1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA LUẬT
….
….
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập:
CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BD VÀ CỘNG SỰ.
Giảng viên hướng dẫn
Sinh viên thực hiện
MSV
: PGS.TS. Trần Văn Nam
Thạc sĩ Lương Tuấn Sơn
: Nguyễn Minh Châu
: 11150577
Hà Nội – 9/2018
2
Lời mở đầu
Trong thời đại hội nhập kinh tế hiện nay, sự mở cửa thị trường khiến các
doanh nghiệp trong nước gặp phải sự cạnh tranh gay gắt với những cá nhân, tổ chức
tiến hành các hoạt động kinh tế thương mại nước ngồi. Vì vậy, pháp luật là cơ sở
quan trọng để mỗi cá nhân, tổ chức có tiếng nói bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp
của mình đối với các doanh nghiệp trong nước nói riêng và Việt Nam nói chung
trên thị trường quốc tế. Chính vì vậy, trong kinh doanh, các doanh nghiệp cần sự tư
vấn pháp lý để đảm bảo việc kinh doanh diễn ra thuận lợi mà không vi phạm pháp
luật. Để đáp ứng được nhu cầu đó, cơng ty Luật TNHH BD & Cộng sự ra đời nhằm
đưa ra sự tư vấn pháp lý cần thiết và kịp thời để bảo vệ quyền lợi chính đáng của
các doanh nghiệp.
Là một sinh viên năm 4 chuyên ngành luật kinh doanh quốc tế thuộc Đại học
kinh tế Quốc dân, em nhận thức được bên cạnh việc học những kiến thức chuyên
ngành tại trường thì việc thực hành để có kinh nghiệm áp dụng trong đời sống thực
tiễn là rất quan trọng. Vì vậy việc thực tập tại các doanh nghiệp, cơ quan, đặc biệt là
tại các văn phịng tư vấn luật, là điều vơ cùng cần thiết, để giúp sinh viên có thể
tiếp cận làm quen với mơi trường pháp lý thực tế. Qua đó, sinh viên có thể áp dụng
những kiến thức đã được học tại trường trong môi trường thực tế một cách linh hoạt
và giúp nâng cao kiến thức xã hội của sinh viên. Việc thực tập tại công ty Luật
TNHH BD & Cộng sự là một cơ hội cho em để tiếp xúc với những kiến thức thực
tiễn nhằm tích lũy kinh nghiệm trên con đường trở thành luật sư sau này.
3
Mục Lục
Lời mở đầu..................................................................................................................................................
Phần I : Xác định tư cách pháp lý của công ty Luật TNHH BD & Cộng sự................................................
1.1.
Nội dung đăng kí kinh doanh.......................................................................................................
1.2.
Q trình hình thành và phát triển của công ty............................................................................
Phần II: Cơ cấu tổ chức và lao động trong công ty Luật TNHH BD và Cộng sự........................................
2.1.
Cơ cấu tổ chức, quản lí và chức năng, nhiệm vụ..........................................................................
2.2.
Các phịng ban trong cơng ty.......................................................................................................
2.3.
Chính sách đào tạo và phát triển sự nghiệp tại công ty................................................................
Phần III: Khái qt tình hình hoạt động và kinh doanh của cơng ty Luật TNHH BD và Cộng sự.............
3.1.
Các loại hình dịch vụ tư vấn pháp lý mà công ty Luật TNHH BDLAW cung cấp.....................
3.1.1.
Tư vấn hỗ trợ pháp lý.........................................................................................................
3.1.2.
Tài chính ngân hàng...........................................................................................................
3.1.3.
Tư vấn đầu tư bất động sản................................................................................................
3.1.4.
Tư vấn đầu tư nước ngoài..................................................................................................
3.1.5.
Giao dịch thương mại........................................................................................................
3.2.
Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động của công ty................................................................
3.2.1.
Luật luật sư........................................................................................................................
3.2.2.
Luật trợ giúp pháp lý 2017.................................................................................................
3.2.3.
Luật doanh nghiệp 2015.....................................................................................................
3.2.4.
Luật thương mại 2005........................................................................................................
3.2.5.
Bộ luật dân sự 2015...........................................................................................................
3.2.6.
Bộ luật lao động 2012........................................................................................................
3.2.7.
Các loại luật về thuế...........................................................................................................
3.2.8.
Luật và các văn bản dưới luật khác....................................................................................
Phần IV: Thực tiễn ký kết, thực hiện hợp đồng trong hoạt động kinh doanh của công ty Luật TNHH
BD và Cộng sự..........................................................................................................................................
4.1.
Hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng tư vấn pháp lý tại công ty Luật TNHH BD Và
Cộng sự.................................................................................................................................................
4.1.1.
Nguyên tắc thực hiện hợp đồng.........................................................................................
4.1.2.
Trình tự giao kết hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý............................................................
4.1.3.
Hình thức và nội dung của hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý.............................................
4.1.4.
Xử lý các tranh chấp phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ
tư vấn pháp lý tại công ty...................................................................................................................
4.2.
Một số hợp đồng dịch vụ pháp lý mà công ty đã ký kết.............................................................
4.2.1.
Về hoạt động mua bán, sáp nhập doanh nghiệp.................................................................
4.2.2.
Về hoạt động chuyển nhượng vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài....................................
4
4.2.3.
Về hoạt động đầu tư bất động sản......................................................................................
Phần V: Vấn đề thực hiện pháp luật về nghĩa vụ của công ty Luật TNHH BDLAW trong hoạt động
cung cấp dịch vụ và quan hệ của công ty với các cơ quan quản lí nhà nước..............................................
