Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thép tân hoàng giang

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG.................4
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang.4
1.1.1. Danh mục hàng bán của Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang..........5
1.1.2. Thị trường của Công ty...........................................................................5
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang......6
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hang của Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng
Giang.................................................................................................................7
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG.........................................................10
2.1. Kế tốn doanh thu.....................................................................................10
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...................................................................11
2.1.2. Kế toán chi tiết về doanh thu.................................................................18
2.1.3. kế toán tổng hợp về doanh thu...............................................................24
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.........................................................................28
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...................................................................28
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán..........................................................32
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán..................................................37
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng..........................................................................40
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn...................................................................40
2.3.2. Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng...........................................................42
2.3.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng...................................................48

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC
KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HOÀN HẢO................................................49
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty và phương
hướng hoàn thiện.............................................................................................49
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................50
3.1.2. Nhược điểm...........................................................................................51
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.....................................................................52
3.2. Phương hướng và giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng
tại Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang....................................................53
3.2.1. Về cơng tác quản lý bán hàng................................................................53
3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán, sổ
sách kế toán.....................................................................................................54
KẾT LUẬN....................................................................................................57
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ luân chuyển chứng từ..............................................................12

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu.....................................................17
Sơ đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ giá vốn hàng bán (phiếu xuất kho)...29
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán...........................................31
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng........................................................41
Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng..................................................................14
Bảng 2.2: Phiếu Thu........................................................................................15
Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu.......................................................................19
Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu....................................................23
Bảng 2.5: Sổ Nhật Ký Chung..........................................................................24
Bảng 2.6: Sổ Cái tài khoản doanh thu bán hàng.............................................26
Bảng 2.7: Sổ Cái tài khoản chiết khấu thương mại.........................................27
Bảng 2.8: Phiếu Xuất Kho...............................................................................30
Bảng 2.9: sổ chi tiết giá vốn hàng bán...........................................................33
Bảng 2.10. bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.......................................35
Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa..................................36
Bảng 2.12: Sổ Cái tài khoản hàng hóa............................................................38
Bảng 2.13: Sổ Cái tài khoản giá vốn hàng bán...............................................39
Bảng 2.14 : Sổ chi tiết TK 641.1.....................................................................43
Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 641.3......................................................................44
Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 641.4......................................................................45
Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 641.7......................................................................46
Bảng 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng.......................................47
Bảng 2.19: Sổ Cái tài khoản chi phí bán hàng................................................48

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

LỜI NĨI ĐẦU
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu
của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt nam
đã và đang có những bước phát triển cả về qui mơ và loại hình kinh doanh với
nhiều hình thức đa dạng , loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt,
các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường
năng động ổn định và phát triển mạnh mẽ.
Và cũng trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang
phải đối mặt với khơng ít những khó khăn và thách thức. Và nhiệm vụ đặt ra
cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến
sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt
động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân
tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh
tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý,
hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó khơng chỉ là cầu
nối giữa các đơn vị , thành phần kinh tế trong nước và thị trường quốc tế ngày
càng phát triển mạnh mẽ. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích
đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như : cơ cấu tiêu thụ,
số vịng quay của vốn.
Gắn liền với cơng tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán
bán hàng và xác định kết quả cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần
phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong cơng tác bán hàng. Do đó kế toán bán
hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu
quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

1


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH thép Tân Hoàng Giang, tiếp
cận với thực tế hoạt động của doanh nghiệp với mục đích vận dụng những
kiến thức đã được trang bị tại nhà trường, học hỏi thêm những kiến thức, kinh
nghiệm thực tế cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế
tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng em quyết định chọn đề tài:
"Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty
TNHH Thép Tân Hồng Giang" làm đề tài chun đề cuối khóa.
Ngồi lời mở đầu và kết luận bản khóa được kết cấu thành 3 chương
Chương I: Đặc điểm quản lý hoạt động bán hàng của cơng ty TNHH
Thép Tân Hồng Giang
Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH
Thép Tân Hoàng Giang.
Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán
hàng tại Cơng ty TNHH Thép Tân Hoàng Giang.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang.

