Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công ty cổ phần in và phát triển thương mại hà nội
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (492.93 KB, 88 trang )
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ
NỘI.............................................................................................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty..........................................................3
1.1.1.Giới thiệu về công ty..........................................................................................3
1.1.2. Danh mục hàng bán của công ty.......................................................................3
1.1.2.Thị trường của công ty.......................................................................................4
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty...................................................................5
1.1.3.1. Phương pháp bán bn hàng hóa...................................................................5
1.1.3.2. Phương pháp bán lẻ hàng hóa........................................................................5
1.1.3.3. Phương thức gửi hàng đại lý..........................................................................5
1.1.3.4. Bán hàng trả góp,trả chậm.............................................................................5
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty.................................................5
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI.....................................11
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng...............................................................................11
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn............................................................................11
2.1.2 Tài khoản sử dụng............................................................................................18
2.1.3. Quy trình ghi sổ kế tốn..................................................................................19
2.1.3.1. Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu...............................................................19
2.1.1.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu...........................................................22
2.3.Kế tốn giá vốn hàng bán....................................................................................30
2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán.............................................................................30
2.3.2.Tài khoản sử dụng............................................................................................36
2.3.3. Q trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán......................................................37
2.4.Kế tốn chi phí bán hàng....................................................................................49
2.4.1.Nội dung chi phí bán hàng...............................................................................49
2.4.2. Tài khoản sử dụng...........................................................................................50
2.4.3. Chứng từ và thủ tục kế tốn............................................................................51
2.4.3. Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng......................................................58
2.4.3.1.Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng.....................................................58
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
2.4.3.2. Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng.................................................62
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI.....................................67
3.1. Đánh giá chung về tình hình kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội......................................67
3.1.1. Ưu điểm..........................................................................................................68
3.1.2. Nhược điểm.....................................................................................................68
3.2. Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và kết quả
bán hàng tại công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội.......................69
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện............................................................................69
3.2.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại công ty.....................69
KẾT LUẬN...............................................................................................................76
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT
Ký hiệu
Diền giải
1
BHXH
Bảo hiểm xã hội
2
BHYT
Bảo hiểm y tế
3
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
4
BTC
Bộ tài chính
5
BCTC
Báo cáo tài chính
6
DN
Doanh nghiệp
7
GTGT
Giá trị gia tăng
8
QĐ
Quyết định
9
TM
Tiền mặt
10
TGNH
Tiền gửi ngân hàng
11
TSCĐ
Tài sản cố định
12
TK
Tài khoản
13
SXKD
Sản xuất kinh doanh
14
CTGS
Chứng từ ghi sổ
15
CP
Cổ phần
16
PTTM
Phát triển thương mại
17
PS
Phát sinh
18
CNV
Công nhân viên
19
PC
Phiếu chi
20
CNV
Công nhân viên
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ
Biểu số 1.1: Đơn đặt hàng.........................................................................................13
Biểu số 1.2: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng.........................................................14
Biểu số 1.3: Giấy báo có ngân hàng.........................................................................15
Biểu số 1.4: Đơn đặt hàng.........................................................................................16
Biểu số 1.5: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng.........................................................17
Biểu số 1.6: Sổ chi tiết bán hàng ...........................................................................20
Biểu số 1.7: Sổ chi tiết bán hàng ............................................................................21
Biểu số 1.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu.........................................................24
Biểu số 1.9 : Chứng từ ghi sổ số 28..........................................................................25
Biểu số 1.10 : Chứng từ ghi sổ số 29........................................................................26
Biểu số 1.11: Chứng từ ghi sổ số 30.........................................................................27
Biểu số 1.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ................................................................28
Biểu số 1.13: Sổ cái TK 511.....................................................................................29
Biểu số 1.14: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng......................................................31
