nhập môn công tác lưu trữ potx

Nh p môn công tác l u ậ ư
Nh p môn công tác l u ậ ư
trữ
trữ
Gi i thi u m t s t ch c ớ ệ ộ ố ổ ứ
Gi i thi u m t s t ch c ớ ệ ộ ố ổ ứ
l u tr trên th gi iư ữ ế ớ
l u tr trên th gi iư ữ ế ớ
www.thmemgallery.com
Company Logo
N i dung chínhộ
Một số tổ chức lưu trữ trên thế giới
Giới thiệu chung về công tác lưu trữ
So sánh công tác lưu trữ ở các nước
trên thế giới với Việt Nam
Kết luận
Ch ng 1ươ . gi i thi u chung v ho t đ ng ớ ệ ề ạ ộ
l u tr trên th gi iư ữ ế ớ
•
Th i ký c đ i, công tác ờ ổ ạ
l u tr hình thành ( TK 4-ư ữ
TK 5TCN)
• Vào th i kỳ c n đ i, công ờ ậ ạ
tác l u tr châu Âu r t ư ữ ở ấ
có nhi u ti n bề ế ộ
•
+ Pháp, năm 1974 đã có Ở
đ o lu t đ u tiên v công ạ ậ ầ ề
tác l u trư ữ
•
+ Xu t hi n m t s sách v ấ ệ ộ ố ề

nghi p v nh : h ng d n ệ ụ ư ướ ẫ
b o qu n h s trong vi n ả ả ồ ơ ệ
l u tr , ch d n ph ng ư ữ ỉ ẫ ươ
pháp phân lo i tài li u, ạ ệ
dúng giá s t, g đ b o ắ ỗ ể ả
qu n tài li u, m l p đào ả ệ ở ớ
t o l u tr ….ạ ư ữ
Ch ng 1ươ . gi i thi u chung v ho t đ ng ớ ệ ề ạ ộ
l u tr trên th gi i(ti p)ư ữ ế ớ ế
•
Th i kỳ hi n đ i t i nay, ờ ệ ạ ớ
các n c trên th gi i coi ướ ế ớ
tr ng công tác l u tr , đ u ọ ư ữ ề
có các c quan chuyên ơ
trách v công tác l u trế ư ữ
• + Liên Xô: xu t hi n mô ở ấ ệ
hình t p trung qu n lýậ ả
• + tài li u đ c t p trung ệ ượ ậ
t i c quan nhà n cạ ơ ướ
•
Nhìn chung, công tác l u ư
tr ngày càng đ c quan ữ ượ
tâm và phát tri n đúng ể
h ng. Ngày càng có nhi u ướ ề
s liên k t đào t o cũng ự ế ạ
nh h p tác phát tri n ư ợ ể
gi a các qu c giaữ ố
Ch ng 2 Gi i thi u v m t s t ch c l u ươ ớ ệ ề ộ ố ổ ứ ư
tr trên th gi iữ ế ớ
•

2.1 l u tr Phápư ữ
•
2.1.1 l ch s hình thànhị ử
•
Th k 12 tài li u l u ế ỷ ệ ư
tr ra đ iữ ờ
•
Th k 17 nhi u kho ế ỷ ề
tài li u l n ra đ iệ ớ ờ
• Th k 18 l u tr ế ỷ ư ữ
phát tri n m nh mể ạ ẽ
• nhi u đ o lu t m i ra ề ạ ậ ớ
đ i:ờ
•
25/6/1794 thành l p ậ
l u tr qu c giaư ữ ố
•
26/7/1799 đ o lu t ạ ậ
v t ch c l u tr ề ổ ứ ư ữ
t nh ỉ
•
2.1.2: Tổ chức lưu trữ hiện nay
tại pháp
Cục lưu trữ Pháp :
nằm trong Bộ Văn hóa và thông tin
Các cơ quan của Cục lưu trưc Pháp
bao gồm có: Ban Giám đốc do
Tổng Giám đốc lãnh đạo
Ban Tổng thanh tra lưu trữ Pháp
Vụ các phòng hành chính