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

3


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CƠNG TY TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng
Giang
- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa
trong doanh nghiệp thương mại. Nói cách khác đây là quá trình doanh nghiệp
chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hay
chấp nhận thanh tốn. Để thực hiện q trình này, vốn của doanh nghiệp
thương mại chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái tiền tệ.
Hàng hóa được đem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư
hoặc lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Trong qua quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hóa bán được
là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hóa
đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp
tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh
nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường
Như vậy cơng tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn
cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác
bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với
Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao
đời sống của người lao động trong doanh nghiệp
Công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang là một cơng ty kinh doanh
thương mại nên khâu bán hàng là một khâu quan trọng trong hoạt động của
công ty, khẳng định sự tồn tại và phát triển của công ty

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

4


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang
Cơng ty chun cung cấp các loại thép hình, thép góc, thép u, I các loại.
Các mặt hàng của công ty đa dạng, phong phú bao gồm :
- Kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Sản xuất, cán thép.
- Đúc phôi thép.
- Sản xuất, gia công, mua bán hàng cơ, kim khí.
- Sản xuất, gia cơng, mua bán thép hình, tôn tấm, đinh, dây thép, lưỡi
thép và các sản phẩm từ thép, tôn.
1.1.2. Thị trường của Công ty
Công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang là một cơng ty chun kinh
doanh các loại thép phục vụ cho việc xây dựng. Công ty mới đi vào hoạt động
được gần 5 năm gặp rất nhiều khó khăn nhưng với sự nhiệt tình, năng động
của cán bộ công nhân viên công ty đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ của
mình
Hiện tại thị trường của công ty tập trung ở địa bàn Hà Nội là chủ yếu và
đang phát triển ra một số tỉnh lân cận.
Dưới đây là danh sách một số khách hàng quen thuộc của cơng ty:
Cơng ty CP Kim khí Đông Anh: Đông Anh – HN
Công ty TNHH một thành viên ô tô 1-5 : Đông Anh – HN
Công ty TNHH cơ khí Đức Giang: 27Bngõ hịa binh2 – Minh Khai – HN
Cơng ty Cp Cơ kHí Xây Dựng CPT: Cụm Cn Hiệp Hòa – Bắc Giang

DN Tư Nhân Tuyết Nga : Phường Minh Tân – TP Yên Bái
Công ty TNHH Sản Xuất và TM Ánh Xuân: Phường Hợp Giang – TX
Cao Bằng.
Cơng ty CP Cơ Khí Tiến Mạnh: Phường Hà Khẩu – T Quảng Ninh
Công ty TNHH Minh Đức: 635 Lê Duẩn- TP Pleiku – Gia Lai

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

5


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

……………..
Phát huy những điểm mạnh nói trên, cơng ty Hồng Giang đã đặt quan
hệ với một số tập đoàn lớn trong nước và trên thế giới như Gang thép thái
nguyên, Tschibo. Tuy nhiên thị trường chủ yếu của cơng ty hồng giang vẫn
là: Yên Bái, Lào cai, Phú thọ, Vĩnh Phúc…. Đây là những thị trương tiềm
năng vì đây là những thành phố đang phát triển hiện nay.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang
Hoạt động mua bán hàng hóa trong cơng ty thường được tiến hành theo
một trong hai phương thức bán buôn và bán lẻ, hoặc có thể tiến hành đồng
thời cả hai phương thức, ngồi ra cịn có một số phương thức bán hàng khác
như: bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp…
1) Bán bn hàng hóa: Có hai phương thức bán hàng là bán qua kho và
bán hàng qua vận chuyển thẳng.
Bán bn hàng hóa qua kho: theo phương thức này hàng hóa mua về
nhập vào kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán. Phương thức bán hàng qua

kho có hai hình thức giao nhận:
 Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo
hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiêp thương mại
nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho
đại diện bên mua. Sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký
nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh tốn tiền
hàng, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.
 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp
nhận: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp
thương mại xuất kho hàng hóa bằng phương tiện của mình hoặc th ngồi,
vận chuyển tới địa điểm đã thỏa thuận. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc
quyền sở hữu của bên bán. Số hàng này chỉ được xác định là đã tiêu thụ khi

