MÔ HÌNH Cổng thông tin, diễn đàn và thư viện điện tử Đoàn khoa Quản trị kinh doanh. Tại địa chỉ: http://www.qtkdtchq.org

MƠ HÌNH
Cổng thơng tin, diễn đàn và thư viện điện tử
Đồn khoa Quản trị kinh doanh.
Tại địa chỉ:
I. TÌNH HÌNH CHUNG
Nhằm khắc phục những bất cập trong việc tập hợp và vận động các bạn HSSV, nhằm
thực hiện cơng tác tun truyền, vận động HS – SV tham gia các hoạt động của Đồn trường,
Đồn khoa được nhanh chóng và hiệu quả. Tạo một nơi giao lưu, gặp gỡ trực tuyến cho các
bạn HS – SV sau những giờ học căng thẳng. Tổng hợp, cập nhật các tài liệu chun ngành mới
nhất cho các bạn HSSV phục vụ cho việc học tập trên giảng đường được thuận lợi hơn, Đồn
khoa Quản trị Kinh doanh đã xây dựng và phát triển thành cơng mơ hình Cổng thơng tin, diễn
đàn và thư viện điện tử khoa.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
Cổng thông tin, diễn đàn, thư viện điện tử:
- Mục tiêu:
+ Tập hợp, thực hiện cơng tác bồi dưỡng ĐVTN.
+ Thực hiện công tác quảng bá về khoa, trường.
+ Cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác thông tin trong khoa.
+ Cập nhật tin tức nhanh chóng, chính xác, kòp thời nhằm đảm bảo hiệu quả
hoạt động.
+ Đáp ứng nhu cầu tìm kiếm tài liệu chun ngành các khóa, tạo nên một hệ
thống thư viện điện tử cho các khóa sau.
+ Phục vụ cho công tác giáo dục, đònh hướng
- Giải pháp kỹ thuật.
+ Tích hợp hệ thống CSDL quản trị nội dung Wordpress 3.1.2
+ Sử dụng hệ thống mã nguồn mở Source Open MyBB Version 1.6.2
+ Sử dụng cơng cụ ngơn ngữ lập trình PHP Version 5.2.14
+ Sử dụng hệ quản trị Cơ sở dữ liệu MySQL 5.0.51
- Biện pháp thực hiện:
+ Thành lập Ban quản trị Cổng thơng tin và Ban quản trị Diễn đàn.

+ Xây dựng Ban thông tin.
+ Xây dựng Ban nội dung.
+ Công tác giáo dục, đònh hướng chòu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo
khoa và BTV Đoàn trường
1
+ Xây dựng quy trình làm việc cụ thể.
+ Xây dựng Quy đònh về trách nhiệm và hình thức khen thưởng, kỷ luật.
- Lựa chọn nhà Cung cấp dịch vụ và Chi phí duy trì Website:
+ Nhà cung cấp Domain, Hosting: Cơng ty TNHH Tập Đồn Các Ngơi Sao
Doanh Nghiệp - Business Stars Group – www.Bsg.vn
+ Chi phí duy trì hoạt động mỗi năm: 189.810 VNĐ/năm
+ Chi phí mua băng thơng(dung lượng web): 217.000 VNĐ/năm
+ Tổng cộng mỗi năm chi: 406.810 VNĐ/năm
+ Trích một phần quỹ hoạt động của Đồn khoa và quỹ hoạt động từ các
chương trình trong năm.
+ Tiền ủng hộ duy trì web của các bạn thành viên.
III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC:
a. Cổng thơng tin điện tử
Theo số liệu thống kê ngày 19/05/2011 của Ban quản trị Trang cổng thơng tin điện tử
khoa QTKD tại địa chỉ /trangchu sau hơn 2 tháng chính thức ra mắt:
+ Tổng số lượt truy cập: 6.062 lượt.
+ Trung bình có 102 người truy cập/ngày
+ Từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất theo thứ tự là: Chương trình đào tạo,
Đồn thanh niên, Hội thảo, Kỹ năng nhà quản trị, Tiếng anh cho bạn…
+ Có 182 file thơng báo của Đồn trường, Đồn khoa được đưa lên cổng thơng
tin.
+ Có 459 file tin tức cơng tác Đồn thanh niên được các bạn HSSV tìm đọc.
b. Diễn đàn( Forum) trực tuyến.
Số liệu thống kê ngày 19/05/2011 của Ban quản trị Diễn đàn trực tuyến khoa QTKD tại
địa chỉ sau 2 năm hoạt động.