Biểu số 1.15: Phiếu nhập kho...................................................................................32
Biểu số 1.16: Phiếu xuất kho cho công ty CPTM Quang Anh.................................34
Biểu số 1.17: Phiếu xuất kho cho công ty CP Nhất Nam.........................................35
Biểu số1.18: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T1.....................................38
Biểu số1.19: Sổ chi tiết hàng hóa truyện tranh TT.olv-T2......................................39
Biểu số1.20: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T3.....................................40
Biểu số1.21: Sổ chi tiết hàng hóa Truyện tranh TT.olv-T4.....................................41
Biểu số1.22: Sổ chi tiết hàng hóa sách in Tốn L1..................................................42
Biểu số1.23: Sổ chi tiết hàng hóa sách in Tiếng việt L1..........................................43
Biểu số 1.24.Bảng cân đối nhập xuất tồn..................................................................44
Biểu số 1.25: sổ chi tiết tài khoản 632 sách in..........................................................46
Biểu số 1.26: Sổ cái tài khoản 632............................................................................47
Biểu số 1.27: Sổ tổng hợp chi tiết TK632.................................................................48
Biểu số 1.28: Bảng kê tập hợp chi phí bán hàng.......................................................52
Biểu số 1.29: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng......................................................53
Biểu số 1.30: Giấy đề nghị thanh toán......................................................................54
Biểu số 1.31: Phiếu chi.............................................................................................54
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
Biểu số 1.32: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ...............................................55
Biểu số 1.24: Bảng thanh toán tiền lương.................................................................58
Biểu số 1.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6411........................................................59
Biểu số 1.27: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6414........................................................60
Biểu số 1.28: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 6417........................................................61
Biểu số 1.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng (6418).....................................................62
Biếu số 1.30:Chứng từ ghi sổ số 136........................................................................64
Biểu số 1.31: Chứng từ ghi sổ số 137.......................................................................65
Biểu số 1.32: Sổ cái TK 641....................................................................................66
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý bán hàng................................................................6
Sơ đồ 1.2.Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu...................................................11
Sơ đồ 1.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu.........................................................19
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu.........................................................22
Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán...............................................37
Sơ đồ 1.6 : Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng..............................................58
Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng.............................................63
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
LỜI NĨI ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường, sản xuất ra một sản phẩm hàng hóa và bán được
các sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của
một doanh nghiệp. Thông qua bán hàng thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm
đó được thể hiện. Hàng hóa chuyển từ hình thái giá trị vật chất sang giá trị tiền tệ,
giúp cho vịng ln chuyển vốn được hình thành giúp q trình luân chuyển vốn
được hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với
nền kinh tế nói chung và đối với tồn doanh nghiệp nói riêng.
Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa
các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và quan hệ cung cầu trên thị
trường. Nó cịn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo sản
xuất giữa các ngành các khu vực trong nền kinh tế quốc dân.
Đối với các doanh nghiệp thương mại thì việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn,
bán hàng mới có thể mạng lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và mới có thể bù đắp chi
phí đã bỏ ra. Khơng những thế cịn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của
doanh nghiệp trên thị trường.
Kế toán bán hàng là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán phản ánh hiệu
quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ. Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn
bán hàng địi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện
pháp phù hợp với doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học đúng chế độ kế toán do nhà
nước ban hành.
Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kết tốn bán hàng vận dụng lý
luận đã được học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ
công tác kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội.
Xuất phát từ vấn đề nêu trên, được sự giúp đỡ của Cô giáo Nguyễn Thanh
Hiếu và các cán bộ phịng kế tốn cơng ty, em đã thấy được tầm quan trọng và sự
cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, vì vậy em chọn đề tài
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
1
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế tốn-Kiểm tốn
“Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty Cổ Phần In và Phát
Triển Thương Mại Hà Nội”
2. Kết cấu khóa luận
Chun đề tốt nghiệp này ngồi phần mở đầu và phần kết luận còn bao gồm 3
phần:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng cuả Công ty cổ
phần in và phát triển thương mại Hà Nội
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần in và phát triển
thương mại Hà nội
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty cổ phần in và phát triển
thương mại Hà nội
Do sự hạn chế về kiến thức cũng như thời gian và kinh nghiệm thực tế, do đó
mặc dù rất cố gắng nhưng chắc chắn cuốn Chuyên đề tốt nghiệp này khơng tránh
khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của
các thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập
Phạm Thị Thư
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
2
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CUẢ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN
THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
1.1.
Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty
1.1.1.Giới thiệu về công ty
Ngày 25/1/2004, công ty Cổ phần In và Phát triển Thương mại Hà Nội đã
chính thức được thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động. Với giấy phép thành lập do
sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp, số 0104303305
Tên chính thức của công ty: Công ty Cổ phần In và Phát triển Thương mại
Hà Nội
Tên giao dịch: HANOI PRINTING AND COMMERCIAL DEVELOPMENT
JOINT STOCK COMPANY
Trụ sở chính tại: Sn 53, Tổ 16, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0422411111
Fax
: 0438726895
Vốn điều lệ: 8.000.000.000
Giấy chứng nhận đăng ký thuế: MST 0104303305, do Cục thuế thành phố
Hà Nội cấp.
1.1.2. Danh mục hàng bán của công ty
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày
càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập
với nền kinh tế khu vực và quốc tế.
Công ty Cổ phần in và phát triển thương mại Hà Nội ra đời trong hoàn cảnh
các doanh nghiệp đang phát triển mạnh về quy mô và số lượng,
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
3
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế tốn-Kiểm tốn
Cơng ty đã từng bước hoà nhập vào thị trường và chủ động được trong việc
kinh doanh, cũng như các mặt hàng phân phối trên thị trường chất lượng tốt tạo uy
tín cho khách hàng.
Các danh mục hàng bán của cơng ty:
Các dịch vụ liên quan đến in:
- Truyện, tạp chí, sách các loại
Ngồi ra cịn có các sản phẩm khác:
- Biển chức danh, thẻ nhân viên.............
- Thiết kế - Thi công quảng cáo trên mọi chất liệu
- In phông bạt, Card phong bì, Thiệp cưới, Giấy mời
- Khung tranh Mica, chốt Inox
Các hoạt động thương mại khác
Bán hàng sách vở (tự in hoặc mua) và các văn phòng phẩm, quà lưu niệm
1.1.3.Thị trường của công ty
Thị trường đầu vào, đầu ra của Công ty
-Thị trường cung cấp đầu vào của Cơng ty:
Cơng ty có các nhà cung cấp lâu năm như:
- Cơng Ty TNHH AN MINH (SN 7/45 Lĩnh Nam,Hồng Mai,Hà Nội):
Chuyên phân phối và cung cấp các sản phẩm truyện nước ngồi
- Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Lan Anh (Sn 57/76 Minh Khai,Q. Hai Bà
Trưng,Hà Nội) : Chuyên cung cấp các loại mực in màu,giấy tinh,....vv
- Một số công ty khác như: Công ty cổ phần Mai An,công ty TNHH Kim Lân
-Thị trường đầu ra mặt hàng của Cơng ty:
Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường và tình hình ngiên cứu ,tìm kiếm thị trường
của cán bộ kinh doanh mà quyết định đến thị trường tiêu thụ của cơng ty.Bên cạnh
đó đối thủ kinh doanh cũng ảnh hưởng quan trọng đến thị trường tiêu thụ.
Trong những năm gần đây,thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là các tỉnh
phía Bắc,đặc biệt là nội thành thủ đơ Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.Khách hàng
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
4
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
của công ty chủ yếu là các trường học,siêu thị, nhà sách,cơng ty...có nhu cầu đặt
hàng với số lượng lớn.
1.1.4. Phương thức bán hàng của công ty
1.1.4.1. Phương pháp bán buôn hàng hóa
Phương pháp bán bn qua kho:
Là phương thức bán bn hàng hóa mà trong đó hàng phải được xuất từ kho
bảo quản của DN.
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:
Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà
chuyển thẳng cho bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức:
- Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hình thức
giao tay ba hay bán bn chuyển thẳng có tham gia thanh tốn )
- Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng
1.1.4.2. Phương pháp bán lẻ hàng hóa
Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh
tế hoặc các đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.
1.1.4.3. Phương thức gửi hàng đại lý
Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở đại lý, ký gửi để các
cơ sở này trực tiếp bán hàng.
Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, và thanh toán tiền hàng
cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý bán.
