Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH potx

Đề tài:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ
THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT
CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH

2
A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
I/ Nhiệm vụ chung
- Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát hành
sách.
- Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt
động của công ty.
- Thiết kế các giao diện
II/ Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm
1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a)
- Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động của công ty
- Vẽ và phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh
2/ Nguyễn Hương Lan
- Vẽ và phân tích biểu đồ luồng dữ
3/ Nguyễn Thị Thu Hương
- Vẽ biểu đồ thực thể liên kết và mô hình quan hệ




3

B_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
I_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG
Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng
và phổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc
biệt sách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng
người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài
quyển sách mà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để
mua.Hơn nữa nhu cầu về các loại sách của người tiêu dùng là rất đa dạng thế nên
việc chọn lựa được loại sách phù hợp cũng không phải là đơn giản
Vì vậy việc phát hành sách của những công ty lớn đến tay người tiêu dùng
thông qua các đại lý và một số khâu trung gian rất là phức tạp nên cần phải có một

4
hệ thống quản lý chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý mới đảm bảo được việc phát
hành một cách dễ dàng đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát.
Yêu cầu đặt ra của vấn đề là phải có sự tìm hiểu chi tiết về hình thức hoạt động
cũng như mô hình kinh doanh của công ty phát hành sách.
II_HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
1. Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quả lý việc phát hành
sẽ kiểm tra lượng sách hiện có. Nếu được bộ phận này sẽ lập một phiếu
xuất để xuất sách cho đại lý. Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại
lý, người nhận sách, ngày xuất, các thông tin về sách. Hệ thống lưu lại một

bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý, nếu không có đủ số lượng hoặc
không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất.
2. Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập
sách sẽ kiểm tra chất lượng sách. Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất
bản sẽ chuyển sách đến công ty, bộ phận này sẽ nhập một phiếu nhập
sách.Trong phiếu nhập sẽ ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa chỉ nhà xuất bản, điện
thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn
giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành tiền, tổng số tiền, các chữ kí của người
viết phiếu, ngươi giao, thủ trưởng đơn vị.Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ
phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu
phiếu. một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, một bản lưu giữ lại
và sau đó sách được chuyển vào kho.
3. Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ
phận thống kê. Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và
điều chỉnh sách từ các đại lý.Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn
trong kho sau đó gửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán
cho các nhà xuất bản.

5
Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách, tên tác giả, lĩnh
vực Các thông tin về nhà xuất bản gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài
khoản, Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng sách
đã lấy, số tiền đã trả,số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được
nợ quá số tiền cho phép.


III_THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1.Biểu đồ phân cấp chức năng
Bảng phân cấp chức năng

Các chức năng chi tiết

Nhóm lần 1 Nhóm lần 2

1.Nhận yêu cầu



Phát hành






6
2.Ki
ểm tra l
ư
ợng sách





Phát hành sách

3.Lập phiếu xuất

4.Kiểm tra chất lượng
sách



Nhập sách

5.Lập phiếu nhập


6.Ghi thông tin sách


7

7.Thống kê sách bán




Thống kê

8. Thống kê sách tồn


9.Thu tiền từ đại lý


10.Thu tiền cho NXB

Biểu đồ phân cấp chức năng

8





Mô tả chi tiết chức năng
1.1.Nhập yêu cầu
1.2.Ki
ểm tra
lượng sách
1.3.Lập phiếu
xuất
2.1.Kiểm tra chất
lượng
2.2.Lập phiếu
nhập
2.3.Ghi TT sách
3.1.TK

sách

đã bán
3.2.

TK

sách tồn
3.3.Thu ti
ền

từ đại lý
3.4. Trả tiền cho

NXB
Phát hành sách
1. Phát hành

2. Nhập sách 3. Thống kê

9
- Chức năng “1.1 Nhận yêu cầu”: Nhận được yêu cầu cấp sách từ đại lý.
- Chức năng “1.2 Kiểm tra lượng sách”: Khi nhận được yêu cầu cấp sách
từ các đại lý bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có.
- Chức năng “1.3 Lập phiếu xuất”: Nếu lượng sách trong kho đủ đáp ứng
yêu cầu thì bộ phận quản lý việc phát hành sẽ lập một phiếu xuất.
- Chức năng “2.1 Kiểm tra chất lượng sách”: Khi NXB có yêu cầu bán sách
bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách.
- Chức năng “2.2 Lập phiếu nhập”: Nếu bộ phận quản lý việc nhập sách
kiểm tra chất lượng sách đảm bảo thì lập một phiếu nhập sách.
- Chức năng “2.3 Ghi thông tin sách”: Khi nhập sách thì công ty sẽ ghi
thông tin chi tiết về các loại sách nhập .
- Chức năng “3.1 Thống kê sách đã bán”: Hàng tháng bộ phận thống kê
nhận danh mục sách đã bán từ các đại lý va thống kê lại lượng sách đã bán.
- Chức năng “3.2 Thống kê sách tồn”: Hàng tháng bộ phận thống kê sẽ
thống kê lượng sách tồn sang kho va gửi thông báo về sách tồn cho NXB.

