Quản lý sinh viên nghỉ học

Báo cáo thực tập
LI NểI U
Cụng ngh thụng tin ngy cng phỏt trin khụng ngng. Nú thõm nhp
vo mi lnh vc trong cuc sng. Nú ó cựng vi cỏc lnh vc khỏc phỏt trin
rt mnh. Cụng ngh thụng tin phỏt trin v nhiu mt, c bit l cụng ngh
phn mm. Cỏc chng trỡnh phn mm ngy cng phỏt trin v ng dng rng
rói em li nhiu hiu qu cao trong cụng vic.
Di õy l mt phn mm qun lý vt t. Em xõy dng phn mm ny
nhm ỏp ng nhu cu ca ngi qun lý vt t. Phn mm ny c xõy dng
s thay th h thng qun lý vt t c.
Chc chn nú s em li nhng thun li cho ngi qun lý vt t.
Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v nghiờn cu thit k phn mm ny em
cng khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Vỡ vy em rt mong cú s úng gúp ý
kin ca cỏc cụ v cỏc bn phn mm ca em c hon thin hn.
Em xin chõn thnh cm n!
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
1
Báo cáo thực tập
CU TRC BI THC TP
Chng 1 : Gii Thiu Chung
1.1 Gii thiu a im kho sỏt
1.2 Mụ t hot ng ca h thng
1.3 Gii thiu ngụn ng VB.Net & SQL Server 2005
1.3.1 Ngụn ng VB.Net
1.3.2 SQL Server 2005 .
Chng 2 : Kho Sỏt H Thng
2.1 Bi toỏn t ra
2.2 Xỏc nh lung thụng tin vo
2.3 Xỏc nh lung thụng tin vo
2.4 Tỏc nhõn ngoi
Chng 3: Phõn Tớch V Thit K H Thng

3.1. Mc ớch chớnh ca chng trỡnh
3.2 Phõn tớch v thit k chc nng
3.3. Biu lung d liu
3.4 Biu lung d liu mc di nh
3.5 Mụ hỡnh thc th liờn kt
Chng 4 : Giao Din Cỏc Form Ca Chng Trỡnh
4.1 Cu hỡnh mỏy
4.2 Cụng ngh s dng
4.3 Gii thiu chng trỡnh
Chng 5 : Kt Lun
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
2
Báo cáo thực tập
CHNG I : GII THIU CHUNG
1.1 gii thiu a iờm kho sỏt
a im kho sỏt:TRNG I HC CễNG NGH GIAO THễNG
VN TI,C S THI NGUYấN
a ch: Phng Tõn Thnh TP.Thỏi Nguyờn
1.2 Mụ t hot ng ca h thng
Qun lý sinh viờn ngh hc ch yu da vo lp hoc trc tip kim tra
theo dừi trờn lp, da vo s ghi u bi thng kờ li nhng sinh viờn ngh
hc. Cui ngy thỡ cỏn b lp cú nhim v i np li s ghi u bi v b phn
qun lý da vo s ghi li nhng sinh viờn ngh hc v ỏnh du vo s theo
dừi ngh hc hng ngy ca sinh viờn theo lp.
Khi kt thỳc mụn hc giỏo viờn b mụn cú nhim v thng kờ li nhng
sinh viờn ngh hc theo tit v xột xem sinh viờn cú iu kin d thi mụn ú
hõy khụng sau ú gi cho b phn qun lý .B phn qun lý kim tra li xem cú
ỳng khụng sau ú gi giy thụng bỏo li cho lp kốm theo im phy trung
bỡnh cho lp ú.
Mụ t cụng vic ca qun lý sinh viờn ngh hc