Kết luận.....................................................................................................................................................
5
Phần I : Xác định tư cách pháp lý của công ty Luật TNHH BD
& Cộng sự
1.1. Nội dung đăng kí kinh doanh
Cơng ty thuộc loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo Luật
Luật sư và các pháp luật hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam.
Tên công ty: Công ty Luật TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BD & Cộng sự.
Tên viết tắt: Công ty Luật TNHH BD và Cộng sự
Tên gọi khác: Công ty Luật TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BDLAW.
Tên giao dịch: BDLAW & ASSOCIATES COMPANY LIMITED
Trụ sở chính của cơng ty: Tầng 10 tồ nhà Anh Minh, 36 Hồng Cầu,
phường Ơ Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: (024) 39365956. Fax: 04 3936 5967
Email:
Số giấy phép đăng kí kinh doanh: 01070001/TP/ĐKHĐ - Ngày cấp lần đầu:
19/06/2007.
Mã số thuế: 0102307657
Mã ngành nghề kinh doanh: 96390 (Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác
còn lại chưa được phân vào đâu).
Đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc công ty - Nguyễn Trung
Kiên.
Ngày sinh: 09/5/1976; Quốc tịch:Việt Nam
Căn cước công dân số: 019076000140 do Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và
DLQG về dân cư cấp ngày 03/06/2016.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.2.1. Sơ lược quá trình hình thành lịch sử phát triển.
Ngay sau khi Luật Luật sư có hiệu lực, Cơng ty Luật TNHH BD và Cộng sự
là công ty luật trách nhiệm hữu hạn đầu tiên được cấp giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động số 01070001/TP/ĐKHĐ của Sở Tư pháp thành phố Hà Nội tháng 6/2007.
BDLaw kế thừa đội ngũ ban lãnh đạo, luật sư và các nhân viên đã có nhiều năm
kinh nghiệm làm việc tại công ty dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp BSS (thành lập năm
2001) và công ty TNHH Tư vấn phát triển kinh doanh BDC (thành lập năm 2004)
và mở ra thời kỳ phát triển mới của BDLAW theo hướng chuyên nghiệp hóa. Với
6
sự phát triển không ngừng đồng thời thực hiện mục tiêu chiến lược của công ty về
việc mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động rộng khắp, năm 2008 chi nhánh Hồ Chí
Minh được thành lập nhằm phục vụ tốt nhu cầu ngày càng lớn của khách hàng tại
trung tâm kinh tế sôi động, lớn nhất cả nước. Trong nhiều năm qua công ty Luật
TNHH BD và Cộng sự luôn là đối tác tin cậy trong việc hỗ trợ, thúc đẩy sự tăng
trưởng – phát triển bền vững của các doanh nghiệp thông qua việc cung cấp các
dịch vụ tư vấn pháp luật, các giải pháp quản trị doanh nghiệp và chiến lược đầu tư
một cách chuyên nghiệp, hiệu quả.
1.2.2. Chức năng và mục tiêu của công ty.
Trong cộng đồng các nhà đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp tại Việt
Nam, công ty Luật TNHH BD LAW được xem là một nhóm các chun gia có trình
độ học vấn cao và các luật sư dày dặn kinh nghiệm hoạt động chuyên nghiệp trong
các lĩnh vực tư vấn luật, tư vấn dự án và sở hữu trí tuệ. Tập trung chủ yếu vào các
công việc hỗ trợ cho các khách hàng nước ngồi và các giao dịch quốc tế, cơng ty
đã thiết lập một mạng lưới quan hệ chặt chẽ với nhiều công ty luật, các công ty tư
vấn nổi tiếng tại nhiều quốc gia như Anh, Mỹ, Nhật Bản, Pháp, Hàn Quốc,
Singapore… Điều này đã giúp cơng ty có thêm được nhiều các kinh nghiệm quốc tế
cũng như không ngừng chuẩn mực hoá các dịch vụ chuyên nghiệp của mình.
Ở BDLAW, quyền lợi và lợi ích của khách hàng luôn được ưu tiên hàng đầu
trong việc hành nghề luật sư. Công ty luôn cố gắng nỗ lực tối đa trong các yêu cầu
đặc biệt từ phía khách hàng. Với bề dày và sự sâu sắc của mình về cả chuyên môn
cũng như các kinh nghiệm pháp lý, công ty Luật TNHH BD & Cộng sự tin tưởng và
bảo đảm sẽ đem lại sự thành công cho nhà đầu tư đến với công ty. Để đạt được điều
này, tôn chỉ của công ty là phải nắm vững các mục tiêu của khách hàng, am hiểu
sâu sắc các ngành nghề và hoạt động kinh doanh của khách hàng, cũng như thiết lập
mối quan hệ thân tín giữa hai bên. Với cách tiếp cận này, đến nay, BDLAW đã trở
thành một địa chỉ đáng tin cậy cho cộng đồng các doanh nghiệp ở cả trong và ngồi
nước.
Cơng ty Luật TNHH BD và Cộng sự đang trên đường trở thành công ty luật
hàng đầu Việt Nam được cộng đồng doanh nghiệp tín nhiệm với chính sách hỗ trợ,
thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển bền vững của các doanh nghiệp thông qua việc
cung cấp các giải pháp tư vấn pháp luật, quản lý và đầu tư chuyên nghiệp có chất
lượng cao và dựa trên thực tiễn, với đội ngũ luật sư giỏi, nhiều kinh nghiệm và trách
nhiệm.
