Đề tài: Quản lý trung tâm giới thiệu việc làm docx

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TẬP LỚN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề tài: Quản lý trung tâm giới thiệu việc làm
Giáo viên hướng dẫn : Th.s Lê Thu Trang
Sinh viên thực hiện : Phạm Lê Hiệp
Lớp : ĐH-K5D

Thái nguyên, 04-2009

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
I. KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG
1. Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm
2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc
3. Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm
4. Khó khăn, yếu kém của hệ thống
5. Yêu cầu hệ thống mới
6. Mục tiêu quản lý

II. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

III. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(Mức 0)
2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)
3. Biểu đồ luồng dữ liều mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu lao động)
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu tuyển dụng)
IV. MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT
V. MƠ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ

KẾT LUẬN

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




LỜI NĨI ĐẦU
Ngày nay, các ngành cơng nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày càng
phát triển như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển
mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội…Từ việc xây
dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến cơng việc quản lý
thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ
thơng tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử
dụng máy tính, hay các chương trình quản lý hầu hết của nước ngoài,
điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người sử dụng máy
tính khơng biết hoặc biết ít tiếng anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng
tiếng việt sẽ giúp người sử dụng có hiệu quả hơn trong công việc.
Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng
có hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm giới thiệu
việc làm, cũng như các cửa hàng kinh doanh tại nhiều nơi đã và đang áp
dụng chương trình quản lý vào công tác quản lý kinh doanh, nhằm mục

đích giúp cho các trung tâm và người kinh doanh giảm đi phần nào công
việc phải thực hiện thủ công như trước đây. Do vậy trong đợt báo cáo này
em chọn đề tài: “Hệ thống thông tin giới thiệu việc làm” để củng cố kiến
thức đã học trong trường, nâng cao kỹ năng làm bài cũng như tiếp cận
trực tiếp với thực tế phục vụ công tác sau này.
Tuy nhiên trong q trình học tập cịn gặp nhiều khó khăn, tài liệu
học tập còn thiếu thốn và nhận thức còn nhiều hạn chế, cho nên trong quá
trình thực hiện thao tác khơng tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận
được sự chỉ bảo góp ý, bổ xung của thầy, cơ giáo và đặc biệt là cô Lê Thu
Trang đã hướng dẫn chỉ bảo để em hoàn thành phần bài tập lớn này.

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




BÁO CÁO MƠN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM GIỚI
THIỆU VIỆC LÀM

Do nhu cầu tìm việc của người lao động đặc biệt là sinh viên các trường
vừa mới ra trường đại học ngày càng cao do vậy Bộ Lao Động Thương Binh
& Xã Hội đã quyết định thành lập các trung tâm giới thiệu việc làm. Mục
đích được đặt ra đối với trung tâm là trở thành cầu nối giữa nhà tuyển dụng
và người lao động. Hiện nay có rất nhiều cơng ty, nhà máy, xí nghiệp các
đơn vị tổ chức có nhu cầu tuyển dụng lao động và rất nhiều người lao động
chưa có việc làm, đặc biệt là thanh niên, sinh viên các tỉnh thành phố. Đây là
một dự án có tính khả thi cao.
I. KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG
(Trung tâm giới thiệu việc làm thanh niên tỉnh Phú Yên)

1. Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm
-Giới thiệu việc làm và cung ứng người lao động.
- Phối hợp khảo sát, phân loại lao động theo nghề nghiệp, việc làm.
- Tổ chức cho người lao động đăng ký tìm việc làm, theo dõi số người đã
được giải quyết việc làm.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển lao động trên địa bàn để có kế hoạch, biện pháp
giới thiệu, cung ứng lao động đáp ứng nhu cầu của người sử dụng lao động.
2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc
Cơ cấu tổ chức của trung tập giới thiệu việc làm được chia làm các bộ phận
chính sau:
-

Ban giám đốc
Phịng Tổ chức - Hành chính.
Phịng Bảo hiểm thất nghiệp.
Phịng Thơng tin - Tư vấn - Giới thiệu việc làm.
Phòng Đào Tạo.

