Báo cáo tổng hợp Công ty TNHH SELTA

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH SELTA
1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH SELTA
1.1.1. Thông tin sơ lược về công ty
Công ty TNHH Selta là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được thành lập theo
giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102003974 ngày 23 tháng 11 năm 2001, đăng ký
thay đổi lần 5 ngày 14 tháng 12 năm 2009 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà
Nội cấp.
Tên đầy đủ:
Tên giao dịch tiếng anh:
Tên viết tắt:
Trụ sở chính:
Mã số thuế:
Số tài khoản:
Điện thoại:
Fax:
E-Mail:
Web :
Công ty TNHH Selta
Selta Company Limited
Selta Co.,Ltd
Số 15A1 – Cát Linh, Phường Cát Linh, Quận Đống
Đa, Thành phố Hà Nội
0101188774
020001544927 (tại Ngân hàng Sài Gòn Thường Tín –
CN Hà Nội)
(84-4)38233892
(84-4)7330467

www.selta.com.vn
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc Nguyễn Xuân Ngọc
Sinh ngày: 20/11/1964 Giới tính: Nam
Số CMND: 011156549 Quốc tịch: Việt Nam
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
1
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
Công ty TNHH Selta có trụ sở chính tại Trung tâm thương mại Cát Linh, là
trung tâm buôn bán các loại vật liệu xây dựng, rất thuận lợi cho việc kinh doanh của
công ty.
Công ty có 3 cơ sở sản xuất:
+Cơ sở sản xuất 1 – Công ty TNHH Selta
Lô A2 –CN5, cụm công nghiệp tập trung vừa và nhỏ huyện Từ Liêm, xã Xuân
Phương, huyện Từ Liêm, Hà Nội. Diện tích khoảng 10.000 m
2
+Cơ sở sản xuất 2 – Công ty TNHH Selta
Km 22 đường Láng – Hòa Lạc, thôn Đồng Bụt, xã Ngọc Diệp, huyện Quốc
Oai, Hà Nội. Diện tích khoảng 8.000 m
2
+Cơ sở sản xuất 3 – Công ty TNHH Selta – đang được xây dựng
Cụm công nghiệp Lai Xá, Xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, Hà Nội
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Selta được thành lập ngày 23 tháng 11 năm 2001, tiền thân là
Công ty Sản xuất và Thương mại Châu Á. Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp
nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp có con dấu riêng, độc lập
về tài khoản, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước, các ngân hàng trong và ngoài
nước theo quy định của pháp luật.
Công ty TNHH selta là công ty TNHH 2 thành viên trở lên góp vốn và thành
lập. Doanh nghiệp là đơn vị chuyên sản xuất và lắp ráp thiết bị vệ sinh nhằm phục vụ

nhu cầu tiêu dùng của người dân trong và ngoài nước.
Từ năm 2001 – 2005, Công ty chủ yếu hoạt động thương mại buôn bán, chưa
phát triển sản xuất. Khi mới thành lập, công ty chỉ mới chủ yếu là nhập khẩu các sản
phẩm thiết bị của Hàn Quốc, Nhật Bản, Italy, Tây Ban Nha, Singapore.
Từ năm 2005 – 2007, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội doanh
nghiệp đã dần mở rộng quy mô xây dựng 2 nhà máy sản xuất.
Từ năm 2007 đến nay, doanh nghiệp tiếp tục phát triển ngành nghề, mở rộng
thị trường tiêu thụ. Các sản phẩm của công ty như: Sel vòi, chậu Inox, bồn tắm cũng
ngày càng đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã, chất lượng.
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
2
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Selta đã có nhiều
thay đổi trong bộ máy quản lý, thành viên trong ban giám đốc, số lượng vốn góp.
Hiện nay, có 3 thành viên tham gia góp vốn với số vốn góp là 6.000.000.000 đồng.
Ông Nguyễn Xuân Ngọc là giám đốc công ty với vốn góp là 5.394.600.000 đồng.
Công ty TNHH Selta là doanh nghiệp với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực
kinh doanh vật liệu xây dựng, đã thực hiện được nhiều dự án khác nhau và dành được
sự ưu ái cua khách hàng trong và ngoài nước.
Từ khi thành lập công ty đạt được nhiều Đảng, Nhà nước, cơ quan cấp trên
trao tặng thưởng nhiều huân chương và bằng khen:
- Giấy khen do UBND huyện Từ Liêm trao tặng cho ông Nguyễn Xuân Ngọc
và công ty TNHH Selta – đã đạt được nhiều thành tích trong sự nghiệp phát triển
kinh tế - xã hội huyện Từ Liêm năm 2008 – 2009 (Theo QĐ 9499 ngày 22/10/2009)
- Chứng nhận thương hiệu Selta – đạt giải thương hiệu vàng do Hiệp hội
chống hàng giả và bảo vệ thương hiệu Việt Nam trao tặng (theo QĐ 09HV/2009)
- Giải thưởng Hà Nội vàng – cho sản phẩm bồn tắm do Ban tổ chức hội chợ
DNVN hướng tới ngàn năm Thăng Long – HN trao tặng ( theo QĐ 56/QĐKT)
Bên cạnh những đóng góp vào sự phát triển kinh tế của huyện Từ Liêm nói
riêng, tốc độ tăng trưởng, tổng thu nhập của nền kinh tế quốc dân nói chung, doanh

