Công tác quản lý và sử dụng các nguồn lực của Công ty.

Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
Lời nói đầu
Để xây dựng một đất nớc giàu mạnh cần có sự tham gia tất cả các ngành, mà
trong đó ngành xây dựng là một trong những ngành có đóng góp to lớn trong việc
phát triển đất nớc. Đặc biệt nớc ta là một nớc đang phát triển và đang từng bớc hoà
mình chung vào nền kinh tế thế giới. Nhất là khi nớc ta chuẩn bị gia nhập vào WTO
đây cũng là một cơ hội nhng đồng thời cũng là một thách thức lớn đối với các Doanh
nghiệp nói chung và đối với Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1( Vinaconex1) nói
riêng, do đặc trng của nền kinh tế thị trờng và toàn cầu hoá có tính hai mặt nên có
rất nhiều cơ hội nhng không phải là không gặp những khó khăn vì vậy Công ty Cổ
Phần xây dựng sô 1 (Vinaconex1) phải có những thay đổi để phù hợp với nền kinh tế
thị trờng. Với muc tiêu Phát triển bền vững Công ty Cổ phần xây dựng số 1 đã
thực hiện chủ trơng đa doanh, đa sở hữu, đa ngành nghề trong đó xác định xây dựng
dân dụng và công nghiệp là ngành chính : kinh doanh phát triển đô thị, bất động sản
là chủ chốt cho sự tăng trởng. Với hơn ba mơi năm xây dựng và trởng thành, Công ty
Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) trực thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu xây
dựng Việt Nam Vinaconex đã thi công nhiều công trình ở mọi quy mô trên các lĩnh
vực của ngành xây dựng với chất lợng cao, cùng với đội ngũ trên 2000 cán bộ, kỹ s,
công nhân kỹ thuật tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, luôn đợc đào tạo, bồi dỡng cập
nhật những kiến thức mới nhất về kỹ thuật và quản lý cùng với trang thiết bị máy
móc hiện đại, tiên tiến nhất thế giới. Đặc biệt là sự chỉ đạo sát sao về phơng hớng
phát triển của Tổng công ty và có sự chuẩn bị tốt về vốn, nhân lực Bên cạnh đó
Công ty đã thay đổi cơ chế quản lý sao cho giảm chi phí và nâng cao chất lợng các
công trình tạo uy tin trên thơng trờng. Với sự chuẩn bị nh vậy chứng tỏ Công ty Cổ
phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) đã sẵn sàng cho những bớc đi của mình khi nớc ta
hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, đa Công ty Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1)
luôn luôn là một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu của ngành xây dựng
Việt Nam, luôn khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng.
Dới đây là toàn bộ tình hình thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) mà em đã quan sát, thu thập đợc trong thời
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N

1
Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
gian thực tập tại Công ty. Do thời gian nghiên cứu có hạn, cùng với kinh nghiệm thức
tế bên ngoài còn ít nên mặc dù đã cố gắng hết sức nhng trong bài báo cáo của em
không tránh khỏi sai sót, Em mong nhận đợc những lời nhận xét của của các thầy cô
trong khoa Quản Lý Doanh Nghiệp để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn tới thầy trởng, phó khoa, cùng tất cả các thầy cô
giáo trong khoa Quản Lý Doanh Nghiệp đặc biệt là cô Nguyễn Thanh Vân và toàn
bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) đã
giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N
2
Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
Nội dung
Phần I:
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần xây dựng số
1(Vinaconex1 )
I. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Vinaconex 1 đợc thành lập năm 1973 tại Việt Nam đợc thành lập lại
theo quyết định số 1734/BXD-TCLĐ ngày 5/5/1993 của Bộ Xây Dựng với tên gọi Xí
Nghiệp liên hợp xây dựng số1 .
Sau hai năm hoạt động đổi tên theo quyết định số 704/BXD- TCLĐ ngày
19/7/1995 của Bộ Xây Dựng với tên gọi Công ty xây dựng số1(Vinaconex1).
Cổ phần hoá theo quyết định số 1173/QĐ-BXD ngày 29/8/2003 của Bộ Xây
Dựng với tên gọi: Công ty cổ phần xây dựng số1(Vinaconex1).
Công ty cổ phần xây dựng số1 (Vinaconex1 ) là doanh nghiệp loại 1 thành
viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Vinaconex
Tên giao dịch :
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1 (Vinaconex1)

