Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất

Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu
Lời nói đầu
Trớc sự phát triển của nền kinh tế thị trờng và của xã hội, trong điều kiện cạnh
tranh ngày càng trở nên gay gắt, các doanh nghiệp nói chung cũng nh các doanh
nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn tại và phát triển thì đòi hỏi các doanh nghiệp đó
phải đề ra cho mình phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu qủa cao nhất. Đây là mục
tiêu mà bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng phải hớng tới hiệu
quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là lợi nhuận.
Để đạt đợc lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp có thể có nhiều biện pháp
khác nhau nh: giảm chi phí gián tiếp, sắp xếp lao động hợp lý, tăng năng suất lao
động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Do đó, doanh nghiệp cần phải tổ
chức tốt công tác chi phí, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Đồng
thời phải tiến hành phân tích giá thành sản phẩm để từ đó đề ra các biện pháp nhằm
khắc phục những hạn chế còn tồn tại, phát huy những u điểm và khai thác các tiềm
năng của doanh nghiệp.
Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần:
PhầnI: Khái quát chung về Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí
nội thất.
PhầnII:Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và
trang trí nội thất.
Phần III: Một số nhận xét chung về Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và
trang trí nội thất.
Trong thời gian thực tập, đợc sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong bộ
môn, các cô trong phòng Tài chính kế toán của công ty, đặc biệt là sự hớng dẫn tận
tình của cô giáo Đoàn Vân Khánh đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.
Mặc dù em rất cố gắng nhng khả năng nghiên cứu của bản thân còn hạn chế nên bài
báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp
ý chân thành của các thầy, cô giáo và của tất cả các bạn đọc.
Em xin chân thành cảm ơn

Hà nội tháng 7/2004

Sinh viên thực hiện
Trần Thị Hiếu
Trờng ĐHQL & Kinh doanh
1
Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu
PhầnI
Khái quát chung về công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và
trang trí nội thất
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu trang trí nội thất là một đơn vị trực thuộc tổng
công ty thơng mại xây dựng- Bộ Giao thông vận tải có trụ sở chính tại 201 Minh
Khai. Tại thời điểm thành lập công ty, cơ cấu vốn của công ty nh sau:
Số vốn kinh doanh: 18.291.700.000(đồng)
Với vốn cố định: 6.308.500.000(đồng)
Vốn lu động: 11.983.200.000(đồng)
Trong đó:
Vốn ngân sách:10.692.300.000
Vốn doanh nghiệp bổ sung: 7.599.400.000
Nền tảng của công ty là một phân xởng gốm sứ thuộc Xí nghiệp sản xuất và kinh
doanh hàng xuất khẩu và Xí nghiệp này thuộc công ty nhập khẩu thiết bị vật t
giao thông vận tải thuộc bộ giao thông. Phân xởng này sản xuất với quy mô nhỏ.
Các mặt hàng sản xuất lúc bấy giờ chủ yếu là gốm sứ và các chi tiết trang trí bằng
nguyên liệu thạch cao.
Theo nghị quyết số 989 của Bộ giao thông vận tải tháng 2 năm 1996 thì phân x-
ởng đợc nâng cấp thành Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội
thất. Thời điểm này Xí nghiệp đã chuyển sang công nghệ mới đó là chất liệu tổng
hợp bằng bột đã chuyên tạo ra những sản phẩm nh: mặt hàng đồ chơi và quà lu
niệm(con giống, biểu tợng .). Ngoài ra Xí nghiệp còn sản xuất thêm đồ mộc
trang trí nội thất và sản xuất đèn mỹ nghệ.
Trờng ĐHQL & Kinh doanh

2
Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu
Trải qua quá trình xây dựng và trởng thành của Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu
và trang trí nội thất đã không ngừng phấn đấu vơn lên về mọi mặt. Trong điều
kiện nền kinh tế thị trờng đang ngày càng phát triển, Công ty đã gặp phải không ít
khó khăn. Tuy nhiên nhờ có đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động sáng tạo,
nhờ sự nhanh nhạy nắm bắt thị trờng nên công ty đã có những bớc phát triển vững
chắc và tạo ra sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng phong phú hơn có u thế
đáng kể trên thị trờng và các sản phẩm đó của Công ty giành đợc sự tín nhiệm của
ngời tiêu dùng.
2. Nhiệm vụ chính của công ty:
- Sản xuất kinh doanh các mặt hàng nh đồ chơi, quà lu niệm, đồ gỗ trang trí nội
thất.
- Sản xuất các sản phẩm thủ công mỹ nghệ gốm, sứ, sơn mài
- Gia công hàng xuất khẩu.
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của
công ty.
3.1Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc:đơn giản, gọn nhẹ, làm việc
có hiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủ quy định của pháp luật.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
Ngoài nhiệm vụ chung là tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và lao
động các phòng ban còn thực hiện chức năng nhiệm vụ riêng của mình, thể hiện
qua sơ đồ sau:

Trờng ĐHQL & Kinh doanh
3
Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu
Sơ đồ bộ máy tổ cức của công ty hiện nay:
Các chức năng phòng ban:

- Ban giám đốc: gồm giám đốc và một phó giám đốc là ngời chịu trách nhiệm
trớc nhà nớc về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời đại diện quyền lợi
cán bộ công nhân viên trong công ty theo luật định.
- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công ty việc chỉ
đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê quản lý tài sản của công ty và
có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật.
- Phòng tổ chức lao động:
+Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công ty cách tổ chức lao động, hành
chính quản trị công ty theo quy định của pháp lụât.
+ Các chính sách về nội chính, chế độ lao động tiền lơng và các chính sách xã
hội.
+ Quan hệ với các cơ quan hành chính hữu trách của địa phơng
Trờng ĐHQL & Kinh doanh
Ban giám đốc
Phòng
TCKT
Phòng
KHSX
Phòng
TCLĐ
Phòng
XNK
Phân
xưởng mộc
Phòng

thiết kế
Phân xưởng
đồ chơi
Phân xưởng

gia công
4
Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu
- Phòng sản xuất kinh doanh:
+ Lập kế hoạch điều hành mọi công tác sản xuất, cung ứng vật t, nguyên vật liệu.
+Định mức nguyên vật liệu, vật t, giá thành sản phẩm, giá thành kinh doanh nội
địa định khoản.
+ Lập dự án kinh doanh, tổ chức triển lãm, hội chợ, tiếp thị, quảng cáo.
- Phòng xuất nhập khẩu: Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng sản xuất của
công ty, khai thác kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng đợc phép kinh
doang của công ty.
- Phòng thiết kế: thiết kế mẩu, xây dựng các định mức kinh tế, xây dựng các
tính chất kỹ thuật, chất lợng, thiết kế các mẩu mã các mặt hàng mới.
Nhiệm vụ chung của các phòng ban:
+ Chấp hành, kiểm tra thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch chính sách chế độ của nhà
nớc, nội dung của công ty và chỉ thị của giám đốc.
+ Tham gia tìm tòi sáng tạo, rút ra u khuyết điểm để có biện pháp giải quyết đồng
thời phát huy thế mạnh sản xuất kinh doanh và tăng cờng công tác quản lý
công ty.
3.2Đặc điểm tính chất của công tác kế toán Công ty Mỹ nghệ xuất nhập
khẩu và trang trí nội thất.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu tổ chức bộ máy của phòng tài
chính của Công ty mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất:
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến với mô
hình kế toán tập trung.
Trờng ĐHQL & Kinh doanh
5
Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
- Kế toán trởng : có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công
việc kế toán nhằm thực hiện hai chức năng của kế toán là:
Thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ
chuyên môn kế toán tài chính đơn vị. Thay mặt nhà nớc kiểm tra thực hiện chế
độ, quy định của nhà nớc về lĩnh vực kế toán cũng nh lĩnh vực tài chính. Đồng
thời kiêm báo cáo tổng hợp để ghi sổ và lập báo cáo kế toán.
-Quyền hạn của kế toán tổng hợp luôn gắn liền với trách nhiệm đợc giao vì lợi ích
chuyên môn và nhà nớc, phổ biến chủ trơng, chỉ đạo thực hiện về chuyên môn, có
trách nhiệm trong các chứng từ kế toán, yêu cầu các bộ phận chức năng trong bộ
máy quản lý của đơn vị cùng hợp tác thực hiện.
- Kế toán vật t: Tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm. Kế toán có chức năng
nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tình hình biến động(tăng, giảm, thừa, thiếu). Các
loại vật t gồm: nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ. Đồng thời kế
toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh từ đó tính giá thành sản
phẩm.
-Kế toán tiền mặt kèm theo tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiêu thụ sản phẩm có
nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, chi theo dõi tình hình thanh toán vốn ngân
Trờng ĐHQL & Kinh doanh
6
Kế toán trởng kiêm
kế toán tổng hợp
Kế toán tập hợp
vật t,
tính giá thành
Kế toán thanh
toán các khoản
phải thu, phải trả
Kế toán tiền

