Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy vĩnh phúc

Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

MỤC LỤC
Lời mở đầu
Chương 1: Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP thương mại dịch vụ
điện máy Vĩnh Phúc
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty CP thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh
Phúc
1.1.2. Thị trường tiêu thụ của Công ty thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty CP thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh
Phúc
1.2.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP thương mại dịch vụ
điện máy Vĩnh Phúc

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP thương mại dịch vụ
điện máy Vĩnh Phúc
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán của Công ty CP thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh
Phúc
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
2.3.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng
2.4. Kế tốn xác định kết quả bán hàng
2.4.1. Nội dung và thủ tục kế toán

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

2.4.2. Kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng
2.4.3. Kế toán tổng hợp về xác định kết quả bán hàng
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP thương mại dịch vụ
điện máy Vĩnh Phúc
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP thương mại dịch
vụ điện máy Vĩnh Phúc và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
3.1.2. Nhược điểm
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty CP thương mại điện máy
Vĩnh Phúc
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp

3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
Kết luận

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TĂT
CP: Cổ phần
NVL: Nguyên vật liệu
CCDC: Công cụ dụng cụ
VNĐ: Việt Nam đồng
GTGT: Giá trị gia tăng
TK: Tài khoản
TSCĐ: Tài sản cố định
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
KPCĐ: Kinh phí cơng đồn
PB: phân bổ
SPDD; Sản phẩm dở dang
ĐKCTGS: Đăng ký chứng từ ghi sổ
CTGS: Chứng từ ghi sổ
XDCB: Xây dựng cơ bản
KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định

BTH: Bảng tổng hợp
HĐ: Hóa đơn
BCĐKT: Bảng cân đối kế toán
BCKQKD: Báo cáo kết quả kinh doanh

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối
đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế nhất. Để đạt được điều đó địi hỏi các
nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của
mình.
Thực tế những năm qua cho thấy, khơng ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến
phá sản trong khi vẫn còn các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do là
vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội, biết sản xuất kinh
doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai?...tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q
trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh từ đó giúp
doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận phục vụ cho quá
trình tai sản xuất kinh doanh.
Nhận thấy tầm quan trọng, hiệu quả của việc thực hiện tốt cơng tác kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng, là phần hành kế toán chủ yếu trong cơng tác kế
tốn của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động của mỗi doanh nghiệp,
giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh

doanhtieeps theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích,
đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Kết hợp với kiến thức đã học ở
nhà trường và qua thời gian thực tập với sự hướng dẫn của cán bộ phịng kế tốn ở
Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc em đã mạnh dạn chon đề
tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần
thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Báo cáo được kết cấu 3 chương. Nội dung của 3 chương đều xoay xung
quanh việc phân tích và đưa ra kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện
máy Vĩnh Phúc.

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả
bán hàng của Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
cổ phần thương mại điện máy Vĩnh Phúc
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B

Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠ DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY VĨNH PHÚC
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty
cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc tiền thân là Trung
tâm điện máy Vĩnh Phúc, trực thuộc Công ty thương mại tông hợp Vĩnh Phúc. Năm
2004, thực hiện chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về đẩy nhanh quá
trình cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước, Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ
điện máy Vĩnh Phúc được thành lập theo Quyết định số: 526/QĐ-CUTB ngày
26/3/2004 của Chủ tịch UBND Tỉnh Vĩnh Phúc.
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc đã thay đổi Đăng ký kinh
doanh lần 02, ngày 31 tháng 07 năm 2009.
-

Tên đầy đủ: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc

-

Địa chỉ: Số nhà 04 – Đường Mê Linh – Phường Liên Bảo – Thành phố Vĩnh
Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc

-

Điện thoại: 0211 3 867 958

-

Fax: 0211 3 861 012

-

Mã số thuế: 2500226295

-

Số đăng ký kinh doanh: 2500226295

Ngày cấp: 31/07/2009

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giams đốc Nguyễn Đức Lâm
Chủ tịch hội đồng quản trị: Nguyễn Việt Vinh
Vốn điều lệ: 1.500.000.000 VNĐ chia làm 15.000 cổ phần
Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong công ty là 100%
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy
Vĩnh Phúc
 Các hoạt động kinh doanh được đăng ký như sau:
-

Mua bán ô tô, xe máy

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B

Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

-

Mua bán hàng điện máy, điện tử, điện lạnh

-

Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng hàng điện tử, điện lạnh

-

Kinh doanh ngành hàng trang trí nội thất, vách ngăn, quầy tủ, giường, bàn
ghế, két bạc dùng cho gia đình, trường học, văn phịng, bệnh viện