Tên giao dịch quốc tế :
CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1
Tên viết tắt : VINACONEX NO.1 JSC
Trụ sở chính :
Nhà D9- Đờng Khuất-Duy Tiến Thanh Xuân Bắc Thanh Xuân Hà Nội
Điện thoại : 04-8543813 \ 8543206 \ 8544057 \ 8543205
Fax : 04-8541679
E-mail :
+ Công ty đợc thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng
Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng toàn bộ khu công nghiệp
Mộc Châu tỉnh Sơn La.
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N
3
Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
+ Từ năm 1977 đến năm 1981 đợc đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực
thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai Hà Sơn Bình có nhiệm xây dựng
Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thủy điện Hoà Bình.
+ Cuối năm 1981 Công ty đợc Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở về Hà Nội và
đợc Nhà Nớc giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân- Hà
Nội.
+ Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trởng đã ký quyết định số 196/CT đổi tên
Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ
xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô
+ Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số1 đợc Bộ xây dựng cho
phép đổi tên thành: Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ
chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
+ Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số
1 vào Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Vinaconex và từ đó
mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1- Vinaconex1.
+ Theo chủ trơng đổi mới các doanh nghiệp Nhà nớc ngày 29/8/2003 Bộ xây

dựng ra quyết định số 1173/QĐ- BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nớc:
Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam
thành công ty cổ phần và mang tên mới là : Công Ty cổ phần xây dựng số
1(Vinaconex1 ).
+ Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1 ) là công ty cổ phần có vốn
góp của nhà nớc chi phối( 51%): do đó Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt
Nam làm đại diện, công ty cổ phần xây dựng số 1 là thành viên Tổng công ty xuất
nhập khẩu xây dựng Việt Nam (Vinaconex).
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N
4
Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
II. Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp hạ tầng, đờng dây, trạm biến
thế và xây dựng khác.
- Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông. Sản xuất ống cấp thoát nớc, phụ
tùng, phụ kiện
- Kinh doanh nhà ở, khách sạn và vật liệu xây dựng.
- T vấn đầu t, thực hiện các dự án đầu t xây dựng, lập dự án, t vấn đấu thầu, t vấn
giám sát, quản lý dự án.
- Kinh doanh khách sạn, du lịch nữ hành.
- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nớc kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho
sản xuất và tiêu dùng.
- Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, xuất khẩu xây dựng.
- Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình dân
dụng và công nghiệp.
- Thiết kế hệ thống cấp thoát nớc khu đô thị và nông thôn, xử lý nớc thải và nớc
sinh hoạt.
- Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật
hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp.
- Thi công xây dựng cầu đờng.

- Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình,
lập dự án đầu t
III. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N
5
Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
2. Chức năng và nhiệm vụ mỗi phòng ban .
Hội Đồng quản trị:
Quyết định cơ cấu bộ máy quản lý và điều hành, chiến lợc phát triển của công
ty. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, sử lý sai phạm của cán bộ quản lý trong công
ty.
Ban kiểm soát :
Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản lý và diều hành trong hoạt đông sản
xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính của Công ty
Thờng xuyên báo cáo với Hội Đồng Quản Trị về kết quả hoạt động kinh doanh
và tính chinh xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, giữ chứng từ và lập sổ kế
toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác
Không đợc tiết lộ những thông tin bí mật của Công ty.
Giám đốc công ty :
Là ngời đứng đầu Công ty và chịu hoàn toàn về kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh tại công ty, Phụ trách chung và trực tiếp phụ trách điều hành các công
việc: Kinh tế, kế hoạch tài chính, tổ chức, tiếp thị mở rộng thị trờng đấu thầu, Ký kết
và thanh lý hợp đồng
Phó giám đốc Công ty :
Có trách nhiệm báo cáo : Giám đốc công ty
Trình độ năng lực cần có : Kỹ s xây dựng có kinh nghiệm trong các công tác
chỉ đạo thi công.
Nhiệm vụ và quyền hạn :

Chỉ đạo việc lập và giám sát thực hiện các biện pháp tổ chức thi công, đảm bảo
thi công trình đạt chất lợng cao, đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả kinh tế.
Chỉ đạo công tác thi công giải quyết những vớng mắc, những phát sinh trong
quá trình thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán và bàn giao công trình.
Thờng trực và triển khai cụ thể công tác bảo hộ lao động, vệ sinh môi trờng, phòng
chống lụt bão Đồng thời là đại diện lãnh đạo về chất l ợng, lãnh đạo chỉ đạo việc
thực hiện hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 2000.
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N
6
Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
Phòng tổ chức hành chính :
Là phòng tổng hợp có chức năng tham mu giúp việc giám đốc công ty trong các
lĩnh vực: tổ chức bộ máy quản lý nhân lực và có kế hoạch đào tạo bồi dỡng công
nhân viên, thanh tra, giải quyết các khiếu nại tố cáo trong quá trình sản xuất kinh
doanh, thực hiện các chế độ chính sách có liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của
ngời lao động. Quản lý, điều hành công tác văn th, đánh máy lu trữ tài liệu hành
chính quản trị, bảo vệ cơ quan chăm sóc sức khoẻ ngời lao động.
Phòng tài chính kế toán:
Tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty
và đơn vị.
Ghi chép, phản ánh các dữ liệu kế toán.
Thông tin, báo cáo chuyển tin các số liệu kế toán cho giám đốc công ty biết tình
hình tài chính của công ty và đơn vị.
Cung cấp số liệu cho giám đốc công ty về mặt tài chính phục vụ cho sản xuất
kinh doanh.
Theo dõi và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty.
Kiểm tra và kiểm soát nội bộ về tài chính.
Phân tích hoạt động tài chính để đánh giá kết quả kinh doanh.
Phòng kinh tế thị tr ờng:
Công tác tiếp thị:

Đề ra chiến lợc tiếp thị ngắn hạn và dài hạn.
Công tác đấu thầu:
Lập hồ sơ dự thầu tất cả các công trình công ty dự thầu.
Tiếp xúc với chủ đầu t hoặc cơ quan t vấn để có những thông tin cho việc đấu
thầu, tiếp nhận và xử lý thông tin về đấu thầu, báo cáo với giám đốc để đa ra quyết
định cho gói thầu.
Công tác quản lý hợp đồng xây lắp:
Dự thảo và trình giám đốc ký kết các hợp đồng xây lắp.
Theo dõi và quản lý việc thực hiện hợp đồng xây lắp.
Thanh lý hợp đồng xây lắp.
Công tác quản lý kinh tế:
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N
7
Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật
Lập và theo dõi việc thanh quyết toán các công trình.
Phòng thiết bị vật t :
Quản lý xe máy thiết bị
Lập và quản lý hồ sơ xe máy thiết bị theo dõi tình trạng làm việc, hỏng hóc, kết
hợp với phòng tài chính kế toán khấu hao tài sản cố định.
Kết hợp với các đơn vị khác lập hồ sơ an toàn lao động cho các thiết bị thi công
có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
Lập kế hoạch duy tu, bảo dỡng xe máy thiết bị và kế hoạch phụ tùng thay thế
cho thi công thiết bị cho toàn bộ công ty.
Điều động xe cho máy thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đào tạo và nâng bậc cho công nhân trong Công ty.
Cộng tác theo dõi, quản lý mua vật t thiết bị.
Tìm nguồn vật t thiết bị phục vụ cho các công trình, giá cả hợp lý để phục vụ
cho công tác đấu thầu và cung cấp công trình.
Quản lý nguồn vật t, thiết bị, hệ thống kho của Công ty.

Phòng đầu t :
Tham mu cho giám đốc và trực tiếp quản lý công tác đầu t của Công ty.
Lập kế hoạch đầu t cho các dự án đầu t của Công ty bao gồm: Các dự án đầu t sản
xuất công nghiệp, dự án xây dựng nhà, các dự án kinh doanh nhà, dự án mua sắm tài
sản cố định
Lập các báo cáo nghiên cứu khả thi cho các dự án đầu t.
Thực hiện và quản lý các dự án đầu t.
Thực hiện các quy định của Công ty trong các lĩnh vực liên quan đến việc thờng
xuyên báo cáo lãnh đạo Công ty tình hình thực hiện các dự án đầu t.
Phòng kỹ thuật thi công :
Công tác quản lý kỹ thuật chất lợng.
Hớng dẫn các đơn vị thực hiện các quy định về kỹ thuật chất lợng công trình.
Kiểm tra và trình duyệt các biện pháp thi công tiên tiến nhằm giảm chi phí và
nâng cao chất lợng công trình.
Quản lý khối lợng thi công xây lắp.
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N
8
Đại học kinh doanh & công nghệ hà nội Khoa quản lý doanh nghiệp
Báo cáo tình hình thực hiện hàng tháng của từng công trình.
Quản lý khối lợng trong dự toán theo hợp đồng.
Theo dõi khối lợng bổ sung ngoài dự toán.
Công tác an toàn vệ sinh lao động.
Soạn thảo các quy định về thực hiện an toàn lao động và vệ sinh lao động trong
toàn Công ty.
Tham gia cùng bộ phận khác giải quyết các sự cố về an toàn lao động xảy ra
trên công trờng.
Công tác thống kê kế hoạch.
Thực hiện pháp lệnh thống kê tại Công ty, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của
các số liệu thống kê.
Thông tin cho giám đốc về các số liệu thống kê để đa ra những quyết định kịp

thời trong quản lý.
Phạm Công Đức Lớp : 722-MSV 02D1633N
9