Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty duong minh logistics co , ltd
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.79 MB, 76 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
------------------
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUN
CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY DUONG
MINH LOGISTICS CO., LTD
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS. Phạm Thị Bích Hạnh
SVTH: Nguyễn Phước Tồn
MSSV: 1805QK0005
LỚP: QK02A
TP.HCM, Tháng 1 năm 2022
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
------------------
LỜI CẢM ƠN
Để hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp này, trước hết em xin chân thành cảm ơn
đến Ban Giám Hiệu cùng tồn thể q Thầy, Cơ của trường Đại học Hùng Vương TP.
Hồ Chí Minh đã truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu và những kĩ năng
hữu ích để áp dụng vào thực tế trong suốt các năm học qua.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cơ Phạm Thị Bích Hạnh là người đã tận
tình hướng dẫn, hỗ trợ để giúp em có thể hồn thành khóa luận một cách hồn thiện
nhất.
Đồng thời em cũng gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ phần Giao nhận vận
tải Quốc tế Dương Minh và toàn thể anh chị trong cơng ty đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo
điều kiện tốt nhất để em có cơ hội tiềm hiểu, tiếp cận thực tế về quy trình giao nhận
hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển. Em xin cảm ơn và chúc mọi
người ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và gặt hái được nhiều thành cơng
trong tương lai.
Vì kiến thức, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên gặp nhiều khó khăn trong
cơng việc, khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những đóng
góp q báu của q Thầy, Cơ để em có thể hồn thiện bài báo cáo tốt hơn.
Cuối cùng, em kính chúc Ban Giám Hiệu cùng tồn thể quý Thầy, Cô của trường
Đại học Hùng Vương TP. Hồ Chí Minh dồi dào sức khỏe và gặt hái được nhiều thành
công trong sự nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn !
TP. Hồ Chí Minh, ngày....tháng....năm....
Sinh viên
Nguyễn Phước Tồn
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Ngày ....... tháng ........ năm .........
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Ngày ....... tháng ........ năm .........
GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
(Ký và ghi rõ họ tên)
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng
Tên bảng
Trang
2.5.3.1
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018-2020
26
2.5.3.2
Biểu đồ kết quả kinh doanh của của công ty giai đoạn 2018-2021
26
3.2.2.2
Mô tả chi tiết hàng hóa trên hóa đơn thương mại
32
3.2.2.3
Mơ tả chi tiết hàng hóa trên phiếu đóng gói
33
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình
2.1
Tên hình
Trang
Logo cơng ty Duong Minh Logistics
16
2.4.1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
21
2.5.1
Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng
đường biển tại Duong Minh Logistics
24
3.5.1
Hệ thống khai báo hải quan Ecus5
36
3.5.2
Giao diện đăng ký thông tin doanh nghiệp
37
3.5.3
Đăng ký tờ khai nhập khẩu
38
3.5.4
Thơng tin chung về nhóm loại hình và đơn vị xuất nhập khẩu
39
3.5.5
Thơng tin chung về vận đơn đường biển
40
3.5.6
Thơng tin của hóa đơn thương mại
41
3.5.7
Thơng tin của tờ khai trị giá
41
3.5.8
Thông tin về thuế và bảo lãnh
42
3.5.9
Thơng tin hợp đồng
42
3.5.10
Thơng tin danh sách hàng hóa
43
3.5.11
Khai chính thức tờ khai (IDC) 1
43
3.5.12
Khai chính thứ tờ khai (IDC)
44
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt
Nghĩa tiếng Anh
Nghĩa tiếng Việt
B/L
Bill of Lading
Vận đơn đường biển
C/O
Certificate Of Original
Chứng nhận xuất xứ
D/O
Delivery Order
Lệnh giao hàng
EIR
Equipment Interchange Receipt
Phiếu xuất nhập bãi
FCL/FCL
Full Container Load
XNK
Hàng nguyên container
Xuất nhập khẩu
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
1: Lý do chọn đề tài...........................................................................................1
2: Mục tiêu nghiên cứu......................................................................................1
3: Phạm vi nghiên cứu.......................................................................................1
4: Phương pháp nghiên cứu...............................................................................1
5: Kết cấu của đề tài khóa luận..........................................................................2
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA3
1.1: Khái niệm về xuất nhập khẩu.....................................................................3
1.2: Khái niệm và quy trình nhập khẩu hàng hóa..............................................4
1.2.1: Khái niệm nhập khẩu hàng hóa...........................................................4
1.2.2: Quy trình nhập khẩu hàng hóa............................................................4
1.3: Đặc điểm của nhập khẩu............................................................................8
