Luận văn: Thực hiện giải pháp free mail trong doanh nghiệp tránh gây thất thoát vốn cho doanh nghiệp

LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 1/ 56

LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Free Mail Online Service

I- MÔ HÌNH:


I- GIỚI THIỆU
Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting
miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là :
- Không cần máy làm Mail Server
- Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp
- Online 24/7
- Không bị xếp loại Spam Mail

III- CÁC BƢƠC TRIỂN KHAI
- Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
- Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail,
FTP, Calenda …) và tạo các alias name tương ứng
- Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào
IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT
1. Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
a. Vào trang www.google.com/a
b. Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt
c. Chọn mục Doanh nghiệp và Nhân viên
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 2/ 56

LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 3/ 56



Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng năng suất và cộng tác cho doanh
nghiệp, chọn tìm hiểu thêm

d. Chọn So sánh các ấn bản và đăng ký

e. Trong Standard Edition  chọn Đăng ký
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 4/ 56



f. Bước 1 : Trong màn hình Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào
ô Quản trị viên. Tôi sở hữu hoặc kiểm soát tên miền này. Nhập vào tên
domain trong phần Nhập vào trên miền của bạn  Click Bắt đầu
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 5/ 56


LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 6/ 56



g. Bước 2 : Điền thông tin về tên công ty của bạn
 Trong dòng Số ngƣời dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý)

 Trong phần Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin của người
quản trị hệ thống domain. Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp tục
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 7/ 56


LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 8/ 56


h. Bước 3 : Trong phần Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào
UN/PW và 1 số thông tin của người quản trị hệ thống mail. Sau đó, nhấn vào
ô Tôi chấp nhận. Tiếp tục thiết lập >>

LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 9/ 56


i. Màn hình Google App cho it4vns.com xuất hiện
Lƣu ý : Lúc này, tất cả các dịch đều đang ở trạng thái không hoạt động
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 10/ 56



2. Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP,
Calenda …) và tạo các alias name tương ứng
a. Nhấn vào mục Xác minh quyền sở hữu tên miền
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 11/ 56

b. Màn hình Vui long xác minh rằng bạn sở hữu tên miền it4vns.com xuất
hiện, nhấn phím mũi tên trong phần Chọn phƣơng pháp xác minh, chọn Thay
đổi bản ghi CNAME  nhấn Xác minh
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 12/ 56



c. Google sẽ cung cấp cho bạn 1 chuỗi số. Bạn logon vào trang web quản trị
domain để nhập thông tin theo sự hướng dẫn từ google.
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 13/ 56


Trong trang quản trị domain it4vns.com, chọn dòng CNAME – Edit domain
aliases records
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 14/ 56



LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 15/ 56



Dán chuỗi số được cung cấp từ google (*.it4vn2.com) points to
google.com  nhấn Continue (2 lần)

LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 16/ 56


LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 17/ 56



d. Quay về màn hình của bƣớc 2b, nhấn vào ô Xác minh
e. Bạn sẽ nhận được thôg báo Chúng tôi đang kiểm tra quyền sở hữu miền.
Viêc này có thể mất đến 48h  chọn Đăng xuất (Sau 1 ngày bạn hãy quay
lại trang này. Không tới 2 ngày đâu)
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 18/ 56


LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 19/ 56


1 ngày sau đó …
f. Logon vào trang web của google :
g. Nhấn chọn lên dòng Returning user, sign in here (ở góc phải trên của màn
hình)

h. Trong dòng Enter your domain name: nhập vào tên miền của mình và
chọn Go to start page  nhấn Go
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 20/ 56

i. Màn hình của miền của bạn sẽ xuất hiện. Nhấn tiếp lên Sign in
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 21/ 56

j.

k. Nhập vào UN/PW của ngƣời quản trị domain  Sign in

l. Chọn tiếp phần Manage this domain. Trong màn hình mới này, ngoại trừ
phần Email không hoạt động, các dịch vụ khác đều đang ở trạng thái hoạt
động
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 22/ 56


LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 23/ 56



Tạo alias name cho các dịch vụ của domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 24/ 56


a. Tạo alias name cho Trang bắt đầu : Chọn Trang bắt đầu
LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Trang 25/ 56

Trong màn hình Cài đặt Bắt đầu Trang, chọn Thay đổi URL

Chọn  Click Tiếp tục