Bài thu hoạch tổ chức sự kiện: Tổ chức buổi nói chuyện chuyên đề âm nhạc tài tử trong giới trẻ hiện nay

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
BÀI THU HOẠCH 70%
MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Đề tài:
“TỔ CHỨC BUỔI NÓI CHUYỆN CHUYÊN ĐỀ ÂM NHẠC TÀI
TỬ TRONG GIỚI TRẺ HIỆN NAY”
GV: ThS Nguyễn Quang Tiên
SV thực hiện: Lâm Thành Tuấn
Lớp: 09030201
MSSV: 30902010
Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2011
Lâm Thành Tuấn thành viên Ban biên tập
I- Những công việc đã thực hiện
1. Công việc thực hiện trước ngày tổ chức sự kiện
Tham gia đầy đủ các cuộc hợp của Ban biên tập:
Lần 1 cùng mọi người trong Ban biên tập chuẩn bị soạn thảo các
công việc cần làm như chọn MC, tìm kiếm tài liệu về đờn ca tài tử,
cách bố trí bàn ghế, thiết kế bảng tên chương trình, phân công
nhiệm vụ cho Ban kĩ thuật và Ban hậu cần….Được giao làm thư kí
ban biên tập ghi chép những việc trong cuộc họp.
Lần 2: được giao việc theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các
ban, đóng góp ý kiến xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản
MC.
2. Công việc thực hiện trong ngày tổ chức sự kiện
Hỗ trợ ban hậu cần:
- Mang vật dụng trang trí lên phòng.
- Chuẩn bị máy tính để chiếu phần mở đầu giới thiệu chương trình.
- Cùng sắp xếp bàn ghế trong phòng.
- Đi mượn bàn ghế cho khách mời và ghế từ kí túc xá.
- Sắp xếp bàn ghế cho khách mời và thầy cô.

Hỗ trợ ban kĩ thuật duyệt thử chương trình về âm thanh.
Cùng đón tiếp các bạn sinh viên đến tham dự
Làm khan giả cho chương trình và tham gia trả lời câu hỏi từ khách
mời.
3. Công việc thực hiện sau khi tổ chức sự kiện
Sắp xếp lại bàn ghế như cũ trong phòng.
Dọn dẹp vệ sinh trong phòng.
Mang trả bàn ghế và vật dụng trang trí về kí túc xá.
II- Cảm nhận
1. Cảm nghĩ sau sự kiện
Sau quá trình tổ chức mọi người có cảm nhận riêng. Có lẽ mọi
thành viên đều rất vui khi được tham gia tổ chức chương trình. Từ
khi được thầy giao đề tài mọi người ai cũng lo lắng về việc tổ chức
sao cho tốt nhất. Những công việc cần chuẩn bị dù đã được học
hay biết qua sách vở nhưng khi bắt tay vào thực hiện mới thật sự
thấy khó khăn. Khi chưa tổ chức thì cảm thấy quá trình tổ chức
cũng rất đơn giản nếu có sự sắp xếp chuẩn bị từ trước. Nhưng từ
thực tế chỉ mới ở giai đoạn chuẩn bị mà đã gặp không ít khó khăn
như việc chuẩn bị âm thanh ánh sáng, liên hệ khách mời, sự thờ ơ
của một số thành viên… Cái khó trong việc chuẩn bị là làm như thế
nào. Sự kiện có thành công hay không cũng một phần do quá trình
chuẩn bị có chu đáo hay không! Khi được thực hành tổ chức sự
kiện thì mới học được nhiều thứ ngoài sách vở. Cả lớp được tham
gia tổ chức như thế này dù vất vả nhưng vẫn rất bổ ích rất nhiều
so với chỉ học lý thuyết xuông.
Trong ngày tổ chức sự kiện mọi người đến từ sớm để chuẩn bị
trước. Dường như ai cũng quan tâm và có tâm trạng náo nức
trông chờ đến giờ tổ chức. Mọi người cùng nhau mang vật dụng
trang trí vào phòng và sắp xếp bàn ghế chuẩn bị mọi thứ. Đây có lẽ
là ngày chủ nhật làm việc vui vẻ của lớp xã hội học. Mọi người

