Thực trạng bộ máy kế toán Công tác kế toán

Phần I:
Tổng quan về công ty t vấn xây dựng điên 1
1. Quá trình hình thành & phát triển của Công ty T vấn xây dựng
điện1
1.1. Quá trình hình thành &phát triển
Công ty T vấn xây dựng điện 1 với tên giao dịch quốc tế là PECC N
0
I đợc
thành lập ngày 01/ 7/ 1982 trên cơ sở sát nhập hai đơn vị là Công ty khảo sát địa
chất Sông Đà và Viện quy hoạch thiết điện theo Nghị định 78 / HĐBT của Hội
Đồng Bộ Trởng ngày 27/ 4/ 1982 nay là Chính phủ.
Theo quy định 01/1999/BCN ngày 11/01/1999, công ty đổi tên thành Công ty T
vấn xây dựng điện I, có trụ sở tại Thanh xuân Nam, Quận thanh xuân, Hà Nội.
Công ty là một đơn vị gần nh độc quyền trong lĩnh vực khảo sát, thiết kế các công
trình điện. Hiện nay công ty đã có 1849 cán bộ công nhân viên, với 217 cán bộ
hoạt động trong công tác quản lý.
Công ty T vấn xây dựng điện 1 hoạt động trực thuộc Tổng công ty Điện
Lực Việt Nam.Vốn của công ty từ khi thành lập lại theo Nghị định 388/ HĐBT là
6.374.200.000. Trong đó, vốn cố định 5.859.300.000, vốn lu động 515.900.000.
Nguồn vốn Ngân sách nhà nớc cấp 4.792.500.000, nguồn vốn tự có
1.581.700.000.
Để thực hiện đờng lối phát triển điện lực của Đảng và Nhà nớc, tập trung
và mở rộng hợp tác quốc tế, ngành Điện lực Việt nam nói chung, Công ty T vấn
xây dựng điện 1 nói riêng đã từng bớc khẳng định mình phục vụ có hiệu quả các
nhiệm vụ chiến lợc Kinh tế Xã hội. Kể từ khi thành lập đến nay Công ty đã thiết
lập đợc nhiều chi nhánh ở nhiều nơi trên Đất nớc nh Hoà Bình, Đà Nẵng, Lâm
Đồng, Tây nguyên...
Rất nhiều công trình lớn của Đất nớc nh : Thuỷ điện Hoà Bình , Thuỷ điện Vĩnh
Sơn, Thuỷ điện Trị An , Thuỷ điện YALY hay các nhà máy nhiệt điện nh: Phả
Lại , Phú Mỹ 2...và rất nhiều các công trình lới điện từ 35kv đến 500kv ( tiêu biểu
Khoa Ke Toan Trơng Khanh Ly

1
là đờng dây 500kv Bắc- Nam dài 1700km) và nhiều trạm điện khác đều có sự góp
mặt của Công ty T vấn xây dựng điện 1. Ngoài ra, Công ty còn tham gia vào một
số công trình điện ở nớc bạn Lào.
Là một đơn vị đầu ngành về thiết kế và khảo sát các công trình điện, Công
ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ để
đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng.
Hàng năm, công ty thờng chú trọng đầu t những trang thiết bị hiện đại,
đồng bộ. Nhờ đó, công tác khảo sát thiết kế luôn hoàn thành đúng tiến độ và có
chất lợng cao, tạo đợc uy tín với khách hàng. Hiện nay Công ty đã trang bị hệ
trống máy khoan tự hành có khả năng khoan sâu vào lòng đất đến 500m, hệ thống
máy đo đạc địa hình bằng quang học có chất lợng cao, kỹ thuật tiên tiến nhất, hệ
thống mấy cắt xén đá 3 trục hiện đại. Ngoài ra, Công ty còn có phòng thí nghiệm
hiện đại, đầy đủ trang thiết bị, có khả năng phân tích toàn bộ các chỉ tiêu của tất
cả các loại mẫu cần thiết phục vụ các công trình dân dụng và công nghiệp chất l-
ợng quốc tế. Đối với các đơn vị kinh tế trực thuộc , các phòng ban đều đợc trang
bị đầy đủ các phơng tiện vật chất nh máy vi tính, máy in, máy fax...Máy tính đợc
cài đặt các phần mềm tính toán cần thiết cho công việc thiết kế. Công ty còn trang
bị một hệ thống xuất bản tài liệu hoàn chỉnh hiện đại nh máy sao chụp cỡ lớn,
máy vẽ, máy phóng thu đảm bảo độ chính xác cao. Hệ thống cơ sở vật chất nhà x-
ởng hoàn chỉnh và đồng bộ, các phơng tiện đi lại cơ động góp phần nâng cao
năng suất chất lợng và hiệu quả công tác, góp phần thực hiện công nghiệp hoá
hiện đại hoá Đất Nớc.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:
1.2.1. Chức năng:
Công ty T vấn xây dựng điện I có chức năng chính là khảo sát, thiết kế các
công trình về điện theo nhiệm vụ và yêu cầu của Nhà Nớc. Do đó, công ty không
đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu mà chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ kinh tế
xã hội do nhà nớc giao.
Khoa Ke Toan Trơng Khanh Ly