Hai bộ phận này có chức năng và nhiệm vụ hoàn toàn riêng biệt, các cán bộ
làm việc hoàn toàn bằng phương pháp thủ công
+ Bộ phận tư vấn tiếp nhận đơn có nhiệm vụ:
- Lập và xác nhận các phiếu yêu cầu lao động của các công ty, doanh
nghiệp, tổ chức có nhu cầu đăng ký với trung tâm được thể hiện trong phiếu
yêu cầu lao động :

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Số hiệu: ………..
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
PHIẾU YÊU CẦU LAO ĐỘNG
Phiếu yêu cầu lao động số :……
Ngày :………………………….
Mã công ty :……………………
Tên công ty : ..…………………

Địa chỉ : ………………………..
Lĩnh vực hoạt động :……………

Chi tiết u cầu lao động :
Số
Lượng

Mã Loại
LĐ

Trình
Độ

Chun
Mơn

ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM
( Ký và ghi rõ họ tên )

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Ngoại
Ngữ

Giới
Tính

Thể
Hình

Tuổi

Mã Việc

Thái Ngun, Ngày….Tháng….Năm….
ĐẠI DIỆN CƠNG TY
( Ký và ghi rõ họ tên )

Công
Việc

Mức
Lương




-Lập và xác nhận phiếu yêu cầu việc làm đối với người tìm việc được
thể hiện trong phiếu yêu cầu việc làm:
Số hiệu: ………..
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
PHIẾU YÊU CẦU VIỆC LÀM
Phiếu yêu cầu việc làm số :……….
Ngày :…………………….
Họ tên :……………………
Tuổi :……………………..
Giới :……………………..
Địa chỉ :…………………..

Chun mơn :………………….
Trình độ :………………………
Thể hình :……………………....
Số hiệu hồ sơ cá nhân :…..……

Chi tiết yêu cầu việc làm :
CÔNG VIỆC

ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM
( Ký và ghi rõ họ tên )

MỨC LƯƠNG

Thái nguyên , Ngày….Tháng….Năm….
NGƯỜI ĐĂNG KÝ
( Ký và ghi rõ họ tên )

Mọi thông tin về nhà tuyển dụng, người lao động được gửi xuống bộ phận
tài vụ và được lập hồ sơ lưu trữ.
+ Bộ phận tài vụ: Lập hồ sơ lưu trữ và đưa ra danh sách người tìm việc cho
các cơng ty tuyển dụng sau đó nhận kết quả và trả lời người lao động.

3. Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm
- Hàng ngày, các cơng ty đơn vị có nhu cầu tìm nguồn lao động sẽ đến
liên hệ và đăng ký trực tiếp với trung tâm, khi trung tâm tìm được người lao
động thích hợp thì các nhà tuyển dụng phải trả phí cho trung tâm. Mỗi người
tìm việc có nhu cầu tìm việc qua trung tâm sẽ được đầy đủ mọi thông tin về
công việc đang cần người làm và các yêu cầu cần thiết. Khi trung tâm giới

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




thiệu với người tìm việc cơng việc phù hợp và người đó chấp nhận cơng việc
này thì phải trả phí giới thiệu cho trung tâm.
- Trung tâm sẽ luôn cập nhật thơng tin về việc làm và nhu cầu tìm việc
của người đăng ký, sau đó so sánh 2 danh sách để tìm ra cơng việc phù hợp
với người đăng ký.
-Tìm được người phù hợp với cơng việc thì trung tâm sẽ cung cấp
giấy giới thiệu để người lao động đến thỏa thuận với nhà tuyển dụng về
các yêu cầu của công việc.
-Mọi hoạt động của trung tâm chủ yếu thực hiện bằng hình thức thủ
cơng, khơng có sự hỗ trợ của máy móc và trang thiết bị hiện đại.
4. Khó khăn, yếu kém của hệ thống
- Số lượng cơng việc nhiều nhưng phần lớn đều thực hiện một cách
thủ công, điều này làm cho công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn, tốn kém
về thời gian, khơng đảm bảo tính chuẩn xác.
- Việc báo cáo tổng kết tình hình của trung tâm qua từng thời
kỳ(Tháng/Quý) cũng trở lên phức tạp do đó việc quảng bá, giới thiệu khơng
được thực hiện tốt nê không đủ điều kiện cạnh tranh với các công ty khác.
- Việc quản lý sổ sách gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, đơi

khi dẫn đến sự nhầm lẫn.
5. Yêu cầu hệ thống mới
- Để giới thiệu việc làm cho người lao động thì phải tổ chức tốt hệ
thống để có thể đáp ứng được những yêu cầu sau:
+ Tiết kiệm thời gian, nhân lực
+ Dễ dàng tìm kiếm, bổ xung, sửa đổi
+ Cơng việc diễn ra nhanh chóng, chính xác
- Hệ thống mới phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thống
cũ và có khả năng phát hiện lỗi, kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu khi cập
nhật.
6. Mục tiêu quản lý
- Theo dõi yêu cầu lao động
- Theo dõi yêu cầu việc làm
- Tìm kiếm nhanh chóng theo u cầu tìm kiếm
- Đối chiếu lựa chọn các công việc phù hợp với người tìm việc
- Đưa ra danh sách giới thiệu việc làm
- Thống kê, báo cáo tình hình hàng tháng/quý