nghiệp còn có nhiều đóng góp vào các lĩnh vực xã hôi như: tài trợ cho các chương
trình từ thiện, xây dựng trường học, trao các phần thưởng cho học sinh giỏi, trao quà
cho Bà mẹ Việt Nam anh hùng… và nhiều hoạt động khác ở huyện Từ Liêm. Doanh
nghiệp luôn gắn mục tiêu gắn xã hội trong hoạt động kinh doanh.
Như vậy trải qua nhiều giai đoạn, thời kỳ khó khăn công ty TNHH Selta với
đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và bằng một chiến lược kinh doanh có tính
chuyên nghiệp, sau 9 năm trưởng thành và phát triển đã và đang khẳng định mình
trong thương trường, sẵn sàng vững bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, tiếp
tục khẳng định thương hiệu, vị thế của mình với các doanh nghiệp, các tập đoàn kinh
tế trong và ngoài nước khi Việt Nam gia nhập các tổ chức quốc tế.
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
3
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH SELTA
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Selta
Công ty TNHH Selta là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Doanh nghiệp có
hình thức sở hữu vốn là vốn góp và vốn tự bổ sung từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, tổng vốn điều lệ của công ty là 6.000.000.000 đồng, vốn pháp định của
công ty là 6.000.000.000 đồng.
Bảng 1.1. Danh sách các thành viên góp vốn
Tên thành viên Giá trị vốn góp Phần vốn góp (%)
Nguyễn Xuân Ngọc 5.394.600.000 89,9
Lê Thị Nguyệt 5.400.000 0,1
Pham Minh Đức 600.000.000 10,0
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Selta)
Công ty TNHH SELTA là một trong những doanh nghiệp tư nhân hàng đầu
trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm, thiết bị vật liệu xây dựng nội
thất tại Việt Nam, chủ yếu sản xuất và bán sản phẩm như bồn tắm xông hơi massage,
sel tắm tự động, chậu rửa bát bằng nguyên liệu titan, bồn tắm bằng acrylic siêu bền,

bàn ghế nội thất các loại, gạch xây dựng và gạch trang trí...tại tất cả các tỉnh, thành
trong cả nước. Công ty luôn đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị
trường, tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, hiện đại hóa máy móc, nâng
cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên trình độ chuyên
môn cao nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển trong điều kiện mới.
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, các ngành nghề kinh doanh của công ty
TNHH Selta bao gồm:
- Sản xuất, lắp ráp, buôn bán đồ điện gia dụng, đồ trang trí nội, ngoại thất
và trang thiết bị vệ sinh;
- Sản xuất, buôn bán văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, trang trí nội, ngoại thất;
- Kinh doanh bất động sản;
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
4
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
- Dịch vụ môi giới thương mại;
- Dịch vụ quảng cáo thương mại;
- Dịch vụ cho thuê kho, bãi và bốc xếp hàng hoá;
- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách;
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng;
- Tư vấn kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp,
xây dựng;
- Dịch vụ môi giới, tuyển chọn lao động và cung cấp nhân sự;
- Sản xuất, chế biến và buôn bán hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản, hàng lương
thực, thực phẩm, rượu, bia, bánh kẹo, nước giải khát (không bao gồm kinh doanh
quán bar);
- Kinh doanh khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái (không bao gồm kinh
doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar);
-Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái;

