CÔNG TÁC LƯU TRỮ

CÔNG TÁC LƯU TRỮ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
TS. GVC. Nguyễn Lệ Nhung
TS. GVC. Nguyễn Lệ Nhung
DĐ: 091.258.1997
DĐ: 091.258.1997
NỘI DUNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ
NỘI DUNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự làm công tác lưu trữ
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự làm công tác lưu trữ
1.1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ trong cơ
1.1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ trong cơ
quan, tổ chức
quan, tổ chức
1.2 Bố trí nhân sự làm công tác lưu trữ
1.2 Bố trí nhân sự làm công tác lưu trữ
2
2
. Ban hành những văn bản quy phạm pháp luật và
. Ban hành những văn bản quy phạm pháp luật và
những văn bản hướng dẫn về công tác lưu trữ
những văn bản hướng dẫn về công tác lưu trữ
3. Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ
3. Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ


4. Kiểm tra, đánh giá về công tác lưu trữ
4. Kiểm tra, đánh giá về công tác lưu trữ
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự
làm công tác lưu trữ

làm công tác lưu trữ

1.1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ trong cơ
1.1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ trong cơ
quan, tổ chức
quan, tổ chức

Trong một quốc gia, một cơ quan, tổ chức, để thực
Trong một quốc gia, một cơ quan, tổ chức, để thực
hiện hiệu quả một nhiệm vụ nào đó có tính dài hạn cần
hiện hiệu quả một nhiệm vụ nào đó có tính dài hạn cần
phải có bộ phân chuyên trách làm công tác đó. Bộ
phải có bộ phân chuyên trách làm công tác đó. Bộ
phận chuyên trách có nhiệm vụ tham mưu tư vấn cho
phận chuyên trách có nhiệm vụ tham mưu tư vấn cho
lãnh đạo thực hiện các công việc như: xây dựng kế
lãnh đạo thực hiện các công việc như: xây dựng kế
hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn về lĩnh vực chuyên
hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn về lĩnh vực chuyên
môn; thực hiện các nghiệp chuyên môn; đề xuất các
môn; thực hiện các nghiệp chuyên môn; đề xuất các
giải pháp phát triển trong thời gian tới.
giải pháp phát triển trong thời gian tới.
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự
làm công tác lưu trữ
làm công tác lưu trữ
1.1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ trong cơ
1.1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ trong cơ
quan, tổ chức

quan, tổ chức
Công tác lưu trữ là một mặt hoạt động cơ bản, là
Công tác lưu trữ là một mặt hoạt động cơ bản, là
nhiệm vụ quan trọng của tất cả các cơ quan, tổ chức.
nhiệm vụ quan trọng của tất cả các cơ quan, tổ chức.
Vì vậy, để thực hiện tốt công tác lưu trữ, trong mỗi
Vì vậy, để thực hiện tốt công tác lưu trữ, trong mỗi
cơ quan, tổ chức cần có bộ phận chuyên trách làm
cơ quan, tổ chức cần có bộ phận chuyên trách làm
công tác lưu trữ.
công tác lưu trữ.
Bộ phận lưu trữ trong cơ quan có trách
nhiệm tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo cơ
quan trong việc:

-
-
Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài
Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài
hạn công tác lưu trữ;
hạn công tác lưu trữ;

- Soạn thảo những văn bản chỉ đạo nghiệp vụ
- Soạn thảo những văn bản chỉ đạo nghiệp vụ
lưu trữ trong cơ quan;
lưu trữ trong cơ quan;

- Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ cụ thể; tư vấn
- Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ cụ thể; tư vấn
cho lãnh đạo về việc đầu tư trang thiết bị, kho

cho lãnh đạo về việc đầu tư trang thiết bị, kho
tàng cho việc bảo quản tài liệu lưu trữ; làm các
tàng cho việc bảo quản tài liệu lưu trữ; làm các
báo cáo tổng kết về công tác lưu trữ của cơ
báo cáo tổng kết về công tác lưu trữ của cơ
quan và những đóng góp của công tác lưu trữ
quan và những đóng góp của công tác lưu trữ
đối với sự phát triển của cơ quan, của ngành…
đối với sự phát triển của cơ quan, của ngành…
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự
1. Tổ chức bộ máy và nhân sự
làm công tác lưu trữ
làm công tác lưu trữ
1.2 Bố trí nhân sự làm công tác lưu trữ
1.2 Bố trí nhân sự làm công tác lưu trữ
Cán bộ làm công tác lưu trữ trong các cơ quan
Cán bộ làm công tác lưu trữ trong các cơ quan
cần có nghiệp vụ chuyên môn nhất định về
cần có nghiệp vụ chuyên môn nhất định về
công tác lưu trữ. Ở các cơ quan có bộ phận làm
công tác lưu trữ. Ở các cơ quan có bộ phận làm
công tác lưu trữ độc lập thì cán bộ làm nghiệp
công tác lưu trữ độc lập thì cán bộ làm nghiệp
vụ lưu trữ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng
vụ lưu trữ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng
phòng Lưu trữ, ở các cơ quan bộ phận lưu trữ
phòng Lưu trữ, ở các cơ quan bộ phận lưu trữ
thuộc văn phòng thì cán bộ lưu trữ chịu sự chỉ
thuộc văn phòng thì cán bộ lưu trữ chịu sự chỉ
đạo trực tiếp của tránh văn phòng cơ quan.

đạo trực tiếp của tránh văn phòng cơ quan.