Modul Microsoft Word 2003 ppt

Page 1 of 38
Page 1 of 38



MODUL
MICROSOFT WORD 2003




KKPI
Cara membuka Ms. Word
 Klik Start » Klik Start
 Klik Program atau All Programs » Klik Program atau All Programs
 Klik Microsoft Word » Klik Microsoft Office
» Klik Microsoft Word 2003



Klik disini
Klik ini
KKPI
Latihan 1
1.Ketiklah naskah dibawah ini!
2.Simpanlah ke dalam My Document dengan nama file latihan1 spasi (nama anda)!
3.Judul naskah diketik dengan jenis huruf Arial ukuran 24!
4.Isi naskah diketik dengan jenis huruf Century Gothic!
Sekilas Mengenal Microsoft Word 2003
Microsoft Word 2000 (Word) adalah salah satu software yang bekerja di bawah
windows yang sudah terbukti sangat handal untuk mengerjakan hal-hal yang

berhubungan dengan pengolahan kata. Word terkesan sangat cerdas dan
menyenangkan bila di ajak mengerjakan tipologi pengetikan multikompleks
seperti pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, tabel, grafik, mail
merge dan sebagainya.

Di Indonesia, software ini dikenal sangat luas dan banyak disukai pengguna
computer (user friendly), karena terbukti mudah untuk dipelajari dengan
segudang fasilitas dan kemampuan yang dimiliki. Sampai saat ini word sendiri
telah di-release dengan berbagai versi dari versi-versi sebelum Word 6,
kemudian muncul Word 95 sampai dengan word 2003.

Langkah kerja
Cara menyimpan file :
 Klik file
 Klik save as
 Ketik nama file Latihan1 spasi (nama anda) pada kolom File name :
 Klik save atau tekan tombol enter

Cara mengganti jenis dan ukuran huruf :
 Klik font yang terdapat pada toolbar untuk jenis huruf
 Klik Font size yang terdapat pada toolbar







Klik disini klik disini
Untuk jenis huruf untuk ukuran huruf


KKPI
Latihan 2
1. Lakukan page setup dengan ketentuan sebagai berikut :
 Margin top : 4 cm
 Margin bottom : 3 cm
 Margin left : 4 cm
 Margin right : 3 cm
 Jenis kertas : A4
 Orientasi kertas : potrait
2. Ketik naskah dibawah ini!
3. Judul naskah di ketik dengan jenis huruf Times New Roman ukuran 16!

4. Buatlah header dengan tulisan ”Prosesor Intel Pentium 4” dan footer dengan nama anda !
5. Simpanlah ke dalam My Document dengan nama file latihan2 spasi (nama anda)!

OPTIMALKAN PC ANDA BERBASIS PROSESOR INTEL
PENTIUM 4
Prosesor Intel Pentium 4, diluncurkan November 2000 yang lalu, masih sering kurang dipahami
oleh para vendor. Apalagi calon konsumen. Hal ini diperkirakan disebabkan oleh
ketidakpahaman tenaga teknik vendor maupun konsumen dalam mengoptimalkan kemampuan
processor intel Pentium 4 dalam sebuah sistem komputer. Misalnya, ada beberapa vendor yang
mengatakan bahwa kemampuan processor intel Pentium III dengan Pentium 4 tidak berbeda
jauh, karena Pentium 4 masih memiliki bug sehingga tidak berfungsi secara optimal (baca PCplus
No. 39/ II 24 Juli 2001).

Langkah kerja
Cara mengatur page setup :
 Klik file
 Klik page setup
 Klik margin
 Ketik angka pada setiap kolom marginnya
 Klik potrait pada kolom Orientation

Cara mengatur jenis kertas :
 Klik Paper
 Klik A4 pada kolom Paper size
 Klik OK














KKPI
Cara membuat header dan footer :
 Klik View
 Klik Header and Footer
 Ketik tulisan “Prosesor Intel Pentium4” pada Header
 Geser kursor pada halaman paling bawah
 Klik pada kolom Footer
 Ketik nama anda pada kolom Footer
 Klik close