1.4: Vai trị của nhập khẩu.................................................................................9
1.5: Các hình thức nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam theo quy định của pháp
luật...................................................................................................................10
1.5.1: Nhập khẩu trực tiếp...........................................................................10
1.5.2: Nhập khẩu ủy thác.............................................................................10
1.5.3: Nhập khẩu liên doanh........................................................................11
1.5.4: Tạm nhập tái xuất..............................................................................11
1.5.5: Nhập khẩu gia công...........................................................................12
1.6: Nội dung chủ yếu của hoạt động nhập khẩu hàng hóa.............................12
1.6.1: Nghiên cứu thị trường.......................................................................12
1.6.2: Lập phương án kinh doanh................................................................12
1.6.3: Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng..........................................13
1.7: Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu..............................14
1.8: Thị trường nhập khẩu hàng hóa chủ yếu của Việt Nam...........................14
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO
NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ DƯƠNG MINH................................................16
2.1: Thông tin chung về công ty cổ phần giao nhận vận tải Quốc tế Dương
Minh................................................................................................................16
2.2: Quá trình hình thành và phát triển............................................................17
2.3: Chức năng và lĩnh vực hoạt động.............................................................19
2.4: Cơ cấu tổ chức tại công ty Dương Minh Logistics..................................21
2.4.1: Sơ đồ tổ chức.....................................................................................21
2.4.2: Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban........................................22
2.5: Tổ chức sản xuất kinh doanh....................................................................24
2.5.1: Quy trình kinh doanh dịch vụ tại công ty..........................................24
2.5.2: Thị trường kinh doanh – khách hàng................................................25
2.5.3: Kết quả kinh doanh của đơn..............................................................26
2.6: Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai........................27
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA
NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ DƯƠNG MINH..........28
3.1: Sơ lược về mối liên hệ giữa hai bên Công ty Cổ phần Giao nhận vận tải
Quốc tế Dương Minh và đối tác Công ty TNHH Quốc tế Shang Yang..........28
3.2: Phân tích quy trình giao nhận mặt hàng NON-DAIRY CREAMERFrimaM nguyên container nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty Cổ phần
Giao nhận vận tải Quốc tế Dương Minh.........................................................29
3.2.1: Đàm phán và ký kết hợp đồng...........................................................29
3.2.2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ...........................................................30
3.2.3: Lấy lệnh giao hàng và mượn container.............................................35
3.2.4: Đăng ký kiểm tra chất lượng.............................................................35
3.2.5: Khai báo hải quan điện tử.................................................................36
3.2.6: Khai Hải quan tại chi cục và làm thủ tục thông quan.......................44
3.2.7: Nhận hàng và giao hàng cho Công ty TNHH Shang Yang...............45
3.2.8: Trả vỏ container và lấy tiền cược container......................................46
3.2.9: Quyết toán hồ sơ và lưu hồ sơ...........................................................46
3.3: Nhận xét và đánh giá về quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
ngun container bằng đường biển tại công ty Dương Minh Logistics..........46
3.3.1: Điểm mạnh........................................................................................46
3.3.2: Điểm yếu...........................................................................................47
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO
HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ DƯƠNG MINH....................................48
4.1: Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2020-2025...............48
4.2: Phân tích SWOT của Cơng ty Cổ phần Giao nhận vận tải Quốc tế Dương
Minh................................................................................................................49