Qun lỳ chung: Mi ngy hoc tun thỡ b phn qun lý chung s
tng hp li nhng sinh viờn ngh.
X lý vi phm: Khi sinh viờn ó vi phm vo quy ch ca nh trng
thỡ b phn ny cú nhim v kim tra xem sinh viờn ú vi phm vo mc kh
lut no a ra hỡnh thc s lý thớch hp cho tng li vi phm khỏc nhau .
Bỏo cỏo: Sau thỏng hoc quý b phn qun lý ngh hc cú nhim v lp
bn bỏo cỏo np lờn ban lónh o nh trng .
Tng hp ti liu ca b phn qun lý sinh viờn ngh hc
S theo dừi hng ngy: Ghi li nhng sinh viờn ngh hc mụn trong
ngy.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
3
Báo cáo thực tập
S tng kt hc sinh sinh viờn ngh hc : Ghi li tng s bui ngh
ca sinh viờn v hỡnh thc k lut.
Bng iu kin d thi: Ghi rừ sinh viờn no iu kin d thi hay
khụng sinh viờn nm c chi tit.
Bng phõn cụng dy hc: Ghi tờn mụn hc ,giỏo viờn dy mụn ú v
lp dy.
Gii thiu ngụn ng VB.Net & SQL Server 2005
1.3.1 ngụn ng VB.Net
Visual Basic.net ( VB.NET ) l ngụn ng lp trỡnh khuynh hng i
tng ( Object Oriented Programming Language ) do microsoft thit k li
t con s khụng. Visual Basic.net khụng k tha VB6 hay b sung, phỏt trin t
VB6 m l mt ngụn ng lp trỡnh hon ton mi trờn nờn Microsofts.net
framework. Do ú, nú cng khụng phi l VB phiờn bn 7. Tht s, õy l ngụn
ng lp trỡnh mi v rt li hi, khụng nhng lp trỡnh trờn nn tng vng chc
theo kiu mu i tng nh cỏc ngụn ng lp trỡnh hựng mnh khỏc ó vang
danh C++, Java m cũn d hc, d phỏt trin v cũn to mi c hi hon ho
giỳp ta gii ỏp nhng lp vn khỳc mc ca lp trỡnh. Hn na, dự khụng

khú khn gỡ khi cn tham kho, hc hi hay o sõu nhng gỡ xy ra bờn trong
hu trng OS, Visual Basic.net giỳp ta i phú vi cỏc phc tp khi lp trỡnh
trờn nn Windows v do ú, ta ch tp trung cụng sc vo cỏc vn liờn quan
n d ỏn, cụng vic hay doanh nghip m thụi.
Sau khi ci t Visual Studio 2008 chy th v cu hỡnh
- chn start - All Program Visual Studio 008 Visual Studio 2008
- chn Visual C# Development Settings Chn Start Visual Studio
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
4
Báo cáo thực tập
Ch n khi Visual Studio 2008 t cu hỡnh xong
To mt d ỏn mi
Nhỏy chut vo Create: Project
- Chn mt loi ng dng (vớ d Windows Forms Application) gừ tờn ng
dng (Name) chn OK
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
5
Báo cáo thực tập
1.3.2 SQL Sever 2005
SQL Server 2005 l mt h thng qun ly c s d liu (Relationl Database
Management System (RDBMS) s dng Transact SQL trao i d liu
gia Client computer v SQL Server computer. Mt RDBMS bao gommf
database, database engine v cỏc ng dng dựng qun lý d liu v cỏc b
phn khỏc nhau trong RDBMS.
SQL Server 2005 c ti u cú th chy trờn mụi trng c s d liu
rt ln(Very Large Database Environment) lờn n Tera byte v cú th phc
v cựng lỳc cho hng ngn user. SQL Server 2005 cú th kt hp n ý vi cỏc
server khỏc nh Microsoft Internet Information Server(IIS), E Commercer
Server, Proxy Server
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu

6
Báo cáo thực tập
CHNG II KHO ST H THNG
2.1 Bi toỏn t ra
H Thng Qun Lý Sinh Viờn Ngh Hc
Khi cú yờu cu sinh viờn cung cp y cỏc thụng tin v sinh viờn cho
b phn qun lý sinh viờn ngh hc , b phn ny gi thụng tin phn hi li cho
sinh viờn khi ó nhn y cỏc thong tin ca sinh viờn ú. Sinh viờn cú th tỡm
kim cỏc thụn tin lien quan ti sinh viờn khi cú thc mc , khi ú b phn qun
lý qun lý sinh viờn ngh hc cú nhim v cung cp y cỏc thong tin cho
sinh viờn . Khi kt thỳc 1 mụn hc no ú b phn qun lý sinh viờn ngh hc s
thng kờ v bỏo cho sinh viờn xem cú iu kin d thi hay khụng. Nu sinh
viờn ngh 10 ngy liờn tip theo quy ch ca nh trng thỡ b phn ny s gi
quyt nh thụi hc cho sinh viờn ú .ng thi nu sinh viờn cú thc mc cng
cú th gi thong tin tỡm kim xem kt qu cú ỳng khụng nu sai thỡ bỏo li
cho b phn qun lý kim tra li v b phn qun lý sinh viờn ngh hc s gi
thong bỏo li cho sinh viờn ú.
Khi giỏo viờn cú yờu cu cung cp danh sỏch sinh viờn thỡ b phn qun lý
s gi cho giỏo viờn b mụn danh sỏch sinh viờn. Giỏo viờn hng ngy cú
nhim v ghi li nhng sinh viờn ngh hc v bỏo cỏo cho b phn qun lý.
Ban lónh o hng thỏng(quý) gi thụng tin yờu cu b phn qun lý bỏo
cỏo tỡnh hỡnh thỡ b phn qun lý cú nhim v gi cỏc bn bỏo cỏo cho ban qun
lý.
2.2 Xỏc nh lung thụng tin vo
- Thụng tin sinh viờn
2.3 Xỏc nh lung thụng tin ra
- Thụng tin sinh viờn
- Biờn bn k lut
- Quyt nh thụi hc
2.4 Tỏc nhõn ngoi

Giỏo viờn
Ban lónh o
Sinh viờn
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
7
Báo cáo thực tập
CHNG III PHN TCH VTHIT K H THNG
3.1. Mc ớch chớnh ca chng trỡnh.
Qun lý sinh viờn t theo quỏ trỡnh xuyờn sut t khõu nhp sinh viờn, xut
cho n khõu thng kờ bỏo cỏo v ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ngh hc ca sinh viờn.
a ra c chi tit ngy ngh ca sinh viờn v cỏc hỡnh thc k lut kốm
theo.
Bỏo cỏo thng kờ v truy vn d dng theo tt c cỏc ch tiờu cú trong c s
d liu.
3.2 Phõn tớch v thit k chc nng
Quỏ trỡnh phõn tớch cỏc lung d liu s giỳp ta d dng xỏc nh c cỏc
yờu cu ca cụng vic qun lý. ú l s mụ t dch cỏc thụng tin trong quỏ
trỡnh qun lý. Biu lung d liu nờu ra mt mụ hỡnh v mt h thng thụng
tin vn chuyn t mt quỏ trỡnh hay mt chc nng no ú trong h thng sang
mt quỏ trỡnh hay chc nng khỏc.
S lung d liu ch ra cỏch thụng tin chuyn t mt quỏ trỡnh hay chc
mt chc nng ny sang mt quỏ trỡnh hay chc nng khỏc trong h thng.
3.2.1 Thit k h thng.
H thng qun lý sinh viờn ngh hc c thit k theo h thng m trờn
c s d liu thng nht. Qua kho sỏt, phõn tớch h thng ta cú th phõn hoch
ra cỏc phn vic cho mỏy tớnh phi gii quyt v phn vic trc khi a vo
mỏy tớnh.
3.2.2. X lý th cụng.
- Vo mó sinh viờn, xut cỏc thụng tin phi qua mt s bc trung gian do
ngi nhp s liu thc hin, thng nht tờn gi, b sung mó sinh viờn, thng

