Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần hoàng hà thăng long

Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

MỤC LỤC
MỤC LỤC

i

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮ

iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

vi

LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần Hoàng Hà Thăng Long.................................................................................3
1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty CP Hồng Hà Thăng Long......4
1.1.1Danh mục hàng bán..........................................................................................5
1.1.2Thị trường của Cơng ty Cổ phần Hồng Hà Thăng Long................................6
1.1.3Phương thức bán hàng......................................................................................7
1.2Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cơng ty.........................................9
Chương II:Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Hồng Hà
Thăng Long...........................................................................................................10
2.1. Kế tốn doanh thu............................................................................................10
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.....................................................................10
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu........................................................................13
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu................................................................23

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán................................................................................27
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán.....................................................................28
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.............................................................31
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.....................................................33
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng.................................................................................36
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn.....................................................................36
2.3.2. Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng..............................................................38
2.3.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng......................................................44
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN HOÀNG HÀ THĂNG LONG....................................................................48
3

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Cơng ty và phương
hướng hồn thiện....................................................................................................48
3.1.1- Ưu điểm...................................................................................................48
3.1.2 Nhược điểm...............................................................................................49
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện.........................................................................50
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty cổ phần Hồng Hà
Thăng Long..............................................................................................................51
3.2.1-Về công tác quản lý bán hàng :.................................................................51
3.2.2-Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá……………………..51

3.2.3-Về chứng từ và luân chuyển chứng từ......................................................53
3.2.4-Về sổ kế toán chi tiết.................................................................................54
3.2.5-Về sổ kế toán tổng hợp.............................................................................55
3.2.6-Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng..............................................56
3.2.7-Điều kiện thực hiện giải pháp...................................................................56
KẾT LUẬN............................................................................................................ 57

