Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty VINCO

C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
LỜI NÓI ĐẦU
Đầu tư phát triển được coi là một nhân tố quan trọng để phát triển
kinh tế và là chìa khóa của sự tăng trưởng đối với mỗi quốc gia. Đồng thời,
đầu tư phát triển cũng quyết định sự ra đời và phát triển của mỗi cơ sở sản
xuất kinh doanh dịch vụ. Mỗi một dự án đầu tư thành công sẽ góp phần tăng
thêm sức mạnh cho doanh nghiệp nói riêng cũng như nền kinh tế nói chung.
Tuy nhiên, hoạt động đầu tư phát triển là một hoạt động mang tính
phức tạp, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị một cách cẩn thận, nghiêm túc. Điều
này có nghĩa là mọi công cuộc đầu tư đều phải được thực hiện theo dự án thì
mới đạt được hiệu quả mong muốn.
Từ những năm 50 trở lại đây, cùng với sự phát triển như vũ bão của
khoa học kỹ thuật và kinh tế xã hội, các nước đều cố gắng nâng cao sức
mạnh tổng hợp của bản thân nhằm theo kịp cuộc cạnh tranh toàn cầu hóa.
Chính trong tiến trình này, các tập đoàn doanh nghiệp lớn hiện đại hóa
không ngừng xây dựng những dự án công trình có quy mô lớn, kỹ thuật cao,
chất lượng tốt. Dự án đã trở thành phần cơ bản của cuộc sống xã hội. Cùng
với xu thế mở rộng quy mô dự án và sự không ngừng nâng cao về trình độ
khoa học công nghệ, các nhà đầu tư dự án cũng yêu cầu ngày càng cao đối
với chất lượng dự án. Vì thế, quản lý dự án trở thành yếu tố quan trọng quyết
định sự tồn tại của dự án.
1
Nhận thức được tầm quan trọng của đầu tư, sự cần thiết phải đầu tư
theo dự án, ảnh hưởng của công tác lập dự án, quản lý dự án. Qua thời gian
1 Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý, Tổ chức và điều hành dự án, NXB Tài chính, Hà Nội- 2006,Tr. 22
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
1
11
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
thực tập tại công ty TNHH Tư vấn và Đầu tư Việt Nga (VINCO), em đã
quyết định chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý

dự án đầu tư tại công ty VINCO”, với nội dung nghiên cứu tìm hiểu những
vấn đề lý luận về quản lý dự án đầu tư và công tác quản lý dự án đầu tư ở
Công ty VINCO. Trên cơ sở đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu
quả quản lý dự án đầu tư ở công ty VINCO.
Được sự quan tâm giới thiệu của nhà trường và Khoa Khoa học quản
lý, với sự giúp đỡ của công ty TNHH Tư vấn và Đầu tư Việt Nga, sự giúp đỡ
nhiệt tình của các bác, các cô chú trong Phòng dự án, đặc biệt là sự hướng
dẫn tận tình của TS. Nguyễn Thị Hồng Thuỷ, qua quá trình thực tập, nghiên
cứu tài liệu và tìm hiểu thực tiễn đã giúp em hoàn thành luận văn này.
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần:
- Phần 1: Lời nói đầu
- Phần 2: Nội dung chuyên đề.
+ Chương I: lý luận chung về quản lý dự án
+ Chương II: Thực trạng công tác lập dự án tại công ty VINCO.
+ Chương III: Giải pháp và kiến nghị
- Phần 3: Kết luận.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ và kinh nghiệm thực tế
có hạn, chắc chắn luận văn không thể tránh những sai sót. Em rất mong nhận
được sự chỉ dẫn, góp ý kiến của thầy cô hướng dẫn và các cô, các bác trong
phòng dự án để bài viết được hoàn thiện hơn.
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
2
22
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
I. QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ LÀ GÌ? LỊCH SỬ RA ĐỜI VÀ QUÁ
TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆN ĐẠI.
1. Quản lý dự án đầu tư?
1.1 Khái niệm quản lý dự án
Quản lý dự án là sự vận dụng lý luận, phương pháp, quan điểm có tính