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




II. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
Quản lý giới thiệu việc
làm
Theo dõi yêu cầu lao
động

Theo dõi yêu cầu

tuyển dụng

Cập nhật thông tin

Cập nhật thông tin

Hiệu chỉnh thông tin

Hiệu chỉnh thông tin

Thống kê, báo cáo

Thống kê, báo cáo

III. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU(DFD- Data Flow Diagram)
1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(Mức 0)
BPQL

Yêu cầu lao động

y/c

Báo/cáo

Người tìm việc

Trả lời

Quản lý giới
thiệu việc làm

Yêu cầu tuyển dụng

Trả lời

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Nhà tuyển
dụng




• Giải thích
Các tác nhân ngồi
+ Bộ phận quản lý: Đưa ra u cầu về điều chỉnh, xóa hay tìm kiếm
thơng tin
+ Người tìm việc: Đưa ra thơng tin (u cầu lao động) để hệ thống cập
nhật và xử lý.
+ Nhà tuyển dụng: Đưa ra thông tin (yêu cầu việc làm) để hệ thống cập
nhật và xử lý.
+ Sau khi xử lý xong sẽ trả lời cho người tìm việc và nhà tuyển dụng
2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




Theo dõi yêu

cầu lao động

Theo dõi yêu
cầu tuyển dụng

Nhà tuyển dụng

BPQL

Người tìm việc

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




y/c

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

y/c




Lưu t/t vào kho

Lưu t/t vào kho

Phiếu yêu cầu làm việc

Phiếu yêu cầu TD

Thông tin VL

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Thông tin TD




3. Biểu đồ luồng dữ liều mức dưới đỉnh(Theo dõi u cầu lao động)

BPQL

y/c

b/c

Người tìm việc
Hiệu chỉnh
thơng tin

Phiếu yc VL

Người tìm việc
Cập nhật thơng
tin

y/c

b/c

Lấy t/t để đ/c
Lưu t/t đã điều chỉnh

Thống kê, báo
cáo

Lưu t/t

Lấy t/t

Thông tin VL

Thông tin TD

y/c
BPQL

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

b/c




4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu tuyển dụng)

BPQL

y/c

b/c

Nhà tuyển dụng
Hiệu chỉnh
thông tin

Phiếu yêu cầu TD

Cập nhật
thông tin

Lấy t/t

Lưu t/t đã chỉnh

Lưu t/t
Lấy t/t b/c

Thông tin TD

Thống kê, báo
cáo

Trả lời
y/c

BPQL

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Nhà tuyển
dụng

Thông tin VL




IV. MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT
-Các thực thể
+Phiếu u cầu Lao Động
+Phiếu yêu cầu Việc Làm
+Loại lao động
+Công việc
+Công ty
+Người tìm việc
- Mối liên kết :
Phiếu yêu cầu lao
động

Loại lao động

Phiếu yêu cầu lao
động

Công ty

Loại lao động

Công việc

Phiếu yêu cầu việc
làm

Người tìm việc

Phiếu u cầu việc
làm

Cơng việc

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




- Chuẩn hóa
Phiếu yêu cầu lao
động

Chi tiết yêu cầu lao
động

Loại lao động

Phiếu yêu cầu lao

động

Công ty

Loại lao động

Công việc

Phiếu yêu cầu việc
làm

Người tìm việc

Phiếu yêu cầu việc
làm

Chi tiết yêu cầu việc
làm

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Công việc




V. MƠ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ
Danh sách các thuộc tính :
+Phiếu yêu cầu lao động
+Ngày ĐKLĐ

+Lĩnh vực hoạt động
+Mã công ty
+Tên công ty
+Địa chỉ công ty
+Mã loại lao động
+Số lượng lao động
+Trình độ
+Chun mơn
+Ngoại ngữ
+Giới tính
+Thể hình
+Tuổi
+Mã việc
+Cơng việc
+Mức lương
+Phiếu yêu cầu việc làm
+Ngày ĐKVL
+Họ tên
+Địa chỉ người tìm việc
+Số hiệu hồ sơ cá nhân

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




Chuẩn hóa
1NF
# Phiếu yêu cầu LĐ
Ngày ĐKLĐ

Lĩnh vực hoạt động
Mã công ty
Tên công ty
Địa chỉ công ty

# Phiếu yêu cầu LĐ
# Mã loại lao động
Số lượng lao động
Trình độ
Chun mơn
Ngoại ngữ
Giới tính
Thể hình
Tuổi
Mã việc
Cơng việc
Mức lương
Phiếu u cầu việc làm
Ngày ĐKVL
Họ tên
Địa chỉ người tìm việc
Số hiệu hồ sơ cá nhân