1.1.4.4. Bán hàng trả góp,trả chậm
Cơng ty sử dụng nhiều hình thức thanh toán với các đối tượng khách hàng
khác nhau. Điều này đã củng cố và taọ nên sự phong phú trong kế tốn bán hàng
của cơng ty.
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Ngay từ khi công ty tổ chức hoạt động thương mại trong thời buổi kinh tế thị
trường công ty đã nhận thức được để tồn tại bền vững trong điều kiện mà cạnh tranh
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
5
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
gay gắt thì cơng ty phải thực hiện tốt hoạt động bán hàng. Để nâng cao được hiệu
quả trong quá trình bán hàng thì cơng ty phải có bộ máy tổ chức hoạt động bán hàng
gọn gàng,đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ và thuận tiện cho quản lý và phù
hợp với đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty.
Cụ thể như sau:
- Nghiên cứu thị trường mục tiêu và phân tích đối thủ cạnh tranh.Từ đó tìm hiểu
sâu các khách hàng tiềm năng, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng đã
có.Hàng hóa của công ty rất đa dạng nên việc bán hàng của các nhân viên
trong phòng kinh doanh rất quan trọng.
Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt động
kinh
doanh của tất cả các doanh nghiệp. Trong q trình bán hàng có sự kết hợp
rất chặt
chẽ giữa các phòng ban với nhau. Từ phịng kinh doanh (tiến hành các
chương trình
quảng cáo, nhận đơn đặt hàng), giám đốc (kí duyết), phịng kế tốn( tiến
hành ghi
sổ và thanh toán đối với khách hàng)… Qua đó có thể thấy rằng bán hàng là
một
khâu rất phức tạp liên quan đến các phòng ban khác nhau. Do đó, việc tổ
chức quản
lý hoạt động bán hàng của cơng ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý bán hàng
Giám đốc
Phòng kinh
doanh
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
Phịng quản lý
chất lượng
Phịng kế
tốn
6
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
Viện Kế toán-Kiểm toán
7
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
- Giám đốc: là bơ phận có trách nhiêm và quyền hạn cao nhất trong việc đưa
ra các quyết định cho công tác bán hàng. Là người kiểm tra lần cuối những hợp
đồng kinh tế do phồng kinh doanh trình lên và kí hợp đồng kinh tế với khách hàng.
- Cố vấn kinh doanh : nghiên cứu thị trường đầu vào – đầu ra ,phân tích thị trường
và tình hình của các đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra định hướng các chiến lược tổng
quát ,định hướng các mặt hàng kinh doanh và thị trường kinh doanh,các chiến lược
của phòng kế toán sau khi được giám đốc quyết duyệt sẽ đưa xuống phòng kinh
doanh để thực hiền các chiến lược cụ thể.
- Phịng kinh doanh: phịng kinh doanh có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch
giao hàng, lập báo cáo tổng hợp và thực tế tình hình bán hàng. Trước tiên là quảng
cáo, giới thiệu sản phẩm đến từng khách hàng, luôn ý thức được việc mở rộng thị
trường tiêu thụ cho cơng ty, tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Cơng ty giới thiệu sản
phẩm của mình đến khách hàng bằng cách thường xuyên đưa mẫu hàng hóa cùng
vói bảng báo giánhằm thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
- Phòng kinh doanh: Bao gồm trưởng phòng kinh doanh, nhân viên quản lý
và các nhân viên bán hàng.Chức năng,nhiệm vụ của phòng kinh daonh:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh và dài hạn của cơng ty.
- Tìm kiếm, phát triển thị trường trong nước theo chiến lược của cơng ty.
- Tham khảo ý kiến các phịng liên quan để phân bổ kế hoạch bán hàng, kế
hoạch nhập,xuất.
- Dự báo thường xuyên cung cầu, giá cả hàng hóa thị trường về sản phẩm xuất
bán.
- Tham mưu, đề xuất với ban giám đốc về hoạt động bán hàng, tổ chức quản lý công
tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê định kỳ lên tổng giám đốc về kết quả hoạt
động.
- Đảm bảo bí mật thơng tin kinh tế đối với những người khơng có trách nhiệm
để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nắm bắt được nhu cầu thị trường và mong muốn của khách hàng cụ thể
thuận lợi cho công tác bán hàng.