nht n v tớnh khi a vo mỏy tớnh.
- thng nht tờn gi chung theo quy nh khi a vo mỏy tớnh.
3.2.3. Cụng viờc t ng x lý bng mỏy tớnh.
- T ng vic cp nht tớnh toỏn xem sinh viờn thuc mc kh lut no
v a ra xem sinh viờn cú iu kin d thi hay khụng.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
8
Báo cáo thực tập
- Cú thụng tin tr li nhanh chúng, chớnh xỏc mi khi lónh o cú nhu cu
v thụng tin v tỡnh hỡnh bin ng ca sinh viờn.
- Cho phộp truy nhp tỡm kim, sa i trờn d liu vo v lu tr chỳng.
3.2.4 Chc nng cỏc quỏ trỡnh
* Qun lý chung
Chc nng ny cú nhim v:cp nht sv&hỡnh thc k lut,theo dừi hng
ngy.
Chc nng ny cú cỏc chc nng con sau:
Cp nht sinh viờn v hỡnh thc k lut
Theo dừi hng ngy
* Thng kờ
Chc nng ny cú nhim v thng kờ lờn ban lónh o cú nhng bin
phỏp s lý.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
9
Báo cáo thực tập


GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
10
Qun lý sinh viờn ngh hc
1.Qun lý chung 2.X lý vi phm 3.Thng kờ

1.2:Theo dừi hang
ngy
1.1:Cp nht
sv&hỡnh thc k
lut
2.2:Xột k lut
2.1:Xột iu kin
d thi
HèNH 3.1: Biu Phõn Cp Chc Nng
Báo cáo thực tập
3.3 Biu lung d liu
3.3.1 Biu mc ng cnh
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
11
Sinh viờn
Qun lý
sinh viờn
ngh hc
Ban lónh o
Giỏo viờn
Biờn bn k luõt
Quyt nh thụi hc
Tt v tỡm kim
Tt v sinh viờn
T
t

y
ờ
u

c

u

b
ỏ
o

c
ỏ
o
Sinh viờn ngh hc
d/s sinh viờn
Tt phn hi
Tt kt qu
Tt iu kin d thi hay khụng
Tt danh sỏch sinh viờn
Hỡnh 3.2 Biu mc ng cnh
Báo cáo thực tập
3.3.2 Biu mc nh
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
12
Sinh viờn
Giỏo viờn
Ban lónh o
Thng kờ
S lý vi
phm
Sinh viờn

Hỡnh thc k lut
Quyt nh thụi hc
S theo dừi
T
t

y
ờ
u

c

u

b
ỏ
o

c
a
o
B

n

b
ỏ
o

c

ỏ
o
Hỡnh
thc k
lut
Tt v sinh viờn
Tt phn hi
d/s sv
Sv ngh hc
Biờn bn ngh hc
Tt v dk d thi
Q
u
y

t



n
h

t
h
ụ
i

h

c

Tt phn hi
Biờn bn k lut
Hỡnh 3.3 Biu mc nh
Qun lý
theo dừi
chung
Báo cáo thực tập
3.3.3 Biu mc di nh
* Mc di nh ca qun lý chung:
Hỡnh 3.4 Mc di nh qun lý nhp
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
13
1.1:cp nht
sv & hỡnh
thc k lut
Giỏo viờn
1.2:theo
dừi hang
ngy
Sinh viờn
Sinh viờn
Hỡnh thc k lut
S theo dừi
d/s giỏo viờn
S
i
n
h

v

i
ờ
n

n
g
h


h

c
Tt v sinh
viờn
Tt phn hi
Tt yờu cu tỡm kim
Tt kt qu
Báo cáo thực tập
* Mc di nh ca x lý vi phm:
Hỡnh 3.5 Mc di nh qun lý bỏn
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
14
Biờn bn k lut
Sinh viờn
Quyt nh thụi hc
Hỡnh thc k lut
S theo dừi
2.2:xột k
lut
Tt phn hi