-

Mua bán vật liệu xây dựng

-

Mua bán vật tư nông nghiệp

-

Kinh doanh dịch vụ ăn uống, giải khát

-

Kinh doanh cho thuê văn phòng

 Các mặt hàng chủ yếu của đơn vị: Xe máy Honda, Xe máy SYM, Mũ bảo
hiểm, Nội thất Hịa Phát
Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc hoạt động theo luật doanh
nghiệp, Ngành nghề kinh doanh chính của Cơng ty là Thương mại dịch vụ - Làm
đại lý bán xe gắn máy cho Công ty Honda Việt Nam, Công ty SYM, Công ty Nội
thất Hòa Phát và Bảo hành thay thế phụ tùng xe máy. Sắp tới Công ty sẽ nhận làm
đại lý bán sản phẩm Ơ tơ cho một số hãng trong nước.
Từ năm 2004, vốn pháp định khi mới thành lập là 2 tỷ đồng, Cơng ty có 16 cán bộ
cơng nhân viên, qua quá trình hoạt động cho đến ngày hơm nay thì số cán bộ cơng
nhân viên của Cơng ty đã lên tới 36 người. Trong quá trình phấn đấu và trưởng
thành, đến nay Công ty không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, hoạt động của Công ty
đi vào thế ổn định, doanh thu năm nay luôn cao hơn năm trước, cơ hội chiếm lĩnh
thị trường về các mặt hàng mà Công ty kinh doanh như: Xe máy, phụ tùng thay thế,
đồ gia dụng và nội thất văn phòng…
Đến nay Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc đã qua 8 năm
hình thành và phát triển cũng đã trải qua biết bao thăng trầm, từ một Cơng ty chưa
có danh tiếng thì nay đã có thương hiệu riêng của mình trên thị trường khu vực tỉnh
Vĩnh Phúc.
1.1.2. Thị trường của Công ty thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc có trụ sở tại số 4
đường Mê Linh – Phường Liên Bảo – Thành phố Vĩnh Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc là

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B

Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

trung tâm văn hóa – kinh tế xã hội của tỉnh, nằm trong vùng đồng bằng Trung du
Bắc bộ cửa ngõ phía Bắc của thủ đơ Hà Nội, có quốc lộ 2 đi qua, cùng với tuyến
đường sắt Hà Nội, mạng lưới giao thông thuận tiện là điều kiện thuận lợi cho việc
liên lạc, kinh doanh và giao dịch với các đối tác.
Nhu cầu của người dân trên thị trường về phương tiện đi lại như: xe máy, linh kiện,
phụ tùng xe máy…và đồ gia dụng nội thất không ngừng tăng cao nên lượng khách
hàng của công ty là rất lớn.
Các nhà máy sản xuất sản phẩm mà công ty làm đại lý đang trên đà phát triển,
lượng sản xuất ngày càng tăng, phong phú về chủng loại và mẫu mã sản phẩm với
giá cả có sức cạnh tranh cao.
Với mặt hàng xe máy và đồ gia dụng nội thất khá phong phú và đa dạng nên thị
trường kinh doanh sản phẩm hàng hóa cũng rất phong phú, giúp cho việc quay vịng
vốn nhanh hiệu quả kinh doanh cao.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy
Vĩnh Phúc
 Phương thức bán hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty.
Tại Vĩnh Phúc, Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc trên danh
nghĩa là đại lý ủy quyền cho 2 hãng liên doanh sản xuất xe máy trong nước là:
Honda Việt Nam, SYM và đồ gỗ nội thất Hòa Phát. Nhưng thực chất hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp là “mua đứt, bán đoạn” với nhà sản xuất. Công ty chỉ
hưởng phần hoa hồng chênh lệch giá trong khuôn khổ quy định của nhà sản xuất.
Chính vì vậy, việc bán hàng thường được thực hiện ngay tại công ty.
Theo phương thức này, hàng hóa mua về sau khi kiểm nhận lưu tại kho rồi mới
chuyển bán cho khách hàng. Khách hàng có thể trực tiếp đến cơng ty để thỏa thuận

và ký kết hợp đồng về mặt hàng, số lượng, đặc điểm, quy cách, đơn giá, phương
thức giao hàng và thanh tốn với Cơng ty, Hoặc khách hàng quen thuộc của Cơng ty
có thể gọi điện và đặt hàng bằng fax.

