Microsoft Excel 2010. Tài liệu dành cho chương trình chứng chỉ B tin học

Microsoft Excel 2010
Tài liệu dành cho chương trình Chứng chỉ B
Microsoft Word 2010, Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ
2013
Thông tin chương trình và tuyển sinh www.TinHocB.com
Tải tài liệu học tập www.TinHocB.com/TaiLieu

Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

1
MỤC LỤC
BÀI 1: CÁC HÀM CĂN BẢN 2
TỔNG QUAN 2
HÀM XỬ LÝ CHUỖI 2
HÀM XỬ LÝ NGÀY THÁNG 3
HÀM SỐ HỌC 4
HÀM THỐNG KÊ 5
HÀM LUẬN LÝ 6
HÀM DÒ TÌM 7
BÀI 2: CÔNG THỨC MẢNG TRONG EXCEL 9
KHÁI NIỆM 9
CÁC VÍ DỤ 9
BÀI 3: CƠ SỞ DỮ LIỆU 11
KHÁI NIỆM CƠ SỞ DỮ LIỆU 11
SẮP XẾP DỮ LIỆU 11
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU 12
HÀM LIÊN QUAN CƠ SỞ DỮ LIỆU 14
KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP 15

BÀI 4: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 16
CÔNG CỤ SUBTOTAL 16
CÔNG CỤ CONSOLIDATE 17
CÔNG CỤ PIVOTTABLE 19
PHÂN TÍCH ĐỘ NHẠY (What-If Analysis) 20
Phân tích 1 chiều: Biến thay đổi theo hàng 20
Phân tích 1 chiều: Biến thay đổi theo cột 21
Phân tích 2 chiều: 1 biến thay đổi theo hàng và 1 biến thay đổi theo cột 22
BÀI 5: LÀM VIỆC VỚI MACRO 23
KHÁI NIỆM 23
TẠO MACRO 25
THỰC THI MACRO 26
GÁN MACRO CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG 26
XÓA MACRO 27

Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

2
BÀI 1: CÁC HÀM CĂN BẢN
Ni dung:
 Tng quan
 Hàm x lý chui
 Hàm x lý ngày tháng
 Hàm s hc
 Hàm thng kê
 Hàm lun lý
 Hàm dò tìm
TỔNG QUAN
Dng tng quát ca hàm: tên hàm(các tham s)

Các tham s cách nhau bi du phy (có th i da các tham s bi ký hiu
khác bng cách dùng lnh Start \ Control Panel \ Region and Language. Chn Additional
i chn th Numbers, chn ký hiu trong hp List Separator)
Tham s có th là công tha ch a ch vùng, hoc giá tr hng; tuy vy bao gi i
tha mãn kiu ca tng tham s. Có tham s bt buc và có tham s tùy chn. Hàm luôn tr v
mt giá tr.
HÀM XỬ LÝ CHUỖI
Tên hàm
Cú pháp và công dụng
LEFT
LEFT(chui, [n]): tr v n ký t bên trái ca tham s chui.
u ta b qua n thì mnh n=1.
Ví dc kinh t Kt qu: Tin hc
RIGHT
RIGHT(chui, [n]): tr v n ký t bên phi ca tham s chui.
u ta b qua n thì mnh n=1.
Ví dc kinh t Kt qu: kinh t
MID
MID(chui, m, n): tr v n ký t k t ký t th m ca chui
Ví dc kinh t Kt qu: hc
TRIM
TRIM(chui): tr v chut b nhng khong trng ca chui,
i t ch cách nhau mt khong trng.
Ví d: =TRIMc kinh t Kt qu: Tin hc kinh t
LOWER
LOWER(chui): tr v chui ch ng vi chu
Ví dC KINH T Kt qu: tin hc kinh t
UPPER
UPPER(chui): tr v chui ch ng vi chu
Ví dc kinh t Kt qu: TIN HC KINH T

PROPER
PROPER(chui): tr v mt chui mà ký t u ca mi t u là
ch ng vi chu
Ví dc kinh t Kt qu: Tin Hc Kinh T
LEN
LEN(chui): tr v chiu dài ca chu ký t k c
khong trng trong chu
Ví dc kinh t Kt: 15
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

3
FIND
FIND(chui_1, chui, [n]): tr v v trí xut hiu tiên ca
chui_1 trong chui, bu tìm t v trí th n bên trái chui tr 
(mnh n = 1). Có phân bit ch hoa ch ng
Ví d: =FINDc kinh t Kt qu: 5
=FINDc kinh t Kt qu: #VALUE!