7
Phần II: Cơ cấu tổ chức và lao động trong công ty Luật
TNHH BD và Cộng sự
2.1 Cơ cấu tổ chức, quản lí và chức năng, nhiệm vụ.
2.1.1.Cơ cấu tổ chức và quản lí
Cơng ty Luật TNHH BD LAW có hội đồng thành viên, giám đốc và các
phòng ban.
Người đại diện theo pháp luật của công ty luật là giám đốc của công ty.
Người đại diện theo pháp luật của công ty phải là người thường trú tại Việt Nam.
Trường hợp vắng mặt trên 30 ngày ở Việt Nam thì phải có giấy ủy quyền bằng văn
bản cho người khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo
pháp luật của công ty.
Việc tổ chức, điều hành công ty Luật TNHH BDLAW được thực hiện qua
hội nghị giữa sáng lập viên và thành viên góp vốn. Hội nghị sẽ được họp ít nhất mỗi
năm một lần để thơng qua quyết tốn theo định kì năm hoặc nửa năm tài chính để
điều chỉnh phương hướng hoạt động của công ty, xem xét kết nạp thành viên mới
hoặc sửa đổi điều lệ của cơng ty.
Hội nghị cũng có thể được triệu tập bất thường khi có những vấn đề quan
trọng cần thiết đối với công ty do ban giám đốc hoặc 2/3 số thành viên công ty đề
nghị.
Sáng lập viên, thành viên góp vốn khơng được ủy quyền cho người khác
tham dự hội nghị có hiệu lực bắt buộc đối với mọi thành viên.
Việc biểu quyết đối với những vấn đề đưa ra trong hội nghị phải được ít nhất
2/3 số phiếu của các thành viên có mặt trong hội nghị đó tán thành thì mới có giá trị.
Trong trường hợp một thành viên công ty muốn xin ra thì thành viên đó làm
đơn và phải được tồn bộ thành viên góp vốn đồng ý tại hội nghị hàng năm.
Giám đốc là đại diện pháp lý và là chủ tài khoản và điều hành bộ máy công
ty. Giám đốc có nhiệm vụ: Tổ chức sắp xếp bố trí nhân sự; Chỉ huy công việc của
công ty và quyết định cuối cùng các vấn đề liên quan tới lợi ích của công ty; Vạch
ra phương án hoạt động cụ thể và phương án chiến lược; Mở rộng mọi mối quan hệ
và uy tín của cơng ty; Nhân danh cơng ty ký kết hợp đồng kinh tế với những cá
nhân, tổ chức trong và ngoài nước; Ký kết các quyết định thuộc thẩm quyền của
công ty.
8
2.1.2. Thành viên của công ty
Công ty được sáng lập bởi các thành viên sau:
2.1.2.1. Ông Nguyễn Trung Kiên.
Ngày sinh: 09/5/1976
Quốc tịch: Việt Nam
Căn cước công dân số: 019076000140 do Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và
DLQG về dân cư cấp ngày 03/06/2016
2.1.2.2. Bà Cao Minh Trúc
Ngày sinh: 29/1/1959
Quốc tịch: Việt Nam
CMND số: 010446339 do Công an TP Hà Nội cấp ngày 21/04/2010
2.1.2.3. Ông Nguyễn Thanh Hà
Ngày sinh: 07/05/1976
Quốc tịch: Việt Nam
CMND số: 012333437 do Công an TP Hà Nội cấp ngày 17/04/2009
2.1.3. Vốn điều lệ của công ty
Vốn điều lệ của công ty là 3.000.000.000 (Ba tỷ) đồng
Phần vốn góp và giá trị vốn góp của các thành viên như sau:
STT
Tên thành viên
1
Nguyễn Trung Kiên
2.2.
2
Cao Minh Trúc
3
Nguyễn Thanh Hà
Phần vốn góp
1.000.000.000
VNĐ
1.000.000.000
VNĐ
1.000.000.000
VNĐ
Hình thức góp vốn
Tiền mặt
Các phịng ban trong cơng ty
Công ty Luật TNHH BD và Cộng sự gồm các phịng ban sau:
- Ban lãnh đạo
- Phịng hành chính - kế tốn
- Phịng luật 1
- Phịng luật 2
- Phịng hợp đồng
- Phịng hợp chuẩn
2.3. Chính sách đào tạo và phát triển sự nghiệp tại cơng ty
2.3.2. Chính sách đào tạo
Tiền mặt
Tiền mặt
9
Đào tạo theo hướng chun mơn hóa là q trình chuẩn bị, nâng cao khả
năng tác nghiệp hiện có của nhân viên nhằm đạt được hiệu quả công việc nhờ sự
thành thạo về chuyên môn, ngoại ngữ và sự phối hợp với đồng nghiệp; Đào tạo luôn
gắn với nhu cầu của công ty, của công việc; Đào tạo cơ bản về kỹ năng xử lý công
việc tại công ty qua thực tiễn xử lý chuyên môn và do đồng nghiệp, các partners
đảm nhận; Đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý với sự hỗ trợ tài chính
của cơng ty sẽ dành cho nhân viên có thâm niên và khả năng gắn bó lâu dài với
cơng ty, có định hướng nghề nghiệp rõ ràng, có khả năng trở thành cán bộ nguồn để
đào tạo lại cho nhân viên khác.
2.3.3. Phát triển nghề nghiệp
Phát triển nghề nghiệp là quá trình chuẩn bị để thực hiện trách nhiệm ở vị trí
cao hơn và những cơng việc thuộc lĩnh vực hoạt động mới.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp luôn ưu tiên cho những nhân viên có khát
vọng và quyết tâm trở thành Partner.
