Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây dựng thành lâm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP
XÂY DỰNG THÀNH LÂM

Họ tên sinh viên

:

Phùng Thị Thanh Huệ

Lớp

:

Kế toán tổng hợp

MSSV

:

Giảng viên hướng :
dẫn

LT050444TC
ThS. Lê Thị Nhu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thanh Hiếu

Hà Nội – 2017

SVTH: Trần Thị Liên

Lớp: Kếiitoán K43

GVHD: ThS Nguyễn


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT............................................................ iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU...............................................................................iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ...............................................................................................v
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1.............................................................................................................. 3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH
NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM...................................................................3
1.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM...................................................3
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty.............................................................3
1.1.2. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty...........................................................3
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty............................................................6
1.2. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
THÀNH LÂM..........................................................................................................3

1.2.1. Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty........................................9
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty...............................10
1.2.3. Phương thức bảo quản tại Cơng ty..............................................................11
CHƯƠNG 2............................................................................................................ 16
THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP
XÂY DỰNG THÀNH LÂM..................................................................................16
2.1. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY
DỰNG THÀNH LÂM...........................................................................................17
2.1.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất NVL tại Cơng ty...........................16
2.1.2. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty.................................................31
2.2. KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP
XÂY DỰNG THÀNH LÂM..................................................................................38

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
2.2.1. Tài khoản sử dụng........................................................................................38
2.2.2. Phương pháp ghi sổ tổng hợp tại Công ty...................................................38
2.2.3. Kiểm kê nguyên vật liệu tại Cơng ty.............................................................44
CHƯƠNG 3............................................................................................................ 46
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY
DỰNG THÀNH LÂM...........................................................................................46
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT
LIỆU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TẠI DOANH NGHIỆP XÂY
DỰNG THÀNH LÂM...........................................................................................46
3.1.1. Ưu điểm.........................................................................................................46
3.1.2. Nhược điểm...................................................................................................42

3.2. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM.................................................49
3.2.1. Về công tác quản lý vật liệu.........................................................................49
3.2.2. Về tài khoản sử dụng tại Công ty.................................................................50
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Cơng ty......................................50
3.2.4. Về sổ kế tốn chi tiết tại Cơng ty..................................................................51
3.3.5. Về Sổ kế tốn tổng hợp.................................................................................53
3.2.6. Về lập dự phòng giảm giá vật tư..................................................................55
3.3.7. Về báo cáo kế tốn liên quan đến ngun vật liệu tại Cơng ty....................56
KẾT LUẬN............................................................................................................58
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................59
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP..............................................................60

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
ii


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm tốn

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TT

Kí hiệu

Diễn giải

01

CBCNV

Cán bộ cơng nhân viên

02

CK

Chuyển khoản

03

ĐVT

Đơn vị tính

04

GTGT

Giá trị gia tăng

05

HĐMB

Hợp đồng mua bán

06

KD

Kinh doanh

07

PNK

Phiếu nhập kho

08

PXK

Phiếu xuất kho

09

NVL

Nguyên vật liệu

10

KH

Khách hàng

11

XNK

Xuất nhập khẩu

12

XD

Xây dựng

13

DVTM

Dịch vụ Thương mại

14

XM

Xi măng

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
iii


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu 2-1: Hợp đồng kinh tế..................................................................................... 18