Tt phn hi
Biờn bn k
lut
Quyt nh thụi
hc
2.1:xột
iu kin
d thi
Tt dk d thi hay khụng
Báo cáo thực tập
3.4 Phõn tớch h thng v mt d liu
* Mụ hỡnh thc th liờn kt
*Thc th sinh viờn
Tờn trng Kiu d liu rng Ghi chỳ
masv Nvarchar 10 Mó sinh viờn
khúa chớnh
malop Nvarchar 10 Mó lp
hoten Nvarchar 50
namsinh Datime Nm sinh
gioitinh Nvarchar 10 Gii tớnh
diachi Nvarchar 50 a ch
*thc th mụn hc
Tờn trng Kiu d liu rng Ghi chỳ
mamon Nvarchar 10 Mó mụn khúa
chớnh
tenmon Nvarchar 50 Tờn mụn
sotrinh Int S trỡnh
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
15
Báo cáo thực tập

*thc th lp
Tờn trng Kiu d liu rng Ghi chỳ
malop Nvarchar 10 Mó lp
tenlop Nvarchar 50 Tờn lp
*thc th k lut
Tờn trng Kiu d liu rng Ghi chỳ
makyluat Nvarchar 10 Mó k lut
hinhthuckyluat Nvarchar 50 Hỡnh thc k lut
*thc th giỏo viờn
Tờn trng Kiu d liu rng Ghi chỳ
magv Nvarchar 10 Mó giỏo viờn
khúa chớnh
hotengv Nvarchar 50 H tờn giỏo viờn
gioitinh Nvarchar 50 Gii tớnh
*thc th chi tit ngy ngh
Tờn trng Kiu d liu rng Ghi chỳ
masv Nvarchar 10 Mó sinh viờn
magv Nvarchar 10 Mó giỏo viờn
mammon Nvarchar 10 Mó mụn
ngaynghi Datetime Ngy ngh
tietnghi Int Tit ngh
*sinh viờn iu kin d thi
Tờn trng Kiu d liu rụng Ghi chỳ
masv Nvarchar 10 Mó sinh viờn
mammon Nvarchar 10 Mó mụn
tietnghi Int Tit ngh
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
16
Báo cáo thực tập
*sinh viờn k lut

Tờn trng Kiu d liu rng Ghi chỳ
masv Nvarchar 10 Mó sinh viờn
malop Nvarchar 10 Mó lp
makyluat Nvarchar 10 Mó k lut
sobuoinghi Int S bui ngh
ghichu Nvarchar 50 Ghi chỳ
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
17
Báo cáo thực tập
Chng IV
GIAO DIN CC FORM CA CHNG TRèNH
4.1 Cu hỡnh mỏy
- Ram 2 GB
- CPU 2
- Memory 2 GB
- H iu hnh Win7, Win XP
4.2 Cụng ngh s dng
- Phn mm c xõy dng trờn nn win
- Cỏc cụng ngh s dng: + VB.Net 2008
+ C s d liu SQL 2005
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
18
Báo cáo thực tập
4.3 Gii thiu chng trỡnh
* S chng trỡnh
Trong quỏ trỡnh xõy dng chng trỡnh thỡ em kho sỏt hin trng v phõn
tớch yờu cu ngi dựng , yờu cu h thng mi v cỏc yờu cu v phõn tớch
chc nng ngun d liu . V ch rừ mi quan h gia cỏc thc th trong h
thng .Tt c nhng cụng vic trờn l giỳp thit k c mt chng trỡnh cú
hiu qu cao.

