Kỹ năng xây dựng kế hoạch công tác giáo viên chủ nhiệm lớp

MODULE :
KĨ NĂNG
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN BIÊN
MỤC TIÊU
-Hiểu được thực chất của kế hoạch CN và trình bày
được quy trình xây dựng kế hoạch CN
-Vận dụng được các kĩ thuật phân tích
SWOT,SMART,5W+1H+2C+5M
-Tự giác ,tích cực rèn luyện được kĩ năng
Lập kế hoach CN
2
NỘI DUNG
1.Nội dung cơ bản của Module:

Một số khái niệm cơ bản: Kế hoạch chủ nhiệm; lập
kế hoạch chủ nhiệm.

Cấu trúc nội dung bản Kế hoạch chủ nhiệm.

Cách xây dựng Kế hoạch chủ nhiệm (dựa trên
SWOT, 5W, 1H, 5M, 2C) theo loại Kế hoạch công
tác năm, tháng, tuần, hoạt động.
2.Phương pháp học tập Module:

HỌC HỎI – GIAO LƯU – CHIA SẺ KINH NGHIỆM
3
Hoạt động 1 – Xác định khái niệm
kế hoạch, lập KH, phân loại kế hoạch


Câu hỏi 1: Trong thực tiễn làm công
tác chủ nhiệm lớp, các đồng chí đã
lập những loại kế hoạch nào?

Câu hỏi 2: Theo đồng chí thực chất
của việc lập Kế hoạch chủ nhiệm là
gì?

Phiếu học tập số 1(5 phút)
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1

Kế hoạch chủ nhiệm là …(1)…
hành động trong …(2)… của lớp
chủ nhiệm, nhằm xác định một
cách …(3)… Lớp học của chúng
ta muốn đi đến đâu và cần phải
làm gì, làm như thế nào để đạt
được điều đó.
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1

Kế hoạch chủ nhiệm là chương
trình hành động trong tương lai
của lớp chủ nhiệm, nhằm xác
định một cách chính xác Lớp học
của chúng ta muốn đi đến đâu
và cần phải làm gì, làm như thế
nào để đạt được điều đó.
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1

Kế hoạch chủ nhiệm được xây dựng

-Cho 3 năm học gọi là kế hoạch …(4)…
-Cho 1 năm học gọi là kế hoạch …(5) …

Trong kế hoạch năm học có :
-
Kế hoạch tháng, Kế hoạch tuần.
-
Kế hoạch mục tiêu hoặc
-
Kế hoạch chuyên đề
của lớp chủ nhiệm.
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1

Kế hoạch chủ nhiệm được xây dựng

-Cho 3 năm học gọi là kế hoạch chiến
lược
-Cho 1 năm học gọi là kế hoạch năm học.

Trong kế hoạch năm học có :
-
Kế hoạch tháng, Kế hoạch tuần.
-
Kế hoạch mục tiêu hoặc
-
Kế hoạch chuyên đề
của lớp chủ nhiệm.
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1


Lập kế hoạch chủ nhiệm là lựa chọn
một trong những phương án hành động
trong tương lai cho toàn bộ hoặc từng
bộ phận trong bộ máy quản lí để đạt
được mục tiêu mong đợi trên cơ sở khả
năng hiện tại.

Kế hoạch chủ nhiệm lớp ở trường
THCS, THPT thường được lập cho
khoảng thời gian từ 1 đến 3 (hoặc 4)
năm học.
Hoạt động 2– Xây dựng cấu trúc bản
Kế hoạch công tác chủ nhiệm

Câu hỏi 3: Từ thực tế
công tác giáo viên chủ
nhiệm, các đồng chí
hãy cho biết cấu trúc
bản Kế hoạch chủ
nhiệm gồm mấy
phần? Nội dung của
từng phần?

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 2

Bao gồm 9 nội dung cơ bản (Mẫu tham khảo)
1. Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc phân tích
SWOT)
2. Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và
các danh hiệu phấn đấu (từ việc phân tích 5W + 5M

+ 2C)
3. Các biện pháp chính (từ việc phân tích mối quan
hệ của 1H với 5M)
4.Những chuyên đề đi sâu để rút kinh nghiệm
5.Điều chỉnh kế hoạch
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 2
6.Kế hoạch từng tháng (từ tháng 8 năm trước đến
tháng 5 năm sau)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công –
Thời gian)
7. Kế hoạch Sơ kết học kì (học kì I từ tháng 8 năm
trước đến tháng 1 năm sau; học kì II từ tháng 2 đến
tháng 5)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)
8. Kế hoạch Tổng kết năm học (Dự kiến: Nội dung –
Phân công – Thời gian)
9. Kế hoạch hoạt động hè (Dự kiến: Nội dung – Phân
công – Thời gian)
S
(Strengths –Các
điểm mạnh-Để
duy trì, xây dựng
và làm đòn bẩy)
W
(Weaknesses –
Các điểm yếu-
Để “bốc thuốc”
sửa chữa hoặc
tìm cách thoát
khỏi điểm yếu)
O
(Opportunites –

thuận lợi- Để
đánh giá một
cách lạc quan,
nắm bắt cơ hội )
T
(Threats –Khó
khăn- Để có kế
hoạch ngăn các
trở ngại từ bên
ngoài )
Ông (Bà) hãy sắp xếp các câu hỏi phù hợp vào
từng Khu vực của SWOT( 15 phút)
Hoạt động 3 – Thực hành phân tích
môi trường (SWOT)
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 3