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

6


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

bên mua nhận được hàng, thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh tốn.
2) Bán lẻ hàng hóa :
Bán lẻ hàng hóa là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số
lượng ít.Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao
hàng, còn việc bán hàng thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.
Trình tự được tiến hành như sau: Khách hàng xem xong hàng hóa đồng ý
mua, người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đến bàn thu tiền
để đóng dấu “đã thu tiền”, khách hàng đem hóa đơn đó đến nhận hàng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hang của Cơng ty TNHH Thép Tân
Hồng Giang
Mặc dù chiến lược marketing và phân phối của công ty thể hiện được
mối quan hệ giữa công ty và thị trường nhưng việc áp dụng những chiến lược
ấy hoàn toàn là trách nhiệm của từng cá nhân đại diện bán hàng. Vấn đề cịn
lại là cơng ty phải xây dựng một mơ hình tổ chức hoạt động bán hàng của
mình thể hiện được chính sách marketing và phân phối của họ, đồng thời tạo
điều kiện để lực lượng bán hàng thể hiện được chiến lược cơng ty. Việc xây
dựng mơ hình tổ chức ấy địi hỏi phải có sự thấu hiểu từng loại lực lượng bán
hàng những chỉ tiêu chiến lược phân phối và những phương án mơ hình tổ
chức khác nhau.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chính là tổ chức lực lượng bán
hàng. Lực lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty và thị trường.
Lực lượng bán hàng của công ty bao gồm tất cả những nhân viên có trách
nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng. Lực lượng này lại có thể được chia
thành 2 loại: bên trong và bên ngoài.
Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng
bên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủ
yếu thông qua điện thoại. Lực lượng bán hàng này có thể được dùng như lực

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

7


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

lượng chính yếu của cơng ty, là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt

động bên ngồi cơng ty. Lực lượng này bao gồm có giám đốc, các trưởng
phịng, nhân viên kế tốn, nhân viên kho
Lực lượng bên ngồi cơng ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dịch
vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng. Lực lượng
bán hàng hoạt động bên ngoài này hàng ngày trình bày sản phẩm của cơng ty
cho khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Để việc bán hàng đạt hiệu quả và thu được kết quả cao nhất đòi hỏi
phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các lực lượng bán hàng ( giữa các phịng
ban) từ việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra,
tìm đầu ra, tính tốn lãi lỗ… dưới đây là nhiệm vụ, chức năng của các phòng
ban liên quan đến hoạt động bán hàng:
 Phòng kinh doanh, marketing: Việc bán hàng chỉ bắt đầu khi bạn
có một sản phẩm. Việc bán hàng có phát triển được hay khơng một phần phụ
thuộc vào việc năng động của công ty là như thế nào. Phịng kinh doanh có
nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng. Khai thác và phát triển thị
trường dựa theo chiến lược phát triển của công ty. Đánh giá nhu cầu của
khách hàng, xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển
sản phẩm, mở rộng hệ thống đại lý. Nhân viên marketing có nhiệm vụ xây
dựng hoặc đề xuất xây dựng các mối quan hệ chiến lược nhằm quảng công ty,
hỗ trợ các nhân viên kinh doanh quảng cáo sản phẩm


Kho Hàng:

+ Quản lý kho hàng. Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp
+ Giữ gìn, bảo quản tránh mất mát hỏng hóc hàng hóa
+ Chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng hóa


Giao Nhận:

+ Thực hiện việc vận chuyển hàng hóa.

