BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ TIÊU CHUẨN NHÂN VIÊN

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ TIÊU CHUẨN NHÂN VIÊN
CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ VIỆT NAM
B

Ộ

P H

ẬN : BAN GIÁM SÁT C H

Ứ

C DANH

C Ô

NG

V I

Ệ

C : TB GIÁM SÁT
C H

Ứ

C N

ĂNG B

AN

G I

ÁM S

ÁT

:
- Kiểm tra, giám sát đơn vị và chức danh thuộc lực lượng bảo vệ ( Từ trưởng phòng trở
xuống) thực hiện chức năng của mình
- Kiểm tra, giám sát quy trình quản lý mục tiêu của chỉ huy trưởng.
- Thông qua kiểm tra, giám sát nắm chắc tình hình triển khai các chủ trương, chính sách, kế
hoạch kinh doanh của Công ty.
- Tư vấn cho lãnh đạo Công ty ra quyết định chấn chỉnh các trường hợp vi phạm.
MỤC ĐÍCH

C Ô

N

G V I

Ệ

C :
Tác động đến các bộ phận, các chức danh bộ phận triển khai và thực hiện tốt hơn các chủ
trương, chính sách, quyết định, kế hoạch kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu, đề xuất biện
pháp quản trị tốt hơn.
TÓ

M T

ẮT

C Ô

NG V IỆ

C :
- Trực tiếp kiểm tra và thu thập thông tin, chứng cứ các trường hợp vi phạm của: Các bộ
phận và chức danh từ trưởng phòng, ban trở xuống trong việc thực hiện kỉ luật lao động và
nội quy lao động của Công ty.
- Xử lý, chấn chỉnh lập phiếu nhắc nhở các lỗi vi phạm nhỏ. Lập biên bản đối với các lỗi vi
phạm lớn.
- Cùng các phòng, ban, cơ quan, đơn vị có liên quan nghiên cứu giải quyết và đề xuất cho
lãnh đạo Công ty ra quyết
định
c
hấn
chỉnh các lỗi vi phạm.
Q

UAN H

Ệ

C Ô

NG V I

Ệ

C
Nơi báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc về:
Kết quả giám sát và các vi phạm chủ trương,
chính sách, quyết định, chiến lược, kế hoạch kinh
doanh của các chức danh thuộc Công ty; Các đề
xuất xử lý vi phạm; Các biện pháp quản trị tốt
hơn.
Phối hợp cùng các phòng , ban có liên
quan mang tính tác nghiệp.
Các cơ quan chức năng để cùng điều
tra, xác minh, kết luận vụ việc liên quan.
CÁC C Ô

N

G V IỆ

C, T

R

ÁCH

N H

I

Ệ

M L

I Ê

N Q

UAN

Đ Ế

N BÊ

N N G O

À

I:
-Chủ quản các mục tiêu bảo
vệ.
-Chính quyền địa phương,
Công an sở tại nơi toạ lạc
mục tiêu.
-Theo dõi nắm tình hình an ninh và các mặt có liên quan đến
lực lượng bảo vệ.
-Giải quyết các sự vụ, giữ vững và tăng uy tín thương hiệu
của Công ty.
CÁC C Ô

N

G V IỆ

C CÓ

L

I Ê

N Q

UAN

Đ Ế

N BÊ

N T

R O

N G :
Ban Giám đốc Báo cáo hoạt động hàng kỳ ( Tuần, tháng, qúy, năm) và chịu trách nhiệm
trước Ban Tổng Giám đốc về hoạt động của ban.
Bộ phận Chỉ đạo, điều hành các công việc của ban.
Các phòng ban Giám sát việc triển khai của các chức danh về nhiệm vụ, chủ trương,
quyết định, chính sách, chiến lược của Công ty.
Phối hợp giải quyết các vi phạm và tác nghiệp các lĩnh vực có liên quan
đến ban.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC ( NHỮNG NHIỆM VỤ CHÍNH)
NỘI
DUNG
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
I/

CÁC N H

IỆ

M VỤ C

Ó T

ÍNH

C H

I

Ế

N L

Ư Ợ C :
1. Giám sát thực hiện nhiệm vụ, chủ trương, chính sách, quyết
định, kế hoạch, chiến lược của lãnh đạo Công ty giao cho các chức
danh phòng, ban.
2. Kiểm tra, giám sát, chấn chỉnh các sai phạm về kỷ luật và nội
quy lao động của Công ty.