hệ thống để tiến hành quản lý có hiệu quả toàn bộ công việc liên quan tới dự
án dưới sự ràng buộc về nguồn lực có hạn. Để thực hiện mục tiêu dự án, các
nhà đầu tư phải lên kế hoạch tổ chức, chỉ đạo, phối hợp, điều hành, khống
chế và đánh giá toàn bộ quá trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án.
Nói cách khác, quản lý dự án đầu tư là quá trình lập kế hoạch, điều
phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm
đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được
duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm
dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.
2
1.2 Đặc trưng của quản lý dự án.
Quản lý dự án bao gồm những đặc trưng cơ bản sau:
- Chủ thể của quản lý dự án chính là người quản lý dự án.
- Khách thể của quản lý dự án liên quan đến phạm vi công việc của dự án (tức
là toàn bộ nhiệm vụ công việc của dự án). Những công việc này tạo thành
quá trình vận động của hệ thống dự án. Quá trình vận động này được gọi là
chu kỳ tồn tại của dự án.
- Mục đích của quản lý dự án là để thực hiện mục tiêu của dự án, tức là
sản phẩm cuối cùng phải đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Bản than
việc quản lý không phải là mục đích mà là cách thực hiện mục đích.
- Chức năng của quản lý dự án có thể khái quát thành nhiệm vụ lên kế hoạch,
tổ chức, chỉ đạo, điều tiết, khống chế dự án. Nếu tách rời các chức năng này
2 TS. Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, NXB Lao Động- Xã Hội, Hà Nội- 2005, Tr.9
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
3
33
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ P
thì dự án không thể vận hành có hiệu quả, mục tiêu quản lý cũng không
được thực hiện. Quá trình thực hiện mỗi dự án đều cần có tính sáng tạo, vì
thế chúng ta thường coi việc quản lý dự án là quản lý sáng tạo.

2. Lịch sử ra đời và quá trình phát triển của quản lý dự án hiện đại.
Quản lý dự án tồn tại kể từ khi có hoạt động đầu tư. Quản lý dự án
đầu tư đầu tiên chỉ là sự quản lý theo kinh nghiệm. Cùng với sự phát triển
của khoa học kỹ thuật, các dự án có kỹ thuật tiên tiến, chất lượng cao xuất
hiện rầm rộ, phương pháp quản lý truyền thống cũng ngày càng không phù
hợp với nhu cầu khách quan của quản lý dự án.
Trong chiến tranh thế giới II, Mỹ đã áp dụng phương pháp quản lý dự án vào
dự án thực nghiệm khoa học nguyên tử hạt nhân và họ đã đạt mục tiêu đề ra.
Vào những năm 50, 60 của thế kỷ XX, phương pháp quản lý bắt đầu được
ứng dụng rộng rãi, đặc biệt trong các dự án có kỹ thuật cao như lĩnh vực
nghiên cứu không gian vũ trụ, điện tử, hạt nhân. Vì thế, quá trình ứng dụng
phương pháp quản lý dự án hiện đại cũng chính là quá trình chuyển đổi từ
phương thức quản lý kinh nghiệm truyền thống sang phương thức quản lý
khoa học hiện đại. Trong quá trình chuyển đổi này đã xuất hiện rất nhiều tư
tưởng và kỹ thuật quản lý mới.
3
3 Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý, Tổ chức và điều hành dự án, NXB Tài chính, Hà Nội- 2006,Tr.24
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công K46
4
44
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
II. NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN.
1. Quá trình quản lý dự án
Quá trình là chỉ thứ tự hoạt động để cho ra một kết quả. Quá trình quản lý
dự án căn cứ vào việc thực hiện các hoạt động của dự án theo thứ tự để đề
ra kế hoạch dự án, sau đó từng bước thực hiện các công việc trong dự án.
Quá trình quản lý dự án được mô tả trong hình sau:
Xác định nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ
Xác định mục tiêu dự án và tầm quan trọng của nó