Biểu 2-2: Hóa đơn GTGT........................................................................................ 20
Biểu 2-3: Biên bản kiểm nghiệm............................................................................. 25
Biểu 2-4: Phiếu nhập kho........................................................................................ 26
Biểu 2-5: Hóa đơn GTGT........................................................................................ 24
Biểu 2-6: Biên bản kiểm nghiệm............................................................................. 25
Biểu 2-7: Phiếu nhập kho........................................................................................ 26
Biểu 2-8: Giấy đề nghị xuất vật tư........................................................................... 28
Biểu 2-9: Phiếu xuất kho......................................................................................... 29
Biểu 2-10: Giấy đề nghị xuất vật tư......................................................................... 30
Biểu 2-11: Phiếu xuất kho....................................................................................... 31
Biểu 2-12: Thẻ kho.................................................................................................. 34
Biểu 2-13: Thẻ kho.................................................................................................. 35
Biểu 2-14: Sổ chi tiết NVL..................................................................................... 37
Biểu 2-15: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu.................................................. 38
Biểu 2-16: Sổ nhật ký chung................................................................................... 42
Biểu 2-17: Sổ cái TK152......................................................................................... 44
Biểu 2-18: Bảng tổng hợp kiểm kê vật tư................................................................ 46
Biểu 3-1: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu............................53
Biểu 3-2: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ............................................................... 54
Bảng 3-3: Nhật ký mua hàng................................................................................... 55
Bảng 3-4: Nhật ký chi tiền....................................................................................... 55
Biểu 3-5: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu.......................................................... 57

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
iv


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm tốn
Biểu 3-6: Bảng kê dự phịng giảm giá vật tư........................................................... 58

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho................................... 18
Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho.................................... 27
Sơ đồ 2-3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song......................32
Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC...............41

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
v


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
vi


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay mục đích cuối cùng của các
doanh nghiệp là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này các doanh nghiệp phải
tìm biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, bảo tồn và phát triển vốn kinh
doanh thơng qua các biện pháp như đẩy nhanh vịng quay của vốn. Trong đó
giá trị nguyên vật liệu là một biểu hiện của tài sản lưu động là một phần của
vốn kinh doanh. Vì vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả
cũng chính là một biện pháp bảo tồn và đẩy nhanh vũng quay vốn kinh
doanh. Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm cũng khơng nằm ngồi xu
hướng đó. Để phù hợp với những thay đổi của nền kinh tế Công ty đã

chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự điều tiết
của nhà nước. Đặc biệt, do các sản phẩm vật liệu xây dựng chịu sự biến
động mạnh mẽ về giá cả, Công ty đã chú trọng nâng cao chất lượng, đa
dạng hóa chủng loại sản phẩm khơng thua kém hàng ngoại nhập với chi
phí bỏ ra thấp nhất, nhằm nâng cao hiệu quả cạnh tranh đồng thời vẫn
đảm bảo giá cả phù hợp, giữ uy tín với khách hàng. Trong giai đoạn nền
kinh tế khó khăn, Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm vẫn khẳng định
được vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như trong khu vực
và thế giới.
Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp Xây dựng
Thành Lâm nói riêng, để quá trình sản xuất được tiến hành thường xuyên
liên tục thì yếu tố vơ cùng quan trọng là ngun vật liệu, đây là cơ sở tạo
nên những sản phẩm hồn thiện sau q trình sản xuất, chế biến. Ở các
doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng
lớn trong tồn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm tốn
phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng
đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế tốn
tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL cũng là
một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay.
Xuất phát từ lý do trên, sau một thời gian thực tập tại Doanh nghiệp
Xây dựng Thành Lâm, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo và các
phịng ban, đặc biệt là Phịng Kế tốn, bằng kiến thức đã được nhà trường
trang bị, cùng sự hướng dẫn của Cô giáo ThS. Lê Thị Nhu, em đã lựa

chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu tại Doanh nghiệp Xây
dựng Thành Lâm” nhằm đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu
của Cơng ty đồng thời thu thập những kinh nghiệm bổ ích cho bản thân.
Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Doanh
nghiệp Xây dựng Thành Lâm
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp Xây
dựng Thành Lâm
Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Doanh nghiệp Xây
dựng Thành Lâm
Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều
nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được
sự đóng góp của Cơ giáo ThS. Lê Thị Nhu cùng các anh chị trong Doanh
nghiệp Xây dựng Thành Lâm để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM
1.1. ĐẶCĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY
DỰNG THÀNH LÂM
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm là một đơn vị chủ yếu hoạt động

trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên khoản mục chi phí về nguyên vật liệu
chiếm từ 70% đến 80% trong tổng chi phí sản xuất thi cơng. Ngun vật liệu
sử dụng trong Cơng ty nói riêng và lĩnh vực xây dựng nói chung là rất đa
dạng và phong phú.…Với đặc điểm khác biệt của ngành nghề xây dựng, để
tiến hành thi công nhiều cơng trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường
công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều
thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu có vai trị, tính năng lý hố riêng.
Các loại ngun vật liệu cơng ty thường sử dụng như: xi măng, sắt, thép, cát,
sỏi….Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao tồn bộ
khơng giữ ngun được hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó chuyển một
lần tồn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng cường quản lý cơng
tác kế tốn NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp
chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp có ý
nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
3


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
quản, dự trữ, sử dụng cũng như việc hạch toán nguyên vật liệu tác động trực
tiếp đến những chỉ tiêu của công ty như chỉ tiêu số lượng, chất lượng sản
phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận...Do đặc điểm sản phẩm của Cơng
ty nên chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí và
trong giá thành, vì chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng hay giá thành vật liệu
cũng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.
1.1.2. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty
Tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm, các nguyên vật liệu đều được
mã hóa, được chia theo từng nhóm ngun vật liệu ở máy vi tính bởi các chữ

cái đầu của vật liệu công cụ dụng cụ.. Vì vậy tất cả các loại vật liệu sử dụng
đều hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu". Những vật liệu khi sử
dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ…thì
được xếp vào nhóm nhiên liệu. Cịn các chi tiết phụ tùng của máy móc thiết bị
mà Cơng ty sử dụng thì được xếp vào nhóm phụ tùng thay thế.
Dưới đây là danh mục vật tư hiện đang sử dụng được tại Doanh nghiệp
Xây dựng Thành Lâm:
Bảng 1-1: Danh mục vật tư
Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm
Địa chỉ: Khu 4, Thị trấn Pắc Miếu, Huyện Bảo Lâm, Tỉnh Cao Bằng

DANH MỤC VẬT TƯ
STT

Tên vật tư

I

Sắt

Mã vật tư

Đơn vị tính

1

Sắt 6

D6

Kg

2

Sắt 8

D8

Kg

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
4


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
3

Sắt 10

D10

Kg

4

Sắt 12

D12

Kg

5

Sắt 14

D14

Kg

6

Sắt 16

D16

Kg

…

…

CD

M³

ML/0,7-1,4

M³

…

…

II

Cát

14

Cát đen

15

Cát mịn ML=0,7-1,4

16

Cát

152_CA

M3

17

Cát vàng

152_CAT

M3

18

Cát trát

152_CT

M3

III

Đá

25

Đá hộc

Đ1x2

M³

26

Đá 1x2

Đ2x4

M³

27

Đá 2x4

Đ4x6

M³

28

Đá cấp phối D<=4cm

Đ4

M³

IV

Xi măng

35

Xi măng PC30

PCB30

Kg

36

Xi măng PC40

PCB40

Kg

37

Xi măng trắng

PC40

Kg

…

…

VI

…

…

Ngun vật liệu phụ

60

Que hàn

QH

Cái

61

Ơxi

O2

Bình

62

Nhựa đường

NĐ

Kg

…

...