4

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHXH, BHYT, KPCĐ

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn

BKHTSCĐ

Bảng khấu hao tài sản cố định

BPBH

Bộ phận bán hàng

BTTTL

Bảng thanh toán tiền lương

CBCNV

Cán bộ cơng nhân viên

CP

Cổ phần

CPBH

Chi phí bán hàng

CPSXKD

Chi phí sản xuất kinh doanh

DPGGHTK

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

DTBH

Doanh thu bán hàng

GNB, GBC

Giấy báo Nợ, Giấy báo Có

GTGT

Giá trị gia tăng

GVBH

Giá vốn hàng bán

HBTL

Hàng bán bị trả lại

HHTL

Hoàng Hà Thăng Long

NVBH

Nhân viên bán hàng

NXB

Nhà xuất bản

PC

Phiếu chi

PT

Phiếu thu

QĐ

Quyết định

TK

Tài khoản

TSCĐ

Tài sản cố định

VNĐ

Việt Nam Đồng

VPP

Văn phòng phẩm

XDCB

Xây dựng cơ bản

XĐKQKD

Xác định kết quả kinh doanh

5

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

DANH MỤC, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Tên

Nội dung

Trang

Bảng 1.1

Danh mục hàng bán

4

Sơ đồ 1.1

Quy trình luân chuyển chứng từ

11

Biểu 2.1

Phiếu xuất kho

13

Biểu 2.2

Hóa đơn GTGT

14

Biểu 2.3

Phiếu thu

15

Biểu 2.4

Phiếu xuất kho

17

Biểu 2.5

Hóa đơn GTGT

18

Biểu 2.6

Phiếu nhập kho

19

Biểu 2.7

Sổ chi tiết hàng bán

21

Biểu 2.8

Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

22

Biểu 2.9

Sổ Nhật ký chung

23

Biểu 2.10

Sổ Cái TK 511

25

Biểu 2.11

Sổ Cái TK 531

26

Sơ đồ 2.1

Quy trình luân chuyển giá vốn hàng bán

29

Biểu 2.12

Thẻ kho

30

Biểu 2.13

Sổ chi tiết hàng hóa

31

Biểu 2.14

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

32

Biểu 2.15

Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

33

Biểu 2.16

Sổ Cái TK 632

34

6

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Biểu 2.17

Sổ Cái TK 156

35

Biểu 2.18

Phiếu chi

37

Biểu 2.19

Bảng thanh toán lương NVBH

38

Biểu 2.20

Sổ chi tiết TK 6411

39

Biểu 2.21

Sổ chi tiết TK 6413

40

Biểu 2.22

Sổ chi tiết TK 6414

41

Biểu 2.23

Sổ chi tiết TK 6417

42

Biểu 2.24

Sổ chi tiết TK 6418

43

Biểu 2.25

Bảng tổng hợp chi tiết Chi phí BH

44

Biểu 2.26

Sổ Nhật ký chung

45

Biểu 2.27

Sổ Cái TK 641

47

7

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

LỜI MỞ ĐẦU

Khủng hoảng nợ cơng ở Châu Âu, suy thối kinh tế Mỹ và động đất sóng
thần ở Nhật Bản đang đẩy nền kinh tế thế giới vào cơn khủng hoảng tồi tệ nhất
trong lịch sử thế giới. Trong tình hình mà nạn thất nghiệp, suy thối kinh tế, chiến
tranh diễn ra ngày một phức tạp trên thế giới, thì Việt Nam với tư cách là một thành
viên của WTO cũng bị ảnh hưởng rất nhiều. Vì là nền kinh tế nhỏ phụ thuộc nhiều
vào xuất khẩu nên nền kinh tế Việt Nam trong thời kỳ khủng hoảng ngày càng khó
khăn gấp bội. Chính phủ thực hiện chính sách tiết kiệm bằng nhiều biện pháp như
giảm đầu tư công, hạn chế chi tiêu của chính phủ… người dân cũng thắt lưng buộc
bụng hạn chế tiêu dùng. Điều này gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình sản xuất
kinh doanh của các doanh nghiệp trong nước. Do đó, để tồn tại và phát triển được
trong tình hình khó khăn hiện nay, địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược bán
hàng linh hoạt, mềm dẻo thích ứng với điều kiện thực tế. Cơng tác bán hàng do đó
cần được chú trọng và đầu tư nhiều hơn.

Vì vậy, với mục tiêu cao nhất là tối đa hóa lợi nhuận thì việc xem xét phương
thức bán hàng, kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và được đặt ra hàng
đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nghiên cứu vấn đề này giúp các nhà quản lý
doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động hiện tại và dự đốn xu hướng phát triển
trong tương lai. Qua đó, doanh nghiệp xác định được trách nhiệm, nghĩa vụ của
mình đối với người lao động, với Nhà Nước, giải quyết các mối quan hệ với các chủ
thể kinh tế khác.
Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác bán hàng trong tồn bộ cơng
tác kế tốn của doanh nghiệp nói chung, em đã lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế
tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Hoàng Hà Thăng Long” làm chuyên đề thực
tập. Với mục đích vận dụng kiến thức đã được học tập ở trường, kết hợp với thực tế
8

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chun Đề Thực Tập Chun Ngành

Viện Kế Tốn- Kiểm Tốn

cơng tác kế tốn của Cơng ty, em mong tìm ra những biện pháp nhằm hồn thiện
hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng của Cơng ty.
Chun đề được chia thành 3 chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cơng ty
CP Hồng Hà Thăng Long
Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP Hồng Hà
Thăng Long
Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP Hồng Hà

Thăng Long
Do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, khả năng lý
luận còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này khó tránh khỏi những sai sót. Em mong
nhận được ý kiến đóng góp bổ sung của thầy cơ giáo cùng các cán bộ phịng kế tốn
để đề tài của em được hoàn thiện hơn nữa .
Em xin chân thành cảm ơn!