KKPI
Latihan 3

1. Gunakan tab stop dengan ketentuan sebagai berikut :
 Left tab : 1,5 cm
 Center tab : 9 cm
 Right tab : 15 cm
2. Ketik teks berikut :
Mengenal perangkat MS. Windows 2000 MS. Word Mengenal perangkat Ms.windows 2000 Ms. Word
Layout motherboard Ms. Windows ME Ms. Excel
Setup Bios Ms. Windows NT Power point
FDisk Windows XP Access
Install CD-Room Linux Pront page

3. Gunakan tab stop decimal dengan ketentuan sebagai berikut :
 Left tab : 1,5cm
 Decimal tab : 12cm

4. Ketiklah teks berikut :
BUKU HARGA
1. Belajar Merakit Komputer 27.500,00

2. Mari Belajar Komputer 15.000,00
3. Mari Belajar Windows 2000 20.000,00
4. Mari Belajar Ms. Word 2000 19.500,00
5. Mari Belajar MS. Excel 2000 20.500,00

5. Simpan ke dalam My Document dengan nama Latihan3 spasi (nama anda)

Langkah kerja
Cara membuat tab stop :
 Klik format
 Klik tabs
 Ketik 1,5 pada kolom Tab stop position
 Klik Left pada kolom Aligment
 Klik None pada kolom Leader
 Klik Set
 Ketik 9 pada kolom Tab stop position
 Klik Center pada kolom Aligment
 Klik None pada kolom Leader
 Klik Set
 Ketik 15 pada kolom Tab stop position
 Klik Right pada kolom Aligment
 Klik None pada kolom Leader
 Klik Set
 Klik OK

Left tab center tab right tab
KKPI
Cara membuat tab stop desimal :
 Klik format
 Klik tabs
 Ketik 1,5 pada kolom Tab stop position
 Klik Left pada kolom Aligment
 Klik None pada kolom Leader
 Klik Set
 Ketik 12 pada kolom Tab stop position
 Klik Decimal pada kolom Aligment
 Klik None pada kolom Leader
 Klik Set
 Klik OK

KKPI
Latihan 4
1. Ketiklah naskah di bawah ini !

Scanner sebagaaai peripheral tambahan nampooaknya tidak bbbisa dipandang lagi sebagai
perangkat sekunder. Pada beberapa bidangh pekerjaanbb seperti desain grafis, atau pekerjaan
engineering, alart ini bahkan menjadi salah satu alat utama dssalam menuiinjang pekerjaan.

2. Duplikasikan naskah no.1 (menggunakan copy dan paste), kemudian perbaikilah kesalahan
penulisan di dalamnya, juga penampilannya. Lihatlah hasil perbaikan dan penampilan naskah
di bawah ini :

3. Warnailah teks paragraf di atas :
o Paragraf rata kiri : warna orange
o Paragraf rata kanan : warna green
o Paragraf rata tengah : warna blue
o Paragraf rata kanan-kiri : warna red

4. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan4 spasi (nama anda)


(rata kiri)
Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai perangkat
sekunder

. Pada beberapa
bidang pekerjaan
seperti desain grafis, atau pekerjaan
enginering
, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan.

(rata kanan)
Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai perangkat
sekunder
. Pada beberapa
bidang pekerjaan
seperti desain grafis, atau pekerjaan
enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang pekerjaan.

(rata tengah)
Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya tidak bisa dipandang lagi sebagai
perangkat sekunder. Pada beberapa
bidang pekerjaan
seperti desain grafis, atau
pekerjaan enginering, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam
menunjang pekerjaan.

(Rata kanan kiri)
Scanner sebagai peripheral tambahan nampaknya
tidak bisa dipandang lagi
sebagai
perangkat
sekunder
. Pada beberapa bidang pekerjaan seperti desain grafis, atau
pekerjaan

enginering
, alat ini bahkan menjadi salah satu alat utama dalam menunjang
pekerjaan.