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
8
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
- Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là: Cân đối số lượng và đáp ứng số lượng xuất
bán cho khách hàng
- Làm báo cáo kho trong tháng để cung cấp thơng tin cho trưởng bộ phận và
đối chiếu với kế tốn
- Phịng quản lý chất lượng : có nhiệm vụ là kiểm tra hàng xem có đúng mẫu mã,
chất lượng có đảm bảo hay khơng trước khi nhập hoặc xuất hàng khỏi kho.
- Phịng kế tốn: ghi chép các chứng từ bán hàng, phiếu xuất-nhập hàng hóa, hóa
đơn GTGT, liểm kê các sổ sách hàng ngày và các chứng từ có liên quan. Lập các
báo cáo liên quan tới kế toán bán hàng cho ban giám đốc xem xét khi có yêu cầu.
- Nhân viên kinh doanh
. Các nhân viên phòng kinh doanh đều là những người hiểu biết rất rõ sản phẩm nên
rất thuận tiện cho cơng việc bán hàng.
+Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm
thị trường, khách hàng cho cơng ty, đảm bảo nguồn hàng cung cấp thường xun
và ổn định.
+ Nhận đơn đặt hàng, làm báo giá hàng xuất bán, hợp đồng kinh tế
-Phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn thuận lợi cho cơng tác theo dõi cơng nợ
phải thu khách hàng.
-Cần nắm bắt được nhu cầu thị trường và mong muốn của khách hàng cụ thể
thuận lợi cho công tác bán hàng.
+ Nhận đơn đặt hàng, làm báo giá hàng xuất bán, hợp đồng kinh tế
+ Làm thủ tục xuất hàng ra khỏi kho và giao hàng cho khách hàng đảm bảo
u cầu.
+ Kết hợp phịng kế tốn theo dõi cơng nợ khách hàng và địi nợ với những
khoản chưa địi được và có biện pháp giải quyết các khoản nợ q hạn. Xử lí các
trường hợp hóa đơn xuất bán khơng đạt u cầu.
+ Nhân viên bán hàng có trách nhiệm lên kế hoạch trước khi cơng tác, thơng
báo trưởng bộ phận và làm báo cáo kết quả kinh doanh tuần, tháng, q theo quy
định của cơng ty.
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
9
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
+ Nhân viên bán hàng cần nhận được sự phê duyệt của trưởng phịng kinh doanh
trước khi tiến hành tìm kiếm thị trường,định kỳ hàng tuần trình lên trưởng phịng
kinh doanh về bản báo cáo về lượng hàng tồn kho và xu hướng tiêu dùng tháng
trước để có kế hoạch mua hàng tháng sau.
==> Phòng kinh doanh trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán nguyên liệu,kế hoạch
vận chuyển.Tổng hợp kế hoạch kinh doanh,đồng thời kiểm tra việc thực hiện kế
hoạch tồn cơng ty.
Dựa theo các hợp đồng kinh tế để trình giám đốc cơng ty xét duyệt và ký
kết theo dõi quản lý việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết , cân đối việc nhập-xuấttồn, tiếp thu và giao dịch với khách hàng dưới sự chỉ đạo,giám sát trực tiếp của
giám đốc.
- Trực tiếp tiếp thị để bán hàng với các đơn vị kinh tế trọng điểm và vào thị
trường mới,đồng thời giữ vững thị trường đã và đang hoạt động.
- Có các chính sách kiểm sốt bán hàng chặt chẽ:
+ Cán bộ hỗ trợ kinh doanh thực hiện liên hệ và chăm sóc khách hàng khi
nhận được thông tin về khách hàng của nhân viên kinh doanh để tăng tính chuyên
nghiệp trong bán hàng.
+ Bộ phận giao hàng nên lưu giữ nhiều liên của phiếu giao hàng.Các phiếu
giao hàng cần đánh số trước và cần lập dựa trên đơn đặt hàng đã phê duyệt
+ Hóa đơn chỉ nên lập căn cứ vào:
1) Phiếu giao hàng đã được khách hàng ký nhận
2) Đơn đặt hàng đã đối chiếu phiếu giao hang
3) Hợp đồng kinh tế và công nợ đã đối chiếu.