9

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG HÀ THĂNG LONG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty CP Hồng Hà Thăng Long
Tên cơng ty

: CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG HÀ THĂNG LONG

Tên giao dịch

: Hoang Ha Thang Long Joint Stock Company

Tên viết tắt

: HoangHaThangLong., J.S.C

Địa chỉ

: 14D1 Tổ 62 Phường Tân Mai, Q. Hoàng Mai, TP.Hà Nội

Điện thoại

:

84-4-22133889

Fax

:

84-4-36611485; 0946.333281

Tài khoản

:102010001178212 Ngân hàng Thương Mại CP Công thương

Việt Nam – Chi nhánh Hoàng Mai
Mã số thuế

:

0105002188

E-mail

:

;

1.1.1. Danh mục hàng bán của Cơng ty Hồng Hà Thăng Long
Cơng ty CP Hồng Hà Thăng Long là Công ty vừa kinh doanh thương mại
vừa làm dịch vụ tư vấn, lắp đặt và thiết kế các thiết bị điện chiếu sáng nên danh mục
hàng hóa của Cơng ty khá đa dạng về chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng và số lượng.
Do đó để tiện công tác quản lý, Công ty đã quy định mã số cho từng mặt hàng theo
tên sản phẩm hàng hóa và chi tiết cho từng hãng sản xuất.
Biểu 1.2 – Danh mục hàng bán của Cơng ty CP Hồng Hà Thăng Long
TT

Mã hàng

Tên hàng hóa

CẦN ĐÈN

ĐVT
 

1

CĐLĐ01

Cần đèn chiếu sáng – Lắp đèn lục giác

Chiếc

2

CĐLĐ02

Cần đèn chiếu sáng – Lắp trụ trang trí

Chiếc

3

CĐLĐ03

Cần đèn chiếu sáng lắp trụ

Chiếc

10

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

4

CĐ3N

Cần đèn lắp trụ mạ kẽm

Chiếc

5

CĐBT01

Cần đèn bắt trụ bê tông

Chiếc

6

CCTT

Chùm cầu trang trí

Chiếc

7

CĐLTTT

Chùm trang trí quả cầu

Chiếc

8

CĐH01

Cần hộp

Chiếc

9

GĐĐP01

Giá đỡ đèn pha

Chiếc

10

GĐĐP02

Giá đỡ đèn pha lắp trụ

Chiếc

TRỤ ĐÈN CAO ÁP

 

1

TTC01

Trụ đèn nâng hạ 17 – 30 cm

Chiếc

2

TTC02

Trụ đèn hình bát giác

Chiếc

3

TTC03

Trụ đèn cao áp 5,6,7,8,9,10m

Chiếc

4

TTC04

Trụ đèn trang trí 1 bóng

Chiếc

5

TTC05

Trụ đèn chiếu sáng trịn Col 06M – Mạ nhúng kẽm nóng Chiếc

6

ĐQ0026A/3

Trụ đèn trang trí hoa văn ĐQ0026A

7

ĐQ0179/4+1 Trụ đèn trang trí hoa văn ĐQ0179/4+1

Chiếc

8

ĐQ0306/3+1 Trụ đèn trang trí hoa văn ĐQ0306/3+1

Chiếc

9

ĐSTK1

Đế trụ tráng kẽm

Chiếc

10

ĐTTT01

Đế trụ đúc gang 01

Chiếc

11

ĐTTT02

Đế trụ đúc gang 02

Chiếc

CHĨA ĐÈN
1

ĐNLMT

2

CĐCAMA1

3

Chiếc

 
Chiếc

CĐCAMA2

Đèn năng lượng mặt trời
Chóa đèn cao áp Euro MARS-1 70 – 100w (nhỏ L =
410mm)
Chóa đèn cao áp Euro MARS 100 250w (lớn L =
620mm)

4

CĐCANV1

Chóa đèn cao áp Nova 1S 70 – 150w (lớn L = 620mm)

Chiếc

5

CĐCANV2

Chiếc

6

CĐCANV3

Chóa đèn cao áp Nova 1 100 – 250w (nhỏ L = 560mm)
Chóa đèn cao áp Nova 100 – 250w (loại trung D =
680mm)

7

CĐĐ02

Chóa đèn đường chụp kính số 25 (TP 65)

Chiếc

11

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01

Chiếc
Chiếc

Chiếc


Chun Đề Thực Tập Chun Ngành

Viện Kế Tốn- Kiểm Tốn

8

Chóa đèn chiếu sáng đường phố ONYX 150 – 250w (IP
CĐONYX01 66)