cùng làm việc vì mục đích chung trong tiếng nói trò chuyện nhộn
nhịp. Trong quá trình làm việc, mọi người cũng có xảy ra mâu
thuẫn nhưng ai cũng chỉ muốn tốt cho lớp và công việc được tốt
hơn và rồi việc đó cũng được giải quyết tốt. Qua quá trình chuẩn bị
cũng giúp mọi người hiểu nhau hơn và hợp tác tạo nên tinh thần
đoàn kết cao. Khi sắp đến giờ tổ chức mọi người thật sự lo lắng vì
chương trình sắp bắt đầu mà trong phòng có rất ít người đến
tham dự. Lớp đã phải tất bật với việc lôi kéo thêm bạn bè đến
tham dự. Mọi người đã phải phân công nhiệm vụ người làm khán
giả người thì trực ở bên ngoài phòng và phòng cũng đông dần.
Đờn ca tài tử đối với nhiều bạn trẻ vẫn còn rất xa lạ và không
được ưa chuộng lắm. Khi được giao đề tài có lẽ mọi người cũng
không thích lắm nhưng khi bắt đầu tìm hiểu mới thấy được ý
nghĩa của chương trình. Đờn ca tài tử là loại hình nghệ thuật đặc
sác của miền Nam mà nay đang bị lãng quên ngay trên quên
hương mà nó ra đời. Từ đó tập thể lớp rất cố gắng trong việc tổ
chức tốt chương trình cũng như việc truyền tải những kiến thức về
âm nhạc tài tử đến tất cả người tham dự và thu hút sự chú ý của
mọi người về loại hình âm nhạc này.
Trong chương trình được nghe Nghệ sĩ Lý Bạch Huệ và Nhạc sĩ
Hoàng Kha nói về âm nhạc tài tử đã giúp mọi người hiểu và hứng
thú hơn với loại hình âm nhạc dân tộc này. Chắc chắn thông qua
chương trình một số bạn sẽ yêu thích hay quan tâm đến âm nhạc
tài tử hơn. Cô Lý Bạch Huệ không chỉ cho mọi người hiểu biết hơn
về âm nhạc tài tử mà còn hát minh họa giúp nó đi sâu vào lòng
người nghe và để lại trong lòng mỗi người một cảm xúc riêng. Qua
hai vị khách mời cũng cho thấy những người tài tử rất nhiệt tình
và đáng được tôn trọng. Là giới trẻ bản thân cũng thấy nên quan
tâm hơn đến nền âm nhạc dân tộc. Khi mà quá trình hội nhập các
nền âm nhạc hiện đại đang phát triển mạnh hơn các loại hình âm

nhạc dân tộc. Âm nhạc tài tử vẫn mang một nét riêng mà không có
loại hình âm nhạc nào khác có thể thay thế. Có những bài đờn ca
tài tử buồn tha thiết mang tính sâu lắng thể hiện cảm xúc khiến
người nghe cũng nghẹn ngào. Nhưng có những bài đờn ca tài tử
vui với giai điệu du dương. Lời bài hát của đờn ca tài tử không
phải lạ những gì mới lạ mà là những gì trong cuộc sống được
ngưởi tài tử đúc kết lại thành lời hát lúc. Đờn ca tài tử có những
cung bậc khác nhau gần gũi với mọi người dân và được hát ở bất
cứ nơi đâu. Qua buổi tổ chức chương trình này tập thể lớp không
chỉ có kiến thức về tổ chức sự kiện mà còn có thêm kiến thức về âm
nhạc tài tử. Đây là điều mà trong nhịp sống hiện đại mọi người đã
dần quên lãng chỉ còn biết các loại hình âm nhạc khác. Đã đến lúc
giới trẻ cũng như mọi người cần giữ gìn và phát triển loại hình âm
nhạc dân tộc này để nó trở thành điểm riêng biệt của nền âm nhạc
Việt Nam.
2. Đánh giá về cách tổ chức của lớp
Sau quá trình tổ chức dĩ nhiên sẽ có những điểm tốt và chưa tốt.
Cần xác định những gì đã làm tốt và kể cả những gì làm chưa tốt
để trong những lần tổ chức sau được tốt hơn.
a. Những thuận lợi và khó khăn trong việc tổ chức chương trình
Thuận lợi:
- Có sự tham gia đầy đủ nhiệt tình của các bạn trong lớp
- Nhiều bạn có sự quan tâm đến âm nhạc tài tử
đến tham dự chương trình
- Được sự cho phép tổ chức của khoa và nhà trường.
Khó khăn:
- Ngày chủ nhật ít người đến trường nên lượng khan giả ít
- Các ban chưa thống nhất ý kiến và không có sự
phối hợp chặt chẽ
- Thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức nên còn nhiều thiếu sót

