Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh quảng cáo bình minh

CHUYấN THC TP CHUYấN NGNH

MC LC
LờI NóI ĐầU..................................................................................................1
PHN 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢNG
LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO BÌNH MINH...........3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình
Minh..................................................................................................................3
1.2. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh..5
1.2.1. Danh mục sản phẩm................................................................................5
1.2.2 Tính chất của sản phẩm............................................................................7
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.........8
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty........9
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO
BÌNH MINH..................................................................................................15
2.1 Kế tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh........15
2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh.......16
2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp..............................................16
2.2.1.1 Nội dung..............................................................................................16
2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp......................................................25
2.2.2.1 Nội dung..............................................................................................25
2.2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp.....................................32
2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng...................................................34
2.2.3.1 Nội dung..............................................................................................34
2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung.............................................................42
2.2.4.1 Nội dung..............................................................................................42
2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.........49
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH Quảng cáo Bình
Minh................................................................................................................54
2.4.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.................................54
2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp......................................54
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH
TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO BÌNH MINH 58
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty..........................................58
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................58
3.1.2 Nhược điểm:...........................................................................................59
3.2. Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty....................................59
3.2.1. Ưu điểm:................................................................................................59
3.3.2. Nhược điểm:..........................................................................................60
KẾT LUẬN....................................................................................................62

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
( Sơ đồ 1.1): Qui trình thi cơng sản phẩm đặc trưng.........................................8
( Sơ đồ 1.2 ): Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty........................................10

Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT...............................................................................18
Bảng 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng......................................................................19
Bảng 2.3: Phiếu chi tiền..................................................................................19
Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 621 và cơng trình...........................................21
Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung............................................................................22

Bảng 2.6: Sổ cái tài khoản 621........................................................................24
Bảng 2.7: Bảng chấm công.............................................................................27
Bảng 2.8: Biên bản nghiệm thu khối lượng hồn thành..................................29
Bảng 2.9: Bảng thanh tốn lương th ngồi..................................................30
Bảng 2.10: Bảng thanh toán lương..................................................................31
Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 622 và cơng trình.........................................32
Bảng 2.12: Sổ cái tài khoản 622......................................................................33
Bảng 2.13: Phiếu theo dõi máy thi công.........................................................37
Bảng 2.14: Nhật trình xe, máy........................................................................38
Bảng 2.15: Bảng trích khấu hao TSCĐ...........................................................39
Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 623 và cơng trình.........................................40
Bảng 2.17: Sổ cái tài khoản 623......................................................................41
Bảng 2.18: Bảng kê công cụ, dụng cụ xuất dùng............................................45
Bảng 2.19: Bảng kê hóa đơn GTGT hàng hóa dịch vụ mua vào....................46
Bảng 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 627...............................................................47
Bảng 2.21: Sổ cái tài khoản 627......................................................................48

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 154 và cơng trình........................................50

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

2


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Bảng 2.23: Sổ cái tài khoản 154......................................................................51
Bảng 2.24: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế.........................................52
Bảng 2.25: Bảng kê chi phí sản xuất dở dang thực tế cuối kỳ........................53
Bảng 2.26: Bảng tổng hợp chi phí dở dang thực tế cuối kỳ............................54
Bảng 2.27: Thẻ tính giá thành sản phẩm.........................................................56
Bảng 2.28: Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm..........................57

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41


CHUYấN THC TP CHUYấN NGNH

LờI NóI ĐầU
Trong thi im nền kinh tế thị trường Việt Nam nói riêng và tồn thế
giới nói chung đang lâm vào tình trạng suy thối nặng nề nhất trong nhiều
thập kỷ qua. Tình trạng nền kinh tế suy giảm làm ảnh hưởng trực tiếp đến nhu
cầu tiêu dùng của người dân, với chính sách thắt chặt chi tiêu như hiện nay đã
dẫn đến tình trạng khơng ít doanh nghiệp lớn lâm vào tình trạng phá sản và
theo cục thống kê nhà nước công bố tính đến thời điểm hết ngày 31 tháng 12
năm 2012 đã có hơn 10.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyên bố phá sản và
giải thể.
V× vậy bất cứ một doanh nghip nào muốn tồn tại và
đứng vững trong thời điểm nền kinh tế hiện nay theo ớc
tính sang năm 2013 vẫn cha thấy dấu hiệu khởi sắc hơn
năm 2012, công ty muốn hoạt động và hoạt động hiệu quả
thì phải luôn luôn tiếp cận với thị trờng, luôn đa ra đợc các
chiến lợc, sách lợc tốt nhất để quyết định các vấn đề then
chốt là sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? và sản xuất
cho ai? Trong công tác quản lý kinh tế của các công ty thì chi

phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu luôn
đợc quan tâm vì nó gắn liền với kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
Đặc biệt trong quá trình kinh tế hiện nay thì ngoài
việc các công ty các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau rất gay
gắt không những cạnh tranh trong nớc mà còn cạnh tranh với
các công ty nớc ngoài.
Do đó các công ty muốn tồn tại và phát triển đợc thì
không những sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm chất lợng
cao mà còn phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành s¶n
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

1


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

phÈm. Mét s¶n phÈm s¶n xuất ra có chất lợng tốt, giá thành
sản xuất hạ là điều kiện tiên quyết giúp công ty đẩy mạnh
tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay của vốn và đem lại ngày càng
nhiều lợi nhuận để từ đó tăng tích luỹ cho công ty và nâng
cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Nhận thức đợc tầm
quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công
ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh, em đà chọn đề tài: Hoàn
thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh cho chuyên đề thực
tập tốt nghiệp của mình.
Công Ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh là Công ty đầu
tiên tiên phong mang ngành quảng cáo phát triển tại Việt
Nam. Tính đến nay đà hơn 20 năm hình thành và phát

triển.
Chuyờn thực tập tốt nghiệp của Em gồm 3 phần như sau:
- Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí
tại Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh.
- Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh.
- Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hoạch tốn kế tốn
tại Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh.
Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó và phức tạp, mặt khác dung lượng trình
bày có hạn, trình độ lý luận của bản thân chưa cao nên em sẽ không tránh khỏi
những sai sót và khiếm khuyết, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân
thành từ thầy cơ và bạn bè để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp được
tốt hơn.
Cuối cùng cho phép em một lần nữa gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy
cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cùng tập thể cán bộ
phịng kế tốn cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh giúp đỡ em trong thời
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

2


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

gian thực tập tốt nghiệp. Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến cô giáo
Thạc sĩ Hàn Thị Lan Thư người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn chuyên đề
thực tập này.
Hà Nội, ngày

tháng

năm 2013

Sinh viên
Nguyễn Thị Huệ

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

3


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

PHẦN 1
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢNG LÝ
CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO BÌNH MINH
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình
Minh
Tên cơng ty

: Cơng ty TNHH Quảng cáo Bình Minh

Tên giao dịch quốc tế

: Binhminh Advertising Co., Ltd

Tên viết tắt:

: Binhminh Adv Co.,Ltd

Giấy phép Đăng ký kinh doanh số: 044930 cấp ngày 25 tháng 6 năm

1993
Cấp tại: Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
Website: www.binhminhad.net
Chi nhánh phía Nam hoạt động từ 1993 và chính thức khai trương
năm 2006
Số giấy phép: 0100254689-001
Cấp tại: Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh
Lĩnh vực kinh doanh chính:
- Tư vấn lập kế hoạch quảng cáo, truyền thông, xây dựng thương hiệu
- Media planning
-

Dịch vụ quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hoá - Product

presentation service
- Thiết kế In ấn quảng cáo - Design and printing
- Tổ chức sự kiện - Event organizing

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

5


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

- Thiết kế, thi công biển hiệu, thi cơng barner, biển tấm lớn trên tồn
quốc - Ourdoor
- Thiết kế dàn dựng triển lãm, shoroom, trang trí nội thất - Fair, Deco
Liên hệ:
Trụ sở chính tại Hà Nội:

Địa chỉ

: Tầng 2, tòa nhà 17 ngõ 167 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại : (04) 35332497
Fax

