Hướng dẫn xem thông tin hội chợ IMM Cologne trên website

Trang 1/16











HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN
HỘI CHỢ IMM COLOGNE TRÊN WEBSITE
www.imm-cologne.com
(C
ập nhật ng
ày 08.12.2010)

Đại diện Koelnmesse - Việt nam
C/o: Công ty TNHH Phương Bắc
35 Bis Phùng Khắc Khoan, Quận 1
Thành phố Hồ Chí Minh
tel. (84-8) 3822 7655 / fax: (84-8) 3822 4775
email:
website:

www.koelnmesse.com
www.first-in-interior-design.com













Trang 2/16

Cách xem thông tin hội chợ imm cologne trên trang web:

Quý v
ị có thể t
ìm thông tin v

ề hội chợ
imm cologne b
ằng 2 cách:


Ho
ặc Quý vị v
ào trang web chính c
ủa công ty Koelnmesse
www.koelnmesse.com
, sau đó nhấn chuột
vào “Trade
fairs and events”
- Nh
ấn
“Trade fairs in Cologne”
để t
ìm thông tin các h
ội chợ diễn ra tại Đức

-
Để v
ào trang web h
ội chợ imm cologne
, Quý v
ị nhấn vào đường link
www.imm-cologne.com k
ế b
ên logo h
ội chợ

Ho
ặc Quý vị cũng có thể g
õ tr
ực tiếp địa chỉ website hội chợ l
ên thanh công c
ụ trong trường hợp đ
ã bi
ết địa chỉ
website.

Ví d
ụ:
www.imm-cologne.com


Thông tin trên trang chủ (Startpage) của website được bố trí như ảnh chụp màn hình dưới đây:




Thanh tiêu đề phía trên bao gồm:

- The Fair: Liệt kê các thông tin chính của hội chợ

- Exhibitor Search: Tìm kiếm thông tin của các công ty trưng bày tại imm cologne
Trang 3/16

- Travel Service: Thông tin về các dịch vụ liên quan như nhà hàng, khách sạn, phương tiện giao thông…

- For Exhibitors: Thông tin cho công ty trưng bày (bao gồm hồ sơ đăng ký gian hàng, thuê dàn dựng gian hàng,
thuê dịch vụ, thư mời xin visa, các thông tin chuẩn bị cho việc tham dự hội chợ, gửi thông tin trực tiếp cho khách
hàng qua email, tìm kiếm thông tin và xu hướng về sản phẩm …)

- For the Press: Các thông cáo báo chí và hình ảnh về hội chợ

1. For Exhibitors

Quý vị quan tâm đến việc trưng bày tại hội chợ imm cologne, và muốn tìm những thông tin liên quan đến việc trưng
bày, nhấn vào “For Exhibitors” trên thanh Menu phía trên





Những tài liệu cần thiết cho việc tham dự trưng bày tại imm cologne:

- Trade fair registration (Thông tin đăng ký gian hàng trưng bày tại hội chợ): Quý vị có thể tự tải hồ sơ
đăng ký trưng bày về bằng cách:  Vào
“Trade fair registration” phía bên trái màn hình  chọn “Download the application documents”  chọn 2
điều kiện như hình mẫu  nhấn “to download section”



Trang 4/16

- Tại đây sẽ có nhiều thông tin như: Các thông tin cần thiết về hội chợ (thông tin các công ty trưng bày năm trước,
phí tham dự trưng bày, thời gian diễn ra hội chợ), thông tin liên lạc với các chi nhánh, đại diện của Koenmesse, điều
kiện tham dự hội chợ, các form (bản) đăng ký tham dự trưng bày tại hội chợ…nếu Quý vị muốn lấy riêng từng file 
nhấn “chuột phải” vào đường link của file muốn tải về  chọn “Save link as”  chọn folder muốn lưu tài liệu trên
máy tính của Quý vị  nhấn OK

- Nếu Quý vị muốn tải về nguyên file hồ sơ đăng ký trưng bày  tại mục All information and forms in one file:
nhấn “chuột phải” vào đường link bên dưới  chọn “Save link as”  chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính
của Quý vị  nhấn OK

- Phí tham gia trưng bày (trong bản Conditions of participation special section mục “Participation fees
and other costs”): Quý vị sẽ có thông tin chi tiết giá thuê gian hàng thô theo m2 (chú ý : chưa có chi phí dàn
dựng)
*** xem thêm về cách tính chi phí thuê gian hàng tại hội chợ của Koelnmesse tổ chức tại Đức:
+ Giá thuê gian hàng Early Bird (ưu đãi đăng ký sớm)
+ Giá thuê gian hàng thông thường (sau thời gian ưu đãi)
+ Diện tích gian hàng tối thiểu
+ Chi phí in ấn catalogue/thông tin website (bắt buộc với mỗi gian hàng)
+ Phí điện sử dụng công cộng và theo m2 cho từng m2 (của gian hàng Quý vị thuê)
+ Phí AUMA (liên đoàn các công ty tổ chức hội chợ Đức)
+ Thuế VAT tại Đức (hiện thời): 19%
+ Khoản phí trả trước (đặt cọc) cho các dịch vụ mà Quý vị có thể sử dụng trong thời gian diễn ra hội chợ. Nếu Quý vị
không sử dụng thêm dịch vụ nào khác, sau hội chợ khoản tiền này sẽ tự động được hoàn trả vào tài khoản của Quý
vị tại Ngân Hàng.
Trang 5/16