Chọn lựa tiêu chuẩn đo lường hoạt động
Xây dựng kế hoạch
Dự toán ngân sách
Phát triển quy trình công nghệ
Tổng hợp kế hoạch dự án
Thực hiện dự án
Kiểm soát và điều phối dự án
Đánh giá thành công dự án
3. Nội dung quản lý dự án
Xét theo đối tượng quản lý, nội dung chủ yếu của quản lý dự án
gồm:
2.1 Quản lý phạm vi dự án.
Quản lý phạm vi dự án là việc tiến hành khống chế quá trình quản
lý đối với nội dung công việc của dự án nhằm thực hiện mục tiêu dự án.
Xác định công việc nào thuộc về dự án và cần phải thực hiện, công việc
5
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
5
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
nào ngoài phạm vi của dự án. Cụ thể, gồm các công việc: phân chia phạm
vi, quy hoạch phạm vi, quy hoạch phạm vi, điều chỉnh phạm vi dự án..
2.2 Quản lý thời gian dự án.
Quản lý thời gian của dự án là quá trình dự toán kinh phí, giám
sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là
việc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí.
2.3 Quản lý chi phí dự án.
Quản lý chi phí dự án là quá trình quản lý chi phí, giá thành dự
án nhằm đảm bảo hoàn thành dự án mà chi phí không vượt quá mức trù bị

ban đầu. Nó gồm việc bố trí nguồn lực, dự tính giá thành và khống chế
chi phí.
2.4 Quản lý chất lượng dự án.
Quản lý chất lượng dự án là quá trình quản lý có hệ thống việc thực
hiện dự án nhằm đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về chất lượng mà khách
hàng đặt ra. Nó bao gồm việc quy hoạch chất lượng, khống chế chất
lượng và đảm bảo chất lượng.
2.5 Quản lý nguồn nhân lực.
Quản lý nguồn nhân lực là phương pháp quản lý mang tính hệ
thống nhằm đảm bảo phát huy hết năng lực, tính tích cực, sáng tạo của
mỗi người trong dự án và tận dụng nó một cách có hiệu quả nhất. Cụ thể
gồm những công việc: hướng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành
viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu dự án.
2.6 Quản lý việc trao đổi thông tin dự án.
Quản lý thông tin của dự án là quá trình đảm bảo các dòng thông
tin thông suốt một cách nhanh nhất và chính xác giữa các thành viên dự
6
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
6
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
án và với các cấp quản lý khác nhau. Thông qua quản lý thông tin có thể
trả lời được các câu hỏi: Ai cần thông tin về dự án, mức độ chi tiết và các
nhà quản lý dự án cần báo cáo cho họ bằng cách nào?
2.7 Quản lý rủi ro trong dự án.
Khi thực hiện dự án sẽ gặp phải những nhân tố rủi ro mà chúng ta
không lường trước được. Quản lý rủi ro là biện pháp quản lý mang tính
hệ thống nhằm tận dụng tối đa những nhân tố có lợi, không xác định và
giảm thiểu tối đa những nhân tố bất lợi không xác định cho dự án. Cụ thể