Chiếc

9

CĐĐ03

Chóa đèn đường 70 – 150w

Chiếc

10

CĐP01

Chóa đèn pha Metal (1)

Chiếc

11

CĐP02

Chóa đèn pha Metal (2)

Chiếc

12

 CĐPPL

Chóa đèn pha Philips

Chiếc

13

CĐP1000

Chóa pha 1000w

Chiếc

14

CĐP04

Choa đèn pha Flood Light 4

Chiếc

15

CĐP05

Chóa đèn pha 10 – 250w Rx7s – E27

Chiếc

16

CĐP06

Chóa đèn pha 1000w – E40

Chiếc

17

CĐLED1

Chóa đèn đường Led SL 80 – 100w (01)

Chiếc

18

CĐLED1

Chóa đèn đường Led SL 80 – 220w (02)

Chiếc

ĐÈN CAO ÁP
1

BĐP110

2

 
Chiếc

BĐPLEDG

Đèn đường Led Philips – EssentialLine BBP110
Đèn Led đường phố Philips – CitySpirit Street
LEDGINE

3

BĐMG

Đèn đường Master G 150w – 250w

Chiếc

4

BĐCMC

Đèn pha Maccot 400w – 1000w

Chiếc

5

BHG250

Bóng hồng ngoại 250w

Chiếc

6

BMT01

Bóng đèn Metal 1000w

Chiếc

7

BMT02

Bóng đèn Metal 250w

Chiếc

8

BMT03

Bóng đèn Metal 400w

Chiếc

9

BTNCA01

Bóng TN cao áp 150w

Chiếc

10

BTNCA02

Bóng TN cao áp 400w

Chiếc

11

BTT500

Bóng tráng thủy 500w

Chiếc

12

BMT05

Bóng Metal 400w PhiLips

Chiếc

KHUNG MĨNG

Chiếc

 

1

KM16-1

Khung móng M16

Chiếc

2

KM16-2

Khung móng M16-2

Chiếc

12

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01

Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

3

KM20-1

Khung móng M20-1

Chiếc

4

KM20-2

Khung móng M20-2

Chiếc

5

KM22-1

Khung móng M22-1

Chiếc

6

KM22-2

Khung móng M22-2

Chiếc

7

KM24-1

Khung móng M24-1

Chiếc

8

KM24-1

Khung móng M24-2

Chiếc

TĂNG PHƠ

 

1

BĐ1000

Bộ điện 1000w

Chiếc

2

TP01

Tăng phơ TL 250w

Chiếc

3

TP02

Tăng phơ TBN và SON 250w

Chiếc

4

TP03

Tăng phơ GENERAL 150w

Chiếc

5

TP04

Tăng phơ NIKKON 250w

Chiếc

6

K03

Kích nhơm trịn

Chiếc

7

K04

Kích LAYRTON IG-051/2

Chiếc

8

K05

Kích Tây Ban Nha

Chiếc

9

K06

Kích Đức 150 – 400w

Chiếc

10

TB20

Tụ bù Electonicon MKP 20F

Chiếc

11

TB30

Tụ bù Electonicon MKP 30F

Chiếc

12

 

………………………………………..

Chiếc

1.1.2. Thị trường của Cơng ty Hồng Hà Thăng Long
Cơng ty cổ phần Hoàng Hà Thăng Long là nhà phân phối khu vực Miền Bắc
các sản phẩm chiếu sáng cao cấp của hãng đèn Philips, Martel,….Ngồi ra cơng ty
cịn làm nhà phân phối cho các đại lý và bán lẻ các sản phẩm chiếu sáng và các thiết
bị điện của philips như trụ cột, tụ bù, khung móng, tăng phơ.v.v. Các sản phẩm mà
công ty kinh doanh đều được đảm bảo chất lượng và có dịch vụ bảo hành rất tốt. Do
vậy, thị trường tiêu thụ hàng hố của cơng ty khơng những ở Hà Nội mà còn phân
bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc như: Bắc Giang, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Thanh Hố,
Nam Định, Hưng n, Hải Dương, Hải Phịng, Lạng Sơn, Lào Cai …
13

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Qua đó có thể thấy Cơng ty cổ phần Hồng Hà Thăng Long đã tạo được uy
tín và ngày càng củng cố đươc vị thế của mình trên thị trường.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Cơng ty Hồng Hà Thăng Long
Phương thức bán hàng của công ty là bán trực tiếp cho khách hàng, giao hàng
cho các đại lý, hoặc đi theo chăm sóc các cơng trình.
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hố bán ra, khách hàng đến với

Cơng ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn
hình thức thanh tốn thích hợp. Cơng ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá
nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách. . . Do vậy, Công ty ln chú
trọng các mặt sau:
- Về chất lượng: Hàng hố trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chất
lượng, chủng loại, quy cách,. . .
- Về giá bán: Được tính đúng như trong bảng giá của các hãng đèn, trong
Catalo. Nếu khách lẻ mua với số lượng lớn sẽ được giảm giá, đối với bán cho các
hãng đại lý được chiết khấu phần trăm cộng thêm chi phí vận chuyển… Với việc áp
dụng phương thức bán hàng như vậy, cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng một
số hình thức thanh tốn như sau:
+ Hình thức thanh tốn nhanh: Chủ yếu là các khách hàng không thường
xuyên (khách hàng lẻ), mua với khối lượng hàng không lớn và thường là thanh tốn
bằng tiền mặt.
+ Hình thức thanh tốn chậm (bán chịu): Với hình thức này Cơng ty cho phép
khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế tốn mở sổ chi tiết để theo
dõi tình hình cơng nợ của khách hàng. Trong trường hợp này thì khách hàng chủ
yếu là các đơn vị, các đại lý trong và ngoài tỉnh mua với khối lượng lớn và thường
xuyên.
+ Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chủ yếu là các đơn vị có mối quan
hệ thường xuyên, lâu dài với Công ty và mua với khối lượng lớn.
14

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Hồng Hà Thăng Long
* Tại Phịng kinh doanh của cơng ty:
Phịng kinh doanh tổ chức thực hiện phương án kinh doanh theo phương án đã
được Giám đốc phê duyệt, trưởng phòng kinh doanh giao cho các nhân viên theo
dõi giám sát từng thương vụ, nhân viên giao dịch với khách hàng đến hạn thanh
tốn, đơn đốc thu hồi cơng nợ, theo dõi hàng hoá và hàng tuần lập báo cáo bán hàng
gửi ban giám đốc.
Khi phát sinh bán hàng nhân viên phịng kinh doanh kết hợp với kế tốn bán
hàng, thủ kho của phịng kế tốn tiến hàng làm thủ tục xuất kho cho khách hàng
ngoài ra nhân viên phịng kinh doanh phải kết hợp với kế tốn thanh toán và thủ quỹ
tiền hành làm thủ tục thu tiền của khách hàng.
Nhân viên kinh doanh phải thường xuyên tìm hiểu và quan hệ với khách hàng
để lắm bắt được tình hình về khách hàng cũng như khả năng thanh toán của khách.
Nhân viên bán hàng thường xuyên theo dõi diễn biến về giá cả của thị trường
để tiến hàng lập kế hoạch cho thương vụ lần sau.
* Tại phòng kế tốn của cơng ty:
Các nhân viên từng phần hành trong phịng kế tốn kết hợp với nhân viên
phịng kinh doanh tiến hàng theo dõi các diễn biến của từng hợp đồng hoặc phương
án kinh doanh của phòng kinh doanh.
Kế tốn bán hàng căn cứ vào chứng từ của phịng kinh doanh gửi tiền hành mở
sổ theo dõi và cập nhật vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thường xuyên
phải cập nhật các nghiệp vụ đó để có số liệu báo cáo trước lãnh đạo cơng ty.
Kế toán thanh toán và thủ quỹ tiến hàng thu tiền bán hàng của khách hàng, kết
thúc phương án kế toán được phân công theo dõi phương án căn cứ vào các chứng
từ và bản báo cáo hoàn thành doanh vụ do phịng kinh doanh lập tiến hành kiểm tra
sự chính xác về số liệu cũng như đầy đủ chứng từ mà phịng kế tốn đang có kể báo
cáo Ban giám đốc công ty.
15

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

c.Tại phòng kỹ thuật
- Bộ phận lắp ráp kiểm tra Chất lượng Sản phẩm: Có nhiệm vụ kiểm tra chất
lượng ban đầu của các sản phẩm có đảm bảo các thơng số kỹ thuật và có bị hỏng
méo, vỡ …hay khơng.
-

Bộ phận bảo hành có nhiệm vụ sửa chữa, bảo hành những sản phẩm cho

khách hàng.
- Bộ phận chăm sóc và tư vấn khách hàng có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng.