mặt TGNH, kế
toán doanh thu
Thủ quỹ, kế
toán tiền l-
ơng, BHXH
Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu
hàng theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và làm
báo cáo theo quy định.
-Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ tính toán các bảng lơng, bảo
hiểm xã hội.Hàng tháng có nhiệm vụ tạm ứng cho cán bộ công nhân viên, phân
bổ chính sách tiền lơng và thực hiện khấu hao quỹ lơng, lập báo cáo về hoạt động
tiền lơng.
-Kế toán thanh toán và các khoản phải thu, phải trả: có nhiệm vụ theo dõi tình
hình thanh toán, các khoản tạm ứng, các khoản phảI trả nhà cung cấp, các khoản
phải thu khác.
-Thủ quỹ:(Tiền việt nam, ngoại tế, tín phiếu) căn cứ vào các chứng từ hợp pháp,
hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi vào sổ quỹ.
* Hình thức thực hiện kế toán tại công ty Mỹ nghệ
Để phù hợp với điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất dùng hình thức kế toán
chứng từ ghi sổ và tổ chức hạch toán theo quy định số 1141/QĐTC CĐKT
ngày 01/1/1995 của Bộ tài chính. Đây là hình thức kế toán xây dựng trên nguyên
tắc kết hợp ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ hệ thống kế toán tổng
hợp và kế toán chi tiết ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu các báo cáo
cuối tháng.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nộp
thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ
+Niên độ kế toán:1/1 31/12
+Kỳ kế toán: một quý
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chúng từ ghi sổ:

Trờng ĐHQL & Kinh doanh
7
Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu

3.3Đặc điểm về quy trình công nghệ
Để khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tể thị trờng. Đòi hỏi các doanh
nghiệp nói chung cũng nh Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất
nói riêng phải làm sao lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một ngành nghề kinh
doanh nhất định để đem lại hiệu quả kinh doanh cho nền kinh tế quốc dân, cho
chính doanh nghiệp đó và phù hợp với sự phát triển của nhu cầu xã hội. Trớc thực
tế đó, với ngành nghề sản xuất kinh doanh có đặc trng riêng, công ty Mỹ nghệ
xuất nhập khẩu và trang trí nội thất đã đa ra thi trờng một khối lợng sản phẩm lớn
phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế quốc dân và một phần cho bán hàng ở nớc
ngoài.
Trờng ĐHQL & Kinh doanh
Sổ quỹ
Chứng từ gốc
Bảng kê tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi
tiết
Lập bảng cân đối số
dư và số phát sinh
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
8

Báo cáo TC-KT
Báo cáo thực tập Trần Thị Hiếu
Đó là các sản phẩm sứ, đồ chơi, hàng mỹ nghệ, sơn mà, đồ gỗ.
Để thực hiện nhiệm vụ và chức năng của sản xuất công ty tổ chức sản xuất thành
3 phân xởng
- Phân xởng đồ chơi: sản xuất các loại đồ chơi, quà lu niệm, sản phẩm trang trí
nội thất.
- Phân xởng mộc: chuyên sản xuất đồ gỗ và thị trờng độc lập
- Phân xởng gia công: chuyên gia công các đồ chơi cho khách hàng Đài loan và
sản phẩm đồ chơi cho công ty sau khi đã hết hợp đồng với khách hàng Đài
loan
Về đặc điểm của quá trình sản xuất sản phẩm của công ty nói chung là giản đơn
chủ yếu là sản xuất bằng thủ công với kỹ năng khéo léo của công nhân, ít sử dụng
máy móc thiết bị, chu kỳ sản xuất ngắn, khối lợng sản phẩm hoàn thành cho mỗi
loại là độc lập nhau về cơ, lí, hoá nên có nửa thành phẩm. Tuy nhiên với những
sản phẩm mà từng phân xởng đảm nhiệm sản xuất có quá trình sản xuất đặc trng.
Nguyên liệu tham gia quy trình công nghệ gồm: bột đá tự nhiên, thạch cao, nhựa
tổng hợp, dung môi, dung dịch, Xylen, asitan,Butannic.
Ví dụ : Sơ đồ sản xuất đồ chơI đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Bột đá nhựa tổng hợp với các chất xúc tác khác
Trờng ĐHQL & Kinh doanh
9