hướng dẫn xem thông tin hội chợ Spoga gafa trên website

1/20










HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN
HỘI CHỢ SPOGA+GAFA TRÊN WEBSITE
www.spogagafa.com

(Cập nhật ngày 28.11.2009)













Đại diện Koelnmesse - Việt nam
C/o: Công ty TNHH Phương Bắc

35 Bis Phùng Khắc Khoan, Quận 1
Thành phố Hồ Chí Minh
tel. (84-8) 3822 7655 / fax: (84-8) 3822 4775
email:

website:



www.koelnmesse.com

www.first-in-interior-design.com


Liên hệ: Ms. Trần Bạch Yến










2/20

Cách xem thông tin hội chợ spoga+gafa trên trang web:

Quý vị có thể tìm thông tin về hội chợ spoga+gafa bằng 2 cách:

Hoặc Quý vị vào trang web chính của công ty Koelnmesse www.koelnmesse.com, sau đó nhấn chuột
vào “Trade fairs and events”
- Nhấn “Trade fairs in Cologne” để tìm thông tin các hội chợ diễn ra tại Đức
- Để vào trang web hội chợ spoga+gafa, Quý vị nhấn vào đường link www.spogagafa.com kế bên
logo hội chợ

Hoặc Quý vị cũng có thể gõ trực tiếp địa chỉ website hội chợ spoga+gafa lên thanh công cụ trong
trường hợp đã biết địa chỉ website.

Ví dụ: www.spoga-cologne.com (năm lẻ - Hội chợ spoga)
www.spogagafa.com (năm chẵn – Hội chợ spoga+gafa)



Thông tin trên trang chủ (Startpage) của website được bố trí như ảnh chụp màn hình dưới đây:

3/20
Thanh tiêu đề phía trên bao gồm:

- The Fair: Liệt kê các thông tin chính của hội chợ

- Exhibitor Search: Tìm kiếm thông tin của các công ty trưng bày tại hội chợ

- Travel Service: Thông tin về các dịch vụ liên quan như nhà hàng, khách sạn, phương tiện giao
thông…

- For Exhibitors: Thông tin cho công ty trưng bày (bao gồm hồ sơ đăng ký gian hàng, thuê dịch vụ,
thư mời xin visa, các thông tin chuẩn bị cho việc tham dự hội chợ…)

- For the Press: Các thông cáo báo chí và hình ảnh về hội chợ

1. For Exhibitors

Quý vị quan tâm đến việc trưng bày tại hội chợ spoga+gafa, và muốn tìm những thông tin liên quan
đến việc trưng bày, nhấn vào “For Exhibitors” trên thanh Menu phía trên





4/20
Lúc này, bên phải màn hình sẽ bao gồm những thông tin và tài liệu cần thiết cho việc tham dự trưng
bày tại spoga+gafa như sau:

- “Trade fair registration”: Tại đây, Quý vị có thể yêu cầu gửi hồ sơ đăng ký theo đường thư
hoặc tải trực tiếp hồ sơ đăng ký trưng bày về dưới dạng file pdf.

+ Registration via mail: Yêu cầu gửi hồ sơ đăng ký đến Quý vị theo đường thư. Chỉ cần đ
iền
đầy đủ các thông tin theo như bảng yêu cầu bên dưới và bấm “Form send” để gửi đi, Ban tổ
chức sẽ tiếp nhận yêu cầu và gửi hồ sơ đăng ký đến Quý vị bằng đường thư theo địa chỉ như đã
đăng ký.

5/20



+ Download of the application documents: tải trực tiếp hồ sơ đăng ký về Æ chọn 2 điều
kiện như hình mẫu Æ sau đó nhấn “to download section”

6/20






- Nếu Quý vị muốn tải riêng từng file Æ nhấn “chuột phải” vào đường link của file muốn tải về Æ
chọn “Save link as” Æ chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị Æ nhấn OK

- Nếu Quý vị muốn tải về toàn bộ bộ hồ sơ đăng ký trưng bày Æ tại mục All information and
forms in one file: nhấn “chuột phải” vào đườ
ng link bên dưới Æ chọn “Save link as” Æ chọn
folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị Æ nhấn OK (như màn hình chụp bên dưới)



- “Seivices”: tại đây bao gồm một số các thông tin khác mà sẽ giúp Quý vị nắm bắt rõ hơn về một
số dịch vụ được cung cấp bởi Ban tổ chức nhằm giúp cho việc tham dự của Quý vị đạt hiệu quả như
mong mu
ốn.

+ Exhibitor Service: Tại đây, Quý vị sẽ tìm thấy nhiều dịch vụ liên bao gồm từ việc thuê dàn
dựng gian hàng, dịch vụ quảng cáo, tiếp chị cho gian hàng cho đến các dịch vụ như đặt vé máy
bay, khách sạn, ăn ở, phương tiện đi lại, phục vụ ăn uống tại gian hàng trong thời gian diễn ra
hội chợ…
7/20
Hãy nhấn vào đường dẫn “Click here for attendance
” như màn hình chụp bên dưới
để xem chi tiết các dịch vụ này.


+ “Koelnmesse-Service-Portal”: Đây là dịch vụ cho phép các công ty trưng bày đăng ký trực
tiếp tất cả các dịch vụ mà Ban tổ chức cung cấp như dịch vụ thuê thêm thiết bị, đồ trang trí
(bàn, ghế, kệ, đèn, máy chiếu, cây cảnh trang trí, thiết bị viễn thông…) dùng trong gian hàng
hay tổ chức hội thảo, họp báo, in ấn tài liệu quảng cáo, không gian, chỗ treo thông tin, hình
quảng bá cho công ty… hay thuê nhân viên biên phiên dị
ch, nhân viên tiếp thị tại gian hàng, bảo
vệ, dọn dẹp vệ sinh gian hàng …

Tuy nhiên, để có thể đăng ký trực tuyến các dịch vụ tại đây. Quý vị cần có mã đăng nhập (ID) và
password để đăng ký vào hệ thống. Là công ty trưng bày tại hội chợ, Quý công ty sẽ được Ban
tổ chức gửi trực tiếp các thông tin này trực tiếp qua email.

+ “Technical Guidelines”: Bao gồm các thông tin hướng dẫn chi tiết về khu triển lãm như sơ
đồ
lối ra vào các sảnh trưng bày, chiều cao quy định dàn dựng gian hàng, sơ đồ lối đi dành cho
xen vận chuyển hàng trưng bày vào khu triễn lãm… cũng như quy định liên quan đến các vấn đề
kỹ thuật tại gian hàng như dàn dựng, lắp đặt điện, nước, khí nén…sử dụng tại gian hàng

8/20