Q trình phát triển nghề nghiệp tại BDLAW có 5 bước: Starter Junior
Senior Associate Partner.
10
2.3.4. Chính sách đánh giá hiệu quả hoạt động bằng hệ thống thống đánh giá
nội bộ (HTDGNB)
Mục tiêu: Giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và điều chỉnh hệ thống
lương thưởng dựa trên HTDGNB; sử dụng HTDGNB để tạo dựng văn hóa và các
giá trị trong BDLAW.
Đặc điểm HTDGNB: Chú trọng vào kết quả; tiêu chí đo lường năng lực rõ
ràng; Quy trình tiêu chuẩn hóa cho các phịng ban, cấu trúc đơn giản dễ hiểu, dễ
thực hiện và được truyền đạt rõ ràng và tạo được sự chấp thuận của các phịng ban,
nhân viên.
Các ngun tắc chính của HTDGNB: Áp dụng các chỉ tiêu hiệu quả chủ yếu
(KPls); Tự đánh giá và được đánh giá; Cân bằng giữa đánh giá chủ quan và khách
quan; Hài hòa giữa các tiêu chí dựa trên vai trị nhiệm vụ (quy trình) với các tiêu chí
dựa trên kết quả (chiến lược).
2.3.5. Chính sách đãi ngộ
2.3.5.1. Quy định chung
Hàng năm công ty sẽ trích 5% doanh thu thuần (sau khi trừ chi phí thực
hiện hợp đồng, tiền thuế) vào quỹ khen thưởng và phúc lợi dành cho nhân viên.
Trừ việc thưởng định kỳ và thưởng cuối năm, Công ty xét các loại
thưởng khác vào ngày cuối cùng của mỗi quý, thưởng bằng tiền mặt và phát thưởng
vào 10 ngày đầu tháng tiếp theo. Tiền thưởng sẽ được thanh tốn cho nhân viên cịn
làm việc cho công ty tại thời điểm phát thưởng.
Nhân viên chịu trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có) theo quy
định của pháp luật đối với các khoản thu nhập nhận được từ công ty trừ trường hợp
công ty có thỏa thuận nộp thuế thay cho nhân viên.
2.3.5.2. Lương
Lương cơ bản được trả theo công việc và ghi tại hợp đồng lao động để
làm căn cứ tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; trợ cấp thôi
việc và các chế độ khác (nếu có) theo quy định của pháp luật.
Lương tháng được trả theo năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc của
nhân viên đóng góp vào kết quả kinh doanh và là căn cứ tính thưởng.
Đối với bộ phận tư vấn: Cơng ty xét tăng lương định kỳ vào ngày 30/6 và
31/12 hàng năm.
Khung lương:
- Starter: 5-6 triệu/tháng;
11
-
Junior: 6-9 triệu/tháng;
Senior: 9-12 triệu/tháng;
Associate: lương cơ bản + thưởng hồn thành cơng việc theo tỷ lệ riêng.
Đối với bộ phận hành chính – kế tốn: Cơng ty xét tăng lương định kỳ
vào ngày 31/12 hàng năm, mỗi lần tăng không quá 10% của mức lương kỳ trước
(trừ trường hợp tỷ lệ lạm phát biến động lớn và theo quyết định của Ban Giám đốc
Công ty).
2.3.5.3. Các khoản hỗ trợ
Công ty BDLAW có những khoản hỗ trợ cho nhân viên bao gồm trợ cấp
xăng xe và điện thoại; trợ cấp trách nhiệm khi cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao
hoặc làm việc kiêm nhiệm. Các khoản hỗ trợ được hưởng thường xuyên theo tháng,
điều này các cán bộ nhân viên thuận lợi hơn trong q trình làm việc tại cơng ty.
2.3.5.4. Thưởng và phúc lợi
Các loại thưởng bằng tiền của công ty bao gồm:
- Thưởng định kỳ
- Thưởng thâm niên
- Thưởng phát triển khách hàng mới
- Thưởng hồn thành cơng việc
- Thưởng cuối năm
Cơng ty cũng có những mức thưởng khác nhau đối với từng vị trí trong
cơng ty, điều này sẽ giúp thúc đẩy tinh thần làm việc và sự nỗ lực của các thành
viên nhằm tạo động lực để họ cố gắng hơn trong công việc.
Về phúc lợi: Cơng ty BDLAW, ngồi những chính sách đãi ngộ, cũng rất
quan tâm đến đời sống của các nhân viên. Công ty tổ chức những hoạt động hằng
năm bao gồm: tổ chức tham quan du lịch đối với các nhân viên chính thức của cơng
ty; tổ chức sinh nhật cho các nhân viên; các hoạt động văn hóa, thể thao khác.
12
Phần III: Khái quát tình hình hoạt động và kinh doanh
của công ty Luật TNHH BD và Cộng sự
Công ty Luật TNHH BD và Cộng sự đang trên con đường trở thành công ty luật
hàng đầu Việt Nam được cộng đồng và doanh nghiệp tín nhiệm.
3.1. Các loại hình dịch vụ tư vấn pháp lý mà công ty Luật TNHH BDLAW cung
cấp
Công ty Luật TNHH BD và Cộng sự là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tư
vấn pháp lý, đại diện tố tụng cho khách hàng để thực hiện các cơng việc có liên
quan đến pháp luật và thực hiện các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của Luật
luật sư. Công ty Luật TNHH BDLAW đã và đang không ngừng nâng cao chất
lượng và mở rộng các dịch vụ tư vấn của mình cho khách hàng, khiến các dịch vụ
tư vấn pháp lý của công ty ngày càng được nhiều người tin tưởng và sử dụng.