b. Những việc làm tốt trong việc tổ chức chương trình
- Chuẩn bị khá chu đáo công tác chuần bị được lên kế hoạch từ sớm.
- Có phương án dự phòng tốt: lớp có chuẩn bị thêm ghế cho khách
mời và khan giả. Các vật dụng cần thiết đều chuẩn bị đầy đủ.
- Đón tiếp khách nhiệt tình chu đáo:
• Ban tổ chức đã cử hai đại diện và hai lễ tân đi đón tiếp
khách mời từ dưới tầng triệt để đón tiếp và đưa khách lên.
• Đón tiếp các bạn đến xem tốt: cho hai lễ tân một nam một
nữ đứng ở ngoài cửa đón tiếp và hướng dẫn sắp xếp chỗ
ngồi hợp lí.
- Chương trình có phần giao lưu giữa khách mời và khán giả tạo
không khí thân mật giúp các bạn trẻ có thể tự do phát biểu suy
nghĩ.
- Về nội dung: kịch bản chương trình được dàn dựng chi tiết, kịch
bản MC khá tốt. Chương trình đả truyền đạt được cho giới trẻ hiểu
hơn về âm nhạc tài tử và giúp cho giới trẻ có cái nhìn khái quát
quan tâm hơn đến loại hình âm nhạc này.
- Về hình thức: trang trí sân khấu đẹp mắt gợi cảnh sắc nam bộ, sắp
xếp bàn ghế tốt.
- Giải quyết các sự cố kĩ thuật nhanh chóng và hiệu quả.
- Tập thể lớp có tinh thần đoàn kết giải quyết những công việc
chung của lớp.
c. Những việc chưa làm tốt trong việc tổ chức chương trình
- Không có sự phối hợp đồng bộ giữa các ban
- Chuẩn bị hoa chưa tốt không chuẩn bị hoa cho các bạn sinh viên
đến hát giao lưu
- Âm thanh đoạn video clip mở đầu và kết thúc chưa tốt
- Không chuẩn bị người để hỏi và trả lời những câu hỏi trong phần
giao lưu trong trường khan giả không ai hỏi hay trả lời
d. Những kinh nghiệm có được từ việc tổ chức chương trình

- Phân công cụ thể từng cá nhân phụ trách các khâu
- Phải giám sát liên tục để xem tiến độ thực hiện của các bộ phận để
có giải pháp xử lí kịp thời
- Nên tổ chức duyệt chương trình ít nhất hai lần trước ngày diễn ra
sự kiện.
- Chọn thời gian và địa điểm phải phù hợp. Tùy theo quy mô và tính
chất chương trình mà chọn địa điểm khác nhau. Không nên tổ
chức vào ngày chủ nhật vì đây là ngày nghỉ của nhiều người và có
ít lớp học sẽ ảnh hưởng đến lượng khan giả của chương trình.
Hoạt động tổ chức sự kiện này rất có ích và cần thiết cho tất cả các bạn.
Đây là cơ hội cho mọi người tham gia để tạo kinh nghiệm cho bản thân trong
việc tổ chức cũng như làm hành trang cho nghề nghiệp tương lai. Tập thể
lớp đã cố gắng hết sức để tổ chức chương trình tốt nhất nhưng cũng không
tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Nhìn chung việc tổ chức của chương trình của
tập thể lớp rất tốt.