Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất

LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường tự so cạnh tranh như hiện nay, để tồn tại và phát
triển thì các doanh nghiệp phải có cơ chế quản lý tốt về tài chính, nguyên vât
liệu, nhân lực....Kế toán tài chính là một bộ phận rất quan trọng và không thể
thiếu trong doanh nghiệp. Từ việc thiết lập kế hoạch sử dụng vốn cho tới quản
lý thu chi. Chính vì vậy mà việc áp dụng tốt công tác kết toán vào trong
doanh nghiệp là rất cần thiết. Mỗi doanh nghiệp , tùy theo đặc điểm kinh
doanh của mình sẻ có hình thức kế toán phù hợp. nhờ việc sử dụng kế toán
mà các nhà quản lý có thể nắm chắc được tình hình tài chính của doanh
nghiệp mình từ đó thể quản lý thu chi một cách có hiệu quả, từ đó gop phần
thúc đẩy nhanh sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư
sản xuất được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của các Cô chú và các Anh chị
trong phòng Tài chính Kế toán cũng như trong toàn công ty em đã nắm bắt
được tình hình chung của doanh nghiệp như công tác tổ chức tài chính, tổ
chức công tác hạch toán các công tác kế toán...của công ty
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Phú Giang giáo viên hướng dẫn
và các cô, chú, anh chị trong phòng Kế toán tài chính của công ty Cổ phần
Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản báo
cáo này!
1
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ DẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ - ĐẦU TƯ SẢN XUẤT
1.1. khái quát về lich sử thành lập công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế -
Đầu tư sản xuất.
 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất
 Tên giao dịch :International elation and Investment jointstock Company
Tên viết tắt : CIRI
 Ngành nghề : Sản xuất & kinh doanh thương mại
 Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần
 Trụ sở chính : 508 Trường chinh, Quận Đống Đa, Hà Nội

 Điện thoại : 04 8533410
 Fax : 04.5631780
 Email :
 Website : www.ciri.com.vn
Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất là một doanh nghiệp hoạt
động theo Luật Doanh nghiệp và Pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam. Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất được
thành lập theo Quyết định số 3807/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2005 của Bộ
Giao thông Vận tải mà tiền thân là Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất
thuộc Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông 8 (CIENCO 8) - một
Tổng Công ty mạnh của ngành giao thông vận tải với bề dày kinh nghiệm sau
hơn 40 năm hoạt động, gồm 26 đơn vị thành viên và trên 5.000 cán bộ công
nhân viên chức. CIENCO 8 thường xuyên thắng thầu nhiều dự án quốc tế và
đã thi công nhiều công trình có quy mô lớn ở trong và ngoài nước.
2
Điều lệ của Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất đã
được Đại hội cổ đông thông qua ngày 01 tháng 04 năm 2005. Công ty Cổ
phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất trong quá trình phát triển và trưởng
thành đã được đổi tên như sau:
- Trung tâm Quan hệ Quốc tế và đầu tư theo Quyết định số 1327/QĐ-
BGTVT ký ngày 28/02/1997.
- Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất số 2033/2001/QĐ-
BGTVT ký ngày 26/06/2001.
- Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất được thành lập
theo Quyết định số 3807/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2005.
Ngày đầu thành lập Công ty chỉ có 3 phòng ban, số nhân viên là 35
người với số vốn ban đầu là 179 tỷ. Qua 11 năm hoạt động đến nay bộ máy
của Công ty đã không ngừng lớn mạnh, trước khi thực hiện cổ phần hoá,
Công ty có 239 người, trong đó nhân viên quản lý 50 người, với 12 phòng ban
và 8 xưởng sản xuất. Thực hiện và ủng hộ chủ trương chính sách của nhà

