Hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân thương mại và dịch vụ thành hưng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (466.52 KB, 69 trang )
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TỐN
------
CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ
NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG
Sinh viên thực hiện
: Đậu Thị Bình
MSV
: TC430396
Lớp
: Kế toán 1 - 43
Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
HÀ NỘI - 2015
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
MỤC LỤC
DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
THÀNH HƯNG.......................................................................................................2
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch
vụ Thành Hưng...................................................................................................2
1.1.1. Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch
vụ Thành Hưng..............................................................................................2
1.1.2. Thị trường của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành
Hưng..............................................................................................................6
1.1.3. Phương thức bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và
Dịch vụ Thành Hưng.....................................................................................8
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương
mại và Dịch vụ Thành Hưng...........................................................................10
1.2.1. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương
mại và Dịch vụ Thành Hưng.......................................................................10
1.2.2. Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương
mại và Dịch vụ Thành Hưng.......................................................................13
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP
TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG.............................16
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và
Dịch vụ Thành Hưng.......................................................................................16
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..............................................................16
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân
Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng.........................................................21
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân
Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng.........................................................22
2.1.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu..............................................26
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán.........................................................................31
SV: Đậu Thị Bình
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..............................................................31
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán......................................................36
2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán..............................................38
2.2. Kế tốn chi phí bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch
vụ Thành Hưng................................................................................................41
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..............................................................41
2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.......................................................41
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH HƯNG
................................................................................................................................. 49
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty và phương
hướng hoàn thiện.............................................................................................49
3.1.1- Ưu điểm............................................................................................49
3.1.2- Nhược điểm.......................................................................................52
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân
Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng.............................................................54
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng...............................................................54
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn. 56
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...................................................60
3.2.4. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng..........................................61
KẾT LUẬN............................................................................................................62
SV: Đậu Thị Bình
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ
Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm của Cơng ty......................................................4
Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng:.........................................................................17
Biểu 2.2: Hố đơn GTGT:...............................................................................19
Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng...............................................................20
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng.........................................................................21
Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng....................................23
Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung............................................................................23
Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511.......................................................................26
Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT:...............................................................................28
Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho...............................................................................29
Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212..............................................................30
Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 5212..............................................................31
Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho:.............................................................................33
Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm........................35
Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm).........................36
Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm).........................37
Biểu 2.15: Nhật ký chung................................................................................38
Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản 632.......................................................................40
Biểu 2.17. Trích bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương...........42
Biểu 2.18: Bảng tính và phân bổ chi phí NVL................................................43
Biểu 2.19: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2015...........44
Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý II/2015................................45
Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng............46
Biểu 2.22: Sổ Chi tiết......................................................................................47
Biểu 2.23: Sổ Chi tiết......................................................................................48
Biểu 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá...................................................55
Biểu 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất................................................................56
Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hố............................................................12
SV: Đậu Thị Bình
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
SV: Đậu Thị Bình
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Lớp: Kế toán 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp được
thành lập ngày càng nhiều. Kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội phát triển
cho doanh nghiệp nhưng nó cũng đem lại khơng ít khó khăn. Để tồn tại và
phát triển được thì các công ty phải cạnh tranh với nhau để khẳng định được
vị trí của mình. Mặt khác nhu cầu của thị trường ngày càng cao trở thành
thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá. Do
đó các doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt cơng tác bán hàng để thúc đẩy tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay của vốn, thu hồi vốn một cách
nhanh nhất và có hiệu quả nhất. Vì vậy bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh là một trong những phần hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp.
Xuất phát từ thực tế đó và qua thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư
nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được sự giúp đỡ tận tình của quý
Công ty và các thầy cô giáo em đã chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng
tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng”.
Chuyên đề của em ngoài phần Mở đầu và Kết luận gồm có 3 chương
chính sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ
Thành Hưng;
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân
Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng;
Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại Doanh nghiệp tư
nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng.