Strengths - Các điểm mạnh, để duy trì, xây
dựng và làm đòn bẩy
Khi phân tích các điểm mạnh thường phải trả
lời những câu hỏi sau:
+ Lớp của chúng ta có những điểm mạnh nào?
+ Những thành công của lớp trong năm học
vừa qua là gì?
+ Chúng ta đã làm những công việc nào có kết
quả mĩ mãn nhất ?
+ ….
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 3

Weaknesses - Các điểm yếu, để “bốc thuốc”
sửa chữa hoặc tìm cách thoát khỏi điểm yếu

Khi phân tích các điểm yếu thường phải trả
lời những câu hỏi sau:
+ Lớp của chúng ta có những điểm yếu nào?
+ Những yếu tố nào dẫn đến thất bại của lớp
trong năm học vừa qua?
+ Chúng ta đã làm những công việc nào có
kết quả kém nhất ?
+ ….
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 3

Opportunites - Các cơ hội, để đánh giá một
cách lạc quan, nắm bắt cơ hội
Khi phân tích các cơ hội thường phải trả lời
những câu hỏi sau:
+ Chủ trương sắp tới của Nhà nước, Chỉ thị năm
học của Bộ; Kế hoạch năm học (Sở, Phòng),
sẽ đem lại những lợi thế gì cho Trường, cho lớp
chúng ta?
+ Sự quan tâm của lãnh đạo địa phương có giúp
gì cho nhà trường hay không?
+ ….
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 3

Threats - Các đe dọa, mối nguy hại, để có
kế hoạch ngăn các trở ngại từ bên ngoài
Khi phân tích các mối nguy hại thường phải
trả lời những câu hỏi sau:
+ Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới này có
ảnh hưởng gì lớn đến lớp học của mình
không? (ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu =>

địa phương nơi trường đóng => gia đình học
sinh => lớp học)
+ ….
C¸c ®ång chÝ h·y x¸c ®Þnh môc tiªu cña kÕ
ho¹ch CN líp ®¶m b¶o nguyªn t¾c SMART?
Hoạt động 4 – Xác định mục tiêu
của kế hoạch thông qua việc thực hành
phân tích nguyên tắc SMART)
S
Specific
(Cụ thể)
M
Mesureable
(đo lường
được)
A
Attainable
(vừa sức)
R
Result
-Oriented
(định hướng
kết quả)
T
Time – bound
(giới hạn thời
gian)
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4
S
Specific

M
Mesureable
A
Attainable
R
Result -Oriented
T
Time – bound
Cụ thể, dễ
hiểu. Chỉ
tiêu phải cụ
thể, dễ
nhiểu vì nó
định hướng
cho các
hoạt động
trong tương
lai.
Đo lường
được. Chỉ
tiêu này mà
không đo
lường được
thì không
biết trong
quá trình
thực hiện có
đạt được hay
không?
Vừa sức để

có thể đạt
được. Chỉ tiêu
phải có tính
thách thức để
cố gắng,
nhưng cũng
đừng đặt chỉ
tiêu cao quá
mà không thể
đạt nổi.
Định hướng
kết quả. Đây là
tiêu chí đo
lường sự cân
bằng giữa khả
năng thực hiện
so vối nguồn
lực của lớp
(thời gian,
nhân sự, quỹ
hoạt động và
các điều kiện
khác, )
Giới hạn thời
gian. Mọi công
việc phải có
thời hạn hoàn
thành, nếu
không nó sẽ bị
trì hoãn. Thời

gian hợp lý
giúp HĐ của
lớp vừa đạt
được MT cơ
bản lại vừa
dưỡng sức
cho các MT
khác.
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4

Ví dụ:
Cuối năm ,lớp đạt 85% hạnh kiểm khá,
tốt,không có học sinh hạnh kiểm yếu, học lực
đạt 90% từ trung bình trở lên,không có học
sinh lưu ban thẳng.Xếp loại các đợt thi đua
đạt từ thứ 3 toàn trường trở lên…
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5
* Công thức xác định mục tiêu, nội dungcông việc = 5 W

How ? (như thế nào?) có thể bao
gồm các câu hỏi sau:
- Cách thức thực hiện từng công
việc như thế nào?
- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là tài
liệu nào?
- Tiêu chuẩn cần đạt của công việc
là gì?
- Nếu cần máy móc, phương tiện
thực hiện nhiệm vụ thì cách thức vận
hành như thế nào?

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5
* Xác định phương pháp (cách thức)làm việc =1H
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5
* Xác định nguồn lực công việc = 5 M
KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5
* Xác định phương pháp Kiểm tra, Kiểm soát
2C
Hoạt động 6 – Xác định nội dung công việc
trong tháng hoặc tuần (5W + 1H + 2C + 5M )

Các nhóm hãy thiết kế
Kịch bản – Đóng vai –
Xây dựng Kế hoạch
công việc theo gợi ý
cho mỗi nhóm (ở PHT
5).

Trình bày kế hoạch
hoạt động trong mỗi
tình huống của nhóm.