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

8


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng
+ Cập nhật thông tin và thu nhận những phản hồi của khách hàng.
 Phịng kế tốn
+ Theo dõi hàng bán về mặt số lượng và giá trị
+ Cập nhật đầy đủ các chứng từ và phản ánh đầy đủ vào sổ kế toán
+ Cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của công ty

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

9


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH THÉP TÂN HỒNG GIANG

2.1. Kế tốn doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu
được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của
doanh nghiệp
Công ty TNHH Thép Tân Hồng Giang áp dụng tính thuế GTGT phải
nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa
tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn giá trị gia tăng”. Cơng ty
có các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu
hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại (TK 521): là khoản tiền mà công ty đã giảm trừ
hoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách mua hàng với khối lượng lớn
(ghi trên hợp đồng kinh tế về việc thỏa thuận chiết khấu thương mại).
Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản tiền mà công ty giảm trừ cho
khách hàng khi do hàng hóa kém phẩm chất, khơng đúng quy cách theo quy
định trong hợp đồng kinh tế
Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số hàng khách trả lại công ty do vi
phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém mất phẩm chất, không
đúng chủng loại, quy cách
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ phát sinh được phản ánh
vào bên Nợ của TK tương ứng (TK 521, TK531, TK532), đến cuối kỳ tổng
cộng của các TK đó được kết chuyển sang tài khoản doanh thu của hàng bán
để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

10


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

Doanh thu được ghi nhận theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các quy định của chế độ kế toán hiện hành
Doanh thu thuần

=

Tổng doanh thu -

về tiêu thụ

tiêu thụ

Các khoản giảm trừ
doanh thu

Các khoản giảm trừ DT = Chiết khấu + Giảmgiá + DT hàng bán bị trả lại
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ ban đầu:
 Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng
 Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
 Báo cáo bán lẻ
 Bảng thanh tốn
 Phiếu thu
 Giấy báo Có của ngân hàng
 Quy trình luân chuyển chứng từ

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

11


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

Sơ đồ 2.1. Sơ đồ ln chuyển chứng từ

Khách
hàng

Kế
tốn
bán
hàng
(2)

(1)

Đề
nghị
được
mua
hàng

Kế
tốn
thanh

tốn

Lập
hóa
đơn
GTGT

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

Thủ
quỹ

(3)

Lập
phiếu
thu

(4)

Thu
tiền

Kế
toán
bán
hàng

Thủ
kho

(5)

Xuất
hàng

Kế
toán
tổng
hợp
(6)

Ghi sổ
chi tiết,
lập bảng
tổng hợp
chi tiết
hàng
bán,
doanh
thu

(8)
Bảo
quản
và
lưu
trữ

(7)

Ghi nhật
ký
chung,
Sổ Cái,
lập BCĐ
số phát
sinh,
BCTC

(8)

12


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

 Đối với trường hợp bán lẻ thu tiền ngay thì thực hiện tất cả các bước
của quy trình luân chuyển chứng từ
 Đối với trường hợp bán buôn mà khách hàng trả tiền ngay thực hiện
như đối với trường hợp bán lẻ
 Đối với trường hợp bán buôn mà khách hàng chưa trả tiền thì khơng
thực hiện bước bước 3 và bước 4
 Đối trường hợp bán buôn không qua kho khơng thực hiện bước 5
 Thủ tục kế tốn
Khi khách hàng có nhu cầu xin mua hàng thì kế tốn bán hàng lập hóa
đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 màu tím lưu tại
quyển; liên 2 màu đỏ giao cho khách; liên 3 màu xanh dùng để luân chuyển
và thanh toán, kế toán bán hàng đưa hóa đơn GTGT cho kế tốn trưởng và

giám đốc ký

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

13


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
TÊN CỤC THUẾ: CỤC THUẾ HÀ NỘI
Ký hiệu mẫu: 01GTKT

Hóa đơn
Giá trị gia tăng

Ký hiệu: FB/2010T
Liên 3: (Nội bộ)
Số: 0001699
Ngày12 tháng 03 năm 2012
Đơn vị bán hàng:cơng ty TNHH Thép Tân Hồng Giang
Địa chỉ: Khu chợ Yên Thường – Xã Yên Thường – GL - HN
Số tài khoản:
102010000623016
Điện thoại: 043.8800021 MST:0102590453
Họ tên người mua hàng: Phạm Thị Trang
Tên đơn vị.Công ty TNHH SX và TM Đức Mạnh
Địa chỉ: Mai Lâm – Đông Anh - HN