- Hoạt động tổ chức biểu diễn nghệ thuật (không bao gồm kinh doanh vũ
trường);
- Kinh doanh, môi giới bất động sản;
- Cho thuê nhà ở, văn phòng, kho bãi;
- Xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp;
- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng;
- Tư vấn, dịch vụ khai thuê hải quan.
- Kinh doanh vận tải ô tô các loại hình
+vận chuyển hành khách theo chuyến cố định
+vận chuyển khách theo hợp đồng
+vận chuyển khách bằng xe buýt
+vận chuyển khách bằng taxi
+vận chuyển khách du lịch
+vận tải hàng hóa
- Sản xuất hóa chất cơ bản (trừ hóa chất nhà nước cấm)
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
5
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
- Bán buôn hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm)
- Sản xuất mỹ phẩm (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người)
- Bán buôn nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng
chuyên doanh
Công ty TNHH Selta từ khi thành lập đến nay đã góp phần không nhỏ vào
ngân sách nhà nước và tốc độ tăng trưởng kinh tế. Hơn nữa, Công ty đã giải quyết
công ăn việc làm, nâng cao được mức thu nhập của người dân. Những đóng góp của
công ty không chỉ là về hoạt động kinh tế mà còn về các hoạt động xã hội. Công ty
luôn luôn lấy chủ trương của Đảng và Nhà nước ta là phát triển kinh tế phải đi đôi
với phát triển xã hội làm mục tiêu để phát triển.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Selta
 Lĩnh vực kinh doanh:

Công ty TNHH SELTA sản xuất và kinh doanh các sản phẩm, thiết bị vật liệu
xây dựng nội thất tại Việt Nam. Lĩnh vực kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh
doanh mặt hàng công nghiệp.
 Mặt hàng sản xuất kinh doanh
Các mặt hàng mà công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng như bồn, sel
tắm tự động, chậu rửa bát, bồn tắm, bàn ghế nội thất các loại, gạch xây dựng và gạch
trang trí…Cụ thể như sau:
- Bồn tắm: bằng acrylic siêu bền, với nhiều kiểu dáng: bồn tắm dài, bồn tắm
góc, bồn massage, buồng tắm đứng, buồng tắm massage, vách kính…
- Gương treo tường: Lắp nhà tắm bằng inox, nhựa.
- Chậu rửa bát: bằng titan, inox, có 2 loại là Chậu đôi và Châu đơn.
- Sứ vệ sinh: bồn tiểu nam, bệt vệ sinh 1 khối, bệt vệ sinh 2 khối…
- Sel vòi: vòi lavabo lạnh, vòi labavo nóng, vòi sel gắn bồn, vòi sel gắn tường,
vòi rửa lavabo gắn bồn, vòi rửa lavabo gắn tường.
- Bàn ghế nội thất: nhập của công ty TNHH TM và SX nội thất Hòa Phát…
- Gạch xây dựng và gạch trang trí: nhập của công ty Cổ phần Thương mại
Viglacera…
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
6
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
 Địa bàn kinh doanh
Trụ sở chính của công ty tại thủ đô Hà Nội là trung tâm thương mại tạo được
lợi thế kinh doanh. Với hình thức bán buôn là chủ yếu, công ty có thị trường tiêu thụ
rất rộng, hầu như ở tất cả các tỉnh thành trên cả nước.
Ở miền Bắc: Hà Nội, Hà Nam, Bắc Ninh, Nam Định, Thái Bình…
Ở miền Trung: Nghệ An, Quảng Bình, Huế, Đà Nẵng…
Ở miền Nam: Thành phố HCM, Kiên Giang…
 Yếu tố đầu vào
Đối với những sản phẩm mà công ty sản xuất như Sel vòi, chậu Inox, Bồn
tắm…thì nguyên liệu là Đồng, Lõi chịu nước, Inox nhập từ Hàn Quốc, Ấn Độ. Nhựa

PVC, dây hút Sel, hóa chất chủ yếu nhập trong nước.
 Yếu tố đầu ra
Các sản phẩm sản xuất và nhập khẩu được đem đi bán buôn cho các đại lý, từ
các đại lý ở các tỉnh trên cả nước. Từ đó, các sản phẩm được phân phối tới người tiêu
dùng. Công ty TNHH Selta cũng bán trực tiếp tới khách hàng tại các showroom trưng
bày.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Selta
Công ty TNHH Selta là doanh nghiệp vừa sản xuất và kinh doanh, doanh
nghiệp tiến hành mua, nhập khẩu hàng hóa của các nhà cung cấp uy tín trong và
ngoài nước. Sau đó, công ty nhận hàng và phân phối hàng tới tay người tiêu dùng.
Bên cạnh đó, công ty sản xuất một số mặt hàng như: chậu Inox, Sel tắm, bồn tắm…
Các loại thành phẩm do công ty sản xuất theo các quy trình như sau:
1.2.3.1. Sản xuất chậu Inox
Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất chậu Inox của công ty TNHH Selta
1.2.3.2. Sản xuất bồn tắm
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
Tấm
Inox
Dập
thành
hình
Hoàn
thiện
chậu Inox
Làm
khuôn
Điện
hóa,
đóng
bao bì

