Xây dựng Website cho công ty cổ phần Bắc Việt

Chuyờn thc tp Chuyờn ngnh Tin hc kinh t
Lời GiớI THIệU
Ngày nay công nghệ thông tin đang phát triển nh vũ bão trên toàn thế giới.
Thật khó mà tởng tợng ra một quốc gia với nền kinh tế-xã hội mà trong đó không
có sự hiện diện của công nghệ thông tin sẽ nh thế nào. Đó sẽ là một nền kinh tế lạc
hậu, chậm phát triển và cách biệt với các nền kinh tế của các quốc gia khác. ở nớc
ta, tin học hầu hết đã thâm nhập vào tất cả các lĩnh vực của đời sống, kinh tế-xã
hội. Nó góp một phần hết sức quan trọng vào việc phát triển nền kinh tế nói chung
và ở các ngành, các lĩnh vực nói riêng.
Trong ngành công nghệ thông tin Internet đã và đang phổ biến và phát triển
trên toàn thế giới, nó liên kết tất cả mọi ngời ở các quốc gia, trong cá khu vực với
nhau. Vì vậy kinh doanh và quảng cáo trên mạng toàn cầu là hết sức cần thiết đối
với doanh nghiệp. Những yêu cầu đối với nhiệm vụ kinh doanh và quản lý gắn liền
với sự phát triển của doanh nghiệp, do đó xây dựng hệ thống Website giới thiệu
công ty hoàn toàn phù hợp với xu thế phát triển công nghệ, chính sách của Nhà n-
ớc và các yêu cầu mới vì sự phát triển của doanh nghiệp, tạo điều kiện và có cơ hội
cạnh tranh tốt hơn cho doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp hội nhập với sự
phát triển công nghệ thông tin Quốc gia và thế giới.
Chính vì vậy chọn và thực hiện đề tài Xây dựng Website cho công ty cổ
phần Bắc Việt.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Th và các nhân viên
trong công ty Bắc Việt đã nhiệt tình giúp đỡ giúp em thực hiện đề tài.
_________________________________________________________
Nguyn Thnh Trung-Lp Tin hc kinh t A-K42
1
Chuyờn thc tp Chuyờn ngnh Tin hc kinh t
A-Giới thiệu chung
I. Tổng quan về công ty bắc việt
Bắc Việt là một công ty cổ phần đợc thành lập theo Luật Doanh nghiệp của Việt
Nam vào ngày 13 tháng 6 năm 2003, có trụ sở tại Hà Nội. Tên Việt Nam của
Công ty là Công ty cổ phần Bắc Việt. Tên quốc tế là Bac Viet Join Stock

Company. Tên viết tắt đôi khi là Bac Viet JSC.
Công ty đặt trụ sở tại 4 M3 Tập thể 6 Bắc Linh Đàm.
Điện thoại : 04.6413186
Email :
Fax : 04.6411843
1. Cơ cấu tổ chức của công ty
a. Sơ đồ tổ chức
b. Sơ đồ chức năng, nhiệm vụ
_________________________________________________________
Nguyn Thnh Trung-Lp Tin hc kinh t A-K42
2
Phòng kinh
doanh
Chủ tịch hội đồng
quản trị
Các cổ đông
Giám đốc điều hành
Phòng kế
hoạch
Phòng thiết
kế
Chuyờn thc tp Chuyờn ngnh Tin hc kinh t
2. Các ngành nghề kinh doanh
a. Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình khác
b. Lắp đặt hệ thống điện nớc, cho các công trình dân dụng, công nghiệp
c.Sản xuất, mua bán, trang trí nội ngoại thất
d. Sản xuất mua bán gỗ và các sản phẩm từ gỗ
e.Kinh doanh bất động sản, nhà ở, nhà cao ốc và nhà văn phòng cho thuê
f.Kinh doanh nhà hàng, khách sạn
g. Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc công nghiệp phục vụ ngành