Số tài khoản....................................
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
ST
T
A
1
2

MST: 0100765718

Tên hàng hóa, dịch vụ
B
Thép hình U80
Thép hình U120

Đơn vị
tính

Số lượng

Đơn giá

C

1
659
468

2

Kg
Kg

15.000
15.000

Thành tiền
3=1x2
9.885.000
7.020.000

Cộng tiền hàng:
16.905.000
Thuế suất GTGT: 10%,
Tiền thuế GTGT: 1.690.500
Tổng cộng tiền thanh toán
18.595.500
Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu năm trăm chín năm nghìn năm trăm đồng (chẵn)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

14


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

Khách hàng trả tiền thì kế tốn thanh tốn lập phiếu thu
Bảng 2.2: Phiếu Thu
Đơn vị : Cty TNHH Thép Tân Hoàng Giang
Địa chỉ: Yên Thường – GL - HN
PHIẾU THU

Mẫu số: 01 – TT

Ngày 12 tháng 03 năm 2012
Quyển số: 15
Số: 142
Nợ TK 111
Có TK 511, 333
Họ tên người nộp tiền: Phạm Thị Trang
Địa chỉ : Mai Lâm – Đông Anh- HN
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 18.595.500

viết bằng chữ: Mười tám triệu năm trăm chín

năm nghìn năm trăm đồng (chẵn)
Kèm theo: 01 hóa đơn GTGT chứng từ gốc

Ngày 12 tháng 03 năm 2012
Giám đốc

Kế tốn

(ký, họ tên,

trưởng

đóng dấu)

(ký, họ tên)

Người nộp tiền Người lập phiếu
(ký, họ tên)

(ký, họ tên)

Thủ quỹ
(ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười tám triệu năm trăm chín năm
nghìn năm trăm đồng (chẵn)

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

15


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

Sau khi lập phiếu thu thì thủ quỹ thực hiện các công việc sau : kiểm tra
số tiền trên phiếu thu, kiểm tiền nhập quỹ, xác nhận số tiền đã nhận, ghi phiếu
thu, giao cho người nộp tiền 1 liên phiếu thu, ghi sổ quỹ sau đó chuyển chứng
từ về cho kế toán.
Sau khi thu tiền thủ kho tiến hành xuất hàng theo phiếu xuất kho giao
cho khách và chuyển chứng từ cho kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp ghi sổ.
 Trình tự ghi sổ của kế tốn doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

16


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu
Hóa đơn GTGT

Sổ chi tiết doanh
thu, sổ chi tiết
hàng hóa

Nhật Ký chung

Sổ cái TK 511,

521, 531, 532,

Bảng tổng hợp chi
tiết hàng bán

Bảng cân đối số
phát sinh

Báo cáo tài chính
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu,kiểm tra

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

17


Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Báo cáo chuyên đề

Giải thích sơ đồ
Hàng ngày từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, Phiếu xuất kho, … kế toán
vào sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết doanh thu. Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở
sổ chi tiết, lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký
chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 111, 112, 333, 511,… Cuối kỳ cộng số
liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

thấy số liệu khớp đúng kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh. Thực
hiện đối chiếu giữa bảng cân đối số phát sinh với bảng tổng hợp chi tiết hàng
bán, số liệu sau khi đảm bảo tính khớp đúng được kế tốn tổng hợp dùng để
lập báo cáo tài chính.
2.1.2. Kế toán chi tiết về doanh thu


Mở sổ chi tiết doanh thu (mẫu sổ S35 – DN)



Sổ chi tiết bán hàng được mở chi tiết cho từng loại hàng bán tương

ứng với sổ chi tiết TK 632


Cơ sở để ghi là hóa đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan



Sổ này theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu



Cuối kỳ cộng lấy số liệu lập bảng chi tiết hàng bán

SV: Lê Thị Xuân – Lớp KT3K40

18