bao gồm những công việc: Nhận biết các yếu tố rủi ro, lượng hóa mức độ
rủi ro và có kế hoạch đối phó với từng loại rủi ro.
2.8 Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án.
Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán của dự án là quá trình lựa
chọn, thương lượng, quản lý các hợp đồng và điều hành việc mua bán
nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ... cần thiết cho dự án. Quá trình
quản lý này giải quyết vấn đề: Bằng cách nào dự án nhận được hàng hóa
và dịch vụ cần thiết của các tổ chức bên ngoài cung cấp cho dự án, tiến
độ cung, chất lượng cung như thế nào.
2.9 Lập kế hoạch tổng quan.
Lập kế hoạch tổng quan cho dự án là quá trình đảm bảo các lĩnh
vực quản lý khác nhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và
đầy đủ.
2.10 Quản lý việc giao nhận dự án.
Đây là một nội dung quản lý dự án mới mà Hiệp hội các nhà quản
lý dự án trên thế giới đưa ra dựa vào tình hình phát triển của quản lý dự
án. Một số dự án tương đối độc lập nên sau khi thực hiện hoàn thành dự
7
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
7
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
án, hợp đồng cũng kết thúc cùng với sự chuyển giao kết quả. Nhưng một
số dự án lại khác, sau khi dự án hình thành thì khách hàng lập tức sử dụng
kết quả dự án này vào việc vận hành sản xuất nên khách hàng (người tiếp
nhận dự án) có thể thiếu nhân tài quản lý kinh doanh hoặc chưa nắm vững
được tính năng, kỹ thuật của dự án. Vì thế cần có sự giúp đỡ của đơn vị
thi công dự án giúp đơn vị tiếp nhận dự án giải quyết vấn đề này, từ đó
mà xuất hiện khâu quản lý việc giao- nhận dự án. Quản lý giao- nhận dự

án cần có sự tham gia của đơn vị thi công dự án và đơn vị tiếp nhận dự
án, tức là cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên giao và nhận, như vậy
mới tránh được tình trạng dự án tốt nhưng hiệu quả kém, đầu tư cao
nhưng lợi nhuận thấp. Trong rất nhiều dự án đầu tư quốc tế đã gặp phải
trường hợp này, do đó quản lý việc giao- nhận dự án là vô cùng quan
trọng và phải coi đó là một nội dung chính trong việc quản lý dự án.
4. Ý nghĩa của quản lý dự án.
Mục đích của quản lý dự án là từ góc độ quản lý và tổ chức, áp
dụng các biện pháp nhằm đảm bảo thực hiện tốt mục tiêu dự án như mục
tiêu về giá thành, mục tiêu thời gian, mục tiêu chất lượng. Vì thế, làm tốt
công tác quản lý là một việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
- Thông qua quản lý dự án có thể tránh được những sai sót trong những
công trình lớn, phức tạp.
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và không ngừng nâng
cao đời sống nhân dân, nhu cầu xây dựng các dự án công trình quy mô
lớn, phức tạp cũng ngày càng nhiều. Cho dù là nhà đầu tư hay người tiếp
quản dự án đều khó gánh vác được những tổn thất to lớn do sai lầm trong
quản lý gây ra. Thông qua việc áp dụng phương pháp quản lý dự án khoa
8
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
8
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
học hiện đại giúp việc thực hiện các dự án công trình lớn, phức tạp đạt
được mục tiêu đề ra một cách thuận lợi.
- Áp dụng phương pháp quản lý dự án sẽ có thể khống chế, điều tiết hệ
thống mục tiêu dự án.
Nhà đầu tư (khách hàng) luôn có rất nhiều mục tiêu đối với một dự
án công trình, những mục tiêu này tạo thành hệ thống mục tiêu của dự án.

Trong đó, một số mục tiêu có thể phân tích định lượng, một số lại không
thể phân tích định lượng. Trong quá trình thực hiện dự án, chúng ta
thường chú trọng đến một số mục tiêu định lượng mà coi nhẹ những mục
tiêu định tính. Chỉ khi áp dụng phương pháp quản lý dự án trong quá
trình thực hiện dự án mới có thể tiến hành điều tiết, phối hợp, khống chế
giám sát hệ thống mục tiêu tổng thể một cách có hiệu quả.
4
II. CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN.
1. Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.
Theo hình thức này, chủ đầu tư tổ chức tuyển chọn và trực tiếp ký
hợp đồng với một hoặc nhiều tổ chức tư vấn để thực hiện các công việc
của dự án. Sau khi chủ đầu tư ký hợp đồng với các nhà thầu, nhiệm vụ
giám sát, quản lý quá trình thực hiện hợp đồng bảo đảm tiến độ vẫn do tổ
chức tư vấn đã được lựa chọn đảm nhiệm.
Hình thức chủ đầu tư quản lý dự án thường được áp dụng cho các
dự án nhỏ, đơn giản.
1. Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án.
Theo hình thức này, chủ đầu tư thành lập một bộ phận chuyên
trách, đại diện thực hiện việc quản lý dự án. Chủ nhiệm điều hành dự án
4 Viện nghiên cứu và đào tạo về quản lý, Tổ chức và điều hành dự án, NXB Tài chính, Hà Nội- 2006,Tr.30-31
9
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
9
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
có năng lực chuyên môn về quản lý dự án, có đầy đủ quyền hạn và chịu
trách nhiệm về kết quả thực hiện các công việc của dự án. Trong hình
thức chủ nhiệm điều hành dự án, chủ đầu tư không trực tiếp ký hợp đồng,
giám sát các chủ thầu mà tất cả các công việc đó được chủ nhiệm dự án

đảm nhiệm.
Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án được sử dụng rộng rãi hiện
nay. Đối với những dự án lớn, quan trọng, chủ đầu tư thường lựa chọn
hình thức quản lý này.
2. Hình thức chìa khóa trao tay.
Theo hình thức này, chủ đầu tư tổ chức đấu thầu dự án một nhà
thầu (tổng thầu) thực hiện toàn bộ công việc của dự án. Dự án trong hình
thức tổ chức quản lý này không được chia thành các gói thầu để chủ đầu
tư lựa chọn nhà thầu cho từng gói thầu. Toàn bộ các công việc của một dự
án giao cho một chủ thầu. Chủ thầu này có trách nhiệm như một chủ
nhiệm dự án nhưng khác ở chỗ quan hệ giữa chủ nhiệm dự án và chủ đầu
tư là quan hệ quản lý, quan hệ phụ thuộc hành chính cấp dưới và cấp trên,
còn giữa chủ đầu tư và tổng thầu là quan hệ hợp đồng.
Tổng thầu có thể giao thầu lại cho các nhà thầu phụ theo từng gói
thầu.
Hình thức chìa khóa trao tay được áp dụng chủ yếu trong việc xây
dựng các công trình nhà ở, công trình dân dụng, và công trình sản xuất
kinh doanh có quy mô nhỏ, kỹ thuật đơn giản.
3. Tổ chức quản lý dự án theo hình thức tự làm.
10
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
10
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
Tự làm là hình thức thực hiện dự án mà chủ đầu tư không cần phải
nhờ đến các nhà thầu trong việc thực hiện các công việc của dự án. Chủ
đầu tư sử dụng lực lượng của mình để thực hiện các công việc của dự án.
Hình thức tự làm thích hợp với các dự án nhỏ, có tính chất chuyên
ngành.

5
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIỆT NGA.
I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIỆT NGA.
1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty VINCO
1.1 Quá trình hình thành của công ty.
- Tên công ty: công ty tư vấn và đầu tư Việt Nga. Tên viết tắt:
VINCO.
- Đăng ký kinh doanh số: 010200029 do Sở Kế hoạch và đầu tư
thành phố Hà Nội cấp ngày 31/01/2000.
- Trụ sở chính: 38 Hà Trung- Hoàn Kiếm- Hà Nội. Đến tháng
03/2003 chuyển về 218
c
Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội.
- Công ty tư vấn đầu tư Việt Nga là một doanh nghiệp 100% vốn
do các thành viên đóng góp. Công ty có tài khoản, con dấu riêng, sản xuất
kinh doanh độc lập. Kinh doanh theo mô hình tự hạch toán.
- Vốn điều lệ của công ty là 4 tỷ đồng.
1.2 Ngành nghề kinh doanh.
5 Khoa Khoa học quản lý, Giáo trình Hiệu quả và quản lý dự án nhà nước, NXB Khoa Học Và Kỹ Thuật, Hà Nội-
2001, Tr. 234-238.
11
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
11
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là: tư vấn và đầu tư
trong nước, chủ yếu là lĩnh vực tài chính. Tư vấn đầu tư bao gồm: tư vấn
lập dự án, khảo sát, tư vấn giám sát thi công, tư vấn quản lý, tổ chức và

thực hiện dự án. Ngoài ra, còn tư vấn du học, tư vấn hướng nghiệp và các
ngành nghề khác.
1.3 Quá trình phát triển của công ty:
Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty đã kiện toàn về tổ
chức, xây dựng và phát triển không ngừng, đủ mạnh để đảm nhận các
công trình có giá trị đầu tư lớn và có công nghệ tiên tiến. Công ty luôn
hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, luôn hoàn thành kế hoạch
được giao.
Toàn thể lãnh đạo, công nhân viên trong công ty luôn đoàn kết nhất
trí nỗ lực phấn đầu khắc phục mọi khó khăn thiếu thốn trong quá trình
sản xuất kinh doanh để hoàn thành mục tiêu, kế hoạch đã đề ra.
Tuy nhiên công ty cũng gặp không ít khó khăn. Đó là cuộc khủng
hoảng kinh tế khu vực tuy đã qua nhưng vẫn còn ảnh hưởng nhiều đến
quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là khâu vốn để đầu tư sản xuất,
Công ty có những lúc thiếu vốn trầm trọng. Thứ hai là cán bộ quản lý,
cán bộ kỹ thuật của công ty còn thiếu, năng lực chưa đáp ứng được với
nhiệm vụ sản xuất đề ra, trong khi đó nền kinh tế đang diễn ra sôi động,
quá trình đấu thầu cạnh tranh gay gắt, giá cả thấp, hiệu quả sản xuất kinh
doanh không cao.
1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ năm 2004 đến
nay:
12
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
12
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
Những kết quả của sự phấn đấu nỗ lực của một tập thể lao động
Công ty Việt Nga đã góp phần đưa công ty lên một vị thế mới. Chính vì
vậy, quá trình hoạt động và trưởng thành giai đoạn 2004- 2007, ban lãnh

đạo Công ty luôn quan tâm theo dõi sát sao nên đã đạt được thành tích
cao. Cùng với thời gian 4 năm qua, vị thế của Công ty tư vấn đầu tư Việt
Nga đã tiếp tục được khẳng định và ngày càng được nâng cao qua nhiều
công trình, dự án có quy mô lớn, kỹ thuật cao trong toàn quốc, giữ vững
và củng cố uy tín. Cụ thể công ty đã đạt được các kết quả sau:
Bảng 1: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty (2004- 2007)
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2004 2005 200
6
2007
Số dự án thực hiện
3 3 4 4
Tổng giá trị các dự án
52.250 65.670 72.351 87.650
13
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
13
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
Tổng doanh thu
460,02 567,51 986,963 1243,041
Lợi nhuận
184,008 209,975 444,133 497,216
Lợi nhuận/ tổng doanh
thu
0,40 0,37 0,45 0,4
Nộp ngân sách
117,092 138,53 250,153 276,58
Dựa vào các số liệu trên, ta thấy doanh thu của công ty có những

năm tăng giảm rất khác nhau. Giải thích điều này là do đặc thù lĩnh
vực hoạt động mà công ty đang thực hiện: việc tư vấn và lập các dự án
đầu tư thường kéo dài khá lâu (khoảng 12- 18 tháng), do đó số vốn tồn
đọng trong các khâu của dự án là khá lớn. Hơn nữa, việc giải phóng
mặt bằng, xây lắp, mua sắm thiết bị...phải kéo dài, dự án chậm đi vào
hoạt động nên chủ đầu chưa có tiền để trả cho nhà tư vấn. Việc này dẫn
đến những khoản tiền công của dự án năm trước lại rơi vào doanh thu
năm sau. Vì vậy, doanh thu sẽ có những năm tăng cao trong khi số dự
án thực hiện lại không thay đổi.
Về chỉ tiêu lợi nhuận ta dễ dàng nhận thấy cũng có những sự
biến động lớn. Năm 2005, lợi nhuận thu được là 209,97 triệu, lớn hơn
năm 2004 là 25,97 triệu, tăng 14,11%. Nhưng đến năm 2006, mức lợi
nhuận thu được tăng lên là 444,13 triệu, hơn năm 2005 là 234, 16 triệu,
tăng tới 111,52%. Năm 2007 cũng tăng hơn năm 2006 là 53,09 triệu,
tăng 11,95%. Lợi nhuận công ty có những năm tăng cao như năm 2006
là do những dự án đã thực hiện năm 2004, 2005 thì đến năm 2006 mới
14
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
14
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
thanh toán hết. Hơn nữa, công ty đã có kinh nghiệm hơn trong việc lập
và thực hiện dự án nên tiến độ thực hiện nhanh hơn. Vì vậy, chi phí cho
công tác lập dự án đã được giảm xuống, tạo điều kiện cho doanh thu
tăng cao hơn.
Một thành tựu không thể không nhắc tới là việc công ty luôn
hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước. Với những
thành công đã đạt được công ty VINCO đang thực sự lớn mạnh và dần
khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

5. Đặc điểm cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý cơ cấu tổ chức của
công ty VINCO.
2.1 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty VINCO.
Công ty TNHH Tư vấn và đầu tư Việt Nga được tổ chức theo mô
hình:
- Hội đồng thành viên
- Ban giám đốc: 4 người, trong đó có 1 giám đốc, 3 phó giám đốc.
- Các phòng chức năng:
+ Phòng kinh doanh
+ Phòng tổ chức
+ Phòng kế toán
+ Phòng hành chính
+ Phòng dự án.
Chức năng của các bộ phận:
2.1.1 Hội đồng thành viên:
Gồm 2 thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty
VINCO. Hội đồng họp mỗi năm hai lần để quyết định phương hướng
15
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
15
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
phát triển của Công ty; Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết
định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; Quyết định bổ nhiệm,
miễn nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức vụ quan trọng khác;
Quyết định cơ cấu tổ chức; Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng
đại diện; Sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty; Quyết định tổ chức lại công
ty; Quyết định giải thể công ty.
2.1.2 Giám đốc công ty:

Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
trực tiếp phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành
viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
2.1.3 Các Phó Giám đốc:
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc thực hiện các phần việc mình
phụ trách, thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi được uỷ
quyền, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về công việc mình
phụ trách. Ba Phó Giám đốc được phân công như sau:
- Phó Giám đốc kinh doanh: phụ trách phòng kinh doanh, tìm kiếm
việc làm, cũng như công tác kinh doanh nói chung của toàn công ty.
- Phó Giám đốc nhân sự: phụ trách phòng hành chính, tổ chức của
công ty. Điều hành công ty lúc Giám đốc đi vắng hay thay mặt giám đốc
ký những văn bản giao dịch.
- Phó Giám đốc sản xuất: phụ trách phòng dự án, tổ chức thực hiện
cũng như triển khai các dự án. Khi cần thiết, thay mặt Giám đốc tư vấn
cho chủ đầu tư triển khai dự án tại nơi thi công.
2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng chức năng:
* Phòng kinh doanh:
16
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
16
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
- Thực hiện hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác có liên
quan. Ngoài ra, Phòng còn có chức năng tìm kiếm việc làm, quảng bá
hình ảnh công ty để công ty mở rộng thêm thị trường và tìm ra nhiều lĩnh
vực kinh doanh mới.
* Phòng tổ chức:
- Có nhiệm vụ kiện toàn bộ máy tổ chức của công ty. Theo dõi

năng lực của các thành viên.
- Báo cáo Ban giám đốc đề bạt, bãi nhiệm, điều động, thuyên
chuyển, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng quy chế tiền lương, bảo hiểm xã hội và tiền thưởng cho
toàn công ty.
- Tham mưu chế độ nâng lương cho cán bộ công nhân viên hàng
năm.
- Xây dựng và theo dõi việc thực hiện quỹ lương dựa vào kết quả
sản xuất kinh doanh từng kỳ.
- Lập báo cáo tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và bảo hiểm xã
hội theo đúng quy định.
- Lập hồ sơ giải quyết mọi chế độ chính sách có liên quan đến
người lao động.
- Làm công tác thi đua và xét chọn thi đua, khen thưởng.
Ngoài ra, Phòng còn làm nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc
công ty trong mối quan hệ phối hợp với tổ chức công đoàn trong việc giải
quyết những vấn đề liên quan đến người lao động.
* Phòng kế toán:
- Chức năng:
17
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
17
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
+ Thực hiện hạch toán kinh tế tài chính chính xác, đầy đủ
theo luật kế toán.
+ Tham mưu cho lãnh đạo về công tác thu- chi tài chính năm
kế hoạch, thực hiện bảo toàn và phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ đối
với nhà nước và cấp trên.

+ Tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng cơ chế tài
chính, huy động mọi nguồn vốn kể cả liên doanh, liên kết với các tổ chức
kinh tế trong và ngoài nước, tham gia quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu
quả.
- Nhiệm vụ:
+ Quản lý công tác tài chính kế toán, cập nhật sổ sách và bảo
quản chứng từ.
+ Theo dõi tiến độ cung ứng vốn cho từng công trình, khả
năng cấp vốn của chủ đầu tư để có kế hoạch ưu tiên hoàn thành công
trình trọng điểm nhằm thu hồi vốn nhanh.
+ Mở sổ sách kế toán theo dõi, cập nhật toàn bộ hoạt động
sản xuất kinh doanh toàn công ty đúng thời khoá luật quy định.
* Phòng hành chính:
- Quản lý con dấu chặt chẽ, lưu trữ công văn, vào sổ công văn đi-
đến, photocopy tài liệu, trực điện thoại, đánh máy vi tính.
- Mua sắm văn phòng phẩm, nội thất, quản lý, kiểm tra, sửa chữa
điện nước, thiết bị văn phòng.
* Phòng dự án:
Phòng dự án trực tiếp lập dự án quản lý dự án và tham mưu cho
lãnh đạo công ty về việc xin thẩm định và lên kế hoạch thực hiện dự án.
18
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
18
C H U Y Ê N Đ Ề T Ố T N G H I Ệ
P
Về lập dự án:
- Hướng dẫn chủ đầu tư lựa chọn sản phẩm, dịch vụ. Phân tích thị
trường, đầu vào và đầu ra của dự án.
- Lựa chọn công suất của dự án. Xác định chương trình sản xuất

kinh doanh.
- Lựa chọn công nghệ, thiết bị.
- Lựa chọn phương án thiết kế, xây dựng.
- Lựa chọn khu vực và địa điểm cụ thể.
- Lựa chọn nguồn vốn đầu tư.
- Lựa chọn hình thức đầu tư, tổ chức quản trị thực hiện dự án.
- Phân tích đánh giá hiệu quả đầu tư, an toàn đầu tư.
Về thẩm định và thực hiện dự án:
- Lập tờ trình xin xét duyệt, chấp thuận dự án và ưu đãi đầu tư.
- Đăng ký vệ sinh công nghiệp và bảo vệ môi trường.
- Lên kế hoạch thực hiện dự án.
Về quản lý dự án:
- Quản lý phạm vi dự án
- Tìm kiếm thông tin, quản lý việc trao đổi thông tin dự án.
- Quản lý việc thu mua của dự án.
- Quản lý chi phí, nguồn lực dự án.
- Quản lý chất lượng của dự án.
2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.(Xem trang bên)


19
Phạm Minh Trang Kinh tế và quản lý công
K46
19
Hội đồng quản trị