SEARCH
SEARCH(chui_1, chui, [n]): tr v v trí xut hiu tiên ca
chui_1 trong chui, bu tìm t v trí th n bên trái chui tr 
(mnh n = 1). Không phân bit ch hoa ch ng
Ví d: = SEARCHc kinh t Kt qu: 5
= SEARCH c kinh t Kt qu: 5
REPLACE
REPLACE(chui, i, n, chui_mi): thay th n ký t trong chui bt
u t ký t th i bng chui_mi.
Ví d:= REPLACEc kinh t Kt qu: Tin hc B
SUBSTITUTE

SUBSTITUTE(chui, chui_mi, [i]): thay chu i
trong chui bng chui_mi, nu b  tt c
chung chui_mi.
Ví d: = SUBSTITUTEc kinh t )
 Kt qu: Tin hc B
TEXT
TEXT(snh_d t kiu s v kiu chui vnh_dng
(xem thêm phnh dng s)
Ví d Kt qu: $2,000.00
VALUE
VALUE(chui-s): tr v s ng vi chui-s 
Ví d Kt qu: 45
HÀM XỬ LÝ NGÀY THÁNG
Tên hàm
Cú pháp và công dụng
NOW
NOW(): tr v ngày-tháng- hin hành mà 
gi
Ví d: =NOW()  Kt qu: 13/04/2013 19:20
TODAY
TODAY(): tr v ngày-tháng-
Ví d: =TODAY()  Kt qu: 13/04/2013
DATE
 v ngày-tháng-ng.
Ví d: =DATE(2013,04,30)  Kt qu: 30/04/2013
DAY
DAY(ngày-tháng- v mt con s (1  31) ch 
ng vi tham s ngày-tháng-
Ví d Kt qu: 30
MONTH

MONTH(ngày-tháng- v mt s (1  12) ch 
ng vi tham s ngày-tháng-
Ví d Kt qu: 4
YEAR
YEAR(ngày-tháng- v mt con s (gm 4 ch s) ch 
ng vi tham s ngày-tháng-
Ví d Kt qu: 2013
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

4
WEEKDAY
WEEKDAY(ngày-tháng-u]): tr v s th t )
ca ngày-tháng-n.
Các kiuthông dng:
 1: hàm tr v 1 là ch nht  7 là th by (mnh)
 2: hàm tr v 1 là th hai  7 là ch nht.
 3: hàm tr v 0 là th hai  6 là ch nht.
Ví d : = WEEKDAY Kt qu: 3
TIME
TIME(gi, phút, giây): tr v thng vi 3 tham s: gi,

Ví d : = TIME(6,30,5)  Kt qu 6:30:05
HOUR
HOUR(btgi): tr v mt s ch gi (0  ng vi btgi
Ví d : = HOUR( Kt qu : 8
MINUTE
MINUTE(btgi): tr v mt s ch phút (0  ng vi btgi
Ví d: =MINUTE()  Kt qu : 30
SECOND

SECOND(btgi): tr v mt s ch giây (0  ng vi btgi
Ví d : =SECOND()  Kt qu : 15
HÀM SỐ HỌC
Tên hàm
Cú pháp và công dụng
ABS
ABS(x): tr v giá tr tuyi (ABSolute) ca biu-thc-s x
Ví d: =ABS(3-5)  Kt qu: 2
INT
INT(x): tr v s nguyên (INTeger) ln nht còn nh c bng x
Ví d: =INT(9/2)  Kt qu: 4
MOD
MOD(x, y): tr v s a phép chia nguyên x cho y theo qui tc sau:
MOD(x, y) = x - y* INT(x/y)
Ví d: =MOD(9,2)  Kt qu: 1
ROUND
ROUND(x, n): làm tròn s x tùy theo n; vi n > 0: làm tròn vi n v trí
th, n = -n hàng
chc, n = -
Ví d: =ROUND(1.23456,2)  Kt qu : 1.23
PRODUCT
 v tích các s 
SUM
 v tng các s 
SUMIF
u-kin, vùng2): tr v t
ng theo th t vi các ô trong vùng1 thu-kin. Nu b qua tham
s .
Ví d :

Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

5
SUMIFS
SUMIFS(vùng-tính-tng, vùng-cha-u-kin-u-kin-1, [vùng-
cha-u-kin-u-kin- : tr v tng các ô trong vùng-tính-
tng ng vi th t các ô trong vùng-cha-u-kin-1 thu-kin-
1 và các ô trong vùng-cha-u-kin-2 tha u-kin-2
Ví d :

SUMPRODUCT
 v tng c

Ví d :

RAND
RAND(): tr v 1 s ngu nhin trong khong t n 1
RANDBETWEEN
RANDBETWEEN(s_nh, s_ln): tr v mt s ngu nhiên trong
khong t s_nh n s_ln
HÀM THỐNG KÊ
Tên hàm
Cú pháp và công dụng
MIN
MIN(danh-sách) : tr v giá tr nh nht ca các s trong danh-sách
Ví d: = MIN(6,4,2,8)  Kt qu: 2
MAX
MAX(danh-sách) : tr v giá tr ln nht ca các s trong danh-sách
Ví d: = MAX(6,4,2,8)  Kt qu: 8

AVERAGE
AVERAGE(danh-sách) : tr v giá tr trung bình ca các s trong danh-
sách
Ví d: = AVERAGE (6,4,2,8)  Kt qu: 5.75
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

6
AVERAGEIF
u_kin[, vùng_2]): tr v giá tr trung bình
ca các ng theo th t vi các ô trong vùng1 tha
u-kin. Nu b qua tham s 
Ví d:

COUNT
COUNT(danh-sách) : tr v s ng các ô có kiu s trong danh-sách
Ví d Kt qu: 3
COUNTA
COUNTA(danh-sách) : tr v s ng các ô có ni dung khác rng
trong danh-sách
Ví d Kt qu: 4
COUNTIF
u-kin) : tr v s ng các ô trong vùng tha
u-kin
Ví d:

RANK
RANK(ô, vùng, kiu) : tr v th t xp hng ca ô trong vùng;
kiu = 1: xp hn, kiu = 0 hoc l p hng gim dn
Ví d:

HÀM LUẬN LÝ
Tên hàm
Cú pháp và công dụng
IF
IF(btLogic1, bt1, bt2): Nu btLogic có giá tr TRUE thì tr v bt1, c
li btLogic có giá tr FALSE thì tr v bt2
Ví d : =IF(1>2,1,2)  Kt qu: 2
AND
 v TRUE nu tt c u
có giá tr TRUE, tr v FALSE nu có ít nht mt btLogic có giá tr
FALSE
Ví d: =AND(1>2,2<3)  Kt qu : FALSE
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

7
OR
: tr v FALSE nu tt c u có
giá tr FALSE, tr v TRUE nu có ít nht mt btLogic có giá tr TRUE
Ví d : =OR(1>2,2<3)  Kt qu : TRUE
NOT
NOT(btLogic): tr v giá tr ph nh ca btLogic
Ví d: =NOT(AND(1>2,2<3))  Kt qu: TRUE

HÀM DÒ TÌM
Tên hàm
Cú pháp và công dụng
VLOOKUP
VLOOKUP(giá-tr-dò, bng-dò, ct, kiu-dò): dùng giá-tr- dò tìm

trên cu tiên ca bng-dò (Không tìm thy tr v #N/A)
ng hp:
 Kiu dò là False 
 Kiu dò là True, hoc 1, hoc l p x. Excel
n mt giá tr ln nht còn nh ng giá-tr-dò. Ct
u tiên ca bng-c sp xn.
Ví d :

