Chapter 1 TỔNG QUAN DỰ ÁN

Project Management
THE MANAGERIAL PROCESS

Chapter 1

TỔNG QUAN DỰ ÁN
GV: TS. Trần Thị Hoàng Giang



Xem ví dụ các thuật ngữ sau, tìm xem có điểm gì chung?
- Hệ thống Internet của thành phố bắt đầu được thực hiện
- Sản phẩm Iphone mới của Apple đã đạt đỉnh trên thị trường
- Thành phố nhận được vốn đầu tư để mở rộng hệ thống giao thông.
→ Tất cả những sự kiện trên đều có điểm chung là giới thiệu về một Dự án.
Vậy, Dự án là gì?








Một dự án thường có những đặc trưng cơ bản sau:

- Một mục tiêu đã được thiết lập

- Một vòng đời của dự án được xác định, tức là xác định
thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc của dự án.
- Thơng thường, có sự xác định sự tham gia của các tổ

chức, các chuyên gia, các bên có liên quan đến dự án
- Đặc biệt, thực hiện các cơng việc mà trước đây vẫn chưa
thực hiện
- Có những yêu cầu đặc biệt về tiến độ (thời gian), chi phí
và chất lượng của dự án.


Sơ đồ vòng đời của dự án





2. Quản lý dự án
“Quản lý dự án là sự liên quan đến quản lý nguồn nhân lực như những người sẽ
là đội ngũ thực hiện dự án đạt mục tiêu về thời gian, chi phí, chất lượng, chức
năng và tính tối ưu xun suốt q trình của dự án bằng những áp dụng các
nguyên tắc về những chức năng trong quản lý như chức năng kế hoạch, tổ chức,
quản lý và điều hành.”
Theo PMI, Quản lý dự án là sự áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ
thuật đối với các công việc của dự án để đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của
các đối tượng hữu quan đối với dự án.

Người quản lý dự án
Đối với những dự án nhỏ, người quản lý dự án thực hiện chức năng giống như
những người quản lý khác, bao gồm lên kế hoạch, tiến độ, động lực và kiểm sốt
nó.
Tuy nhiên, sự khác biệt đặc biệt của người quản lý dự án đó là họ quản lý tạm thời,
quản lý những hoạt động khơng lặp đi lặp lại, và hồn thành dự án theo đúng thời
gian vịng đời của nó.


Người quản lý dự án cần có các tiêu chuẩn và kỹ năng chính sau:
- Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật và cơng nghệ
- Có tính quyết đốn trong quản lý
- Chín chắn và sẵn sàng,
- Tạo được các mối quan hệ tốt đối với các bên có liên quan đến dự án - Tạo được
khơng khí cho nhóm dự án
- Có thể đối mặt và vượt qua chướng ngại đúng lúc.


Project Management
THE MANAGERIAL PROCESS

Chapter 2

KHỞI SỰ DỰ ÁN
GV: TS. Trần Thị Hoàng Giang



Xác định dự án
Step 1: Xác định phạm vi dự án

Step 2: Thiết lập mức ưu tiên dự án
Step 3: Tạo cấu trúc phân việc
Step 4: Tích hợp WBS với OBS
Step 5: Ma trận trách nhiệm


Step 1: Xác định phạm vi dự án
• Phạm vi dự án
–Một định nghĩa về kết quả cuối cùng hay sứ mệnh của
dự án

• Mục đích của báo cáo phạm vi
–- Nhằm làm rõ các sản phẩm
–- Tập trung dự án vào việc hồn thành thành cơng các
mục tiêu của nó
–- Được sử dụng như một cơng cụ cho việc lập kế
hoạch và đo lường sự thành công của dự án