Cơng ty ghi lại trên hóa đơn hoặc sổ sách kế toán tham chiếu đến phiếu
giao hàng hoặc mã số đơn đặt hàng để giúp kiêm tra,tham chiếu.
Khi cơng ty thực hiện tốt những chính sách bán hàng đã đề ra sẽ giúp
công ty càng ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn, tạo dựng được chỗ đứng trên thị
trường. Đồng thời cũng tạo dựng được niềm tin chữ tín với khách hàng.
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
10
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
- Phịng quản lý chất lượng : có nhiệm vụ là kiểm tra hàng xem có đúng mẫu mã,
chất lượng có đảm bảo hay không trước khi nhập hoặc xuất hàng khỏi kho.
- Phịng kế tốn: ghi chép các chứng từ bán hàng, phiếu xuất-nhập hàng hóa, hóa
đơn GTGT, liểm kê các sổ sách hàng ngày và các chứng từ có liên quan.
- Có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc điều hành quản lý tồn bộ cơng tác tài chính kế
tốn của cơng ty, phịng có chức năng, nhiệm vụ sau:
Căn cứ nhiệm vụ sản xuất lập kế hoạch tài chính của công ty kể cả kế hoạch đầu tư
ngắn hạn và dài hạn.
Tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và đúng
với chế độ hiện hành của nhà nước.
Quản lý sử dụng vốn và tài sản của công ty một cách chặt chẽ, an tồn và có hiệu
quả, khai thác các nguồn vốn để đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.
Thực hiện đầy đủ và kịp thời nghiêm chỉnh nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.
Thực hiện báo cáo tài chính năm, quý, tháng một cách chính xác và đầy đủ, kịp
thời.
Tham mưu cho Giám đốc công ty xây dựng phương án phân phối lợi tức sau thuế
và giúp giám đốc quản lý, sử dụng các quỹ của công ty đúng với chế độ chính sách
của nhà nước.
==> Từ những phân tích trên, chúng ta có thể đi đến kết luận: Việc tổ chức kế
toán bán hàng trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Nó giúp doanh nghiệp nhận biết
được tình hình của từng mặt hàng, khả năng thanh toán của từng khách hàng, lợi
nhuận thu được qua hoạt động bán hàng để từ đó doanh nghiệp đề ra những giải
pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới.
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
11
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa sản
phẩm, cung cấp, lao vụ dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số
tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, hóa đơn cung cấp lao vụ, dịch vụ.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn
+ Hóa đơn bán hàng,giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho
+Chứng từ thanh toán ( Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng)
+ Hóa đơn GTGT
Sơ đồ 1.2.Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu
Đơn đặt hàng
Duyệt bán chịu
Hợp đồng kế tốn
Lệnh xuất kho
Hóa đơn giá trị gia
tăng
Liên 1:lưu tại quyển
Liên 2:Giao cho
khách hàng
Liên 3:ghi sổ chi
tiết doanh thu,..
Theo sơ đồ trên,quy trình bán hàng của cơng ty bắt đầu khi công ty nhận
đơn đặt hàng của khách hàng.Sau đó kế tốn cơng nợ của cơng ty tiến hàng kiểm tra
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
12
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
hàng tồn và xét duyệt công nợ với những khách hàng thường xuyên và tiến hành lập
hợp đồng kinh tế.
Quản lý bán hàng lập giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho để kế tốn
cơng nợ duyệt.Sau đó căn cứ vào lệnh xuất,kế tốn bán hàng lập hóa đơn giá trị gia
tăng.Hóa đơn GTGT là chứng từ kế tốn để ghi vào chứng từ ghi sổ và các sổ chi
tiết liên quan.Trong đó,liên 1 lưu tại quyển,liên 2 giao cho khách hàng,liên 3 ghi sổ.
Kế toán bán hàng căn cứ vào liên 3 của hóa đơn GTGT tiến hàng hạch toán chi
tiết và tổng hợp doanh thu.