Ngoài ra, trong “For Exhibitors” còn những thông tin khác giúp Quý vị nắm bắt rõ hơn về việc tham dự trưng bày,
chỉ cần nhấn vào những mục mà Quý vị muốn xem thông tin như:

- Services (dịch vụ dành cho các công ty có gian hàng trưng bày): Tại đây bao gồm 4 mục chính như:
+ Koelnmesse Service Portal: đây là hệ thống cho phép
đăng ký trực tuyến
các dịch vụ phục vụ cho
việc tham dự trưng bày tại hội chợ như: dịch vụ về điện, dàn dựng gian hàng, quảng cáo tiếp thị, ăn uống tại
hội chợ hay dịch vụ thuê khách sạn lưu trú. Tuy nhiên, để đăng ký vào hệ thống này cần phải có dữ liệu
đăng nhập (ID và PW), Koelnmesse sẽ gửi thông tin này đến Quý vị qua email hoặc đường thư một khi Quý
vị là công ty trưng bày.

+ Service & Prices: Koelnmesse cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ & phí thuê cho việc tham dự
trưng bày tại hội chợ như: giàn dựng gian hàng, phí điện, phí dọn dẹp, quảng cáo tiếp thị, thuê khách sạn
lưu trú, dịch vụ ăn uống…

+ Technical Guidelines: Tại đây Quý vị có thể tải file bao gồm các thông tin hướng dẫn liên quan về kỹ
thuật cũng như quy định giàn dựng gian hàng an toàn.

+ Stand construction service: Tại đây Quý vị có thể tải form đăng ký dàn dựng gian hàng trọn gói (S.12).
Lưu ý: Nếu không muốn sử dụng dịch vụ dàn dựng gian hàng của công ty dịch vụ Koelnmesse (Koelnmesse
Service), Quý vị có thể tự thuê công ty thứ ba dàn dựng. Tuy nhiên, Quý vị phải tuân thủ các điều kiện kỹ
thuật liên quan đã được đề cập chi tiết tại phần trên (Technical Guidelines)


Trang 6/16

-Trade fair preparation: Để Quý vị có được những tài liệu tiếp thị chuyên nghiệp, cuốn hút và có thể sử dụng ngay
lập tức, công ty Koelnmesse có cung cấp sẵn một số tài liệu đã được thiết kế cho các mục đích khác nhau mà Quý vị

có thể sử dụng cho công ty của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tại đây, Quý vị có thể sử dụng các biểu
mẫu, logo, chân trang hoặc banner hội chợ để gửi thư, thông tin hoặc quảng cáo trên website của Quý vị về việc
tham dự trưng bày tại imm cologne. Hơn nữa, Quý vị có thể tham khảo thêm thông tin về các công ty, sản phẩm
trưng bày, mẫu thiết kế, xu hướng thiết kế nội thất được trưng bày trong các năm trước.

- Exhibitor press compartners: dịch vụ cung cấp các tài liệu báo chí của các công ty trưng bày về như hình ảnh,
sản phẩm, video.

- VISA support for exhibitors: bao gồm thông tin hướng dẫn và phần đăng ký xin thư mời làm Visa.

Ngoài ra, tại phần For Exhibitors, Quý vị có thể tìm thấy địa chỉ liên hệ chi tiết của các nhân sự phụ trách cho
từng phần dịch vụ của hội chợ sẽ đáp ứng cho các nhu cầu riêng biệt của Quý vị khi bấm vào mục <imm
cologne team> (như hình)




Tuy nhiên, theo quy định của Ban tổ chức, đặc biệt đối với hội chợ imm cologne, các công ty trưng bày tham dự hội
chợ tại các nước thuộc khu vực Châu Á Thái Bình Dương khi đăng ký sẽ nộp hồ sơ đăng ký và liên hệ giao dịch trực
tiếp với chi nhánh của Koelnmesse khu vực Châu Á văn phòng tại Singapore hoặc liên hệ với Koelnmesse Việt Nam.

Do các nhóm sản phẩm trưng bày và/hoặc các dịch vụ khác nhau mà nhân sự phụ trách cho từng công việc
này sẽ khác nhau, do đó, nếu Quý vị chưa biết chắc ai là người mà công ty Quý vị cần liên hệ, vui lòng liên hệ với
chúng tôi (Koelnmesse – Việt Nam) để được hỗ trợ.