2
1.2.2. Nhiệm vụ:
Theo quyết định số 350/NL/TCCB-CĐ ngày 19/6/1993 của Bộ Năng Lợng
(nay là Bộ Công Nghiệp), Công ty có những nhiệm vụ sau:
- Khảo sát, thiết kế, giám sát, thi công các công trình về điện.
- T vấn cho công tác về điện lực.
- Gia công, thử nghiệm cột điện bằng thép.
- Xây dựng, sửa chữa thuỷ điện nhỏ.
- Xây dựng lới điện từ 35KV trở xuống.
Về công tác kế hoạch: Nghiên cứu tổng sơ đồ lới điện Quốc gia từng
giai đoạn, lập kế hoạch phát triển sản xuấ kinh doanh 5 năm, tập hợp các số
liệu lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, nghiên cứu sự biến động của
thị trờng, tổ chức bổ sung sửa đổi kịp thời kế hoạch sản xuất kinh doanhh
hàng năm trình Tổng Công ty duyệt.
Về công tác quản lý tài chính: Quản lý, bảo toàn phát triển vốn đợc
giao, công ty có quyền ghi nợ vốn theo pháp luật để phục vụ chung mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà
nớc. Công ty còn có nhiệm vụ chung nh tổ chức và hớng dẫn các đơn vị trực
thuộc, các xí nhiệp thành viên thực hiện luật lao động và các luật khác, các
chế độ chính sách của Nhà nớc, phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết
kiệm chi phí sản xuất đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả
cao.
2. Đặc điêm hoạt động SXKD & quy trình sản xuất sản phẩm
2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty:
Sản phẩm kinh doanh chính của công ty là các hồ sơ, tài liệu, bản vẽ về các
công trình điện có quy mô lớn mà Nhà nớc giao cho hoặc các công trình điện quy
mô vừa và nhỏ mà công ty tự tìm kiếm. Ngoài ra Công ty còn nhận T vấn cho mọi
đối tác có nhu cầu về công trình điện. Do đó, ngoài 14 đơn vị khoán, công ty còn
có 4 xí nghiệp trực thuộc phân bố ở khắp 3 miền.
Khoa Ke Toan Trơng Khanh Ly

3
Công ty T vấn xây dựng điện 1 là một doanh nghiệp có đặc điểm riêng với
chức năng chính là khảo sát và thiết kế các công trình điện. Sản phẩm của Công
ty mang tính đặc thù không giống nh sản phẩm của các ngành sản xuất kinh
doanh khác.
Những sản phẩm sau khi hoàn thành là các bản vẽ, thiết kế mẫu thăm dò địa
chất...sẽ đợc chuyển đến cho các công ty xây lắp khác thực hiện tiếp việc xây
dựng công trình. Thị trờng cung cấp nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty trớc kia do Nhà nớc cấp. Hiện nay, Công ty đứng ra nhận thầu
các công trình vì vậy nguyên vật liệu đợc mua ngoài. Thị trờng cung cấp nguyên
vật liệu chủ yếu là các doanh nghiệp nhà nớc khác. Công ty cũng mua ở ngoài thị
trờng để đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất
kinh doanh.
2.2. Quy trình sản xuất sản phẩm
Căn cứ vào nhiệm vụ do Tổng công ty Điện lực giao ( đối với các công trình
do Nhà nớc cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh ) hoặc căn cứ vào nhu cầu của thị
trờng ( đối với các công trình mà Công ty có nguồn vốn thu hút đợc) Công ty lập
đề cơng sơ bộ về nội dung, khối lợng công việc cần thực hiện cùng dự toán chi
phí sơ lợc làm cơ sở để thảo luận và ký kết hợp đồng kinh tế với cơ quan chủ đầu
t. Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết Công ty phải xây dựng đề cơng chi tiết về
yêu cầu, nội dung, khối lợng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán
chi phí tơng ứng để trình chủ đầu t phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai
công việc và thanh toán sau khi thực hiện xong các công việc.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết và nội dung đề cơng, dự toán đợc phê
duyệt, Công ty lập kế hoạch sản xuất và giá thành kế hoạch ( theo dự toán đợc
duyệt) phân giao từng nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị để bố trí lực lợng thực
hiện.
Nhiệm vụ sản xuất cho từng đơn vị bao gồm nội dung, khối lợng, tiến độ và
giá trị theo từng định mức thi công do phòng kinh tế kế hoạch xác định, yêu cầu
Khoa Ke Toan Trơng Khanh Ly