SV: Đậu Thị Bình
1
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
THÀNH HƯNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương
mại và Dịch vụ Thành Hưng
1.1.1. Danh mục hàng bán của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch
vụ Thành Hưng
- Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng được
thành lập và phát triển từ năm 2003 cho đến nay đã được gần 10 năm. Khi
Công ty mới thành lập đã đăng ký kinh doanh rất nhiều mặt hàng và từ năm
2003 trở lại đây loại hàng chính mà cơng ty kinh doanh là các loại thiết bị
điện tử, điện lạnh. Các sản phẩm điện tử, điện lạnh có ưu thế tiện lợi, giá cả
ngày càng được điều chỉnh phù hợp với mức sống của người dân. Mặt hàng
thiết bị điện tử, điện lạnh trong thời điểm hiện nay là mặt hàng kinh doanh
khá phát triển.
- Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng có đội ngũ
nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều và có tay nghề cao phù hợp với việc
kinh doanh các thiết bị điện tử, điện lạnh.
- Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng bắt đầu
kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh khi trên thị trường các nhà cung cấp
thiết bị này mới phát triển nên cơng ty có khá nhiều khách hàng lâu năm, tạo
đựơc uy tín trong ngành kinh doanh.
- Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại vì vậy
để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng công ty phải luôn cập nhật những
SV: Đậu Thị Bình
2
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
loại hàng mới, cũng chính vì vậy mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn khi
các mã hàng liên tục phải cập nhật.
* Lĩnh vực kinh doanh chính:
Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là nhà phân
phối chun nghiệp điều hịa, máy lạnh, quạt thơng gió …
Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng cũng là một nhà
cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai các dự án điện, điện lạnh.
Ngồi ra cơng ty cịn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị
điện tử tin học, phần mềm ứng dụng…
* Các mặt hàng, sản phẩm chính cơng ty đang kinh doanh:
- Tư vấn thiết kế, thi cơng, bảo hành, bảo trì, chúng tơi cung cấp các dịch vụ
được đảm bảo về chất lượng:Hệ thống cơ điện; Hệ thống điều hịa; Hệ thống
thơng gió; Hệ thống máy lạnh cơng nghiệp; Hệ thống điều hịa trung tâm
thơng minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa;
- Kinh doanh các loại máy tính văn phịng và các linh kiện điện tử.
Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy
sấy thảm…
Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano các loại…
Máy bơm công nghiệp dân dụng và máy bơm công nghiệp Sealand,
Ebara…
Thiết bị trường học: động cơ điện – máy phát điện, vôn kế xoay
chiều,ampe kế xoay chiều, bộ thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu…
Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ.
Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm.
Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch.
Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ
phẩm, đồ uống các loại.
SV: Đậu Thị Bình
3
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
* Nhiệm vụ:
Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy
định và ban hành.
Tuân thủ các quy định về hành chính với chính quyền địa phương sở tại.
Thực hiện quy định nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường.
Kinh doanh đúng theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký và
lựa chọn.
Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của
công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại
mức sống cao cho người lao động trong công ty.
Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương,
thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.
Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà Nước, thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ đối với Nhà nước như: đóng thuế, tham gia các hoạt động mà Nhà
nước khuyến khích…hàng q hàng năm cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo hồn
thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc chế độ quản lý của
Nhà nước.
SV: Đậu Thị Bình
4
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty
Chỉ tiêu
STT
Tên sản phẩm
1
Điều hòa Daikin 900BTU 1 chiều FTE25LV1V
2
Điều hòa Daikin 12000BTU 1 chiều BTE35LV1
4
Điều hòa Daikin 9000BTU 1 chiều FTE25LV1V
5
Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM
6
Điều hòa nhiệt độ Misubishi
I. Điều hòa
SRK13CLV/SRC13CLV
…….
II. Tủ lạnh
1
Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít
2
Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV
3
Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít
4
Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít
5
Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L
….
III. Máy giặt
SV: Đậu Thị Bình
5
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
1
May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT
2
May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA
3
May giat long ngang LG-WD-12600
4
May giat AQUA-AQW-U105ZT
1
Tu mat Sanaky 401L-VH401K
2
Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP
3
Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W
4
Tu mat Sanaky VH-358W
…..
