Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị

Lời nói đầu
Bớc vào nền kinh tế thị trờng, việc chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoá
tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, các đơn vị kinh
tế đặc biệt là các đơn vị sản xuất kinh doanh phải nhạy bén sâu sắc, linh
động vợt qua khó khăn, tìm hớng đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát
triển đứng vững trong môi trờng cạnh tranh mới.
Doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc Anh là một trong những đơn
vị sản xuất kinh doanh điển hình trong hoàn cảnh trên. Công ty đã hoạt
động tốt trong nhiều lĩnh vực, từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực kinh
doanh trên thị trờng. Công ty chuyên sản xuất bao bì màng mỏng và phức
hợp. Kinh doanh vật t phục vụ ngành in và sản xuất bao bì.
Nh chúng ta đã biết, để hàng hoá có thể thu hút khách hàng thì
mẫu mã và bao bì phải đẹp. Hơn nữa, bao bì còn giúp cho việc bảo quản
hàng hoá đợc lâu hơn. Chính vì vậy, việc đóng gói bao bì ngày càng đợc
mở rộng .
Nắm bắt đựoc nhu cầu này, doanh nghiệp t nhân xí nghiệp Quốc
Anh đã hoạt động rất tốt cung cấp sản phẩm cho toàn miền Bắc. Luôn thu
đợc lợi nhuận hàng năm và thị phẩn của công ty cũng ngày càng đợc mở
rộng.
Qua thời gian đầu làm việc với vai trò là ngời đợc thực tập tại công
ty, tôi đã nghiên cứu tìm hiểu khái quát về công ty, tổ chức bộ máy hoạt
động kinh doanh và nguyên tắc hoạch toán kế toán của công ty. Cùng
với những kiến thức đã học tại trờng Đại học Thơng Mại, đợc sự giúp đỡ
nhiệt tình của cán bộ văn phòng, phòng kế toán tài vụ công ty, tôi đã
hoàn thành tài liệu Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp với nội dung gồm 4
phần :
Phần I: Chức năng , nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh
doanh, tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của đơn vị.
Phần II: Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị.
Phần III: Tình hình thực hiện công tác kế toán.

Phần IV: Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh
tế.
Phần I
Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và tình
hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị
I- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Xí nghiệp Quốc Anh, tiền thân lấy t cách pháp nhân của VKTQS
II. Sau đó, để chủ động và phù hợp với xu thế thời đại, tám năm trớc đây
vào ngày 24-5-1995, xí nghiệp Quốc Anh thành lập nhằm đáp ứng nhu
cầu bao bì đóng gói cho thị trờng phía Bắc Việt Nam.

Từ một xí nghiệp sản xuất nhỏ bé, cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo
nàn; th những công cụ sản xuất hết sức thủ công, máy móc lạc hậu( máy
Sài Gòn lắp ráp), xởng sản xuất trong những căn nhà thuê cấp 4 với gần
20 cán bộ công nhân viên từ những ngành nghề khác nhau hợp lại, cả xí
nghiệp chỉ có một ngời có trình độ đại học. Trong 8 năm qua, với sự phấn
đấu tự lực cánh sinh, đồng thời đợc sự ủng hộ, giúp đỡ của quận, thành
phố, các khách hàng, anh chị em bạn bè, xí nghiệp đã từng bớc phát triển
và trởng thành cho đến ngày hôm nay.
Là một sinh viên thực tập, tôi xin báo cáo khái quát quá trình trởng
thành và phát triển của đơn vị:
- Tính từ khi lập nghiệp, xí nghiệp luôn phải thuê nhà xởng và tới
nay đã chuyển nhà xởng đến 5 lần.
- Nguồn vốn hạn hẹp: ngoài vốn tự có, còn lại là nhờ sự giúp đỡ
của bạn bè, một số rất ít là vay đợc của thành phố Hà Nội.
- Đến nay, đợc sự giúp đỡ của UBND quận Hai Bà Trng, thành phố
đã có chỉ thị cho xí nghiệp thuê 3000m
2

đất để xây dựng nhà xởng và việc
xây dựng đã hoàn tất năm 2002
- Về trang thiết bị: xí nghiệp đã dần đổi mới bằng những máy móc
hiện đại và tự động hoá của Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc..., từ sản xuất
màng 1 lớp nay đã sản xuất đợc màng phức nhiều lớp.
- Quy mô của xí nghiệp cũng dần thay đổi:
+ Năm 1995 Số công nhân là 21 ngời
Doanh thu là 1620 triệu đồng
+ Năm 1996: Số công nhân là 45 ngời
Doanh thu là 2115 triệu đồng
+ Năm 1997: Số công nhân là 56 ngời
Doanh thu là 3204 triệu đồng
+ Năm 1998: Số công nhân là 82 ngời
Doanh thu là 6102 triệu đồng
+ Năm 1999: Số công nhân là 92 ngời
Doanh thu là 10152 triệu đồng
- Nh vậy, so với năm 1995, xí nghiệp chỉ có một cán bộ có trình độ
đại học , cả xởng có gần 20 cán bộ công nhân viên, thì tới năm 2000 tổng
số cán bộ nhân viên đã lên tới gần 100 ngời, trong đó có 5 ngời có trình
độ đại học.

Cùng với sự tăng trởng trong sản xuất kinh doanh, xí nghiệp cũng
không ngừng nâng cao phúc lợi để phục vụ đời sống vật chất tinh thần
cán bộ công nhân viên nh: tổ chức đi nghỉ mát vào dịp hè, vào các dịp lễ
Tết thì xí nghiệp đều có tiền thởng và các phúc lợi khác nh: ốm đau, hiếu
hỉ, thai sản v.v..
Lơng bình quân của cán bộ công nhân viên cũng ngày một tăng, cụ
thể mức lơng bình quân năm 1995 là 450.000 đồng, đến nay là 700.000
đồng( bằng 160% năm 1995)
Quá trình trởng thành và phát triển của xí nghiệp Quốc Anh đã trải

qua bao thăng trầm và khó khăn, nhng xí nghiệp đã yêu thơng đùm bọc,
gắn bó để vợt qua cơn lốc của cơ chế thị trờng, vơn lên trở thành một đơn
vị sản xuất, kinh doanh bao bì có uy tín trên thị trờng Việt Nam.
II- Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,
tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của đơn vị.
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp gồm hai mặt:
- Sản xuất bao bì:
+ Bao bì một lớp
+ Bao bì phức hợp: hai lớp, ba lớp....
- Kinh doanh thơng mại
Tuy hoạt động trong hai lĩnh vực nhng mọi hoạt động của công ty
rất nhịp nhàng và ăn khớp. Doanh nghiệp có cơ sở sản xuất lớn vói các
máy móc hiện đại. Trong kinh doanh thơng mại, công ty đã phục vụ
nhiều ngành nghề khác nhau nh bao bì phục vụ ngành thực phẩm, bao bì
phục vụ ngành thú y và bao bì phục vụ ngành dợc phẩm...Hầu nh công ty
đã in và cung ứng bao bì cho toàn miền Bắc.

* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
1/ Quy trình sản xuất bao bì màng mỏng
- Nguồn nguyên liệu: nguyên liệu để sản xuất bao bì màng mỏng
gồm các loại hạt nhựa và màng mỏng khác nhau nh: PP, PE, HDPE, OPP,
Metalized( màng mỏng nhôm), màng nhôm. Ngoài ra để sản xuất một túi
nhựa( bao bì màng mỏng) hoàn chỉnh, ngời sản xuất cần phẩi có thêm các
phụ liệu khác nh hoá chất: Toluen, Acetone...), keo ghép màng, mực in...
Ngoại trừ màng PP và PE là trong nớc sản xuất đợc, tất cả các
nguyên vật liệu còn lại trên đều nhập từ nớc ngoài, nguồn nhập chủ yếu từ
các nớc châu á nh: Inđônêsia, Philipin, Malayxia, Singapo, Hàn Quốc,
Đài Loan...
- Hoạt động sản xuất: bao bì màng mỏng đợc sản xuất qua nhiều

công đoạn, bắt đầu từ thổi màng( cho ra màng in và màng ghép). Nếu sản
phẩm là túi một lớp, thì thổi màng chỉ cho ra một loại màng in. Trong các
trờng hợp khác( sản phẩm là túi nhiều lớp), thì công đoạn thổi màng sẽ
cho ra màng ghép, màng nhập khẩu về sau khi in xong sẽ đợc chuyển qua
bộ phận ghép màng, tất cả các bộ phận này sẽ đợc bỏ qua với sản phẩm
bao bì một lớp. Bớc tiếp theo là cắt dán sản phẩm, chuyển sang KCS và
đóng gói sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Sản phẩm bàn giao có
thể là cuộn màng hay từng túi riêng lẻ.
Quy trình sản xuất túi nhựa

2/ Quy trình sản xuất bao bì hộp Duplex
- Nguồn nguyên liệu
Nguyên liệu sản xuất hộp Duplex bao gồm các loại giấy Duplex
khác nhau về định lợng, chất liệu và màu giấy, mực in các loại.
Ngoài ra cũng giống nh túi nhựa, một hộp Duplex hoàn chỉnh cần có
các chất liệu khác nh: hoá chất, keo bồi màng...
Trừ một số sản phẩm yêu cầu giấy chất lợng vừa phải trong nớc sản
xuất đợc, cón tất cả các nguyên vật liệu trên đều nhập khẩu từ nớc ngoài.
Nguồn nhập khẩu nguyên vật liệu cũng giống nh bao bì màng mỏng.
- Hoạt động sản xuất
Thổi màng
Màng ghép Màng in
In
Ghép màng
Cắt dán
KCS đóng gói, hoàn thiện
Sản phẩm hộp Duplex có các công đoạn sản xuất đon giản hơn, bắt
đầu từ khâu thiết kế sản phẩm sau đó đợc chuyển sang khâu chế bản, in,
dập định hình, gấp và dán sản phẩm. Sau cùng chuyển sang sang KCS và
đóng gói theo yêu cầu của khách hàng.

Quy trình sản xuất hộp Duplex
* Tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức

Chú thích:

: quan hệ chỉ huy trực tiếp
: quan hệ phối hợp
: quan hệ sản xuất
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các cá nhân và các bộ
phận hành chính
Thiết kế Ché
bản
In Dập
định
Gấp và dán
sản phẩm
KCS
đóng gói
Giám đốc
Phó Giám đốc SX Phó Giám đốc KT
Phòng
Y tế
Phòng
Bảo vệ
Phòng
Tài vụ
Phòng
Kế
Hoạch

Phòng
Thị
Trường
Phòng
Kỹ
Thuật
Phòng
KCS
PX.SX
Màng và
chia màng
PX in
màng
mỏng
PX ghép
Cắt dán
màng và
giấy
PX in hộp
giấy phẳng
PX dập và
gấp hộp
giấy
1) Ban Giám đốc:
- Điều hành, quản lý, theo dõi, định hớng mọi hoạt động chính của
xí nghiệp, tổ chức xí nghiệp hoạt động theo đúng tiến độ, đảm bảo các
chỉ tiêu kế hoạch về số lợng, chất lợng và thời gian giao hàng.
- Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ con ngời và cơ sở
vật chất, trách nhiệm về an toàn trong lao đọng sản xuất, trong phòng
chống cháy nổ, trong an ninh trật tự và vệ sinh môi trờng.

- Phân công lao động hợp lý, đa ra những sáng kiến và giải pháp
nhằm không ngừng nâng cao năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất.
- Chịu trách nhiệm duyệt chi tài chính hàng ngày, số liệu nhập xuất
và tiến độ thực hiện kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm đối ngoại.
- Giám sát hoạt động sản xuất của xí nghiệp từ đó đa ra những kỉ
luật cũng nh khen thởng hợp lý cho cán bộ công nhân viên trong xí
nghiệp
2) Phòng y tế:
- Chịu trách nhiệm về sức khoẻ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
- Có trách nhiệm sơ cứu và trực tiếp liên hệ với các tổ chức y tế
trong những trờng hợp cán bộ công nhân viên bị tai nạn lao động
3) Phòng tài vụ:
- Nắm vững tình hình số lợng hàng hoá xuất nhập kho chính xác
kịp thời.Báo cáo với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch của từng tổ
sản xuất và tình hình xuất nhập hàng hoá trong ngày.
- Đảm bảo việc quản lý thu chi tiền mặt, theo dõi chấm công, định
mức khoán từ đó tính tiền lơng cho cán bộ công nhân viên chính xác kịp
thời.
- Phối hợp, cung cấp số liệu cho các phòng khác để cùng thực hiện
mục tiêu của xí nghiệp.
4) Phòng kế hoạch:
- Đảm bảo đúng tiến độ và thời gian giao hàng.
- Lập kế hoạch về nhu cầu tiêu thụ nguyên vật liệu, công cụ lao
động và phụ tùng thay thế
- Hợp tác chặt chẽ với phòng thị trờng và các phóng khác để thực
hiện tốt các công việc đợc giao.
5) Phòng thị tr ờng :
- Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng
- Khai thác và mở rộng thị trờng của xí nghiệp.

- Phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch và kĩ thuật để tạo ra những
sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
6) Phòng kĩ thuật:
- Chịu trách nhiệm về công nghệ của toàn xí nghiệp.
- Nghiên cứu tìm tòi cải tiến kĩ thuật để nâng cao năng xuất lao
động cũng nh chất lợng các sản phẩm làm ra.
* Sơ đồ tổ chức và bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
- Kế toán trởng: quản lý về mặt tài chính của doanh nghiệp, chịu sự
quản lý trực tiếp từ giám đốc, điều hành và giám sát các hoạt động của kế
toán viên. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về báo coa f tài
chính của doanh nghiệp.
Kế Toán Trưởng
Kế toán
công nợ
Kế toán
quỹ
Kế toán
tiền lương
Kế toán
kho