Chuyên đề phân tích thiết kế hướng đối tượng đề tài phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC
PHẦN TÊN HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

ĐỀ
TÀI:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN
SỰ
Sinh viên thực hiện : QUÁCH THỊ HOÀNG HƯƠNG
Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH
Ngành

: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Chun ngành

: CƠNG NGHỆ PHẦN MỀN

Lớp

: D11CNPM

Khóa

: D11
Hà Nội, tháng 6 năm 2019
1

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................3
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT........................................................................................4
1.1

Giới thiệu về công ty cổ phần Ansi Đông Á..............................................4

1.2

Một số khái niệm cơ bản............................................................................7

1.3

Khảo sát.......................................................................................................8

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG............................................17
1. Mơ tả bài tốn..................................................................................................17
2. Xây dựng biểu đồ Use case..............................................................................18
2.1. Xác định các tác nhân................................................................................18
2.2. Xây dựng biểu đồ Use case.......................................................................20
3. Xây dựng biểu đồ tương tác.............................................................................30
3.1. Biểu đồ trình tự..........................................................................................30
3.2. Biểu đồ cộng tác........................................................................................39
4. Xây dựng biểu đồ lớp.......................................................................................48
5. Xây dựng biểu đồ trạng thái.............................................................................59
6. Xây dựng biểu đồ thành phần..........................................................................63
7. Xây dựng biểu đồ hoạt động............................................................................63
8. Xây dựng biểu đồ triển khai.............................................................................66
CHƯƠNG 3: PHÁT SINH MÃ TRÌNH.................................................................67

1. Ví dụ về phát sinh mã trình..............................................................................67
2. Mơ hình hóa cơ sở dữ liệu...............................................................................69
3. Một số giao diện...............................................................................................69

2


LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang diễn ra q trình tin học
hóa tồn diện trên mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội, con người đang chuyển sang
một kỉ nguyên mới-kỉ ngun của cơng nghệ thơng tin 4.0. Máy tính và các cơng cụ của
nó đã trở thành nhu cầu không thể thiếu đối với các ngành khoa học và kĩ thuật, trong các
ngành quản lý, thiết kế giảng dạy, các ngành công nghiệp đồ họa,…
Nhờ ứng dụng của công nghệ thơng tin đã làm giảm được rất nhiều khó khăn trong
việc quản lý trên các giấy tờ. Nó có yếu tố không nhỏ trong việc phát triển và thành cơng
khơng nhỏ của mỗi ngành nghề, mỗi xí nghiệp, mỗi quốc gia ngày nay.
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là một phần của ”công nghệ thông tin” giúp
con người khảo sát , thiết kế và xây dựng những chương trình một cách quy củ và dễ
dàng hơn. Với vốn kiến thức học được trong mơn “Phân tích và thiết kế hệ thống thông
tin” và sự giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Hồng Khánh, em đã chọn đề tài:” hệ thống quản lý
nhân sự tính lương” để tìm hiểu và thực hành về môn này.
Với vốn kiến thức cịn hạn chế vì vậy bài làm của em chắc chắn sẽ có nhiều thiếu
khuyết. Rất mong được sự góp ý của cô để bài làm tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô!
Giáo viên hướng dẫn

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Hồng Khánh

Quách Thị Hoàng Hương

3


CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT
1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần Ansi Đơng Á

Mã số thuế: 0106897735.
Địa chỉ: Ơ 51 tập thể Chỉnh Hình, phường n Hịa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà
Nội.
Điện thoại: 0432.24.26.98
Fax: 0432.24.26.98
Email:
Website: và />Được phát triển từ đội ngũ kỹ sư điện - điện tử - tự động hóa, hoạt động từ những
năm 2005. Cơng ty CP Ansi Đơng Á chính thức được thành lập vào năm 2015 với định
hướng thiết kế - phát triển sản phẩm điện tử và các dịch vụ tự động hóa như: tích hợp,
nâng cấp hệ thống, sửa chữa máy móc thiết bị. Lĩnh vực hoạt động chính của cơng ty:
-Cung cấp các bộ kiểm sốt thang máy (bộ thẻ từ RFID), bộ điều khiển thang
hàng, các bộ hiển thị,...Sản phẩm do Ansi Đông Á thiết kế, sản xuất đã nhận được
những phản hồi tốt của khách hàng về chất lượng, tính năng cũng như giá thành.