IV. Tủ đơng, tủ
mát
…..
VI. Các sản
Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học của các hang
phẩm tin học
Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,…
Nguồn: Phòng kinh doanh
Đặc điểm các thiết bị điện tử, điện lạnh là các sản phẩm công nghệ cao
nên dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản ở nơi
khô ráo. Hầu hết các sản phẩm của Công ty bán cho khách hàng, Công ty đều
thực hiện chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng. Do đó, các khâu về kiểm
SV: Đậu Thị Bình
6
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
tra kỹ thuật và bảo quản của Công ty phải tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn chất
lượng đối với các sản phẩm tin học, điện tử, điện lạnh.
* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:
-Tư vấn đầu tư xây dựng, thi cơng xây dựng, lắp đặt các cơng trình bưu
chính viễn thơng( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình)
- Tư vấn đầu tư xây dựng, thi cơng xây dựng, lắp đặt các hệ thống điều
khiển tự động và tự động hóa( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình)
1.1.2. Thị trường của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ
Thành Hưng
Thị trường kinh doanh chính của Công ty là thị trường nội địa với các
mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh, các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học …
Sản phẩm kinh doanh của Cơng ty được bán hầu hết các tỉnh phía bắc.
Ngồi việc kinh doanh chính tại văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh
doanh thường xun đi các tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm.
Do đặc thù kinh doanh các sản phẩm về các loại thiết bị, phụ kiện máy
tính, các thiết bị hỗ trợ, các dịch vụ cơng nghệ phần mềm,… nên đối tượng
phục vụ khách hàng của Cơng ty bao gồm hai bộ phận lớn đó là khách hàng là
cá nhân và khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản
phẩm, dịch vụ của Công ty. Để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay
người tiêu dùng, và do nắm bắt được nhu cầu, giữ được uy tín và các mối
quan hệ trong kinh doanh nên doanh thu của Doanh nghiệp tư nhân Thương
mại và Dịch vụ Thành Hưng luôn giữ ổn định và tăng trưởng.
Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị trường chủ yếu được quyết định
bởi chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm
mà công ty đang kinh doanh với mục tiêu tôn chỉ của Doanh nghiệp tư nhân
Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là sẵn sàng phục vụ đến tận tay người
sử dụng với các sản phẩm phù hợp về giá cả và đảm bảo về chất lượng.
SV: Đậu Thị Bình
7
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Từ những đặc điểm trên đặt ra cho Công ty yêu cầu cao trong cơng tác quản
lý và hạch tốn hàng hóa, bao gồm cả q trình thu mua, vận chuyển, bảo
quản và dự trữ hàng hóa.
Một số khách hàng lớn của Công ty:
Công ty TNHH Đăng Thành
Công ty Cổ phần Việt Long
Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh
….
Một số nhà cung cấp chính của Cơng ty:
Cơng ty Samsung Việt Nam
Cơng ty Panasonic Appliances Việt Nam
Công ty sanyo semiconductor viet nam
Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Đại Bảo Tín
Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Đại An
….
1.1.3. Phương thức bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và
Dịch vụ Thành Hưng
* Các phương thức bán hàng.
Khâu bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của
một doanh nghiêp, các phương thức bán hàng của công ty bao gồm bán buôn
và bán lẻ.
Thực hiện bán buôn:
*Bán bn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế): áp dụng đối với
khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn. Khách
hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty. Trong hợp đồng đã ghi
rõ các điều khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh
toán, thời hạn thanh tốn và các điều khoản có liên quan.
SV: Đậu Thị Bình
8
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Thực hiện hình thức này:
Phịng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo
dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau:
Viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho khách
hàng và liên 3 do nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau đó tổng hợp gửi về
Phịng Tài chính kế tốn).