HLOOKUP
HLOOKUP(giá-tr-dò, bng-dò, dòng, kiu-dò): dùng giá-tr- dò
u tiên ca bng-dò (Không tìm thy tr v #N/A)
ng hp:
 Kiu-dò là False hay 0: dò tìm chính xác.
 Kiu-dò là True, hoc 1, hoc l p x. Excel
n mt giá tr ln nht còn nh ng giá-tr-dò.
u tiên ca bng-c sn.
MATCH
MATCH(giá-tr-dò, bng-dò, kiu-dò): Tr v th t v trí ca giá-tr-dò
trong bng-dò (ch là 1 dòng hoc 1 ct).
 Kiu-dò là 0 (dò chính xác và bng-dò không cn sp xp)
 Kiu-dò là 1 hoc l n giá tr ln nht còn nh
ng giá-tr-dò và bng-dò phc sp xn)
 Kiu-dò là -n giá tr nh nht còn l
bng giá-tr-dò và bng-dò phc sp xp gim dn).
Ví d :
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

8

CHOOSE
CHOOSE(th-t, giá tr 1, giá tr 2, ): tr v mt giá tr trong mt danh
sách các giá tr; giá tr ng vi th-t ch ra. Nu th-t nh
c l giá tr trong danh sách thì CHOOSE tr v
#VALUE!
Ví d :

INDEX
INDEX(bng-dò, dòng, ct): tr v giá tr trong bng-ng vi
t dòng, ct.
Ví d :



Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

9
BÀI 2: CÔNG THỨC MẢNG TRONG EXCEL
Ni dung:
 Khái nim mng
 Các ví d minh ha
KHÁI NIỆM
Trong Excel, mt chiu hou.
 t chiu thì có th hit vùng (range) s liu trên bng tính mà vùng
này s có mm ngang) hoc mt cm dc)
 Mu có th hit vùng s liu trên bng tính (có dng hình ch
nht) bao gm nhiu dòng và nhiu ct.
 Công thc mng không c các s liu trong quá trình tính toán trong các ô (cell),
mà Excel s x lý các mng s liu này trong b nh c

mng s ly kt qu tính toán tr v trên bng tính.
 Mt công thc mng có th tr v kt qu là nhiu ô (range) hay ch mt ô.
 Công thc mng có th tr v kt qu cho mt ô hoc nhiu ô, khi mun mt công thc
mng tr v kt qu cho nhiu ô thì phi chi mi nhp công th
nhn CTRL+SHIFT+ENTER
 Ký hiu sau khi nhn CTRL + SHIFT + ENTER {=SUM(B2:B5*C2:C5)}
 Mng hai chiu là mt hình ch nht bao gm nhiu hàng và nhiu c 
mng mt chiu, ta s dng các du ph n t trong cùng mt hàng
và du chm ph n t trong cùng mt ct.
 
o m bo s chính xác v kt qu ng hp vô tình sao
chép sai công thc do cha ch tham chiu)
o Dùng công thc mc vic v i công thc
trong m    a vùng công thc mng. Vì công thc mng không cho
phép xoá, sa cha mt ô trong vùng công thc mng.
o 

CÁC VÍ DỤ
 Ví d 1:

Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

10
Ch vi 1 công thc duy nht, ta vin CTRL + SHIFT +
 c kt qu là s s l trong dãy s. Gii thích: =SUM(IF(MOD
(B2:B9,2)=1,1,0))
o Hàm SUM  ngoài yêu cu vào là mt m tính tng
o y kt qu ca hàm IF lúc này là mt mng
o Hàm MOD(x,y) tr v s a x khi chia cho y

o Cách thc thi: Ly tng ô trong vùng B2:B9 chia cho 2, nc d
v 1, n v 0. Vy kt qu ca IF lúc này là mt mng gm
các giá tr ng. Tng ca các giá tr này (hàm SUM bên ngoài) s là
s s l trong dãy.
 Ví d 2:




Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

11
BÀI 3: CƠ SỞ DỮ LIỆU
Ni dung:
 Khái ni d liu
 Sp xp d liu
 Trích lc d liu
  d liu
 Kim tra d liu nhp
KHÁI NIỆM CƠ SỞ DỮ LIỆU
 d liu (CSDL) là mt bng gm nhing (field) và nhiu mu tin (record) vi các
c:
 ng là duy nht trong sheet, phi nhp trong tng ô riêng và không là ô trng.
  dòng trng và ct tr d liu.
  d liu phi tách bit so vi nhng phn khác trong sheet.

Ví dụ : Bảng tính lương
SẮP XẾP DỮ LIỆU
 sp xp th t d liu trong CSDL, dùng mt trong các cách sau :

Cách 1: Thc hin
 t con tr vào mt ô trong ct mun xp th t,
 Chn th Data, nhóm Sort & Filter, nhp nút AZ hay nút ZA tùy theo bn mun xp
theo th t m.

Cách 2: Thc hin
 t con tr vào mt ô trong ct mun xp th t,
 Chn lnh Home \ Editing \ Sort & Filter \ Sort A to Z hoc Sort Z to A tùy theo bn
mun xp theo th t  t gim
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

12

Cách 3: Thc hin
 Ch d liu cha các ct mun xp th t,
 Chn lnh Data \ Sort & Filter \ Sort hoc lnh Home \ Editing \ Sort & Filter \
Custom Sort, xut hin hp thoi Sort

 Hp Sort by :  chn ct sp xp trong danh sách các ct ca CSDL
 Hp Sort On: xp th t theo Values (giá tr), Cell Color (màu ô), Font Color (màu ký
t), Cell Icon (bing trong ô),
 Hp Order: xp th t A to Z (ch n), Z to A (ch gim dn), Smallest to Largest
(s n), Largest to Smallest (s gim dn), Custom List (theo th, theo tháng, theo
danh sách mi t to)
 Nút Add Level thêm mt cp sp xp na (Then by).



TRÍCH LỌC DỮ LIỆU

Lọc tự động: lc d liu du kin bng cách s dng AutoFilter.
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

13
 Tr chut vào bt k  d liu hoc chn c  d liu,
 Chn lnh Data \ Sort & Filter \ Filter hoc lnh Home \ Editing \ Sort & Filter \
Filter.
 Xut hin nút x xung (Dropdown)  mi c d liu.


Lọc nâng cao: nu kin phc tp không th thc hin bc, bn có th
dùng ch
 Tr chut vào bt k  d liu hoc chn c  d liu,
 Chn lnh Data \ Sort & Filter \ Advanced.
 Xut hin hp thoi Advanced Filter.

Khi s dng chn cn khai báo:
 List range: vùng  d liu hay mt ph d liu bao gm c
 cha các mu tin cn lc
 Criteria range: vùng tiêu chuu kin lc)ng  i vùng danh sách
 Copy to: vùng trích loc, cha các mu tin tha tiêu chun lc,  ngoài vùng cha các
mu tin cn lc.
Cách xây dựng vùng tiêu chuẩn:
 To vùng tiêu chung cha tiêu chun vào vùng tiêu chun.
 Nhp tiêu chung ca vùng tiêu chun.
 Các tiêu chun trên cùng mt dòng thu
 Các tiêu chu
 Nu tiêu chun là ô trt c các mu th
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao

TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

14
 Nu tiêu chun thuc loi tính toán  u kin s là mt m  logic (computed
criteria), t qu sau khi ban hành công thc là TRUE hoc FALSE, thì s dng
a ch ô ca mu tiên trong vùng cha các mu tin cn lc, ng thi xóa hay
ng ca vùng tiêu chun bng mt t 
 Nu tiêu chun thuc long trong
vùng tiêu chun.
Ví dục trình bày theo hai loi hay hn hp c hai loi tiêu chun
Lc ra các nhân viên thuc phòng A, B hay P




Lc ra các nhân viên thuc phòng A, B hay P và có LCB > 500







L



HÀM LIÊN QUAN CƠ SỞ DỮ LIỆU
 DAVERAGE(vùng danh sách, ct, vùng tiêu chun): Tr v giá tr trung bình ca các ô
trong tham s ct trong tham s vùng danh sách, các ô này thu kin ca tham s