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

 Phương thức bán hàng qua trung gian: Nhân viên bán hàng của Cơng ty tự
tìm kiếm khách hàng mua xe hoặc đặt mối quan hệ với các đơn vị có dự án
cung cấp về nội thất văn phòng…
1.2.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương mại
dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc được tổ chức điều

hành theo hướng vừa tập trung vừa phân tán.
Tập trung: thể hiện ở chỗ các vấn đề lớn nhỏ đều được báo cáo ban lãnh đạo cơng
ty, đó là những thơng tin cơ sở ban đầu để Ban giám đốc và Hội đồng quản trị đưa
ra quyết định giải quyết.
Phân tán: thể hiện ở chỗ các cửa hàng, các đơn vị trực thuộc đều có cửa hàng
trưởng, trưởng bộ phận chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề xảy ra trong cửa
hàng thuộc phạm vi quyền hạn của mình, sau đó đều phải có trách nhiệm báo cáo về
Ban lãnh đạo của công ty.

Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc được duy trì hình thức tổ
chức bao gồm các phòng ban, các cửa hàng trực thuộc. Cụ thể bao gồm các phòng
ban, cửa hàng như sau:

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY VĨNH PHÚC

Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị

Ban kiểm sốt

Giám đốc

Phó Giám đốc

Cửa

Cửa

Nội

Phịng

Phịng

Phịng

hàng

hàng

thất

kinh

hành

kế

Honda

SYM

Hịa

doanh

chính

tốn

Phát

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thương mại điện
máy Vĩnh Phúc

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

- Hội đồng quản trị:
Là cơ quan đại diện cho các cổ đông để quản trị Cơng ty. Hội đồng quản trị có tồn
quyền nhân danh các cổ đơng của Cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và
nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản
trị có quyền quyết định liên quan đến việc sở hữu cơng ty, có quyền bổ nhiệm, miễn
nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và các chức
danh quản lý khác của công ty; Quyết định mức lương thù lao và lợi ích khác của
những người quản lý trong công ty; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc, và người quản lý
khác trong điều hành công việc hàng ngày của công ty.
- Giám đốc:
Là đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật cùng những
quy định của Nhà nước và trước Hội đồng quản trị. Giám đốc có quyền điều hành
toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tới từng phịng ban và có quyền ủy quyền ký
duyệt những quyết định quan trọng trong công ty khi gặp những cơng việc đột xuất

cho Phó giám đốc.
- Vị trí trách nhiệm của Phó giám đốc:
Giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động về kinh doanh tiêu thụ, phân
phối sản phẩm. Ký duyệt giấy tờ của công ty…khi Giám đốc phân cơng hoặc đi
vắng. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Giams đốc.
- Phịng Kế tốn:
Có trách nhiệm về tồn bộ mọi hoạt động về Kế tốn dưới hình thái tiền tệ tài chính
với chức năng giúp việc cho Giám đốc.
- Phịng hành chính:
Làm nhiệm vụ tổ chức bộ máy của cơng ty hoạt động linh hoạt, hiệu quả điều hòa
các hoạt động của các phòng ban, lên kế hoạch về nhân sự của cơng ty, cũng như
đảm bảo an tồn cơ sở vật chất và trật tự an ninh ở công ty.
- Phịng Kinh doanh:
Có nhiệm vụ thiết lập các kế hoạch về tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng
hóa, thủ tục cho tồn bộ lơ hàng, quản lý nhân viên kinh doanh, xây dựng thực hiện

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

kế hoạch marketting, quản lý xuất nhập hàng hóa trong q trình hoạt động kinh
doanh của cơng ty, giúp cho Phó giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh hồn thành
nhiệm vụ của mình. Quản lý phụ trách các cửa hàng và các tổ chức trực thuộc.
- Các cửa hàng:
Có nhiệm vụ điều hành và bán hàng cho khách hàng, điều động từ nơi này đến nơi

khác theo đúng nhu cầu của khách hàng.
Hiện nay, Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc có 1 cửa hàng
trung tâm tại trụ sở chính và 3 cửa hàng thuộc hệ thống kinh doanh phân phối các
mặt hàng chủ đạo như xe gắn máy của hãng Honda Việt Nam, xe gắn máy của hãng
SYM Việt Nam, nội thất văn phòng Hòa Phát. Mỗi cửa hàng chuyên doanh mặt
hàng của 1 nhà cung cấp, việc chuyên doanh này giúp Công ty theo dõi doanh số,
doanh thu được tốt hơn từ đó có chính sách đầu tư, xây dựng phương thức quản lý,
bán hàng phù hợp cho mỗi dịng sản phẩm.
Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện
máy Vĩnh Phúc được tóm tắt như sau:

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY VĨNH PHÚC
Nhập hàng từ nhà cung cấp

Kho cửa hàng trung tâm

Cửa hàng chuyên
doanh xe gắn máy
Honda

Cửa hàng chuyên
doanh xe gắn máy
SYM

Cửa hàng chuyên
doanh nội thất văn
phòng Hòa Phát

Bộ phận kho

Bộ phận bán hàng và
thu tiền

Bộ phận
dịch vụ, kỹ
thuất

Bộ phận tiếp
nhận
Khách hàng

Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại dịch
vụ điện máy Vĩnh Phúc

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

- Nhập hàng từ Nhà cung cấp: Phòng kế hoạch kinh doanh lên đơn hàng, chuyển
cho Nhà cung cấp và tiếp nhận hàng Nhà cung cấp bàn giao.
- Kho cửa hàng trung tâm: Là nơi tập kết các lô hàng của tất cả các nhà cung cấp.
- Cửa hàng chuyên doanh xe gắn máy Honda: Là nơi tiếp nhận và thực hiện kinh
doanh mặt hàng lá các dòng xe máy của hãng Honda từ kho trung tâm giao xuống
theo định mức tiêu thụ thực tế.
- Cửa hàng chuyên doanh xe gắn máy SYM: Là nơi được tiếp nhận và thực hiện
kinh doanh mặt hàng là các dòng xe gắn máy của hãng SYM từ kho trugn tâm giao
xuống theo định mức tiêu thụ thực tế.
- Cửa hàng chuyên doanh nội thất văn phòng Hòa Phát: Là nơi được tiếp nhận và
thực hiện kinh doanh mặt hàng của Nhà sản xuất nơi thất Hịa Phát từ kho trung tâm
giao xuống theo định mức tiêu thụ thực tế.
- Bộ phận tiếp nhận: Thực hiện tiếp nhận yêu cầu ban đầu của khách hàng về hàng
hóa dịch vụ của Cơng ty, sau đó chuyển thơng tin của khách hàng cho bộ phận bán
hàng và thu tiền.
- Bộ phận bán hàng và thu tiền: Tiếp nhận thông tin ban đầu của khách hàng từ Bộ
phận tiếp nhận, phân tích và tìm hiểu về u cầu đối với sản phẩm, hướng khách
hàng nhanh chóng lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất. Đồng thời đề nghị bộ
phận kho xuất hàng giao cho Bộ phận kỹ thuật kiểm tra đưa sản phẩm vào trạng thái
sẵn sàng sử dụng trước khi giao khách hàng. Tiến hành thủ tục liên quan và thu tiền.
- Bộ phận kỹ thuật: Thực hiện kiểm tra, đưa sản phẩm vào trạng thái sẵn sàng sử
dụng trong mua hàng và bảo dưỡng sau bán hàng cho người mua.

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B

Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN MÁY VĨNH PHÚC
2.1. Kế toán doanh thu
* Khái niệm doanh thu bán hàng:
Áp dụng luật thuế mới cho doanh thu bán hàng được xác đinh như sau:
- Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ,
doanh thu bán hàng là giá trị hàng hóa chưa tính thuế GTGT. Trên chứng từ liên
quan phải ghi rõ giá bán chưa tính thuế GTGT và tổng số tiền khách hàng phải
thanh toán.
- Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì
doanh thu bán hàng là giá đã có thuế và được ghi là doanh thu đã có thuế GTGT
trên chứng từ có liên quan.
Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc áp dụng cách tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn
- Chứng từ hóa đơn sử dụng:
Là doanh nghiệp thương mại nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho nên
Cơng ty sử dụng hóa đơn Giá trị gia tăng khi bán hàng. Ngồi ra Cơng ty cịn sử
dụng chứng từ thanh tốn khác như phiếu thu, Giấy báo Có...
- Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ trong ký kế toanswr dụng tái khoản 511Doanh thu bán hàng. Công ty không phản ánh doanh thu cho từng mặt hàng mà chỉ
phản ánh tổng hợp doanh thu của các sản phẩm được tiêu thụ trên tài khoản này.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
* Phương pháp hạch tốn
Cơng ty tn thủ chặt chẽ ngun tắc ghi nhận doanh thu đã quy định, quy

trình ghi nhận doanh thu được thực hiện như sau:
- Cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng tập hợp chứng từ liên quan đến q trình bán
hàng như hóa đơn bán hàng, phiếu thu…và lập báo cáo bán hàng, báo cáo quỹ tiền