Cuối ngày, căn cứ hóa đơn GTGT, Phịng Kinh doanh lập bảng kê bán
hàng theo dõi số lượng hàng xuất và đối chiếu với phịng Quản lý kho và tiêu
thụ, sau đó lập bảng kê bán hàng hằng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển về
Phịng Tài chính kế tốn.
Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán trong tháng (theo dõi về lượng,
chủng loại mặt hàng) và đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau đó tổng hợp
bảng kê bán hàng theo dõi về lượng - tiền trong tháng rồi nộp về Phịng Tài
chính kế tốn để tổng hợp.
Phịng Tài chính kế tốn (kế tốn bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng
hợp và chi tiết cơng nợ, phản ánh vào sổ kế tốn một cách chính xác và kịp
thời.
*Bán bn (khơng ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng đối với khách
hàng mua khơng có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ và trung
bình. Khách hàng này thường là tổ chức cá nhân, khách hàng mua để bán lại.
Trình tự thực hiện:
Hình thức này được thực hiện tương tự như hình thức bán bn theo hợp
đồng kinh tế đã nêu ở trên, chỉ khác là không phải ký kết hợp đồng kinh tế và
do phòng tiêu thụ thực hiện (Phịng Kinh doanh khơng tham gia hình thức
này).
SV: Đậu Thị Bình
9
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Phương thức bán lẻ
Bán tại các cửa hàng: Khách hàng đến mua tại cửa hàng bán lẻ, nhân
viên bán hàng viết hóa đơn GTGT 3 liên (liên 1 lưu ở quyển, liên 2 giao cho
khách hàng, liên 3 kèm theo bảng kê bán hàng cuối mỗi ngày nộp về Phịng
Tài chính kế tốn của cơng ty) và trực tiếp thu của tiền khách hàng.
Cuối ngày: Nhân viên cửa hàng lập bảng kê lượng hàng nhập - xuất - tồn
theo từng hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ và tiền hàng trong
ngày để nộp về Công ty.
Hiện nay, Cơng ty chủ yếu là áp dụng hình thức bán bn có ký hợp
đồng kinh tế và bán lẻ thu tiền trực tiếp.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân
Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
1.2.1. Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân
Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
Một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ sản
phẩm đó là phương thức thanh tốn mà doanh nghiệp đang áp dụng. Phương
thức thanh tốn thích hợp, linh hoạt sẽ kích thích tiêu thụ sản phẩm. Nhận
thức được điều đó Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành
Hưng đã nghiên cứu và ứng dụng được các hình thức thanh tốn phù hợp với
từng đối tượng khách hàng với mục tiêu cả bên mua và bên bán đều thấy
thuận lợi và dễ dàng.
Phương thức thanh toán được áp dụng đa dạng: bằng tiền mặt hoặc
chuyển khoản. Do đó, khách hàng có thể mua hàng qua kênh phân phối trực
tiếp hoặc gián tiếp. Ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng có thể thanh tốn
ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản, tùy theo khả năng của khách hàng. Bên
cạnh đó cơng ty cho phép khách hàng có quyền thanh tốn chậm trong thời
gian nhất định mà cơng ty cho phép đối với từng mặt hàng và từng đối tác.
SV: Đậu Thị Bình
10
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Các phòng ban chức năng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và
Dịch vụ Thành Hưng được bố trí và phân công công việc quản lý để mọi hoạt
động của Công ty được diễn ra liên hồn và có hiệu quả nhất.
Ban Giám đốc với chức năng quản trị điều hành và phân cơng, phân
giao nhiệm vụ cụ thể để có cơ sở đánh giá hoạt động của các kỳ hoạt động
của Cơng ty. Hoạt động bán hàng với vai trị quan trọng trong hoạt động kinh
doanh của một doanh nghiệp thương mại. Do đó, hội đồng quản trị là bộ phận
quan trọng trong việc xác định đường lối, chính sách bán hàng của Công ty
dựa trên các chiến lược, kế hoạch.
Giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
là người trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty theo đường lối mà Ban
lãnh đạo Công ty đã đề ra. Giám đốc Công ty là người thay mặt Cơng ty theo
pháp luật. Do đó, trong các quan hệ kinh tế nảy sinh tới quá trình bán hàng.
Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty để ký các hợp
đồng kinh tế, điều hành và chỉ đạo hoạt động bán hàng.
Phòng Kinh doanh: là bộ phận trực tiếp tìm đối tác mua hàng, bán
hàng, của Công ty, đề xuất các chiến lược kinh doanh cho giám đốc Công ty,
lập các báo cáo bán hàng, mua hàng của Công ty.
Cửa hàng Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng
là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng
Phòng Kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành
Hưng là bộ phận thu thập các chứng từ gốc của nghiệp vụ phát sinh, tiến hành
ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng. Bộ phận Kế toán tiến hành lập các báo cáo
bán hàng, hạch toán kết quả kinh doanh đối với từng mặt hàng cho Giám đốc
Công ty để từ đó có cơ sở thơng tin để ban lãnh đạo Công ty ra những quyết
định phù hợp.
Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:
SV: Đậu Thị Bình
11
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hố
Nhập hàng
Ghi sổ sách
Đặt mua thêm
hàng
Kiểm tra hàng
Dự trữ hàng
Sắp xếp hàng
Tại Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng các loại hàng
hoá nhập về đều được đặt mã hàng để thuận tiện cho việc quản lý.
Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hố.
Cơng ty ln xác định xem mặt hàng nào là mặt hàng bán chạy, mang
tính chủ đạo để có số lượng dự trữ hợp lý, tránh tình trạng thừa hàng bán
chậm, thiếu hàng bán chạy.
Hàng hoá tại Công ty luôn được sắp xếp ngăn nắp bằng cách phân ra các
loại hàng thuộc các kho để dễ quản lý về cả số lượng và chất lượng.
Sắp xếp và trưng bày hàng hố
Cơng ty sắp xếp và trưng bày hàng hố ngăn nắp để khách hàng dễ tìm
đồng thời giúp thủ kho dễ kiểm hàng.
Bán hoặc sử dụng hết đợt hàng cũ mới nhập thêm hàng mới, không để
hàng bị tồn quá lâu điều đó có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng.
Kiểm tra hàng hoá thường xuyên.
- Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hoá và nguyên vật
liệu cần thiết.
- Kiểm tra để biết được hàng hố có thất thốt khơng.
SV: Đậu Thị Bình
12
Lớp: Kế toán 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
- Kiểm tra để phát hiện hàng hoá hue hỏng hoặc kém chất lượng . Nếu có,
cố gắng sử dụng hết hoặc bán hạ giá chứ không để thành quá cũ .
- Kiểm tra để biết khi nào cần mua thêm hàng và mua thêm bao nhiêu
Yêu cầu thu mua hàng hố:
-
Hàng hố thu mua khi hàng trong kho khơng đảm bảo cho việc sản
xuất và bán hàng.
-
Hàng hoá mua về cần có hố đơn, ln được đảm bảo về chất lượng và
giá cả cạnh tranh.
-
Đối với một số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập về kèm theo như:
thiết bị máy tính,..
u cầu về bảo quản hàng hố:
Hàng hố cơng ty kinh doanh đa số là các mặt hàng kĩ thuật nên đòi hỏi điều
kiện bảo quản tốt, được để ở những nơi khơ ráo, thống mát.
1.2.2. Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thương
mại và Dịch vụ Thành Hưng
Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là đơn vị
hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.
Hàng hố của Cơng ty chủ yếu là thiết bị điện tử, điện lạnh. Nguồn
cung cấp hàng hoá chủ yếu là nhập mua từ các nhà cung cấp trong nước và
ngoài nước.
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, khách hàng đến với
công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và được lựa
chọn hình thức thanh tốn
- Về chất lượng hàng hố: trước khi bán ra, hàng hoá phải được kiểm
tra kỹ về chất lượng, chủng loại, quy cách, ...