4
kỹ thuật do phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài chính do phòng tài chính kế
toán và đơn vị đó cùng lập. Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kỹ thuật- tài chính do
giám đốc Công ty phê duyệt và là chỉ tiêu pháp lệnh đối với các đơn vị thi công.
Căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao, từng đơn vị khảo sát, thiết kế lập phơng án
thi công thông qua các phòng quản lý chức năng chủ động bố trí, sắp xếp tổ chức
lực lợng và thi công các công việc đợc giao dới sự giám sát, theo dõi, chỉ đạo của
các phòng ban, ban quản lý, kỹ thuật có liên quan.
Với bộ máy tổ chức sản xuất nh trên, quy trình sản xuất sản phẩm của Công
ty có thể tóm tắt bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty T vấn xây dựng điện
1
Sau khi hoàn thành việc khảo sát và đề án thiết kế, phòng kế hoạch thay mặt
Công ty giao nộp toàn bộ số tài liệu khảo sát và thiết kế cho cơ quan chủ đầu t
(bên A), phê duyệt dự án lập nghiệm thu và thanh quyết toán với cơ quan chủ đầu
t, với các đơn vị trực thuộc đã tham gia thi công công trình.
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất & tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
3.1. Đặc điên tổ chức sản xuất:
Khoa Ke Toan Trơng Khanh Ly
5
Hợp đồng
ký nhận
Khảo sát sơ bộ
Báo cáo nghiên cứu
tiền khả thi
Báo cáo nghiên cứu
khả thi
Khảo sát thiết kế
kỹ thuật
Đề án bản vẽ thiết

kế thi công
Giám sát thi
công
Hợp đồng
ký nhận
Khảo sát sơ bộ
Báo cáo nghiên cứu
tiền khả thi
Báo cáo nghiên cứu
khả thi
Khảo sát thiết kế
kỹ thuật
Đề án bản vẽ thiết
kế thi công
Giám sát thi
công
Công ty T vấn xây dựng điện 1 tổ chức sản xuất thành 2 bộ phận sản xuất
chính là khảo sát và thiết kế.
** Bộ phận Khảo sát: Có nhiệm vụ khảo sát các công trình điện. Bao gồm
các đơn vị sau:
1. Đội Khảo sát : Khảo sát tất cả các công trình lới điện (đờng dây và trạm
biến áp).
2. Đội địa vật lý : có nhiệm vụ khảo sát địa chất bằng phơng pháp địa vật lý
nh đo Karota, siêu âm, địa chấn, đo điện trở suất, khoan đào phục vụ cho việc
thiết kế các Nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện.
3. Phòng thí nghiệm : Chuyên đảm nhận việc phân tích các mẫu đất đá, cát
sỏi, nớc, phục vụ cho công tác khảo sát các công trình, các lới điện.
4. Phòng địa hình : Có nhiệm vụ đo vẽ bản đồ địa hình phục vụ cho công tác
thiết kế các công trình thuỷ điện. Ngoài ra, còn có chức năng thẩm định công tác
của các đơn vị khác nh phòng thí nghiệm, đội khảo sát địa, vật lý.