Chng trỡnh c thit k a ra cỏc form cú giao din tng tỏc trc tip
vi ngi dựng.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
ng nhp
Qun lý thụng tin
H thng chng trỡnh
Tỡm kim Bỏo cỏo Thoỏt
Cp nht sinh viờn Tỡm kim sinh
viờn iu kin d
thi
Cp nht giỏo viờn
Cp nht lp
Tỡm kim sinh
viờn k lut
Cp nht mụn hc
Cp nht k lut
Cp nht chi tit
ngy ngh
Bỏo cỏo sinh viờn
ngh hc
Bỏo cỏo iu kin
d thi
19
Báo cáo thực tập
+ h ch cụng tỏc bo mt v thụng tin ca trng . ú l trỏnh cỏc i
tng bờn trong v bờn ngoi trng tỡm cỏch ly cp v phỏ hoi h thng.
+ Bn phi cú mt tờn ng nhp v mt khu (bớ mt) ng ký t trc vi
nh qun tr h thng nu nh bn l thnh phn trong trng.
Uername:<<admin>>
Password:<<admin>>

Mt khu ny khụng cho phộp ngi dựng thay i thụng tin trong h thng
Sau õy l form ng nhp ca chng trỡnh
4.3.1 Gii thiu v giao din chng trỡnh
Mn hỡnh chớnh ca h thng
Chc nng : qun lý cỏc form con hay núi ỳng hn l nú cú tỏc dng lit
kờ v thao tỏc vi cỏc form cũn li. Trong form ny cú rt nhiu form vi chc
nng khỏc nhau.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
20
Báo cáo thực tập
Chc nng qun lý thụng tin
Chc nng : Form ny cho phộp ngi dựng qun lý cp nht thụng tin v
vt t, khỏch hng, nhõn viờn, nh cung cp, húa n nhp, húa n xut thụng
qua vic la chn cỏc chc nng nh: thờm mi. Lu, sa xúa, sa, thoỏt. Form
ny s cho phộp ngi qun lý b xung sa i hay xúa cỏc vt t, khỏch hng,
nhõn viờn,húa n nhp, húa n xut, nh cung cp theo cỏc thụng tin ghi bng
cỏch ghi vo hp textbox. Combobox tng ng.Cỏc thụng tin sau khi sa i s
c lu trong c s d liu.

GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
21
Báo cáo thực tập
Vớ d: Form cõp nht sinh viờn
Form cp nht lp
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
22
Báo cáo thực tập
Form cap nht sinh viờn ngh hc
Chc nng tỡm kim
Chc nng : Form ny cho phộp ngi qun lý tỡm kim cỏc thụng tin v

khỏch hng cú th tỡm theo mó hoc tờn
Form tỡm kim sinh viờn chi tit ngy ngh
Form tỡm kim sinh viờn iu kin d thi
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
23
Báo cáo thực tập
Form tỡm kim sinh viờn k lut
+ Chc nng thng kờ: giỳp ngi qun lý thng kờ v vt t nhp, xut, húa
n nhp, xut
Form bỏo cỏo sinh viờn iu kin d thi
Form bỏo cỏo ỡnh ch hc tp sinh viờn
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu
24
Báo cáo thực tập
Cng Hũa Xó Hi Ch Ngha Vit Nam
c Lp T Do Hnh Phỳc
BIấN BN èNH CH HC TP
1.Thi gian:
2.Thnh phn tham gia:Ban lónh o nh trng,giúa viờn ch nhiờm lp
3.a im:Trng i Hc Cụng Ngh Giao Thụng Vn Ti,C S Thỏi
Nguyờn
4.Ni dung:
Trong thi gian qua( )
Sinh viờn: lp: nhiu ln vi phm ni
quy ca nh trng.C th nh:ngh hc lien tip 10 ngy liờn tc .
Vỡ vy,Ban lónh o trng quyt nh ỡnh ch hc tp i vi sinh viờn:

Ban lónh o nh trng,Thỏi Nguyờn,Ngy ThỏngNm
Ch ký
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu

25