Bieu Mau Quy Trinh T.hoan Th.hien Hop Dong Lao Dong Vietnam 2023.Docx

PHỤ LỤC I.
BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
LAO ĐỘNG
1. Mẫu TH-01: Báo cáo về trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động.................2
2. Mẫu TH-02: Thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động...................................4
3. Mẫu TH-03: Quyết định tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động...................................6

1


1. Mẫu TH-01: Báo cáo về trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao
động
CƠNG TY […]

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: […]/BC-[…]

[…], ngày […] tháng […] năm […]

BÁO CÁO
Về trường hợp tạm hỗn thực hiện hợp đồng lao động
Kính gửi: […]1
Căn cứ Bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Nội quy lao động của Cơng ty;
Căn cứ vào Quy trình tạm hỗn thực hiện hợp đồng lao động được ban hành kèm
theo […] số ngày […] tháng […] năm […];
Căn cứ […].
Phịng Hành chính – Nhân sự kính báo cáo nội dung sau:
I. Thơng tin người lao động thuộc trường phải tạm hoãn theo pháp luật:

- Ông/Bà: […];
- Tuổi: […];
- CMND/CCCD số […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […];
- Vị trí: […];
- Thuộc trường hợp phải tạm hoãn theo pháp luật sau đây: (đánh dấu × vào ơ
trống để chọn)




Người lao động thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia Dân quân tự vệ;



Người lao động phải chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường
giáo dưỡng, cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc;




Lao động nữ mang thai theo quy định pháp luật;



Người lao động được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện
chủ sở hữu nhà nước đối với phần vốn nhà nước tại công ty;

Người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật về tố tụng
hình sự;

Người lao động được bổ nhiệm làm người quản lý doanh nghiệp của công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;



Người lao động được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của công ty đối
với phần vốn của công ty đầu tư tại công ty khác;
- Thời điểm bắt đầu tạm hoãn: […];
1

Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.

2


- Thời hạn tạm hoãn: […];
- Thời hạn người lao động phải quay lại làm việc sau tạm hoãn: […];
+
+
+
+

Thu nhập được công ty chi trả trong thời gian tạm hỗn (nếu có):
Mức lương: […];
Phụ cấp: […];
Các khoản bổ sung khác (trả thường xuyên): […];
Các khoản hỗ trợ (không trả thường xuyên): […];

+ Phương thức chi trả: […];
- Về việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của công

ty và người lao động: […].
Kính mong […]2 xem xét và quyết định.
II.Ý kiến của […]3
 Đồng ý. Ý kiến chỉ đạo: ........................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...................................................................................................................................
[…]4

PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
[…]5

2

Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
4
Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
5
Chức danh của người thay mặt Phịng Hành chính – Nhân sự lập tờ trình.
3

3


2. Mẫu TH-02: Thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
THỎA THUẬN
TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: […]/TT-[…]

Căn cứ Bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn hiện hành;
Căn cứ Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm giữa […] và Ông/Bà
[…].
Thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động này (Sau đây gọi tắt là “ Thỏa
thuận”) được lập ngày […] tháng […] năm […], tại […], giữa các bên sau đây:
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (sau đây gọi tắt là “Công ty”):
MSDN/MST
: […];
Địa chỉ
: […];
Điện thoại
: […];
Fax: […];
Tài khoản ngân hàng : […] – Chi nhánh […];
Email
: […];
Đại diện
: Ông/Bà […];
Chức vụ
: […];
CMND/CCCD số
: […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […].
Và
NGƯỜI LAO ĐỘNG (sau đây gọi tắt là “Nhân viên”):
Họ và tên
: […];
Giới tính: […];
Sinh ngày
: […];
CMND/CCCD số

: […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […];
Địa chỉ
: […];
Điện thoại
: […];
Tài khoản ngân hàng : […] – Chi nhánh […];
Email
: […].
Sau khi bàn bạc, các bên thống nhất ký kết thỏa Thuận thuận này với nội dung như
sau:
Điều 1. Nội dung thỏa thuận
1.1.
1.2.
1.3.

Tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm
[…] giữa Công ty […] với Nhân viên. Thời hạn tạm hoãn từ ngày […] tháng
[…] năm […] đến hết ngày […] tháng […] năm […].
Nhân viên có trách nhiệm bàn giao công việc đang đảm nhiệm, tài liệu, hồ
sơ, tài sản/dữ liệu điện tử của Công ty cho […] trước ngày […].
Thu nhập mà Nhân viên được hưởng trong thời gian tạm hoãn: […]

Điều 2. Nghĩa vụ của các bên sau khi hết thời hạn tạm hoãn thực hiện Hợp
đồng lao động
2.1.
Vào lúc […] ngày […], Nhân viên phải có mặt tại nơi làm việc; trường hợp
khơng có mặt tại nơi làm việc, thì Cơng ty có quyền đơn phương chấm dứt
Hợp đồng lao động với Nhân viên.
2.2.
Hết thời hạn tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động tại khoản 1.1 Điều 1

Thỏa thuận này, nếu công việc mà Nhân viên đã làm, Cơng ty cịn nhu cầu
4


sử dụng Nhân viên, thì Cơng ty bố trí cơng việc đó cho Nhân viên. Trường
hợp khơng cịn cơng việc đó, Cơng ty được quyền bố trí Nhân viên làm công
việc mới và hai bên thỏa thuận mức lương mới, chế độ mới theo công việc
mới. Nếu quá […] ngày kể từ ngày Nhân viên quay lại mà hai bên khơng
thỏa thuận được hoặc Cơng ty khơng cịn cơng việc để bố trí thì Nhân viên
đồng ý chấm dứt Hợp đồng lao động và Công ty giải quyết chế độ theo quy
định pháp luật, theo quy định của Công ty cho Nhân viên.
Điều 3. Hiệu lực thực hiện
3.1.
Thỏa thuận này có hiệu lực kể từ ngày […].
3.2.
Thỏa thuận này được lập thành […] bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi
bên giữ […] bản để thực hiện./.
ĐẠI DIỆN VÀ NHÂN DANH
NGƯỜI LAO ĐỘNG
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

5


3. Mẫu TH-03: Quyết định tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
CƠNG TY […]

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: […]/QĐ-[…]

[…], ngày […] tháng […] năm […]

QUYẾT ĐỊNH
Về việc tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
[…]6
Căn cứ Bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Nội quy lao động của Công ty.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tạm hỗn thực hiện hợp đồng lao động đối với:
Ơng/bà: […];
CMND/CCCD số: […]; ngày cấp […]; nơi cấp: […]
Chức vụ: […];
Bộ phận: […];
Thời gian tạm hoãn: Từ ngày […] tháng […] năm […] đến ngày […] tháng
[…] năm […];
Lý do tạm hỗn: […];
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Ơng/bà […], […], Phịng Hành chính – Nhân sự, các phịng, ban chức năng
và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
[…]7
- Ông/Bà […];
- Như Điều 3;
- Lưu: […].

6

7

Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.

6