- Chức năng “3.3 Thu tiền đại lý”: Sau khi thực hiện chức năng 3.1 thì thực
hiện thu tiền sách đã bán từ các đại lý.
- Chức năng “3.4 Trả tiền cho NXB”: sau khi thực hiện chức năng 3.2 thì trả
tiền các sách đã bán cho NXB.



10




2.Biểu đồ mức khung cảnh



Các hồ sơ sử dụng

Đại lý
Yêu c
ầu nhập
sách

TB từ chối xuất
Phi
ếu xuất
TB thu
Phi
ếu thanh
toán

Danh mục sách đã bán

Phát hành
sách
NXB
Yêu cầu bán sách
TB từ chối nhập
Phiếu nhập
Sách

TB sách tồn
Phi
ếu thanh
toán


11
Sách Phiếu xuất
Đại lý Phiếu nhập
NXB




3.Biểu đồ luồng dữ liệu
3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

12

3.2.Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1, 2
Sách

Danh m
ục sách
đ
ã bán

Đ
ại lý


NXB


Phi
ếu thanh toán

TB thu tiền
Phi
ếu thanh toán

TB sách t
ồn

3.0

Thống kê
NXB
Yêu c
ầu bán sách

Từ chối nhập
Phiếu nhập sách
2.0

Nhập sách
Đại lý
Yêu c
ầu
nh
ập

TB t
ừ chối xuất

Phi
ếu xuất+sách

1.0

Phát hành
Đại lý
Phiếu xuất
Sách

NXB

Phiếu nhập

13
a) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1. phát hành”







Thông báo từ chối xuất
Đại lý
Sách
Đại lý Phiếu xuất
Yêu cầu nhập
Phiếu xuất + sách
Thông
tin sách
yêu cầu
Thông tin sách yêu cầu
Còn
sách
Nhập yêu
cầu
Kiểm tra
số lượng
sách
Lập phiếu

xuất sách

14
b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.nhập sách”








NXB
NXB
Sách
Phiếu nhập
NXB
Phiếu nhập sách
Sách
Yêu cầu bán sách
Thông báo từ chối nhập
Sách đ
ảm
bảo chất
lượng
Kiểm tra
chất lượng
sách
Lập phiếu
nhập

Ghi thông
tin sách

15
c)Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3. thống kê”.
Mô hình E-R
Bước 1: Liệt kê chính xác

Phiếu nhập

Phiếu xuất

Ngày phát hành \/ Số phiếu nhập
Thống kê
sách tồn
Trả tiền
cho NXB
Thu tiền từ
đại lý
Thống kê
sách bán
NXB
NXB
Phiếu nhập
Sách
Đại lý
Phiếu xuất
Đại lý
Phiếu thanh toán
Thông báo

thu ti
ền

Thông báo
sách tồn
Danh
mục
sách
bán

16
Công ty phát hành \/ Tên đại lý
Số phiếu xuất Địa chỉ đại lý
NXB Ngày giao
Địa chỉ NXB Người nhận
Điện thoại Tên sách \/
Người giao Lĩnh vực \/
Tên sách Đơn giá xuất
Lĩnh vực Số lượng xuất
Đơn giá nhập Thành tiền \/
Số lượng
Thành tiền \/



17

Bước 2,3: Xác định thực thể, mối quan hệ và thuộc tính
Tên sách => SACH(m.sách, tên sách, lĩnh vực,…)

NXB => NXB(m.NXB, tên NXB, địa chỉ,…)
Tên đại lý => Đai lý(m.ĐL, tên ĐL, địa chỉ ĐL,…)
Số phiếu xuất => Phiếu xuất(số phiếu xuất,…)
Số phiếu nhập => Phiếu nhập(số phiếu nhập,…)
Bước 4: Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: phát hành


18



Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ
a, Biểu diễn các thực thể quan hệ
Phiếu xuất
Phiếu nhập
Đại lý
NXB
Sách
m.Sách

m.NXB

S
ố phiếu xuất

S
ố phiếu nh
ập

Có

Có

Có

Có

m.ĐL


19







b, Chuẩn hoá
(4),(5) ở dạng chuẩn 1
NXB
Phiếu xuất
Sách (Mã sách) (1)
NXB( Mã NXB) (3)
Phi
ếu

nh
ập

( S
ố

phi
ếu

nh
ập
, m
ã

s
ách
, S
ố

l
ư
ợng

nhập, ngày nhập, người giao) (4)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Sách (Mã sách) (1)
Phi
ếu

xu
ất

( S
ố

phi
ếu

xu
ất
, m
ã

s
ách
, s
ố

l
ư
ợng

xuất, ngày xuất, người nhận….) (5)
Phiếu xuất
NXB
NXB( Mã NXB) (3)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Sách (Mã sách) (1)
NXB
Phiếu xuất
Sách (Mã sách) (1)
NXB( Mã NXB) (3)