3. điều tra các vụ việc đã xảy ra, phối hợp với các cơ quan chức
năng và chủ quản xác định trách nhiệm của các bên.
4.Tư vấn cho lãnh đạo Công ty để nâng cao biện pháp quản lý chất
lượng dịch vụ.
II/ CÁC N H

IỆ

M VỤ M

ANG T

ÍNH T

ÁC N

G H

I

Ệ

P :
1. K

i

ể

m t r

a

, g i

á

m s

á

t m ục t iê

u :
- Kiểm tra chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các chức danh bảo
vệ. Khi kiểm tra thực hiện :
+ Phương pháp : trực tiếp, có (hoặc không có) thông báo trước.
+ Nội dung :
* Kiểm tra, đánh giá tình hình an ninh của mục tiêu.
* Kiểm tra nhiệm vụ :
Quy trình làm việc của các chức danh bảo vệ.
Tình hình quản lý, khai thác thiết bị, công cụ hỗ trợ.
Mức độ quán triệt nhiệm vụ, thái độ, trách nhiệm với công
việc được giao.
Tư thế tác phong công tác.
* Kiểm tra nhà nghỉ, tìm hiểu các mối quan hệ, tâm tư của các
chức danh có liên quan đến nhiệm vụ và mục tiêu.
- Nhận xét, đánh giá tình hình an ninh, công việc có liên quan đến
bảo vệ (ghi sổ).
- Lập phiếu nhắc nhở chức danh vi phạm kỷ luật, nội quy lao động

(nếu có).
- Lập biên bản vụ việc vi phạm của chức danh bảo vệ vi phạm theo
quy định (nếu có).
- Lập sổ theo dõi, tổng hợp tình hình các vi phạm qua công tác
kiểm tra giám sát.
- Lập báo cáo theo quy định.
2. Gi

á

m

s

á t

quy

t rì

n h

t h

ực

h i

ệ

n

n h i

ệ

m

v ụ

c

ủa

c á

c

p h ò

n g
b a

n:
-Quan hệ nắm chắc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các
phòng, ban trong C
ông
t
y.
- Theo dõi, phát hiện những sai phạm trong việc triển khai nhiệm

vụ, kế hoạch, quyết định của các phòng, ban so với tiêu chuẩn,
định mức Công ty giao.
- Trực tiếp trao đổi, đề xuất nội dung, biện pháp khắc phục sai
phạm của các phòng ban theo quyết định của Tổng giám đốc.
- Lập báo cáo các trường hợp vi phạm làm ảnh hưởng đến chất
lượng dịch vụ và uy tín thương hiệu Công ty để trình Tổng giám
đốc cùng Hội đồng kỷ luật.
- Cùng rút kinh nghiệm và đề xuất biện pháp quản trị tích cực hơn.
3. T

h a

m g

i

a (p hố i h ợ

p ) đ iề

u t r a v

ụ v iệ

c :
- Kết hợp cùng các phòng ban, các cơ quan chức năng, chủ quản để
xác minh, kết luận vụ việc (nếu có). Khi tiến hành :
+ Xuất trình các giấy tờ liên quan pháp nhân và chức danh công
việc.
+ Hợp tác các bên, bằng biện pháp nghiệp vụ để xác minh, kết luận

chính xác các nội dung cần điều tra.
+ Có biên bản ghi nhận nội dung làm việc.
- Báo cáo, đề xuất hướng giải quyết.
- Rút kinh nghiệm và đề xuất biện pháp quản lý tốt hơn.
4. T