7
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
Các nguyên liệu là tấm nhựa, keo và hóa chất, sợi thủy tinh, Inox, vải thủy
tinh, vật liệu phụ khác.
Sơ đồ 1.2. Quy trình sản xuất bồn tắm của công ty TNHH Selta
- Làm khuôn: Phải có keo và chất thủy tinh
- Hút ra sản phẩm bồn: Dùng máy hút thủy lôi, máy ép định hình theo khuôn.
- Đắp bồn: Dùng keo, vải thủy tinh, sợi thủy tinh…
- Làm chân bồn: dùng Inox làm chân bồn
- Hoàn thiện bồn: Dùng máy cắt sau đó đóng gói
1.2.3.3. Sản xuất sel tắm, vòi tắm
Nguyên liệu là đồng, hóa chất, cát đúc khuôn
Sơ đồ 1.3. Quy trình sản xuất Sel tắm ở công ty TNHH Selta
1.2.3.4. Tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Selta
Bộ phận kinh doanh của công ty được tổ chức theo địa bàn kinh doanh. Công ty
chủ yếu bán buôn cho các đại lý ở các tỉnh, thành phố. Số lượng đại lý của công ty
khoảng 40 đại lý, 220 cửa hàng bán lẻ trên cả nước. Công ty TNHH Selta có hơn 10
showroom trưng bày trên các tỉnh thành trong cả nước. Siêu thị Ngọc Sơn ở 11B Cát
Linh, Quận Đống Đa, Hà Nội là showroom trưng bày sản phẩm chính của công ty.
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
Làm
khuôn
Tấm
nhựa
Hút ra
sản
phẩm
bồn
Đắp
bồn

Làm
chân
bồn
Bồn
tắm
Đồng,
hóa
chất
Cát đúc
khuôn
máy
tiện
ren
Đánh
bóng,
mạ
Lắp
ráp,
bao bì
8
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SELTA
1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Selta
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận và phòng ban
Để quản lý tốt thì bộ máy của doanh nghiệp phải được thu gọn, phù hợp với
điều kiện của từng doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty
tổ chức mô hình hoạt động như sơ đồ 1.4, trang 9. Mô hình công ty được tổ chức
theo kiểu trực tuyến chức năng, góp phần chuyên môn hóa, giúp kiểm soát được nhân

NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
Phó Giám
Đốc
Phó Giám
Đốc
Ban Giám Đốc
Giám Đốc
Phân xưởng
Sản xuất
Phòng Kinh
doanh
Phòng Tài
chính Kế toán
SX
sen
vòi
SX
Bồn
tắm
Lắp
ráp
Bệt,
Chậu
Phòng
Kinh
doanh
1
Phòng
Kinh
doanh

2
Phòng
Kinh
doanh
3
Phó Giám
Đốc
Phó Giám
Đốc
Phòng
Kinh
doanh
4
Bán
buôn ở
Miền
Bắc
Bán
buôn ở
Miền
Trung
Bán
buôn ở
Miền
Nam
Bán
lẻ
SX
Chậu
Inox

Phòng vật tư
Phòng kỹ
thuật
9
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
viên cấp dưới chặt chẽ hơn. Công ty TNHH Selta có nhiều bộ phận và phòng ban
khác nhau. Với chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban cụ thể như sau:
1.3.2.1. Ban Giám Đốc
Chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp. Ban Giám Đốc gồm 3 người:
Giám đốc, 2 Phó giám đốc
- Giám đốc: Là người có quyền cao nhất và phải chịu trách nhiệm trước nhà
nước và công ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Quyết định công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên phát huy năng lực công
tác, tính sáng tạo tham gia quản lý công ty.
+ Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban chức năng nghiêm
chỉnh chấp hành thực hiện đúng tiến độ kế hoạch đã lập ra.
+ Thường xuyên đúc kết phát triển của công ty để tăng cường công tác quản lý.
+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Phó giám đốc : Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và
chịu trách nhiệm trước về các lĩnh vực được giao, ngoài ra còn phải giúp đỡ giám đốc
quản lý công ty. Người chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ việc thực hiện kế
hoạch sản xuất và công tác kỹ thuật từ thiết kế, chuẩn bị sản xuất, tổ chức và cân đối
dây chuyền sản xuất. Phó giám đốc còn giúp Giám đốc về mặt tìm kiếm đối tác, thực
hiện các nhiệm vụ.
Bảng 1.2. Danh sách thành viên Ban giám đốc
Tên thành viên Chức vụ