2NF
# Phiếu yêu cầu LĐ
Ngày ĐKLĐ
Lĩnh vực hoạt động
Mã công ty
Tên công ty
Địa chỉ công ty

3NF
# Phiếu y/c LĐ
Ngày ĐKLĐ
Lĩnh vực hoạt động
Mã Công Ty

# Phiếu yêu cầu LĐ
# Mã loại lao động
Số lượng lao động

# Phiếu yêu cầu LĐ
# Mã loại lao động
Số lượng lao động

# Mã loại lao động
Trình độ
Chun mơn
Ngoại ngữ
Giới tính
Thể hình
Tuổi
Mã việc
Cơng việc
Mức lương
Phiếu u cầu việc làm
Ngày ĐKVL
Họ tên
Địa chỉ người tìm việc
Số hiệu hồ sơ cá nhân

# Mã loại lao động
Trình độ
Chun mơn
Ngoại ngữ
Giới tính
Thể hình
Tuổi
Mã việc

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

# Mã công ty
Tên công ty
Địa chỉ công ty

# Mã việc
Công việc
Mức lương
# Phiếu yêu cầu việc làm
# Số hiệu hồ sơ cá nhân
Ngày ĐKVL
#Số hiệu hồ sơ cá nhân
Họ tên
Tuổi
Giới tính
Địa chỉ người tìm việc
Chun mơn
Trình độ
Thể hình

#Phiếu u cầu việc làm
Mã việc
Mơ hình thực thể liên kết:
+Yêu cầu lao động(#Phiếu yêu cầu lao động,Ngày ĐKLĐ,Lĩnh vực hoạt
động,Mã công ty)
+Công ty(#Mã công ty,Tên công ty,Địa chỉ công ty)
+Chi tiết yêu cầu lao động(#Phiếu yêu cầu lao động,#Mã loại lao động,Số
lượng lao động)
+Loại lao động(#Mã loại lao động,Trình độ,Chun mơn,Ngoại ngữ,Thể
hình,Mã việc)
+Cơng việc(#Mã việc,Tên việc,Mức lương)
+u cầu việc làm(#Phiếu yêu cầu việc làm,Ngày ĐKVL,#Số hiệu hồ sơ cá
nhân)
+Người tìm việc(#Số hiệu hồ sơ cá nhân,Họ tên,Tuổi,Giới tính,Địa chỉ
người tìm việc,Chun mơn,Trình độ,Thể hình)
+Chi tiết u cầu việc làm(#Phiếu yêu cầu việc làm,Mã việc)
*SƠ ĐỒ LIÊN KẾT CÁC THỰC THỂ
Công ty
#Mã công ty
Tên công ty
Địa chỉ công ty

Yêu cầu LĐ
#Phiếu yc LĐ
Ngày ĐKLĐ
Lĩnh vực HĐ

Mã công ty

Chi tiết yc LĐ
#Phiếu yc LĐ
#Mã loại LĐ
Số lượng LĐ

Loại LĐ
#Mã loại LĐ
Trình độ
Chun mơn
Ngoại ngữ
Thể hình
Mã việc

Người tìm việc
#Số hiệu hs cn
Họ tên
Tuổi
Giới tính
Địa chỉ NTV
Chun mơn
Trình độ
Thể hình

u cầu VL
#Phiếu yc VL
Ngày ĐKVL
#Số hiệu hs cn

Chi tiết yc VL
#Phiếu yc VL
Mã việc

Công việc
#Mã việc
Tên việc
Mức lương

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM




KẾT LUẬN
Như mục đích ở trên của đồ án là tin học hóa việc quản lý trung tâm
giới thiệu việc làm tỉnh Thái Nguyên. Khi đưa chương trình vào sử dụng
phần thao tác của người sử dụng đơn giản hơn, không mất nhiều thời gian
chờ đợi.
Hệ thống tự động xử lý, tính tốn, chọn lọc đưa ra thơng báo và in ấn
các bảng biểu. Vì thời gian có hạn nên còn nhiều vấn đề chưa được nghiên
cứu và giải quyết chọn vẹn nên hệ thống chưa được đầy đủ, trợ giúp cịn ít
ỏi, chưa chặt chẽ vì vậy khơng thể tránh khỏi những mặt hạn chế và những
thiếu sót.
Em mong rằng sẽ có nhiều sự đóng góp từ thầy cơ, các bạn và tất cả
mọi người để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn.

Sinh viên thực hiện
Phạm Lê Hiệp

QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM