Hệ thống quản lý sinh viên

KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 1

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN
MÔN KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
Đề tài :
Thiết kế hệ thống quản lý sinh viên
Giáo viên hướng dẫn :
Nguyễn Thanh Bình

Nhóm sinh viên thực hiện :
Trần Văn Mạnh MSSV 20096346
Nguyễn Văn Nhật MSSV 20096351
Nguyễn Duy Nam MSSV 20096350
Nguyễn Thành Công MSSV 20096322



KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 2

I. Giới thiệu đề tài
1. Tổng quan
Ở nước ta , trong những năm vừa qua cho tới hiện nay thì việc phát triển
và ứng dụng Công nghệ tin học đã có những bước chuyển biến khá rõ rệt . Tin
học đã và đang thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vựa của xã hội chinh phục khao
học và đời sống bởi tính chính xác , và nhanh gọn của nó .
Hiện nay ngoài những công ty chuyên về Tin học thì còn có các cơ quan
các tổ chức đã và đang sử dụng tin học như một công cụ hữu hiệu cho công tác

nghiên cứu và quản lý của mình . Ưu điểm chính xác và nhanh gọn được khai
thác một cách triệt để , nhất là trong các lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh
như taif chính , ngân hang , bưu điện , giáo dục và các loại hình dịch vụ khác .
Chính vì vậy rất nhiều hệ thống quản lý thông tin đã được xây dựng và đưa vào
sử dụng . Để tạo ra một hệ thống như vậy thì cần phải trải qua rất nhiều công
đoạn cũng như thời gian để xây dụng và thiết kế .
Trong phạm vi của một bài tập lớn Nhóm em xin trình bài việc phân tích
và thiết kế hệ thống hỗ trợ giúp quản lý sinh viên . Bài thiết kế hoàn thành là sự
tổng kết của quá tình học tập và nghiên cứu môn học KỸ THUẬT PHẦN MỀM
ỨNG DỤNG.
2. Mục tiêu của đề tài
Đề tài ra đời với mục đích :
- Xây dựng lên một hệ thống quản lý hữu hiệu cho Giảng viên trong
công tác quản lý sinh viên mà Giảng viên đó phụ trách giảng dạy
- Có thể kết hợp với phòng giáo vụ để xử lý tốt hơn các vấn đề liên
quan tới thi cử và điểm số của sinh viên , đưa ra thông tin nhanh
nhất và chính xác nhất tới sinh viên.
- Mục tiêu quan trọng nhất cũng là để cho Nhóm em nói riêng cũng
như các bạn khác cùng học môn học Kỹ thuật phần mềm nói chung
học được cách xây dựng nên một Hệ thống phần mềm.
Đề tài “Quản lý sinh viên” nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể hơn như
sau :
- Chính xác : Việc nhập thông tin sinh viên , yêu cầu bài tập và
điểm số cần đảm bảo chính xác , tránh sai sót có thể gây ra ảnh
hưởng tới kết quả học tập của sinh viên.
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 3

- Xử lý nhanh gọn : Việc đưa ra yêu cầu về bài tập , đề tài cần

nhanh chóng giúp sinh viên có thể nắm bắt được ngay các yêu cầu
cho việc nghiên cứu học tập . Hệ thống còn đưa ra kết quả xử lý kết
quả học tập sơ bộ tới sinh viên.
- Tìm kiếm , cập nhật , chỉnh sửa thông tin dễ dàng : Bất cứ khi
nào Giảng viên cần cập nhật , chỉnh sửa , tìm kiếm thì thực hiện
khá dễ dàng trên giao diện của hệ thống .
- Tin cậy và an toàn : Hệ thống cần có độ tin cậy cao vì bát cứ sai
sot nào xáy ra là gây ảnh hưởng trực tiếp tới sinh viên . Hệ thống
cũng có khả năng ngăn chặn các truy cập bất hợp phát đến hệ thống

II. Khảo sát và thu thập các yêu câu
1. Công việc quản lý giảng dạy hiện tại của Giảng viên
- Công việc 1 : Cập nhập thông tin về sinh viên từ văn phòng Khoa/Viện ,
Phòng đào tạo thông qua các danh sách sinh viên , với mỗi Giảng viên thì
phải đảm nhiệm một số lượng nhất định các giảng đường để giảng dạy
- Công việc 2 : Sau khi đảm nhận thông tin đầy đủ về giảng đường mà
Giảng viên phụ trách giảng dạy thì trong quá trình giảng dạy để sinh viên
học tập nghiên cứu hiệu quả thì Giảng viên sẽ giao cho các bài tập , bài
tập lớn , tiểu luận môn học …
- Công việc 3 : Đến cuối mỗi kỳ học thì tổng hợp kết quả học tập của sinh
viên để thông báo lên văn phòng khoa và cho mỗi sinh viên.
- Công việc 4 : Trong quá tình công tác Giảng viên còn phải thu xếp lên
lịch để giải quyết khá nhiều công việc ngoài giảng dạy như : Nghiên cứu
khoa học , tham gia các hội nghị hội thảo khoa học chuyên ngành , học
tập nâng cao kiến thức nghiệp vụ giảng dạy vv…
2. Xác định phạm vi của đề tài
Từ mô tả sơ bộ công việc của Giảng viên như trên , có thể thấy khối
lượng công việc mà mỗi Giảng viên là khá bận rộn . Do vậy để giải quyết công
việc mà không có công cụ hỗ trợ quản lý một công việc cụ thể nào đó thì sẽ rất
vất vả đối với mỗi Giảng viên . Vì vậy trong phạm vi học tập và nghiên cứu

bước đầu về môn học Kỹ thuật phần mềm ứng dụng , Nhóm em tập trung xây
dựng một công cụ hỗ trợ quản lý tập trung vào các công việc sau : Công việc 2
và Công việc 3 , các công việc còn lại là mục tiêu thực hiện trong tương lai của
Nhóm em .

KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 4


3. Những người sử dụng chính của hệ thống
 Giảng viên : Có thể thực hiện các việc :
- Cập nhật thông tin cơ bản của sinh viên
- Cập nhật thông tin về môn học mà Giảng viên phụ trách giảng dạy
- Cập nhật thông tin Giảng viên phụ trách giảng dạy tại những giảng
đường nào
- Cập nhật đề tài mà sinh viên đang ký , hoặc giao đề tài cho sinh
viên
- Sắp xếp nhóm sinh viên làm đề tài nghiên cứu
- Thông báo phản hồi cho sinh viên về đề tài , nhóm sinh viên
- Cập nhật và thông báo kết quả học tập của sinh viên
 Sinh viên : Có thể thực hiện các việc :
- Xem thông tin về nhóm , đề tài
- Xem thông tin về kết quả học tập
4. Một số chức năng khác
 Chức năng quản trị người dùng : Bằng tên đăng nhập và mật khẩu
III. Phân tích hệ thống
1. Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý sinh viên
Đăng
nhập
Tra
cứu
Nhập
thông
tin
Xử lý
thông
tin
Báo
cáo
Bảng điểm
DS miễn thi
DS cấm thi
Thêm
Xóa
Tìm kiếm
Sửa
Sắp xếp
Thông tin SV
Đề tài
Môn học
Giảng đường
Nhóm
Điểm
Bảng điểm
DS miễn thi

DS cấm thi

KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 5

2. Biểu đồ luồng dữ liệu
 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh(Mức 0)

(1) Là thông tin trao đổi giữa Giảng viên và hệ thống như các danh mục
như : thông tin sinh viên , điểm , bài tập lớn
(2) Là thông tin trao đổi giữa Sinh viên và hệ thống như các mục báo cáo
kết quả học tập
 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)

DS sinh viên
DS giảng đường
DS cấm thi
DS đề tài
DS phân nhóm
Bảng điểm
DS miễn thi
Đăng
nhập
Sinh
viên
Giảng
viên
Báo
cáo

Cập nhật
thông tin
Tra cứu
(1)
(2)
(3)
(4)
Xử lý
Thông tin
Giảng
viên
(5)
Người quản lý
(Giảng viên )
Hệ thống quản
lý sinh viên
(1)
Người dùng
(Sinh viên )
(2)
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 6

Trong đó các luồng dữ liệu : (Mức 2)
- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (1)

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (2)

DS sinh viên
DS giảng đường
DS cấm thi
DS đề tài
DS phân nhóm
Bảng điểm
DS miễn thi
Giảng
viên
Nhập thông
tin
Thông tin
trả về
Đăng
nhập
Giảng
viên
Thông tin đăng nhập
Trả về kết quả
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 7

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (3)

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (4)

- Biểu đồ luồng dữ liệu cho chức năng (5)