Công ty chuyên cung cấp đến khách hàng các dịch vụ tư vấn pháp lý, đại diện tố
tụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó cơ bản là các nhóm dịch vụ sau :
3.1.1. Tư vấn hỗ trợ pháp lý
Đưa ra đánh giá, ý kiến tư vấn pháp luật và quan điểm pháp lý liên quan đến
tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh và đầu tư tại Việt Nam, từ thành lập
cơng ty, văn phịng đại diện, chi nhánh, thuế, cho thuê tài sản, lao động, cơ cấu công
ty, hợp đồng thương mại, hợp đồng liên doanh đến các vấn đề về xây dựng, đấu
thầu; Soạn thảo và sửa đổi các tài liệu, hợp đồng và các giấy tờ liên quan đến giao
dịch kinh doanh và đầu tư, bao gồm cả các tài liệu liên quan đến công việc nội bộ
của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức; Đưa ra những gợi ý pháp lý về những tài liệu đó
nhằm bảo vệ quyền, lợi ích và sự an toàn của khách hàng trong các giao dịch kinh
doanh và đầu tư.
3.1.2. Tài chính ngân hàng
Đại diện cho cả người vay và người cho vay, thường xuyên tư vấn đối với
các khoản cho vay, bao gồm: Xem xét và tư vấn pháp lý; Đánh giá và tư vấn về các
giao dịch cho vay với các phân tích về điểm yếu và rủi ro; cơ cấu giao dịch cho vay
và đưa ra các đề xuất mới đối với việc bảo đảm tiền vay; Tư vấn tất cả khía cạnh
pháp lý và thực tiễn đối với việc cho vay và các giao dịch tài chính, đặc biệt đối với
các khoản cho vay hợp vốn; Cung cấp ý kiến pháp lý khẳng định tính hợp pháp của
giao dịch đối với pháp luật Việt Nam; Chuẩn bị các tài liệu liên quan và đại diện
cho khách hàng trong giao dịch đàm phán; Đại diện cho khách hàng thực hiện giao
13
dịch đàm phán, bao gồm cả các hợp đồng tài liệu liên quan đến bên thứ ba hay cơ
quan nhà nước có thẩm quyền; Nghiên cứu và đưa ra các giải pháp pháp lý phù hợp
nhằm thực hiện giao dịch; Đại diện cho khách hàng đệ trình hồ sơ xin đăng ký giao
dịch bảo đảm tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền; Trợ giúp và đại diện cho khách
hàng trong việc thực hiện giải trình và thỏa thuận với cơ quan nhà nước có thẩm
quyền.
3.1.3. Tư vấn đầu tư bất động sản
Phân tích chính sách, quy hoạch và điều kiện đầu tư để đưa ra các tư vấn về
các điều kiện và chính sách của Việt Nam liên quan đến đầu tư trong lĩnh vực bất
động sản, khách sạn và khu nghỉ tại Việt Nam, từ đó tìm ra các mặt thuận lợi và khó
khăn của chính sách đối với đầu tư trong lĩnh vực này; Kiểm tra và tư vấn khả năng
đạt được giấy phép đầu tư đối với dự án cụ thể của nhà đầu tư trong lĩnh vực này và
đưa ra những đề xuất và giải pháp giúp dự án được phê duyệt; Tư vấn về các hình
thức đầu tư thực hiện dự án; Tư vấn, soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu dự án theo
quy định nhằm đạt được Giấy phép Đầu tư cho dự án; Xem xét và tư vấn về các tài
liệu dự án do nhà đầu tư cung cấp theo các quy định của pháp luật Việt Nam; Tư
vấn mọi vấn đề liên quan đến các giao dịch đất của dự án bao gồm quy hoạch tổng
thể khu đất của dự án, chính sách đền bù và phương thức tính tốn đền bù và giải
phóng mặt bằng; Tư vấn và đưa ra các giải pháp liên quan đến đền bù và giải phóng
mặt bằng; Tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư soạn thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan
đến thuê đất bao gồm cả đền bù và giải phóng mặt bằng.
Tư vấn và đại diện cho nhà đầu tư đàm phán các vấn đề liên quan tới dự án
và giao dịch đất; Tư vấn cho khách hàng về các đề xuất của đối tác kinh doanh bao
gồm cả các đề xuất của cơ quan thẩm quyền Việt Nam; Tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư
đàm phán với chủ đất và người sử dụng đất về việc đền bù bao gồm làm việc với
các cơ quan địa phương cấp quận huyện, xã phường trong việc đền bù, giải phóng
mặt bằng liên quan đến đất sử dụng cho dự án.
Đạt được các phê chuẩn liên quan đến dự án: Tư vấn và đại diện cho nhà đầu
tư làm việc với cơ quan thẩm quyền Việt Nam về các vấn đề liên quan đến dự án
bất động sản nhằm đạt được ưu đãi đầu tư cao nhất có thể; Đại diện cho nhà đầu tư
trình hồ sơ dự án, theo dõi quá trình thẩm định và chấp thuận của dự án.