Phòng kỹ thuật
Ban tổ chức những ngày lễ dân tộc
Cơ quan không nằm trong Cục lưu
trữ Pháp: Sở lưu trữ Quốc gia
•
Các Sở lưu trữ Quốc gia đặt ở các
tỉnh
•
Trung tâm lưu trữ hiện đại
Phôngtenblô
•
Trung tâm lưu trữ Hải ngoại ở
Echăngprôvăngxơ
•
Sở trung ương micrôphim ở lâu đài
D’xepâyrăng
2.2. L u tr Bư ữ ở ỉ
•
2.2.1. L ch s l u tr ị ử ư ữ
tr c đâyướ
•
Các Vi n l u tr Nhà n c ệ ư ữ ướ
c a B đã có 200 năm l ch ủ ỉ ị
s . T năm 1773 đã có ử ừ
Phòng l u tr c a Hà Lan ư ữ ủ
thu c Aó mà B là m t b ộ ỉ ộ ộ
ph n c a x này h i đó.ậ ủ ứ ồ
• Vi c t p trung qu n lý tài ệ ậ ả
li u l u tr và thành l p ệ ư ữ ậ
các Vi n L u tr Nhà n c ệ ư ữ ướ

B đ c ti n hành vào ở ỉ ượ ế
th i kì B thu c Pháp và thi ờ ỉ ộ
hành lu t pháp c a Pháp ậ ủ ở
B .ỉ
•
T ch c l u tr hi n nay t i Bổ ứ ư ữ ệ ạ ỉ
•
Hi n nay B có m t h th ng t p ệ ỉ ộ ệ ố ậ
trung các c quan l u tr nhà n c ơ ư ữ ướ
theo lu t năm 1995 v l u tr . 9 t nh ậ ề ư ữ ỉ
c a B đ u có Vi n L u tr Nhà ủ ỉ ề ệ ư ữ
n c. Đ ng đ u h th ng l u tr là ướ ứ ầ ệ ố ư ữ
L u tr viên chính c a V ng qu c, ư ữ ủ ươ ố
ng i gi ch c v này đ ng th i cũng ườ ữ ứ ụ ồ ờ
là giám đ c Vi n L u tr chính. L u ố ệ ư ữ ư
tr viên chính tr c thu c B tr ng ữ ự ộ ộ ưở
giáo d c.ụ
•
. H th ng các Vi n L u tr Nhà ệ ố ệ ư ữ
n c:ướ
•
- Vi n l u tr chính c a V ng qu c ệ ư ữ ủ ươ ố
chia làm 4 ban:
•
+ Hai ban đ u b o qu tài li u c a ầ ả ả ệ ủ
các c quan chính ph khác nhau c a ơ ủ ủ
Hà Lan, c a các c quan nhà th , các ủ ơ ờ
t p hi n ch ng.ậ ế ươ
•
+ Ban th ba b o qu n tài li u c a ứ ả ả ệ ủ

các c quan tòa án và các tài li u l u ơ ệ ư
tr gia đình và dòng h .ữ ọ
•
+ Ban th t t p h p tài li u c a ứ ư ậ ợ ệ ủ
th i kì hi n đ i t năm 1815ờ ệ ạ ừ
•
2.2.2.2.

L u tr c a các c ư ữ ủ ơ
quan không thu c Nhà n c:ộ ướ
•
- L u tr thành ph :ư ữ ố
•
- L u tr ph ng xã ư ữ ườ
•
- L u tr nhà th : ư ữ ờ
•
- L u tr c a các y ban c u ư ữ ủ ủ ứ
tr xã h i: tài li u không n p ợ ộ ệ ộ
vào l u tr nhà n c và do ư ữ ướ
các nhà l u tr chuyên nghi p ư ữ ệ
ph trách.ụ
•
- L u tr b nh vi n: ư ữ ệ ệ
•
- L u tr văn hóa và ngh ư ữ ệ
thu t ậ
•
2.2.2.3. Quan h t ch c và ệ ổ ứ
nghi p v trong h th ng c ệ ụ ệ ố ơ