4.3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu (FLC/FLC)
bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Giao nhận vận tải Quốc tế Dương
Minh................................................................................................................49
4.3.1: Đào tạo kiến thức nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên.........................50
4.3.2: Cải thiện mối quan hệ với các đại lý, hãng tàu.................................50
4.3.3: Cải thiện mối quan hệ tốt với khách hàng.........................................50
4.3.4: Cải thiện cơ sở vật chất.....................................................................50
4.3.5: Cải thiện chính sách của cơng ty.......................................................50
4.4: Kiến nghị..................................................................................................51
4.4.1: Đối với Nhà Nước.............................................................................51
4.4.2: Đối với Hải quan...............................................................................51
4.4.3: Đối với công ty..................................................................................52
KẾT LUẬN........................................................................................................53
LỜI MỞ ĐẦU
1: Lý do chọn đề tài
Việt Nam đang ở trong thời đại hội nhập, tồn cầu hóa, thời đại mà hoạt động giao
thương quốc tế là tất yếu và ngày càng được đẩy mạnh. Có thể thấy vận tải ngày càng
đóng vai trị quan trọng với nền kinh tế của mỗi quốc gia trong đó có Việt Nam. Theo
đó, nghiệp vụ giao nhận hàng hóa cũng đã và đang thể hiện vai trị to lớn của mình
trong việc khẳng định vị thế và năng lực của quốc gia khi kinh doanh bn bán với các
đối tác nước ngồi. Dễ dàng nhận thấy, ngoại thương đang ngày càng được chú trọng,
giao nhận hàng hóa càng hiệu quả thì nền kinh tế càng phát triển. Trong đó, vận tải
biển với ưu điểm vượt trội về cước phí, khả năng chuyên chở và hệ thống giao thông
biển ở khắp các châu lục luôn chiếm ưu thế trong những năm qua. Vận tải biển đã góp
phần vào phát triển kinh tế, Việt Nam với vị trí nằm trên tuyến vận tải quan trọng từ
Thái Bình Dương qua Ấn Độ Dương, từ Biển Đơng ra Thái Bình Dương. Với chiều
dài bờ biển 3260km với hơn 1 triệu km2 mặt nước biển cùng với hệ thống sông lớn.
Ngày nay vận tải Container ngày càng được ưa chuộng và được áp dụng rộng rãi trong
hoạt động vận tải quốc tế đặc biệt là đường biển với ưu điểm rút ngắn tối đa hóa thời
gian chuyên chở và tạo ra sự an toàn cao cho hàng hóa, giúp cho việc phân phối quốc
tế trở nên thuận lợi hơn. Nhận thức được triển vọng của vận tải container, em quyết
định chọn đề tài “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu ngun Container bằng
đường biển tại cơng ty Duong Minh Logistics Co., Ltd”.
2: Mục tiêu nghiên cứu
Nhằm hệ thống lại cơ sở lý luận và có cái nhìn tổng qt hơn về hoạt động giao nhận
hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển. Đồng thời đề ra những biện
pháp nhằm nâng cao hoạt động giao nhận của công ty.
3: Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu bao gồm các thơng tin liên quan đến quy trình giao nhận hàng hóa
nhập khẩu ngun container của Cơng ty Cổ phần Giao nhận vận tải Quốc tế Dương
Minh.
4: Phương pháp nghiên cứu
Phân tích, thống kê các số liệu báo cáo của phịng ban trong cơng ty.
Tham khảo các thơng tin trên sách báo, các tài liệu có liên quan đến xuất nhập khẩu.
Chọn lọc thông tin và sử dụng một hiệu quả nhất.
1
Quan sát quy trình bằng việc đi thực tế nhằm thu thập được nhiều thơng tin cũng như
có thể hiểu rõ hơn về quy trình.
5: Kết cấu của đề tài khóa luận
Ngồi phần mở đầu và kết luận thì khóa luận bao gồm 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về đề tài “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên
Container bằng đường biển tại công ty Duong Minh Logistics Co., Ltd”
Chương 2: Giới thiệu về công ty Cổ phần Giao nhận vận tải Quốc tế Dương Minh
Chương 3: Thực trạng về “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên Container
bằng đường biển tại công ty Duong Minh Logistics Co., Ltd”
Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần
Giao nhận vận tải Quốc tế Dương Minh.
2
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
1.1: Khái niệm về xuất nhập khẩu
Theo quy định về chế độ và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì
hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phải nhằm phục vụ nền kinh tế trong nước phát
triển trên cơ sở khai thác và sử dụng có hiệu quả các tiềm năng và thế mạnh sẵn có về
lao động, đất đai và các tài nguyên khác của nền kinh tế, giải quyết công ăn việc làm
cho nhân dân lao động, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và quy trình cơng nghệ sản xuất,
thúc đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố đất nước, đáp ứng các yêu cầu cơ bản và
cấp bách về sản xuất và đời sống, đồng thời góp phần hướng dẫn sản xuất, tiêu dùng
và điều hoà cung cầu để ổn định thị trường trong nước.
Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh bn bán trên phạm vi quốc tế. Nó khơng
phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp
có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng
hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ổn định và từng bước nâng cao mức sống
của nhân dân. xuất nhập khẩu là hoạt động dễ đem lại hiệu quả đột biến nhưng có thể
gây thiệt hại lớn vì nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà các
chủ thể trong nước tham gia xuất nhập khẩu không dễ dàng khống chế được.
Xuất nhập khẩu là việc mua bán hàng hố với nước ngồi nhằm phát triển sản xuất
kinh doanh đời sống. Song mua bán ở đây có những nét riêng phức tạp hơn trong nước
như giao dịch với người có quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn khó kiểm sốt,
mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn,đồng tiền thanh toán bằng ngoại tệ mạnh,
hàng hoá vận chuyển qua biên giới cửa khẩu, cửa khẩu các quốc gia khác nhau phải
tuân theo các tập quán quốc tế cũng như địa phương.
Hoạt động xuất nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ
điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hoá xuất nhập khẩu, thương nhân giao
dịch, các bước tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng tổ chức thực hiện hợp
đồng cho đến khi hàng hoá chuyển đến cảng chuyển giao quyền sở hữu cho người
mua, hoàn thành các thanh toán. Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này phải được nghiên cứu
đầy đủ, kỹ lưỡng đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau,tranh thủ nắm bắt những lợi
thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tiêu dùng
trong nước.
Tóm lại, xuất nhập khẩu là cụm từ gọi chung của hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu.
Theo đó, có thể hiểu đơn giản rằng, xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh giữa các
3
quốc gia và vùng lãnh thổ với nhau. Quốc gia này sẽ mua các mặt hàng, dịch vụ mà
mình không sản xuất được từ các quốc gia khác bằng tiền tệ. Hoạt động một quốc gia
mua hàng hoá vào lãnh thổ của họ gọi là nhập khẩu, hoạt động một quốc gia bán ra các
sản phẩm cho quốc gia khác gọi là xuất khẩu.
1.2: Khái niệm và quy trình nhập khẩu hàng hóa
1.2.1: Khái niệm nhập khẩu hàng hóa
Về mặt lý thuyết thì xuất nhập khẩu được hiểu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên
phạm vi quốc tế, là sự trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia trên nguyên tắc trao đổi
ngang giá lấy tiền tệ là môi giới và thường tính trong một khoảng thời gian nhất định.
Nhập khẩu không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà nó là hệ thống các quan hệ
bn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngồi.
Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài
hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan
riêng theo quy định của pháp luật.
1.2.2: Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Quy trình nhập khẩu là một q trình bao gồm các bước phải thực hiện để mua hàng
hóa từ nước ngồi vào trong nước. Mỗi bước là một mắc xích rất quan trọng trong quy
trình. Điều đó địi hỏi mỗi mắc xích phải thực hiện đúng cơng việc và đạt được hiệu
quả.
Bước 1: Đặt lịch tàu (booking tàu)
Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, bước đầu tiên chính là
booking tàu. Tuy nhiên, trước khi thực hiện được bước này, bạn cần phải tiến
hành ký kết hợp đồng ngoại thương (sale contract).
Thông thường, các hãng tàu sẽ hết chỗ sớm trước 1 tuần, nhất là khi rơi vào mùa
cao điểm. Khi booking tàu để nhập hàng, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cho
dịch vụ vận chuyển FWD tại Việt Nam để lấy booking. Sau đó, họ sẽ liên hệ với
đối tác của bạn để phối hợp đóng hàng theo kế hoạch đã được xác định trước đó.
Để lấy booking tàu, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau cho hãng tàu:
Cảng đi (port of loading): nơi mà hàng hóa của bạn được xếp lên tàu.
Cảng chuyển tải: có hai hình thức là chuyển tải (transit) và đi thẳng (direct).
Tùy thuộc vào quy định, sự thống nhất giữa hai bên mà sẽ lựa chọn hình thức
phù hợp.
4
Cảng đến (port of discharge): nơi hạ container.
Tên hàng, trọng lượng: dựa trên thông tin trên bộ hồ sơ chứng từ để cung cấp.
Thời gian tàu chạy (ETD): ngày dự kiến tàu xuất phát.
Thời gian đóng hàng: theo kế hoạch thống nhất giữa hai bên.