xây dựng
h. Mua bán, nuôi trồng, khai thác, chế biến hàng nông, lâm,
thuỷ sản
II. các bộ phận và Nhiệm vụ chính
1. Hội đồng quản trị
Là bộ phận thành lập công ty, họ quyết định lĩnh vực mà công ty tham gia
kinh doanh. Phơng hớng phát triển của công ty. Đa ra các chiến lợc phát triển
mang tính định hớng dài hạn, các mục đích, mục tiêu và nhiệm vụ của công ty.
2. Giám đốc điều hành
_________________________________________________________
Nguyn Thnh Trung-Lp Tin hc kinh t A-K42
3
Hội đồng quản trị
Giám đốc điều
hành
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
hoạch
Phòng thiết
kế
Chuyờn thc tp Chuyờn ngnh Tin hc kinh t
Là ngời trực tiếp nhận các nhiệm vụ từ hội đồng quản trị, cụ thể hoá thành
các chính sách chung, các đờng lối cụ thể để thực hiện ở cấp tác nghiệp. Giám đốc
điều hành cũng trực tiếp tham gia một số dự án quan trọng trong vai trò là ngời
tìm kiếm, ký kết hợp đồng và kiểm tra, giám sát thực hiện hợp đồng.
3. Phòng kế hoạch
Nhận kế hoạch từ giám đốc điều hành tại thời điểm đầu tháng hoặc khi bắt
đầu một chiến dịch kinh doanh.
Cụ thể hoá thành các nhiệm vụ cho phòng kinh doanh và phòng thiết kế. Ví

dụ nh đa ra các dịch vụ, sản phẩm mới, lên kế hoạch xây dựng và mua sắm
các trang thiết bị.
Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, nhận các thông tin phản hồi từ
phòng kinh doanh và phòng thiết kế để điều chỉnh lại.
Tổng kết tình hình thực hiện kế hoạch hàng tháng, năm và sau những thời
kỳ nhất định.
4. Phòng kinh doanh
Nhận kế hoạch từ phòng kế hoạch từ đầu tháng hoặc đầu một chiến dịch
kinh doanh.
Kiểm tra tình hình tài chính và các sản phẩm của công ty để lên kế hoạch
mua bán và cung cấp cho các đơn vị thi công xây dựng.
Thực hiện các công việc cụ thể nh mua bán các tài sản thuộc và không
thuộc sở hữu công ty,thực hiện quảng cáo, giao dịch với khách hàng.
Tổng kết tình hình kinh doanh, lập báo cáo về việc thực hiện mua bán sản
phẩm vào cuối tháng hoặc sau khi kết thúc chiến dịch, làm thông tin đầu
vào cho phòng kế hoạch và giám đốc
5. Phòng thiết kế
Thc hiện công việc thiết kế các công trình xây dựng mà công ty tham gia.
III. lĩnh vực kinh doanh chính
_________________________________________________________
Nguyn Thnh Trung-Lp Tin hc kinh t A-K42
4
Chuyờn thc tp Chuyờn ngnh Tin hc kinh t
1. Dịch vụ môi giới nhà đất
Là dịch vụ công ty đã phát triển ngay từ khi mới thành lập, hiện tại dịch vụ
này đang phát triển rất tốt với lợng khách hàng ngày càng tăng mạnh.
a. Các loại hình nhà đất công ty tham gia môi giới
Nhà chung c: Là các khu nhà mới xây gần đây, tiêu biểu cho loại nhà này
là các khu đô thị mới nh Linh Đàm, Định Công..... Diện tích khoảng 43 tới
139 m2, giá tiền từ 250 triệu VNĐ tới 1,2 tỷ VNĐ.