: (04) 35332497

Trụ sở Chi nhánh Hồ Chí Minh:
Địa chỉ văn phịng giao dịch: 63/13 đường 19, Bình An, Q2, HCMC
Điện thoại : (08) 6276 5035
Fax

: (08) 3517 8988

Xưởng sản xuất:
Tại Hà Nội:
A

Xưởng mỹ thuật quảng cáo: 33 Tân ấp, Hoàn Kiếm, Hà Nội

B

Xưởng đèn neonsign: Cầu Diễn, Hà Nội

C

Xưởng thiết kế chế bản in: Đường Trần Duy Hưng, Cầu Giấy,

Hà Nội
Tại TP HCM:
A

Xưởng mỹ thuật quảng cáo: Đường 6, khu phố 3, P.Tam Bình,

Thủ Đức
Cán bộ chủ chốt của cơng ty
-

Bà Bùi thị Kim Nga

-

Giám đốc ĐH toàn khu vực

(0913.219763)
- Ơng Đồn Biên Cương - Phó giám đốc điều hành toàn khu vực
- Bà Chu Hoàng Thanh Vân - Giám đốc kinh doanh
- Bà Nguyễn Loan Trang – Giám đốc tài chính
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

6


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

-

Ông Bùi Việt Cường

-

Giám đốc chi nhánh Phía Nam

(0908.671999)
1.2. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình
Minh.
1.2.1. Danh mục sản phẩm
Cơng ty TNHH Quảng Cáo Bình Minh là cơng ty chuyên về:
* Tư vấn Lập kế hoạch truyền thông xây dựng và củng cố
thương hiệu
Đội ngũ chuyên gia của Bình Minh chuyên trách các dự án nghiên
cứu và tư vấn các giải pháp truyền thông xây dựng thương hiệu cho các
khách hàng của mình. Các dịch vụ bao gồm:
- Nghiên cứu: thị trường, sản phẩm, xác định khách hàng mục tiêu
- Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
- Lập kế hoạch truyền thông PR trung và dài hạn
- Tư vấn chiến lược tiêu thụ sản phẩm
- Lập kế hoạch quảng cáo tổng hợp
- Lập kế hoạch thúc đẩy bán hàng trong từng giai đoạn
Các khách hàng đã được Bình Minh tư vấn lập kế hoạch và triển khai
thực hiện:

Sơn Jotun, Thép Việt úc, Thép Việt Hàn, Gạch men Thanh

Thanh, ...
*

Pano tấm lớn - big size panels

Hệ thống panô do công ty Bình Minh xây dựng và khai thác hàng chục

năm nay đã phát huy tác dụng giúp cho các khách hàng quảng cáo trực quan
hình ảnh thương hiệu cũng như giới thiệu sản phẩm mới của mình tới người
tiêu dùng
* Biển bảng hiệu và nội thất

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

7


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Hệ thống hộp đèn biển hiệu được Bình Minh triển khai lắp đặt cho các
đại lý của khách hàng trên toàn quốc và được tiến hành song song theo
chương trình phát triển thị trường của khách hàng.
Các hộp đèn biển hiệu được sản xuất bằng đủ loại chất liệu dùng trong
ngành quảng cáo như: mica, nhôm, đồng, inox, bạt Hi Flex, nhôm composit…
và được chiếu sáng bằng nhiều loại đèn như đèn huỳnh quang, đèn cơng suất,
đèn Led, đèn Neon sign…với các chương trình điều khiển ánh sáng hiện đại
Hệ thống Biển bảng hiệu của Bình Minh thực hiện tại các trụ sở, văn
phịng, chi nhánh, cửa hàng đại lý cho nhiều thương hiệu nổi tiếng như: điện
tử Daewoo, giày dép Bitis, Phim Kodak, Konica, Thép Việt úc, Thép Việt
Hàn, Thép Việt Nga, Thiết bị nhà tắm Appolo, Bia Tiger, Heineken, Anchor,
Sơn Jotun, Lốp xe Massix, sản phẩm sữa tắm Santa, bảo hiểm Prudential Việt
Nam, Ngân hàng quốc tế VIBank, Ngân hàng Công thương Incombank,
Chuyển phát nhanh, Total Gas, Mobile Phone .v.v
Ngồi ra Bình Minh Sản xuất và cung cấp hệ thống kệ gian hàng, thiết kế
và thi công showroom, giá bày sản phẩm, Standee các loại để cung cấp cho