vùng tiêu chun.
 DCOUNT(vùng danh sách, ct, vùng tiêu chun): Tr v s ng các ô kiu s trên ct
trong vùng danh sách, các ô này tha tiêu chun.
 DCOUNTA(vùng danh sách, ct, vùng tiêu chun): Tr v s ng các ô khác rng trên
ct trong vùng danh sách, các ô này tha tiêu chun.
 DGET(vùng danh sách, ct, vùng tiêu chun): Tr v mt giá tr ca mt ô trên ct trong
vùng danh sách, ô này tha tiêu chun.
 DMAX(vùng danh sách, ct, vùng tiêu chun): Tr v giá tr ln nht ca các ô trên ct
trong vùng danh sách, các ô này tha tiêu chun.
 DMIN(vùng danh sách, ct, vùng tiêu chun): Tr v giá tr nh nht ca các ô trên ct
trong vùng danh sách, các ô này tha tiêu chun.
 DSUM(vùng danh sách, ct, vùng tiêu chun): Tr v tng giá tr ca các ô trên ct trong
vùng danh sách, các ô này tha tiêu chun.
Chú ý: trong cú pháp ca hàm:
 a ch hoc tên ca vùng danh sách
 ct : tên ct trong du nháy kép hoc s th t ct ca c
 vùng tiêu chua ch hoc tên ca vùng tiêu chun.

Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

15
KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP
 Chn vùng cn kim tra d liu nhp, gi s M (A1:A8) vi d liu nhp
vào là s t n 10.
 Chn Data \ Data Tools \ Data Validation \ Data Validation, xut hin hp thoi Data
Validation.
 Th Settings:
o Hp Allow: kiu d liu cn kim tra, bn chn Whole number.
o Hp Data: chn toán t thích h thit lu kin,  n chn between,

xut hin hai hp Minimum và Maximum.

o Th Input Message: u ch
p xut hin khi bn chn ô nhp lip có 2 ph (hp
Title) và ni dung (hp Input message).

o Th Error Alert: u chn Show error alert after invalid data is entered
 thông báo xut hin nu nhp sai.

Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

16
BÀI 4: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU
Ni dung:
 Công c Subtotal
 Công c Consolidate
 Công c Pivot Table
 Phân tích  nhy (What-If)
CÔNG CỤ SUBTOTAL
Chng hp tng nhóm d liu ca các ct kiu s  d
liu, chng hng, s ln nht, s nh nht, s t qu tng hc
i mi nhóm.
Gi s có bng d li

Ta cn tính tng s tin mà mi nhân viên thc hic:
(1) Xp th t ct Nhân viên thực hiện
(2) Ch d liu hay tr chut vào mt ô bt k
(3) Chn lnh Data \ Outline \ Subtotal, xut hin hp thoi Subtotal:
 Hp At each change in: chn tên c 

 xp th t (Nhân viên thc hin)
 Hp Use function: ch tng
hp d liu (Sum)
 Hp Add subtotal tou chn nhng
ct kiu s ct qu tng hp (S
tin)
 Replace current subtotals: ch kt qu
tng hp mi s t qu tng h
không chn thì kt qu tng hp mi s
 d liu,
 Page break between group: ch  có
ngt trang gia các nhóm, khi in ra giy thì
mi nhóm mt trang giy,
 Summary below data: chn / không chn
 kt qu tng hp  i / trên mi nhóm.
Ngoài Excel t dng thêm vào mt kt qu
tng h  d liu,
 Nút Remove All  g b tt cà các kt

Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

17
qu tng hp hin thi.


Bên trái bng tính, có nút du  hay du +, nhu  tr thành dc
li, du   xem chi tit, du + ch xem kt qu tng hp.
CÔNG CỤ CONSOLIDATE
Chp nht d liu t nhiu vùng d liu ngun (Sources) và hin

th kt qu trong vùng d li
Gi s công ty u ABC có 3 ca hàng, mi ca hàng có mt bng báo cáo doanh thu 6
u tng hp các báo cáo ca 3 ca hàng thành mt báo
a công ty.


Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

18

Thc hic sau:
(1) Chn vùng d ling cách tr chut vào mt ô bt k  
(2) Chn lnh Data \ Data Tools \ Consolidate, xut hin hp thoi Consolidate

 Hp Function: chn hàm s dng khi tng hp d
liu bn ch tính tng.
 Hp Reference tham chiu lt các vùng d liu ngun.
 Hp All references: cha tt c các vùng d liu ngun cn thit cho vic hp nh
xóa mt vùng d liu trong hp All references, bn chi nhp nút Delete.
 Top row: chn nu mun dùng tên ct ca vùng ngun,
 Left column: chn nu mun dùng các giá tr ca cu tiên ca vùng ngun,  
giá tr ca ct Mt hàng,
 Create links to source data: chn nu mun d liu hp nhc cp nht mi khi có
i  vùng d liu ngun.

Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

19

CÔNG CỤ PIVOTTABLE
PivotTable, còn gi là bng d liu tng hp, là mt bc to ra t m d liu
ca Excel hay t ngun d liu bên ngoài.
Gi s có bng d li


Ta mun tng hp tng s tin mà mc hic theo tng khu vc


Cách thc hin:
 Chn lnh Insert \ Tables \ PivotTable \ PivotTable


 Xut hin hp thoi Create PivotTable, chn d liu mà bn mun phân tích và chn
t kt qu.
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

20

 Nhp nút OK, xut hin hp thoi PivotTable Field List
 Bn chng, ri kéo th i:
o Vùng Column Labels: mi giá tr i din ca mng s to thành mt ct
vi tên ct là giá tr  (Khu vc)
o Vùng Row Labels: mi giá tr i din ca mng s to thành mt hàng vi
tên hàng là giá tr  (Nhân viên thc hin)
o Vùng Values: mnh tính Tng (Sum) ca các giá tr cng (S tin)


PHÂN TÍCH ĐỘ NHẠY (What-If Analysis)

What-u gì s xy ra) là n nh truy vn d liu
trong bng tính. Gi s, bn thit lp công thc tính Li nhun = Doanh thu  Chi phí. Bn t
hi: u gì s xy vi kt qu Li nhun nu i hoi hoc c
i?
Phân tích 1 chiều: Biến thay đổi theo hàng
Ví di t i = 6, li nhun i?
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

21

 To bng vi bii theo hàng (A6:F8)
 Tr ô tham chiu kt qu vào ô li nhun (B8 = B3)
 Chn vùng B7:F8
 Ra lnh Data \ Data Tools \ What-If Analysis \ Data Table
 Cho Row input cell tham chin ô B1 vì bii theo hàng là Doanh thu.
 Nh xem kt qu
Phân tích 1 chiều: Biến thay đổi theo cột
Ví di t n 8, li nhui?

 To bng vi bii theo ct (A6:C11)
 Tr ô tham chiu kt qu vào ô li nhun (C7 = B3)
 Chn vùng B7:C11
 Ra lnh Data \ Data Tools \ What-If Analysis \ Data Table
 Cho Column input cell tham chin ô B2 vì bii theo ct là Chi phí
 Nhn OK  xem kt qu
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

22

Phân tích 2 chiều: 1 biến thay đổi theo hàng và 1 biến thay đổi theo cột
Ví di t i t n 8, li nhui?
Thc hi:



Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

23
BÀI 5: LÀM VIỆC VỚI MACRO
Ni dung:
 Khái nim
 To Macro
 Thc thi Macro
 ng nút nh ha.
 Xóa Macro
KHÁI NIỆM
Macro là công c cho phép ghi li các thao tác (các lnh) ci s di dng mt danh
sách các lnh. Khi ta gi ti mt macro (chy macro), nó s thc hin li các thao tác (các lnh)
mt cách t ng.
y mun t ng hóa mt quá trình, ta cn thc hin các công vi
chy macro.
 làm vic vi Macro, bn cn thc hin mt s tùy chn sau:
 Hin th th Developer:


 Thit lp thông s cho phép Macro hong trong Excel 2010
Giáo trình Tin học B – Phần Microsoft Excel 2010 nâng cao
TRUNG TÂM TIN HỌC KINH TẾ

24



Ví d: Bn cn thit k mt giao din tìm kim thông tin Khi i dùng nhp vào mt
hoc nhim và nhn nút Tìm kiếm. Kt qu hin th  khung Kt qu
tìm kim i.
 thit k công c tìm kim, thc cht là s dng chc nâng cao (Advanced fillter),
tuy nhiên ta không lc th n, ghi li bng Macro và khi cn tìm
kim thì cho chy Macro (nhn nút Tìm ki nó thc hin l.