Các yêu cầu khác: loại container, kích cỡ, nhiệt độ, độ thơng gió,…
Bước 2: Kiểm tra và xác nhận booking
Bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển chính là
kiểm tra thơng tin trên booking. Hãy kiểm tra các thông tin về:
Cảng đi, cảng đến: kiểm tra xem đã đúng yêu cầu chưa, đây là yếu tố ảnh
hưởng đến cả q trình của lơ hàng.
Nhiệt độ, độ thơng gió: kiểm tra xem nhiệt độ, độ thơng gió đã đúng theo yêu
cầu chưa. Đối với các mặt hàng đông lạnh (nhiệt độ âm) thì sẽ khơng có độ
thơng gió.
Loại container, kích cỡ: container khơ hay lạnh, loại cao hay loại thường, loại
20’ hay 40’.
Sau khi kiểm tra tồn bộ các thơng tin trên booking tàu, nếu có điểm nào sai sót.
Bạn hãy yêu cầu bên cấp booking chỉnh sửa, sau đó tiếp tục kiểm tra cho đến khi
đạt yêu cầu.
Bước 3: Theo dõi tiến trình đóng hàng và thơng tin cập nhật từ nhà xuất khẩu
Đối với quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, cơng việc thực hiện
giám sát, theo dõi tồn bộ tiến trình đóng hàng để cập nhật cho đối tác sẽ do nhà
xuất khẩu, đại lý hoặc chi nhánh giao dịch FDW ở Việt Nam mà bạn đang sử
dụng làm điều này.
Các thông tin cần phải được cập nhật như:
Ảnh chụp container rỗng: nhằm đảm bảo rằng khơng xảy ra vấn đề hư hại gì. Vì
trong trường hợp xảy ra hư hại container sẽ do bạn chi trả cho hãng tàu.
Đối với hàng đông lạnh, phải có hình ảnh chụp lại bảng nhiệt độ.
Bước 4: Kiểm tra xác nhận chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng
Trước khi tiến hành nhập một lô hàng. Bạn cần tìm hiểu xem lơ hàng đó cần phải
có những chứng từ gì. Sau đó bạn hãy u cầu bên đối tác tiến hành chuẩn bị các
chứng từ đó cho bạn.
5
Hãy nhớ kiểm tra thật kỹ các thông tin trên chứng từ đã khớp hay chưa. Bởi vì
khi có bất cứ 1 lỗi nhỏ nào, lơ hàng của bạn có thể gặp rắc rối lớn từ phía hải
quan, cơ quan nhà nước.
Bước 5: Nhà nhập khẩu nhận được thông báo khi hàng đến
Trước ngày tàu cập ít nhất 1 ngày, bạn sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng
tàu hoặc đại lý.
Thông báo hàng đến (arrival notice) là giấy thông báo chi tiết của hãng tàu/ đại
lý giao nhận. Nhằm thông báo thời gian dự kiến cập bến của lô hàng. Các thông
tin trên arrival notice sẽ tương tự như trên bill bao gồm: tên nhà xuất khẩu, nhập
khẩu, số hiệu container, seal, tên tàu, số chuyến, mô tả hàng hóa,…). Ngồi ra,
sẽ có thêm các phụ phí (local charges).
Sau đó, bạn hãy tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O) bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy giới thiệu.
Bill gốc.
Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu).
Bước 6: Đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng
Tùy thuộc vào từng loại hàng, mã HS code,.. các quy định của Nhà nước mà bạn
phải đăng ký những thủ tục gì để được cấp các chứng nhận có liên quan. Nếu
bạn khơng đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng. Thì lơ hàng của bạn
sẽ khơng được thơng quan cũng như gặp khó khăn trong q trình làm hàng với
các cơ quan chức năng.
Bước 7: Khai báo hải quan hàng nhập
Đây là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển.
Cịn trong q trình làm thủ tục hải quan thì chuẩn bị chứng từ là khâu quan
trọng nhất.
Để có thể tiến hành khai báo hải quan, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ
sau:
Hợp đồng (contract).
Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
Phiếu đóng gói (packing list).
Vận đơn (bill of lading).
6
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có).
Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
Các chứng từ khác.
Sau bước này sẽ là bước lên tờ khai hải quan. Hiện nay, chúng ta có thể khai báo
qua mạng qua hệ thống khai báo hải quan điện tử. Để có thể tiến hành khai báo
hải quan qua mạng, bạn cần có đầy đủ các giấy tờ sau:
Sales contract.
Commercial invoice.
Packing list.
Bill of lading.