…

…

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
5

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm tốn

VII

Nhiên liệu

62

Xăng A92

X92

Lít

63

Dầu Diezen

DDZ

Lít

…

…

…

…

(Nguồn: Phịng Kinh doanh)
1.1.3. Phân loại ngun vật liệu tại Công ty
Để tiến hành thi công xây dựng nhiều cơng trình khác nhau đáp ứng
nhu cầu thị trường công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất
lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu có vai trị, tính
năng lý hố riêng. Muốn quản lý tốt và hạch tốn chính xác vật liệu thì phải
tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý. Doanh nghiệp Xây
dựng Thành Lâm tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh
tế và vai trò của từng loại và từng thứ nguyên vật liệu cụ thể như sau:
 Nguyên vật liệu chính
- Là loại nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, đây
là những loại nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm
xây dựng ở Công ty bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng
như: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vơi ve, đá, gỗ… Trong mỗi loại được chia
thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: Gạch Granite, gạch 2 lỗ, gạch Đặc, gạch
lát nền, gạch ốp tường…, xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép
lá mạ, thép phi 10-12… , thép phi 6+ phi 8, thép lá mạ màu XR045x1200pos,
thép lá mạ…Đó là đối tượng khơng thể thiếu trong q trình sản xuất sản
phẩm. Nó tạo nên hình thái sản phẩm của công ty. Là đối tượng lao động chủ
yếu của công ty, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản.

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
6


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm tốn

Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà cơng ty sử dụng như: xi măng, sắt,
thép, gạch, ngói, vôi ve, đá, gỗ. Trong mỗi loại được chia thành nhiều nhóm
khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P300, xi măng P400, thép  6, thép
10, thép  20 , thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng.
 Nguyên vật liệu phụ
NVL phụ bao gồm là những loại nguyên vật liệu dùng làm tăng chất
lượng sản phẩm xây dựng hoặc hồn thành sản phẩm, nó khơng cấu thành
thực thể sản phẩm xây dựng.…Là những loại vật liệu phụ trợ cho quá trình
sản xuất làm cho sản phẩm được hoàn chỉnh hơn. Vật liệu phụ sẽ được sử
dụng kết hợp với NVL chính để hồn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng
của sản phẩm bao gồm những NVL dùng kết hợp NVL chính để hồn thiện
tính năng, chất lượng của sản phẩm như đinh băm tôn, đinh bulong L14x50,
đinh 5 phân, que hàn…
 Nhiên liệu
 Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho
các loại máy móc, xe cộ như xăng A92, Dầu Diezien. Dầu diesel, than, gas,
… nhiên liệu được sử dụng phục vụ cho bộ phận nồi hơi, bộ phận vận chuyển,
cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh.
 Phụ tùng thay thế
 Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà Công
ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn
bê tơng và phụ tùng thay thế của xe ô tô như: các mũi khoan, săm lốp ô tô…
Dây curoa, bánh răng, pin, bulông,… đây là loại vật tư được sử dụng cho hoạt
động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ.

 Phế liệu thu hồi

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
7

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ không dùng
được nữa, vỏ bao xi măng.
Tuy nhiên cách mã hóa vật tư tại Cơng ty khơng thống nhất về hình thức, có
một số loại vật tư được mã hóa theo cách tên kho trước rồi đến số đếm nhưng
cũng có một số loại lại được mã hóa theo cách số đếm trước rồi đến tên kho.
Sự khơng thống nhất này đã gây khơng ít khó khăn cho cơng tác quản lý, sử
dụng và kế tốn vật tư
1.1.4. Phương pháp tính giá NVL tại Cơng ty
Tính giá NVL là 1 công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán ghi
sổ kế toán NVL. NVL của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm được tính
theo giá thực tế là tồn bộ chi phí hợp pháp để tạo ra NVL.
 Phương pháp tính giá NVL nhập kho
NVL của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm được thu mua từ nhiều
nguồn khác nhau chủ yếu là mua ngoài do vậy Cơng ty nhập kho theo giá
thực tế trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng. Sản phẩm của công ty là các mặt
hàng tiêu dùng trong nước.
Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, do vậy Trị giá vốn NVL hàng
mua ngoài được xác định như sau:
Giá trị thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên HĐ GTGT + Chi phí thu
mua (nếu có)
Phần lớn các đơn vị cung cấp NVL cho công ty đều chịu trách nhiệm
chuyên chở đến tận nơi và chi phí vận chuyển được tính vào giá mua. Do đó
giá mua NVL nhập kho chính là giá ghi trên hố đơn mua hàng dịng" cộng
tiền hàng" .