Nguyễn Xuân Ngọc Giám đốc
Lê Thị Nguyệt Phó giám đốc
Pham Minh Đức Phó giám đốc
1.3.2.2. Phòng vật tư
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
10
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
Phụ trách việc mua vật tư để sản xuất sản phẩm cũng như phụ trách việc mua
hàng hóa để tiêu thụ hàng hóa.
1.3.2.3. Phòng kỹ thuật
Tiến hành nghiên cứu, quản lý chất lượng mẫu mã sản phẩm, đảm bảo sản
phẩm đưa ra tiêu thụ đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, sửa chữa và bảo hành sản phẩm khi có
yêu cầu của khách hàng.
1.3.2.3. Phân xưởng sản xuất
Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu tiến bộ khoa
học kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ
thuật, đổi mới máy móc thiết bị theo đúng yêu cầu của sản xuất
1.3.2.3. Phòng Kinh doanh
Có chức năng tổ chức kinh doanh sản phẩm của doanh nghiệp ở trong nước,
chào hàng, quảng cáo sản phẩm. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ tiếp nhận đơn
đặt hàng và thu hồi nợ từ khách hàng mà doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ.
1.3.2.4. Phòng Tài chính, Kế toán
Quản lý tài chính trong Công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và
quỹ trong Công ty. Phòng Tài chính, Kế toán tiến hành các hoạt động quản lý tính
toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc
sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn thực hiện chức năng kiểm tra, đảm bảo quyền chủ
động trong sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty và có nhiệm vụ tập hợp các
chi phí, doanh thu…và định kỳ lập các Báo cáo tài chính.
Mỗi bộ phận, phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ độc lập tương đối với
nhau, nhưng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Trong đó, Ban giám đốc giữ vai

trò điều hành, liên kết các bộ phận, phòng ban với nhau. Các bộ phận và phòng ban
hoạt động với mục tiêu cụ thể khác nhau nhưng đều nhằm đạt được mục tiêu chung
của doanh nghiệp là: có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, làm cho doanh
nghiệp ngày càng phát triển thôi. Tóm lại, các bộ phận không thể đạt được hiệu quả
nếu chúng tách rời, không gắn kết với nhau. Mô hình tổ chức theo hình thức trực
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
11
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
tuyến chức năng giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát được các thành viên cấp dưới, giúp
bộ máy hoạt động theo hệ thống từ trên xuống.
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH SELTA
Căn cứ vào bảng số liệu (Bảng 1.3, trang 13) ta thấy: Tổng tài sản của doanh
nghiệp năm 2009 tăng so với năm 2008 là 5.920.514.630 (đồng), năm 2008 tăng so
với năm 2007 là 8.773.591.720 (đồng). Tổng vốn chủ sở hữu năm 2009 tăng so với
năm 2008 là 39.946.891 (đồng) , năm 2008 tăng so với năm 2007 là 59.410.357
(đồng). Tổng tài sản và tổng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp qua các năm tăng lên
chứng tỏ doanh nghiệp đang mở rộng quy mô sản xuất và tiêu thụ.
Doanh thu tiêu thụ năm 2009 tăng so với năm 2008 là 12.801.267.906 (đồng),
năm 2008 tăng so với năm 2007 là 11.185.555.906 (đồng). Mức tăng doanh thu
tương đối đều đặn trong những năm gần đây. Doanh nghiệp đã đạt những kết quả tốt
hơn do đã không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô tiêu thụ
cũng như các hình thức khác như khuyến mãi, nâng cao chất lượng chăm sóc khách
hàng.
Các khoản thuế phải nộp nhà nước năm 2009 tăng so với năm 2008 là
14.010.951 (đồng), năm 2008 so với năm 2007 tăng là 5.890.491 (đồng). Các khoản
thuế phải nộp của doanh nghiệp bao gồm: thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT của hàng
nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu… Các khoản thuế phải
nộp tăng lên chứng tỏ doanh nghiệp tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm…
Tiền lương bình quân năm 2009 tăng so với năm 2008 là 3.160.000 (đồng);

