên số lượng khách hàng mua lẻ cũng khá lớn.
Dù bán hàng theo phương thức nào thì các mặt hàng của cơng ty đều
đảm bảo chất lượng và thông số kỹ thuật trước khi bàn giao cho khách hàng.
Do đó uy tín của cơng ty được nâng cao, góp phần xây dựng hệ thống khách
hàng thân thiện, lâu dài.
SV: Dương Văn Tiến
10
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
1.2. Tổ chức quản lý bán hàng của Công ty
Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng đóng vai trị rất quan
trọng trong tồn bộ hoạt động của Cơng ty. Nếu cơng tác quản lý tốt, Cơng ty
có thể giảm thiểu chi phí phát sinh ở mức thấp nhất mà vẫn đạt được kế hoạch
tiêu thụ hàng hóa đặt ra, đem lại lợi nhuận ngày càng gia tăng cho Cơng ty.
Do đó, lãnh đạo Cơng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh luôn chú
trọng đến việc cải thiện tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, phủ hợp với đặc
điểm kinh doanh của đơn vị. Sau đây em xin đi sâu vào thực trạng công tác tổ
chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư
Minh Anh.
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Cơng ty
Giám đốc
Phó giám đốc
Phịng Kế
tốn
Phịng Hành
chính
Phịng Kinh
doanh
Bộ phận
kho
SV: Dương Văn Tiến
11
Bộ phận
bán hàng
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
Giám đốc: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng
ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực
hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Cơng ty
Giám đốc có các quyền sau:
- Quyết định các vấn đề liên quan dến hoạt động hàng ngày của Công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của Công ty
- Ban hành qui chế quản lý nội bộ Công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong Cơng ty
- Xây dựng phương án bố trí cơ cấu tổ chức Cơng ty
- Tuyển dụng lao động.
Phó giám đốc: Có chức năng giúp đỡ giám đốc trong hoạt động kinh doanh
như: nghiên cứu thị trường, xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh,
đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc các chiến lược.
Các phịng ban tại Cơng ty:
Phịng Kế tốn
- Kế tốn là trung tâm thông tin để phục vụ công tác quản lý và điều hành của
Ban lãnh đạo Công ty, với chức năng là thống kê, ghi chép và giám sát tồn
bộ hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
- Tổ chức cơng tác kế tốn nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ dữ liệu về tình
hình kinh doanh, tình hình biến động về tài sản và nguồn vốn tại doanh
nghệp.
- Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Cơng ty để cung cấp thơng tin
chính xác, nhanh chóng kịp thời cho giám đốc và các đối tượng khách sử
dụng thông tin.
Phịng Hành chính
- Là nơi quản lý các bộ phận vật tư, lái xe... cho cơng ty. Ngồi ra, phịng
hành chính cũng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức
SV: Dương Văn Tiến
12
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
nhân sự, quản lý chặt chẽ về mặt nhân sự cũng như cơng tác tiền lương cho
nhân viên, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hàng năm, lập kế hoạch
dự án, đào tạo, tuyển dụng bố trí sử dụng lao động một cách hợp lý theo đúng
chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.
Phòng Kinh doanh
- Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch vật tư, thu hồi công nợ .
- Giúp giám đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình trong q trình thực hiện kế
hoạch mua bán hàng hóa, phát hiện các vấn đề phát sinh và đề xuất biện pháp
giải quyết.
- Nắm bắt kịp thời các thông tin thị trường, thông tin từ khách hàng và nhà
cung cấp để tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra quyết định như quyết
định về giá bán, % chiết khấu.
- Có chức năng tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch chiến lược kinh doanh
theo tháng, quý, năm cho công ty. Tìm hiểu khảo sát thị trường nắm bắt nhu
cầu thị trường để kịp thời đề xuất phương án cho giám đốc. Ngoài ra cũng
thực hiện nhiệm vụ giám sát bộ phận bán hàng và kho bãi.
- Bộ phận kho:
+ Thực hiện q trình bảo quản hàng hóa, chịu trách nhiệm tồn bộ về chất
lượng, số lượng hàng hóa trong kho.
+ Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộ phận bán hàng.
+ Mở sổ theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất theo ngày.
+ Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp giữ gìn vệ sinh kho hàng ngăn nắp, sạch
sẽ.
- Nhân viên tiếp thị:
+ Xây dựng các kế hoạch mở rộng thị trường tại khu vực Hà Nội và ngoại
tỉnh
+ Lên danh sách khách hàng ở thị trường mình quản lí
SV: Dương Văn Tiến
13
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
+ Tổ chức phân cơng, chăm sóc, đánh giá tình hình khách hàng cũng như thị
trường (bảng mầu, mẫu, bảng giá)
+ Tổng hợp đánh giá thị trường cũng như đối thủ cạnh tranh để chưa ra các
chiến lược kinh tế phù hợp
- Nhân viên bán hàng:
+ Tổ chức thực hiện bán hàng ở cửa hàng của Công ty, trực điện thoại bán
hàng
+ Viết hóa đơn bán hàng, vào hệ thống sổ sách có liên quan. Lập bảng kê bán
lẻ hàng ngày.
+ Thông báo cho thủ kho xuất hàng, thông báo cho bộ phận giao hàng.
- Nhân viên giao hàng:
+ Nhân viên giao hàng có trách nhiệm giao hàng đúng đủ số hàng đã xuất cho
khách hàng ghi trên hóa đơn.
+ Giao hàng đúng địa điểm và thời gian theo yêu cầu của khách hàng.
Như vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thể hiện sự tương
quan, hỗ trợ lẫn nhau giữa giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban tại đơn
vị. Để bộ máy quản lý hoạt động ngày càng hiệu quả, ban lãnh đạo Công ty
khơng ngừng nâng cao năng lực lãnh đạo của mình, tạo điều kiện gắn kết tình
cảm giữa các nhân viên trong cùng phòng ban, giữa các phòng ban với nhau,
cùng chung sức thực hiện các mục tiêu Công ty đề ra. Đây cũng là yếu tố
quyết định sự tồn tại vững chắc và thành công của Công ty trên thị trường
kinh tế cạnh tranh gay gắt.
SV: Dương Văn Tiến
14
Lớp: KTTH 51A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: TS. Trần Văn Thuận
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH
2.1. Kế tốn doanh thu tại Cơng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh
Anh
2.1.1. Chứng từ kế tốn
Doanh thu bán hàng của Cơng ty là tổng giá trị thực hiện được từ hoạt
động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cho khách hàng.
Với những phương thức bán hàng đã nêu, thời điểm ghi nhận doanh thu
bán hàng của Cơng ty được ghi nhận như sau:
+ Theo hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, tức là thời điểm giao
hàng xảy ra đồng thời với thời điểm trả tiền, lúc này doanh thu được ghi nhận
ngay khi nhận tiền.
+ Theo hình thức trả chậm hoặc trả sau, tức là khi xuất giao hàng cho
người mua, người mua không thanh toán ngay do vậy lúc này doanh thu được
ghi nhận khi khách hàng chấp nhận thanh toán.
Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế
- Hoá đơn GTGT
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua
- Phiếu xuất kho
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh
tốn, Uỷ nhiệm thu, giấy báo Có, Bảng sao kê của Ngân hàng)
Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ kế toán
căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan tiến hành định khoản và ghi vào Sổ
SV: Dương Văn Tiến
15
Lớp: KTTH 51A