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

mặt chuyển lên phịng kế tốn. Kế tốn căn cứ vào chứng từ trên tiến hành đối
chiếu, kiểm tra, sau đó tiến hành phản ánh doanh thu vào các chứng từ ghi sổ, sổ kế
tốn.
 Quy trình ln chuyển chứng từ như sau:
Bước 1: Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, thỏa thuận với khách hàng là người mua,
yêu cầu xuất hàng
Bước 2: Tổ bán hàng căn cứ trên hợp đồng mua hàng viết hóa đơn bán hàng
Bước 3: Thủ trưởng đơn vị ký duyệt hóa đơn bán hàng
Bước 4: Căn cứ trên hóa đơn thủ kho lập phiếu xuất kho và xuất hàng
Bước 5: Hóa đơn, chứng từ liên quan được gửi lên phịng kế tốn để tiến hành ghi
sổ
- Kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng sử dụng các sổ sau: Sổ chi tiết doanh thu, sổ
tổng hợp doanh thu…
 Quy trình ghi sổ kế tốn:
Cuối mỗi ngày các nhân viên bán hàng tiến hành thu thập chứng từ, lập báo cáo bán
hàng gửi lên phịng kế tốn. Kế tốn căn cứ vào chứng từ gửi lên kiểm tra đối chiếu
sau đó phản ánh doanh thu.

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế tốn

Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT
Mẫu số 01 GTKT-3LL
DP/2012P
0654112
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 02 tháng 5 năm 2012
Đơn vị bán: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc
Địa chỉ: Số 04 – Mê Linh – Liên Bảo – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Điện thoại: 0211 3 867 958

MST: 2500226295

Đơn vị mua: Hồ Xuân Hải
Địa chỉ: Số 63 – Hội Hợp – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Điện thoại:

MST:

Hình thức thanh tốn: tiền mặt

STT
1

Tên hàng hóa
Xe máy Honda AIR
BLADE (Mới 100%)

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Cái

01

36.500.000

36.500.000

Cộng
Thuế suất GTGT 10%

36.500.000
Tiền thuế GTGT

Tổng số tiền thanh toán:

3.650.000
40.150.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi triệu một trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
Ngày 02 tháng 5 năm 2012
Người mua hàng
(ký, họ tên)

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Người bán
(ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế tốn

Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng
Mẫu số 01 GTKT-3LL
DP/2012P
0654115
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: giao cho khách hàng

Ngày 02 tháng 5 năm 2012
Đơn vị bán: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ điện máy Vĩnh Phúc
Địa chỉ: Số 04 – Mê Linh – Liên Bảo – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
Điện thoại: 0211 3 867 958

MST: 2500226295

Đơn vị mua: Doanh nghiệp tư nhân Hiền Thọ
Địa chỉ: TT Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc
Điện thoại:

MST:

Hình thức thanh tốn: tiền mặt
STT
1

Tên hàng hóa
Xe máy Honda AIR
BLADE (Mới 100%)

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Cái

06

36.500.000

219.000.000

Cộng
Thuế suất GTGT 10%

219.000.000
Tiền thuế GTGT

Tổng số tiền thanh toán:

21.900.000
240.900.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bốn mươi triệu chín trăm ngàn đồng chẵn.
Ngày 02 tháng 5 năm 2012
Người mua hàng
(ký, họ tên)

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Người bán
(ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)

Lớp K11B


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

Biểu 2.3 Sổ chi tiết bán hàng
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
(Trích)
TK 511 – Doanh thu bán hàng
Tên hàng hóa: xe máy Honda Air Blade
Tháng 5 năm 2012
Ngày

Chứng từ

tháng

Số hiệu

Diễn giải

Ghi Có TK 511

Ngày

Số

tháng

lượn

Đơn giá

Các khoản giảm trừ
Thành tiền

ế

g
02/5

065411

02/05

Bán cho KH Hồ Xuân Hải

01

2
02/5

065411
5

16/5

065414

36.500.00

36.500.000

0
02/05

Bán cho Doanh nghiệp tư

06

nhân Hiền Thọ
16/05

5

Bán cho Công ty TNHH
Bikiusi

05

36.500.00

219.000.00

0

0

36.500.00

182.500.00

0

0

…….
Cộng
Bùi Thị Nguyêtn Minh

Thu

680.000.00
Lớp K11B

Các khoản khác


Đại học kinh tế quốc dân

Khoa kế toán

0

Bùi Thị Nguyêtn Minh

Lớp K11B