năm 2008 tăng so với năm 2007 là 2.061.538 (đồng). Tổng số lượng công nhân viên
tăng lên, tuy nhiên doanh nghiệp cũng đã tăng tổng quỹ tiền lương lên. Mức tiền
lương bình quân năm 2008 và 2009 đều tăng, mức thu nhập của người lao động
tương đối cao, đủ để đáp ứng nhu cầu thiết yếu hàng ngày và đảm bảo sản xuất.
Những chỉ tiêu quan trọng mà Công ty TNHH Selta đạt được trong 3 năm
2007-2009 là:
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
12
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
Bảng 1.3. Các chỉ tiêu thể hiện KQKD của công ty TNHH Selta
(Đơn vị: Đồng)
Chỉ tiêu
2007 2008 2009
Năm 2008/2007 Năm 2009/2008
Số tiền %
Số tiền %
1. Tổng Tài sản 54.936.700.970 63.710.292.690 69.630.807.320
877.359.172 15.97 592.051.463 9.29
2. Vốn chủ sở hữu 6.200.877.630 6.260.287.987 6.300.234.878
59.410.357 0.96 39.946.891 0.64
3. Nợ phải trả 48.735.823.340 57.450.004.703 63.330.572.442
8.714.181.363 17.88 5.880.567.739 10.2
3. Tài sản dài hạn 10.234.793.537 8.552.641.376 8.240.484.697
-1682.152.161 -16.4 - 312.156.679 - 3.65
4. Tổng doanh thu 35.309.570.286 46.495.126.192 59.296.394.098
11.185.555.906 31.7 12.801.267.906 27.5
5. Tổng LN sau thuế 201.768.973 260.152.722 332.885.576
58.383.749 28.93 72.732.854 28.0
6. Các khoản phải nộp nhà nước 46.827.083 52.717.574 66.728.525
5.890.491 12.58 14.010.951 26.6

7. Tổng cán bộ CNV(người) 130 140 150
10 7.692 10 7.14
8. Tổng quỹ tiền lương 1.890.000.000 2.324.000.000 2.964.000.000 434.000.000 22.96 640.000.000 27.5
9.Tiền lương bình quân 14.538.462 16.600.000 19.760.000
2.061.538 14.18 3.160.000 19.0
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Selta)
NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
13
Báo cáo thực tập tổng hợp PGS.TS.Phm Quang
Ngoi ra, t cỏc s liu trờn ta cú th tớnh toỏn cỏc ch tiờu ti chớnh nh:
Bng 1.4. Cỏc ch tiờu ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ti chớnh cụng ty TNHH Selta
Ch tiờu Cỏch tớnh 2007 2008 2009
1. H s t ti tr
VCSH
Ngun vn
0.113 0.098 0.091
2. H s thanh toỏn tng quỏt
Ti sn
N phi tr
1.127 1.109 1.0995
3. H s TSDH t VCSH
Ti sn DH
VCSH
1.651 1.366 1.308
4. H s LN/DT (ROS)
LN sau thu
Doanh thu thun
0.0057 0.0053 0.0056
5. H s LN/VCSH (ROE)
LN sau thu

VCSH bỡnh quõn
- 0.042 0.053
6. H s LN/TS (ROA)
LN sau thu
TS bỡnh quõn
- 0.0044 0.005
Theo bng trờn (Bng 1.4, trang 14)cú th a ra mt sụ nhn xột:
H s t ti tr ca doanh nghip tng i thp, do doanh nghip tng cng
vn vay t bờn ngoi u t vo ti sn.
H s thanh toỏn tng quỏt 3 nm thp (<2), doanh nghip gp khú khn
trong vic thanh toỏn n phi tr.
H s TSDH t VCSH tng i cao, chng t Ti sn di hn ch yu c
u t t N phi tr.
Ch tiờu ROE nm 2009 tng so vi nm 2008 l 0,014. Tng t, ch tiờu
ROA cng tng 0.0006. Ta thy hiu qu s dng vn ch s hu v hiu qu s
dng ti sn tng, nhng vn cũn mc thp. Doanh nghip cn cú bin phỏp ci
thin t l ROE, ROA cú th thu hỳt thờm nhiu nh u t, t ú m rng vn
cho hot ng kinh doanh, nõng cao giỏ tr ca doanh nghip.
Nguyễn Thị Ngọc Vân Lớp: Kế toán 48D
14
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PGS.TS.Phạm Quang
Chỉ tiêu ROS năm 2009 giảm so với năm 2008 là 0.004, năm 2008 tăng so với
năm 2007 là 0.003. Tốc độ tăng của lợi nhuận thấp hơn nhiều tốc độ tăng của doanh
thu tiêu thụ.
Qua những phân tích trên ta thấy doanh nghiệp đang có xu hướng mở rộng
quy mô sản xuất, quy mô tiêu thụ. Bước đầu Công ty TNHH Selta đã có những thành
tựu tương đối tốt, thu được lợi nhuận đều qua các năm, nhưng hiệu quả sử dụng vốn
và tài sản chưa cao, còn phụ thuộc vào nguồn vốn vay, khả năng thanh toán còn thấp.
Các chỉ tiêu phản ánh cấu trúc tài chính của doanh nghiệp còn nhiều khó khăn, nhưng
có xu hướng phát triển mạnh lên trong tương lai.