Langkah kerja
Cara menduplikasikan naskah/teks
 Blok naskah/teks yang akan digandakan
 Klik edit
 Klik copy atau tekan Ctrl+C
 Pindahkan kursor pada tempat yang diinginkan
 Klik edit
 Klik paste atau tekan Ctrl+V







KKPI

Cara mewarnai naskah/ teks
 Blok naskah/teks yang akan diwarnai
 Klik Font color
 Klik warna yang diinginkan














Cara meratakan naskah
 Blok naskah yang akan diratakan
 Klik align left atau tekan Ctrl+Luntuk rata kiri
 Klik center atau tekan Ctrl+E untuk rata tengah
 Klik align right atau tekan Ctrl+R untuk rata kanan
 Klik Justify atau tekan Ctrl+J untuk rata kiri-kanan

Menebalkan membuat rata tengah rata kanan-kiri
huruf garis bawah

memiringkan rata kiri rata kanan
huruf









KKPI
Latihan 5
1. Ketik teks yang terdiri dari bullet dan numbering di bawah ini!
2. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan5 spasi (nama anda)

Beberapa Elemen Jendela Ms. Word :

1. Baris judul
2. Toolbar
a. Standart

b. Formating
c. Drawing
d. Table and borders
3. Menu bar
A. File
 New
 Open
 Close
 Save
 Page setup
B. View
 Tool bar
 Ruler
 Header and footer
C. Format
 Font
 Paragraph
 Bullet and numbering
 Borders and shading
 Tab
4. Ruler
5. Status bar
6. Batang dan tombol penggulung
7. Lembar kerja

Langkah kerja
Cara membuat bullet and numbering
 Ketik teks tanpa membuat nomor atau simbol
 Blok teks
 Klik format

 Klik bullet and numbering
 Klik bullet untuk simbol
 Klik numbered untuk memberi nomor
 Klik jenis bullet dan jenis numbered
 Klik OK















KKPI







Untuk membuat simbol

Untuk membuat nomor

KKPI
Latihan 6
1. Ketiklah naskah di bawah ini yang terdiri dari numbering !
2. Gunakan 1.5 lines untuk jarak antar baris pada teks
3. Simpan kedalam My Document dengan nama file latihan6 spasi (nama anda)

MERAWAT DISKET SUPAYA AWET

Walau saat ini telah hadir beragam perangkat media penyimpan data seperti zip drive, CD-RW, dan
lain sebagainya, fungsi disket ternyata belum dapat digantikan begitu saja. Walau kapasitasnya terbatas,
tetapi perangkat ini dirasa masih cukup ampuh dan banyak yang menggunakannya baik untuk pribadi
maupun pekerjaan kantor.
Pertanyaannya, apakah anda sering merawatnya ? Selama ini tidak terpikir oleh anda bukan ? tidak
salahnya merawat disket agar tahan lama, apalagi jika didalamnya terdapat data-data yang cukup penting.
Dan ternyata merawat disket tidak sulit kok, asal tahu caranya. Beginilah cara yang paling efektif supaya
disket tidak cepat rusak !
1. Jangan tertindih benda berat
2. Hindari benda-benda mengandung Magnet
3. Hati-hati menulis label pada disket
4. Simpan disket pada kotak khusus
5. Masukkan disket kedalam disk drive dengan wajar
6. Jangan terlalu sering memformat ulang disket
7. Jangan sentuh permukaan disket.
8. Jauhkan dari udara panas dan lembab

9. Jangan biarkan disket tersimpan cukup lama
10. Hindari menjalankan aplikasi langsung dari disket
11. Scan disk Disket secara teratur
12. Scan Disket dengan program antivirus secara rutin
13. Rajinlah membersihkan head pada disk drive

Langkah kerja
Cara membuat numbering pada naskah
 Ketik teks tanpa membuat nomor atau simbol
 Blok teks
 Klik format
 Klik bullet and numbering
 Klik numbered untuk memberi nomor
 Klik jenis numbered
 Klik OK




KKPI

 Klik Customize






Mengganti format nomor

Permulaan nomor

Bentuk nomor

Batas penomoran


Batas tulisan dengan nomor
KKPI
Latihan 7
1. Buatlah surat di bawah ini
2. Pilihlah jenis kertas A4
3. Tentukan format halaman (page setup)
Atas : 2 cm

Bawah : 1,5 cm
Kiri : 2 cm
Kanan : 2 cm
4. Pilihlah jenis huruf Tahoma
5. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan7 spasi (nama anda)

PROPINSI SUMATERA UTARA
KABUPATEN LANGKAT

Jl. Proklamasi No.15 Komplek Kntr Bupati Telp.061-8891233

Kepada : Para Kepala Lingkungan
Se Kabupaten Langkat

Hal : Kebersihan Desa

No. : 8/B

Lamp. : 1hl. Photo Desa Sidomulyo
Stabat.