các khách hàng tại các cửa hàng đại lý, siêu thị, triển lãm. Ví dụ: hệ thống tủ
bày hàng Kodak, Total Gas, Bitis, Hệ thống showroom và đại lý Sơn Jotun,
Fresh Studio, Kệ siêu thị Tiger, Heineken, Mobile Phone
* Thiết kế, chế bản, in ấn
Một số sản phẩm Bình Minh thực hiện trong chương trình quảng cáo,
khuyến mại cho khách hàng trong 17 năm qua:
•

Sơn Jotun: Catalogue, tờ rơi, poster, giấy mời, tiêu đề thư,

phong bì
•

Bảo Việt: Báo cáo thường niên, tờ rơi, bằng khen, thư chúc

mừng năm mới, chúc mừng sinh nhật nhân viên, lịch
•

Bitis: Tờ rơi, poster, banner, thẻ cào trúng thưởng

•

Petrolimex: Tờ rơi, poster, đồ quảng cáo treo bình gas

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

8


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

•

Bia Tiger, Heineken, Anchor: Hộp đựng xách bia lon, hộp đựng

cốc, hộp đựng áo T-shirt, hộp đựng quà tặng, poster, tờ rơi, sách đào
tạo nhân viên, banner, Table …
•

Gạch men Thanh Thanh: Catalogue, tờ rơi, hộp đựng gạch

•

Thép Việt Hàn VPS, Thép Việt úc SSE: Catalogue, tờ rơi, bộ hồ

sơ sản xuất, các tài liệu bán hàng, chứng chỉ cho đại lý
•

Cocacola: Tờ rơi, poster, banner
* Tổ chức sự kiện, PR
Các sự kiện gắn liền sự phát triển của doanh nghiệp được Bình

Minh tổ chức thành công như: Hội nghị khách hàng của các công ty Thép
Việt Hàn, Công ty Cáp quang, Cocacola VIP, Bitis, Tiger, tổ chức Lễ khởi
công động thổ khu đô thị mới Việt Hưng, lễ khánh thành nhà máy công ty
Hữu Toàn, Hanabank cup 2008 tại sân golf Thủ Đức…
Đặc biệt nhiều sự kiện lớn của đất nước được công ty Bình Minh thực
hiện và được khách hàng đánh giá cao: APEC CEO SUMMIT VIETNAM
2006, hội nghị thượng đỉnh các nước nói tiếng Pháp, Đại lễ hội Phật Đản
2008…

1.2.2 Tính chất của sản phẩm
Sản phẩm chủ yếu của Cơng ty đó là pano, biển hiệu quảng cáo sản
phẩm. Đây là những cơng trình có qui mơ vừa và lớn, thời gian sản xuất
khơng kéo dài. Vì vậy, Cơng ty ln bố trí lực lượng và cơng việc hợp lý cho
các bộ phận phụ trách theo từng qui trình cụ thể như sau:
Nhận hợp đồng, đơn hàng qua đấu thầu hoặc giao chỉ định thầu
trực tiếp
Ký hợp đồng thi công với chủ đầu tư đại diện bên A
Tiến hành khảo sát thực trạng mặt bằng thi cơng
Tổ chức bố trí lao động, thiết bị phục vụ thi cơng
Qui trình được hồn thành với sự giám sắt của chủ đầu tư cơng
trình về tiến độ mỹ thuật và kỹ thuật.
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

9


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Bàn giao và quyết toán nghiệm thu cơng trình với chủ đầu tư

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

10


CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH

 Qui trình thi cơng một sản phẩm pano, biển hiệu quảng cáo ngoài trời
( Sơ đồ 1.1): Qui trình thi cơng sản phẩm đặc trưng