DS sinh viên
DS giảng đường
DS đề tài
DS phân nhóm
Thêm,
sửa, xóa ,
tìm kiếm,
sắp xếp
Giảng
viên
Trả về
kết quả
DS cấm thi
DS phân nhóm
Bảng điểm
DS miễn thi
Sinh
viên
Yêu cầu
tra cứu
Kết quả
tra cứu
DS cấm thi
Bảng điểm
DS miễn thi
Giảng

viên
Yêu cầu
báo cáo
Trả về
kết quả
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 8

3. Biểu đồ hành vi

4. Từ điển dữ liệu
TT
Tên
Bí danh
Nơi sử
dụng/vai trò

1
Giảng viên
GV
Giảng dạy
=Tên GV + Ngày sinh +
Địa chỉ + Chức danh +
(Chức vụ)
2
Sinh viên
SV
Học tập
= mã SV + tên SV + họ

SV + ngày sinh + giới
tính
3
Nhóm

Làm bài tập
lớn
=mã nhóm + tên nhóm
4
Giảng đường
GD

=mã GD +tên GD
5
Môn học
MH

=mã MH+ tên MH
6
Điểm


=mã SV+mã MH+ điểm
quá trình + điểm thi
Xử lý, bắt
lỗi
Đăng nhập
Tra cứu
Cập nhật
thông tin

Báo cáo
Trả về
kết quả
Đăng nhập
thành công
Đăng nhập
thành công
Yêu cầu
đăng nhập
Đăng nhập
thất bại
Yêu cầu
cập nhập
Yêu cầu
báo cáo
Yêu cầu
tra cứu
Cập nhật thành công
Kết nối thành công
Tìm thấy kết quả
Quay lại
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 9

7
Đề tài
DT

=tên DT + mã DT

8
Đăng nhập


=tên đăng nhâp + mật
khẩu

5. Biểu đồ thực thể liên kết
 Xác định các thực thể
Thông qua Biểu đồ luồng dữ liệu và Từ điển dữ liệu ta có thể xác định
được các thực thể sau:
TT
Tên thực thể
Tên sử dụng
Các thuộc tính
1
Sinh viên
sinhvien
mã SV, họ SV, tên SV, ngày
sinh, giới tính, mã GD, mã
DT, mã nhóm
2
Nhóm
nhom
mã nhóm, tên nhóm
3
Giảng đường
giangduong
mã GD, tên GD
4

Môn học
monhoc
mã MH, tên MH
5
Điểm
diem
mã SV,mã MH, điểm quá
trình, điểm thi
6
Đề tài
detai
mã DT, tên DT
7
Đăng nhập
dangnhap
tên đăng nhâp, mật khẩu

 Xác định các liên kết
- Liên kết 1– N giữa Giảng đường và Sinh viên: Một giảng đường
chứa nhiều sinh viên , ngược lại một sinh viên không thể cùng lúc
học nhiều giảng đường

- Liên kết 1 – N giữa Nhóm và Sinh viên : Một nhóm có nhiều sinh
viên , ngược lại một sinh viên thuộc đúng một nhóm

Nhóm
Có
Sinh viên
1
N

Giảng đường
Chứa
Sinh viên
1
N
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 10

- Liên kết 1 – N giữa Đề tài và Sinh viên : Một đề tài có thể nhiều
sinh viên chọn , ngược lại một sinh viên không được chọn nhiều đề
tài

- Liên kết 1 – N giữa Sinh viên , Môn học và Điểm: Một sinh viên
ứng với một môn học có thể có nhiều điểm , ngược lại một điểm số
chỉ thuộc về một sinh viên học môn học đó

Điểm
Có
Sinh viên
1
N
Môn học
Có
1
N
Đề tài
Được
chọn
Sinh viên
1
N
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 11

 Biểu đồ thực thể liên kết




Chứa
1
n
Có
1

n
Được
chọn
1
Có
1
n
Có
1
n
n
Giảng đường
Tên GD
Mã GD

Nhóm
Mã nhóm
Tên nhóm

Đề tài
Mã DT
Tên DT
Điểm
Mã SV
Mã MH
Điểm QT
Điểm thi

Sinh viên
Mã SV

Họ SV
Tên SV
Ngày sinh
Giới tính
Mã GD
Mã DT
Mã nhóm
Môn học
Mã MH
Tên MH

KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 12

IV. Thiết kế hệ thống
1. Lược đồ cấu trúc chương trình
(Chờ bổ sung)
2. Thiết kế cơ sở dữ liệu
 Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu
- Chuẩn hóa 1NF




