Tải bản đầy đủ (.pdf) (157 trang)

PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC QUẢN TRỊ NGUỒN LỰC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.95 MB, 157 trang )

Phan IIch cOng viac

Quan tri Nguon NhAn Laic
trong cac Doanh nghi,p Vli'a va Nlio


Quim tr! Nguon Nhan 'lie trong
eae Doanh nghi;p Vila va Nho

Phan tich cong

TAl BAN LAN THl1 I

カゥセ」@


Chuang mnh PMt trien DI! an Me Kl'!ng
tai trg

Q

OPEN
LEARNING
AGENCY

vゥセョ@

dセ@

hQc Ma OLA (Canada) bien


sOl)11

Canada's Lifelong l..earning Provider

Cuon sach nay do Chuang trinh PMt trMn DJ! an Me Kong
giii' ban quyc!n © 2001
Khl'!ng duge sao chep hoi).c sua d6i neu khong dugc phep biing van ban cua
Chuang mnh PMt trien DI! an Me Kong.

LUDY

sa

Cuon sach nay dugc xay dl!llg エイHセョ@
C(j
tai ャゥセオ@
giang c4y tren lap do vゥセョ@
Quan tr!
Kinh doanh - D:.ti hl,lc Kinh t€ Quoc diin, Hit N(li pMt ュセョ@
vOi sl! tiii trg cua
Chuang trinh PMt エイゥセョ@
DJ! an Me Kong. Nh6m bien sOl).Il tai ャゥセオ@
do Th:.tc si VO
Van Tuan chiu trach ョィゥセュ@
chinh. Cuon sach nay khong dugc sao chep hoi).c sua d6i
khi chua duqc phep bang van ban cua Chuang trlnh PMt trilln DI! an Me Kong.


Chuang tnnh Phat trien DJ! an mセ@
Kong (MPDF) duqc thanh I!\p nam 1997 nhlim

hi'i trq Sl! hinh thanh va pMt エイゥセョ@
cua cae doanh ョァィゥセー@
tu nhan vtra va nM cr vゥセエ@
Nam, UlO va Oimpuchia. MPDF h6 trq ky thu!\t cho cac doanh ョァィゥセー@
tfOng qua
trinh chulin b! die dl! an dau tu vm qui rna tit 250.000 den lO エイゥセオ@
dala My.
MPDF cling till trq vi¢c dao エセッ@
cae nha qUlin ly doanh ョァィゥセー@
vita va nho, cac
ngao hang cap tin dl,mg cho cac doanh ョァィゥセー@
vtra va nbO, cilng nhu cac t6 chUc
cung cap d!ch VI} h6 trq cho doanh ョァィゥセーN@
MPDF duqc dieu hanb 00i COng ty Tai
chfnh Qu6c te (IFC) va duqc tai trq bOi Ngan hang PhM trien Chau A (ADB),
Oxtraylia, Canada, Phan Lan, Cong ty Tai chinh Qu6c te (IFC), Nh!\t Ban, Na Uy,
Thl}y Dien, Thl}y Si va Vuang qu6c Anh. Neu can biet them tMng tin, xin lien ィセ@
v6i bllt ky van phong nao cua MPDF エセゥ@ Ha Nqi, Thanh ph6 H6 Chi Minh, Phnom
pセョィL@
hoiiic Vieng Chan theo d!a chi sau:

su

Ha N(li, Vi¢t Narn (Tn/. chinh)
63 Ph6 Ly Thai T6, Tang 7
Di¢n thoioli: (84-4) 824 7892
Fax:
(84-4) 824 7898
Thanh pho H6 Chi Minh, Vi¢t Nam
Somerset Chancellor Court

Phong 3B, Uu 3
21-23 Nguyen TIt! Minh Khai, Qu!\n 1
dゥセョ@
エィッセゥZ@
(84-8) 823 5266
Fax:
(84-8) 823 5271
Phnom Penh, Campuchia
175 Norodorn Boulevard
Sangkat Boeung Keng Kang I
dゥセョ@
エィッセゥZ@
(855-23) 21 9365
Fax:
(855-23) 21 9361
Vieng CMn, Lao
Nehru Road, Pathou Xay
PO Box 9690
dゥセョ@
エィッセゥZ@
(856-21) 45 0017
Fax:
(856-21) 45 0020
VI! Doanh nghi¢p Vita va NhO, Ngan hang The giOi
2121 Pennylvania Avenue, NW
Washington, DC 20433, USA
dゥセョ@
tho<,li: 202-473-6683
Fax:
202-522-3742



Gidi thieu

Chl1dng trinh aao エセッ@
Quan
danh cho cac Doanh ョァィゥセー@
VlJa va Nho

19

ChU(fl!g trlnh Dao tlJO Qulin ly danh clIO cae Doanh nghitffp Vua va Nhd duqe
bien srn.m eho eae nha qu?m Iy va ehU doanh ョァィゥセー@
vita va nho. La ngum ehU hoilic
ngum quan Iy doanh ョァィゥセー@
nho, b"n quan tam den nhieu khfa c,,"h eua カゥセ・@
dieu
Mnh mot doanh ョァィゥセーN@
Chuang tdnh nay se cung ciip cho b"n mqt bq tai iゥセオ@
t/i-p
trung vao cac khfa c"nh chu yeu cua qulm Iy ngu6n nMn ll!c. bao g6m:

Du



Thu hUt ngu6n nhan ll!c.




Danh gia h6 SO' xin カゥセN@



Phong viin ngum xin カゥセN@



Quyet dinh luyt'!n chQn nhan vien.



Gi6i



Danh gia kel qua dIng



Quyel dinh ve dao 1,,0 nhan vien.