nước, Công ty chuyển đổi sang Công ty cổ phần, hiện Công ty có 189 người,
30 cán bộ quản lý, 07 phòng ban và 01 Xí nghiệp sản xuất.
1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty.
Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ:
- Tư vấn lập dự án các công trình xây dựng không do Công ty thi
công
- Lập dự án chuyển giao công nghệ về Việt Nam do Công ty trực tiếp
làm chủ đầu tư, hoặc chuyển giao dự án đó cho doanh nghiệp khác
làm chủ đầu tư
Xây dựng các công trình
- Quần thể đô thị đồng bộ: khu nhà cao tầng, khu biệt thự, khu vui
chơi giải trí.
3
- Khu công nghiệp
- Công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, quốc phòng
Kinh doanh bất động sản
- Đầu tư kinh doanh: hạ tầng nhà, đất, khu công nghiệp, khu vui chơi
giải trí, hạ tầng giao thông,…
Sản xuất công nghiệp
- Công nghiệp cơ khí: sản xuất phụ tùng, lắp ráp xe môtô 2 bánh, sản
xuất phụ tùng - lắp ráp ôtô: xe du lịch loại nhỏ, xe tải nhẹ, xe nông
cơ.
- Sản xuất nội địa hoá một phần dây chuyền thiết bị đồng bộ khi
chuyển giao công nghệ theo dự án vào Việt Nam.
- Sản xuất lắp ráp thiết bị điện lạnh, điện tử, bán dẫn, thang máy.
- Sản xuất, lắp ráp, vận hành thiết bị phục vụ thông tin, tin học, viễn
thông và cung cấp các dịch vụ liên quan và sản xuất phần mềm tin
học.
- Sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác.
Đào tạo và xuất khẩu lao động đi các nước: Bao gồm lao động phổ thông,

lao động kỹ thuật và chuyên gia lành nghề.
Kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị: các dây chuyền thiết bị đồng bộ
kèm theo dự án chuyển giao công nghệ, thiết bị thi công, các loại vật tư
thiết bị máy móc khác.
Kinh doanh du lịch, dịch vụ, thể thao, vui chơi giải trí.
1.3. Lĩnh vực đăng ký kinh doanh và loại hình doanh nghiệp
Là một Công ty Cổ phần, với phương châm đa dạng hoá sản xuất kinh
doanh, đa dạng hoá sản phẩm, Công ty đã và đang quan hệ hợp tác tích cực,
4
có hiệu quả với nhiều đối tác trên thế giới: Nhật, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn
Quốc, ASEAN và các đơn vị trong nước trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
Đối với lĩnh vực kinh doanh lắp ráp sản xuất và nội địa hoá xe gắn máy
hai bánh, gắn liền với quá trình kinh doanh của Công ty ngay từ buổi đầu
thành lập nên Công ty đã rút ra cho mình nhiều bài học kinh nghiệm và ngày
càng trở nên trưởng thành hơn trong lĩnh vực kinh doanh này. Đây là môi
trường tiềm năng cho Công ty trong thời gian tới vì các sản phẩm của Công ty
đã có những ưu điểm vượt trội về thương hiệu uy tín và được người tiêu dùng
biết đến.
Với sự sáng tạo học hỏi không ngừng, đơn vị luôn coi chất lượng sản
phẩm là tiêu chí hàng đầu trong sản xuất, thực hiện tốt các chính sách của
Nhà nước về quả lý kinh doanh lắp ráp xe máy, tiếp thu các ý kiến phản hồi từ
khách hàng và đối tác kinh doanh.
Một trong những thế mạnh nữa của Công ty là cung cấp vật tư thiết bị
máy móc thi công, máy xây dựng, phấn đấu thực hiện tốt cung ứng cho các
đơn vị thành viên, các ban quản lý dự án của Tổng Công ty Xây dựng công
trình giao thông 8. Công ty luôn có sự liên kết chặt chẽ với nhiều hãng máy
móc thi công nổi tiếng trên thế giới như: BeutHare, MercederBenz (Đức),
Hyundai (Hàn Quốc), Komatsu (Nhật). Chính điều này cho phép Công ty hạ
giá thành cung cấp hàng loạt dịch vụ kèm theo trong hoạt động Marketing bán
hàng, giúp cho khách hàng có sự lựa chọn đúng đắn nhất.