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
8

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm tốn
Trường hợp NVL mà cơng ty th đơn vị khác chuyên chở thì giá thực tế
NVL nhập kho bao gồm giá mua trên hố đơn GTGT và chi phí thu mua ghi
trên hoá đơn vận chuyển
+ Giá mua ghi trên hóa đơn là giá mua chưa tính thuế GTGT (Vì Cơng ty áp
dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế).
+ Chi phí thu mua là chi phí vận chuyển NVL đến chân cơng trình
- Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán: Công ty thường mua
hàng với số lượng lớn nên nhà cung cấp sẽ có những khoản chiết khấu thương
mại cho Công ty hoặc những hợp đồng giao hàng khơng đúng thời gian quy
định thì Cơng ty được hưởng 1 khoản giảm giá hàng bán.
Cụ thể: Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 0000498 ngày 11 tháng 10 năm
2016, Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm mua vật tư của Công ty TNHH
Đầu tư và Thương mại Dũng Hà gồm Xi măng PCB30 với số lượng 175 tấn
đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% là 1.054.545.451 đồng/tấn. Thuế
GTGT 10%. Khi đó giá nhập kho của lơ hàng Xi măng PCB30 là:
= 175 x 1.054.545.451 = 184.545.454 đồng

 Phương pháp tính giá NVL xuất kho
Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm là một đơn vị xây lắp Doanh
nghiệp Xây dựng Thành Lâm xuất kho vật liệu chủ yếu sử dụng cho xây dựng
các cơng trình, vật liệu dự trữ cho cơng trình đó ngay tại chân cơng trình nên
việc xác định giá thực tế của vật liệu xuất kho được xác định theo phương
pháp “Giá thực tế đích danh”. Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm tính giá
NVL xuất kho theo giá thực tế đích danh vì Cơng ty có điều kiện bảo quản
riêng từng lơ NVL nhập kho, vì vậy khi xuất lơ nào thì tính giá thực tế nhập
kho đích danh của lơ đó.

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
9


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
Cụ thể: Ngày 11 tháng 10 năm 2016 Doanh nghiệp Xây dựng Thành
Lâm cần 175 tấn Xi măng PCB30 phục vụ Cơng trình Trụ sở làm việc UBND
xã Nam Quang - Huyện Bảo Lâm Cao Bằng. Khi đó trị giá xuất kho của lô
vật liệu là
= 175 x 1.054.545.451 = 184.545.454 đồng
1.2: ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA
DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM
1.2.1. Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp Xây dựng
Thành Lâm
Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, Doanh nghiệp
Xây dựng Thành Lâm phải thường xuyên mua NVL để dùng cho các hạng
mục cơng trình với nhiều vật liệu khác nhau, vì vậy NVL được nhập về từ
nhiều nguồn và giá cả của vật liệu cũng thường xuyên biến động trên thị
trường. Công tác thu mua và sử dụng nguyên vật liệu ở Doanh nghiệp Xây
dựng Thành Lâm được thực hiện tại các Ban chỉ huy các cơng trình.
Thơng thường trước khi thực hiện 1 cơng trình hay dự án, phòng kế
hoạch – kĩ thuật sẽ tiến hành nghiên cứu tìm hiểu nhà cung cấp vật liệu đáp
ứng được các yêu cầu kĩ thuật đồng thời tiết kiệm được chi phí vận chuyển để
kí hợp đồng dài hạn với họ. Việc thu mua nguyên vật liệu ở kho tiến hành
theo kế hoạch định mức và căn cứ vào tiến độ thi cơng cơng trình do bộ phận
kế hoạch lập; như vậy Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm đã kiểm soát đầu
vào của chi phí này, do vậy để đảm bảo linh hoạt kịp thời phục vụ cho sản
xuất, nguyên tắc xuất dùng nguyên vật liệu ở Doanh nghiệp Xây dựng Thành

Lâm đơn giản cụ thể: Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật liệu của tổ trưởng
sản xuất, đội trưởng cơng trình kiểm tra, ký duyệt chuyển phịng kế hoạch vật