Setelah kami melakukan pemeriksaan keliling Desa
Kabupaten Langkat, kami memperoleh kesan bahwa kampung-
kampung dalam keadaan bersih.

Untuk menjaga agar keadaan seperti itu dapat
berlangsung terus, kami minta saudara sering melakukan kontrol
dan bimbingan langsung kepada warga saudara.

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara

lakukan dapat bertahan terus.

Bupati ,


NGOGESA SITEPU

Tembusan :
Sdr. Gubernur Sumatera Utara


Langkah kerja
Cara membuat garis
 Klik line
 Tempatkan kursor
 Klik mouse kiri dan tahan sampai tempat diinginkan
 Lepas klik kiri mouse



Membuat garis bentuk garis jenis garis

Membuat tanda panah
KKPI
Langkah kerja
Cara mengatur page setup :
 Klik file
 Klik page setup
 Klik margin
 Ketik angka pada setiap kolom marginnya

 Klik potrait pada kolom Orientation


atas
kiri
bawah

kanan







Cara mengatur jenis kertas :
 Klik Paper
 Klik A4 pada kolom Paper size
 Klik OK

KKPI
Cara membuat batas kiri
 Klik first line indent dan geser dengan menekan tombol mouse kiri untuk batas baris
pertama pada awal paragraf.
 Klik hanging first line indent dan geser dengan menekan tombol mouse kiri untuk batas
baris kedua dan selanjutnya.

Hanging indent first line indent






Left indent right indent

KKPI
Latihan 8

1. Buatlah surat di bawah ini
2. Pilihlah jenis kertas A4
3. Tentukan format halaman (page setup)
Atas : 2.5 cm
Bawah : 1.5 cm
Kiri : 1.5 cm
Kanan : 1.5 cm
4. Pilihlah jenis huruf Arial
5. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan8 spasi (nama anda)

PROPINSI SUMATERA UTARA
KABUPATEN LANGKAT

Jl. Proklamasi No. 15 Komplek Kntr Bupati Telp.061-8891233

Hal : Kebersihan Desa Kepada :
Para Kepala Lingkungan
Se Kabupaten Langkat

No. : 8/B

Lamp. : 1hl. Photo Desa Sidomulyo
Stabat.

Setelah kami melakukan pemeriksaan keliling Desa Kabupaten
Langkat, kami memperoleh kesan bahwa kampung-
kampung dalam keadaan bersih.

Untuk menjaga agar keadaan seperti itu dapat berlangsung terus,
kami minta saudara sering melakukan control dan

bimbingan langsung kepada warga saudara.

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara
lakukan dapat bertahan terus.

Bupati ,


SYAMSUL ARIFIN, SE.

Tembusan :
Sdr. Gubernur Sumatera Utara

KKPI
Latihan 9
1. Ketiklah naskah di bawah ini!

MENGENALKAN SAINS PADA ANAK
SEJAK DINI

Mengenalkan dunia sains sejak sini kepada anak-anak dapat memicu kreativitas serta
daya nalar mereka. Tidak usah mengenalkan dengan teori ilmu alam yang berat-berat
dahulu. Cukup mengenalkan alam sekitar kita kepada anak dapat membangkitkan minat
mereka untuk bereksplorasi lebih jauh. Menumbuhkan minat terhadap dunia sains,
selain mencerdaskan anak itu sendiri, juga akan mampu meningkatkan sumber daya
manusia Indonesia. Saat ini Indonesia belum memiliki ilmuwan yang mampu merebut
hadiah nobel. Tapi siapa tahu di masa datang, ilmuwan setingkat pemenang nobel
dapat muncul bila anak-anak Indonesia dapat terus menerus meningkatkan prestasi
mereka.
Dalam rangka menumbuhkan minat anak terhadap dunia sains, intel meluncurkan seri

Intel Play, peranti dan software yang digunakan sebagai sarana bermain sambil belajar.
Salah satunya adalah Intel Play QX3 Computer Microscope, sebuah microscope semi-
elektronik yang dihubungkan dengan computer. Maksud semi elektronik adalah ; peranti
ini merupakan microscope lensa biasa tatapi dihubungkan dengan PC untuk dapat
digunakan.
2. Buatlah naskah di atas menjadi 2 (dua) kolom dandiberi garis tengah antar kolom!
3. Buatlah drop cap pada huruf ”M” paragraf pertama dengan posisi droped!
4. Simpan ke dalam My Document dengan nama latihan9 spasi (nama anda)