h a

m d

ự x

é

t k ỷ l

u ậ

t v

i p h ạ

m :
- Đưa (công bố) thông tin liên quan đến sự việc (nếu có).
- Đề xuất phương pháp, hình thức xử lý.
- Rút kinh nghiệm biện pháp quản trị.
5. Đ ạ

i

d iệ

n

c ô

ng

t y

để

liê

n

h ệ

c

ô ng

t á

c

,

g

iả i

quy ế

t

c

ô ng

v

i ệ

c
liê

n

qu a

n

c

h

ức

n ă

n g

, nh i

ệ

m

v

ụ

c

ủ a

b a n,

c

á

c

c ô

n g

v iệ

c
đư ợ

c uỷ q u y

ề

n.
III/ C Ô

NG V IỆ

C QU

Ả

N L

Ý B

Ộ

P H

ẬN:
- Hoàn thiện quy trình làm việc trong ban.
- Hoàn thiện các biểu mẫu sử dụng trong ban.
- Tổ chức điều hành công việc của nhân viên thuộc quyền, đánh giá
năng lực nhân viên theo quy định.

- Hướng dẫn nhân viên lập kế hoạch hoạt động và hỗ trợ phương
pháp tiến hành công tác để đạt chỉ tiêu, kế hoạch được giao.
IV/

C Ô

NG V IỆ

C B

ÁO

C

Á O

:
- Định kỳ báo cáo kết quả và chịu trách nhiệm về các hoạt động
của ban.
- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo của Tổng giám đốc.
QUYỀN HẠN:
- Đôn đốc hướng dẫn nhân viên thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Báo cáo lãnh đạo tình hình hoạt động và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Ban.
TIÊU THỨC
MỨC ĐỘ
TIÊU
CHUẨN
Kiến thức
văn
hoá chuyên m

ôn
Đã có -Trình độ đại học chuyên ngành chỉ huy Tham mưu
(Quân sự).
-Có kiến thức về công tác an ninh.
-Hiểu biết cơ bản về Luật.
-Có kinh nghiệm công tác an ninh, bảo vệ mục tiêu.
Mong muốn -Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ Thanh tra.
-Hiểu biết về Quản trị nhân lực.
Ngoại ngữ Mong muốn Tiếng Anh giao tiếp.
Vi Tính Đã có Biết đánh máy văn bản.
Mong muốn -Thành thạo kỹ năng xử lý văn bản.
-Biết khai thác thông tin mạng.
Kỹ năng
làm việc
Đã có -Thành thạo trong lập kế hoạch, triển khai hướng dẫn và
tổ chức thực hiện kế hoạch.
-Tiếp nhận và biết chọn lọc thông tin.
-Khả năng giao tiếp khá.
-Độc lập, quyết đoán.
Mong muốn Ra quyết định chính xác.
Kỹ năng làm
v
i
ệ
c
với dữ li
ệu
Đã có -Quan sát, thu thập, xử lý, chọn lọc các nguồn thông tin.
-Công bố dữ liệu mang tính chính xác cao.
Mong muốn Thu thập dữ liệu trên các nguồn ( Kênh) thông tin.

Phẩm c
hấ
t
cá
nh
â
n
Đã có -Sức khoẻ: Trung bình.
-Trách nhiệm: Cao, nghiêm túc.
-Biết giúp đỡ người khác.
Mong muốn Nhận được sự đồng cảm của mọi người.
- Đề xuất bổ nhiệm, bãi miễn chức danh thuộc quyền quản lý; Tham gia đánh gí năng lực
các cấp chỉ huy trong lực l
ượng

bảo
vệ.
- Lập biên bản các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động và nội quy của Công ty.
PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
- Theo quy định của Công ty
BẢNG TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:
PHÊ DUYỆT CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC
Ngày 28 tháng 06 năm
2012
Người l
ập