4


-Cung cấp các giải pháp Scada để tích hợp, nâng cấp hệ thống dùng thiết bị của
Siemems, Mitsubishi, Rockwell,...
-Sửa chữa cacs thiết bị công nghiệp: PLC, HMI, biến cảm, các bọ mạch điều
khiển,...
-Bảo trì bộ máy điều khiển, đo lường, dây chuyền sản xuất,...

Với đội ngũ kĩ sư nhiệt huyết nhiều kinh nghiệm, cùng với định hướng phát triển bền
vững, công ty sẽ là đối tác tin cậy của khách hàng.
Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức của cơng ty.
 Sản phẩm.
-Bộ kiểm sốt thang máy:
+Bộ kiểm soát thang máy đơn tầng.
+Bộ kiểm soát thang máy đa tầng.
+Sản phẩm hỗ trợ.
-Đầu đọc thẻ:
+Đầu đọc khơng nút bấm.
+Đầu đọc có nút bấm.
+Đầu đọc vân tay.
-Bộ hiển thị thang máy.
+Hiển thị led ma trận.
+hiển thị led 7 vạch.

5


-Bộ điều khiển thang máy.
 Dịch vụ.
-Thiết kế mạch điều khiển theo yêu cầu của khách hàng.
-Sửa chữa biến tần.
-Sửa chữa PLC.
-Sửa chữa Sevor.
-Bảo dưỡng các hệ thống công nghiệp.
 Tổ chức của cơng ty.
-Phịng kế tốn.
-Phịng Maketing.
-Phịng bảo vệ.

-Phịng điều hành.
-Phịng IT.
-Phịng nhân sự.
-Phịng chăm sóc khách hàng.
-Phịng kĩ thuật.
1.2 Một số khái niệm cơ bản
Quản lý nhân sự hay quản trị nguồn nhân lực đóng một vai trị quan trọng trong hoạt
động của các tổ chức, doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc khai thác và quản lý tốt nguồn
6


lực này nhằm phục vụ cho sự phát triền của doanh nghiệp là vấn đề được các doanh
nghiệp chú trọng.
Nhân sự là gì?
-Nhân sự được định nghĩa bao gồm tất cả các thành viên trong một doanh nghiệp
(DN) sử dụng các kiến thức, kĩ năng, khả năng, các hành vi ứng xử, và các giá trị đạo đức
nhằm mục đích thành lập, duy trì, và phát triển doanh nghiệp.
Khái niệm quản lý nhân sự - Quản lý nhân sự là gì?
Nói một cách ngắn gọn, quản lý nhân sự là công tác quản lý, khai thác, sử dụng lao
động, nhân sự của một doanh nghiệp, công ty, tổ chức,…một cách hợp lý và hiệu quả.
Chức năng quản lý nhân sự liên quan đến các công việc như thu hút, tuyển dụng, đào
tạo, tính lương, đánh giá, khen thưởng nhân viên,… Bên cạnh đó, quản lý nhân sự cũng
liên quan đến các công tác điều chỉnh, kiểm tra nhằm thỏa mãn nhu cầu của con người
và duy trì, bảo vệ, sử dụng, phát triển tiềm năng của người lao động một cách hiệu quả
nhất.
Vai trị của cơng tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
-Đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu thông qua sử dụng hiệu quả lao động.
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực và tạo điều kiện cho nhân viên phát
triển khả năng.

- Giảm phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tố chức.
Khái niệm về tiền lương
Theo ILO: tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, nó biểu hiện bằng tiền được ấn
định bằng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động.Cho một công việc đã thực hiện
hay sẽ phải thực hiện hoặc cho những dịch vụ đã hay sẽ làm.
-Tiền lương trong nền kinh tế thị trường là giá cả của sức lao động được hình thành
trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với
quan hệ cung cầu trong nền kinh tế thị trường.
Bản chất của tiền lương:
-Về kinh tế: tiền lương là đối trọng của sức lao động mà người lao động cung cấp
7


cho người sử dụng lao động-> quan hệ trao đổi.

8


-Về xã hội: tiền lương là khoản thu nhập của người lao động để bù đắp hao phí đã
bỏ ra của người lao động và tái sản xuất sức lao động tại một thời điểm kinh tế xã
hội nhất định.
1.3 Khảo sát
Khảo sát sơ bộ về hệ thống quản lý nhân sự.
 Chức năng quản lý nhân sự
Thông tin về hồ sơ lý lịch
• Quản lý chi tiết thơng tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày
sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị
công tác, chức danh cơng tác, chức danh nghề....
• Quản lý chi tiết thơng tin về quan hệ gia đình.
• Quản lý chi tiết về trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.

• Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
• Quản lý chi tiết q trình công tác của người lao động trước khi vào công
ty cho đến thời gian hiện tại.
• Theo dõi q trình khen thưởng, kỷ luật.
• Theo dõi q trình diễn biến lương của người lao
động. Thông tin về hợp đồng lao động:
• Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp
đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, khơng xác
định thời hạn.
• Theo dõi gia hạn hợp đồng.
• Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hỗn hợp đồng.
• Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
• Theo dõi chi tiết nội dung q trình phỏng vấn các ứng viên.
• Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ
nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều
lần.
9


Thông tin về điều chuyển lao động theo từng mục tiêu:
• Theo dõi q trình điều chuyển nhân sự theo từng mục tiêu.
• Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phịng
ban,mục tiêu nào.
Thơng tin quản lý các chính sách cho người lao động:
• Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế.
• Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.
 Chức năng quản lý tiền lương
Các thơng số đầu vào cho các cơng thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo
thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập,

đào tạo dài ngày, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh
lương căn cứ vào kết quả kinh doanh của tháng tính lương...sẽ được quản lý tập trung
thống nhất cho các khối trả lương. Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách
quản lý lao động và trả lương của doanh nghiệp theo từng thời kỳ.
Quản lý tiền lương cho lao động gián tiếp:
• Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phịng,bảo vệ làm việc theo giờ
hành chính.
• Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học.
• Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng ...
Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khốn doanh
thu:
• Áp dụng cho các bộ phận hưởng lương theo tỷ lệ doanh thu do thực hiện hiệu
quả trong q trình làm việc.
• Cập nhật doanh thu phân bổ theo từng bộ phận.
• Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học.
• Chương trình tự động tính tốn và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ
số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên.
10


Quản lý các khoản thu nhập khác và nghĩa vụ của người lao động:

11


• Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương.
• Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ.
• Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá
nhân Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội...
 Chức năng quản lý chấm công

Hàng ngày, nhân viên được theo dõi qua bảng chấm công và hàng tháng xét lương cho
người lao động, bảng chấm công sẽ gồm nhiều ca làm việc và ghi lại tình trạng làm việc
của nhân viên.
 Chức năng quản lý hệ thống
Quản lý danh mục dùng chung:
• Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xun suốt cho tồn hệ thống.
• Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò
của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho tồn đơn vị.
• Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ
sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chun
mơn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương...
Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
• Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.
• Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng.
• Thay đổi mật khẩu người sử dụng.
• Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng .
Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng.
 Chức năng báo cáo
Báo cáo quản lý nhân
sự:
12


• Sơ yếu lý lịch.
• Tờ kê hồ sơ của người lao động.

13


• Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại.

• Danh sách nhân viên hiện đang thử việc.
• Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm.
• Danh sách nhân viên vào làm việc tại cơng ty.
• Danh sách nhân viên tạm hỗn hợp đồng.
• Danh sách nhân viên nghỉ việc.
• Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng.
• Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ,
gia đình có cơng cách mạng.
• Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
• Danh sách cán bộ chủ chốt.
• Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật.
• Báo cáo tình hình nghỉ phép.
• Kế hoạch đào tạo nhân viên.
• Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên.
• Danh sách các ứng viên dự tuyển.
• Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.
• Báo cáo q trình làm việc của từng nhân viên.
• Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên.
• Thống kê nhân viên theo độ tuổi.
• Thống kê nhân viên theo chức danh.
• Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chun mơn, ngoại ngữ, tin học.
• Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp…và các báo cáo theo yêu cầu
riêng.
Báo cáo quản lý tiền lương:
• Bảng tiền lương tạm ứng.
• Bảng thanh tốn tiền lương cho từng mục tiêu.
• Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác.
• Phiếu thu nhập của từng nhân viên.
14

• Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
• Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.
• Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận.
Báo cáo tổng hợp thanh tốn tiền lương cho tồn cơng
ty...
 Quản lý q trình tuyển dụng nhân viên mới
-Hệ thống nhanh chóng cập nhật nhu cầu bổ sung nhân sự theo định kỳ hay đột
xuất, cập nhật thông tin các ứng viên, lập danh sách các hồ sơ đạt yêu cầu, cập nhật kết
quả phỏng vấn, trả kết quả tuyển dụng, theo dõi quá trình thử việc,
cập nhật hợp đồng lao động, cập nhật các thơng tin về nhân viên mới, kiểm tra tính hợp lệ
các thông tin về lý lịch của nhân viên như : Ngày sinh, CMND, kiểm tra sổ danh bạ, mã
nhân viên, các hồ sơ tuyển dụng, lý lịch nhân viên mới
tuyển dụng,…
Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên
-Hệ thống cho phép cập nhật đầy đủ các thông tin về nhân viên, mỗi nhân viên có
một mã số riêng phục vụ cho việc lưu trữ thống nhất. Hệ thống có khả năng lưu trữ, cập
nhật dữ liệu lý lịch nhân viên theo nhiều định dạng khác nhau như kiểu text, số, ngày
tháng v.v. đặc biệt có lưu trữ ảnh nhân viên.
-Hệ thống có khả năng lưu trữ dữ liệu của hàng trăm ngàn nhân viên trong doanh
nghiệp, có khả năng tìm kiếm, tra cứu thơng tin về nhân viên nhanh chóng và thuận
tiện theo nhiều tiêu thức khác nhau. Đồng thời, Hệ thống giúp quản lý các
hợp đồng lao động của nhân viên như: Số hợp đồng, loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng
thử việc, thời hạn hợp đồng chính thức,... Ngồi ra, cịn cho phép cập nhật thơng tin về
nhân viên theo chức danh công việc, sơ đồ tổ chức như : Mã đơn vị, tên đơn vị, chức
năng, nhiệm vụ,...
Theo dõi q trình cơng tác
-Hệ thống cho phép theo dõi, quản lý và cập nhật đầy đủ thơng tin về q trình
15

công tác của nhân viên như: Khen thưởng, kỷ luật, Đảng, Đồn, Cơng đồn, q trình

16


thuyên chuyển công tác và các chức vụ đã đảm nhiệm, tình hình nâng bậc, nâng lương,
tham gia đóng BHXH và BHYT.
Quản lý và cập nhật thông tin về đào tạo
-Hệ thống cho phép truy cập các thông tin chi tiết của từng nhân viên như: tuổi tác,
khả năng, bằng cấp, kinh nghiệm, quá trình đào tạo,…để đánh giá, xem xét nhu cầu cần
được đào tạo trong tương lai. Đồng thời giúp lên kế hoạch đào
tạo cụ thể cho toàn doanh nghiệp hay từng phòng, ban để dự trù ngân sách đào tạo phù
hợp và lập kế hoạch về: thời gian đào tạo, đơn vị đào tạo, địa điểm, số lượng người tham
gia, mục tiêu cụ thể cần đạt được,…
Theo dõi quá trình thanh tra
-Theo định kỳ, hàng năm Doanh nghiệp đều có các đợt thanh tra, kiểm tra nhằm
theo dõi và quản lý quá trình thực hiện vấn đề kinh tế, xã hội, Đoàn, Đảng, đơn thư khiếu
nại, tố cáo,... Hệ thống hỗ trợ quản lý và xử lý vấn đề này như: lập
phiếu yêu cầu thanh tra khi có đề nghị thanh tra, lên kế hoạch thanh tra, kiểm tra theo yêu
cầu của lãnh đạo công ty, cơ quan thẩm quyền, hoặc yêu cầu thanh tra của nhân viên. Hệ
thống cho phép cập nhật thông tin của quá trình thanh tra, kiểm tra,… Đồng thời, khi cần
thiết có thể truy xuất hồ sơ thanh tra và dữ liệu liên quan đến q trình thanh tra.
Theo dõi chấm cơng, tổng hợp ngày cơng
-Để có cơ sở trong việc thanh toán lương, thưởng cho nhân viên trong tháng, hệ
thống hỗ trợ người sử dụng cập nhật và lưu thông tin chấm công hàng ngày trong tháng
cho từng nhân viên theo các tiêu chí chấm cơng được khai báo vào hệ
thống. Đồng thời, tự động tính tốn và tổng hợp theo từng loại ngày công của từng nhân
viên trong tháng chi tiết và chính xác, giúp lãnh đạo doanh nghiệp quản lý tình hình
lương bổng hiệu quả.

