Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ đông nam áư
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (322.87 KB, 67 trang )
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ ĐÔNG NAM Á.......................................................................2
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á......................................................................................2
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á....................................................................................2
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ
Đông Nam Á.....................................................................................................7
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á....................................................................................9
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại
và Phát triển công nghệ Đông Nam Á.............................................................10
1.2.1. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và
Phát triển công nghệ Đông Nam Á.................................................................10
1.2.2. Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và
Phát triển công nghệ Đông Nam Á.................................................................14
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ ĐƠNG
NAM Á...........................................................................................................17
2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Phát
triển công nghệ Đông Nam Á.........................................................................17
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..................................................................17
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại
và Phát triển công nghệ Đông Nam Á.............................................................22
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương
mại và Phát triển công nghệ Đơng Nam Á......................................................23
2.1.4. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu..................................................27
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.........................................................................31
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..................................................................31
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán..........................................................35
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán..................................................37
2.3. Kế tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á..................................................................................40
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..................................................................40
2.3.2. Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng...........................................................40
2.4. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh.......................................................47
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG
NAM Á...........................................................................................................50
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty và phương
hướng hoàn thiện.............................................................................................50
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................50
3.1.2. Nhược điểm...........................................................................................53
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Thương
mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á......................................................55
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng...............................................................55
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn. 56
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...................................................60
3.2.4. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng..........................................61
KÕt luËn.....................................................................................................62
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm của Cơng ty.....................................................5
Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng
18
Biểu 2.2: Hố đơn GTGT:...............................................................................20
Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng...............................................................21
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng.........................................................................22
Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng....................................23
Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung............................................................................24
Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511.......................................................................26
Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT:...............................................................................28
Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho...............................................................................29
Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212..............................................................30
Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho:.............................................................................32
Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm........................34
Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm).........................35
Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm).........................36
Biểu 2.16: Nhật ký chung................................................................................37
Biểu 2.17: Sổ cái tài khoản 632.......................................................................39
Biểu 2.18: Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương......41
Biểu 2.19: Bảng tính và phân bổ chi phí NVL................................................42
Biểu 2.20: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 1 năm 2016. 43
Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Quý I/2016.................................44
Biểu 2.22: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng............45
Biểu 2.23: Sổ Chi tiết......................................................................................46
Biểu 2.24: Sổ Chi tiết......................................................................................47
Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hố............................................................12
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp được
thành lập ngày càng nhiều. Kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội phát triển
cho doanh nghiệp nhưng nó cũng đem lại khơng ít khó khăn. Để tồn tại và
phát triển được thì các công ty phải cạnh tranh với nhau để khẳng định được
vị trí của mình. Mặt khác nhu cầu của thị trường ngày càng cao trở thành
thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hố. Do
đó các doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay của vốn, thu hồi vốn một cách
nhanh nhất và có hiệu quả nhất. Vì vậy bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh là một trong những phần hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp.
Xuất phát từ thực tế đó và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần
Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á được sự giúp đỡ tận tình
của q Cơng ty và các thầy cơ giáo em đã chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn
bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển cơng nghệ Đơng
Nam Á”.
Chun đề của em ngồi phần Mở đầu và Kết luận gồm có 3 chương
chính sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đơng Nam Á;
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương
mại và Phát triển cơng nghệ Đơng Nam Á;
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương
mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á.
1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ ĐÔNG NAM Á
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần
Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á
- Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
được thành lập và phát triển từ năm 2009 cho đến nay đã được gần 6 năm.
Khi Công ty mới thành lập đã đăng ký kinh doanh rất nhiều mặt hàng và từ
năm 2012 trở lại đây loại hàng chính mà cơng ty kinh doanh là các loại thiết
bị điện tử, điện lạnh. Các sản phẩm điện tử, điện lạnh có ưu thế tiện lợi, giá cả
ngày càng được điều chỉnh phù hợp với mức sống của người dân. Mặt hàng
thiết bị điện tử, điện lạnh trong thời điểm hiện nay là mặt hàng kinh doanh
khá phát triển.
- Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển cơng nghệ Đơng Nam Á có
đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều và có tay nghề cao phù hợp
với việc kinh doanh các thiết bị điện tử, điện lạnh.
- Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh khi trên thị trường các nhà cung
cấp thiết bị này mới phát triển nên cơng ty có khá nhiều khách hàng lâu năm,
tạo đựơc uy tín trong ngành kinh doanh.
- Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại vì vậy
để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng công ty phải luôn cập nhật những
2
loại hàng mới, cũng chính vì vậy mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn khi
các mã hàng liên tục phải cập nhật.
* Lĩnh vực kinh doanh chính:
Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á là
nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thơng gió …
Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á cũng là
một nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai các dự án điện,
điện lạnh.
Ngồi ra cơng ty còn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị
điện tử tin học, phần mềm ứng dụng… Cung cấp dịch vụ vận tải hành khách,
…
* Các mặt hàng, sản phẩm chính cơng ty đang kinh doanh:
- Tư vấn thiết kế, thi cơng, bảo hành, bảo trì, chúng tôi cung cấp các
dịch vụ được đảm bảo về chất lượng:Hệ thống cơ điện; Hệ thống điều hòa; Hệ
thống thơng gió; Hệ thống máy lạnh cơng nghiệp; Hệ thống điều hịa trung
tâm thơng minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa;
- Kinh doanh các loại máy tính văn phịng và các linh kiện điện tử.
Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy
sấy thảm…
Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano các loại…
Máy bơm công nghiệp dân dụng và máy bơm công nghiệp Sealand,
Ebara…
Thiết bị trường học: động cơ điện – máy phát điện, vôn kế xoay
chiều,ampe kế xoay chiều, bộ thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu…
Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ.
Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm.
Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch.
3
Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ
phẩm, đồ uống các loại.
*Nhiệm vụ:
Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy
định và ban hành.
Tuân thủ các quy định về hành chính với chính quyền địa phương sở
tại. Thực hiện quy định nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi
trường.
Kinh doanh đúng theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký
và lựa chọn.
Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của
công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại
mức sống cao cho người lao động trong công ty.
Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương,
thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.
Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà Nước, thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ đối với Nhà nước như: đóng thuế, tham gia các hoạt động mà Nhà
nước khuyến khích…hàng q hàng năm cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo hoàn
thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc chế độ quản lý của
Nhà nước.
4
Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty
Chỉ tiêu
STT
Tên sản phẩm
1
Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít
2
Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV
3
Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít
4
Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít
5
Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L
1
Điều hịa Daikin 900BTU 1 chiều FTE25LV1V
2
Điều hịa Daikin 12000BTU 1 chiều BTE35LV1
4
Điều hòa Daikin 9000BTU 1 chiều FTE25LV1V
5
Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM
6
Điều hòa nhiệt độ Misubishi
II. Tủ lạnh
….
I. Điều hòa
SRK13CLV/SRC13CLV
…….
5
III. Máy giặt
1
May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT
2
May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA
3
May giat long ngang LG-WD-12600
4
May giat AQUA-AQW-U105ZT
1
Tu mat Sanaky 401L-VH401K
2
Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP
3
Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W
4
Tu mat Sanaky VH-358W
…..
IV. Tủ đông, tủ
mát
…..
VI. Các sản
Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học của các hang
phẩm tin học
Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,…
Nguồn: Phòng kinh doanh
Đặc điểm các thiết bị điện tử, điện lạnh là các sản phẩm cơng nghệ cao
nên dễ bị lỗi thời nếu vịng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản ở nơi
khô ráo. Hầu hết các sản phẩm của Công ty bán cho khách hàng, Công ty Cổ
phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á đều thực hiện chế độ
6
bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng. Do đó, các khâu về kiểm tra kỹ thuật và
bảo quản của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông
Nam Á phải tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn chất lượng đối với các sản phẩm
tin học, điện tử, điện lạnh.
* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:
-Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các cơng trình bưu
chính viễn thơng( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình)
- Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các hệ thống điều
khiển tự động và tự động hóa( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình)
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển cơng
nghệ Đơng Nam Á
Thị trường kinh doanh chính của Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát
triển công nghệ Đông Nam Á là thị trường nội địa với các mặt hàng thiết bị
điện tử, điện lạnh, các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học …
Sản phẩm kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đơng Nam Á được bán hầu hết các tỉnh phía bắc.
Ngồi việc kinh doanh chính tại văn phịng Cơng ty Cổ phần Thương
mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á cịn có đội ngũ kinh doanh thường
xun đi các tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm.
Do đặc thù kinh doanh các sản phẩm về các loại thiết bị, phụ kiện máy
tính, các thiết bị hỗ trợ, các dịch vụ công nghệ phần mềm,… nên đối tượng
phục vụ khách hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công
nghệ Đông Nam Á bao gồm hai bộ phận lớn đó là khách hàng là cá nhân và
khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch
vụ của Công ty. Để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu
dùng, và do nắm bắt được nhu cầu, giữ được uy tín và các mối quan hệ trong
7
kinh doanh nên doanh thu của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á luôn giữ ổn định và tăng trưởng.
Ưu thế cạnh tranh của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công
nghệ Đông Nam Á trên thị trường chủ yếu được quyết định bởi chất lượng
sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm mà Công ty Cổ
phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á đang kinh doanh với
mục tiêu tôn chỉ của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ
Đông Nam Á là sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với các sản phẩm
phù hợp về giá cả và đảm bảo về chất lượng.
Từ những đặc điểm trên đặt ra cho Công ty Cổ phần Thương mại và
Phát triển công nghệ Đông Nam Á yêu cầu cao trong cơng tác quản lý và hạch
tốn hàng hóa, bao gồm cả quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ
hàng hóa.
Một số khách hàng lớn của Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á:
Công ty Cổ phần Công nghệ Phúc Anh
Công ty Cổ phần Việt Long
Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh
….
Một số nhà cung cấp chính của Cơng ty Cổ phần Thương mại và
Phát triển công nghệ Đông Nam Á:
Công ty Samsung Việt Nam
Công ty Panasonic Appliances Việt Nam
Công ty sanyo semiconductor viet nam
Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Đại Bảo Tín
Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Đại An
….
8
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát
triển công nghệ Đông Nam Á
* Các phương thức bán hàng.
Khâu bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của
một doanh nghiêp, các phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương
mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á bao gồm bán buôn và bán lẻ.
Thực hiện bán buôn:
*Bán buôn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế): áp dụng đối với
khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn. Khách
hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với Công ty Cổ phần Thương mại và
Phát triển công nghệ Đông Nam Á. Trong hợp đồng đã ghi rõ các điều khoản
cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh
tốn và các điều khoản có liên quan.
Thực hiện hình thức này:
Phịng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo
dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau:
Viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho khách
hàng và liên 3 do nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau đó tổng hợp gửi về
Phịng Tài chính kế tốn).
Cuối ngày, căn cứ hóa đơn GTGT, Phịng Kinh doanh lập bảng kê bán
hàng theo dõi số lượng hàng xuất và đối chiếu với phịng Quản lý kho và tiêu
thụ, sau đó lập bảng kê bán hàng hằng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển về
Phịng Tài chính kế tốn.
Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán trong tháng (theo dõi về lượng,
chủng loại mặt hàng) và đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau đó tổng hợp
bảng kê bán hàng theo dõi về lượng - tiền trong tháng rồi nộp về Phịng Tài
chính kế toán để tổng hợp.
9
Phịng Tài chính kế tốn (kế tốn bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng
hợp và chi tiết công nợ, phản ánh vào sổ kế tốn một cách chính xác và kịp
thời.
*Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng đối với khách
hàng mua khơng có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ và trung
bình. Khách hàng này thường là tổ chức cá nhân, khách hàng mua để bán lại.