NguyÔn ThÞ Ngäc V©n Líp: KÕ to¸n 48D
15
Báo cáo thực tập tổng hợp PGS.TS.Phm Quang
PHN 2: T CHC B MY K TON V H THNG K TON
TI CễNG TY TNHH SELTA
2.1. T CHC B MY K TON TI CễNG TY TNHH SELTA
Hin nay, cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh cú 3 hỡnh thc t chc b
mỏy k toỏn: mụ hỡnh tp trung, mụ hỡnh phõn tỏn, mụ hỡnh va tp trung va phõn
tỏn. phự hp vi b mỏy qun lý v quy mụ ca doanh nghip, b mỏy k toỏn
ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh tp trung. Theo hỡnh thc t chc b mỏy k
toỏn ta cú s nh sau:
2.1.1. S b mỏy k toỏn
S 2.1: S b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH Selta
* S lng k toỏn
Hin nay, b mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Selta gm cú 10 ngi, trong ú
cú 2 nhõn viờn trỡnh i hc, 3 nhõn viờn trỡnh cao ng v 5 nhõn viờn trỡnh
trung cp.
- K toỏn trng kiờm k toỏn tng hp
- Th qu
- K toỏn kho: 3 kờ toỏn (k toỏn hng hoỏ, k toỏn TP, k toỏn NVL)
- K toỏn thu: 1 k toỏn
- K toỏn cụng n: 2 k toỏn (k toỏn phi thu, k toỏn phi tr)
Nguyễn Thị Ngọc Vân Lớp: Kế toán 48D
Th
qu
K
toỏn
kho
K
toỏn

thu
K toỏn
Cụng
n
K toỏn tin mt
ngõn hng, tin
lng
K toỏn
Sn
xut
K toỏn trng
(K toỏn tng hp)
16
Báo cáo thực tập tổng hợp PGS.TS.Phm Quang
- K toỏn tin mt, ngõn hng, tin lng: 1 k toỏn
- K toỏn sn xut: 1 k toỏn
2.1.2. Chc nng v nhim v ca b mỏy kờ toỏn
2.1.2.1. Chc nng ca b mỏy k toỏn
B mỏy k toỏn cú chc nng l cõn i lung tin thu vo, chi ra v s dng
ng vn ỳng mc ớch. Phũng k toỏn cũn hng dn v kim tra vic thc hin
thu thp x lý thụng tin k toỏn ban u, thc hin hch toỏn theo ỳng ch k
toỏn, qun lý b mỏy k toỏn hot ng trong phm vi cụng ty theo cỏc quy nh hin
hnh i vi cụng ty TNHH 2 thnh viờn tr lờn.
ng thi, b mỏy k toỏn cú chc nng ch o ton din cụng tỏc k toỏn
ca cụng ty. Hn na, phũng k toỏn cũn cung cp cỏ thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh
ca cụng ty mt cỏch y , chớnh xỏc v kp thi, h tr cho ban giỏm c a ra
quyt nh kinh doanh hp lý, t ú giỳp doanh nghip hot ng hiu qu.
2.1.2.2. Nhim v c th ca tng b phn kờ toỏn
K toỏn trng (k toỏn tng hp)
- Ph trỏch chung, chu trỏch nhim hng dn, ch o, kim tra cỏc cụng vic

cho nhõn viờn k toỏn thc hin lp bỏo cỏo chi phớ theo yu cu qun lý.
- K toỏn trng chu trỏch nhim trc Ban giỏm c, cp trờn v Nh nc v
cỏc thụng tin m k toỏn cung cp.
- K toỏn trng tp hp cỏc s liu kinh t, phõn tớch cỏc hot ng kinh t t
ú xut cỏc bin phỏp qun lý, giỳp Ban giỏm c a ra quyt nh ỳng n,
nõng cao hiu qu hot ng kinh doanh.
- Nhn s liu k toỏn t cỏc k toỏn viờn, thc hin cỏc bỳt toỏn iu chnh, bỳt
toỏn phõn b v kt chuyn vo cui thỏng xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh
trong k.
- Lp v gi cỏc bỏo cỏo ti chớnh v cỏc bỏo cỏo gii trỡnh khỏc theo yờu cu ca cỏc
c quan qun lý nh nc, ca ban lónh o cụng ty.
- Lp cỏc bỏo cỏo ni b theo yờu cu ca cỏc nh qun lý.
Nguyễn Thị Ngọc Vân Lớp: Kế toán 48D
17
Báo cáo thực tập tổng hợp PGS.TS.Phm Quang
Th qu
- Cú nhim v bo qun tin mt, thu tin v thanh toỏn chi tr chi cỏc i
tng theo cỏc chng t c phờ duyt y .
- Cn c vo phiu thu, phiu chi v cỏc chng t gc hp lý, hp l xut
hoc nhp qu tin mt VND, ngoi t v ghi s qu tin mt. Cui ngy th qu tin
hnh i chiu S qu vi cỏc s k toỏn ca k toỏn tin mt v chuyn cỏc chng
t thu chi cho k toỏn tin mt.
- Lp bng kim kờ qu cui nm
K toỏn kho
- K toỏn kho hng húa: chu trỏch nhim v vic ghi chộp nhp hng t bờn
ngoi, xut hng húa i tiờu th.
- K toỏn kho thnh phm: chu trỏch nhim v vic ghi chộp vic nhp kho
thnh phm v xut thnh phm i tiờu th.
- K toỏn kho nguyờn vt liu: chu trỏch nhim vic ghi chộp chng t mua
vo v xut dựng dựng nguyờn vt liu sn xut thnh phm. K toỏn phõn b chi