3.1.4. Tư vấn đầu tư nước ngồi
Phân tích chính sách và điều kiện đầu tư: Tư vấn về chính sách của Việt Nam
về đầu tư, bao gồm cả hợp tác đầu tư với đối tác nước ngoài trong nhiều lĩnh sản
14
xuất và kinh doanh, bao gồm cả những phân tích về những thuận lợi và khó khăn
đối với dự án cụ thể của nhà đầu tư; Tư vấn về khả năng đạt được chấp thuận đầu tư
cho dự án cụ thể của nhà đầu tư, những hạn chế và điều kiện theo quy định của pháp
luật, với những phân tích về điều chỉnh phù hợp để dự án được cơ quan Việt Nam
phê duyệt; Tư vấn về hình thức thực hiện dự án đầu tư để nhà đầu tư lựa chọn, như
hình thức cơng ty, liên doanh với đối tác nước ngồi, hợp đồng hợp tác kinh doanh,
hình thức hợp đồng đầu tư gián tiếp (như là thông qua mua cổ phần của các công ty
đang hoạt động ở Việt Nam)...
Soạn thảo tài liệu và đàm phán: Tư vấn các tài liệu và thủ tục cần thiết theo
yêu cầu của pháp luật, hỗ trợ việc chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu cần thiết để đạt
được giấy phép đầu tư, nghiên cứu và tư vấn các tài liệu cần thiết liên quan đến việc
thành lập và hoạt động của công ty; Trợ giúp/đại diện cho nhà đầu tư nước ngoài
trong đàm phán trên giấy tờ và các vấn đề pháp lý khác trong dự án với đối tác;
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho việc chuẩn bị tài liệu, như dịch thuật, công chứng,
chứng thực.
Đạt được giấy phép đầu tư: Đại diện và thay mặt nhà đầu tư trình hồ sơ xin
cấp phép và theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ dự án tại cơ quan nhà nước Việt
Nam; Tư vấn, đại diện nhà đầu tư trao đổi và trình bày với cơ quan nhà nước Việt
Nam về các vấn đề liên quan đến dự án để đạt được mức ưu đãi đầu tư cao nhất có
thể cho dự án; Thu xếp đạt được Giấy phép Đầu tư cho dự án..
Những công việc sau khi được cấp giấy phép: Tư vấn và giúp nhà đầu tư
soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu và hoàn tất các thủ tục hành chính theo quy định
để xin cấp con dấu và mã số thuế của công ty thành lập tại Việt Nam; Tư vấn cho
nhà đầu tư về tất cả các vấn đề luật pháp liên quan đến thuê đất, thuê văn phòng; Tư
vấn và đại diện cho nhà đầu tư trước các cơ quan nhà nước Việt Nam và người sử
dụng đất liên quan đến bồi thường và giải phóng mặt bằng; Tư vấn và phân tích các
u cầu theo quy định và các tài liệu cần chuẩn bị để xin cấp phép xây dựng dự án,
giúp chuẩn bị tài liệu xin giấy phép xây dựng.
3.1.5. Giao dịch thương mại
Xem xét và tư vấn pháp lý: Xem xét và tư vấn pháp lý về các giao dịch
thương mại liên quan đến hợp đồng, với những phân tích pháp lý về rủi ro nếu có;
Tư vấn về các giao dịch kinh doanh, và đề xuất giải pháp thay thế hay điều chỉnh
giao dịch nhằm bảo vệ lợi ích của khách hàng trong giao dịch; Tư vấn các vấn đề về
15
thuế trong giao dịch thương mại, đề xuất giải pháp hay điều chỉnh giao dịch nhằm
tiết kiệm chi phí thuế; Đại diện và thay mặt khách hàng trao đổi với cơ quan nhà
nước Việt Nam về các giao dịch.
Chuẩn bị tài liệu: Tư vấn soạn thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan đến
giao dịch; Tư vấn về các tài liệu trong các giao dịch, đưa ra phân tích về rủi ro pháp
lý có thể xảy ra.
Đại diện cho khách hàng thực hiện đàm phán các giao dịch bao gồm các hợp
đồng và tài liệu với bên thứ ba, đặc biệt là cơ quan nhà nước có thẩm quyền; Đánh
giá và xây dựng các giải pháp pháp lý sáng tạo thực hiện triệt để công việc.
Giải quyết tranh chấp: Tư vấn về các mặt mạnh và yếu của khách hàng trong
tranh chấp giao dịch thương mại, tư vấn phương thức để giải quyết tranh chấp; Đại
diện trực tiếp cho khách hàng trước bên thứ ba trong đàm phán thương lượng hòa
giải tranh chấp; Đại diện trực tiếp cho khách hàng thực hiện hòa giải.
3.2. Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động của công ty
Công ty Luật TNHH BD và Cộng sự là một công ty luật chuyên tư vấn pháp lý,
đại diện cho khách hàng để thực hiện các cơng việc có liên quan đến pháp luật và
thực hiện các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của Luật luật sư, đưa ra các ý kiến
và tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực: Tài chính ngân hàng; Các giao dịch đầu tư và
kinh doanh của các cơng ty nước ngồi; Các cơ sở kinh doanh và các cá nhân tại
Việt Nam; Các giao dịch dự án về bất động sản; Các giao dịch trong nước và giao
dịch qua biên giới… Trong quá trình tư vấn, cũng như ký kết hợp đồng với khách
hàng, công ty Luật TNHH BDLAW luôn luôn tuân thủ theo đúng Hiến pháp của
nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2013.
Hệ thống văn bản pháp luật trực tiếp điều chỉnh các hoạt động của cơng ty gồm
có:
3.2.1. Luật luật sư
Luật luật sư 2015 quy định về nguyên tắc, điều kiện, phạm vi hình thức hành
nghề tiêu chuẩn, quyền và nghĩa vụ của luật sư, tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức
xã hội-nghề nghiệp của luật sư, quản lí luật sư và hành nghề luật sư, hành nghề của
tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài, luật sư nước ngoài tại Việt Nam.
3.2.2. Luật trợ giúp pháp lý 2017
16
Luật trợ giúp pháp lý quy định về người được trợ giúp pháp lý, tổ chức thực
hiện trợ giúp pháp lý, người thực hiện trợ giúp pháp lý, hoạt động trợ giúp pháp lý,
trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với hoạt động trợ giúp pháp lý.
3.2.3. Luật doanh nghiệp 2015
Luật doanh nghiệp quy định về việc thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại,
giải thể và hoạt động có liên quan của doanh nghiệp, bao gồm công ty trách nhiệm
hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân; quy định về
nhóm cơng ty.
Cơng ty BDLAW thuộc loại hình cơng ty TNHH được thành lập theo đăng kí
kinh doanh số 01070001/TP/ĐKHĐ - Ngày cấp lần đầu: 19/06/2007. Vì vậy, cơng
ty trực tiếp thuộc sự điều chỉnh của Luật doanh nghiệp về cơ cấu tổ chức quản lí,
quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn.
3.2.4. Luật thương mại 2005
Luật thương mại điều chỉnh những hoạt động thương mại của thương nhân
hoặc các tổ chức cá nhân khác hoạt động có liên quan đến thương mại. Theo điều 6
của Luật thương mại quy định: “ Thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế được thành
lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có
đăng ký kinh doanh”. Theo đó, cơng ty Luật TNHH BDLAW có tư cách pháp lý là
thương nhân vì cơng ty được thành lập hợp pháp và có đăng kí kinh doanh. Hoạt
động thương mại của công ty Luật TNHH BDLAW là hoạt động cung ứng dịch vụ
tư vấn pháp lý nhằm mục đich sinh lợi. Như vậy, cơng ty BDLAW hồn tồn có
đầy đủ quyền hoạt động, quyền bảo hộ và nghĩa vụ phải tuân thủ các quy định trong
Luật thương mại.
3.2.5. Bộ luật dân sự 2015
Bộ luật dân sự điều chỉnh các vấn đề có liên quan đến tài sản, việc giao kết
hợp đồng hay việc bảo đảm thực hiện nghĩa vụ trong cơng ty và các vấn đề có liên
trong hợp đồng dịch vụ pháp lý mà công ty đã ký kết với khách hàng.
3.2.6. Bộ luật lao động 2012
Bộ luật lao động quy định về việc tuyển dụng và quản lí lao động tại công ty
(quy định tiêu chuẩn lao động, quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của người lao động,
người sử dụng lao động trong quan hệ lao động và các quan hệ khác liên quan trực
tiếp đến quan hệ lao động, quản lí nhà nước về lao động).
3.2.7. Các loại luật về thuế
17
Tại khoản 3 điều 8 Luật thương mại quy định một trong những nghĩ vụ của
doanh nghiệp với nhà nước là kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện những nghĩa vụ
tài chính khác trong q trình hoạt động của công ty. Nghĩa vụ này của doanh
nghiệp được hướng dẫn và điều chỉnh thơng qua chính sách thuế và luật thuế cụ thể:
luật thuế thu nhập doanh nghiệp, luật thuế thu nhập cá nhân, luật thuế môn bài, luật
thuế giá trị gia tăng,… và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan. Công ty
BDLAW luôn tuân thủ tốt các quy định về đối tượng chịu thuế, người nộp thuế,
cách tính thuế, quy trình và thủ tục nộp thuế, các phương thức quản lý thuế… với
các cơ quan nhà nước.
3.2.8. Luật và các văn bản dưới luật khác
Ngoài các văn bản pháp luật nêu trên, công ty Luật TNHH BLAW còn chịu
sự điều chỉnh của nhiều loại luật, văn bản pháp luật khác như: Luật đầu tư; Luật
kinh doanh bất động sản; Luật các tổ chức tín dụng… Vì cơng ty BDLAW là công
ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và đại diện khách hàng thực hiện các
hoạt động pháp lý trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong mỗi một lĩnh vực công ty
phải chịu sự điều chỉnh của một hệ thống văn bản quy phạm pháp luật tương ứng
khác nhau bao gồm các bộ luật, luật do Quốc hội ban hành và cả những văn bản
dưới luật như nghị định, nghị quyết, thông tư…
18
Phần IV: Thực tiễn ký kết, thực hiện hợp đồng trong
hoạt động kinh doanh của công ty Luật TNHH BD và
Cộng sự
4.1. Hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng tư vấn pháp lý tại công ty Luật
TNHH BD Và Cộng sự
4.1.1. Nguyên tắc thực hiện hợp đồng
Hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý phải được thực hiện dựa trên sự thỏa thuận
và thống nhất của các bên trước khi dẫn đến việc ký kết hợp đồng.
Đối tượng của hợp đồng là những lĩnh vực liên quan tới lĩnh vực tư vấn mà
công ty BDLAW cung cấp tới khách hàng.
Chủ thể của hợp đồng bao gồm:
- Bên cung cấp dịch vụ pháp lý: Công ty Luật TNHH BDLAW.
- Bên nhận cung cấp dịch vụ pháp lý: Khách hàng.