Nhà tập thể: Là các khu nhà cũ, đã xây dựng cách đây từ 10 tới 20 năm.
Tiêu biểu cho loại hình nhà này là các khu nh Kim Liên, Trung Tự, Giảng
Võ, Quỳnh Mai.........Diện tích loại nhà này giao động trong khoảng 23m2 tới
80 m2. Giá tiền từ 200 tr VNĐ tới 800tr VNĐ.
Nhà ống: là loại nhà xây tối đa diện tích đất, không có không gian, vờn,
cây xung quanh nhà. Loại nhà này còn gọi là nhà chia lô. Hiện tại, trong địa
bàn thành phố Hà Nội, đa số là loại nhà này. Diện tích loại nhà này từ 70 m2
trở lại.
Nhà vờn: Là loại nhà có không gian, chỉ xây 80% diện tích đất. Diện tích
trong khoảng 150 m2 trở xuống. Giá thấp hơn 4,5 tỷ.
Nhà biệt thự: Loại nhà này chỉ đợc xây từ 40% tới 60 % diện tích đất. Diện
tích loại nhà này từ 195 m2 tới 355 m2.
b. Phân loại khách hàng
Khách quen: Là các khách hàng ít nhất 2 lần có nhu cầu làm việc với công
ty về dịch vụ môi giới. Các khách hàng này đợc công ty lập một hồ sơ khách
hàng để liên lạc, thông báo khi có các căn hộ phù hợp với nhu cầu của họ.
Khách vãng lai: Là khách hàng làm việc với công ty ít hơn 2 lần. Loại
hình khách này không có hồ sơ. Lợng khách vãng lai theo thống kê nhiều
hơn số lợng khách quen.
_________________________________________________________
Nguyn Thnh Trung-Lp Tin hc kinh t A-K42
5
Chuyờn thc tp Chuyờn ngnh Tin hc kinh t
Trong mỗi loại khách trên, lại chia nhỏ ra thành các khách hàng có khả
năng tài chính mạnh, các khách hàng có khả năng tài chính khá, và các khách
hàng có khả năng tài chính trung bình. Các khách hàng khả năng tài chính lớn
có nhu cầu ở cả 5 loại hình mà công ty tham gia môi giới. Còn 2 loại khách
còn lại chủ yếu có nhu cầu ở các loại nhà chung c, tập thể và nhà ống.
2. Dịch vụ mua bán và xây dựng bất động sản
Công ty mua các loại bất động sản và bán lại cho các khách hàng có nhu

cầu. Bất động sản có thể là đất hoặc nhà. Công ty cũng tham gia trong vai trò chủ
đầu t từ mua đất cho tới xây dựng hoàn thiện.
3. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản
Tìm kiếm, liên hệ với các chủ sở hữu các tài sản thuộc 5 loại hình nhà nói
trên.
Lập danh sách các tài sản đó.
Tiếp thị các tài sản này với khách hàng vãng lai.
Lập danh sách và tạo quan hệ với các khách hàng quen thuộc.
Liên hệ với khách hàng quen thuộc khi có tài sản phù hợp yêu cầu.
Thực hiện việc mua bán, hoàn tất các thủ tục pháp lý, khi khách hàng đồng ý
mua nhà.
4. Nhiệm vụ của phòng kế hoạch
Nhận các báo cáo từ phòng kinh doanh để tổng hợp đa ra các dự báo về
nhu cầu của khách hàng trong tơng lai.
Từ các dự báo về nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực t vấn nhà đất,
đa ra kế hoạch đầu t mua bán và xây dựng các công trình cho phù hợp
với thị hiếu và nhu cầu thực tế...
_________________________________________________________
Nguyn Thnh Trung-Lp Tin hc kinh t A-K42
6
Chuyờn thc tp Chuyờn ngnh Tin hc kinh t
IV. hệ thống thông tin hiện tại trong công ty
bắc việt
1. Thực trạng trao đổi thông tin trong các phòng ban
Hiện nay, tham gia vào lĩnh vực t vấn thông tin về nhà đất do phòng kinh
doanh đảm nhận. Tuy nhiên để thực hiện một hợp đồng hoàn chỉnh, phòng kinh
doanh phải trao đổi thông tin với các phòng kế hoạch và phòng thiết kế. Mỗi khi
khách hàng có nhu cầu, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm các thông
tin về nhà đất thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Sau đó có trách nhiệm thực hiện
hớng dẫn khách hàng. Nếu nhu cầu của khách hàng là xây dựng công trình thì