quan l u tr :ư ữ
•
- L u tr viên chính đ ng đ u ư ữ ứ ầ
Vi n l u tr chính c a V ng ệ ư ữ ủ ươ
qu c và ch đ o các vi n l u ố ỉ ạ ệ ư
tr nhà n c v m t hành ữ ướ ề ặ
chính và khoa h c.ọ
•
- giúp vi c cho L u tr viên ệ ư ữ
chính là các tr ng ban, và ưở
tr ng phân ban.ưở
2.3: L u tr Làoư ữ
• C c l u tr Lào tr c thu c ụ ư ữ ự ộ
Văn phòng Ph Th t ng. ủ ủ ướ
C c tr ng ph trách chung, ụ ưở ụ
ch u trách nhi m m i m t ị ệ ọ ặ
tr c B tr ng Ph Th ướ ộ ưở ủ ủ
t ng, tr c ti p ph trách ướ ự ế ụ
Phòng hành chính và Phòng
h p tác qu c t ; m t C c ợ ố ế ộ ụ
phó ph trách phòng Văn th ụ ư
– L u tr và Phòng khoa h c ư ữ ọ
l u tr . ư ữ
•
T ch c c a C c g m có 4 ổ ứ ủ ụ ồ
phòng sau:
•
Phòng nghi p v Văn th -L u ệ ụ ư ư
trữ
•

Phòng khoa h c l u trọ ư ữ
•
Phòng h p tác qu c tợ ố ế
•
Phòng hành chính
2.3.2: H n tr ng l u tr Làoệ ạ ư ữ
•
Cán b l u tr đang r t thi u, ộ ư ữ ấ ế
Lào ch a có tr ng đào t o ở ư ườ ạ
văn th l u tr trong n c. ư ư ữ ướ
•
n c CHDCND Lào ch a có Ở ướ ư
quy đ nh c th v trách ị ụ ể ề
nhi m l p h s và n p l u h ệ ậ ồ ơ ộ ư ồ
s vào l u tr , vì v y l u tr ơ ư ữ ậ ư ữ
hi n nay các c quan là do ệ ở ơ
văn th n p vào.ư ộ
•
Theo quy đ nh thì m t s c ị ộ ố ơ
quan đ c l p kho l u tr ượ ậ ư ữ
riêng là Văn phòng Trung ng ươ
Đ ng Nhân dân Cách m ng ả ạ
Lào, B Qu c phòng, B Công ộ ố ộ
an, B Ngo i giao. Các b ộ ạ ộ
ngành còn l i ph i n p tài li u ạ ả ộ ệ
vào kho l u tr thu c C c l u ư ữ ộ ụ ư
tr . ữ
2.4: Công tác l u tr Canadaư ữ ở
•
2.4: Công tác l u tr ư ữ ở

Canada
•
2.4.1: C quan chuyên ơ
trách qu n lý tài li u l u ả ệ ư
trữ
•
T tr c nh ng năm ừ ướ ữ
1970 Canada không có ở
c quan qu n lý l u tr ơ ả ư ữ
trung ng.H th ng l u ươ ệ ố ư
tr c a Canada là h ữ ủ ệ
th ng phi t p trung , m i ố ậ ỗ
c s l u tr có quy n ơ ở ư ữ ề
t quy t nh t đ nh. ự ế ấ ị
• T năm 1987 lu t m i ừ ậ ớ
v l u trũ đ c thông ề ư ượ
qua , t đó vi n l u tr ừ ệ ư ữ
nhà qu c gia Canadaố
•
2.4.2: H th ng l u ệ ố ư
tr canadaữ ở
•
H th ng l u tr hi n ệ ố ư ữ ệ
đ i c a Canada bao g m:ạ ủ ồ
•
L u tr qu c gia Canadaư ữ ố
•
Các H i đòng l u tr ộ ư ữ
t nh và lãnh thỉ ổ
• Các l u tr t như ữ ỉ