Nhận mặt bằng
thi cơng, khảo sát
thực trạng

Thiết kế hình ảnh
nhận diện và
quảng bá hình
ảnh, lên phương
án thi cơng

Tổ thi cơng
móng, khung

Tổ chức thi công
( phân bổ đầu
công việc )

Tổ thi cơng
hình ảnh nhận
diện

Dựng biển, in
hình ảnh thương
hiệu quảng bá
của doanh nghiệp

Tổ thi cơng hệ
thống đèn

Tổ thi cơng
lắp rắp, hồn
thiện

Hồn thiện, bàn giao
cơng trình với chủ đầu
tư
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

11


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
Với kinh nghiệm sẵn có, Cơng ty đã tạo cho mình một cơ cấu tổ chức
sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý nhân sự khá phù hợp với đặc thù của
Cơng ty và hoạt động có hiệu quả tốt.
Mơ hình tổ chức bộ máy của Cơng ty:
 Ban giám đốc gồm:
- Giám đốc điều hành chung
- Phó giám đốc điều hành toàn khu vực
- Giám đốc kinh doanh
- Giám đốc tài chính
- Giám đốc chi nhánh khu vực miền Nam
 Các phịng ban gồm:
- Phịng tài chính kế tốn
- Phịng thiết kế
- Phịng kế hoạch
- Phịng maketing

- Phịng tổ chức hành chính
 Các xưởng sản xuất gồm:
- Xưởng mỹ thuật quảng cáo
+ Tổ sắt, hàn
+ Tổ sơn
+ Tổ lắp dựng
- Xưởng thiết kế chế bản in
+ Tổ rap him
+ Tổ chế bản
+ Tổ gia cơng, hồn thiện sản phẩm
- Xưởng đèn neonsign
+ Tổ gia công nung thổi đèn
+ Tổ mạ
( Sơ đồ 1.2 ): Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

12


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

GIÁM ĐỐC
ĐIỀU HÀNH
TOÀN KHU VỰC

GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC

ĐIỀU HÀNH

GIÁM ĐỐC

CHI NHÁNH

KINH DOANH

TỒN KHU VỰC

TÀI CHÍNH

KV MIỀN NAM

PHỊNG TỔ
CHỨC
TIỀN LƯƠNG

Xưởng
đèn
neonsign
…

PHỊNG KẾ

PHỊNG

PHỊNG THIẾT

PHỊNG

HOẠCH

KẾ TỐN

KẾ

MAKETING

Xưởng
chế bản
in…

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

Xưởng
mỹ thuật
quảng
cáo….

13


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc điều hành chung,
giúp việc cho giám đốc điều hành chung là phó giám đốc và các giám đốc phụ
trách chuyên môn.
- Giám đốc điều hành chung: là người đứng đầu Công ty, giữ vai trò lãnh
đạo chung, chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh

của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại
diện cho cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm về kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Nhà Nước, Cơ
quan thuế,.. và chỉ đạo tồn bộ hoạt động bộ máy của Cơng ty đi theo
đúng định hướng phát triển.
- Phó giám đốc điều hành khu vực: phụ trách điều hành thay mặt giám
đốc khi cần, hỗ trợ đắc lực giám đốc điều hành trong việc quản lý nhân
sự, hoạt động kinh doanh của Công ty. Báo cáo kịp thời mọi hoạt động
kinh doanh sản xuất cũng như nhân sự cho giám đốc điều hành. Tham
mưu cho giám đốc hướng phát triển và mở rộng thị trường cho Công ty
- Giám đốc kinh doanh: phụ trách phát triển thị trường và khách hàng
cho Công ty, thay mặt công ty gặp đối tác làm việc, trao đổi mang hợp
đồng về Công ty. Chịu trách nhiệm dưới quyền phó giám đốc điều hành
- Giám tài chính: Chịu trách nhiệm tồn bộ về hoạt động tài chính của
Công ty và trước giám đốc điều hành. Phụ trách điều hành trực tiếp
phịng kế tốn về mặt nghiệp vụ và chun mơn
- Giám đốc khu vực phía Nam: có trách nhiệm giao dịch đầu mối phát
triển phía Nam, báo cáo giám đốc điều hành kịp thời và nhanh chóng
mọi hoạt động, định hướng phát triển mở rộng phía Nam.
- Phịng tài chính kế tốn: Chịu trách nhiệm trước giám đốc tài chính, có
nhiệm vụ quản lý tài chính, tiến hành tổng hợp toàn bộ chứng từ, số
liệu thực hiện, phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính để phản ánh có hệ
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