4.1.2. Trình tự giao kết hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý
Trình tự giao kết hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý gồm hai bước cơ bản:
- Bước 1: Đề nghị giao kết hợp đồng
Dựa trên cơ sở là khách hàng tìm hiểu các dịch vụ của văn phịng và
lựa chọn sử dụng dịch vụ phù hợp với yêu cầu của mình. Sau đó,
khách hàng sẽ đưa ra u cầu pháp lý của mình và thực hiện giao kết
hợp đồng với công ty.
- Bước 2: Chấp nhận giao kết hợp đồng và tiến hành giao kết hợp
đồng
Khi nhận thấy yêu cầu giao kết hợp đồng của khách hàng là hồn
tồn tự nguyện, khơng có sự lừa dối, khơng trái với pháp luật cũng
như vi phạm các đạo đức nghề nghiệp và phù hợp với các điều kiện
của công ty thì cơng ty sẽ chấp nhận giao kết hợp đồng và đi đến
việc ký kết hợp đồng với khách hàng.
4.1.3. Hình thức và nội dung của hợp đồng dịch vụ tư vấn pháp lý
4.1.3.1. Về hình thức:
Cơng ty Luật TNHH BDLAW luôn thực hiện đúng với các quy định
pháp luật về hình thức hợp đồng. Theo điều 74 Luật thương mại quy định hợp đồng
dịch vụ có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng
19
hành vi cụ thể. Thông thường, các hợp đồng dịch vụ được công ty BDLAW ký kết
với khách hàng đều sẽ được soạn thảo bằng văn bản với đầy đủ các điều khoản theo
quy định pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, trung thực cho các
giao dịch của công ty.
4.1.3.2. Về nội dung
Hợp đồng dịch vụ pháp lý được ký kết tại công ty Luật BDLAW tuân thủ
theo quy định của Luật luật sư. Theo đó, khoản 2 điều 26 Luật luật sư quy định hợp
đồng dịch vụ pháp lý phải bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:
- Tên, địa chỉ của khách hàng hoặc người đại diện của khách hàng,
đại diện của tổ chức hành nghề luật sư hoặc luật sư hành nghề với tư
cách cá nhân;
- Nội dung dịch vụ; thời hạn thực hiện hợp đồng;
- Quyền, nghĩa vụ của các bên;
- Phương thức tính và mức thù lao cụ thể; các khoản chi phí (nếu có);
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
- Phương thức giải quyết tranh chấp.
4.1.4. Xử lý các tranh chấp phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp
đồng dịch vụ tư vấn pháp lý tại công ty
Nếu xảy ra các hành vi vi phạm hợp đồng :
- Đối với các dịch vụ pháp lý là hợp đồng dân sự theo nghĩa hẹp thì sẽ
căn cứ theo Bộ luật dân sự 2015.
- Đối với các hợp đồng dịch vụ pháp lý là hợp đồng kinh doanh
thương mại thì tranh chấp sẽ được căn cứ theo Luật thương mại
2005.
Công ty BDLAW luôn thỏa thuận một cách kỹ lưỡng với khách hàng để đi
đến thống nhất ý kiến chung trước khi thực hiện giao kết hợp đồng. Khi xảy ra sự
cố phát sinh, nhân viên của công ty sẽ liên lạc trực tiếp với khách hàng nhằm tìm ra
hướng giải quyết. Điều này nhằm hạn chế tối đa những tranh chấp có thể xảy ra với
khách hàng.
Trong hợp đồng dịch vụ pháp lý của công ty BDLAW với khách hàng ln
có những điều khoản về phương thức giải quyết khi xảy ra tranh chấp như:
- Nếu có một bên vi phạm hợp đồng thì bên kia có quyền đơn phương
chấm dứt hợp đồng
20
-
Nếu bên vi phạm là văn phịng thì sẽ trả lại phí dịch vụ và những
khoản chi phí phát sinh khác do vi phạm hợp đồng với khách hàng.
- Ngoài ra nếu vi phạm dẫn đến lộ bí mật về những thơng tin của
khách hàng thì sẽ phải bồi thường gấp nhiều lần phí dịch vụ.
4.2. Một số hợp đồng dịch vụ pháp lý mà công ty đã ký kết
4.2.1. Về hoạt động mua bán, sáp nhập doanh nghiệp
Một số khách hàng mà công ty Luật TNHH BD và Cộng sự đã cung cấp dịch
vụ tư vấn bao gồm: Tư vấn sáp nhập cho công ty cổ phần đầu tư và phát triển hạ
tầng Hoàng Thành; Tư vấn mua bán doanh nghiệp cho cơng ty TNHH Quốc tế GTG
có trụ sở tại Hàn Quốc; Tư vấn mua lại công ty Cổ phần AQUA Việt Nam cho công
ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội.
4.2.2. Về hoạt động chuyển nhượng vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài
Một số khách hàng mà công ty Luật TNHH BD và Cộng sự đã cung cấp dịch
vụ tư vấn bao gồm: Tư vấn chuyển nhượng vốn góp cho cơng ty TNHH Leestone
Vina; Tư vấn chuyển nhượng vốn góp cho cơng ty TNHH Vina-Sanwa có trụ sở tại
Nhật Bản; Tư vấn chuyển nhượng vốn góp cho công ty Cổ phần PanFarm.
4.2.3. Về hoạt động đầu tư bất động sản
Một số dự án bất động sản mà công ty đã tư vấn đầu tư gồm: Tư vấn mua dự
án xây dựng tòa nhà văn phòng tại Ngọc Khánh, Hà Nội cho công ty Cổ phần Đầu
tư tài chính ngân hàng tài chính Việt Nam; Tư vấn mua dự án khu du lịch làng văn
hóa Việt Mường của công ty IDJ Financial.