Tính lương và thu nhập khác
-Hệ thống quản lý đầy đủ từ chi tiết đến tổng hợp các thông tin bao gồm: Hệ
số lương, mức lương, bậc lương theo thang bảng lương, hệ số phụ cấp các loại của
từng nhân viên trong từng thời kỳ. Cho phép theo dõi thơng tin về các khoản
trích nộp và các khoản khấu trừ theo định kỳ từ thu nhập của người lao động như: Bảo
17


hiểm, Đồn phí, Đảng phí, các khoản trích nộp khác,…Đồng thời, có thể cập nhật nhanh
chóng các thơng tin về ngày công của từng nhân viên trong từng tháng theo các loại ngày
công, thông tin về các quĩ lương, quy chế trả lương,… Có khả năng truy xuất dữ liệu tiền
lương theo nhiều chỉ mục: Họ tên, mức lương, đơn vị công tác, thời gian công tác,…Truy
xuất chéo, kết hợp nhiều chỉ mục, cập nhật, chỉnh sửa,…
Ngoài ra, hệ thống tự động tính lương và các khoản thu nhập khác hết sức đa dạng
như tiền thưởng, tiền được hưởng khác trong tháng, năm của từng nhân viên và cho ra
các báo cáo tổng hợp và chi tiết về các khoản thu nhập qua lương và thu nhập khác của
nhân viên.
tin tổng hợp nhanh chóng với thao tác thực hiện đơn giản.
Phân quyền sử dụng hệ thống.
Để đảm bảo tính bảo mật Hệ thống cho phép tạo tên truy cập và mật khẩu riêng, và
được phân quyền truy cập vào
những chức năng theo nhiệm vụ được phân công. Trong hệ thống quản lý nhân sự, tiền
lương việc phân quyền được
thực hiện cho từng bộ phận liên quan, tức là mỗi bộ phận phòng, ban được gán quyền
truy cập tới những người có liên
quan.
Đặc điểm:
 Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung.
 Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho cơng ty có nhiều
phịng ban, nhiều chi nhánh.

 Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với
người lao động và các báo cáo sử dụng lao động theo qui định của
nhà nước.
 Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động theo tất cả các chỉ tiêu có
trong cơ sở dữ liệu, hỗ trợ lập các báo cáo thống kê nhanh theo các yêu
cầu của lãnh đạo.

18


 Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức
năng chương trình.
 Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng
chức năng trong chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo
phân cấp quản lý của người dùng.
-Quản lý người dùng: hỗ trợ việc tạo mới user cho người truy cập, phân quyền cho
user. Các user khi được phân quyền thì chỉ được thực hiện trên các quyền được quy
định, riêng admin sẽ có quyền tối đa được phép tạo, xóa, sửa user khác.

19


CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Mơ tả bài tốn
-Một cơng ty có nhiều phịng ban, mỗi phịng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.
-Hồ sơ của một nhân viên sẽ được nộp tại phòng nhân sự nếu nhân viên đó trúng tuyển
hoặc được chuyển từ nơi khác về cơng ty.
+Sau khi chính thức nhận được cơng tác, hồ sơ của nhân viên đó được lưu trữ tại
đây. Các giấy tờ, quyết định liên quan đến lương, cơng việc sinh hoạt đồn thể được đưa
tới phịng ban liên quan thi hành.

+Trong q trình hoạt động, phịng nhân sự sẽ xem thơng tin của nhân viên trong
công ty để cập nhật các thông tin mới về nhân viên, đồng thời để phát hiện sai sót nhằm
tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên. Việc sửa đổi này được dựa trên cơ sở lấy
thông tin cung cấp lại từ phía nhân viên. Tất cả các thông tin điều chỉnh sẽ được lưu lại
hồ sơ nhân viên làm cơ sở cho kiểm tra của ban giám đốc.
+Với nhiệm vụ theo dõi hồ sơ nhân viên nên khi giám đốc có quyết định cho một
nhân viên trong cơng ty thay đổi mước lương, phịng nhân sự sẽ tiến hành điều chỉnh mức
lương của nhân viên đó, các thông tin về điều chỉnh này được ghi vào hồ sơ nhân viên để
làm cơ sở cho việc tính lương của phịng kế tốn.
+Một nhân viên trong cơng ty thơi khơng làm việc, sau khi đã có quyết định thơi
việc từ ban giám đơc, phịng nhân sự sẽ tiến hành hủy bỏ thơng tin về nhân viên đó.
+Hằng ngày, phịng nhân sự cập nhật thông tin ngày làm việc của nhân viên để ghi
vào bảng theo dõi chấm công.
+Khi công ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho cơng việc nào đó, ban
giám đốc sẽ ra quyết định cho phòng nhân sự điều động nhân viên làm thêm giờ. Việc
điều động của phòng nhân sự phải dựa trên cơ sở cập nhật thông tin về ngày làm thực tế
của nhân viên trong tháng để bố trí, sắp xếp phù hợp.
+Khi nhân viên đã làm thêm giờ, phòng nhân sự sẽ cập nhật tiếp ngày công làm
thêm vào bảng chấm công.
20