Langkah kerja
Cara membuat kolom
 Ketik judul naskah
 Klik format
 Klik columns
 Klik bentuk kolomnya pada kolom presets
 Cek list pada line between untuk membuat garis antar kolom
 Klik OK




Bentuk kolom


Garis antar
kolom
KKPI
Cara membuat drop cap
 Blok huruf yang akan di drop cap
 Klik format

 Klik Drop Cap
 Kili OK


















Bentuk drop cap


Jenis huruf drop cap

Besar huruf
KKPI
Latihan 10
1. Buatlah word art di bawah ini
2. Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan10 spasi (nama anda)

Langkah kerja
Cara memunculkan fasilitas word art
Klik word art
Klik salah satu bentuk pada select aWordArt style
Klik OK
Ketik teks
Klik OK




Simbol word art
KKPI

Memilih jenis huruf


Ukuran huruf







Format warna
Teks yang diketik






Edit teks
Gallery word art

Bentuk word art


Rata tulisan
KKPI

Latihan 11
1. Ketiklah surat berikut ini :
PROPINSI SUMATERA UTARA
KABUPATEN LANGKAT

Jl. Prokmasi No. 15 komplek kntr Bupati Telp. 061-8891233

Kepada :

Hal :
No : 8/B

Lamp. : 1hl. Photo Desa Sidomulyo
Stabat.

Setelah kami melakukan pemeriksaan keliling Desa Kabupaten
Langkat, kami memperoleh kesan bahwa kampung-kampung dalam
keaadan bersih.

Untuk menjaga agar keaadan seperti itu dapat berlangsung terus,
kami minta saudara sering melakukan control dan bimbingan langsung
kepada warga saudara.

Kami sangat mengharap agar prestasi yang telah saudara lakukan
dapat bertahan terus.

Bupati,


SYAMSUL ARIFIN, SE.

Tembusan :
Sdr.Gubernur Sumatera Utara

2. Buatlah mail merge untuk para Kepala Kecamatan berikut ini :
 Camat Sribuana
 Camat Lebak Jero
 Camat Papandayan
 Camat Jati Lawang
 Camat Pd. Tualang
3. Hal : Kebersihan Kampung
4. Simpan ke dalam My Document dengan nama file latihan11 spasi (nama anda)
5. Simpan hasil dengan nama file latihan11 hasil spasi (nama anda)

Langkah kerja
Cara membuat mail merge
 Klik Tools
 Klik Letters and Mailings
 Klik Mail Merge
KKPI
 Klik tombol isian Letters
 Klik tombol Next : Select recipients
 Klik Use the current document
 Klik tombol Next : Select recipients
 Klik Type a new list
 Klik Create

Akan muncul kotak dialog New Address List. Lihat gambar berikut :




Isi untuk hal undangan

Isi untuk nama camat

Klik tombol New Entry untuk menambah data.
Klik Close untuk menutup kotak dialog. Akan muncul kotak dialog :





Nama file



Klik tombol untuk simpan




Isi nama file pada kotak file name.
Klik tombol Save.
KKPI
Akan muncul kotak dialog

Nama camat




Klik tombol OK. Akan muncul Task Pane Mail Merge sebagai berikut :










Klik Next : Write your letter







Akan muncul Task Pane Mail Merge berikutnya :

KKPI
Cara menggabungkan sumber data dan dokumen utama
Setelah membuat sumber data dan dokumen utama, selanjutnya adalah menggabungkan kedua
dokumen tersebut.
 Tempatkan kursor di tempat yang dikehendaki (tempat dimana sumber data akan
digabungkan dengan dokumen utama)
 Klik perintah More items pada daftar Write your letter.
Akan muncul kotak dialog Insert Merge Field.
 Klik tombol pilihan Database Field
 Klik data yang akan dimasukkan

 Klik insert
 Klik tombol close












Bila semua field sudah digabungkan, sumber data dan dokumen akan muncul seperti gambar
berikut.












 Klik perintah Next : Preview your letters pada Steps 4 of 6.
Muncul Task Panes Mail Merge berikut.

Klik Next : Complete the merge







Klik ini