16

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
PHẦN HỒNG HÀ THĂNG LONG
2.1. Kế tốn doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ sử dụng: Là các chứng từ thu, chi hoá đơn bán hàng (hoá đơn
GTGT), uỷ nhiệm chi của Ngân hàng (trong trường hợp thanh tốn qua Ngân
hàng)...
* Quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng
Người

Kế tốn

Kế tốn

Kế tốn

Kế

co nhu

bán

trưởng,

thanh

Thủ

Thủ

tốn

cầu

hàng

Giám

tốn

quỹ

kho

bán

đốc

hàng

hàng
Bảo

1
Xin
mua

2

3

4

5

6

7

Lập

Ký

Lập

Thu

Xuất

Ghi

hóa

hóa

phiếu

tiền

hàng

sổ

đơn

đơn

thu

quản,
lưu trữ
L
T

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán
Bước 1: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng phòng kinh doanh sẽ ký kết hợp
đồng với khách hàng. Sau khi ký được hợp đồng với khách hàng nhân viên kinh
doanh sẽ gửi hợp đồng cho phòng kế toán.
Bước 2: Dựa vào hợp đồng kinh tế, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho, lập
hóa đơn GTGT lập thành 3 liên. liên 1 để lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3
giao cho kế tốn cơng nợ giữ, để đến hạn thanh tốn, kế tốn cơng nợ có trách
nhiệm gọi điện u cầu thanh tốn tiền hàng.
17

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01

Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Bước 3: Kế toán trưởng và Giám đốc ký tên vào hóa đơn bán hàng (hóa đơn
GTGT).
Bước 4: Kế tốn thanh tốn(hay kế tốn cơng nợ ) lập phiếu thu
Bước 5:Thủ quỹ thu tiền của khách hàng
Bước 6: Thủ kho xuất hàng cho khách hàng
Bước 7: Kế toán bán hàng ghi vào sổ
Theo phương thức bán chịu (bán cho đại lý chưa thu tiền) thì khơng thực hiên
bước 4 và 5.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
* Trường hợp bán hàng thu tiền ngay và bán theo hợp đồng
Ví dụ: Ngày 09/07/2013 bán cho khách lẻ (Anh Việt) mua 02 chiếc Trụ đèn
trag trí 1 bóng (TTC04) và 02 chóa đèn đường Led SL 08 – 220w (CĐLED) thanh
tốn ln bằng tiền mặt.
Trước hết, phịng kế tốn bán hàng căn cứ vào yêu cầu của khách hàng hoặc
căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà phòng kinh doanh đã ký kết để viết hóa đơn bán
hàng.

18

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01

Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Biểu 2.1 :Phiếu xuất kho
Cơng ty cổ phần Hồng Hà Thăng Long

Mẫu số 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Địa chỉ: 14D1 Tổ 62 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

Ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)

[

PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09 tháng 07 năm 2013
Số: 135

Nợ: 632
Có: 156

Họ và tên người nhận hàng: Anh Lê Quốc Việt
Địa chỉ: : Tựu Liệt, Thanh Trì, Hà Nội
Lý do xuất kho: Xuất bán trực tiếp
Xuất tại kho: Ngõ 55 Tân Mai, Hoàng Mai

Địa điểm: Hà Nội

Tên HH(DV)

Mã số

Đơn
vị

Số
lượng

Đơn giá

Trụ đèn trag trí 1 bóng

TTC04

Chiếc

02

1.850.000

3.700.000  

 CĐLED

Chiếc

 02

 950.000

 1.900.000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

5.600.000

 

Chóa đèn đường Led
SL 08 – 220w
 
Cộng
Người nhận hàng
ký, họ tên
(Đã ký)

Thủ kho

Kế toán trưởng

ký, họ tên

Ký, họ tên

(Đã ký)

(Đã ký)

19

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01

Thành
tiền

Ghi

chú

Giám Đốc
ký, họ tên
(Đã ký)


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT
HĨA ĐƠN (GTGT)
Liên 1: Lưu

Mẫu 01 (GTKT - 3LL)
HHTL/11P

Ngày 09 tháng 07 năm 2013

Số 0000435

Đơn vị bán hàng: Cơng ty Cổ phần Hồng Hà Thăng Long
Địa chỉ

: 14D1 Tổ 62 Phường Tân Mai, Q. Hoàng Mai, TP.Hà Nội

Điện thoại

: 84-4-22133889

Tài khoản

:102010001178212 Ngân hàng Thương Mại CP Công thương Việt

Nam – Chi nhánh Hoàng Mai
Mã số thuế

:

0105002188

Họ tên người mua hàng: Anh Lê Quốc Việt
Đơn vị:
Địa chỉ:

Tựu Liệt, Thanh Trì, Hà Nội

Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

A

B

1
2

Trụ đèn trag trí 1 bóng
Chóa đèn đường Led
SL 08 – 220w

Số tài khoản
Mã số thuế:

Đơn vị
tính
C

Số
lượng
1

Chiếc

02

1.850.000

3.700.000

Chiếc 

 02

 950.000

 1.900.000

Đơn giá

Thành tiền

2

3 = 1x2

Cộng tiền hàng:
Thuế suất thuế GTGT: 10%

5.600.000
Tiền thuế GTGT

Tổng cộng tiền thanh toán:

6.160.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./.
20

Sv: Nguyễn Thị Na

560.000

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Người mua hàng

Kế toán trưởng

Thủ trưởng đơn vị

ký, họ tên

ký, họ tên

ký, họ tên

(Đã ký)

(Đã ký)

(Đã ký)

Liên 1: Lưu giữ tại phịng kế tốn kiêm bán hàng
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để xuất kho hàng hóa. Sau đó chuyển sang cho phịng kế tốn
Nếu khách hàng thanh tốn cho Cơng ty bằng tiền mặt. Kế tốn bán hàng sẽ
chuyển cho kế tốn thanh tốn (kế tốn cơng nợ và vốn bằng tiền) viết phiếu thu.
Phiếu thu này sẽ được viết thành 02 liên.
Liên 1: Do phịng kế tốn lưu giữ
Liên 2: Giao cho khách hàng, để khách hàng thanh toán với thủ quỹ.

21

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01


Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành

Viện Kế Toán- Kiểm Toán

Biểu 2.3:Phiếu thu
Cơng ty cổ phần Hồng Hà Thăng Long

Mẫu số: 01-TT

Địa chỉ: 14D1 Tổ 62 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC
ngày 20/03/2006 của bộ Trưởng BTC)

PHIẾU THU
Ngày 09 tháng 07 năm 2013
Số phiếu: 635/3
Nợ TK 1111
Có TK 5111, 33311
Người nộp

: Anh Lê Quốc Việt

Địa chỉ

: Tựu Liệt, Thanh trì, Hà Nội

Về khoản

: Thanh toán tiền hàng mua đèn chiếu sáng

Số tiền là

: 6.160.000 đồng

Bằng chữ

: Sáu triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./.

Kèm chứng từ gốc: 1 chứng từ (HĐGTGT HHTL/11P - Số 0000435)
Ngày 09 tháng 07 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Người lập phiếu

Người nộp tiền

ký, họ tên

ký, họ tên

ký, họ tên

ký, họ tên

ký, họ tên

(Đã ký)

(Đã ký)

(Đã ký)

(Đã ký)

(Đã ký)

Căn cứ vào Phiếu thu, Thủ quỹ thu tiền vào nhập quỹ tiền mặt.

22

Sv: Nguyễn Thị Na

Lớp KT01