*Ma_sv
Ho_sv
Ten_sv
Ngay_sinh
Gioi_tinh

*Ma_giang_duong
Ten_giang_duong
*Ma_nhom
Ten_nhom
*Ma_mon
Ten_mon
*Ma_de_tai
Ten_de_tai
Diem_qua_trinh
Diem_thi
1NF
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 13

- Chuẩn hóa 2NF








*Ma_sv
Ho_sv
Ten_sv
Ngay_sinh
Gioi_tinh
*Ma_giang_duong

Ten_giang_duong
*Ma_nhom
Ten_nhom
*Ma_de_tai
Ten_de_tai
2NF
*Ma_sv
*Ma_mon
Diem_qua_trinh
Diem_thi
2NF , 3NF
*Ma_mon
Ten_mon

2NF , 3NF
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 14

- Chuẩn hóa 3NF

 Thiết bảng sinhvien

*Ma_sv
Ho_sv
Ten_sv
Ngay_sinh
Gioi_tinh
Ma_giang_duong
Ma_nhom

Ma_mon
Ma_de_tai
3NF
*Ma_giang_duong
Ten_giang_duong

*Ma_nhom
Ten_nhom

*Ma_sv
*Ma_mon
Diem_qua_trinh
Diem_thi
*Ma_mon
Ten_mon

*Ma_de_tai
Ten_de_tai

3NF
3NF
3NF
3NF
3NF
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 15

 Thiết kế bảng nhom

 Thiết kế bảng monhoc

 Thiết kế bảng giangduong

 Thiết kế bảng diem


 Thiết kế bảng detai

 Thiết kế bảng đăng nhập

KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 16

 Sơ đồ quan hệ dữ liệu

3. Thiết kế dao diện
Để việc sử dụng hệ thống một cách thuận tiện , thì không thể thiếu việc
thiết kế giao diện . Giao diện phải dễ sử dụng và thân thiện với người dùng .
 Thiết kế giao diện Đăng nhập , Tra cứu


KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 17

Chức năng của các nút :
Tên nút
Ý nghĩa

Thao tác
Đăng nhập
Đăng nhập vào hệ thống
Click chuột
Bảng điểm
Tra cứu bảng điểm
Click chuột
Danh sách nhóm
Tra cứu nhóm bài tập lớn
Click chuột
Thoát
Thoát khỏi hệ thống
Click chuột
 Thiết kế Giao diện chính

Chức năng của các nút :
Tên nút
Ý nghĩa
Thao tác
Sinh viên
Truy cập vào giao diện
thông tin sinh viên
Click chuột
Giảng đường
Truy cập vào giao diện
quản lý giảng đường
giảng dạy
Click chuột
Đề tài
Truy cập vào giao diện

quản lý đề tài sinh viên
đăng ký
Click chuột
Bảng điểm
Truy cập vào giao diện
quản lý bảng điểm của
sinh viên
Click chuột
Xếp nhóm
Truy cập vào giao diện
quản lý các nhóm làm
bài tập lớn
Click chuột
Báo cáo
Truy cập vào giao diện
thống kê
Click chuột
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 18

Thoát
Thoát khỏi hệ thống
Click chuột
 Giao diện sinh viên

 Giao diện giảng đường

 Giao diện đề tài
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 19


 Giao diện bảng điểm








 Giao diện xếp nhóm
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 20


 Gioa diện báo cáo

V. Kết luận
Sau một thời gian học tập và nghiên cứu , nhóm em đã hoàn thành bài tập
lớn đúng tiến độ do Thầy đề ra ,tuy nhiên do thời gian và kiến thức có hạn

không thể tránh khỏi những thiếu sót . Nhóm em rất mong được sự quan tâm và
chỉ bảo của Thấy và các bạn .
Với những gì đã trình bày thì nhóm em đã đạt được các kết quả sau :
 Xây dựng và kết mối thành công một cơ sở dữ liệu quản lý sinh
viên , sử dụng SQL SerVer 2005 .
 Thiết kế được các giao diện người dùng than thiện , dễ sử dụng
KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG

Trang 21

 Hệ thống hoạt động ổn định , bước đầu đã có những hiệu quả nhất
định trong việc quản lý sinh viên .
LỜI CẢM ƠN
Nhóm em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Thanh Bình đã tận tình
hướng dẫn , và chỉ bảo nhóm em trong suốt thời gian nhóm em hoàn thành bài
tập lớn .
Chúng em xin chân thành cảm ơn !