Theo giấy phép xuất khẩu lao động số 70/LĐTBXH-GPHD ngày
10/03/1999 của Bộ Lao động Thương binh Xã hội và uỷ quyền của Công ty
xây dựng công trình giao thông 8, để giải quyết việc làm nâng cao đời sống
người lao động, Công ty đang tích cực quan hệ, tìm hiểu thị trường để xuất
khẩu lao động đi các nước, hợp tác kinh doanh với các nhà thầu nước ngoài:
Nhật, Hàn Quốc, Đài loan với phương châm bảo đảm chất lượng và kỷ luật
lao động.
5
Bên cạnh đó Công ty đã hoạt động rất tốt ở lĩnh vực đồ nhựa, đồ dây
điện và thi công các công trình xây dựng có chất lượng cao như các khu công
nghiệp, khu trung cư cao tầng.
Công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất đã không ngừng xây
dựng và phát triển theo hướng trở thành một doanh nghiệp mạnh, kinh doanh
đa ngành. Với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ, sáng tạo, Công ty mong muốn
và sẵn sàng hợp tác với tất cả các đối tác trong nước và Quốc tế.
1.4. Đối tượng và địa bàn kinh doanh của công ty.
Đối tượng mà Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất
hướng tới là tầng lớp bình dân có thu nhập ở mức độ trung bình và thấp do
các sản phẩm của công ty làm ra đều có ưu điểm là giá cả cạnh tranh.
Công ty cổ phần Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất có một hệ thống phân phối
sản phẩm rộng khắp (bao gồm 28 nhà phân phối), trải dài từ miền Bắc đến
miền Nam. Hệ thống phân phối này không chỉ có nhiệm vụ cung cấp, đáp ứng
nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, mà còn có các dịch vụ sau mua, để đảm
bảo quyền lợi, tạo điều kiện cho khách hàng có thể sử dụng sản phẩm và cảm
giác thỏa mãn, tin tưởng khi sử dụng sản phẩm. Tuy nhiên địa bàn trọng điểm
của công ty vẫn địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.
2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ - ĐẦU TƯ SẢN XUẤT.
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, việc tổ chức bộ máy quản lý của

Công ty cũng là một yếu tố mang tính quyết định đến thành bại của Công ty
bởi nó liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ
6
chức bộ máy quản lý có chặt chẽ, gọn gàng thì công việc kinh doanh mới đạt
hiệu quả và kết quả cao.
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần QHQT-ĐTSX được tổ
chức theo cơ cấu phòng ban chuyên trách thống nhất quản lý từ Hội đồng
quản trị đến từng nhân viên của Công ty. Quyền lực tập chung ở Chủ tịch
HĐQT và Ban lãnh đạo. Chịu trách nhiệm chính và quản lý hoạt động của
mỗi phòng ban là trưởng phòng. Các phòng ban của công ty làm việc theo
nguyên tắc độc lập, tự chủ và chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình. Tuy
nhiên, giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để giải quyết
công việc chung của Công ty và tạo điều kiện cho các bộ phận chức năng hoạt
động thuận lợi.
Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở làm chủ một
tập thể và phát huy tính năng động, sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong
Công ty. Tuỳ thuộc vào đòi hỏi của tình hình thực tế ở từng giai đoạn, vào
nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị, theo Điều lệ tổ chức hoạt
động của Công ty và xét thấy cần thiết, Hội đồng quản trị có thể quyết định
thành lập thêm cũng như giảm bớt các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ
trong công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được khái quát theo sơ đồ H.1.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Cổ phần QHQT- ĐTSX)
7
8
Quan hệ chỉ đạo:
Quan hệ phối hợp:
Xưởng
sx
khung

xe máy
Xưởng
sx bộ đồ
nhựa
Xưởng
sx lắp
ráp động
cơ
Xí
nghiệp
lắp ráp
xe máy
Xưởng
sx dây
điện
Phòng
Tổ
chức
hành
chính
Phòng
Kế
hoạch
thị
trường
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
Dự án