• L u tr đ a ph ng và ư ữ ị ươ
các l u tr khác nh l u ư ữ ư ư
tr các truownfgf đ i ữ ở ạ
h c, h i khoa h c tôn ọ ộ ọ
giáo…
2.5: L u tr qu c gia Maiaixiaư ữ ố
•
Tên c quan: l u tr qu c gia Malaixiaơ ư ữ ố
•
- Năm thành l p: ngày 01 tháng 12 năm ậ
1957
•
C c u t ch c: tính đ n 1989 có 402 ơ ấ ổ ứ ế
trong biên ch t trung ng đ n đ a ế ừ ươ ế ị
ph ng. G m các phòng chuyên môn, khu ươ ồ
t ng ni m và các chinh nhánh l u tr ưở ệ ư ữ
các bang:ở
•
H th ng trung tâm l u tr qu c gia ệ ố ư ữ ố
Malaixia:
•
+Trung tâm d ch v văn ki n: Thành l p ị ụ ệ ậ
1963.
•
Ch c năng: đ xu t 1 h th ng qu n lý ứ ề ấ ệ ố ả
văn ki n v a ti t ki m v a hi u qu ệ ừ ế ệ ừ ệ ả
trong c quan chính ph .ơ ủ
• + Phòng thu th p : Thành l p ậ ậ
1968.
•

+ Phòng công c nghiên c u và tra c u: ụ ứ ứ
Thành l p 1982 ậ
•
+ Phòng tu b , ph c ch và nhân b nổ ụ ế ả
•
+ Phòng l u tr tài li u Th t ng chính ư ữ ệ ủ ướ
ph và các anh hùng dân t c:ủ ộ
Nhận xét tổ chức lưu trữ Việt Nam so với các
quốc gia khác trên thế giới
•
Việc Thành lập bộ máy tổ chức cuả
lưu trữ Việt Nam chậm hơn so với
nhiều nước trên thế giới
•
Hệ thồng lưu trữ Việt Nam tương đối
giống các nước trên thế giới, được
phân theo hệ thống phân cấp quản lý
của nhà nước: Lưu trữ Trung Ương là
các trung tâm lưu trữ, Lưu trữ cấp
tỉnh, cấp huyện
•
Tại các trung tâm, chi cục lưu trữ đã
có những quy định chặt chẽ về chức
năng, nhiệm vụ. Tuy nhiên khi thực
hiện còn một số hạn chế: chưa xác
định nguồn nộp lưu, khâu xử lý bảo
quản còn kém, nhiều tài liệu chứt
đống
•
Công tác đào tạo cán bộ Lưu trữ Việt

Nam ngày càng được chú trọng.
K t lu nế ậ
•
Công tác lưu trữ trở thành một khâu của guồng máy
hoạt động của các nhà nước. TLLT hình thành ngày
càng nhiều, khối lượng rất lớn, do đó nhu cầu BQTL
để phục vụ cho các mục đích chính trị, kinh tế, văn
hóa, giáo dục… ngày càng lớn. Nhiều vấn đề đặt ra
cho công tác lưu trữ cả về lý luận và thực tiễn, do đó
đã thúc đẩy khoa học lưu trữ phát triển ở tất cả các
quốc gia. Đặc biệt là ở Việt Nam công tác này đang
rất được chú trọng. Hi vọng trong tương lai sẽ có
nhiều sự liên kết hợp tác giữa các quốc gia trong
lĩnh vực này….
Tài li u tham kh oệ ả
•
Đ c ng l ch s l u tr trên th ề ươ ị ử ư ữ ế
gi i c a PGS.TS Đào Xuân Chúcớ ủ
•
T p chí văn th l u trạ ư ư ữ
•
Web: Chinhphu.vn
•
Các khóa lu n t t nghi p, lu n văn ậ ố ệ ậ
th c s ……ạ ỹ
Add your company
Add your company
slogan
slogan