C/O, hóa đơn cước (nếu có) và một số chứng từ liên quan khác.
Ngoài những chứng từ trên, bạn cần lưu ý đến chữ ký số để đăng nhập và truyền
tờ khai trên phần mềm khai hải quan điện tử.
Bước 8: Mở và thông quan tờ khai
Bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển chính là mở
và thông quan tờ khai. Đầu tiên, bạn phải làm thủ tục hải quan tại cảng:
Tờ khai luồng xanh: đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch thì tiến
hành thanh lý, nhận hàng.
Tờ khai luồng vàng: đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở
tờ khai, thanh lý, nhận hàng.
Tờ khai luồng đỏ: tương tự như luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực
tế, có thêm 1 bước làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tiếp theo, bạn có thể tiến hành mở tờ khai. Để thực hiện được bước này, bạn cần
chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy giới thiệu.
Tờ khai phân luồng.
Invoice.
Packing list.
Bill of lading.
Các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…).
Khi xuất trình hồ sơ cho hải quan, nếu các chứng từ đã hợp lệ. Hải quan sẽ tiến
hành thông quan trên hệ thống.
7
Bước 9: Thanh lý tờ khai
Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thơng quan, bạn có thể tiến
hành in mã vạch. Bạn nộp mã vạch + tờ khai đã thơng quan cho hải quan giám
sát ít nhất là 2 bộ. Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp
1 bộ, còn 1 bộ hải quan sẽ giữ.
Bước 10: Điều kho vận chuyển hàng hóa về kho
Sau khi tiến hành thanh lý tờ khai, bạn hãy đến phòng thương vụ của cảng và
mang theo D/O để đóng phí. Tiếp theo, giao cho tài xế các chứng từ như: phiếu
EIR, D/O,… để tài xế trình hải quan giám sát cổng và cho xe rời khỏi cảng chờ
hàng về kho.
Bước 11: Rút hàng và trả xe rỗng
Khi xe chở hàng về đến kho, hãy tiến hành kiểm tra các giấy tờ như: seal, tình
trạng container hoặc xe chở hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang
container trả về cảng hoặc ICD.
Bước 12: Lưu trữ hồ sơ và chứng từ
Mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường
biển cần phải được lưu trữ kỹ lưỡng. Để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh,
khiếu nại,…
Các chứng từ cần lưu giữ bao gồm:
Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn
thuế, hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế.
Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hồn thuế, khơng thu thuế.
Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa,…
Chứng từ vận tải, phiếu đống gói, tài liệu kỹ thuật,…
Sổ sách, chứng từ kế toán.
1.3: Đặc điểm của nhập khẩu
Hoạt động nhập khẩu là hoạt động mua bán ở phạm vi toàn cầu nên nó là một
hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp, có tổ chức chặt chẽ. Do đó, hoạt động
nhập khẩu đem lại hiệu quả kinh tế cao nhưng cũng tiềm ẩn những hậu quả
khơn lường vì ln có một hệ thống kinh tế ở bên ngoài mà một nước riêng lẻ
khơng dễ dàng đối phó được.
8
Hoạt động nhập khẩu cần tuân theo những tập quán, thông lệ quốc tế và của địa
phương.
Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên quy mô rộng cả về thời gian lẫn khơng gian,
nó có thể diễn ra trong thời gian ngắn hoặc có thể kéo dài hàng năm trên phạm
vi của một nước hoặc nhiều nước khác nhau.
Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện với mục
tiêu cuối cùng là đem lại lợi ích cho các quốc gia.
Hoạt động nhập khẩu là hoạt động được tổ chức, thực hiện với nhiều nhiệm vụ,
nhiều khâu khác nhau. Chúng cần được nghiên cứu đầy đủ, kỹ lưỡng và đặt
trong mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt các lợi thế để đạt được
hiệu quả cao nhất, kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất và tiêu dùng trong
nước.
Nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định kinh tế, phục vụ sản xuất kinh doanh và
nâng cao đời sống nhân dân, nhập khẩu phải đảm bảo phát triển liên tục, nâng cao
năng suất lao động, bảo vệ các ngành sản xuất trong nước và giải quyết sự khan hiếm
ở thị trường nội địa.