Ban
Xuất
khẩu
lao
động
Phòng
Kinh
doanh
xe máy
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Xây
dựng
Phòng
Kiến
trúc
đầu tư
Phòng
Tài
chính
kế toán
Giám đốc
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Phó Giám đốc
Hinh1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty Cổ
phần Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất
9
Đặc điểm, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Hội đồng Quản trị: có trách nhiệm xây dựng tổ chức bộ máy điều
hành của Công ty, ban hành quy chế tổ chức, hoạt động và các quy chế khác
nhằm quản trị Công ty và giám sát hoạt động của bộ máy điều hành Công ty.
Hội đồng Quản trị bổ nhiệm một Giám đốc, một số Phó Giám đốc theo nhu
cầu quản lý điều hành và Kế toán trưởng Công ty.
- Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp trong việc
quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế
toán, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm... và đưa ra ý kiến trước Hội đồng
quản trị.
- Giám đốc: Là người do Chủ tịch Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn
nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc Tổng Công ty
XDCTGT 8 và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty.
Nhiệm vụ của Giám đốc là xây dựng và trình Hội đồng Quản trị phê chuẩn cơ
cấu cán bộ quản lý Công ty, quyết định phương hướng, kế hoạch hoạt động
của Công ty, phê duyệt và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch sản xuất kinh
doanh, xuất nhập khẩu, đầu tư và dịch vụ trong quyền hạn của Công ty.
- Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số
lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công
thực hiện.
Giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý, sản xuất kinh
doanh có các phòng ban chức năng:
- Phòng Tài chính kế toán: Tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh
vực quản lý tài chính kế toán theo pháp luật của Nhà nước và điều lệ kế toán
hiện hành của Bộ Tài chính nhằm khai thác, huy động và sử dụng vốn sản
xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
10
- Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu và tổ chức thực hiện trong công
tác tổ chức (tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý), công tác cán bộ, công tác lao
động tiền lương, công tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu,

quản lý công văn đi, công văn đến và các tài liệu khác theo đúng quy định hiện
hành của Nhà nước, đảm bảo anh ninh trật tự trong trụ sở cơ quan.
- Phòng Kế hoạch thị trường: Tham mưu chức năng tổng hợp của Ban
Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kế hoạch, xây dựng lập kế hoạch sản xuất
kinh doanh của Công ty, khai thác, tìm hiểu thị trường trong nước và quốc tế.
- Phòng Kinh doanh: Quản lý việc cung ứng các vật tư thiết bị để phục
vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế khoán của Công ty.
- Phòng Dự án: Xây dựng kế hoạch đầu tư sản xuất hàng năm, kế hoạch
đầu tư dài hạn (3 đến 5 năm) và chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Ban Xuất khẩu lao động: Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt
động xuất khẩu lao động như đào tạo về tay nghề, ngoại ngữ để đưa đi làm
việc tại các nước như : Nhật Bản, Đài Loan, Malaixia...
- Phòng Kinh doanh xe máy: Phụ trách các hoạt động liên quan đến
việc nhập khẩu các linh kiện, phụ tùng xe gắn máy để lắp ráp, tổ chức tiêu thụ
và phân phối sản phẩm ra thị trường theo cơ chế khoán của Công ty.
- Phòng Kỹ thuật: tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý
kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, chất
lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất.
- Phòng Xây dựng : Thực hiện các công việc ký kết hợp đồng xây
dựng, tổ chức triển khai xây dựng các kế hoạch thi công, bàn giao công trình
hoàn thành đưa vào sử dụng.
- Phòng Kiến trúc đầu tư: Phụ trách các hoạt động liên quan đến kinh
doanh bất động sản, tổ chức thiết kế, thi công để đầu tư các dự án xây dựng
nhà chung cư, văn phòng cho thuê....
11