**Bộ phận thiết kế:
1. Bộ phận thiết kế lới điện: lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuất và bản vẽ
thi công, lập và xét các hồ sơ mời thầu, giám sát các bản vẽ, chất lợng thi công
công trình đờng dây và trạm. Bộ phận này gồm các đơn vị:
- Phòng t vấn phát triển tại địa phơng
- Phòng thiết kế đờng dây
- Phòng thiết kế trạm
2. Bộ phận thiết kế thuỷ điện và nhiệt điện:
Đoàn thiết kế thuỷ điện I và II: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ
thuật, nghiên cứu quy hoạch thuỷ điện. Hai đoàn thiết kế này tuy cùng chức năng
nhng khác nhau là phân định hoạt động theo khu vực:
Đoàn thiết kế I hoạt động ở khu vực miền Bắc
Khoa Ke Toan Trơng Khanh Ly
6
Đoàn thiết kế II hoạt động ở khu vực miền Trung và miền Nam.
Đoàn thiết kế YALY và ban t vấn giám sát sông Hinh:
có nhiệm vụ thay mặt chủ nhiệm đề án giám sát các bản thiết kế chi tiết nh các
bản vẽ công trình, giám sát chất lợng kỹ thuật xây dựng công trình thuỷ điện
YALY và sông Hinh.
Phòng nhiệt điện: lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật và lập bản vẽ thi
công, lập và xét các hồ sơ mời thầu, giám sát chất lợng thi công, kỹ thuật xây
dựng các công trình,nhà máy nhiệt điện.
- Ngoài ra, Công ty còn có các đơn vị khác nh xởng tài liệu phục vụ quá
trình sản xuất và quản lý của Công ty nh : phòng đánh máy vi tính, photocoppy, in
ấn tài liệu theo tiêu chuẩn và 4 xí nghiệp thành viên có T cách Pháp Nhân không
đầy đủ hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc có con dấu riêng. Đó là:
Xí nghiệp khảo sát I: đóng tại phờng Phúc La- thị xã Hà Đông.
Nhiệm vụ: Khảo sát các nhà máy nhiệt điện, thuỷ điên, trạm Diezen và xây
lắp các đờng dây 6kv, 10kv, 35kv.
Xí nghiệp khảo sát III: Trụ sở tại Đà Nẵng.

Nhiệm vụ: Giống xí nghiệp khảo sát I nhng hoạt động sản xuất tại địa bàn
khu vực miền Trung và Tây nguyên
Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật (Xí nghiệp IV): đóng tại
Thanh Xuân- Hà nội.
Nhiệm vụ: xây lắp các đờng dây 5kv, 10kv,, và sửa chữa đờng dây điện, sửa
chữa ô tô, gia công chế tạo các cột điện bằng thép từ 35kv- 200kv.
Xí nghiệp khảo sát sửa chữa thuỷ nông, thuỷ điện(Xí nghiệp II):
Trụ sở thành phố Biên Hoà
Khoa Ke Toan Trơng Khanh Ly
7
Nhiệm vụ: khảo sát sửa chữa các công trình điện và công trình dân dụng ở
phía Nam, khoan giếng, khai thác nớc ngầm, khoan phun gia công, sửa chữa xây
dựng các công trình thuỷ điện, san nền, làm đờng, thi công nền móng công trình.
3.2. Đặc điểm bộ máy quản lý:
Do đặc điểm của ngành điện và do nhu cầu về việc quản lý nên tổ chức bộ
máy của Công ty T vấn xây dựng điện 1 đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng, giám đốc là ngời chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản lý, các bộ phận sản
xuất khác của công ty. Các Phó giám đốc cùng các phòng ban tham mu cho Giám
đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình giúp Giám đốc ra các quyết định, chỉ thị
công tác đúng đắn.
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
a-Ban giám đốc : có 4 ngời
**Giám đốc : Là ngời điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Công ty,
làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trởng đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cờng
kỷ luật hành chính, là đại diện Pháp nhân của Công ty trong các quan hệ kinh tế
với các đối tác trong và ngoài nớc. Giám đốc là đại diện Pháp nhân của Công ty
trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty điện lực Việt Nam, Bộ công
nghiệp, Nhà nớc và tập thể lao động về điều hành sản xuất kinh doanh của Công
ty.
**Ba phó giám đốc gồm có:

- Một Phó giám đốc Kỹ thuật phụ trách khối Khảo sát
- Một Phó giám đốc Kỹ thuật phụ trách khối Thuỷ điện và Nhiệt điện
- Một Phó giám đốc Kỹ thuật phụ trách khối Lới điện
Các Phó giám đốc là ngời giúp Giám đốc điều hành công việc theo sự phân
công và uỷ quyền của giám đốc trong từng công việc cụ thể.
b- Các phòng ban chức năng:
Khoa Ke Toan Trơng Khanh Ly
8