Công tác tuyển dụng và đào tạo tại công ty cổ phần công nghệ và phát triển thương mại hà nội

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CÔNG NGHỆ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

I. Khái quát về công ty:
1. Giới thiệu chung:
Công ty Cổ phần công nghệ và phát triển thương mại Hà nội thành lập
năm 2004, tuy là một công ty mới nhưng đã đạt được những thành tựu
đáng kể trên nhiều lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Với phương châm không ngừng cải tiến và hòan thiện mình, trong những
năm qua Công ty liên tục mở rộng và thử sức với những hướng kinh
doanh mới nằm trong phạm vi cho phép.
Cung cấp, tuyển dụng và quản lý nguồn lực cũng là một trong những lĩnh
vực được Công ty đặc biệt quan tâm chú trọng. Với lĩnh vực này, Công ty
đã có những thành công nhất định trong việc quản lý nhân sự làm việc tại
Công ty. Bằng những công cụ và phương pháp quản lý hữu hiệu, có thể
tự tin nói rằng, chúng tôi đã xây dựng được một môi trường làm việc
năng động với những nhân viên chuyên nghiệp.


Công ty Cổ phần công nghệ và phát triển thương mại Hà nội sẽ chứng
minh sự thành công của mình trên lĩnh vực cung cấp và quản lý nguồn
nhân lực và các lĩnh vực khác mà công ty đang hướng tới.
2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức

3. Công cụ thực hiện quản lý
- Nội quy công ty và chế tài;
- Quy chế hoạt động của Công ty;
- Quy trình, quy định trong từng công việc cụ thể.
II. Phương án thực hiện:
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và đặc thù công việc của Công ty;

Công ty đưa ra phương án về việc tuyển dụng và quản lý nhân sự như
sau:
1. Tuyển dụng:
- Đây là công tác có tính chất quyết định đến hoạt động của một công ty. Để
thực hiện công tác tuyển dụng chúng tôi có “Quy trình tuyển dụng” là
công cụ để quy định cụ thể từng bước phải làm trong việc tuyển mới một
nhân viên.
- Thực hiện công tác tuyển dụng trên cơ sở công cụ đã có, chúng tôi triển
khai thực hiện thông qua các kênh tuyển dụng:
 Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu tín nhiệm của bạn bè, người quen;
 Thông qua các phương tiện thông tin đại chúng: Báo giấy; Báo điện
tử; Phát thanh; Truyền hình…
 Thông qua Website: vietnamworks; jobvn; kiemviec.com…
 Và các hình thức khác, tùy theo mức độ yêu cầu về chất lượng nhân
sự chúng tôi sẽ sử dụng những kênh tuyển dụng tương ứng.
- Bên cạnh công cụ là “ Quy trình tuyển dụng”, để tuyển được nhân sự theo
đúng yêu cầu, chúng tôi sẽ tiến hành xây dựng:


Tiêu chí tuyển dụng từng vị trí;



Bản mô tả công việc - căn cứ theo tính chất công việc thực tế.


- Chúng tôi luôn đảm bảo duy trì hệ thống ngân hàng hồ sơ ứng viên được
update thường xuyên với những thông tin mới nhất. Đảm bảo cung cấp
đúng và đủ nhân sự theo yêu cầu.

2. Đào tạo
- Trong phạm vi quyền hạn và chức năng của mình, Công ty chúng tôi chỉ
thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: tiến hành đào tạo về nội
quy, quy chế hoạt động của Công ty cũng như tác phong làm việc đối với
từng cán bộ nhân viên khi mới vào làm việc. Thực hiện việc đào tạo hội
nhập, chúng tôi tiến hành các công việc theo “Quy trình đào tạo hội
nhập”, bao gồm các bước cơ bản:
 Xây dựng chương trình đào tạo: chương trình đào tạo sẽ căn cứ theo
tình hình thực tế của từng vùng, từng đơn vị hoặc theo tính chất công
việc của từng nhóm đối tượng. Trong chương trình đào tạo sẽ có hình
thức đào tạo, địa điểm, chi phí…
 Xây dựng hệ thống bài giảng: hệ thống bài giảng về hội nhập chúng
tôi căn cứ theo nội quy, quy chế hoạt động của Công ty.
- Căn cứ theo tình hình thực tế và theo yêu cầu của công việc, chúng tôi sẽ
thực hiện việc hỗ trợ đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ trong phạm vi
khả năng cho phép:
3. Quản lý nhân sự - duy trì nguồn lực
3.1Quản lý thời gian làm việc, chấm công:


- Luôn cập nhật thường xuyên danh sách cbnv trong tòan hệ thống công ty
theo sự biến động mới nhất.
- Thực hiện công tác này bên cạnh nội quy công ty, chúng tôi có: Quy định
chấm công và tính công; Quy định nghỉ phép, nghỉ việc riêng trong các
quy định này ngoài các điều khỏan quy định cụ thể còn có các biểu mẫu
kèm theo như:
 Bảng chấm công;
 Bảng chấm công làm thêm giờ (nếu có);
 Phiếu đề xuất làm thêm giờ (nếu có);
 Bảng tổng công của Công ty;

 Đơn xin nghỉ phép.
3.2Đánh giá chất lượng nhân sự thông qua quá trình làm việc:
- Chúng tôi xây dựng “Quy trình đánh giá công việc” có biểu mẫu đánh giá
công việc căn cứ theo từng tiêu chí ứng với từng vị trí công việc cụ thể.
- Thực hiện công việc đánh giá này làm căn cứ để sàng lọc nhân sự và tích
điểm thưởng hoặc tính thưởng cho cbnv.
- Công việc này được thực hiện định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý – tùy
theo đặc thù của công việc. Đánh giá căn cứ theo bảng mô tả công việc
của từng nhân viên, xây dựng tiêu chí đánh giá tương ứng.


3.3Duy trì và phát triển nguồn nhân lực
Để thực hiện công tác duy trì và phát triển nguồn nhân lực, chúng tôi xây
dựng hệ thống chế độ đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy
định của pháp luật và theo đặc thù riêng của công ty.
- Chính sách tiền lương: quy định mức lương và hệ số lương, thời gian tăng
lương – mức tăng tương ứng….đảm bảo mức thu nhập của cbnv cạnh
tranh với ngành nghề và vị trí tương đương.
- Quy chế khen thưởng: quy định rõ ràng hình thức và đối tượng áp dụng
mức thưởng, loại hình thưởng, định kỳ thưởng….
- Quy chế kỷ luật, bãi nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển…
- Chế độ đãi ngộ: đảm bảo cho người lao động có đầy đủ lợi ích theo luật
định, chế độ đãi ngộ của chúng tôi xây dựng trên cơ sở không ngừng cải
thiện chất lượng cuộc sống của cbnv trong Công ty.
- Chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế (theo quy định của luật lao động)….
- Và các quy định khác nhằm đảm bảo điều kiện tốt nhất cho cbnv làm việc
tại công ty. Tạo ra một môi trường làm việc năng động, mang tính chuyên
nghiệp.
3.4Phương thức thực hiện và áp dụng:
Để thực hiện tốt công tác quản lý nhân sự chúng tôi thực hiện việc quản

lý trực tiếp và gián tiếp:


- Quản lý nhân sự trực tiếp: thực hiện phân quyền và phân cấp trong công
việc, kiểm tra, giám sát thường xuyên quá trình làm việc của từng cbnv
hoặc theo sự phân cấp tương ứng với những công cụ hỗ trợ tương ứng.
- Quản lý nhân sự gián tiếp: thông qua phụ trách các đơn vị - thực hiện công
tác trao quyền, hoặc bằng các phương tiện hỗ trợ khác. Bằng phương
thức này chúng tôi tiến hành việc kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các đơn
vị.
- Quy chế hoạt động của Công ty chúng tôi áp dụng chung cho tất cả các
đơn vị thuộc hệ thống công ty, đảm bảo sự công bằng trong mọi công
việc và vùng miền.
4. Hoạch định chi phí:
Với chi phí được trả hàng tháng, chúng tôi dự tính mức phân chia như
sau:
- 1/3 tổng chi phí được trả hàng tháng cho công tác quản lý;
- 1/3 chi trả lương cho cbnv trong hệ thống Công ty;
- 1/6 chi cho các khỏan thưởng hàng tháng (theo đánh giá chất lượng công
việc);
- 1/6 chi cho các phát sinh khác.
III. Cam kết thực hiện


- Bản phương án này của Công ty chỉ mang tính chất khái quát và định
hướng công việc, chúng tôi cam kết khi công việc thực tế “chạy” chúng
tôi sẽ hòan thiện và cung cấp đầy đủ công cụ quản lý như đã hoạch định
với những bảng biểu tương ứng có tính ứng dụng cao.
- Chúng tôi cam kết bằng khả năng làm việc chuyên nghiệp, sẽ đem lại hiểu
quả tốt nhất trong việc quản lý nhân sự.

- Với phương châm “ lợi ích của người lao động là lợi ích của nhà quản lý”
chúng tôi cam kết thực hiện tốt nhất công việc quản lý nhân sự để tạo ra:
 Một môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp;
 Một chế độ đãi ngộ mang tính cạnh tranh cao;
 Một phương pháp quản lý hiệu quả;
 Những nhân viên nhiệt tình, làm việc hiệu quả.