+ Diễn đàn có 2 Quản trị viên, có 7 quản lý các chun mục.
+ Tổng số thành viên đăng ký tham gia diễn đàn chính thức: 687 thành
viên/733 HSSV(Chưa kể thành viên trong và ngồi trường, thống kê số lượng HSSV trong
khoa ngày 25/04/2011) chiếm 93.72% tổng số lượng HSSV trong khoa.
+ Tống số bài viết được thành viên gửi lên diễn đàn: 5.424 bài
+ Tổng số chủ đề được thành viên gửi lên diễn đàn: 1.484 chủ đề
+ Có 199 tài liệu dạng Word, PDF, Excel được gửi lên diễn đàn.
+ Khu vực diễn đàn con các lớp: Có 1801 bài viết và 336 chủ đề được tạo.
+ Góc học tập: Có 876 bài viết và 467 chủ đề được tạo.
+ Phong trào Đồn – Hội: Có 488 bài viết và 118 chủ đề được tạo.
c.Thư viện điện tử.
+ Có 1024 tài liệu cơ sở và chun ngành được đăng tải lên thư viện.
+ Có 896 lượt Download(tải) về.
+ Có 122 chun mục mơn cơ sở và chun ngành được tạo.
2
IV. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
Nhìn chung, từ các số liệu thống kế trên trên cho thấy, cổng thông tin điện tử đã phần
nào giúp các bạn HSSV nắm bắt được tình hình hoạt động của Đoàn khoa, dựa theo số lượt
truy cập thì có thể thấy các bạn HSSV quan tâm rất lớn đến các chương trình hoạt động, ngoài
ra, số bài viết và chủ đề của Diễn đàn trực tuyến là khá cao. Điều này chứng tỏ diễn đàn đang
ngày càng phát triển và trở thành địa chỉ đáng tin cậy không những cho sinh viên trường CĐ
Tài Chính – Hải Quan mà còn cho những sinh viên trường khác. Diễn đàn cũng đã tạo được
sức cạnh tranh cao so với một số forum khác. Đặc biệt là diễn đàn con của các lớp hoạt động
sôi nổi hơn hẳn các forum của các trường khác trong khu vực, tiếp sau đó là Góc học tập và
phong trào Đoàn – Hội. Thư viện điện tử bước đầu đã góp phần giúp đỡ các bạn HSSV tìm
kiếm những tài liệu của khóa trước phục vụ công tác học tập.
V. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
- Công tác tập hợp ĐVTN trên những trang mạng internet là rất quan trọng, do đó, việc
đầu tư để tạo Website cho khoa là hết sức cần thiết.
- Thông qua trang web để khảo sát thường xuyên nhu cầu của các bạn HSSV, từ đó, đề

ra các chương trình thực tế nhằm phục vụ công tác Đoàn hiệu quả hơn.
- Tiếp tục bổ sung những phiên bản mới nhất nhằm tối ưu hóa việc tìm kiếm website
thông qua các trang mạng như Google.com, Bing.com, facebook.com.
- Thành viên Ban quản trị Website phải là thành viên Ban chấp hành Đoàn khoa nhằm
hệ thống hóa thông tin được truyền đi một cách thống nhất và có sự chỉ đạo kịp thời từ trên
xuống.
- Luôn luôn đề cao cảnh giác các hình thức phá hoạt của các thế lực bên ngoài nước
bằng cách chặn tất cả IP nước ngoài. Ngoài ra, Ban quản trị phải là những người có khả năng
tốt về công nghệ thông tin nhằm đối phó với những trục trặc kỹ thuật, các cách chiếm quyền
kiểm soát website của các Hacker.
- Báo cáo thường xuyên tình hình với Đoàn cấp trên để có sự chỉ đạo kịp thời và đúng
chủ trương.
- Tiến tới cho phép đặt quảng cáo và thu tiền quảng cáo, hỗ trợ chi phí duy trì trang
web.
- Tìm kiếm, đào tạo những nhân tố mới để đưa vào Ban quản trị diễn đàn.
BCH ĐOÀN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
3