Quản trị huy động nguồn lực thực hiện dự án pdf

Chương 5
Quản trị huy động nguồn lực
thực hiện dự án
1. Đặt vấn đề

Để bảo đảm mục tiêu quản trị dự án,
quản trị gia phải giải quyết hợp lý mối liên
hệ giữa việc hoàn thành các nhiệm vụ cụ
thể trong thời hạn mong muốn và chi phí
thích đáng. Yêu cầu phải điều hoà nguồn
lực thực hiện dự án.
2. Nguồn lực thực hiện dự án
(Project Resources)
2.1 Nguồn lực đặc biệt

Thời gian được coi là nguồn lực đặc biệt
trong thực hiện dự án.

Vấn đề điều hoà nguồn lực đặc biệt này
đã nghiên cứu ở chương 2.
2. Nguồn lực thực hiện dự án
(Project Resources)
2.2 Các nguồn lực khác

Vốn tài chính được huy động

Số lượng lao động chuyên môn.

Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất

Số lượng máy móc thiết bị cần huy động


Số giờ chạy máy

Khối lượng nguyên vật liệu sử dụng

Các dịch vụ hạ tầng đòi hỏi điện, nước.
3. Chất tải nguồn lực
(Resource Allocation)
3.1 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ GANTT
3.2 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ PERT cải tiến
3.1 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ GANTT
B1: Xây dựng bảng phân tích công
việc
B2: Vẽ sơ đồ chất tải các nguồn lực
B3: Xác định mối quan hệ giữa sơ đồ
GANTT và sơ đồ PERT
3.1 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ GANTT
Điểm cứu:
Giải:
B1: Xây dựng bảng phân tích hoạt động
3.1 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ GANTT
stt Tên hoạt động
Ký
hiệu
Độ dài

(ngày)
Thời điểm
bắt đầu
1 Xây móng và tường gạch A 20 -
2 Đổ bêtông trần nhà B 15 Sau A
3 Lắp điện, nước C 10 Sau A
4 Làm cửa sổ, cửa đi lại D 20 Sau A
5 Trát vữa, sơn nước E 25 Sau B
3.1 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ GANTT
B2: Vẽ sơ đồ chất tải nguồn lực
3. Chất tải nguồn lực
(Resource Allocation)
B5: Xác định mối quan hệ giữa sơ đồ GANTT
và sơ đồ PERT
3
4
62
5
1
A20
B
1
5
C10
D
2
0
E
2

5
F0
G
0
2
2
2
2
2
Đơn vị nguồn lực
3. Chất tải nguồn lực
(Resource Allocation)
Ưu điểm:
Biểu hiện “đỉnh lồi” hay “hốc lõm” trong huy
động nguồn lực thực hiện dự án.
Hạn chế:
Không chỉ ra cách để “san bằng đỉnh lồi hay
hốc lõm” trong việc huy động nguồn lực.
3.2 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ PERT cải tiến
3.2.1. Định nghĩa:
Là sự biến đổi của phương pháp sơ đồ
PERT, trong đó, việc biểu diễn các tiến
trình và mối quan hệ giữa chúng được
thể hiện trên hệ trục tọa độ 2 chiều.
3.2 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ PERT cải tiến
3.2.2. Quy trình thực hiện:
B1: Lập bảng phân tích hoạt động
B2: Vẽ sơ đồ PERT của dự án

B3: Vẽ sơ đồ PERT cải tiến
B4: Vẽ sơ đồ chất tải nguồn lực trên sơ đồ
PERT cải tiến
B5: Kết luận
3.2 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ PERT cải tiến
Điểm cứu
Sử dụng lại Ví Dụ trên
B2: Vẽ sơ đồ PERT
3
4
62
5
1
A20
B
1
5
C10
D
2
0
E
2
5
F0
G
0
2
2

2
2
2
Đơn vị nguồn lực
3.2 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ PERT cải tiến
3.2 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ PERT cải tiến
B3: Vẽ sơ đồ PERT cải tiến
B4: Vẽ chất tải nguồn lực trên sơ đồ
PERT cải tiến
3.2 Phương pháp chất tải nguồn lực
trên sơ đồ PERT cải tiến
Kết luận:
Đỉnh lồi hay cao điểm, hay sự căng
thẳng trong huy động nguồn lực thực
hiện dự án xuất hiện trong giai đoạn
từ 20 đến 30 ngày.