14


CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

thống tình hình tài sản, vốn và sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh

doanh, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời kỳ nhất
định ( quý, năm ).
Thanh toán khối lượng cơng việc hồn thành với các chủ đầu tư và các
nhà thầu thụ. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để
lập các kế hoạch tài chính, nếu cơng ty bị thiếu vốn lưu động phải làm
việc với ngân hàng để có kế hoạch vay vốn lưu động kịp thời.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp đối với các chứng từ thanh toán của tất
cả các đơn vị sản xuất, tính kinh tế và hiệu quả của các hợp đồng kinh
tế, theo dõi và hạch toán giá trị, khối lượng thực hiện thi công của các
công trình thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng. Bóc tách chi phí
chính xác cho từng cơng trình. Đối chiếu cơng nợ đối với các đơn vị
- Phịng kế hoạch: chuẩn bị các thủ tục cho Giám đốc Công ty xây dựng
kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm cho Công ty. Kiểm
tra, đôn đốc các tổ, đội thực hiện kế hoạch, thực hiện các công việc đã
đề ra, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh trong quá trình thực hiện
kế hoạch.
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc quản lý, khai thác
các thiết bị đúng quy trình, quy phạm. Nghiên cứu cải tiến các trang
thiết bị, dụng cụ sản xuất, ứng dụng vào sản xuất nhằm tăng năng suất
lao động, tăng thời gian sử dụng trang thiết bị, phù hợp với điều kiện
thi công hiện trường, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho phép.
- Lập kế hoạch, phương án sửa chữa định kỳ các thiết bị, theo
dõi, đôn đốc kiểm tra chất lượng công tác bảo dưỡng sửa chữa định kỳ
các thiết bị tại các đơn vị, nghiên cứu tính năng kỹ thuật của các thiết bị
mới, lập quy trình và hướng dẫn đơn vị quản lý sử dụng và khai thác
các thiết bị. Tham mưu cho ban giám đốc công ty về khai thác thiết bị,
SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

15

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

kế hoạch đầu tư thiết bị, thanh lý thiết bị cũ hỏng hoặc sử dụng kém
hiệu quả, điều động các thiết bị trong Công ty phục vụ sản xuất và tổ
chức thực hiện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh
doanh của cơng ty. Tìm kiếm nguồn hàng, mua bán vật tư, phụ tùng
đảm bảo tốt rẻ, góp phần hạ giá thành.
- Xây dựng phương án quản lý, sử dụng tiết kiệm vật tư đảm bảo
hiệu quả, Kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào các cơng trình do các đơn
vị cơ sở tự mua.
- Công tác định mức, đơn giá phục vụ cơng tác đấu thầu cơng trình, ký
kết hợp đồng kinh tế.
- Phòng tổ chức lao động và tiền lương:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy SX - KD và bố
chí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất và phát triển của Cơng ty,
quản lý hồ sơ lí lịch nhân viên tồn cơng ty, giải quyết thủ tục về chế
độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng,
nâng lương, nghỉ chế độ, BHXH, là thành viên của hội đồng thi đua và
hội đồng kỉ luật của Công ty, quy hoạch cán bộ, tham mưu cho giám
đốc quyết định việc đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý của
công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi
tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty, quản lý lao động tiền
lương, xây dựng đơn giá tiền lương và xét duyệt chi phí tiền lương.
Cùng các phịng nghiệp vụ nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học,
xây dựng định mức lao động, chi phí tiền lương trên đơn vị sản phẩm
cho các đơn vị trực thuộc. Hướng dẫn các đơn vị lập sổ sách thống kê,

SV: NGUYỄN THỊ HUỆ - LỚP K41

16