SV: Đậu Thị Bình
13
Lớp: Kế tốn 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
- Về giá bán: được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí mua, bảo
quản, sửa chữa và gắn liền với sự vận động giá cả thị trường. Hiện nay, Cơng
ty đang áp dụng hình thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp.
Đối tượng khách hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch
vụ Thành Hưng chủ yếu là khách quen và khách hàng do Phòng Kinh doanh
khai thác trên thị trường.
Phương thức thanh tốn: cơng ty thực hiện phương thức thanh toán đa
dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng đã ký kết. Khách hàng có thể trả bằng tiền
mặt hoặc chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, có thể thanh
tốn ngay hoặc trả chậm sau một khoảng thời gian nào đó.
Thị trường kinh doanh chính của Cơng ty là thị trường nội địa với các mặt
hàng thiết bị điện tử, điện lạnh, các dịch vụ hỗ trợ công nghệ, phần mềm …
Tất cả các hợp đồng mua bán đều phải được giám đốc duyệt, sau khi
kết thúc các hợp đồng mua bán, công ty xác định kết quả kinh doanh đã đạt
được trong kỳ rồi so sánh với các chỉ tiêu đã đề ra từ đó đánh giá tình hình
thực hiện nhiệm vụ tiêu thụ của từng bộ phận trong từng lần bán hàng.
Cơng ty có bộ phịng bán hàng và Phịng Kinh doanh riêng biệt. Mỗi
phòng đảm nhận một chức năng và nhiệm vụ riêng. Phòng bán hàng và Phòng
Kinh doanh là các phịng ban hết sức quan trọng, đóng góp một phần lớn cho
sự phát triển của cơng ty. Phịng bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thương
mại và Dịch vụ Thành Hưng gồm có 6 nhân viên, đây là những nhân viên hết
sức năng nổ và có tinh thần trách nhiệm cao. Nhân viên bán hàng của công ty
là những người hiểu rõ nhất về chất lượng cũng như mẫu mã của sản phẩm.
Họ là những người làm việc trực tiếp với khách hàng, làm vừa lòng khách
hàng và là những người làm nên hình ảnh của cơng ty.
Phịng Kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ
Thành Hưng gồm có 4 nhân viên, là những người tìm kiếm khách hàng và các
SV: Đậu Thị Bình
14
Lớp: Kế toán 1 - K43
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
đối tác của công ty. Với chức năng đưa các sản phẩm của công ty tới mọi
người, làm cho các sản phẩm của công ty được mọi người để ý đén và tin
dùng. Phòng Kinh doanh kiêm cả chức năng marketing vì thế mà các nhân
viên là những người tiếp thị hình ảnh và sản phẩm của cơng ty cho khách
hàng.
Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ Thành Hưng là đơn vị
chuyên cung cấp và lắp đặt thiết bị máy tính, các dịch vụ cơng nghệ, phần
mền... Với những lơ hàng có số lượng lớn, sau khi hai bên ký kết hợp đồng thì
hàng hố được đóng gói cẩn thận và được xuất kho vận chuyển cho khách
hàng. Phương châm của Công ty là giao hàng đúng hợp đồng, hàng hố được
vận chuyển cẩn trọng để khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Công tác giám sát, kiểm sốt hoạt động bán hàng cũng được cơng ty chú
trọng, hàng hoá xuất kho đều được theo dõi chặt chẽ về số lượng và chủng
loại. Quy trình thanh tốn nhanh gọn và có tính chính xác cao cũng là một ưu
điểm của công ty. Cùng với công tác bán hàng thì quy trình bảo hành sản
phẩm cũng được cơng ty đề cao. Các sản phẩm của cơng ty đều có thời gian
bảo hành nhất định, trong thời gian bảo hành nếu sản phẩm có vấn đề về kỹ
thuật đều được công ty giải quyết theo đúng hợp đồng đã cam kết. Cơng ty
cũng có những chính sách chiết khấu hàng bán để khách hàng có thể mua sản
phẩm được dễ dàng hơn.
SV: Đậu Thị Bình
15
Lớp: Kế tốn 1 - K43