Tu viin dinh huang nghe ョァィゥセー@

エィゥセオ@

va giup nMn vien m6i lam quen v6i cong カゥセ」N@
カゥセ」N@


cho nhan vien.

mql cong ty co hay khOng eo phong nhan sl! thl nha qulin Iy va ehu doanh

ョァィゥセー@

deu tham gia vao nhiing quyet djnh ve nhan sl!. 0 m6i buoc trong quy tdnh
qulin Iy ngu6n nhan ll!c, nM quan Iy thuang thu nh<\lp cae thOng tin. dua ra loi
khuyen va nhiing kien nghi d6 tu do di den quyet dinh. T"i m6i giai do"n pMt
trit'!n eua doanh ョァィゥセーL@
d/i-c 「ゥセエ@
la khi eong ty rna rqng qui mo ho"t dqng, cae
quyet djnhve nhan sl! phili duc;rc xem xet het suc th<\ln trQng. M(\t khi cong ty dii
quyet djnh tuy6n m(\t nMn vien mm, thl do chfnh la sl! dau tu cua eong ty.

139 sach Qulin tri Ngu6n NJuin IIfC trang cae Doanh nghi¢p Vua va Nhd duc;rc bien
srn.m d6 giup cho cae nha quan Iy va chu doanh ョァィゥセー@
xac djnh dung phuang
huang lrang eac giai do,," cua qulin Iy ngu6n nhan Il!c. M6i cu6n saeh se de! 」セー@
den mqt khfa c"nh CI,I th6 eua qua trlnh qu{m Iy ngu6n nhan h,rc. Trong qua trinh
nghien CUu cua minh, b"n se vita tiep nh<\ln nhiing ki€n thuc va kinh ョァィゥセュ@
mm,
vita co k€ ho"eh d6 カセョ@
dl,lng nhiing kien thue nay vao thl!c te cua dan vj minh.
cac chu de se duqc de e<\lp !rong bq saeh nay bao g6m:





xac djnh va t6 chuc chll"c nang quan ly ngu6n nhan h,rc.



Xay d1,lllg chien hrgc quan ly ngu6n nhan h,rc.



Phan tich cong カゥセ」N@



Thu hut, tuy'!n ch,?n ngu6n nMn h,rc.



PMt trilln va danh gia h thong tra luang.

ã

Danh gia ket qua dIng カゥセ」N@



T6 chll"c va thl!c hiiin dao エセッN@



Phat trilln cac djch


ve nhan sl!.

ã Su dl,mg cae moi quan h lao d9ng tich cl!c va nhat quan.


Xay d1,lllg cac chinh sach, thu t'!C va h¢ thong s6 sach ve quan ly ngu6n
nhan ll!c.

Phlldng phap nghien Clru cuon sach
vOl m,!c tieu de 「セ@
co thll tl! nghien cUu. Milc du
Cuon sach nay dugc bien ウッセョ@
cac cuon sach duqc bien ウッセョ@
hoan chlnh, nhung neu 「セ@
duqc huang dAn, tu van
qua h9C se cao han. M6i cuon sach g6m co:
va trao d6i thong tin phan hOi thi ィゥセオ@


Kien thuc co ban: g6m nhUng th6ng tin chi tiet, nhUng Uri giai thich va
quan tr9ng.
cac vi d,! minh h9a cho cac kMi ョゥセュ@



Blli b)p tl! ォゥセュ@
tra: giup 「セョ@
thuc ca oon dii duqc h9C.




Bai b)p thl!c banh: de 「セ@
dii h'?C vao thl!c エゥセョN@



Bai b)p tinh hu6ng: cho pMp bl}n ket hgp m¢t so kMi ョゥセュ@
va ang d,!ng
tl}i cac doanh ョァィゥセー@
viIa va nho.
chUng vao cac tlnh huong thl!c エゥセョ@



Ke 「ッセ」ィ@
vao thl!c

HQc

エゥセョ@

ung 、セョァZ@
c6ng
カゥセ」@

ォィセョァ@

khfrng djnh khii nang tiep thu nhUng kien
djnh khii nang ap d,!ng nhUng kien thuc


cho phep bl}n tirng buac ap dl,mg kien thuc dii h9C
tl}i doanh ョァィゥセーN@

d dau

Bl}n cO thll d,?c sach lJ bilt cU nai dau. Song dll dl}t ィゥセオ@
tranh nhUng noi 6n ao va co v6 tuyen.
it

suat cao nhilt, bl}n nen


HQc luc nao
Di6u nay hoan toan phl.l thu('>c vao 「セョN@
Co tM b,!n chi mat 8 tieng d6ng h6 Ia dii
hqc xong mQt cuon sach, nhung neu b,!n dn nhieu thM gian hoo thl ciing khOng
Ilt!n 10 iセョァ@
VI vm m6i mon he;>c kMc nhau, me;>i nguM 、セオ@
hqc vm t6c d('> khac
tnt&<: va danh m('>t khoang thM gian nao do
nhall. Tot nMt Ia nen d{lt ke ィッセ」@
qua hoo.
trong nhOng ngay nha't djnh de hoan thanh m('>t cuon sach thl se ィゥセオ@

HQC nhU'the nao
KhOng nen qua non nong, hay bo tri m('>t thM gian 「ゥセオ@
deu 、セョL@
vi dl.l nhu m6i Hln
chi he;>c mQt tieng. Hqc 、セオ@
d{ln se co ket qua tot hoo nhieu la thinh thoong hqc

d6n trong m('>t thM gian dai.
phiin bai
Hay chuyen tam vilo nhOng dieu b'!Il dang hQc, dQc, ghi cbep, hoiin エィゥセョ@
エセー@
tl! kiem tra, bai セー@
thl!c hanh, va bili セー@
tinh huong. bセョ@
co the thao ャオセョ@
ve
cac y tuimg va kinh nghi¢m thl!c te vai nhOng nguM khac, VI nhU カセケ@
se giup b'!Il
nang cao sl! ィゥセオ@
biet va khil.c sau nhOng gl minh da hqc.
Sau khi dii hoan thanh cac pMn bai セー@
trong cuon sach, bl).n se bUng dl.lng chung trong vi¢c xay dl!Ilg Ke hOl).ch (rng dl,mg. Hay trao d6i vm cac
d6ng nghi¢p trong doanh nghi¢p cila b'!Il de xay dl!Ilg ke hOl).ch Ung dl.lng. Hiiy cl.l
tM hoa ke ィッセ」@
Ung dl)ng thanh ttrng bu6c va luqng dinh thM gian de hoan thanh
ttrng buac do. Nen nh6 k€ ィッセ」@
Ung dl)ng nay Ia m(\t cong Cl) huang dlinh ィッセエL@
khOng phiii Iii m(\t khuon kh6 cUng nhk Viii tMng m(\t llin, bl).n pMi
kiem tra iセゥ@ k€ ィッセ」@
Ung dl.lng cila bl).Il va 、ゥセオ@
chlnh, neu tMy ciin thie!.