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
10


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
tư lập phiếu xuất kho và thủ kho xuất nguyên vật liệu phục vụ thi cơng cơng
trình
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp Xây
dựng Thành Lâm
NVL chủ yếu được hình thành theo phương thức mua ngồi. Phịng kỹ
thuật có trách nhiệm lên danh sách NVL cần thiết sử dụng cho mỗi cơng trình
căn cứ vào thiết kế, sau đó chuyển sang phịng kế hoạch thị trường lập bảng
dự tốn của từng cơng trình và nhu cầu sử dụng của từng cơng trình đó để đề
xuất ban giám đốc tiến hành mua NVL. Nguyên vật liệu thường mua với số
lượng lớn và nhiều do đó vật liệu sẽ được vận chuyển về chân cơng trình hoặc
được chuyển về các kho, bãi của công ty gần công trình thi cơng. Tại đây các
cán bộ kiểm nghiệm của phòng kỹ thuật cùng với thủ kho sẽ căn cứ vào hợp
đồng và hóa đơn mua hàng để làm thủ tục nhập kho (về số lượng, chất lượng,
chủng loại…). Đối với xi măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh
bị hoá đá. Và do nguyên vật liệu sử dụng cho các cơng trình, hạng mục cơng
trình có khối lượng lớn, việc tổ chức thu mua rất tiện lợi. Căn cứ vào tiến độ
thi cơng của các cơng trình, hạng mục cơng trình mà các Ban chỉ huy có kế
hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh khơng để tình trạng gây
ứ đọng ngun vật liệu.
1.2.3. Phương thức bảo quản tại Công ty
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi cơng cho đến khi hồn thành cơng trình

bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính
phức tạp về kỹ thuật của từng cơng trình. Q trình thi cơng được chia thành
nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các
công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
11


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Viện Kế toán - Kiểm toán
trường như nắng, mưa, lũ lụt. Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm bảo quản
vật liệu trong kho tại mỗi công trình nhằm giữ cho vật liệu khơng bị hao hụt
thuận lợi cho việc tiến hành thi công xây dựng. Và kho bảo quản của cơng ty
khơ ráo, tránh ơxy hố vật liệu, có thể chứa các chủng loại vật tư giống hoặc
khác nhau. Riêng các loại cát, sỏi, đá vôi được đưa thẳng tới cơng trình. Để
bảo vệ tài sản trong kho, cơng ty bố trí các bảo vệ theo dõi tại các công trường
thường xuyên kiểm tra theo dõi q trình vận chuyển vật tư ra, vào cơng trình.
1.3. TỔ CHƯC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA DOANH
NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM
Từ đặc điểm vật liệu của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm và cách
phân loại vật liệu như trên địi hỏi cơng tác quản lý vật liệu của Doanh nghiệp
Xây dựng Thành Lâm phải chặt chẽ ở tất cả các khâu từ việc thu mua đến
việc sử dụng vật liệu phải đảm bảo về giá mua, kết cấu phức tạp và thường cố
định ở nơi sản xuất (thi cơng) cũn cỏc điều kiện khác thì phải di chuyển theo
địa điểm xây dựng.Từ đặc điểm riêng của ngành xay dựng làm cho công tác
quản lý, sử dụng nguyờn vật liệu phức tạp vỡ chịu ảnh hưởng lớn của môi
trường bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi
cơng thực tếchi phí thu mua cũng như xác định mức sử dụng vật tư cho mỗi
loại sản phẩm. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính

chất cơng nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những cơng trình, hạng
mục cơng trình các quy mơ lớn. Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm tổ chức
quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng trong đó có sự phân chia thành các
phịng ban, bộ phận riêng biệt với các chức năng quản lý chun mơn. Việc tổ
chức kho tàng, bến bói thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật
liệu tránh hư hỏng, mất mát hao hụt, đảm bảo an toàn cũng là một trong các

SVTH: Phùng Thị Thanh Huệ
12