phòng kinh doanh phải cần thông tin từ phòng thiết kế. Cuối các kỳ, phòng kế
hoạch lại cần các thông tin của phòng kinh doanh làm thông tin đầu vào. Việc
trao đổi thông tin giữa các phòng chỉ thông qua giấy tờ, văn bản trong khi lợng
khách hàng ngày càng tăng nhanh nên nhiều khi giữa các phòng không có sự
đồng bộ kip thời về thông tin, có thể gây ra những tổn thất cho công ty, đó là cha
kể tới những vấn đề nảy sinh trong việc lu trữ các thông tin về nhu cầu của khách
hàng nh lợng giấy tờ cồng kềnh, nhầm lẫn, chậm chạp trong soạn thảo, thống kê,
tìm kiếm thông tin...
2.Tình hình ứng dụng tin học trong công ty.
Cho tới thời điểm hiện tại, các phòng ban trong công ty đã đợc trang bị đầy
đủ máy tính. Tuy nhiên, các máy tính chỉ để soạn thảo văn bản với các công cụ
trong bộ Microsoft Office của hệ điều hành Windows. Thông tin đợc đa vào máy
tính và lu thành các File có dạng (*.doc ), khi có yêu cầu về các thông tin này thì
tìm kiếm và in ra. Thực chất, đó vẫn là một cách làm thủ công, cha ứng dụng tin
học vào quản lý, lẽ dĩ nhiên điều đó dẫn tới những thiếu sót không tránh khỏi trong
qúa trình tác nghiệp của nhân viên.
_________________________________________________________
Nguyn Thnh Trung-Lp Tin hc kinh t A-K42
7
Chuyờn thc tp Chuyờn ngnh Tin hc kinh t
V. Các chính sách của công ty, thủ tục và quy
tắc trong công việc
1. Nguyên tắc bình đẳng và nguyên tắc u tiên
Cơ hội làm việc bình đẳng là nguyên tắc cơ bản tại Bắc Việt. Việc tuyển
chọn và đãi ngộ tại công ty là không phân biệt tôn giáo, giới tính, nguồn gốc, và
khuyết tật. Bắc Việt có thể áp dụng một số u tiên cho các thành viên vì những
hoàn cảnh đặc biệt nhất định có thể phải chịu những thiệt thòi hơn những thành
viên khác. Nguyên tắc u tiên đợc áp dụng để đảm bảo rằng tính công bằng đợc
duy trì tốt hơn nữa tại công ty.
2. Các quy định trong thời gian thử việc

Mỗi ngời đợc Công ty chấp nhận qua các kỳ phỏng vấn đều phải trải qua
quá trình thử việc là 60 ngày. Giai đoạn thử việc là để cho ngời phụ trách
trực tiếp và lãnh đạo Công ty có đủ thời gian để đánh giá năng lực, hiệu quả
và sự thích hợp của thành viên mới với công việc và môi trờng làm việc của
công ty.
Trong thời gian thử việc, thành viên mới sẽ đợc ngời phụ trách của mình đào
tạo và hớng dẫn công việc. Nếu ngời thử việc không thích hợp, công ty có
thể ra quyết định ngừng thử việc ngay trong giai đoạn thử việc và sẽ không
ký kết hợp đồng lao động. Thời gian thử việc có thể đợc kéo dài hơn mức
quy định với những lý do hợp lý và chính đáng từ phía công ty.
Kết thúc giai đoạn thử việc, thành viên mới sẽ đợc ngời phụ trách trực tiếp
và lãnh đạo thảo luận về việc công nhận làm thành viên chính thức nếu thoả
mãn các yêu cầu của công ty. Các thủ tục tiếp nhận ứng viên là thành việc
chính thức của công ty cùng với việc ký kết một bản hợp đồng lao động sẽ
đợc tiến hành.
3. Các chế độ làm việc tại Bắc Việt
_________________________________________________________
Nguyn Thnh Trung-Lp Tin hc kinh t A-K42
8