Co エィセ@

tim 51! giup do


adau



Chinh ban than ml'nh. Hay co gling hqc iセゥN@
Dimg bO cu(\c. Neu bl).n vAn chua
hieu, dllu bu6i hqc tiEp theo hay dQC iセゥ@ m(\t Iffn nii'a.



Gia dlnh b,!n, 「セョ@
be, ィッセ」@
d6ng ョァィゥセーN@
Ngay c3 khi he;> khOng hieu chi! 、セ@
rna b'!Il dang trao d6i thi trong qua trinh thao ャオセョ@
biet dau cau tra 1M iセゥ@ loe
len ngay trong dllu b'!n.



B'!Il co the tiep xuc, yeu ellu sl! giup do tir
Gilio vien huang ddn cita 「セョN@
phfa cac giang vien vii chuyen vien tu van.



Tac gia. Cho Mn tMng 9 nam 2001, Chuoog trinh Phat エイゥセョ@
DI! an Me Kong
(MPDF) se chuyen cac ca.u hoi cila b,!n co lien quan Mn nN dung cuon sach

tm tac gia. dセ@
nghi gifi fax, !hu ィッセ@
thu di¢n tif tm MPDF (xem dja chi cua
MPDF trong phlln Phieu Danh gia cr cuoi cuon sach).

iii


Muc
luc


Gim エィゥセオ@
Doanh

ChU01lg tr'inh DilO エセッ@
Quan If danh cho cac
Vira va NhO.........•.•..........•...................................... i
. 'sac
, h ............................................. ..11
' ng h"
Phuon g ph ap
len c uu' cuon
ョァィゥセー@

H9C

a 、セオ@

.............................................................................. ii


H9C hic nao ......................................................................... .iii
H9C nhu the' nao .................................................................. .iii
., d-'
aad
co th A t'1m SI! gmp

...
111
" quan veセBL@ cuon sach ...................................................:............ . 1
T ong

v

A

aU .................................................

Cae ml,lc tieu .................................................................................... 1

QUaD Iy Nguon Nhan Il;fc .............................................................. 3
cae cong el,l h6 trQ' Quiin

ly Ngu6n nィセ@

11!e ................................. 5

Hieu nhu diu ngu6n nhan 11!c cua cong ty 「セ@

............................... 5


Sa.n co' team
h" l' d uQ'c gl.
'? ................................................................. . 7

Phan tich cong

カゥセ」@

..............................................•......................... 9

pィセョ@

tfch eong vi¢c la gl.? ................................................................ 9
, h cong v1¢e,
. ? .................................... .. 10
<,ll ・セョ@
p h"aI Ph'an tIc
T <,ll. sao I"
Tru6c khi bAt dau tie'n hilnh ーィセ@
Th1!c hi¢n Biing

pィセ@

Vi dl,l ve mQt Biing

tfch eong vi¢e .......................... 12

pィセョ@


tfch Cong vi¢e nhu the' nao? ............. 14
tfch Cong vi¢c ............................. 16

Bim Coo hoi Phfu1 tfch C6ng vi¢c .................................................. 19
Phan 1: Thong tin chung ............................................................... 20
' c h'!u s.u·
, sa't ........................................... . 24
" 2 : 0"lam sa' tva
glam
Ph an
Phan 3: cac 1inh V1!c kie'n thuc va ky nang nghe nghi¢p ............... 29
Phan 4: SU dl,lng ngon ngu ............................................................. 32


" 5 : S·d
/ .glac
, quan kh'ac ........................... . 35
Ph"n
11 l,Ing th··,
! glac va, cac
Phan 6: Cac quye't d!nh quan ly va kinh doanh ............................. 39
Phan 7 va 8: Giao tie'p n(li b(l va giao ti€p vOi ben ngohl ............. .43
Phan 9 va 10: cac cUQc hQp ma 「セ@
tham d\f, chu t9a hoi).c
khbi XI1&ng •......•.•.•.•....•................................•.••.•.•.•..•..................... 50
PhAn 11: cac hO<;lt dPhAn 12: Sir d\1ng thi€t b!, may m6c va dlfng c\1 ........................... 59
Phftn 13: Ok di6u ki¢n m6i trl1i'mg ............................................... 63
Phan 14: Ok di).c tinh khac ella cong カゥセ@


.................................... 66

Buac tiep theo ............................................................................... 69
Vi dlf v6 Ban Mo tit C6ng vi¢c ............................................ 70
Vi dlf ve Ban Yeu cAu Chuyen mon cua COng vi¢c ............ 71
Vi dlf ve Ban Tieu chufut Hoan thanh Cong vi¢c ................ 72

Tom tat Cuon sach ....................................................................... 73
Ke ィッセ」@

Dog 、セョァ@

....•.......•.•......•...•...........•.•...........•.•..•...........·.75

Ke' hO<;lch Thg dlfng la gl? ............................................................. 75
Lam the' nao M hoan thanh mLam gl vOi Ke' hO<;lch Thg dl,mg? ................................................... 75
Bl10c ti€p thea ................................................................................ 76

Phu Inc A - Dap

an ....................................................................... 79

Phl:l Il:Ic B - Cae Biffu mao ........................................................... 83
Ph.,11:Ic C - Ch6 giai tィオセエ@

ngu ............................................... 125

Ph... I... c D - Thong tin b6 sung ................................................. 145



Tang quan

ve cuon sach
sa

1M ィゥセオ@
duqc nhiing c6ng vi¢C khac nhau trong mql doanh ョァィゥセーN@
nguCri chu
hfru-nha quim ly phiii xac dinh duqc ョィゥセュ@
VV' tT;kh ョィゥセュ@
va lieu chulln cho m6i
e6ng vi¢c. Phan tfeh eong vi¢C III buo-e dAu lien trong カゥセ」@
cung ca:p thOng tin dung
cho vi¢C エオケセョ@
h!a, dao エセッ@
va danh gia ket qua lam vi¢C va de xac dinh muc
luoog. Cu6n sach nay se thao lui).n ve cac lqi feh va quy trlnh thl)'c hi¢n phll.n uch
cong カゥセ」N@

Cac mlJc tieu
Sau khi nghien Clfu cu6n sach nay 「セョ@

se co kha nang t6t hoo trong



Mo ta nhiing tac dlfng cua mqt bim phlln tich c6ng




Hoan thanh m(lt ban phlln tfeh cong
cong ty.

Phiin tich cOllg vi¢c

カゥセ」@

カゥセ」@

カゥセ」Z@

d6i vo-i mqt cong ty.

cho bat ky m(lt vi trf nao do trong

/


Quan

Iy Nguon Nhan hIe

Qmin ly ngubn nhan Ivc bao g6m ta:t cii cac quyet djnh va ho?t dQng qmin Iy co
anh huang tm ban chilt m6i quan ィセ@ gifra t6 chUc va cac nhan vien. M\lc tieu hang
dilu cua quan Iy ngubn nhful Ivc Ia giup cong ty dlj.t m¢t s6 Itrgng thich hqp nhiing
ngum phil hqp vao dUng vj tTf va dung thai diem nhfun hoan thllnh cac m\lc tieu
cua cong ty.
Khi co nhiing nguai phil hqp co nhiing ky nling can thiet Jam カゥセ@
cr dung vj tri thi

ca ngum nhful vien va cong ty deu co lqi. Cong ty cO nit nhieu CCI hQi de lam duqc
4ri c6ng ty. Thf d\l:
dieu nay trong thai gian nhful vien lam カゥセ」@


Ngay khi hQ mOl duqc tuyen chQn Ian dau.



Trong qua trlnh hQ pMI trien va hQc hOi l<:Ii cong Iy.



Khi hQ dii san sang de dugc de b<:ll va thling lien.



Khi hQ chulin bi rai khoi c()ng Iy.

QUaD If NgUOD NhaD I,!c

ffinh I: Quim If ngu6n nhlln h,te. Yang Iron phfa ngoai 「ゥセオ@
Ihi !hOi gian mqt nhAn vien lam vi¢c
vOi c6ng!y, Vong tron phia trong bieu !hi bOn mimg chinh eua cOng tac quan Iy nguon nhlln 11Jc,

Phdn tich ding

カゥセ」@

3



COng tac quan Iy ngu6n nhan Il!c bao g6m bon mlmg chfnh:
l. lセー@

ke hOl;lCh va tオケセョ@
、セョァ@
- Qua tdnh iセー@
k€ ィッセ」@
ngu6n nhlln Il!c la
エャセc@
phan tich yeu cAu nhlln Il!c cua t6 chuc nhi'im mvc dich
m9t qua tdnh ャゥセョ@
dap Ung cac ml,lc エゥセオ@
cua doanh ョァィゥセーN@
Cong rac tuy€n dl,lng nhan vien chinh
III de dap ling cac nhu eAu ma Il!c ltrgng lao d9ng ィゥセョ@
co khong dap Ung duqc.

2. Dao セッ@
va PMt イゥセョ@エ
- DlIy la qua trlnh lien セ・@
danh gia va phat tri€n ky
エセゥ@
va tucmg lai
nang va ki€n thue cua nhan vien de dap ling cae nhu diu ィゥセョ@
cuaeong ty.
3. Duy trl va Quan If - Cha't hrgng eong vi¢c, tinh thAn va khong khi lam vi¢c
dong vai tro quan tn;mg trong quy€t dinh iJ iセゥ@ vm cong ty eua mOi nhan vien.
MQt moi trui'mg lam カゥセ」@

tfeh el!e duqc エセッ@ ra thong qua thl!e tien quan Iy c()ng
Mng va nha't quan va Sif quan tllm d€n cae nhu cAu eua nhlln vien.
4.

hセ@
thOng ThOng tin va Dich カセ@ ve NMn h!c - Cong rac quan Iy ngu6n nhan
life con chiu trach ョィゥセュ@
ve moi quan h¢ giifa eac nhlln vien, cac tieu ehuan ve
c(itlg カゥセ・@
(phan tfeh eong カゥセ」L@
mo ta cOng カゥセ・L@
danh gia cong カゥセL@
cae tieu
chudn hoan thanh cong カゥセ」L@
phlln tich ve tien cong, dieu tra ve thi trui'mg lao
dQng) va カゥセ@
quan Iy cac dich vv va lqi ich rna eong ty dem 1Cc,ng tae quan Iy ngu6n nhan Il!c giiI mQt vai tro ra't quan tn:mg trong カゥセ@
duy
tTl h¢ thong cae thOng tin 」セー@
ョィセエ@
ve ngu6n nhan Il!e va h6 SCi cua nhan vien.

セ@I v,

4

QU3n

If nguon nMn h!c chu yeu bao g6in:




lセー@

k€ hOl;lCh va tオケセョ@
dl}ng - 、セ@ co du so
hrqng va dung nguOi van dung thOi 、ゥセュN@



Dao tl;lo va phat エイゥセョ@
- 、セ@ co nhfi'ng nhan
vien VO; ky nang thleh hqp.



Duy trl va quan If - 、セ@
xay dqng moi
truimg thleh hqp cho nMn vien.



hセ@

thong thOng tin va dich VI} ve ngu6n
nMn h!c - 、セ@ co thong tin dung va dich vv
thleh hqp.

Pluin tich ct5ng vifC



Cae eong el} he. trq Quan
Nguon Nhan hie

Iy

BQ siich nay trinh bay ba cong CI,I CC1 ban h6 tTl! cho cong tac Quan Iy Nguon Nhan
Il!c. Nhilng cong CI,I nay Ia:

Philo tfeh va dl,l bao ohu cau ve ohan Il,le - Sau khi dii xac dinh cac ml,lc dfch va
chi tieu kinh doanh cua minh, cOng ty cill phl!i xac dinh duqc ngu6n nhan Il!c cill
thiet de hoan th1lnh cac ml,lc tieu d6. D,! bao nhan I,!c se cho cong ty biet hQ can
nhilng iッセゥ@
ky nang gi, cill bao nhieu ngum va khi nao phai c6 duqc nhilng ngum
vrn nhilng ky nang d6.
kゥセュ@
ke va ォゥセュ@
toan nguon nhan Il,le - M¢t ban kiem ke 」セー@
ョィセエ@
ve nguon
nhan II,I'C se giup cong ty mlm TO duqc mlnh dii c6 nhilng ky nang va chuyen mon
gl, ai c6 nhilng ky nang va chuyen mon d6 va khi nao c6 the sir dl,lng duqc nhilng
ke ィッセ」@
ve nguon
ngum do. Day 111 m¢t n¢i dung quan trQng cua cong tac ャセー@
nhan l'!c. Ban kiem ke nay se duqc 」セー@
nMt thuang xuyen thong qua m¢t qua
trlnh duqc gQi la kiem toan nguon nhan I,!c nMm thea doi カゥセ」@
dao セッ@

va ttch Iuy
cila cac nhan vien khi hQ thgc ィゥセョ@
cac ョィゥセュ@
VI,I khac nhau.
.
kinh ョァィゥセュ@

Phiin tich khiem khuyet va ke ho;;leh ngu6n nhiin l,!e - Bang cach so sanh d,!
000 nhu cliu ve nguon nhan ll,l'C vrn nguon nhan h!c ィゥセョ@
c6 chung ta co the iセー@
duqc ke hO\lch ve nguon nhan Igc trong do chi co d¢i ngu nhan vien ィゥセョ@
t\li dap
Ung duqc cac yeu cau den dau, khau nao can co s,! dao t\lO va iJ dau d(ii ngu ィゥセョ@
I\li khong the dap Ung duqc cac yeu ciu. vゥセ」@
sir dl,lng ban ke hO\lCh ve ngu6n
nhan II,I'C se giup cho cong ty trong vi(!c tien banh tim kiem cac nhan vien can thiet
nhfim ォィセ@
phl,lC nhilng khiem khuyet ve ngu6n nhan Il!c.

Hi6u nhu eau nguon nhan hie ella
eong ty b{ln
Dau tien b\lll can phai biet Tfing cong tac nguon nhan I,!c ィゥセョ@
I\li cua cong ty b\ln
nhu tM nao. B\lll cung can phili biet duqc nhilng tbach thUc va co
h(ii cua b\ln trong Iinh Vl!c nay. B\ln co tM xem xet cac cau hOi sau:

duqc th,!c ィゥセョ@




B\ln dang co nhilng van de gi ve nguon nhan h,rc?



cac chfnh sach ve nguon nhan I,!c cua b\ln c6 phil hqp v6i moi truang lam
カゥセ」@
hi(!n t\li khOng?



Cac chfnh sach cua b\ln cO de
d(ing hay khong?

PJuin tich c6ng

カゥセ」@

」セー@

den cae m6i quan tam cua nguoi lao

5


Bill エセー@
danh gia sau dAy s15 giup 「セ@
xern xet iセゥ@ triet 1:9, chfnh sach va cac Uti tien
trong cong tac quim 1:9 ngubn nMn 11!c cua 「セョ@
、セ@
xac djnh xern li';;u 「セ@

c6 can
th1!c hi';;n pMn tfeh cong vi';;c cho doanh nghi';;p cua rnlnh hay khong.

o

CO

0 KhOng

Neu 「セ@
エィセ@
chi chi danh Mu rn(\t cau tri't 1m "c6" trong bim l1! danh gia nay thl
c6 エィセ@
c6 nhieu nguyen nhan gAy fa kh6 khan cua 「セN@
Co the 「セ@
815 can den rn(\t
ィセ@
th6ng 、セZ@


Xac djnh cac yeu cau cua cOng カゥセ@



XAy dlJIlg cac tieu chulln danh gia ket qua cong カゥセ@



Xac dinh ca cau tien luang eho e{)ng ty cua 「セ@




tオケセョ@



6

ch(;m, de 「セエ@
Xay dlJIlg cae ke ィッセ・@

va 」ィオケセョ@

d6i vj trf nhan vien
dao エセッ@

Phdn rich cong

カゥセ」@


Bi:'"

co エィセ@

lam dltQC 9i?

cho cac vi tri khac nhau trong c6ng ty ntu 「セ@
Hiiy titn hiinh phful tich c6ng カゥセ@
viin con chua Him dieu nay. Ntu b').n dii thl!c ィゥセョ@

phful tich c6ng カゥセ@
r6i thi cO the
phful tich do dii I').c hi).u ho{ic thitu chinh xac va do vi).y khOng tM cung clip cho
b').n nhiing th6ng tin b').n can 、セ@ dua ra nhiing quytt dinh quan ly nhan Il!c t6t.
Cac pMn sau cua cu6n sach nay se huang diin cho b').n qua trlnh thgc
tich c6ng カゥセ@
nhAm thu thi).p cac thOng tin b').n can.

ィゥセョ@

phful

bセ@
ciing se tIm dugc nhiing th6ng tin hihi ich trong cac cu6n sach khac cua "'?
sach Qmln Iy Ngu6n Nhfullgc cho cac Doanh ョァィゥセー@
Vu-a va Nho (dugc ャゥセエ@
ォセ@
b
cu6i cu6n sach nay), bao g6m cac th6ng tin ve:



cac chinh sach ve ngu6n nhfullgc



tオケセョ@




CO" caU tien luang va thil lao



Huang ョァィゥセー@



Danh gia ke"t qua c6ng



Xdy dl!fig kt ho').ch ngu6n nhfullgc



Xdy dl!fig kt ィッセ」@

.•

ch(:m va thue nhan vien

va dao t').o
カゥセ」@

san xua't

Qmin Iy cha't luqng

Phan tich cong vi?c


7


Phin tfch cong

カゥセ」@

Phin tich cong vi,c lit gi?
Ph1ln tfch cling カゥセ@
la thll thj).p dic thong tin v6 ci'lng vil;c mgt each co h¢ tMng.
Ph1ln tich cong カゥセ@
duqc tien hiinh nhAm M xac djnh fa cac nhil;m Vl,I thllqc ーィセ@
vi cling カゥセ@
do va cae ky n1lng, nang Il,fc va tnkh ョィゥセュ@
」セ@
the can phiii co M thl,fC
hi¢n cong vi¢c do mqt each thiinh congo

co ba nhi¢m Vl,I thiet yell trong カゥセ」@

ph1ln tfeh bat ky mqt cong カゥセ」@

ョ。セZ@

1. Djnh nghia ve cong vil;e mqt caeh hoiin chinh va ehfnh xae.
2. Mo ta cae nhil;m

Vl,I,


trach ョィゥセュ@

va cae tiell ehllan hoiin thiinh cong カゥセ」N@

3. Xac d!nh cae yell call cua eong カゥセ・@
rna mbi nh1ln vien d V! tri e()ng vi¢e do
eong vi¢e mqt cach thiinh congo
phiii dap ling de thl,fe ィゥセョ@
cac thOng tin thll エィセー@

duqc khi ph1ln tfch ci'lng vil;c eho mbi vi tri duqc dUng de



call thiinh nen eong viÂe nay.

ã

Ban mo ta cong viÂc: mo ta cae nhiÂm Vl,I

ã

Ban yeu cau ehuyen mon eua eong
de hoiin thanh t6t cong viÂe.

ã

Ban tieu chu:tn ket qua rung vi¢c: xac dinh cac thu6c do .danh gia ket qua
eong カゥセN@


セ@Iv,
Pluin ttch 」サェョセ@

vi¢c

カゥセZ@

neu fa nhitng ky nang

、セ」@

thii can co

Muon phin tich rung vi¢c can phai co sl! quan sat
va nghien Cllu 、セ@ xac dinh ban ch&'t clla m!)t ..-(lug
vi¢c cl.l エィセN@
Ban phin tlch cong vi¢c can trinb bay
cac nhi¢m vl.l cau thanh nen rung vi¢c cung vm
nhitng ky nang 、セ」@
tho va trach nhi¢m can tbiet
、セ@
bol'm thimh tot rung カゥセ」@
do.

9


TClii sao IClii can phai phin tich cong カゥセ」_@
Bim mO ta cOng カゥセ」L@
ban yeu du chuyen mOn cua eong カゥセ・@

va ban tieu chuan k€t
qua eong カゥセ・@
t",o e(J siJ cho cae ehue nang quan Iy ngu6n nhan h!c. mセエ@
ngum
quan Iy ィゥセオ@
duqc nhfing yeu du nay Ia ngum e6 khii nang t6t nha"t trong カゥセ@
h!a
chQn dung ngum eho cae vi tri lam カゥセ@
eua cOng ty vao thai 、ゥセュ@
ィゥセョ@
t",i vii
trong tuoog lai dili ィセョN@
cae thOng tin tu ュセエ@

ban phan tfeh eong vii)e duqc sir d\lng de:



Dinh huang cho qua mnh エオケセョ@
vien.



Un k€ ho",ch b6 ョィゥセュ@



Xay d\ll1g
Iuoog.




Xae djnh iJ dau can thiet iセー@
cae hii)n phap kMc ph\lC cae dieu ォゥセョ@
、セ@
ィセゥL@
kh6 chiu ィッセ@
c6 h",i eho sue khoe ュセエ@
cach qua mile.



Xac dinh nhu cliu dao t\lo nhan vien va iセー@
t\lo.

10

ィセ@

dl,mg, li!a chQn va hoan エィゥセョ@

vii)c b6 tri nhan

vii thuyen ehuyen cOng tae eho nhan vien.

thOng danh gia eong vii)c, xep

ィセァ@

cOng


カゥセ・@

va

ィセ@

th6ng tien

lam カゥセ・@

k€ hO\lch eho cac chuoog tnnh d1io

Phan tich cong vi¢c


Phiin ttch cong vi¢c

11


Tn.tCsc khi bat dau tien hanh phan tich
」ッョァNカゥセ@
Tru&c khi Mt dau tien hiinh phan tich e()ng vii;e, b,!-n elin phai ィゥセオ@
triet ly va cae
chinh saeh nguOn nhlln lue eua t6 ehtl:e eua b,!-n. Dieu d6 eho phep b<;tn slip xep
doi vai cae nhu cilu ve nguOn nhan ll!c. M¢t ban sa dO t6 ehtl:c
duqc thtl: tl! un エゥセョ@
c6 the giup b,!-n nhln thay cac c()ng vi;;c khae nhau trung to chuc c6 quan h;; vai
nhau nhu the nao.

Neu 「セョ@
con chua c6 m¢t ban sa do to ehue vai cac vi trf trong e()ng ty eua bi:ln thl
day ding chinh Ia ca h¢i tot 、セ@ bi:ln t<).o ra bim sa dO d6. M¢t ban sa do t6 chtl:c cho
thay tat ca cae vi tri hay cae nh6m vi trf trong c()ng ty va cac moi quan hi; bao cao
giii'a chung vai nhau.
Sa do t6 ehue c6 エィセ@
duqc xay dJ!ng theo cac cach khac nhau tuy thu¢c VaG nhu
cau va ca cau cua t6 chuc. N6i chung nguai ta thuang sir dteng cac () de 「ゥセオ@
thi
cac vi tri cua ca nhan va duang noi giua chung M 「ゥセオ@
thi ca cau bao cao. Hinh
duai dAy cho tMy m/)t sa do t6 chuc duqc xAy dl!llg nhu tM nao.
CIIu ti
va

Giam dO< Ilieu ham
Ph6Chuljch
PhI! trach

Ph6 Chu ijch
Phi! trOth

Ph6ChUqch
ーィセ@
!rich
Ma ...Hng

Nghiintw


Tili chinh

va Phat min
I

Il

II

II
Hlnh 2: Vi 、セ@

dセ@

ャセー@



II

カセ@

]1

II

II

JI


I

ffi<)t philn cUa SCI d6 16 chuc

m()t sa do t6 chUe eua c()ng ty b<).n phai:
Lii;t ke tat ea cae vi tn e6 trong dan vi theo ehtl:e danh e()ng vii;e.
Nh6m c:k vi tri e6 eung ョィゥセュ@



Vte vai nhau 、セ@

t'!-O ra cae "nh6m" ngh/!

ョァィゥセーN@



Ve cae duang noi giii'a cae nh6m 、セ@

chi fa m6i nh6m bao eao tm ai .

Neu dan vi eua b,!-n da e6 m(\t sa do t6 chUe, hay dam bao dng sa do d6 duqe 」セー@
nMt va n6 phan anh dung ea cau thAm quy/!n va cac moi quan ィセ@ lam カゥセ・@
trong
e()ng ty.
vゥセ・@

kiem tra l<).i sa do t6 chue co エィセ@
giup pMt ィゥセョ@

sl! thieu nhat quan tfong hi;
thong bao eao cua c()ng ty. Khi cae duang bieu thi tham quy/!n kh()ng ro rang, trao

12

Phdn tich c6ng vi¢c


ddi th6ng tin se ァセー@
doi voi nhan vien.

khO khan vii cac chi thi c6 the gay nMrn Ian vii thi€u hi¢u qua

Cae bllde trong
eong カゥセ・@

カゥセ・@

thl/e

ィゥセョ@

phan tieh

Mqt khi da hieu duqc rn6i lien h? giiia cac vj tri trong c6ng ty, b')n se co the bilt
dilu ti€n himh phan tfeh c6ng カゥセN@
Ban pMn tfeh c6ng カゥセ」@
bao g6rn ba buOc sau:

I. Quy€t djnh ch<;m c6ng 」セ@


pMn tfeh c6ng カゥセ@

mil b')n se sir 、セョァN@

2. Quy€t dinh chqn ai se iii ngum chiu tnich nhi¢m thu
th6ng tin d6 se dugc xac ョィセ@
nhu th€ nilo.
3. Thu エィセー@

エィセー@

tMng tin vii

th6ng tin vii xem xet I')i k€t qua.

Cae eong el,l phfm tieh eong カゥセ・@
Hai c6ng 」セ@ b')n c6 the sir 、セァ@
khi thu エィセー@
tMng tin ciln thi€! cho カゥセ@
thl!c ィゥセョ@
mqt pMn tich c6ng カゥセ@
Iii Bang PMn tich C6ng vi¢c va Ban Cau hoi Phan tich
Cong カゥセ」N@
Byeu cau clla mlnh, song b')n dn phai ap dt,lng dily dll va chfnh xac ttrng c6ng 」セ@
mlli khi b')n dung chung. vゥセ@
dimh thm gian M thu エィセー@
th6ng tin m(lt cach chinh
X,Ie se c6 Igi ve Iilu dilL

Bang Phan tkh Cong カゥセ」Z@
Bang nily duqc sir 、セョァ@
de Ji¢t ke cac teach ョィゥセュ@
c6ng カゥセL@
cac yen cilu chuyen m6n vii tieu chu&n hOlm thilnh c6ng vi¢c. Th6ng tin
dugc thu エィセー@
Mng cach tien hilnh phong van ィッセ」@
quan sat cac nhan vien I'!i nm
liIm viÂc.
Hay sir

Bang phlln tfch c6ng viÂc nu:

ã

Bnhan IJ!C.



Ngu6n Il!c cua b')n (thm gian, tien b')c vii nhan Il!C) danh cho philn tfeh c6ng
vi¢c c6 h')n.



Chuc nang cua dc vi tn trong doanh ョァィゥセー@
bOa.

cua b

Ban Cau hoi PMn tich Cong カゥセ」Z@
Ban cau hOi dugc Sll dt,lng M thu ィセー@エ
tMng
tin ve cac ョィゥセイ@
セ@
ct,l the clla mbi cong カゥセN@
Thong tin duqc thu エィセー@
biing cach
va ti€n Mnh dieu tra.
nghien cUo cac chi ti€t cua ttrng cong カゥセ」@

Phdn tich n5ng vifc

13


Hay sir dl}ng Bill CAu hOi PhAn tich Cong カゥセ@


Ok vi trf trong cong ty cua 「セ@



セ@

clln mi)t ョァィゥセ@

n€u:

la rat cl} the eli ve ーィセュ@


cUu sau ve cac cOng カゥセ@

vi va chuc nAng.

hay cac nhom cOng カゥセ@

Cl} tM.

Db 「セ@
sir dl}ng bat ky phuang phap nao, 「セ@
ciing se qulm Iy thong tin ve ngu6n
nhan h!c mi)t cach ィゥセオ@
qua han va エセッ@
ra mi?t nen tang vii"ng chAc cho カゥセ@
ra
quy€t djnh ve nhAn sl! trong wang lai.
N€u 「セ@
da thl!c ィゥセョ@
pMn tich cong カゥセ」@
r6i thi 「セ@
clln c6 gAng nAng cao d¢
chfnh xac cua カゥセ@
thu エィセー@
s6 ャゥセオN@
bセ@
thu エィセー@
s6 ャゥセオ@
Ilin cu6i cling la tu khi
ョィセエ@

va chfnh xac. Hay chQn m¢t
nao? Thong tin se hUll ich khi phiii duqc 」セー@
trong cac cong cl} thu エィセー@
s6 ャゥセオ@
mO Iii d エイセョ@
va so sanh cac s6 ャゥセオ@
thu エィセー@
duqc vOi cac thong tin ve cong カゥセ」@
ィゥセョ@
セ@
clla 「セN@

Bang Phan tich Cong カゥセ」@
Bang Phiin tich Cong カゥセ@
the ィゥセョ@
nhii"ng ky vQng clla nha quill Iy d6i voi tUng vi
trf cOng カゥセN@
bセョァ@
cach ti€p 」セョ@
nay, ngum cM sd hUll-quill Iy ィッセ」@
ngum quan
Iy xac djnh dugc cOng カゥセ@
ve ュセエ@
trach ョィゥセュL@
cac m6i quan M, trach ョィゥセュ@
cOng khai va ki€n thuc can co.

Thl/c ィゥセョ@

Bang Phan tich Cong カゥセ」@




Thu エィセー@



Ghep niSi tat ca cac thOng tin



Chqn nhii"ng cOng カゥセ」@



qp mi)t bang phAn rich cho tUng cOng viÂc.