phớ nguyờn vt liu vo giỏ thnh sn phm, tham gia kim kờ, ỏnh giỏ li nguyờn
vt liu phỏt hin tha, thiu, kộm phm cht
K toỏn thu
Lp bỏo cỏo thu, lp bỏo cỏo thng kờ, quyt toỏn thu, kờ khai v np thu
( thu GTGT, thu TNCN, thu TNDN, thu Mụn bi), lp h s xin hon thu, lp
cỏc bỏo cỏo v gii trỡnh v thu gi c quan thu .
K toỏn cụng n
- K toỏn khon phi thu: Theo dừi cỏc khon phi thu v tin bỏn sn phm,
hng húa, dch v nhanh chúng thu hi vn phc v sn xut kinh doanh.
- K toỏn khon phi tr: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn khon phi tr nh
cung cp, khon vay ngn v di hn, cỏc khon phi np NSNN.
K toỏn tin mt, ngõn hng, tin lng
- Cú trỏch nhim kim tra tớnh hp phỏp ca chng t thanh toỏn, bo qun v
lu tr chng t theo quy nh.
Nguyễn Thị Ngọc Vân Lớp: Kế toán 48D
18
Báo cáo thực tập tổng hợp PGS.TS.Phm Quang
- Cú nhim v lp Phiu thu, Phiu chi, thu thp chng t ngõn hng y nhim
thu, y nhim chi.
- Lp S chi tit tin mt, tin gi i chiu vi S k toỏn tng hp
- Qun lý v hch toỏn cỏc khon vn bng tin, cú nhim v phn ỏnh s hin
cú, tỡnh hỡnh tng gim cỏc loi qu tin mt, tin gi ngõn hng.
- K toỏn cũn phi hch toỏn tin lng, tin thng, cỏc khon khu tr vo
lng v cỏc khon thu nhp khỏc, theo dừi phn trớch np v chi tr BHXH, lm
quyt toỏn v thanh toỏn chi BHXH theo quy nh, theo dừi phn trớch np v chi tr
kinh phớ cụng on, BHYT.
K toỏn sn xut
- Tp hp chi phớ sn xut, xỏc nh i tng tp hp chi phớ sn xut v i
tng tớnh giỏ thnh hng dn cỏc b phn cú liờn quan lp v luõn chuyn
chng t chi phớ cho phự hp vi i tng hch toỏn.

- K toỏn sn xut cú trỏch nhim phõn b chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn
phm chớnh v ph, lp bỏo cỏo chi tit v cỏc khon chi phớ thc t, cú so sỏnh vi
k trc.
B mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH Selta c t chc theo mụ hỡnh tp trung.
Hot ng ca h thng k toỏn c tp hp v phũng k toỏn, khụng t chc b
mỏy k toỏn riờng cỏc phõn xng. Vỡ vy, doanh nghip cú th qun lý , thu thp,
phõn tớch s liu mt cỏch nhanh chúng v hiu qu.
2.2. T CHC H THNG K TON TI CễNG TY TNHH SELTA
2.2.1. Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung
Ch k toỏn cụng ty ang ỏp dng
Cụng ty TNHH Selta ỏp dng ch k toỏn ca doanh nghip va v nh
ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B ti chớnh
ng tin s dng trong hch toỏn
n v tin t s dng trong ghi chộp k toỏn l ng Vit Nam (VN)
Niờn k toỏn
Bt u t ngy 1/1/... v kt thỳc vo ngy 31/12/ hng nm.
Nguyễn Thị Ngọc Vân Lớp: Kế toán 48D
19