1.4: Vai trò của nhập khẩu
Giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước của người dân: Nhập hàng từ
nước ngoài về góp phần giải quyết vấn đề về khan hiếm nguồn hàng trong
nước. Trong trường hợp, quốc gia đó khơng thể sản xuất hoặc sản xuất được
nhưng không đủ nguồn cung cho người dân thì nhập hàng từ bên ngồi vào là
cách tối ưu nhất. Bởi, nó vừa đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của người dân
trong nước, vừa đảm bảo cân đối nền kinh tế và phát triển bền vững.
Giúp thị trường hàng hóa đa dạng, nhộn nhịp hơn: Việc nhập khẩu hàng từ
bên ngoài vào thị trường trong nước giúp đa dạng nguồn cung cho người dân
lựa chọn. Dựa vào nhu cầu thực tế, họ có thể so sánh từng sản phẩm để chọn
được cho mình mặt hàng phù hợp nhất với mức sống của mình.
Xóa bỏ tình trạng độc quyền hàng hóa: Cùng một sản phẩm, nhưng lại có
nhiều thương hiệu đến từ nhiều quốc gia cùng “có mặt” trên thị trường giúp xóa
bỏ tình trạng độc quyền, tự cung tự cấp như trước đây. Thay vào đó là một thị
trường năng động, nhiều cơ hội để hợp tác và phát huy lợi thế so sánh của mỗi
quốc gia.
Tạo “cú hích” giúp doanh nghiệp trong nước “chuyển mình”: Hàng hóa
được nhập về nhiều giúp người dân có nhiều sự lựa chọn, nhưng lại “vơ hình”
tạo ra sự cạnh tranh với doanh nghiệp trong nước. Đứng trước tình hình đó,
9
doanh nghiệp buộc phải cập nhật cái mới, tìm tịi, cải tiến chất lượng sản phẩm
để giữ chân khách hàng.
Cải thiện trình độ sản xuất giữa các quốc gia: Quá trình chuyển giao cơng
nghệ giúp nhiều quốc gia có cơ hội tiếp xúc với cái mới. Nhờ đó, trình độ sản
xuất giữa các quốc gia dần đưa về mức cân bằng và không tốn quá nhiều thời
gian để thay đổi.
Giúp thúc đẩy xuất khẩu, nâng cao giá trị cũng như chất lượng sản phẩm.
Đồng thời, tăng độ uy tín của quốc gia trên trường quốc tế.
Có thể thấy rằng vai trị của nhập khẩu là hết sức quan trọng đặc biệt là đối với các
nước đang phát triển (trong đó có Việt Nam) trong việc cải thiện đời sống kinh tế,thay
đổi một số lĩnh vực ,nhờ có nhập khẩu mà tiếp thu được những kinh nghiệm quản
lí ,cơng nghệ hiện đại …thúc đẩy nền kinh tế phát triển nhanh chóng.
1.5: Các hình thức nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nan theo quy định của pháp
luật
1.5.1: Nhập khẩu trực tiếp
Đây là hình thức mà bên mua và bên bán trực tiếp thực hiện hoạt động giao dịch mua
bán với nhau mà không cần thơng qua trung gian. Theo đó, hai bên sẽ tiến hành thỏa
thuận, thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng mua bán mà khơng hề có ràng
buộc với bên trung gian.
Hoạt động nhập khẩu theo hình thức trực tiếp được thực hiện khá đơn giản. Người
mua muốn thuận lợi ký kết được hợp đồng nhập hàng thì trước hết phải nghiên cứu thị
trường và tìm kiếm cho mình đối tác phù hợp. Tiếp đó, họ sẽ tự bỏ vốn, ký kết hợp
đồng, chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan,…Do đó, doanh nghiệp phải tính tốn rất
thận trọng ngay từ việc chọn mặt hàng, nghiên cứu thị trường,...
1.5.2: Nhập khẩu ủy thác
Khác với hình thức trực tiếp, nhập hàng từ nước ngồi theo hình thức ủy thác là hoạt
động thương mại được thực hiện thông qua một đơn vị trung gian. Theo đó, chủ hàng
sẽ thuê đơn vị trung gian thay mặt họ và đứng tên nhập khẩu hàng hóa bằng hợp đồng
ủy thác được ký kết.
Nói một cách đơn giản thì các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu nhập hàng từ nước
ngồi, có vốn, nhưng họ lại không được phép trực tiếp nhập hàng về hoặc gặp khó
khăn khi giao dịch với đối tác,… thì họ sẽ tìm đến một bên trung gian giúp họ tiến
hành hoạt động nhập khẩu.
10