Các ngiệp vụ tiêu biểu của công ty:
Nghiệp vụ 1: Ngày 19/5/2013 xuất bán cho công ty Cổ Phần Thương mại
Quang Anh theo số hóa đơn 090456:
-Truyện tranh-TT.olv-T1: 1000 quyển , đơn giá 20.000đ/quyển
-TT.olv-T2:1000 quyển, đơn giá 30.000đ/quyển
-TT.olv-T3:1000 quyển, đơn giá 100.000đ/quyển
-TT.olv-T4:1000 quyển, đơn giá 60.000đ/quyển
Thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản
Nghiệp vụ 2: Ngày 27/5/2013 xuất bán cho công ty Cổ phần Nhất Nam theo
số hóa đơn 090465: - Sách in-Tốn.L1: 1000 quyển,đơn giá 20.000đ/quyển
- Tiếng việt .L1: 500 quyển,đơn giá 20.000đ/quyển
-Truyện tranh -TT.olv-T1: 1000 quyển,đơn giá 20.000đ/quyển
-TT.olv-T2 : 1000 quyển,đơn giá 30.000đ/quyển
Thuế GTGT 10%,khách hàng chưa thanh toán
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
13
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
Các chứng từ liên quan ngiệp vụ 1(ngày 19/5):
Biểu số 1.1: Đơn đặt hàng
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-———Đơn đặt hàng
Số: 200/2013
Kính gửi:Công ty Cổ Phần In và Phát Triển Thương Mại Hà Nội
Cơng ty Cổ Phần Quang Anh có nhu cầu đặt hàng tại quý công
ty
Nội dung đặt hàng như sau:
Tên hàng
Đơn vị Số
hóa,dịch vụ
tính
lượng
1
TT. olv-T1
Quyển
1000
2
TT. olv-T2
Quyển
1000
30.000
30.000.000
3
TT.olv- T3
Quyển
1000
100.000
100.000.000
4
TT.olv- T4
Quyển
1000
60.000
60.000.000
STT
Cộng tiền hàng
Đơn giá
Thành tiền
20.000
20.000.000
210.000.000
Thời gian giao hàng: 19/05/2013……………………………………
Địa điểm giao hàng: Công ty Cổ Phần Quang Anh– 45 Thái Phiên – Hoàn Kiếm HN
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản
Hà Nội, ngày19 tháng 05năm 2013
Giám đốc công ty
(Đã ký)
Khi khách hàng chấp nhận giá bán của cơng ty và quyết định kí hợp đồng, kế
toán bán hàng sẽ tiến hành lập Hợp đồng mua bán .Sau đó, căn cứ vào phiếu xuất
kho, hợp đồng kinh tế đã ký kế toán bán hàng sẽ viết Hóa đơn GTGT cho khách
hàng. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên.Trong đó, liên 2 giao khách hàng.
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
14
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Viện Kế toán-Kiểm toán
Biểu số 1.2: Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng
Hóa đơn (GTGT)
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 2 Giao cho khách hàng
Ký hiệu : TA/12P
Ngày 19 tháng 05 năm 2013
Số : 090456
Đơn vị bán hàng: : Công ty Cổ phần In và Phát Triển Thương Mại HN
Địa chỉ: SN 53, Tổ 16, Quận Long Biên, Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: 0422411111
MST: 0104303305
Họ tên người mua hàng: Bùi Văn Mạnh
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Thương Mại Quang Anh
Địa chỉ: Thái Phiên – Hồn Kiếm – Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản
STT
Tên
hàng Đơn vị tính
MST: 0104889442
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
hóa, dịch vụ
A
B
1
TT.olv-T1
2
C
1
2
3=1x2
Quyển
1000
20.000
20.000.000
TT.olv-T2
Quyển
1000
30.000
30.000.000
3
TT.olv-T3
Quyển
1000
100.000
100.000.000
4
TT.olv-T4
Quyển
1000
60.000
60.000.000
Cộng
210.000.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
21.000.000
231.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mốt triệu đồng chẵn
Người mua hàng
Đã ký
Sinh Viên: Phạm Thị Thư
Kế toán trưởng
Đã ký
Thủ trưởng đơn vị
Đã ký
15