Phi
ếu

nh
ập

( S
ố

phi
ếu

nh
ập
, m
ã

s
ách
, S
ố

l
ư
ợng

nhập, ngày nhập, ngày giao) (4)
Phi
ếu

xu
ất
( S
ố

phi
ếu

xu
ất
, m
ã

s
ách
, s
ố

l
ư
ợng

xuất, ngày xuất, người nhận….) (5)
Đại lý ( Mã DL) (2)
Phiếu xuất
Đại lý ( Mã DL) (2)
Đại lý ( Mã DL) (2)
NXB
NXB( Mã NXB) (3)
Đại lý ( Mã DL) (2)

Sách (Mã sách) (1)
Sách (Mã sách) (1)
Sách
Phiếu xuất
Đại lý
Phiếu nhập
Đại lý

20


c, Biểu đồ dữ liệu mô hình



7. D
òng

PX

#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất

3. S
ác
h

#Mã sách
Tên sách

Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
7. D
òng

PX

#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất

3. S
ác
h

#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN

# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB

# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1.

Đ
A
Ị

L
Í

# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. D
òng

PX

#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất

3. S

ác
h

#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN

# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB

# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1.
Đ
A
Ị

L
Í

# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. D
òng

PX

#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất

3. S
ác
h

#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN

# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB

2.NXB

# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1.
Đ
A
Ị

L
Í

# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. D
òng

PX

#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất

3. S

ác
h

#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PN

# Phiếu nhập
Người giao
Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB

# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1.
Đ
A
Ị

L
Í

# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. D
òng

PX

#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất

3. S
ác
h

#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
4. PHI
ẾU NH
ẬP

# Phiếu nhập
Người giao

Ngày nhập
Mã NXB
2.NXB

# Mã NXB
Tên NXB
Đ/c NXB
ST khoản
ĐT NXB
Số tiền
1. ĐA
Ị LÝ

# Mã ĐL
Tên ĐL
Đ/c ĐL
Số tiền nợ
7. D
òng

PX

#Số phiếu xuất
#Mã sách
Số lượng xuất

3. S
ác
h

#Mã sách
Tên sách
Tên tác giả
số lượng
Đơn giá nhập
Đơn giá xuất
(4)
Dòng PN (Số phiếu nhập, Mã sách, Số lượng nhập)
Phiếu nhập (Số phiếu nhập, người giao,ngày nhập)
Dòng PX ( Số phiếu xuất số lượng xuất)
(5)
Phiếu xuất (Số phiếu xuất, người nhận , người xuất)
6. D
ÒNG

PN

# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
5. PHIẾUXUẤT
# Số phiếuxuất
Người nhận
Ngày xuất
Mã ĐL
6. D
ÒNG

PN

# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. D
ÒNG

PN

# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. D
ÒNG

PN

# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. D
ÒNG

PN

# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập
6. D
ÒNG

PN

# Số phiếunhập
# Mã sách
Số lượng nhập

21
Xác định luồng hệ thống
a, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu ”1.Phát hành”









Sách
còn
Thông tin từ chôi xuất
Các thông tin yêu cầu

1.1


Nhập yêu cầu
1.2

kiểm tra số

lượng sách
1.3

Lập phiếu xuất
sách
Đại lí
Yêu cầu nhập
3 sách

1 Đại
lý
5
PHIẾUX UẤT
Thông tin
các yêu
cầu
Phiếu xuất + Sách

22



b, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1của tiến trình”2. Nhập sách”





4. Nhập
S

ách

đảm
bảo
chất
lượng
3. Sách
NXB
Yêu c
ầu
bán sách
Phiếu nhập sách

2.1

Kiểm tra chất
lượng sách

2.2

Lập phiếu
nhập
2 .NXB

NXB

2.3

Ghi thông tin
sách

Sách
Thông báo từ chối nhập

23





c, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3.Thống kê”



Xác định các giao diện
a, Các giao diện cập nhập
Thông báo thu tiền
Danh
mục
sách
bán
Thông báo sách tồn
3.1

thống kê sách
tồn
3.2

thống kê sách
bán
3.4

Trả tiền cho
NXB
NXB
3
sách
2
NXB
4 Phiếu nhập
Phiếu thanh toán
Đại lý
3.3

Thu tiền từ đại
lý
5 Phiếu xuất

1

Đại lý

24
Từ biểu đồ mô hình E-R ta có các giao diện cập nhật
1. Cập nhập sách
2. Cập nhật đại lý
3. Cập nhật nhà sản xuất
4. Cập nhật phiếu nhập
5. Cập nhật phiếu xuất

b, Các giao diện xử lý

1. Biểu đồ hệ thống chức năng phát hành sách:
Biểu đồ này có hai tiến trình thực hiện nên cũng có hai giao diện xử lý
tương ứng
- Giao diện xử lý “Kiểm tra phát hành sách”
- Giao diện xử lý”Lập phiếu xuất”



Hình 1: Giao diện xử lí “Phát hành sách”

25




2. Biểu đồ hệ thống của tiến trình ”nhập sách”
Biểu đồ này cũng có hai tiến trình máy thưch hiện nên cũng có hai giao diện xử
lý