Trình tự thực hiện:
Hình thức này được thực hiện tương tự như hình thức bán buôn theo hợp
đồng kinh tế đã nêu ở trên, chỉ khác là không phải ký kết hợp đồng kinh tế và do
phịng tiêu thụ thực hiện (Phịng Kinh doanh khơng tham gia hình thức này).
Phương thức bán lẻ
Bán tại các cửa hàng: Khách hàng đến mua tại cửa hàng bán lẻ, nhân
viên bán hàng viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho
khách hàng, liên 3 kèm theo bảng kê bán hàng cuối mỗi ngày nộp về Phịng
Tài chính kế tốn của Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ
Đông Nam Á) và trực tiếp thu của tiền khách hàng.
Cuối ngày: Nhân viên cửa hàng lập bảng kê lượng hàng nhập - xuất - tồn
theo từng hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ và tiền hàng trong
ngày để nộp về Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông
Nam Á.
Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông
Nam Á chủ yếu là áp dụng hình thức bán bn có ký hợp đồng kinh tế và bán
lẻ thu tiền trực tiếp.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương
mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
1.2.1. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại
và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
Một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến q trình tiêu thụ sản
phẩm đó là phương thức thanh toán mà doanh nghiệp đang áp dụng. Phương
10
thức thanh tốn thích hợp, linh hoạt sẽ kích thích tiêu thụ sản phẩm. Nhận
thức được điều đó Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ
Đông Nam Á đã nghiên cứu và ứng dụng được các hình thức thanh toán phù
hợp với từng đối tượng khách hàng với mục tiêu cả bên mua và bên bán đều
thấy thuận lợi và dễ dàng.
Phương thức thanh toán được áp dụng đa dạng: bằng tiền mặt hoặc
chuyển khoản. Do đó, khách hàng có thể mua hàng qua kênh phân phối trực
tiếp hoặc gián tiếp. Ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng có thể thanh tốn
ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản, tùy theo khả năng của khách hàng. Bên
cạnh đó Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đơng Nam Á
cho phép khách hàng có quyền thanh tốn chậm trong thời gian nhất định mà
cơng ty cho phép đối với từng mặt hàng và từng đối tác.
Các phịng ban chức năng của Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát
triển công nghệ Đông Nam Á được bố trí và phân cơng cơng việc quản lý để
mọi hoạt động của Cơng ty được diễn ra liên hồn và có hiệu quả nhất.
Ban Giám đốc với chức năng quản trị điều hành và phân công, phân
giao nhiệm vụ cụ thể để có cơ sở đánh giá hoạt động của các kỳ hoạt động
của Công ty. Hoạt động bán hàng với vai trò quan trọng trong hoạt động kinh
doanh của một doanh nghiệp thương mại. Do đó, hội đồng quản trị là bộ phận
quan trọng trong việc xác định đường lối, chính sách bán hàng của Cơng ty
dựa trên các chiến lược, kế hoạch.
Giám đốc Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông
Nam Á là người trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty theo đường lối mà
Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra. Giám đốc Công ty Cổ phần Thương mại và
Phát triển công nghệ Đông Nam Á là người thay mặt Công ty theo pháp luật.
Do đó, trong các quan hệ kinh tế nảy sinh tới quá trình bán hàng. Giám đốc
11
Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty để ký các hợp đồng kinh
tế, điều hành và chỉ đạo hoạt động bán hàng.
Phòng Kinh doanh: là bộ phận trực tiếp tìm đối tác mua hàng, bán
hàng, của Công ty, đề xuất các chiến lược kinh doanh cho giám đốc Công ty,
lập các báo cáo bán hàng, mua hàng của Công ty.
Cửa hàng Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông
Nam Á là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng
Phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ
Đông Nam Á là bộ phận thu thập các chứng từ gốc của nghiệp vụ phát sinh,
tiến hành ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng. Bộ phận Kế toán tiến hành lập
các báo cáo bán hàng, hạch toán kết quả kinh doanh đối với từng mặt hàng
cho Giám đốc Cơng ty để từ đó có cơ sở thông tin để ban lãnh đạo Công ty
Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á ra những quyết
định phù hợp.
Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá
Nhập hàng
Ghi sổ sách
Đặt mua thêm
hàng
Kiểm tra hàng
12
Dự trữ hàng
Sắp xếp hàng
Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển cơng nghệ Đơng Nam Á
các loại hàng hố nhập về đều được đặt mã hàng để thuận tiện cho việc quản
lý.
Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hố.
Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
luôn xác định xem mặt hàng nào là mặt hàng bán chạy, mang tính chủ đạo để
có số lượng dự trữ hợp lý, tránh tình trạng thừa hàng bán chậm, thiếu hàng
bán chạy.
Hàng hố tại Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ
Đông Nam Á luôn được sắp xếp ngăn nắp bằng cách phân ra các loại hàng
thuộc các kho để dễ quản lý về cả số lượng và chất lượng.
Sắp xếp và trưng bày hàng hố
Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
sắp xếp và trưng bày hàng hố ngăn nắp để khách hàng dễ tìm đồng thời giúp
thủ kho dễ kiểm hàng.
Bán hoặc sử dụng hết đợt hàng cũ mới nhập thêm hàng mới, không để
hàng bị tồn quá lâu điều đó có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng.
Kiểm tra hàng hoá thường xuyên.
- Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hoá và nguyên vật
liệu cần thiết.
- Kiểm tra để biết được hàng hố có thất thốt khơng.
- Kiểm tra để phát hiện hàng hoá hue hỏng hoặc kém chất lượng . Nếu có,
cố gắng sử dụng hết hoặc bán hạ giá chứ không để thành quá cũ .
- Kiểm tra để biết khi nào cần mua thêm hàng và mua thêm bao nhiêu
Yêu cầu thu mua hàng hoá:
- Hàng hố thu mua khi hàng trong kho khơng đảm bảo cho việc sản
xuất và bán hàng.
- Hàng hoá mua về cần có hố đơn, ln được đảm bảo về chất lượng
và giá cả cạnh tranh.
13
- Đối với một số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập về kèm theo như:
thiết bị máy tính,..
u cầu về bảo quản hàng hố:
Hàng hố Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông
Nam Á kinh doanh đa số là các mặt hàng kĩ thuật nên đòi hỏi điều kiện bảo
quản tốt, được để ở những nơi khơ ráo, thống mát.
1.2.2. Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại
và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á là
đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.
Hàng hố của Cơng ty chủ yếu là thiết bị điện tử, điện lạnh. Nguồn
cung cấp hàng hoá chủ yếu là nhập mua từ các nhà cung cấp trong nước và
ngoài nước.
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, khách hàng đến với
Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á được
đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và được lựa chọn hình thức
thanh tốn
- Về chất lượng hàng hoá: trước khi bán ra, hàng hoá phải được kiểm
tra kỹ về chất lượng, chủng loại, quy cách, ...
- Về giá bán: được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí mua, bảo
quản, sửa chữa và gắn liền với sự vận động giá cả thị trường. Hiện nay, Cơng
ty đang áp dụng hình thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp.
Đối tượng khách hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á chủ yếu là khách quen và khách hàng do Phòng Kinh
doanh khai thác trên thị trường.
Phương thức thanh tốn: Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á thực hiện phương thức thanh toán đa dạng, phụ
thuộc vào các hợp đồng đã ký kết. Khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc
14
chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, có thể thanh tốn ngay
hoặc trả chậm sau một khoảng thời gian nào đó.
Thị trường kinh doanh chính của Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát
triển công nghệ Đông Nam Á là thị trường nội địa với các mặt hàng thiết bị điện
tử, điện lạnh, các dịch vụ hỗ trợ công nghệ, phần mềm …
Tất cả các hợp đồng mua bán đều phải được giám đốc duyệt, sau khi
kết thúc các hợp đồng mua bán, Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á xác định kết quả kinh doanh đã đạt được trong kỳ rồi
so sánh với các chỉ tiêu đã đề ra từ đó đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ
tiêu thụ của từng bộ phận trong từng lần bán hàng.
Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á có
bộ phịng bán hàng và Phịng Kinh doanh riêng biệt. Mỗi phòng đảm nhận
một chức năng và nhiệm vụ riêng. Phòng bán hàng và Phòng Kinh doanh là
các phịng ban hết sức quan trọng, đóng góp một phần lớn cho sự phát triển
của cơng ty. Phịng bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đơng Nam Á gồm có 6 nhân viên, đây là những nhân viên hết sức
năng nổ và có tinh thần trách nhiệm cao. Nhân viên bán hàng của công ty là
những người hiểu rõ nhất về chất lượng cũng như mẫu mã của sản phẩm. Họ
là những người làm việc trực tiếp với khách hàng, làm vừa lòng khách hàng
và là những người làm nên hình ảnh của cơng ty.
Phịng Kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
cơng nghệ Đơng Nam Á gồm có 4 nhân viên, là những người tìm kiếm khách
hàng và các đối tác của công ty. Với chức năng đưa các sản phẩm của công ty
tới mọi người, làm cho các sản phẩm của công ty được mọi người để ý đén và
tin dùng. Phòng Kinh doanh kiêm cả chức năng marketing vì thế mà các nhân
viên là những người tiếp thị hình ảnh và sản phẩm của Cơng ty Cổ phần
Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á cho khách hàng.
Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á là
đơn vị chuyên cung cấp và lắp đặt thiết bị máy tính, các dịch vụ công nghệ,
15
phần mền... Với những lơ hàng có số lượng lớn, sau khi hai bên ký kết hợp
đồng thì hàng hố được đóng gói cẩn thận và được xuất kho vận chuyển cho
khách hàng. Phương châm của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển
công nghệ Đông Nam Á là giao hàng đúng hợp đồng, hàng hoá được vận
chuyển cẩn trọng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Cơng
tác giám sát, kiểm sốt hoạt động bán hàng cũng được cơng ty chú trọng,
hàng hố xuất kho đều được theo dõi chặt chẽ về số lượng và chủng loại. Quy
trình thanh tốn nhanh gọn và có tính chính xác cao cũng là một ưu điểm của
công ty. Cùng với cơng tác bán hàng thì quy trình bảo hành sản phẩm cũng
được công ty đề cao. Các sản phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại và Phát
triển công nghệ Đơng Nam Á đều có thời gian bảo hành nhất định, trong thời
gian bảo hành nếu sản phẩm có vấn đề về kỹ thuật đều được công ty giải
quyết theo đúng hợp đồng đã cam kết. Công ty Cổ phần Thương mại và Phát
triển công nghệ Đông Nam Á cũng có những chính sách chiết khấu hàng bán
để khách hàng có thể mua sản phẩm được dễ dàng hơn.
16
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ ĐÔNG NAM Á
2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Thương mại và
Phát triển công nghệ Đông Nam Á
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu chủ yếu của
Công ty, các doanh thu khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu. Do
đó kế tốn doanh thu bán hàng là một hoạt động rất quan trọng. Để hạch toán
doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hợp đồng bán hàng.
- Hoá đơn GTGT.
- Biên bản giao nhận hàng hoá.
- Bảng kê hoá đơn bán hàng.
Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đông Nam Á
TNHH Thương mại Minh Đức tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do
đó Cơng ty Cổ phần Thương mại và Phát triển công nghệ Đơng Nam Á sử
dụng Hố đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài
Chính. Hố đơn này được lập thành 3 liên:
- Một liên lưu tại quyển.
- Một liên giao cho khách hàng.
- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế tốn.
Ví dụ: Ngày 1/2/2016 Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển cơng
nghệ Đơng Nam Á kí Hợp đồng bán hàng hố cho Cơng ty Cổ phần Cơng
nghệ Phúc Anh. Sau khi thoả thuận với khách hàng Phòng Kinh doanh lập
hợp đồng như sau:
17