ã

Hay chQn mi)t ngumco trlnh di) hieu bi€t de kiem tfa ャセゥ@ bang ph tin tich da
ヲセョァ@
thOng tin ve cong vi¢c la chinh xac va dieu nay
hoan thanh de xac ョィセ@
rat quan trQng b giai
nay.

ã

cac thOng tin clla
Hay xac


thl!c hiÂn quan sat dlInh gia.



Phl} Il}c B cho vi dl} ve mi)t Biing PhAn tich COng vi¢c.

/4

s<1 do t6 chuc va danh ml}c エセョ@

nhltthe nao?

「セョ@

cac cOng カゥセ」@

san co ve cac trach

clla cong ty.
ョィゥセュ@

clla cOng

カゥセ」N@

clln phan tich s6m nhat.

「セョァ@


cach phong van mi)t viii nMn viiln

Phdn tich c6ng

カゥセ」@


Vau tien bay hoan thanh pMn "M...c dichlm...c tieu cua
vi tri cong カゥセ」B@
trong bang phan tich. Ban nay se giup
「セョ@
xac dinh duqc xem cac trach ョィゥセュ@
cong カゥセ@
nao
nao la ph.... NhUng trlich
la chinh va cac trach ョィゥセュ@
ョィゥセュ@
co lien quan tl1!c tiep tai m ... c tieu la trach ョィゥセュ@
chlnh; nhUng trach ョィゥセュ@
co tinh chat dong gop gian
ph....
tiep la trach ョィゥセュ@

BAI tセp@

THVC HANH 3

1. ChCim ba vi trf trong c(}ng ty cua b:p1 va 、ゥセョ@
vao cac Bang Phlln tkh COOg vi{!c
cho cac vi trf do. Hay sir dJplg ban vi dlJ sau day nun mfuJ.


2. Hay
ョィセ@

de m<>t ai d6 trong c(}ng ty xem iセ@

tUng Bang Phlln tfch COng カゥセ。@

xac

tinh chtnh xac cua chUng.

Plum tich cong vi¢c

15


Vi dl:' ve m9t Bang Phan tich Cong カゥセ」@
Bang PllAn tich COng カゥセ@
sau day chi Hl m9t VI 、セN@
Oic ャッセゥ@
thong tin thu エィセー@
trong milu nay co thi! khOng phU hgp vai cong ty cua 「セョ@
va dn phai duqc thay
d6i cho phU hgp vai nhu diu cila cong ty 「セョN@

Ngllm chuan bi:
Ngay thang:

Chile danh ciing


Phung:

Dja 、ゥセュZ@

カゥセ」Z@

.

Cac nguon lao dQng
cAc NGUON NHUNG NGlfOI DAM NfL.&.N CONG VI$C HI$N tセiZ@
Nor BO:
BEN NGOAr:

Ml:lc dich/Ml:lc tieu cua vi tri

.

I

CHUC DANH CONG VIBc:

HAo cAo CHO:

PHor HOP LAM VIEC VOl:
VI TRl C6A cAc cA NHAN vA cAc PHONG BAN)
(NEU
cAc TRAcH NHIJ!;M
CRAT Llf9NG DlfOC KlEM TRA NHlf
THENAO?

CHINH:

RO

セ@ '-'

·5Q
.,..

'g

Lセ@ o @セ .
:r:

16

<6
.,..0

:;au.<

,-,[::

·5Q<ii].:r:>

z'-'
«{z
:r:<0
u::>
f-<


z'-'u

,<c 6;:>
o G[s\セ@
:r:,.-l

Lセ@

;;2

a

\セ@ @セ
セN@
セG@

::>""'

«Q'セ@

DANH DAU DE CHi
RAcAcTRAcH
NHlJ!;M CHINH
DlfOC GIAM sAT

u

'


セ@

0

Q

i:5

'@
!-

u
u

'
Phiin tiCh cong vi¢c


cAc TRAcH nhiセm@
PHt):

CHAT LUQNG DUQC KlEM TRA NIW
THENAO?

,

!
,5"


'<0

.セ@

Nセ@

i2
Q

セN@

セZ@


ッセ@

u

->::>
..... oGHセ@

is

z u
<0::>

オLセ@


ZO

.<
0

.Q

::r:
MNZiセ@

_

ァセ@

Z 0

:r:

u
,<
:r:

セL@

DANH DAU DE CHi
RAcAcTRAcH
nhiセm@
PHt) DUQC
GIAMSAT


セ@

0

Q

f-15::
L\Nセ@

u

'0

Q.

[RLセ@

Nセ@ Q

?

a

o
a.

:s
:r:
f-


u
,<
u

,

I
Cae moi quan ィセ@

; GIAM sAT NHONG NGUOr SAU DAY

Trach

ョィゥセュ@

cong khai

M6 ta ngil.n gQn

amue dQ elln thiet

I

06, vOnn"',. BI
cAc TAI sAN KHAc
MiX:: LQr NHU"-N

tャenmセ@
cAc KHOA.N CHI
TH6NGTIN


I cAc QUAN hセ@

.

Phdn til:h cong

yゥセ」@

VOl BEN NGOAr

17


Trinh dQ hQc van/kinh ョァィゥセュ@
Bao g6m lo?i hinh va s6 nam dao

can thiet
セッ@

can thiet

Kien th((c/ky nang can thiet
Neu TO HIm tM nao co duqc cae ky nang (tll tcuang hQC, cae khOa hQC
kinh nghiem, huM. luyen
KY NANG GIAO TIEP

KY NANG LAO DONG CHAN •i


セ」@

bit;t,

KY NANG TRl 'flffl

TAY

i

Cac yeu
DIEU kiセ@

C8U

va dieu ォゥセョ@

カセエ@

chat

NOI LAM viセc@

THOI GIAN LAM viゥセc@
cAc GIAI oセn@

NGHi NGOI (BAO NHIEU LA.N, TRUONG XUYEN NHUTHE NAo)

DIc6NGTAc


LAM viセc@

BAN DEM

LAM vItc NIUEU GIO LIEN
LAM viセc@

18

TRONG cAc DIEU セn@

NGUY HIEM

PMn tich cong カゥセ」@


×